II. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty
3. Một số biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo
3.3 Cú hỡnh thức kỷ luật nghiờm khắc hơn
Việc quẹt thẻ hộ và nghỉ tự do như đó trỡnh bày ở phần tồn tại cần cú hỡnh thức kỉ luật nghiờm khắc hơn thỡ mới cú tớnh răn đe người lao động.
Ngày cụng và thời gian lao động là yếu tố quan trọng của việc tớnh lương cho người lao động. Ngoài việc đỏnh giỏ mức độ hao phớ sức lao động mà người lao động bỏ ra nú cũn phản ỏnh tinh thần, trỏch nhiệm và thỏi độ làm việc của người lao động do đú phải thực hiện chấm cụng một cỏch chớnh xỏc để đảm bảo cho việc tớnh lương hợp lý và cụng bằng theo nguyờn tắc làm nhiều hưởng nhiều làm ớt hưởng ớt giỳp cho Cụng ty thấy được mức độ quan tõm, cố gắng, trỏch nhiệm của từng người lao động đối với cụng việc.
Vỡ vậy việc quẹt thẻ hộ và nghỉ tự do xảy ra thường xuyờn khụng những làm Cụng ty bị thiệt hại trực tiếp về thời gian lao động của người lao động và cú thể làm giỏn đoạn việc sản xuất cũng như tiến độ thực hiện hợp đồng mà cũn tạo ra sự thiếu cụng bằng và tỏc phong lao động khụng chuyờn nghiệp cho người lao động.
Hiện tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam chưa phõn cụng người chuyờn theo dừi việc quẹt thẻ của người lao động mà chỉ dựa vào ý thức tự giỏc và theo dừi của cỏc nhõn viờn quản lý sản xuất nhưng đụi khi thỡ chớnh những nhõn viờn này
cũng đi muộn vỡ vậy việc phỏt hiện ra cũn hạn chế.
Tại Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kỷ luật cho nhõn viờn và quẹt thẻ hộ là nhắc nhở và đối với nhõn viờn nghỉ tự do là khụng thanh toỏn lương những ngày nghỉ theo em mức độ kỷ luật này là chưa hợp lý chưa cú tớnh răn đe đối với người lao động. Vỡ vậy em đưa ra ý kiến là Cụng ty nờn tăng nặng mức độ kỉ luật. Cụng ty cú thể tham khảo mức xử phạt như sau:
- Đối với việc nghỉ tự do: khi người lao động nghỉ làm cần phải cú lý do chớnh đỏng và phải cú sự đồng ý của người quản lý trực tiếp nếu khụng xin phộp Cụng ty cú thể bổ sung mức độ xử phạt như sau:
+ Cỏn bộ phũng nhõn sự nhắc nhở người lao động và yờu cầu người lao động viết bản kiểm điểm cam kết khụng tỏi phạm.
+ Nếu nghỉ tự do quỏ 7 ngày trong năm thỡ cắt thưởng cuối năm.
+ Nếu nghỉ tự do quỏ 3 ngày trong thỏng thỡ Cụng ty nờn xem xột việc kết thỳc hợp đồng lao động với nhõn viờn này
- Đối với việc quẹt thẻ hộ: Trước tiờn Cụng ty nờn cắt cử người theo dừi việc quẹt thẻ chặt chẽ hơn và bổ sung mức xử phạt như sau:
+ Phải xử phạt cả người nhờ quẹt thẻ và cả người quẹt thẻ hộ và mức xử phạt đối với người quẹt thẻ hộ nờn cao hơn mức phạt của người nhờ quẹt thẻ.
+ Tiến hành phạt hành chớnh người lao động cụ thể: Đối với người quẹt thẻ hộ phạt 200.000đồng/ 1 lần quẹt thẻ hộ. đối với người nhờ quẹt thẻ phạt 100.000 đồng/ 1 lần nhờ quẹt hộ.