II. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty
3. Một số biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo
3.7 Trả lương cụng nhõn viờn qua hệ thống mỏy ATM
Cựng với tiền trỡnh hội nhập kinh tế quốc tế của nền kinh tế Việt Nam thỡ hệ thống ngõn hàng cũng phỏt triển rực rỡ với cỏc dịch vụ đa dạng đỏp ứng tốt cỏc nhu cầu của khỏch hàng với sự hỗ trợ móng mẽ của kỹ thuật cụng nghệ thụng tin và mạng lưới cỏc mỏy ATM rộng khắp thỡ việc sử dụng thẻ rỳt tiền ở cỏc mỏy ATM là phổ biến với người lao động.
Về phớa doanh nghiệp việc trả lương bằng tiền mặt làm khối lượng cụng việc của phũng kế toỏn tăng lờn khi hàng thỏng kế toỏn phải đến chi nhỏnh ngõn hàng INDOVINA tại Hải Phũng rỳt tiền mặt về để tiến hành trả lương cho người lao động trong khi Cụng ty lại đặt ở Hải Dương. Vỡ vậy em cú kiến nghị Cụng ty nờn trả lương cho cụng nhõn viờn qua thẻ ATM.
Việc trả lương cho người lao động thụng qua thẻ ATM cú những lợi ớch sau: - Giảm khối lượng cụng việc cho phũng kế toỏn.
- Trỏnh được rủi ro trong quỏ trỡnh vận chuyển tiền. - Tiện dụng cho người lao động.
- Kiểm soỏt được phần thuế thu nhập cỏ nhõn của người lao động
Mặt khỏc việc mở thẻ ATM là hết sức đơn giản chi phớ nhỏ doanh nghiệp cú thể dễ dàng thực hiện. Đồng thời việc sử dụng thẻ ATM cũng rất đơn giản khụng gõy khú khăn cho người lao động và việc trả lương qua thẻ ATM cũng khụng làm mất đi khả năng tự tớnh lương của người lao động vỡ Cụng ty cú thể tiến hành phỏt phiếu lương cho người lao động trước khi chuyển khoản và người lao động cú thể tự tớnh lương nếu cú thắc mắc sẽ được bộ phận kế toỏn giải quyết.
3.8 Áp dụng phần mềm kế toỏn
Cựng với sự phỏt triển của xó hội hiện nay, nền sản xuất cũng khụng ngừng phỏt triển. Để đỏp ứng cho nhu cầu của cụng tỏc quản lý về khối lượng cũng như chất lượng thụng tin hạch toỏn ngày càng tăng đặc biệt cụng tỏc quản lý doanh nghiệp trong cơ chế thị trường cạnh tranh đũi hỏi phải cú những tớnh toỏn chớnh xỏc kịp thời để đưa ra cỏc quyết định kịp thời đỳng đắn. Mặt khỏc ngày nay cụng nghệ thụng tin đó rất phỏt triển và cú những hộ trợ đắc lực cho cụng tỏc quản lý và xử lý thụng tin.
Vỡ vậy để theo kịp thời đại và đỏp ứng tốt cỏc yờu cầu của cơ chế thị trường thỡ Cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn thay vỡ làm kế toỏn trờn Excel.
Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn cú thể đem lại nhiều tiện ớch cho doanh nghiệp: nhanh chúng, tiết kiệm được thời gian cũng như khối lượng cụng việc.
- Việc sử dụng phần mềm cũng khỏ đơn giản, khụng bị phức tạp hoỏ trong việc đưa vào cỏc cụng thức tớnh toỏn.
- Khi cú cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh thỡ chỉ cần mở phần mềm, hệ thống đó được cài đắt sẵn, nhập số liệu từ cỏc chứng từ hợp lý hợp lệ. Khi đó nhập xong dữ liệu hệ thống sẽ tự động chạy chi tiết cỏc số liệu vào sổ sỏch cú liờn quan đến nghiệp vụ.
- Cỏc kế toỏn viờn cú thể kiểm tra ngay cỏc nghiệp vụ này cú chớnh xỏc hay khụng khi xem cỏc sổ sỏch liờn quan.
- Cuối thỏng phần mềm sẽ tự động khoỏ sổ cuối thỏng và chuyển tiếp số liệu này sang thỏng tiếp theo.
Đồng thời hiện tại Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung, đõy là hỡnh thức rất phự hợp để ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn.
Chi phớ để mua bản quyền phần mềm kế toỏn cũng khụng lớn căn cứ vào giỏ thị trường hiện này thỡ nú dao động từ 4.000.000 đồng đến dưới 10.000.000 đồng. Với mức chi phớ này cõn nhắc với những tiện ớch mà phần mềm đem lại thỡ chỳng ta nờn đầu tư. Đồng thới với tỡnh hỡnh tài chớnh như hiện nay của Cụng ty thỡ việc sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy là cú thể đầu tư được.
Khi nhỡn vào sơ đồ về quy trỡnh kế toỏn thủ cụng và quy trỡnh kế toỏn mỏy ta sẽ thấy rừ hơn về tiện ớch của việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy.
Quy trỡnh kế toỏn thủ cụng Quy trỡnh kế toỏn mỏy
Sơ đồ 8: So sỏnh quy trỡnh kế toỏn thủ cụng và quy trỡnh kế toỏn mỏy chứng từ
Ghi vào sổ kế toỏn
Khoỏ sổ
Kiểm tra đối chiếu số liệu
Lập bỏo cỏo tài chớnh Lưu trữ và chuyển số dư Chứng từ Nhập dữ liệu vào mỏy In sổ sỏch chứng từ và cỏc bỏo cỏo Lưu trữ và chuyển số dư
KẾT LUẬN
Nguồn nhõn lực là một yếu tố quyết định đối với sự tồn tại của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế đang ngày càng phỏt triển mạnh như hiện nay thỡ việc trả cụng cho người lao động như thế nào cho đỳng cho đủ đó trở thành vấn đề vụ cựng quan trọng cú tớnh chất quyết định đến cụng việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Khoỏ luận hoàn thiện tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam để cập đến những vấn đề sau:
- Về lý luận: Nờu nờn những vấn đề lý luận cơ bản về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương trong doanh nghiệp.
- Về thực tế: Phản ỏnh một cỏch khỏ đầy đủ thực trạng tổ chức cụng tỏc kế tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty lấy số liệu năm 2008 để chứng minh cho những lý luận đó nờu.
- Về kiến nghị và đề xuất: Em đó đối chiếu phần lý luận với thực tế đó nghiờn cứu tỡm hiểu trong khoỏ luận từ đú đề xuất và nờu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty. Xong phần kiến nghị cũn mang tớnh lý thuyết mong được Cụng ty tham khảo.
Trong suốt thời gian thực tập và quỏ trỡnh học tập, nghiờn cứu để hoàn thiện khoỏ luận tốt nghiệp em đó nhận được sự giỳp đỡ chỉ bảo nhiệt tớnh của cỏc cụ, chỳ, anh, chị trong bộ phận kế toỏn cũng như ban lónh đạo Cụng ty đặc biệt là sự hướng dẫn tận tỡnh của Ths. Phạm Văn Tưởng. Tuy nhiờn do thời gian thực tập để tỡm hiểu thực tế khụng nhiều và kiến thức bản thõn cũn hạn chế nờn khoỏ luận của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em mong nhận được sự gúp ý, giỳp đỡ của thầy cụ và những người quan tõm.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn Vũ Thị Hương