Đơn vị Họ và tên Ngày sinh Quê quán Trình độ
PGD Trần Ngọc Anh 22/12/1973 Hà Nam Thạc sỹ
HCTH Trần Văn Long 03/10/1978 Hà Nội Đại học
KT Lê Thị Hạnh 15/06/1987 Thái Bình Đại học
KYT Trần Văn Kiên 21/12/1986 Hà Nội Thạc sỹ
AT Trần Thành Trung 28/7/1974 Vĩnh Phúc Đại học
----------------
Theo dõi lao động theo bảng chấm công theo từng đơn vị, có rà sốt và xác nhận của Trưởng phịng và phịng Hành chính tổng hợp.
Q trình sản xuất và tiêu thụ điện tại Cơng ty Nhiệt điện Na Dương-Vinacomin có những nét đặc thù riêng khác hẳn với quá trình sản xuất, tiêu thụ của quá trình sản xuất kinh doanh khác. Đặc thù riêng của sản xuất điện so với các sản phẩm hàng hóa khác hoạt động sản xuất được diễn ra liên tục 24/24. Vì vậy mà lịch bố trí làm việc của cơng nhân vận hành được bố trí 3 ca 4 kíp để đảm bảo luật lao động và yêu cầu sản xuất của công ty.
Ngày công quy định trong tháng của cán bộ công nhân viên trong công ty là 26 ngày công/ tháng.
2.2.1.2. Phân loại lao động của Công ty
Bộ phận lao động trực tiếp của Công ty được hiểu là bộ phận công nhân viên làm việc tại các phân xưởng trong công ty. Tại các phân xưởng bao gồm có trưởng kíp, nhân viên vận hành máy, trực trạm, lò trưởng, máy trưởng, nhân viên thuộc các tổ gia công, sửa chữa.
Các đơn vị sản xuất trực tiếp của Cơng ty là tồn bộ khối sản xuất bao gồm: Phân xưởng điện; Phân xưởng lị máy; Phân xưởng hóa; Phân xưởng nhiên liệu; Phân xưởng sửa chữa.
Bộ phận lao động gián tiếp
Bộ phận lao động gián tiếp của Công ty được hiểu là bộ phận cán bộ, nhân viên phục vụ trong việc điều hành, hoạt động quản lý chung trong công ty mà không trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm. Bộ phận lao động gián tiếp của công ty bao gồm:
- Lãnh đạo cơng ty: Giám đốc; Phó giám đốc; Kế tốn trưởng
- Khối văn phịng: Phịng hành chính tổng hợp; Phịng kỹ tḥt; Phịng tổ chức lao động đào tạo; Phòng kế hoạch đầu tư; Phòng kế tốn tài chính thống kê; Phịng vật tư; Phịng an tồn; Phịng thi đua – văn hóa – thể thao
- Cán bộ quản lý các phân xưởng: Quản đốc; Phó quản đốc; Kỹ thuật viên + thống kê
- Bộ phận phục vụ, phụ trợ:Lái xe phục vụ; Nhà ăn CN; Y tế; Bảo vệ
2.2.1.3. Hình thức trả lương của Cơng ty
Việc tính tốn các khoản phải trả cho người lao động tại Công ty được thực hiện bởi kế tốn tiền lương và BHXH. Khi Cơng ty ký kết các hợp đồng lao động với nhân viên có thỏa thuận rõ mức lương cụ thể thơng qua phịng tổ chức lao động, kế tốn căn cứ vào đó cuối tháng tính lương cho từng nhân viên trong cơng ty. Hiện nay, Công ty Nhiệt điện Na Dương đang sử dụng hình thức trả lương theo thời gian cho tồn bộ cán bộ, cơng nhân viên trong công ty.
Trả lương theo thời gian: tiền lương phải trả cho người lao động được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế (căn cứ vào bảng chấm công), số ngày công làm việc quy định, mức lương thỏa thuận, hệ số lương.
Hình thức trả lương cho bộ phận trực tiếp
Bộ phận trực tiếp sản xuất được tính lương dựa trên mức lương tối thiểu vùng, hệ số tương đương với cấp bậc, ngày công quy định trong tháng và ngày cơng thực tế. Cách tính như sau: Lương thực lĩnh = Tiền lương một ngày công x Số ngày công thực tế + Làm thêm giờ + Các khoản phụ cấp - Các khoản khấu trừ vào lương Tiền lương một ngày công =
Lương tối thiểu vùng x HS lương tương đương cấp bậc Ngày công chế độ
Mức lương tối thiểu công ty áp dụng theo Nghị định 103/2014/NĐ-CP ngày 11/11/2014 của Chính phủ là: 2.150.000đ
Số ngày công làm việc theo quy định của bộ phận sản xuất là 26 công Lương làm thêm giờ được áp dụng như sau:
Mức 120% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường;
Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ.
Vào ngày lễ tết, CBNV tại công ty được nghỉ theo quy định và hưởng lương như ngày thường. Trường hợp CBNV làm thêm vào ngày lễ tết sẽ được tính lương như ở trên.
Trích số liệu : Tính lương của Anh Cù Hồng Quân tháng 01/2016 biết hệ số lương là
ngồi ra cịn có 04 giờ cơng (hay 0.5 ngày cơng) làm thêm vào chủ nhật. Phụ cấp trách nhiệm là 400.000 đồng. Lương tạm ứng anh đã lĩnh trong tháng: 1.500.000đ
- Tiền lương 1 ngày công của anh Quân: (2.34 * 2.150.000) : 26 = 193.500 đ - Lương làm thêm của anh Quân: 338.625 đ. Trong đó:
+ Lương làm thêm ngày lễ tết: (193.500 * 0.5)* 200% = 193.500 đ + Lương làm thêm ngày chủ nhật: (193.500 * 0.5) * 150% = 145.125 đ - Phụ cấp được hưởng theo quy định của Công ty là: 400.000 đ
- Các khoản bảo hiểm trong tháng anh Qn phải đóng theo quy định của cơng ty là: 2.34 * 2.150.000 * 10.5% = 528.255 đ
Số tiền lương thực lĩnh tháng 01/2016 của anh Quân là:
(193.500 x 26) + 338.625 + 400.000 – 528.255 – 1.500.000 = 3.741.370 đồng.
Hình thức trả lương cho bộ phận gián tiếp
Căn cứ vào mức lương thỏa thuận, số ngày công quy định trong tháng và ngày công thực tế (thể hiện trên bảng chấm cơng) để tính ra lương phải trả cho đội ngũ cán bộ nhân viên bộ, nhân viên bộ phận gián tiếp. Ngoài mức lương thỏa thuận người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp như trợ cấp trách nhiệm….
Cách tính như sau:
Lương thực lĩnh
của một người =
Tiền lương thoả thuận X Số ngày làm việc thực tế + Phụ cấp + Làm thêm giờ Số ngày làm việc
theo quy định của 1 tháng
Trích số liệu : Chị Lê Thị Hạnh nhân viên phịng Tài chính – kế tốn, trình độ đại học có
mức lương thoả tḥn là 6.500.000vnđ/tháng (26cơng). Tháng 01/2016 chị Hạnh làm 22 cơng, khơng có giờ làm thêm. Lương tạm ứng chị đã lĩnh trong tháng: 1.500.000đ. Ngày tết dương lịch chị nghỉ theo đúng chế độ và theo quy định của công ty quy định ngày tết dương lịch nhân viên nghỉ vẫn được hưởng lương như ngày thường.
- Tiền lương ngày của chị Hạnh: 6.500.000 ÷ 26 = 250.000 đ - Phụ cấp được hưởng theo quy định của Công ty là: 600.000 đ
- Các khoản bảo hiểm trong tháng chị Hạnh phải đóng theo quy định của cơng ty là: 6.500.000 * 10,5% = 682.500 đ
Số tiền lương thực lĩnh tháng 12/2015 của chị Hạnh là:
(23 * 250.000) + 600.000 – 682.500 – 1.500.000 = 4.167.500 đ
2.2.1.4. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương của Công ty
Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích một số tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động. Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta thông qua các văn bản sau:
- Bộ luật lao động
- Luật BHXH (Bảo hiểm xã hội) - Luật BHYT (Bảo hiểm y tế)
- Luật BHTB (Bảo hiểm thất nghiệp) - Luật thuế TNCN (Thu nhập cá nhân) .
* Bảo hiểm xã hội( BHXH): là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp môt phần nào lương
trong thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động về nghỉ hưu,trợ cấp tiền tử tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động khi ốm đau, thai sản, bệnh nghề
* Bảo hiểm y tế (BHYT): được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện
phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.
* Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những
người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định.
* Kinh phí cơng đoàn (KPCĐ): Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định của
tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng, nhằm phục vụ thăm quan, nghỉ mát...
* Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Là tổng thu nhập chịu thuế của cá nhân từ tiền lương,
tiền công, từ kinh doanh (bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thù lao, tiền thưởng,…) trừ đi các khoản đóng bảo hiểm xã hội, y tế, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp bắt buộc và các khoản giảm trừ theo quy định.
Thu nhập tính thuế bình qn tháng: là mức thu nhập tính thuế bình qn 1 tháng trong năm, được tính bằng cơng thức:
Thu nhập tính thuế
bình qn tháng =
Tổng thu nhập tính thuế 12 tháng
Bảng 2.3: Tỷ lệ các khoản trích theo lương Cơng ty áp dụng năm 2016
Các khoản trích theo lương BHXH (%) BHYT (%) BHTN (%) BHYT (%) Tổng (%) Doanh nghiệp 18 3 1 2 22 Người lao động 8 1.5 1 - 10.5 Tổng cộng 26 4.5 2 2 34.5
Bảng 2.4: Biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công năm 2016
Bậc thuế Phần thu nhập tính thuế (triệu đồng/tháng) Thuế suất (%) Tính số thuế phải nộp 1 Đến 5 5 0 trđ + 5% TNTT 2 Trên 5 đến 10 10 0,25trđ + 10% TNTT trên 5trđ 3 Trên 10 đến 18 15 0,75trđ + 15% TNTT trên 10trđ 4 Trên 18 đến 32 20 1,95trđ + 20% TNTT trên 18trđ 5 Trên 32 đến 52 25 4,75trđ + 25% TNTT trên 32 trđ 6 Trên 52 đến 80 30 9,75trđ + 30% TNTT trên 52trđ 7 Trên 80 35 18,15trđ + 35% TNTT trên 80trđ
Hạch toán thời gian người lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản,...:
Tại Công ty Nhiệt điện Na Dương, khi cán bộ công nhân viên bị ốm đau có giấy xác nhận của bệnh viện, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,... được hưởng trợ cấp BHXH. Quỹ BHXH được hình thành một phần trích vào chi phí, một phần khấu trừ vào lương cán bộ cơng nhân viên Công ty.
Nếu người lao động nghỉ ốm khơng có giấy của bệnh viện thì ngày nghỉ ốm sẽ tính nghỉ khơng lương.
Nếu người lao động nghỉ ốm có giấy của bệnh viện thì ngày nghỉ ốm sẽ được tính 75% tiền lương cơng nhật.
Hàng tháng, Phịng Tổ chức hành chính lập “Phiếu báo tăng giảm” phản ánh tổng số tiền trích 10,5% BHXH từ lương người lao động tháng trước là bao nhiêu, tháng này là bao nhiêu, nếu có chênh lệch (tăng, giảm) do nguyên nhân nào.
2.2.1.5 Kế toán tiền lương tại Công ty
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính quy định về chế độ chứng từ kế tốn lao động tiền lương cơng ty sử dụng các chứng từ sau:
Mẫu số 01a_LĐTL: Bảng chấm công
Mẫu số 01b_LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số 02_LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 03_LĐTL: Bảng thanh tốn tiền thưởng
Mẫu số10_LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số 11_LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng, các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan.
Bảng 2.5: Bảng chấm công tháng 01/2016
Công Ty Nhiệt điện Na Dươ ng
Xã Sàn Viên, Huyện Lộc Bình, Tỉnh Lạng Sơn
BẢNG CHẤM CÔNG THEO BUỔI THÁNG 1 NĂM 2016 - PX ĐIỆN
Thông tin nhân viên Ngày công trong kỳ công số TT Tên nhân viên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Cù Hồng Quân L + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
2 Cù Hồng Sơn L + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
3 Dương Văn Long L + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
4 Dương Văn Xa L + + + + + + + + N + + + + + + + + + + + + + + + + 25
5 Giang Hoàng Thái L + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
6 Hoàng Đạt Mạnh L + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
7 Hoàng Ngọc Mai L + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
8 Hoàng Văn Minh L N + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 25
9 Hoàng Văn Tú L + + + + + + + + + + N + + + + + + + + + + + + + + 25 10 Lê Đình Phú L + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 11 Lê Thị Huyền L + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 12 Lê Văn Vũ L + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 ….. ………… 45 Vũ Tiến Dũng L + + + + + + + + + + + + + N + + + + + + + + + + + 25 46 Vũ Tuấn Phong L + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 Ngày ..... tháng ..... năm .........
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Bảng 2.6: Bảng chấm công làm thêm giờ tháng 01/2016
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ THÁNG 01 NĂM 2016 – PX ĐIỆN
STT Họ và tên
Ngày trong tháng Cộng số giờ làm thêm
1 2 3 4 5 6 .... 9 ... 31
Số giờ của ngày làm
việc
Số giờ của ngày chủ nhật
Số giờ của ngày, lễ, tết A B T6 T7 CN T2 T3 T4 CN ... CN 31 32 33 1 Cù Hồng Quân 4 4 4 4 4 4 2 Dương Văn Xa 8 8
3 Dương Văn Long 4
4 Giang Hoàng Thái 4
.... .................
Cộng 162 120
Ngày 31 tháng 01 năm 2016
Giám đốc Xác nhận của bộ phận phụ trách Người lập
Bảng 2.7: Bảng thanh tốn tiền lương tháng 12/2015 tại Cơng ty
Cơng Ty Nhiệt điện Na Dương
Xã Sàn Viên, Huyện Lộc Bình, Tỉnh Lạng Sơn
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG – PX Điện
Tháng 01 Năm 2016
STT Tên nhân viên Lương cơbản lươngHệ số
Lương thời gian hưởng 100%
lương Lương làm thêmPhụ cấp Tổng số Số tiền tạm ứng
Các khoản khấu trừ Số tiền cịn được
lĩnh Số ngày
cơng Số tiền Số giờcông Số tiền BHXH BHYT BHTN ThuếTNCN Cộng
1 Cù Hồng Quân 5.031.000 2,34 26,00 5.031.000 8 338.625 400.000 5.769.625 1.500.000 402.480 75.465 50.310 528.255 3.741.370
2 Cù Hồng Sơn 5.031.000 2,34 26,00 5.031.000 400.000 5.431.000 1.500.000 402.480 75.465 50.310 528.255 3.402.745
3 Dương Văn Long 5.031.000 2,34 26,00 5.031.000 4 145.125 400.000 5.576.125 1.500.000 402.480 75.465 50.310 528.255 3.547.870
4 Dương Văn Xa 5.031.000 2,34 25,00 4.837.500 8 387.000 400.000 5.624.500 1.500.000 402.480 75.465 50.310 528.255 3.596.245
5 Giang Hoàng Thái 5.697.500 2,65 26,00 5.697.500 4 164.351 400.000 6.261.851 1.500.000 455.800 85.463 56.975 598.238 4.163.613
6 Hoàng Đạt Mạnh 5.697.500 2,65 26,00 5.697.500 400.000 6.097.500 1.500.000 455.800 85.463 56.975 598.238 3.999.262
7 Hoàng Ngọc Mai 6.364.000 2,96 26,00 6.364.000 5 229.471 400.000 6.993.471 1.500.000 509.120 95.460 63.640 668.220 4.825.251
8 Hoàng Văn Minh 7.030.500 3,27 25,00 6.760.096 8 405.606 400.000 7.565.702 1.500.000 562.440 105.458 70.305 738.203 5.327.499
9 Hoàng Văn Tú 8.600.000 4,00 25,00 8.269.231 8 661.538 400.000 9.330.769 1.500.000 688.000 129.000 86.000 903.000 6.927.769
10 Lê Đình Phú 5.031.000 2,34 26,00 5.031.000 8 290.250 400.000 5.721.250 1.500.000 402.480 75.465 50.310 528.255 3.692.995
11 Lê Thị Huyền 5.031.000 2,34 26,00 5.031.000 400.000 5.431.000 1.500.000 402.480 75.465 50.310 528.255 3.402.745
12 Lê Văn Vũ 8.363.500 3,89 26,00 8.363.500 4 321.673 400.000 9.085.173 1.500.000 669.080 125.453 83.635 878.168 6.707.005
13 Lê Văn Vinh 5.031.000 2,34 26,00 5.031.000 16 677.250 400.000 6.108.250 1.500.000 402.480 75.465 50.310 528.255 4.079.995
14 Mạc Văn Cường 5.031.000 2,34 26,00 5.031.000 400.000 5.431.000 1.500.000 402.480 75.465 50.310 528.255 3.402.745
…. …………
34 Trần Mạnh Hùng 5.697.500 2,65 26,00 5.697.500 8 383.486 400.000 6.480.986 1.500.000 455.800 85.463 56.975 598.238 4.382.748 35 Trần Mạnh Tùng 5.031.000 2,34 25,00 4.837.500 8 387.000 400.000 5.624.500 1.500.000 402.480 75.465 50.310 528.255 3.596.245 36 Trần Quốc Huy 5.031.000 2,34 26,00 5.031.000 4 193.500 400.000 5.624.500 1.500.000 402.480 75.465 50.310 528.255 3.596.245 37 Trần Thanh Tùng 5.697.500 2,65 26,00 5.697.500 8 383.486 400.000 6.480.986 1.500.000 455.800 85.463 56.975 598.238 4.382.748 38 Tạ Thành Trung 5.697.500 2,65 26,00 5.697.500 8 328.702 400.000 6.426.202 1.500.000 455.800 85.463 56.975 598.238 4.327.964 39 Trần Văn An 5.031.000 2,34 25,00 4.837.500 4 145.125 400.000 5.382.625 1.500.000 402.480 75.465 50.310 528.255 3.354.370 40 Trần Văn Cung 7.030.500 3,27 26,00 7.030.500 2 101.401 400.000 7.531.901 1.500.000 562.440 105.458 70.305 738.203 5.293.698 41 Trần Văn Kiên 5.697.500 2,65 26,00 5.697.500 12 547.837 400.000 6.645.337 1.500.000 455.800 85.463 56.975 598.238 4.547.099 42 Trần Văn Thành 6.364.000 2,96 26,00 6.364.000 400.000 6.764.000 1.500.000 509.120 95.460 63.640 668.220 4.595.780 43 Trần Văn Trung 3.870.000 1,80 26,00 3.870.000 12 372.115 400.000 4.642.115 1.500.000 309.600 58.050 38.700 406.350 2.735.765 44 Vũ Ngọc Tấn 5.031.000 2,34 26,00 5.031.000 6 217.688 400.000 5.648.688 1.500.000 402.480 75.465 50.310 528.255 3.620.433