Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dệt May Phong Lan: Thực trạng và hoàn thiện
MỤC LỤC
Ông (bà): Trương Thị Ánh
Sẽ làm việc cho: Công ty TNHH Dệt May Phong Lan Theo hình thức: Lao động hợp đồng vô thời hạn. Chức vụ, cương vị đảm nhiệm: Công nhân phụ trách máy may công nghiệp Mức lương chính (ghi cả số và chữ, loại tiền): theo sản phẩm trực tiếp Phụ cấp gồm có: làm đêm, thêm giờ, thưởng năng suất lao động.
Ông (bà): Trương Thị Ánh
Một bên là: Công ty TNHH Dệt May Phong Lan Ông (bà): Trần Văn Tuấn. Bằng cấp liên quan: bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ tin học, chứng chỉ kế toán trưởng.
Ông (bà): Phạm Thị Thu Trang
Phương tiện đi lại làm việc: do cá nhân tự lo liệu Chức vụ, cương vị đảm nhiệm: kế toán viên.
Ông (bà): Phạm 3 hàng năm gồm
Đặc điểm lao động
Muốn đạt được điều đó thì mỗi công ty cần có chính sách tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn lao động đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, không ngừng xây dựng Công ty phát triển tích cực và đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động. Mặc dù công việc lao động trong sản xuất ngành may của Công ty không phải là nhẹ nhàng và môi trường làm việc cũng có phần độc hại nhưng với chính sách quản lý và đãi ngộ xứng đáng cho người lao động của Công ty nên đội ngũ lao động rất gắn bó với công việc, hăng hái thi đua sản xuất, nhiệt tình trong lao động.
Các hình thức trả lương công ty áp dụng
Công ty thực hiện chế độ tiền lương phải đảm bảo các nguyên tắc được chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 của Chính phủ: Doanh nghiệp và người lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và dựa trên cơ sở năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả công việc, hoặc là dựa vào thời gian lao động, hoặc lương khoán sản phẩm. Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức tiền lương đó là lương theo thời gian được áp dụng để tính lương đối với khối nhân viên văn phòng, các tổ trưởng tổ sản xuất, thợ cơ…những lao động không trực tiếp tạo ra sản phẩm và lương theo sản phẩm trực tiếp được áp dụng đối với các công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm.
Chế độ trích lập, nộp, sử dụng các khoản trích theo lương
Ngoài tiền lương, công nhân viên có thành tích trong sản xuất kinh doanh, trong công tác được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền thưởng căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành. Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương
Khi công ty cần tuyển chọn tăng thêm, hoặc giảm bớt số lượng lao động để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty, phòng tổ chức hành chính và phòng tổ chức lao động có trách nhiệm lên kế hoạch tuyển dụng, sử dụng lao động cho phù hợp, bản kế hoạch này phải được Giám đốc và Phó giám đốc công ty thông qua. Lập kế hoạch lao động - tiền lương theo kỳ sản xuất kinh doanh, tính chi trả tiền lương theo tiến độ sản xuất, hàng tháng xây dựng qui chế trả lương, thưởng, phạt, duyệt công, nghiên cứu các chế độ chính sách, luật lao động, xây dựng qui chế để áp dụng vào công ty và phổ biến cho cán bộ công nhân được biết.
Nhiệm vụ của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dệt May Phong Lan
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY PHONG LAN. Trên cơ sở đó, phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, sử dụng quỹ tiền lương, từ đó có các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm không ngừng cải thiện.
Hình thức trả lương và phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương
Tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính và lương phụ, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng. Hàng tháng sau khi đã tính được số lương phải trả cho người động, kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận sử dụng lao động để tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định và lập “bảng phân bổ tiền lương và BHXH”.
Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động
Bờn cạnh việc quản lý theo dừi số lượng và cơ cấu lao động trong doanh nghiệp thỡ việc theo dừi, hạch toỏn thời gian lao động cú ý nghĩa vụ cùng quan trọng nhằm quản lý và kiểm tra, việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lương, tính thưởng chính xác cho từng người lao động. Đặc biệt ở công ty Phong Lan thực hiện tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa trên số sản phẩm trực tiếp mà họ tạo ra thì việc hạch toán kết quả lao động lại càng được quan tâm nhiều hơn, qua đó có thể đánh giá được năng suất và chất lượng lao động của công nhân trong doanh nghiệp.
Hạch toán tổng hợp tiền lương
Cuối tháng tổ trưởng các tổ, độ sản xuất, quản đốc phân xưởng, các phòng ban nộp các chứng từ gốc có liên quan đến lao động, tiền lương (bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm…) tại bộ phận mình cho phòng tổ chức lao động kiểm tra, sau đó các chứng từ này được chuyển đến phòng kế toán của doanh nghiệp. Sau khi được ký duyệt hợp lệ, các bảng thanh toán được chuyển tiếp đến kế toán tiền mặt viết phiếu chi, kế toán trưởng và giám đốc ký rồi giao cho thủ quỹ xuất tiền mặt thanh toán trực tiếp cho các tổ trưởng, quản đốc… tiến hành trả lương cho các thành viên thuộc tổ mình quản lý dựa trên bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng… người lao động sau khi nhận tiền lương phải ký nhận vào các bảng thanh toán tiền lương và giao lại cho kế toán tiền lương tiến hành ghi chép phản ánh vào các sổ sách có liên quan.
Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương
Sau khi tính được lương của các phòng, ban cũng như của các công nhân viên trong Công ty, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các chứng từ liên quan khác, kế toán lập “Bảng kê trích nộp các khoản theo lương “ (mẫu số 10 – LĐTL) và “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” (mẫu số 11 – Trần Thị Huệ KT 11C – Như QuỳnhBảng thanh toán tiền lương,. Trong thời gian thực tập tại đơn vị, tìm hiểu về công tác kế toán của công ty TNHH Dệt May Phong Lan em nhận thấy tổ chức công tác kế toán của công ty có rất nhiều ưu điểm, song bên cạnh đó cũng không tránh khỏi một số hạn chế nhất định.
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Phong Lan và phương hướng hoàn thiện
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện đầy đủ và đảm bảo đúng theo quy định của Luật lao động, Luật kế toỏn, đảm bảo việc theo dừi, tớnh toỏn, phõn bổ, hạch toỏn và thanh toán tiền lương đúng, đủ, chính xác kịp thời hàng tháng cho cán bộ công nhân viên góp phần làm ổn định thu nhập cho người lao động để họ yên tâm tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất quản đốc phân xưởng, tổ trưởng cỏc tổ,đội sản xuất theo dừi đầy đủ chớnh xỏc hàng ngày cho từng cụng nhõn trong đội, cuối tháng tổng hợp ngày công và số lượng sản phẩm đã hoàn thành của đội và xác nhận vào bảng chấm công, kèm theo phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành của đội sản xuất nộp về phòng tổ chức lao động để kiểm tra tính đúng đắn và chuyển về phòng kế toán để tiến hành tính lương, thưởng, các khoản trích theo lương và thanh toán lương cho người lao động.
Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Như đã trình bày ở phần 3.1.2.2, mặc dù công ty áp dụng trả lương công nhân theo sản phẩm trực tiếp, tuy nhiên khi đã xây dựng các định mức tối thiểu về số ngày công, năng suất lao động thì công ty nên trích trước tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất nhằm đảm bảo thêm thu nhập và ổn định tư tưởng cho công nhân sản xuất, vì công ty không bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán. Đặc biệt đối với kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tiến hành tính toán và ghi sổ vào những ngày cuối tháng nên công việc rất nhiều không tránh khỏi ghi sai, ghi thiếu…vì vậy doanh nghiệp nên sử dụng thêm phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách một cách thủ công nhằm giảm thiểu sai sót có thể xảy ra.
