Bài giảng Quản lý dự án giáo dục
Quản lý dự án giáo dục PGS.TS Đặng Thị Thanh Huyền Viện trưởng Viện NCKH QLGD, HVQLGD Bài tập • Anh/ Chị định thiết kế dự án giáo dục quan/tổ chức/ địa phương nơi anh/chị công tác Xác định ý tưởng dự án viết Báo cáo đề xuất Dự án (khoảng 7-10 trang) Bài tập nhóm: 45 phút Thiết kế dự án giáo dục: Xác định ý tưởng dự án liên quan đến lĩnh vực Anh/ Chị công tác (tên dự án,sự cần thiết, khác biệt/người hưởng lợi) Xác định chuỗi kết dự án: - Tác động, - Mục tiêu - Kết cần đạt - Hoạt động, - Nguồn lực (Lập bảng hoạt động, đầu ra, kinh phí) Các rủi ro xảy dự án , biện pháp khắc phục Gợi ý tổ chức thảo luận • 10h30-10h40: Mỗi cá nhân đề xuất ý tưởng hình thành DỰ ÁN • 10h40-11h: Trao đổi trước lớp số ý tưởng • 14h00-15h00: Trình bày ý tưởng nhóm, lựa chọn ý tưởng DA.Thảo luận chuỗi kết quả/khung logic DA • 15h15-16h00: Trình bày trước lớp Ví dụ - DA: “Xây dựng bảo tàng Thuốc nam Học viện Y dược cổ truyền Việt Nam” - “Nâng cấp đường truyền internet vào phòng học môn trường THPT tỉnh Hà Nam hệ thông wifi” - Thành lập trường /TT GD đặc biệt cho trẻ khuyết tật địa tỉnh vùng núi phía Bắc • Dự án “Nâng cấp hệ thống trường trung cấp nghề thành trường ĐH,CĐ giai đoạn 2015-2020” • Đổi phát triển dạy nghề giai đoạn… Ví dụ • Dự án: Đưa nghề truyền thống ĐP vào giảng dạy trường THPT Vì có DA này? Hiện 150 tiết GDHN khơng thiết thực, hình thức Tác động Mục tiêu: Thay đổi nhận thức chọn nghề PT kỹ HS nghề TT Tăng cường lực GDHN cho GV theo hướng … Tăng cường CSVCKT Quản lý Dự án gì? Các đặc điểm dự án thành cơng? Quản lý theo kết • Là cơng cụ quản lý mà dựa vào để xây dựng hệ thống nhằm hỗ trợ công việc, giám sát đánh giá việc thực kết mong đợi, qua biết vướng mắc chỗ nào, kịp thời điều chỉnh hoạt động chưa phù hợp nhằm mang lại hiệu cao Quản lý theo kết Quản lý theo kết cách thức quản lý tập trung vào: • Hồn thiện kết trách nhiệm giải trình • Đề kết khả thi (Chuỗi kết quả) • Giám sát q trình đạt tới kết này; • Điều chỉnh hoạt động chưa phù hợp • Báo cáo mức độ thực • Theo Results- based management in Canadian International Development Agency, CIDA, 1999: Hệ thống quản lý dự án tốt • Một cân hợp lý thời gian, tiền bạc chất lượng cốt lõi mà người quản lý dự án có suốt chu trình dự án Vai trò trách nhiệm nhà QLDA Vai trò nhà quản lý dự án • Quản lý mối quan hệ người người tổ chức DA • Phải trì cân chức : - Quản lý dự án - Kỹ thuật dự án • Đương đầu với rủi ro q trình QLDA • Tồn với điều kiện ràng buộc dự án • Lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Trách nhiệm nhà QLDA • Người QLDA phải giải mối liên hệ yếu tố : Chi phí, Thời gian Chất lượng • Vai trị nhà quản lý chức (Functional Manager) • Làm để hồn thành nhiệm vụ (How) • Nhiệm vụ hồn thành đâu ? (Where) • Nhà quản lý chức cung cấp đầy đủ nguồn lực để hoàn thành mục tiêu đề điều kiện giới hạn dự án Kỹ cần thiết QLDA • Kỹ chuyên môn • Kỹ giải vấn đề • Kỹ tương tác cá nhân • Kỹ tổ chức Kỹ cần thiết QLDA Kỹ chun mơn • Khả chun mơn cụ thể, chẳng hạn nghiên cứu thị trường, tài chính, lập trình phần mềm • Kỹ chun mơn thường có thơng qua q trình đào tạo huấn luyện Kỹ cần thiết QLDA Kỹ giải vấn đề • Khả cá nhân việc phân tích tình khó khăn hay bế tắc, từ đưa giải pháp khả thi • Những người có tư sáng tạo nghĩ cách giải vấn đề mà người khác khơng thấy • Nếu bạn trưởng nhóm, bạn cần đưa người biết giải vấn đề vào nhóm, khơng, người biết trông chờ vào giải pháp bạn khơng phải phương pháp hoạt động theo nhóm Kỹ cần thiết QLDA Kỹ tương tác cá nhân • Khả làm việc hiệu với người khác - thể hình thức giao tiếp cá nhân • số người phối hợp ăn ý với số người đó, song lại khơng thể làm việc với người khác Kỹ cần thiết QLDA Kỹ tổ chức • Khả giao tiếp với phận khác, am hiểu tình hình cơng ty khả sở hữu mạng lưới xã hội Người có kỹ tổ chức giúp nhóm thực công việc cách trôi chảy tránh mâu thuẫn với phòng ban nhân viên họ kỹ cần thiết QLDA - Kỹ lãnh đạo - Kỹ lập kế hoạch/ Tổ chức, giám sát - Kỹ giao tiếp thông tin - Kỹ đàm phán thương lượng - Kỹ tiếp thị, quan hệ khách hàng - Kỹ định Phẩm chất nhà QLDA Thật trực (Honesty & Integrity) Hiểu biết vấn đề người (Understanding of Personal Problem) Tính chất linh hoạt, đa (Versatility) Chọn lựa Giám đốc dự án • Biết tổng quát > chuyên sâu • Mang đầu óc tổng hợp > phân tích • Người làm cho việc dễ dàng ( sẵn sàng hợp tác) > Giám sát • Tùy theo quy mơ dự án mà tính chất thay đổi Mối quan hệ cơng việc nhóm Cao A D B C Công việc Thấp Cao Quan hệ nhóm Mối quan hệ cơng việc nhóm Nhóm D Nhóm A Mức hiệu cao căng thẳng Nhóm tận tụy, hăng hái tập trung Nhóm B Nhóm C Nhóm nản chí Hợp tác tốt thiếu hiệu Đánh giá vai trị nhóm Nhóm thành cơng = Kỹ nhóm + Kỹ chun mơn Liên hệ PGS.TS Đặng Thị Thanh Huyền Viện trưởng Viện NCKH Quản lý giáo dục, Học viện QLGD ĐT 094 8989939 Email huyenqlgd1@yahoo.com dthuyen@moet.edu.vn Xin cảm ơn 118 ... 2001 ) • Một kế hoạch dự án cá nhân coi dự án - dự án mini Quản lý dự án: Đặc điểm? Cho dù dự án nhỏ dự án có đặc điểm sau: • Mục tiêu tổng thể • Người đóng vai trị quản lý dự án • Các công việc... cập giáo dục trung học - Dự án 2: Đào tạo nguồn nhân lực công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục - Dự án 3: Tăng cường dạy học ngoại ngữ hệ thống giáo dục quốc dân - Dự án 4:... triển GD THPT (ADB • Dự án giáo dục THCS vùng KKN (ADB) • Dự án phát triển GV THPT &TCCN • Dự án nâng cao lực đào tạo nghề (I + II) (ADB) • Dự án giáo dục Đại học (WB • Dự án Trường ĐH đẳng cấp