Bài giảng Quản trị dự án (5 chương)
QUẢN TRỊ DỰ ÁNQUẢN TRỊ DỰ ÁN Nội dung cNội dung cơơ bảnbản ChChươương I. Tổng quan về QTDAng I. Tổng quan về QTDA ChChươương II: Thiết lập và thẩm ng II: Thiết lập và thẩm đđịnh dự án ịnh dự án đđầu tầu tưư ChChươương III: Điều phối trong quản trị dự án ng III: Điều phối trong quản trị dự án đđầu ầu ttưư ChChươương IV: Quản trị rủi rong IV: Quản trị rủi ro ChChươương V: Nhà quản trị dự ánng V: Nhà quản trị dự án CHCHƯƠƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ QUẢN NG I: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁNTRỊ DỰ ÁN 1.1. Các vấn Các vấn đđề ề chungchung 2.2. Quản trị dự án và các hình thức tổ chứcQuản trị dự án và các hình thức tổ chức 3.3. Qui trình quản trị dự ánQui trình quản trị dự án 4.4. QuyQuy luật của quản trị dự ánluật của quản trị dự án 1. Các vấn 1. Các vấn đđề chungề chung DựDự ánán:: “Dự“Dự ánán làlà mộtmột hoạthoạt đđộngộng đđặcặc thùthù thôngthông quaqua cáccác phphươươngng pháppháp vàvà đđịnhịnh tiến,tiến, vớivới cáccác phphươươngng tiệntiện (nguồn(nguồn lực)lực) đđãã cho,cho, tạotạo nênnên mộtmột thựcthực tếtế mới”mới” (Theo(Theo từtừ đđiểniển vềvề quảnquản trịtrị dựdự ánán NXBNXB AFNOR)AFNOR) 1. Các vấn 1. Các vấn đđề chungề chung ĐặcĐặc đđiểmiểm:: CóCó tínhtính cụcụ thểthể (thời(thời giangian vàvà đđặcặc thùthù củacủa dựdự án)án) CóCó mụcmục tiêutiêu xácxác đđịnhịnh ĐápĐáp ứngứng mộtmột nhunhu cầucầu chuyênchuyên biệtbiệt PhânPhân loạiloại dựdự ánán Dự án là một công việc khác thDự án là một công việc khác thưườngờng Dự ánDự án Điều ngoại lệ của các chức Điều ngoại lệ của các chức nnăăng thông thng thông thưườngờng Các hoạt Các hoạt đđộng liên quan tới ộng liên quan tới nhaunhau Mục tiêu và hạn chót là cụ Mục tiêu và hạn chót là cụ thểthể Kết quả mong muốn Kết quả mong muốn đđã ã đưđược ợc đđịnh rõịnh rõ Công việc thCông việc thưường ngàyờng ngày ĐĐưược ợc đđịnh rõ trong qui mô ịnh rõ trong qui mô của phòng bancủa phòng ban Các hoạt Các hoạt đđộng không liên ộng không liên quan quan đđến nhauến nhau Mục tiêu và hạn chót là Mục tiêu và hạn chót là chung chungchung chung Không có kết quả cụ thể nào Không có kết quả cụ thể nào đưđược ợc đđịnh rõịnh rõ 1. Các vấn 1. Các vấn đđề chungề chung QuảnQuản trịtrị dựdự ánán::làlà thiếtthiết lậplập vàvà sửsử dụngdụng mộtmột tổngtổng thểthể cáccác quáquá trìnhtrình vàvà khảkhả nnăăngng đđểể sửsử dụngdụng tốitối ưưuu cáccác nguồnnguồn lựclực nhằmnhằm đưđưaa dựdự ánán tớitới kếtkết thúcthúc tốttốt đđẹpẹp 1. Các vấn 1. Các vấn đđề chungề chung NộiNội dungdung củacủa quảnquản trịtrị dựdự ánán ĐịnhĐịnh rara mụcmục tiêutiêu củacủa dựdự ánán XácXác đđịnhịnh phphươươngng tiệntiện cầncần huyhuy đđộngộng ĐánhĐánh giágiá rủirủi roro cócó thểthể xảyxảy rara ĐộngĐộng viênviên nhữngnhững ngngưườiời thamtham gia,gia, kếtkết phốiphối hoạthoạt đđộngộng củacủa họhọ 1. Các vấn 1. Các vấn đđề chungề chung LịchLịch sửsử phátphát triểntriển củacủa QTDAQTDA 5050ss 6060ss:: mỗimỗi dựdự ánán làlà mộtmột bàibài toántoán tổngtổng thểthể phứcphức tạptạp nhnhưưngng duyduy nhấtnhất 7070ss:: SửSử dụngdụng cáccác phầnphần mềmmềm mômô phỏngphỏng đđểể QTDAQTDA 8080ss:: TồnTồn tạitại nhiềunhiều dựdự ánán liênliên kếtkết giữagiữa cáccác nnưướcớc CNFTCNFT NayNay:: QTDAQTDA làlà vấnvấn đđềề hếthết sứcsức bứcbức thiếtthiết dodo sốsố llưượngợng dựdự ánán nhiều,nhiều, quyquy mômô dựdự ánán lớnlớn 2. Quản trị dự án và các hình thức tổ chức2. Quản trị dự án và các hình thức tổ chức QuảnQuản trịtrị dựdự ánán QuảnQuản trịtrị theotheo dựdự ánán TổTổ chứcchức theotheo chứcchức nnăăngng chuyênchuyên mônmôn TổTổ chứcchức theotheo dựdự ánán TổTổ chứcchức mama trậntrận [...]...2 Quản trị dự án và các hình thức tổ chức - Các yếu tố đảm bảo thành công của một dự án Thực hiện xong được khối lượng công việc thông qua được một loạt các chỉ số cụ thể để đánh giá - Đáp ứng về mặt thời gian - Đáp ứng về mặt chi phí THI HÀNH (CÁC CHỈ SỐ) SỰ CHẤP NHẬN THỜI GIAN CHI PHÍ 3 Quy trình quản trị dự án Xác định dự án Phân tích, lập và lựa chọn dự án Duyệt dự án Triển khai... hiện 8 Nhóm dự án ghét báo cáo tiến độ bời vì nó sẽ phơI bày là họ đang chậm phơ tiến độ CHƯƠNG CHƯƠNG II: THIẾT LẬP VÀ THẨM ĐỊNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ TƯ 1 Những nội dung cơ bản của dự án đầu tư cơ tư 2 Phân tích thị trường trư 3 Phân tích kỹ thuật-công nghệ của dự án thuật- 4 Phân tích tài chính 5 Phân tích khía cạnh kinh tế xã hội của dự án 6 Thẩm định dự án đầu tư tư 1 Những nội dung cơ bản của dự án đầu tư... cái gì đó sẽ hỏng 4 Quy luật của quản trị dự án 5 Nếu nội dung dự án được phép thay đổi tự do, tốc độ thay đổi sẽ vượt được tiến độ hoàn thành dự án 6 Không có hệ thống nào là tuyệt đối không có lỗi Những mưu toan diệt lỗi lỗi tất yếu làm nảy sinh ra những lỗi mới còn khó phát hiện hơn 7 Một dự án có kế hoạch tồi sẽ mất gấp ba thời gian so với dự tính để thực hiện Một dự án có kế hoạch tốt sẽ chỉ mất... Nghiệm thu tổng thể 4 Quy luật của quản trị dự án 1 Không có dự án lớn nào được hoàn thành đúng thời hạn, trong được phạm vi ngân sách hay đội ngũ cán bộ như lúc ban đầu như 2 Các dự án tiến triển nhanh cho đến khi hoàn thành 90%, sau đó 90% nó dừng lại ở mức hoàn thành mãi mãi mãi 3 Một ưu điểm của các mục đích dự án rắc rối là chúng cho phép bạn tránh sự lúng túng trong dự tính các chi phí tương ứng ương... tính toán 4.3 Phân tích rủi ro tài chính của dự án đầu tư tư Rủi ro là một hiện tượng ngẫu nhiên – việc dự báo để có tư biện pháp phòng ngừa, đối phó, khắc phục… giảm thiểu hậu quả là vấn đề của quản trị rủi ro Tính giá trị kỳ vọng EV (Expected Value) EV = ∑Pi Xi Pi – xác suất biến cố I và ∑Pi = 1 Xi giá trị của mối biến cố i N – số các biến cố Nếu EV > NPV thì có thể kết luận nên thực hiện dự án 4.3... Fn (1 + i) - n nă và r = (1 + i) - n NPV > 0 NFV là tổng lãi ròng của cả đời dự án quy về thời điểm cuối năm nă 4.3 So sánh và đánh giá các dự án về phương diện tài phương chính (tiếp) Tỷ lệ chiết khấu r (nếu vay vốn đề đầu tư thì i là lãi suất tư vay) rất quan trọng để đánh giá dự án đầu tư có tính tư đến yếu tố tháy đổi giá trị của đồng tiền theo thời gian và lãi suất vay vốn Suất thu hồi nội bộ IRR... tự có Đánh giá các chỉ tiêu tài chính: độ an toàn tài chính, khả chính: năng trả nợ vay dài hạn, điểm hoà vốn vốn Phân tích rủi ro tài chính So sánh đánh giá các chỉ tiêu tài chính để lựa chọn dự án: NPV, r, IRR, B/C án: 4.1 Xác định tổng kinh phí đầu tư và nguồn vốn tự có; tư Kiểm tra các phép tính toán, độ chính xác của số liệu đưa đưa vào Các khoản chi phí: - Chi phí soạn thảo dự án và phát... Hệ số chiết khấu: tỷ lệ dự tính giữa thu nhập/tỷ lệ thu hồi vốn hấp dẫn tối thiểu Giá trị hiện tại (PV): giá trị tương ứng của dòng tiền tương tính theo đơn vị tiền ngày hôm nay đơn Giá trị hiện tại thuần (tinh) (NPV): tổng các giá trị hiện tại của tất cả các dòng tiền (vào và ra) trong thời gian tồn tại của dự án đầu tư tư Giá trị tương lai (FV): giá trị tương ứng của dòng tiền tương tương... tích khía cạnh kinh tế - xã hội của dự án So sánh các kết quả của dự án đạt được với các mục tiêu quốc giá được - Xác định giá trị gia tăng về thu nhập quốc dân - Tỷ lệ chi phí mà xã hội đã sử dụng để tạo ra 1 đồng doan thu xã hội Xác định đối tượng hưởng lợi và quy mô lợi ích mà họ có thể nhận được từ dự án: Việc làm, ngoại tệ tiết kiệm được, đóng góp được án: được, ngân sách, sử dụng nguyên liệu... vay dài hạn K > từ 1,4 đến 0,3; đây là nă so sánh với quy định chuẩn, mức này lại tùy thuộc theo ngành nghề K = [laix ròng + khấu hao]/nợ phả trả 4.2 Các chỉ tiêu tài chính của dự án đầu tư (tiếp) tư Khả năng trả nợ của dự án đầu tư được đánh giá trên nă tư được cơ sở nguồn thu và nợ (gốc và lãi) phảI trả hằng năm nă Tỷ số khả năng trả nợ của dự án = nguồn để trả nợ hằng nă năm/nợ phải trả hằng . mấtmất gấpgấp baba thờithời giangian soso vớivới dựdự tínhtính đđểể thựcthực hiệnhiện MộtMột dựdự ánán cócó kếkế hoạchhoạch tốttốt sẽsẽ chỉchỉ mấtmất mộtmột nửanửa thờithời giangian 88 NhómNhóm dựdự. loạtloạt cáccác chỉchỉ sốsố cụcụ thểthể đđểể đđánhánh giágiá ĐápĐáp ứngứng vềvề mặtmặt thờithời giangian ĐápĐáp ứngứng vềvề mặtmặt chichi phíphí SỰ CHẤP NHẬN THI HÀNH (CÁC CHỈ SỐ) THỜI GIAN CHI. Các vấn 1. Các vấn đđề chungề chung ĐặcĐặc đđiểmiểm:: CóCó tínhtính cụcụ thểthể (thời(thời giangian vàvà đđặcặc thùthù củacủa dựdự án)án) CóCó mụcmục tiêutiêu xácxác đđịnhịnh ĐápĐáp ứngứng