Hoan thien cong tac tra luong tai cong ty giao 32955

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh MỤC LỤC Trang DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .8 1.1.1 Khát quát công ty .8 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty 11 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .14 1.2.1 Về sơ đồ tổ chức .14 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 15 1.3 Kết hoạt động Vietrans .18 1.3.1 Kết hoạt động theo lĩnh vực .18 1.3.1.1 Dịch vụ kinh doanh giao nhận vận tải 19 1.3.1.2 Dịch vụ kinh doanh kho hàng 19 1.3.1.3 Một số nghiệp vụ khác: kinh doanh xuất nhập khẩu, Logistics, xây dựng 20 1.3.1.4 Hoạt động hai liên doanh 23 1.3.2 Kết doanh thu, lợi nhuận .25 1.3.3 Kết đóng góp ngân sách cho nhà nước thu nhập người lao động .27 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG .31 2.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương công ty 31 2.1.1 Các quy định Nhà nước .31 2.1.2 Thị trường lao động 33 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QTKD Tổng Hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh 2.1.3 Đặc điểm lao động công ty .33 2.1.4 Đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty 35 2.1.5 Đặc điềm quản lý công ty 36 2.1.6 Đặc điểm tình hình tài cơng ty .37 2.1.7 Đặc điểm khách hàng thị trường 39 2.2 Thực trạng phương pháp trả lương công ty 40 2.2.1 Quy chế trả lương công ty 40 2.2.1.1 Căn trả lương 40 2.2.1.2 Cách thức xây dựng quy chế trả lương công ty 41 2.2.2 Quỹ lương công ty .43 2.2.3 Hình thức trả lương công ty .46 2.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian (lương bản) 46 2.2.3.2.Trả lương khoán (lương kinh doanh) .54 2.2.4 Nhận xét chung công tác trả lương công ty 60 2.2.4.1 Ưu điềm 60 2.2.4.2 Nhược điểm 61 2.2.4.3 Nguyên nhân nhược điểm 62 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƠNG 63 3.1 Định hướng phát triển Vietrans năm tới 63 3.1.1 Định hướng phát triển chung 63 3.1.2 Kế hoạch tiền lương Vietrans 66 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác trả lương 67 3.2.1 Phân bổ lại quỹ tiền lương 67 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QTKD Tổng Hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh 3.2.2 Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc .67 3.2.3 Hồn thiện cơng tác chi trả lương cho nhân viên 68 3.2.3.1 Hồn thiện hình thức trả lương 68 3.2.3.2 Hồn thiện hình thức trả lương kinh doanh 69 3.2.4 Đào tạo phát triển đội ngũ cán công nhân viên 71 3.2.5 Hồn thiện sách phúc lợi cho cán công nhân viên 73 3.3 Một số kiến nghị 73 3.3.1 Kiến nghị với nhà nước 73 3.3.2 Kiến nghị với tổng công ty giao nhận kho vận ngoại thương 73 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .75 PHỤ LỤC 76 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QTKD Tổng Hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn từ 2004– 2008 Bảng 1.2: Tình hình đóng góp ngân sách Nhà nước Cơng ty Bảng 1.3: Thu nhập bình quân người lao động Bảng2.1: Tình hình lao động qua năm ( giai đoạn từ 2004-2008) Bảng 2.2: Cơ cấu vốn nguồn vốn kinh doanh công ty giai đoạn từ năm 2004 – 2008 Bảng 2.3: Quỹ lương thực giai đoạn 2004 – 2008 Bảng 2.4: Bảng lương công nhân viên giao nhận hàng hóa cơng ty Bảng 2.5: Hệ số lương cấp bậc Bảng 2.6: Bảng hệ số phụ cấp chức vụ Bảng 2.7: Bảng lương phịng tài – kế toán tháng 12/2008 Bảng 2.8: Bảng hệ số lương chức danh cán công nhân viên Bảng 2.9: Bảng lương kỳ phịng tài kế tốn cơng ty tháng 12/2008 Bảng 2.10: Bảng lương kỳ phịng kế tốn cơng ty tháng 12/2008 Bảng 2.11: Bảng lương phòng tài kế tốn cơng ty giao nhận kho vận ngoại thương tháng 12/2008 Bảng 2.12: Kết kinh doanh quý IV năm 2008 Bảng 2.13: Bảng tiền lương kinh doanh phịng kế tốn tài cơng ty q IV/2008 Bảng 2.14: Bảng kết kinh doanh phòng Logistics quý IV/2008 Bảng 2.15: Bảng tiền lương kinh doanh phòng Logistics quý IV/2008 Bảng 3.1: Bảng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cơng nhân viên phịng chun mơn nghiệp vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QTKD Tổng Hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty giao nhận kho vận ngoại thương Biểu đồ 1.1: Biểu đồ biểu thị doanh thu Vietrans giai đoạn từ 2004 – 2008 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ biểu thị lợi nhuận công ty giai đoạn từ 2004 – 2008 Biểu đồ 1.3: Biểu đồ biểu thị thu nhập bình quân người/tháng giai đoạn từ 2004 – 2008 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QTKD Tổng Hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong sản xuất xã hội quốc gia nào, tiền lương vấn đề “thời nóng bỏng” Nó vấn đề nhạy cảm có liên quan khơng liên quan đến người lao động mà liên quan mật thiết đến doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương công cụ quản lý vĩ mô nhà nước Một thay đổi nhỏ sách tiền lương nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập quan trọng ni sống thân người lao động gia đình họ Còn doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương vấn đề mẻ ln đặt vấn đề cấp thiết quan trọng doanh nghiệp Doanh nghiệp có sách tiền lương đắn phù hợp phát huy tính sáng tạo lực quản lý, tinh thần ý thức trách nhiệm gắn bó người lao động doanh nghiệp Từ phát huy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Vì vậy, doanh nghiệp việc xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ lương, định mức lương, lựa chọn hình thức lương phù hợp đảm bảo phân phối công cho người lao động trình làm việc, làm cho tiền lương thực động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, không ngừng đảm bảo đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ việc cần thiết cấp bách Trong thời gian thực tập công ty giao nhận kho vận ngoại thương (Vietrans), sâu nghiên cứu việc quản lý trả lương cho cán công nhân viên Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QTKD Tổng Hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh cơng ty Do tơi xin chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác trả lương công ty giao nhận kho vận ngoại thương” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập Ngồi phần mở đầu, kết luận, chun đề gồm có chương: Chương I: Tổng quan cơng ty giao nhận kho vận ngoại thương Chương II: Thực trạng công tác trả lương công ty giao nhận kho vận ngoại thương Chương III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cơng ty giao nhận kho vận ngoại thương Chuyên đề hoàn thành nhờ hướng dẫn nhiệt tình giáo TH.S NGUYỄN THU THỦY giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn tài vụ cơng ty giao nhận kho vận ngoại thương Do hiểu biết hạn chê, cố gắng, song chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy cô anh chị phịng kế tốn tài vụ cơng ty giao nhận kho vận ngoại thương để chuyên đề em hoàn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QTKD Tổng Hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Khái quát công ty Công ty giao nhận kho vận ngoại thương, tên tiếng anh Vietrans thành lập vào 13/08/1970 theo định số 337/NT/TCCB Bộ ngoại thương (nay Bộ thương mại), giấy phép kinh doanh số 108376 có trụ sở đặt Hải Phịng - Tên đầy đủ: Cơng ty giao nhận kho vận ngoại thương - Tên tiếng anh: Vietrans - Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh giao nhận vận tải (đường biển, đường hàng không, đường sắt, đường bộ) Kinh doanh kho hàng Kinh doanh xuất nhập Lĩnh vựu Logistics Kinh doanh xây dựng Kinh doanh bất động sản - Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nước - Mã số thuế: 010107317 - Thành lập: năm 1970 Sau gần 40 năm hoạt động, đến nay, Công ty Giao nhận kho vận Ngoại Thương (VIETRANS) có ngơi đồ sộ gồm công ty cổ phần, công ty liên doanh, Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QTKD Tổng Hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh chi nhánh, trung tâm kinh doanh hàng điện máy trung tâm cho th văn phịng Vietrans có hệ thống mạng lưới trải khắp, bao gồm công ty thành viên chi nhánh trực thuộc với 1.250 lao động: Trụ sở chính: 13 Lý Nam Đế, Phường Hàng Mã, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04-38457417 Fax: 04-38455829 Email: vietrans@hn.vnn.vn  Tổng Giám đốc: 04 - 37 333 258  Phó Tổng Giám đốc: 04 - 38 457 801  Phòng Tổng hợp Pháp chế: 04 - 38 457 417  Phòng Giao nhận vận tải Quốc tế: 04 - 37 471 249/50  Phòng Xuất nhập Tổng hợp: 04 - 37 330 940 / 37 332 803  Phòng Logistics Quốc tế:04 - 38 456 071 / 38 230 546  Đội xe: 04 - 38 611 029  Kho Yên viên:04 - 38 271 391  Xí nghiệp Dịch vụ Xây dựng: 04 - 38 456 444 Chi nhánh Vietrans: VIETRANS Nghệ An Địa chỉ: 103 Đường Nguyễn Du, Thành phố Vinh,Tỉnh Nghệ An Điện thoại: 84 (383) 551 795 Fax: 84 (383) 554 560 E-mail: vietransna@hn.vnn.vn VIETRANS Nha Trang Địa chỉ: 21 Đường Trần Quý Cáp, Thành phố Nha Trang Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QTKD Tổng Hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Điện thoại: (84 - 903) 904 339 E-mail: vietrans-nt@hcm.fpt.vn Xí nghiệp dịch vụ xây dựng Địa chỉ:13 Đường Lý Nam Đế, Thành phố Hà Nội Điện thoại: (84 - 4) 38 456 444 Fax: (84 - 4) 38 455 829 E-mail: vietrans@hn.vnn.vn VIETRANS Hải Phịng Địa chỉ: 5A Đường Hồng Văn Thụ, Hải Phòng Điện thoại: 84 (313) 842 007/ 842 180 Fax: 84 (313) 842277 E-mail: vietranshaiphong@hn.vnn.vn VIETRANS Đà Nẵng Địa chỉ: 20 Đường Trần Phú, Thành phố Đà Nẵng Điện thoại: (84 - 5113) 821 072 Fax: (84 - 5113) 822 518 E-mail: vietransdng@dng.vnn.vn VIETRANS Quy Nhơn Địa chỉ: số 85 Hoàng Văn Thụ, phường Quang Trung, TP Quy Nhơn, Bình Định Điện thoại: (84 - 56) 946 176 Fax: (84 - 56) 846 170 E-mail: vietransqnh@dng.vnn.vn VIETRANS Sài Gịn Địa chỉ: 23 Hồng Diệu, P.12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (84 - 8) 39 433 540 Fax: (84 - 8) 39 433 547 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QTKD Tổng Hợp 47A