Hoan thien cong tac tra luong tai cong ty xuat 181105

Lời cảm ơn Trong trình thực tập, viết chuyên ®Ị tèt nghiƯp em ®· nhËn ®ỵc sù gióp ®ì nhiệt tình Thầy giáo hớng dẫn TS.Trần Xuân Cầu, nhân em xin gửi tới thầy lời cảm ơn trân trọng Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới bác Nguyễn Thị Len-Trởng phòng TCCB bác, chú, cô phòng tổ chức cán công tyXNK & Đầu t Hà Nội đà hớng dẫn cung cấp cho em tài liệu bổ ích để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp tiến độ quy định Xin cảm ơn nhiều ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè đồng nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên viết khó tránh khỏi thiếu sót, mong thầy cô, bạn đồng nghiệp đóng góp bổ sung ý kiến Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Đào Thị Hạnh Mục Lục Lời cảm ơn Lời nói đầu Phần 1: Một số vấn đề tiỊn l¬ng I Lý ln chung vỊ tiỊn l¬ng I1.Bản chất tiền lơng I2.Tiền lơng, Chức tiền lơng I3 Vai trò cđa tiỊn l¬ng II Các chế độ tiền lơng 10 II1 ChÕ ®é tiỊn l¬ng cÊp bËc 10 Khái niệm ý nghĩa chế độ tiỊn l¬ng cÊp bËc .10 Néi dung cđa chế độ tiền lơng cấp bậc 11 II2 Chế độ tiền lơng chức vụ 13 Kh¸i niƯm .13 §iỊu kiƯn ¸p dơng 13 III Q tiỊn l¬ng 13 Kh¸i niƯm q tiỊn l¬ng 13 Nguồn hình thành quỹ tiền lơng 14 Phân loại quỹ tiền lơng 14 KÕt cÊu q tiỊn l¬ng 14 Xây dựng đơn giá tiền lơng 16 Sư dơng tỉng q tiỊn l¬ng 20 IV Các hình thức trả lơng 21 Đối với lao động trả lơng theo thời gian 21 Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm khoán 24 V Các yếu tố ảnh hởng đến việc trả lơng 26 Yếu tố bên 27 C¸c u tè thc vỊ doanh nghiƯp .28 VI Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác trả lơng .30 Phần 2: Phân tích thực trạng công tác trả lơng Công ty xuất nhập đầu t Hà Nội 31 I Đặc điểm chung Unimex ảnh hởng tới công tác trả lơng 32 Quá trình hình thành phát triển Công ty xuất nhập đầu t Hà Nội 32 C¬ cÊu tỉ chøc cđa Unimex .34 Chức , nhiệm vụ phòng ban Unimex .35 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Unimex 41 Đặc điểm lao động Unimex 43 II Phân tích thực trạng công tác trả lơng Công ty xuất nhập đầu t Hà Nội .48 Công tác xây dựng quỹ tiền lơng 48 2 Phơng thức phân phối tiền lơng phòng ban chi nhánh Nhận xét chung thực trạng trả lơng Công ty xuất nhập đầu t Hà Nội 67 Phần 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lơng Công ty xuất nhập đầu t Hà Nội 69 I Phơng hớng hoạt ®éng kinh doanh cđa Unimex .69 II C¸c giải pháp hoàn thiện công tác trả lơng Unimex Hµ Néi 71 PhÇn kÕt luËn 78 Tài liệu tham khảo 79 Lời nói đầu I lý chọn đề tài Từ nớc ta chuyển sang kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng víi viƯc chun giao qun tự chủ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải xác định mục tiêu sống sản xuất kinh doanh có lÃi phát triển Tuỳ thuộc vào đặc điểm khác mà doanh nghiệp đa chiến lợc đờng lối hoạt động cụ thể Ngày kinh tế thị trờng việc đầu t vào ngời đợc cho lĩnh vực đầu t có hiệu cao nhất, phải biết phát huy triệt để nhân tố ngời để khai thác tiềm có ngời lao động, ngời lao động tiền lơng phần quan trọng giúp đảm bảo sống thân gia đình họ Nếu lựa chọn cách trả lơng hợp lý tạo động lực cho ngời lao động thực tốt công việc, làm việc nhiệt tình không ngừng nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm Ngợc lại trả lơng không hợp lý làm giảm suất lao động, ngời lao động không phát huy hết khả Trong thời gian thực tập công ty xuất nhập đầu t Hà Nội, đợc giúp đỡ bác, cô công ty đà cho em nhìn tổng quát hoạt động tổ chức công ty, em thấy công tác trả lơng cho cán công nhân viên công ty nhiều hạn chế, tiền lơng cha thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nên em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác trả lơng công ty xuất nhập đầu t HN làm đề tài nghiên cứu trình thực tập II.Mục đích nghiên cứu Các doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng mà kích thích đợc ngời lao động, tiền lơng đợc trả hợp lý tạo động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt giá trị thặng d lao động họ đem lại vô lớn, không ngừng hoàn thiện công tác trả lơng yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp Với nhận thức đề tài Hoàn thiện công tác trả lơng công ty xuất nhập đầu t Hà Nội nhằm mục đích sau - Phân tích đánh giá thực trạng công tác trả lơng công ty xuất nhập đầu t Hà Nội - Thông qua phân tích đánh giá thực trạng công tác trả lơng công ty để đề giải pháp hoàn thiện Với mục đích nh đề tài bao gồm nội dung sau: Chơng1 : Những vấn đề tiền lơng Chơng 2: Thực trạng công tác trả lơng công ty xuất nhập đầu t Hà Nội Chơng 3: Giải pháp hoàn thiện công tác trả lơng công ty XNK Đầu T Hà Nội I Đối tợng phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu việc trả lơng cho cán công nhân viên văn phòng, chi nhánh công ty xuất nhập đầu t Hà Nội II Phơng pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu em đà kết hợp nghiên cứu lý luận khảo sát thực tiễn, dùng lý luận phân tích, ®èi chiÕu víi thùc tiƠn ®Ĩ cã nh÷ng kÕt ln sát thực bên cạnh em đà sử dụng phơng ph¸p lý ln cđa chđ nghÜa vËt biƯn chøng, phơng pháp so sánh tổng hợp Phần Một Số vấn đề tiền lơng I.Lý Luận chung tiền lơng I1.Bản chất tiền lơng Khái niệm tiền lơng: Trong kinh tế thị trờng hoạt động kinh tế thị trờng sức lao động, sức lao động hàng hoá tiền lơng giá sức lao động Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xà hội khác Quan hệ kinh tế đợc thể chỗ: Tiền lơng trớc hết số tiền mà ngêi sư dơng lao ®éng (ngêi mua søc lao ®éng ) trả cho ngời lao động ( ngời bán sức lao động ) Mặt khác tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng vấn đề quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xà hội Trong trình hoạt động kinh doanh chủ doanh nghiệp Tiền lơng phần chi phí cấu thành phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ Tiền lơng đóng vai trò quan trọng đời sống ngời lao động, định ổn định phát triển kinh tế gia đình họ, tiền lơng nguồn để tái sản suất sức lao động Vì có tác động lớn đến thái độ ngời lao ®éng ®èi víi s¶n xt, kÝch thÝch ngêi lao ®éng phát huy khả sáng tạo họ, làm việc hăng say có tinh thần trách nhiệm cao công việc Tiền lơng cao hay thấp yếu tố gắn bó ngời lao động doanh nghiệp Để hiểu đầy đủ khái niệm tiền lơng cần hiểu số khái niệm sau: Tiền lơng danh nghĩa: Là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm ngời lao động v.v trình lao động Tiền lơng thực tế: Là số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng mua đợc tiền lơng danh nghĩa họ Trong xà hội tiền lơng thực tế mục đích trực tiếp cuả ngời lao động hởng lơng, đối tợng quản lý trực tiếp sách thu nhập, tiền lơng đời sống Để có mét kh¸i niƯm mang tÝnh ph¸p lý bé lt lao động có định nghĩa tiền lơng nh sau: Tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Mức lơng ngời lao động không đợc thấp mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định(1) Nói tóm lại tiền lơng khoản tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động họ hoàn thành công việc đó, tiền lơng đợc biểu giá sức lao động, ngời sử dụng sức lao động phải vào số lợng, chất lợng lao động nh mức độ phức tạp, tính chất độc hại công việc để tính trả lơng cho ngời lao động Tiền lơng phạm trù kinh tế quan trọng mang tÝnh lÞch sư ThËt vËy ta xem xÐt tiỊn l¬ng qua hai thêi kú sau * TiỊn l¬ng kinh tế kế hoạch hoá tập trung : Trong chế quản lý kinh tế cũ tiền lơng chịu ảnh hởng kế hoạch hoá tập trung cao độ nên tiền lơng đợc coi phận thu nhập quốc dân để phân phối cho ngời lao động cách có kế hoạch theo số lợng chất lợng lao động đà hao phí Theo cách hiểu tiền lơng giá sức lao động điều kiện sức lao động không đợc coi hàng hoá Nh tiền lơng phản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm toàn thể xà hội nhà nớc đại diện ngời lao động Nó phận thu nhập quốc dân nên mức lơng lớn hay nhỏ phụ thuộc vào thu nhập quốc dân phần tiêu dùng để phân phối cho ngời lao động Phần phần lại tổng sản phẩm toàn xà hội sau trừ phận để bù đắp chi phí vật chất thời kì trớc, phận dự phòng, chi phí quản lý, phận dùng cho công ích toàn xà hội Sau đem phân phối cho ngời lao động dới hình thái tiền tệ vật dới (dạng tem phiếu có bù giá) Nó đợc phân phối cách có kế hoạch cho cán công nhân viên vào số lợng, chất lợng đà hao phí * Tiền lơng kinh tÕ thÞ trêng Khi chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trờng khái niệm sách tiền lơng hành vừa lạc hậu, vừa chứa đựng nhiều mâu thuẫn có ảnh hởng xấu đến sản xuất, đời sống công xà hội Từ thực tế việc xây dựng sách tiền lơng đáp ứng đợc đòi hỏi khách quan công đổi vừa yêu cầu cần thiết xúc trớc mắt vừa lâu dài Theo quan điển đổi đảng nhà nớc ta Tiền lơng đà đợc hiểu cách đắn Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động giá yếu tố sức lao ®éng mµ ngêi sư dơng (nhµ níc doanh nghiƯp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trờng pháp luật hành I2 Chức cuả tiền lơng Con ngời yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất Con ngời yếu tố cấu thành, vận hành nên tổ chức sản xuất Theo nghiên cứu nhà kinh tế đà kết luận Động lao động bắt nguồn từ hệ thống nhu cầu vật chất tinh thần cn ngời Họ lao động với mục đích nhằm thoả mÃn nhu cầu thân tập thể, xà hội Nhu cầu ngời ngày phong phú, đa dạng nói nhu cầu ngời giới hạn Bớc đầu nhu cầu cần thiết nh: ăn, mặc, để thoả mÃn nhu cầu thiết yếu tiền lơng có vai trò quan trọng Nh tiền lơng công cụ đắc lực, động thúc đẩy ngời lao động, tạo động lực khuyến khích ngời phát triển Tiền lơng kinh tế thi trờng đợc gắn với chức sau: - Tiền lơng đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động Theo C.Mac:tiền lơng không đủ nuôi sống thân ngời công nhân mà phải đủ để nuôi sống gia đình anh ta, tiền lơng phải đảm bảo để trì sức lao động - Đảm bảo vai trò kích thích tiền lơng, động tiền lơng, ngời lao động phải có trách nhiệm cao công việc, tiền lơng phải tạo đợc say mê nghề nghiệp, không ngừng bồi dỡng, nâng cao trình độ mặt, kiến thức chuyên môn, kĩ vv - Đảm bảo vai trò điều phối lao động Với tiền lơng đợc trả thoả đáng ngời lao động tự nguyện đảm nhận công việc đợc giao phù hợp với khả thân - Vai trò quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng không với mục đích tạo điều kiện vật chất cho ngời lao động mà mục đích khác thông qua trả lơng để theo dõi, kiểm tra, giám sát ngời lao động, đánh giá chất lợng ngời lao động, đảm bảo tiền lơng chi phải có hiệu I3 Vai trò tiền lơng -Về kinh tế: Tiền lơng phần thu nhập ngời lao động đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải chi phí gia đình nh: ăn, mặc, ở, lại chữa bệnh, học tập giải trí tích luỹ Nếu tiền lơng đảm bảo đủ chi phí gia đình tích luỹ tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm làm việc, doanh nghiệp phát triển, xà hội phồn thịnh Ngợc lại, làm cho mức sống ngời lao động bị giảm sút kinh tế gặp khó khăn -Về trị xà hôi: Tiền lơng chịu ảnh hởng trực tiếp tới đời sống ngời lao động, ảnh hởng tới doanh nghiệp xà hội Nếu tiền lơng cao ảnh hởng tích cực, góp phần ổn định đời sống xà hội, ngợc lại tiền lơng thấp, ngời lao động không tha thiết gắn bó với công việc doanh nghiệp, gây tình trạng sáo trộn xà hội II.Các chế độ tiền lơng II1.Chế độ tiền lơng cấp bậc 1.Khái niệm ý nghĩa chế dộ tiền lơng cấp bậc Chế độ tiền lơng cấp bậc toàn quy định nhà nớc xí nghiệp, doanh nghiêp vận dụng để trả lơng cho ngời lao động Căn vào chất lợng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Chế độ tiền lơng cấp bậc áp dụng cho công nhân ngời lao động trực tiếp trả lơng theo kết lao động họ thể qua số lợng chất lợng Số lợng lao động đợc thể qua mức hao phí thời gian lao động dùng để sản xuất sản phẩm khoảng thời gian theo lịch Chất lợng lao động trình độ lành nghề ngời lao động sử dụng vào trình lao động.Chất lợng lao động thể trình độ giáo dục, đào tạo, kinh nghiệm, kĩ Chất lợng lao động cao suất lao động hiệu công việc cao.C.Mac viết:lao động phức tạp bội số lao động giản đơn nhân bôi lên, số lợng lao động phức tạp tơng đơng với số lợng lớn lao động giản đơn.(2) Lao động phức tạp ý nghĩ C.Mac lao động có trình độ lành nghề cao Rõ ràng muốn xác định đắn tiền lơng cho loại công việc, cần xác định rõ số lợng chất lợng lao động đà hao phí để thực công việc Đồng thời xác định điều kiện lao động công việc cụ thể Việc áp dụng chế độ tiền lơng cấp bậc mang ý nghĩa: - Chế độ tiền lơng cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền lơng nghành, nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lơng - Chế độ tiền lơng cấp bậc có tác dụng cho việc bố trí sử dụng công nhân thích hợp với khả sức khoẻ trình độ lành nghề họ, tạo sở để xây dựng kế hoạch lao động - Chế độ tiền lơng cấp bậc có tác dụng khuyến khích thu hút ngời lao động nghề điều kiện nặng nhọc, khó khăn, độc hại Chế độ tiền lơng cấp bậc cố định, trái lại tuỳ theo điều kiện kinh tế, trị xà hội thời kì định mà chế độ tiền lơng cải tiến hay sửa đổi thích hợp để phát huy tốt vai trò tích cực 2.Nội dung chế độ tiền lơng cấp bậc: 2.1 Thang lơng: Thang lơng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lơng công nhân nghề, nhóm nghề giống nhau, theo trình độ lành nghề Những nghề khác có thang lơng tơng ứng khác - Bậc lơng: Là bậc phân biệt trình độ lành nghề công nhân đợc xếp từ thấp đến cao - Hệ số lơng rõ lao động công nhân bậc (lao động có trình độ lành nghề cao) đợc trả lơng cao công nhân bậc (bậc có trình độ lành nghề thấp nhất, hay gọi lao động giản đơn ) nghề lần - Bội số thang lơng hệ số bậc cao thang lơng Đó gấp bội hệ số lơng bậc cao nhât so với hệ số lơng bậc thấp so víi møc l¬ng tèi thiĨu II.2 Møc l¬ng: Møc tiền lơng lợng tiền tệ trả công lao động số đơn vị thời gian nh ( giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lơng Thông thờng nhà nớc hay quy định mức lơng tối thiểu Mức lơng tối thiểu mức tiền lơng trả cho ngời lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thờng, bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng Đó công việc bình thờng mà ngời lao động có sức khoẻ bình thờng, 10