Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Thiên Hằng

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH ẢNH - BẢNG BIỂU - SƠ ĐỒ Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong phạm vi toàn kinh tế, tiền lương – tiền cơng cụ thể hố q trình phân phối cải vật chất người lao động làm Dưới góc độ Tiền lương – tiền cơng ln đòn bẩy kinh tế – xã hội có quan hệ tới vấn đề then chốt kinh tế – trị – xã hội, đặc biệt kinh tế thị trường Chính mà năm gần đây, bên cạnh việc đổi mới, mở cửa kinh tế, Nhà nước ta trọng đổi công tác trả lương cho người lao động thông qua việc ban hành loạt sách tiền lương Tiền lương – tiền công người lao động thu nhập để bù đắp hao phí sức lao động phần tái sản xuất sức lao động Tiền lương – tiền công doanh nghiệp lại phần chi phí sản xuất, cấu thành nên giá trị sản phẩm nên chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Do đó, cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương – tiền công sử dụng công cụ quan trọng - đòn bẩy kinh tế – lợi cạnh tranh - để kích thích người lao động hăng hái sản xuất tạo nhiều sản phẩm cho xã hội làm tăng lợi nhuận Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa phát huy hết tác dụng để làm cho người lao động yên tâm từ lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm đến thành lao động, chăm lo nâng cao trình độ lành nghề tận dụng thời gian lao động, tiết kiệm sản xuất phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thế giới In ấn Photocopy, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác trả lương Công ty TNHH Thế giới In ấn Photocopy” làm đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô ThS Nguyễn Thị Thu Thủy giúp đỡ em hồn thành viết Do trình độ hiểu biết hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến để viết em hoàn thiện Sinh viên Hoàng Trọng Kim Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI IN ẤN VÀ PHOTOCOPY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thế giới In ấn Photocopy thành lập ngày 25/06/2015 với người đại diện Ông Trần Thanh Tú Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thế giới In ấn Photocopy Tên quốc tế: PRINTING WORLD AND PHOTOCOPY COMPANY LIMITED Vốn điều lệ: 1.900.0000.000 đồng Địa chỉ: 87 Trần Đại Nghĩa, phường Bách Khoa, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam Mã số thuế: 0106936864 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Giám đốc P P P Hành Nhân Thu mua - Kế hoạchKế Toán P Kỹ thuật P Sản xuất Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Cơng ty (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) Sinh viên: Hồng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp - Giám Đốc: người đại diện hợp pháp công ty trước pháp luật, người điều hành toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp quản lý, đạo phòng ban - Phòng Hành Chính - Nhân sự: có chức tham mưu cho Giám Đốc công tác tổ chức cán bộ, tiền lương, thực đầy đủ sách, nghĩa vụ với nhà nước quyền lợi cán công nhân viên, đáp ứng nhiệm vụ sản xuất cơng ty - Phòng Thu mua - Kế hoạch : chịu trách việc việc mua hàng nước Liên hệ nhà cung cấp thương lượng giá Đáp ứng nhu cầu sản xuất công ty Phụ trách việc lên kế hoạch sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu tồn kho để lên kế hoạch đặt hàng Tiếp nhận mẫu mã từ khách hàng để tiến hành cho chạy mẫu - Phòng Kế Tốn: thực cơng tác kế tốn công ty theo luật pháp Nhà nước, hướng dẫn kiểm tra phòng ban thực tốt kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài Nghiêm chỉnh chấp hành pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ thể lệ Nhà nước quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn - Phòng kỹ thuật: Thực việc bảo dưỡng máy móc, quản lý sở vật chất kỹ thuật công ty Nghiên cứu khoa học kỹ thuật ứng dụng cho sản xuất, cải tiến công nghệ nâng cao suất lao động - Phòng Sản xuất: Thực cơng tác sản xuất theo kế hoạch, kịp tiến độ giao hàng, theo dõi quy trình làm việc cơng nhân phận liên quan đến sản xuất 1.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Công ty kinh doanh ngành nghề sau: - Dịch vụ liên quan đến in; - Sao chép in loại; Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp - Bán lẻ sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm cửa hàng chun doanh; - Bán lẻ băng đĩa âm hình ảnh (kể băng đĩa trắng) cửa hàng chuyên doanh; - Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục thể thao cửa hàng chuyên doanh; - Sửa chữa máy móc thiết bị; - Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp; - Hơn chục ngành nghề kinh doanh Nhà nước không cấm khác Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định pháp luật Công ty TNHH Thế giới in ấn photocopy thành lập từ năm 2014 nên ta có số liệu năm 2014 2015 Theo báo cáo kế tốn thường niên Cơng ty, ta có bảng số liệu sau: Bảng 2.6 Các tiêu hiệu sản xuất kinh doanh Đơn vị tính: triệu đồng STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu LN trước thuế LN sau thuế Thu nhập bq/tháng Năm 2014 251,5 92,0 73,6 6,0 Năm 2015 283,0 119,0 95,2 6,5 (Nguồn: Phòng Tài - Kế tốn.) Cơng ty thành lập từ năm 2014 mà kinh donah có lãi, chứng tỏ Công ty nhanh nắm bắt nhu cầu vị trí địa điểm kinh doanh thuận lợi Như vậy, hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty hai năm qua có tăng lên, tỷ lệ tăng chưa 10% Điều ảnh hưởng đến phát triển Công ty thời gian tới Công ty thay đổi cách thức quản lý mục tiêu, định Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp hướng kinh doanh Nhưng chưa phải điều đáng lo ngại cơng ty có năm kinh nghiệm hoạt động 1.4 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác trả tiền lương Công ty 1.4.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương người lao động trình bày sơ đồ đây: Bản thân cơng việc (định giá vị trí - cơng việc) Bản thân người Xã hội thị trường lao động lao động - Nền kinh tế Tiền lương người lao động - Khả năng(kiến thức tay nghề) - Chi phí sinh hoạt - Thâm niên - Luật pháp Lmin - Tiềm cá nhân - Lương trung bình thị trường lao động ngành - Mức độ hồn thành cơng việc Doanh nghiệp - Khả tài - Chính sách t.lương thời kỳ… Sơ đồ 2.2: Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương người lao động Trả cơng thích đáng cho người lao động vấn đề phức tạp Người ta phải nghiên cứu kỹ nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương : + Điều kiện kinh tế xã hội; + Luật lao động; + Thương lượng tập thể; + Thị trường lao động; + Vị trí địa lý giá sinh hoạt vùng; + Khả tài doanh nghiệp; Sinh viên: Hồng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp + Công việc tài người thực Tuy nhiên, thực tiễn cần phân biệt tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế - Tiền lương danh nghĩa (TLdn): số tiền mà người lao động nhận sổ sách Tiền lương danh nghĩa chưa phản ánh mức thực trạng sống người lao động Bởi phụ thuộc vào sức mua đồng tiền vùng khác phụ thuộc vào biến động giá cả, lạm phát - Tiền lương thực tế (TLtt): biểu số lượng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa Như tiền lương thực tế phản ánh xác mức sống thực người lao động, kể đến tất nhân tố ảnh hưởng kể Bộ Luật lao động điều 56 quy định: “Khi số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế người lao động bị giảm sút Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để bảo đảm tiền lương thực tế” Từ đây, người ta so sánh Ldn Ltt qua số sau: Tiền lương danh nghĩa (Ldn) Tiền lương thực tế (Ltt) Chỉ số giá tiêu tương đối nói lên thay đổi tổng mức giá Chỉ số giá (g) = nhóm hàng hóa định thời kỳ so với thời kỳ khác xem kỳ gốc Chỉ số giá bán lẻ hàng tiêu dùng (lương thực, thực phẩm, dịch vụ ) đựơc gọi số giá sinh hoạt tăng lên tiền lương thực tế giảm xuống 1.4.2 Cơ cấu lao động Con người nhân tố phát triển tăng trưởng kinh tế hay doanh nghiệp, vật cản khơng biết khơi dậy khả cá nhân hay tập thể người Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 1.2: Tỷ lệ loại lao động năm 2015 Số Chỉ tiêu Các phòng Cơng ty Nam Nữ lượng SL % SL % 33 28 84,84 05 15,16 (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) Từ bảng số liệu ta thấy, tổng số lao động 33 người, riêng nam 28 người, chiếm tỷ trọng 84,84% Đây tỷ lệ cao phù hợp với đặc điểm sản xuất Cơng ty đòi hỏi sức khỏe thời gian cho cơng việc Bảng 1.3: Trình độ học vấn lao động năm 2015 Trình độ Tổng số SL % Nam SL Nữ % SL % Đại học 15,15 9,09 6,06 Cao đẳng 11 33,33 24,24 9,09 Trung cấp 24,24 24,24 0 Lao động phổ thông 37,50 37,50 0 Tổng 33 100,00 28 84,85 15,15 (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) Nhìn chung, chất lượng lao động Cơng ty khơng cao số lượng lao động đạt trình độ từ cao đẳng trở lên chiếm tỷ lệ khoảng 50% số lượng lao động tồn Cơng ty, ngồi số lượng lao động khơng có trình độ chun mơn chiếm gần 40% lao động tòan cơng ty Ngồi ra, số lượng nữ giới nam giới 10 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp lực với cơng việc, phát huy tính sáng tạo sản xuất cơng cụ sử dụng để thúc đẩy động lực công tác tiền lương Vì vậy, để tiền lương thực có tác dụng thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh Công ty phải cần tìm biện pháp cụ thể nhằm khắc phục nhược điểm nâng cao hiệu công tác tiền lương Công ty 33 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI IN ẤN VÀ PHOTOCOPY 3.1 Phương hướng mục tiêu phát triển Công ty 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty 3.2.1 Đổi cách tính phụ cấp ca tiền lương làm thêm cho công nhân  Tiền lương làm thêm ĐGLT = ĐG x Tỷ lệ % hưởng TLLT = ĐGLT x Số sản phẩm làm thêm Trong đó: ĐG : Đơn giá tiền lương làm ngày thường theo quy định ĐG LT: Đơn giá tiền lương ngày làm thêm TLLT : Tiền lương làm thêmcủa 1công nhân Tỷ lệ % hưởng theo quy định là: Nếu làm thêm ngày thường 150%; Nếu làm thêm ngày nghỉ hàng tuần 200%; Nếu làm thêm ngày Lễ, Tết 300%  Phụ cấp làm đêm (ca 3) Phụ cấp làm đêm = Đơn giá tiền lương làm việc ban ngày x Tỷ lệ % hưởng (30%) x Số sản phẩm làm đêm Ví dụ: Trong tháng 01/05, công nhân làm việc cơng đoạn KCS tờ in có mức sản lượng thực tế tháng 800000 tờ với đơn giá tiền lương 0,98 đ/tờ,(trong có 200.000 tờ làm vào ca 3) Tháng cơng nhân làm thêm vào ngày thường với số sản lượng đạt 10000 tờ Phụ cấp làm ca công nhân = 0,98 x 30% x 200.000 = 58.800 đồng Lương sản phẩm (ngày thường) = 0,98 x 800.000 = 784.000 đồng Tiền lương làm thêm công nhân = 0,98 x 150% = 1,47 đ/tờ Lương làm thêm = 1,47 x 10000 = 14.700 đồng Tổng tiền lương tháng = 58.800 + 78.4000 + 14.700 = 857.500 đồng 34 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.2 Bổ sung hệ số thái độ vào cách tính lương cho cán cơng nhân viên Tiền lương vấn đề mang ý nghĩa lớn người lao động doanh nghiệp Trên sở để đảm bảo tính cơng vai trò tiền lương, Cơng ty cần trọng đến chất lượng hiệu người lao động, tinh thần trách nhiệm, tận tuỵ, chu đáo, cẩn thận q trình thực cơng việc Bởi khơng có tinh thần trách nhiệm cơng việc khơng hồn thành cách chu đáo, dẫn đến tình trạng làm việc theo cảm hứng điều khơng ảnh hưởng tới tồn cơng việc người mà ảnh hưởng tới cơng việc người khác, phận khác, chí doanh nghiệp Muốn đánh giá cán công nhân viên cách xác thực cần phải đưa số tiêu mà tiêu có khả phản ánh mức độ đóng góp sức lao động người số lượng lẫn chất lượng kết hồn thành cơng việc doanh nghiệp giao Các tiêu xác định sau : - Chất lượng công việc - Chấp hành tốt Tổ chức, kỷ luật lao động - Ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu đảm bảo an toàn lao động - Quan hệ nhân - Trách nhiệm quản lý  Chất lượng công việc : Chỉ tiêu dùng để đánh giá kết sản xuất, mức độ hoàn thành công việc người lao động tập thể Đối với cá nhân phận trực tiếp sản xuất, tiêu lượng hoá mức độ có đảm bảo số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch, chất lượng yêu cầu hay không Đối với người làm công tác phận quản lý phục vụ, tiêu 35 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp khó lượng hố, tiêu thể mức độ hồn thành cơng việc đạt chất lượng góp phần tạo sản phẩm kế hoạch đạt yêu cầu Chỉ tiêu chia thành loại : - Loại 1: Hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch công việc giao - Loại : Hồn thành kế hoạch cơng việc giao - Loại : Hoàn thành thấp kế hoạch công việc giao Cho thấy công nhân chạy theo số lượng cơng việc, xảy tình trạng chất lượng cơng việc bị giảm sút Do đó, để đảm bảo số lượng chất lượng cơng việc Công ty cần phải quy định mức độ sai hỏng thành phần công việc Ta phân bổ tiêu sau : - Mức sai hỏng thấp mức quy định, đạt hệ số 1,1 - Mức sai hỏng mức quy định, đạt hệ số 1,0 - Mức sai hỏng lớn mức quy định, đạt hệ số 0,9  Chấp hành tốt kỷ luật lao động : Chỉ tiêu dùng để đánh giá ý thức kỷ luật người thể việc có tinh thần trách nhiệm hay có quan tâm đến công việc không Hay thường muộn sớm, bỏ vị trí cơng tác lý ảnh hưởng đến cơng việc chung tổ hay phân xưởng Chỉ tiêu phân loại : - Loại 1: Có tinh thần trách nhiệm cơng việc (khơng có vi phạm nào) - Loại : Có tinh thần trách nhiệm cơng việc (nhưng lại có vi phạm muộn, sớm, bỏ vị trí làm việc tổng cộng lần/tháng) - Loại 3: Thiếu tinh thần trách nhiệm công việc (có vi phạm, muộn, sớm, bỏ vị trí làm việc lần/tháng) 36 Sinh viên: Hồng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp  Tiết kiệm vật tư, nhiên liêu đảm bảo an toàn lao động Chỉ tiêu dùng để đánh giá ý thức, trách nhiệm sáng kiến cải tạo công việc để tiết kiệm vật liệu an toàn lao động người, máy móc thiết bị q trình sản xuất Đây tiêu khó lượng hố, khơng đo đếm kết thực tế Vì ta phải dựa vào ý kiến đánh giá, nhận xét tập thể để nhận biết điều tiêu phận loại sau : - Loại 1: Ln ln có ý thức trách nhiệm việc tiết kiệm vật tư, nhiên liệu đảm bảo an toàn sản xuất - Loại 2: Thiếu tinh thần trách nhiệm, gây lãng phí vật tư, nhiên liệu trình sản xuất - Loại 3: Thiếu tinh thần trách nhiệm, làm hỏng máy móc, thiết bị q trình sản xuất  Quan hệ nhân công việc: Chỉ tiêu đánh giá tư cách, phẩm chất đạo đức cá nhân Đây tiêu khó lượng hố, ta phải vào ý kiến đánh giá, bình xét người tập thể Chỉ tiêu phân loại sau: - Loại 1: Ln có ý thức hợp tác giúp đỡ đồng nghiệp, sống hồ vào tập thể - Loại 2: ln có ý thức hợp tác giúp đỡ đồng nghiệp, sống lập khơng gây xích mích với - Loại 3: Thương xuyên gây đoàn kết tập thể, làm ảnh hưởng xấu tới công việc người  Trách nhiệm quản lý: 37 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ tiêu áp dụng cho phận quản lý gồm Ban giám đốc, Trưởng, Phó phòng ban, Quản đốc, Phó quản đốc phân xưởng, Tổ trưởng, Tổ phó tổ Chỉ tiêu phân loại sau : - Loại 1: Ln ln hồn thành tốt cơng việc quản lý, có ý thức xây dựng tập thể đồn kết, vững mạnh, lắng nghe ý kiến quần chúng, sàng lọc lựa chọn phương hướng kinh doanh tạo lợi nhuận cho Công ty - Loại 2: Trách nhiệm Cơng ty chưa cao, lòng với kết tại, chưa động cố gắng để đưa Công ty phát triển - Loại 3: Khơng có phương án tốt, đưa phương án kinh doanh không hợp lý ảnh hưởng tới kết kinh doanh Cơng ty Nhìn chung, điều kiện làm việc với khơng khí, mơi trường cởi mở, người thấy phấn khởi, vui vẻ tin tưởng với Điều giúp họ làm việc khơng biết mệt mỏi, nâng cao suất lao động, chất lượng công việc cơng việc hồn thành sớm Chính cần phải tạo hồ đồng cơng việc giúp ta phát huy người Do đó, việc tiếp thu ý kiến đồng nghiệp vấn đề tốt, tập thể có người giỏi, người có kinh nghiệm người vào cần học hỏi Đặc biệt, cần loại bỏ người hay nói xấu làm ảnh hưởng tới công việc sản xuất Từ tiêu đánh giá ta tiến hành lập bảng chấm điểm công nhân viên xếp loại cho tiêu sau :  Đối với cơng nhân viên khơng có trách nhiệm quản lý ta có bảng chấm điểm sau: STT Chỉ tiêu đánh giá Chất lượng công việc Chấp hành tốt kỷ luật lao động Tiết kiệm vật tư, nhiên liệu, bảo đảm an 38 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Loại 35 25 20 Loại 30 20 15 Loại 25 15 10 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp toàn lao động Quan hệ nhân Tổng số điểm  20 100 15 80 10 60 Đối với cơng nhận viên có trách nhiệm quản lý ta có bảng điểm sau: STT Chỉ tiêu đánh giá Chất lượng công việc Chấp hành tốt kỷ luật lao động Tiết kiệm vật tư, nhiên liệu, bảo đảm an toàn lao động Quan hệ nhân Trách nhiệm quản lý Tổng số điểm Loại 35 25 Loại 30 20 Loại 25 15 20 15 10 20 35 135 15 30 110 10 25 85 Việc tính hệ số với tiêu vào mức độ quan trọng loại tiêu - Chỉ tiêu đảm bảo chất lượng công việc: Được đánh giá tiêu quan trọng nên đánh giá với số điểm cao 35 điểm, ảnh hưởng trực tiếp nhiều đến số lượng chất lượng cơng việc tổ Chỉ tiêu đánh giá cách xác như: Trong tháng người cơng nhân khơng hồn thành cơng việc mà mức sai hỏng thấp mức quy định nên số điểm khơng đạt điểm 35 mà đạt 35 x 1,1 = 38,5 điểm so với công nhân cố gắng hoàn thành vượt mức kế hoạch mức sai hỏng cao mức quy định nên đạt 35 x 0,9 = 31,5 điểm - Chỉ tiêu chấp hành kỷ luật lao động: điều kiện quan trọng để đạt suất lao động chất lượng công việc theo theo yêu cầu, tiêu xếp vào vị trí thứ hai với số điểm cao 25 điểm Các vi phạm muộn, sớm, bỏ vị trí làm việc, yếu tố ta khắc phục cách kiểm tra, đánh giá 39 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp - Chỉ tiêu tiết kiểm vật tư, nhiên liệu đảm bảo an tồn máy móc, thiết bị: Cơng ty đánh giá vào ý thức người Nếu người lao động có ý thức tốt tiêu đảm bảo lợi ích cho Cơng ty quan trọng an toàn cho thân người lao động, điểm số cao 20 điểm - Chỉ tiêu quan hệ nhân sự: Là tiêu đánh giá ngang hàng với tiêu tiết kiệm vật tư đảm bảo an tồn máy móc, thiết bị sản xuất Trong môi trường làm việc thoải mái, vui tươi, khơng có ganh tị, tin tưởng lẫn giúp nhiều công việc đảm bảo chất lượng công việc, tăng suất lao động - Chỉ tiêu trách nhiệm quản lý: tiêu quan trọng người có trách nhiệm quản lý, tiêu đánh giá ngang hàng với tiêu chất lượng cơng việc, ảnh hưởng trực tiếp đến kết cơng việc, có số điểm cao 35 điểm Trên sở bảng điểm ta tiến hành phân loại đối tượng để xét hưởng hệ số thái độ làm việc (K) ứng với mức sau đây: Đối với nhân viên khơng có trách nhiệm quản lý:  STT  STT Phân loại Khoảng điểm Hệ số thái độ Loại A Trên 100 K = 1,1 Loại B Từ 90 đến 100 K = 1,0 Loại C Từ 65 đến 89 K = 0,9 Loại D Dưới 64 K = 0,8 Đối với cơng nhân viên có thêm trách nhiệm quản lý: Phân loại Khoảng điểm Hệ số thái độ Loại A Trên 135 K = 1,1 Loại B Từ 125 đến 135 K = 1,0 Loại C Từ 90 đến 120 K = 0,9 Loại D Dưới 90 K = 0,8 Sau xây dựng hệ số thái độ (Ktđ), áp dụng hệ số vào việc trả lương cho phận sau: 40 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp  Đối với cán quản lý áp dụng hệ số thái độ (Ktđ) Công tác trả lương cán quản lý Công ty hợp lý để trả công lao động cách sát thực tiền lương người lao động với họ làm việc theo em cần quan tâm tới tinh thần, thái độ làm việc, quan hệ công tác với người Điều thể thông qua việc xếp loại, đánh giá hệ số thái độ làm việc người, hệ số tính vào tiền lương nhân viên sau: Tiền lương cán quản lý xác định sau: LCB TLTG = NQĐ x NTT x Hpptn x HTT x Ktđ Ví dụ : Tiền lương tháng Anh Phạm Hữu Hoàng chức vụ Trưởng phòng, hệ số cấp bậc cơng việc 4,0 phụ cấp trách nhiệm 0,4 lương tối thiểu phụ cấp doanh nghiệp 0,03 lương cấp bậc (do Công ty quy định), hệ số lương cấp bậc 4,2, hệ số phân phối thu nhập 1,2, làm 26 ngày - Nếu Anh Hồng xếp loại A hệ số thái độ Ktđ = 1,1 + Lương thời gian: TLTG = 600.000 x 4,2 x 26 x 1,2 x 1,1 x 1,1 = 3.659.040 đ 26 + Phụ cấp trách nhiệm: 600.000 x 0,4 + 600.000 x 4,2 x 0,03 = 315.600 đ Vậy tiền lương tháng Anh Hoàng là: 3.659.040 + 315.600 = 3.974.640đ - Nếu Anh Hồng xếp loại B hệ số Ktđ = 1,0 + Lương thời gian: 600.000 x 4,2 TLTG = x 26 x 1,2 x 1,1 x 1,0 = 3.326.400 đ 26 41 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp + Phụ cấp trách nhiệm: 600.000 x 0,4 + 600.000 x 4,2 x 0,03 = 315.600 đ Vậy tiền lương tháng Anh Hoàng là: 3.326.400 + 315.600 = 3.642.000 đ - Nếu Anh Hồng xếp loại C hệ số Ktđ = 0,9 + Lương thời gian: 600.000 x 4,2 TLTG = x 26 x 1,2 x 1,1 x 0,9 = 2.993760 đ 26 + Phụ cấp trách nhiệm: 600.000 x 0,4 + 600.000 x 4,2 x 0,03 = 315.600 đ Vậy tiền lương tháng Anh Hoàng là: 2.993.760 + 315.600 = 3.309.360 đ Ta thấy việc đưa hệ số thái độ vào tính lương phản ánh tính cơng người lao động, tiền lương họ với cơng sức họ bỏ Đó động thúc đẩy người lao động cố gắng công việc, không ngừng nâng cao suất lao động cán quản lý Tuy nhiên, xây dựng hệ số thái độ làm việc để đưa vào việc trả lương, tạo tính cơng điều tốt, bên cạnh theo dõi chấm điểm lúc xác, hồn hảo Nếu người làm cơng việc này, họ làm nhiệt tình xác, phản ánh mức độ đóng góp người lao động điều tốt Công ty mạnh kết kinh doanh  Đối với phận trực tiếp sản xuất Đây phận chiếm số lượng chủ yếu đơng, để đảm bảo cơng bằng, tính ưu đãi Công ty họ điều tốt, tạo nên nguồn cảm hứng hăng say công việc Cho thấy tính hiệu cơng tác trả công lao động Công ty hợp lý hay chưa hợp lý chi phí sản xuất kinh doanh 42 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp Trong phận trực tiếp sản xuất áp dụng hình thức trả lương là: trả lương thời gian lương khoán Đối với phận hình thức trả lương thời gian tính giống phận quản lý, hình thức trả lương sản phẩm tính sau: Áp dụng cơng thức: tiền lương = (Sản Lượng x đơn giá ) x Hthành tích x Ktđ Ví dụ: Tính lương cho Bùi Quốc Thắng công nhân tổ máy ống tự động sau: Sản lượng ngày: 400 trang S1 400 trang S3 Sản lượng đêm: 300 trang S1 300 trang S3 Hệ số thành tích: 1,25 Hệ số phụ cấp đêm: 1,45  Nếu anh Thắng có hệ số thái độ: Ktđ = 1,1 Tiền lương tháng anh Thắng TL = [(0,4 + 0,3 x 1,45) x 1,737299 + (0,3 + 0,4 x 1,45) x 1,615496] x 1,25 x 1,1 = 3,849428đ  Nếu anh Thắng có hệ số thái độ:: Ktđ = 1,0 TL = [(0,4 + 0,3 x 1,45) x 1,737299 + (0,3 + 0,4 x 1,45) x 1,615496] x 1,25 x 1,0 = 3,49948đ  Nếu anh Thắng có hệ số thái độ: Ktđ = 0,9 TL = [(0,4 + 0,3 x 1,45) x 1,737299 + (0,3 + 0,4 x 1,45) x 1,615496] x 1,25 x 0,9 = 3,149532đ Qua cách chia lương tiền lương công nhân gắn với thái độ, thành tích chung tập thể, đảm bảo tính cơng chia lương Ngồi ra, đưa hệ số thái độ vào tính lương ta nhận thấy người lao động cố gắng chăm chỉ, tích cực Bên cạnh Cơng ty cắt 43 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp giảm khoản chi phí khơng nhỏ từ giảm giá thành sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty Có thể nói biện pháp hợp lý xét tới thái độ, hành vi làm việc người lao động tập thể Nó làm cho người lao động chăm hơn, có tinh thần đồn kết, tính trách nhiệm cao cơng việc Khi có mơi trường làm việc thoải mái họ hồn thành cơng việc mà khơng ỷ vào người khác, người phát huy hết lực hạn chế nhược điểm thân, lúc mức lương người cơng có đóng góp, đánh giá, nhận xét tập thể 44 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Có thể nói kinh tế thị trường, việc trả lương thu nhập cho người lao động vấn đề lớn, giữ vai trò quan trọng Giải tốt vấn đề tiền lương thu nhập có tác dụng lớn đến tăng trưởng phát triển không doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân Hiện nay, Chính phủ ban hành nhiều văn hướng dẫn doanh nghiệp vận dụng hình thức trả lương khác cho người lao động nhằm mục đích phát huy tốt tiềm nguồn lực lao động để làm giàu cho đất nước Tuy nhiên việc trả lương cho người lao động cho đúng, phù hợp với sức lao động mà họ bỏ vấn đề phức tạp cần thiết Một sách tiền lương đắn động lực lớn việc tận dụng thành công mục tiêu kinh tế xã hội doanh nghiệp Do vậy, chế độ tiền lương nghiên cứu lựa chọn để áp dụng phải thực khuyến khích người lao động gắn bó với công việc, nâng cao hiệu suất, chất lượng thực công việc đạt hiệu cao lao động Công ty TNHH Thế giới In ấn Photocopy có bước vững công tác lao động tiền lương Công ty xây dựng cho cách phân phối tiền lương, tiền thưởng phù hợp phát huy tác dụng tích cực năm qua Đã gắn hiệu lao động với tiền lương, tiền thưởng phần thể phần công sức mà người lao động bỏ Trong thời gian ngắn thực tập, em tìm hiểu thực tế tình hình cơng tác trả lương Cơng ty TNHH Thế giới In ấn Photocopy nêu rõ ưu điểm cần phát huy, số tồn cần khắc phục, đồng thời mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty 45 Sinh viên: Hồng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp Do hạn chế thời gian kiến thức thực tế, nên việc tìm hiểu nghiên cứu đánh giá hình thức trả lương Cơng ty nên chuyên đề tài tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Thu Thủy giúp đỡ để em hoàn thành viết này.Em mong nhận góp ý thầy, để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 46 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Phương Hiệp, Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, Nhà xuất thống kê, Hà Nội – 2003 – 112 Nghị định số 59/CP ngày 03/10/1996 Chính phủ Nghị định số 27/1999/NĐ-CP ngày 20/04/1999 Chính phủ sửa đổi bổ sung Nghị định số 59/CP Nghị định số 28/CP ngày 28/03/1997 Chính phủ việc đổi quản lý tiền lương doanh nghiệp nhà nước Thông tư số 13/LĐTBXH-TT ngày 10/01/1997 Bộ Lao động Thương binh Xã hội hướng dẫn thi hành Nghị định 28/CP Nguyễn Tấn Thịnh, Giáo trình Quản lý nhân lực doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – xã hội, Hà Nội – 2003 Phan Thị Ngọc Thuận, Chiến lược kinh doanh kế hoạch hoá nội doanh nghiệp, Nhà sản xuất khoa học kỹ thuật, Hà Nội – 2004 Các thông tư hướng dẫn sử dụng lao động trả lương nhà nước 47 Sinh viên: Hoàng Trọng Kim – 19130125 Lớp: K7QTKD TH ... II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI IN ẤN VÀ PHOTOCOPY 2.1 Tình hình thực tế cơng tác trả lương Cơng ty 2.1.1 Xác định tổng quỹ lương đơn giá tiền lương Công ty 2.1.1.1 Xác... hiệu sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thế giới In ấn Photocopy, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác trả lương Công ty TNHH Thế giới In ấn Photocopy” làm đề tốt nghiệp... hình thức trả lương: tiền lương theo thời gian tiền lương theo sản phẩm: Hình thức tiền lương Lương thời gian Lương sản phẩm - Lương thời gian giản đơn - Lương thời gian có thưởng - Lương SP cá