Hoan thien cong tac tra luong tai cong ty co phan 188149

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm DANH MỤC VIẾT TẮT ĐHĐCĐ HĐQT P.TCLĐ Đại hội đông cổ đơng Hội đồng quản trị Phịng tổ chức lao động P.KTTKTC Phịng kế tốn thống kê tài P.ĐT PT P.KDVT P.KTKH CN TT.KD &DVTH ĐTXD SXKD KS NVVS SV: Mai Xuân Kiều Phòng đầu tư phát triển Phòng kinh doanh vận tải Phòng kinh tế kế hoạch Chi nhánh Trung tâm kinh doanh dịch vụ tổng hợp Đầu tư xây dựng Sản xuất kinh doanh Kỹ sư Nhân viên vệ sinh MSSV: CQ 491441 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm LỜI NĨI ĐẦU Tiền lương vấn đề ln xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập quan trọng giúp họ đảm bảo sống Người lao động muốn trả lương với tính chất cơng việc Họ muốn trả lương công sở so sánh với lao động khác tổ chức với vị trí tương tự thị trường lao động Và cuối họ muốn việc trả lương phải quán, minh bạch rõ ràng Đối với doanh nghiệp tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mong muốn công tác trả lương phải giữ chân, thu hút lao động, thúc đẩy người lao động làm việc mang lại hiệu cho doanh nghiệp Và kinh tế đất nước tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội sáng tạo Để tiền lương thực đòn bẩy tăng hiệu lao động vấn đề đặt với doanh nghiệp xây dựng công tác trả lương cho phù hợp tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm phát huy tối đa kích thích tiền lương người lao động đảm bảo tốt mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp, nhà nước người lao động Do việc hồn thiện cơng tác trả lương doanh nghiệp việc làm quan trọng doanh nghiệp Trên quan điểm cơng tác tiền lương Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng quan tâm thực cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên q trình thực cịn tồn số vấn đề cần xem xét để hoàn chỉnh Qua trình thực tập, hướng dẫn tận tình giáo Ths Nguyễn Thị Hồng Thắm giúp đỡ nhiệt tình Cơng ty em hồn thành báo cáo với đề tài: “Hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng” Báo cáo thực sở lý luận từ số liệu thực tế phản ánh qua hoạt động kinh doanh Công ty Kết cấu báo cáo gồm chương: Chương : Khái quát Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Chương 2: Thực trạng trả lương Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Nguyễn Thị Hồng Thắm thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh cô Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo SV: Mai Xuân Kiều MSSV: CQ 491441 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty vật tư vận tải xi măng doanh nghiệp nhà nước hoạch toán kinh tế độc lập trực thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam thành lập theo định số 824/BXD – TCCB ngày 3/12/1990 Bộ trưởng Bộ Xây Dựng sở hợp xí nghiệp cung ứng vật tư thiết bị xi măng Công ty Vận tải – Bộ xây dựng Cơng ty thức vào hoạt động kể từ ngày 5/1/1991 Ngày 12/02/1993, Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành định số 022A/BXD – TClD thành lập lại công ty vật tư vận tải xi măng Ngày 22 tháng năm 2006 Bộ Xây dựng có định số 280/QD-BXD việc chuyển doanh nghiệp nhà nước: Công ty vật tư vận tải xi măng thuộc tổng công ty Xi Măng Việt Nam thành Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Công ty thức vào hoạt động hình thức cơng ty cổ phần từ ngày 24/4/2006  Một số thông tin công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Vật tư Vận tải Xi măng Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Vật tư Vận tải Xi măng Trụ sở: 21B Cát linh Đống Đa Hà Nội Điện thoại: (04) 8232882, (04) 7332308 ,Fax: (04) 8457186 Website: www.vtvxm.com.vn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011963 ngày 24/4/2006 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp Cơng ty hồn tất thủ tục đăng ký niêm yết giao dịch trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội từ ngày 18/12/2006; mã chứng khoán VTV Vốn điều lệ: 156.000.000.000 đồng Khối lượng cổ phiếu niêm yết: 11.000.000 cp Khối lượng cổ phiếu lưu hành: 15.600.000 cp  Ngành nghề kinh doanh cơng ty: - Kinh doanh loại vật tư dùng cho ngành xi măng; - Kinh doanh vật liệu xây dựng, nhiên liệu (xăng, dầu, khí đốt); SV: Mai Xuân Kiều MSSV: CQ 491441 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm - Kinh doanh vận tải dịch vụ vận tải; - Kinh doanh phụ tùng Ơ tơ bảo dưỡng sửa chữa ô tô; - Kinh doanh khai thác, chế biến loại phụ gia xỉ thải phục vụ cho sản xuất xi măng nhu cầu khác xã hội - Lập dự án đầu tư, xây dựng dự án nhà ở, văn phòng, trung tâm thương mại, siêu thị, khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu cơng nghệ cao, khu giải trí cao cấp (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); - Kinh doanh bất động sản; dịch vụ tư vấn, quản lý, quảng cáo bất động sản; - Kinh doanh vận tải biển nước quốc tế; Cung ứng cho thuê tàu biển; - Kinh doanh dịch vụ vui chơi, giải trí, nhà hàng, khách sạn (khơng bao gồm kinh doanh quán bar, phòng karaoke, vũ trường), SV: Mai Xuân Kiều MSSV: CQ 491441 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm Đại hội đồng cổ đông 1.2 Cơ cấu tổ chức Hội đồng quản trị Phó giám đốc phụ trách ĐTXD P.ĐT PT CN.Quảng Ninh Ban kiểm sốt Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật Giám đốc P.KDVT biển P.KDVT CN.Hải Phịng CN.Hồng Thạch P.KTKH Quan hệ trực tuyến CN.Hà Nam P.KTTK TC CN.Ninh Bình P.TCLĐ CN.Bỉm Sơn Văn phịng CN.Hồng Mai TT.KD& DVTH BQL nhân CN.Kiên Giang CN Phả Lại Nguồn : phòng tổ chức lao động Quan hệ chức SV: Mai Xuân Kiều MSSV: CQ 491441 P.kỹ thuật Đoàn vận tải Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm *Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty  Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông quan quyền lực có thẩm quyền cao Cơng ty gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, họp năm 01 lần ĐHĐCĐ định vấn đề Luật pháp điều lệ Công ty quy định Đặc biệt, ĐHĐCĐ thông qua báo cáo tài hàng năm Cơng ty ngân sách tài cho năm tiếp theo, bầu bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Cơng ty  Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến hoạt động Công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hiện HĐQT công ty có 05 thành viên Người đại diện theo pháp luật Công ty Giám đốc công ty  Ban kiểm soát Ban kiểm soát quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đơng bầu Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm soát mặt hoạt động quản trị điều hành sản xuất Cơng ty Hiện Ban kiểm sốt Cơng ty gồm 03 thành viên Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Giám đốc  Ban Giám đốc Ban Giám đốc công ty gồm có 01 Giám đốc 02 Phó Giám đốc Giám đốc HĐQT thuê người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao  Phòng Tổ chức lao động - Chức + Tham mưu giúp giám đốc cấu tổ chức, máy quản lý công ty, công tác lao động tiền lương thực chế độ sách người lao động theo quy định nhà nước công ty + Nhiệm vụ +Định hướng, lập phương án cấu tổ chức, sản xuất kinh doanh toàn công ty thời kỳ Đảm bảo máy gọn nhẹ, động có hiệu Dự thảo ban hành quy định phân cấp quản lý tổ chức tồn cơng ty SV: Mai Xn Kiều MSSV: CQ 491441 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm + Chủ trì việc xây dựng tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ Tiêu chuẩn cấp bậc công nhân kĩ thuật phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty + Xây dựng định mức hao phí lao động cho cơng việc, phương án trả lương cho đơn vị người lao động tồn cơng ty…  Phịng kế tốn thống kê tài - Chức + Tham mưu giúp giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc tổ chức đạo tồn cơng tác kế tốn – thống kê – tài tồn cơng ty theo luật kế toán - Nhiệm vụ + Tổ chức máy, hình thức kế tốn thống kê từ đơn vị trực thuộc đến Công ty phù hợp với lực thực tế nhằm phát huy cao hiệu sử dụng, quản lý vốn tài sản Công ty + Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài kế tốn + Phân tích thơng tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài Cơng ty, giúp Giám đốc đạo kịp thời sản xuất Tham gia, phối hợp với đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng kế hoạch SXKD, xây dựng định hướng kinh doanh đầu tư ngắn hạn, trung hạn dài hạn Công ty, tham gia xây dựng giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất, xét thẩm định dự án đầu tư, xây dựng bản, sửa chữa + Lập báo cáo kế tốn tài gửi kỳ hạn theo qui định hành Nhà nước Thường xuyên phổ biến chế độ, sách liên quan đến cơng tác kế tốn thống kê tài tới phận, tổ chức tập huấn nghiệp vụ cần thiết…  Phòng kinh tế kế hoạch - Chức + Tham mưu giúp Giám đốc công ty tổ chức thực định cơng tác kế hoạch hóa, cơng tác quản lý SXKD, phù hợp với chiến lược phát triển công ty, đảm bảo hiệu kinh doanh SV: Mai Xuân Kiều MSSV: CQ 491441 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm - Nhiệm vụ + Xây dựng quản lý tổ chức thực kế hoạch SKKD dài hạn, trung ngắn hạn công ty Đề xuất biện pháp nâng cao lực SXKD hiệu kinh doanh mặt hàng dịch vụ, + Chịu trách nhiệm trước công ty việc xây dựng quản lý hệ thống tiêu kế hoạch, hợp đồng kinh tế, nghiên cứu thị trường, chịu trách nhiệm chủ trì hướng dẫn nghiệp vụ cơng tác ký kết, lý, đối chiếu, tốn vật tư sản phẩm tồn cơng ty…  Phịng kinh doanh vận tải - Chức + Tham mưu, giúp Giám đốc công ty công tác vận tải kinh doanh vận tải nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty + Tổ chức thực công tác vận tải kinh doanh vận tải - Nhiệm vụ + Xây dựng phương án vận tải, bốc xếp hàng hóa đáp ứng nhu cầu vận tải kinh doanh vận tải công ty, + Tiếp cận, mở rộng, phát triển thị trường kinh doanh vận tải hàng hóa như: chuyển tải than, vận tải xi măng, clinke, vận chuyển vật tư, máy móc thiết bị… + Tổ chức thực phương án vận tải, bốc xếp toàn tuyến, phối hợp chặt chẽ với đơn vị Công ty để phân công công đoạn tham gia quản lý mặt số lượng, chất lượng hàng hố, định mức hao hụt, quy trình giao nhận, hàng hoá tồn kho, hàng đường…  Phòng Kinh doanh vận tải biển - Chức + Tham mưu, giúp Giám đốc công ty công tác quản lý tàu kinh doanh vận tải biển + Tổ chức kinh doanh vận tải biển nước quốc tế - Nhiệm vụ + Xây dựng phương án vận tải, bốc xếp hàng hóa đáp ứng nhu cầu vận tải kinh doanh vận tải biển công ty SV: Mai Xuân Kiều MSSV: CQ 491441 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm + Xây dựng kế hoạch vận tải kinh doanh vận tải biển hàng tháng, quý, năm tổ chức thực phương án, tổ chức quản lý tốt hàng hóa trình vận chuyển + Khai thác nguồn hàng, tiếp cận, mở rộng phát triển thị trường kinh doanh vận tải biển nước quốc tế…  Phòng kỹ thuật - Chức + Tham mưu giúp Giám Đốc tổ chức thực công tác quản lý chất lượng sản phẩm hàng hóa, kỹ thuật xe máy, thiết bị máy móc Tham mưu quản lý tồn hệ thống định mức kỹ thuật, quy định giao nhận, hao hụt vật tư, định mức sử dụng nguyên nhiên vật liệu, vật tư công ty Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất kinh doanh - Nhiệm vụ + Quản lý chịu trách nhiệm mặt chất lượng sản phẩm hàng hóa mua bán, cung ứng vận tải, thường xuyên kiểm tra việc thực đơn vị nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm kinh doanh + Quản lý mặt kĩ thuật đơn vị sản xuất Quản lý kỹ thuật sử dụng xe tơ, máy móc, thiết bị Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng cấp phương tiện vận tải, xe máy, loại máy móc, thiết bị tồn cơng ty + Tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm Hướng dẫn công tác chuyên môn kĩ thuật cho cán nhân viên đơn vị Tham gia đào tạo nâng cao tay nghề cơng nhân…  Phịng đầu tư phát triển - Chức + Tham mưu giúp giám đốc tổ chức thực công tác thuộc lĩnh vực XDCB, đầu tư, nghiên cứu phát triển đa dạng hóa ngành nghề cơng ty - Nhiệm vụ + Chủ trì phối hợp phịng ban chức công ty để xây dựng kế hoạch đầu tư, xây dựng ngắn hạn, trung hạn dài hạn cơng ty cấp có thẩm quyền định SV: Mai Xuân Kiều MSSV: CQ 491441 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm + Thẩm định dự án đầu tư, hồ sơ mời thầu , quy chế xét thầu, đấu thầu ( có nhu cầu )…  Văn phịng - Chức + Có chức đảm bảo cơng tác hành chính, hậu cần, quản trị, an ninh tồn cơng ty, trang bị dụng cụ làm việc, phục vụ điều kiện làm việc, chăm lo đời sống cán cơng nhân viên tồn cơng ty, quản lý tài sản thuộc công ty - Nhiệm vụ + Tổ chức công tác văn phòng: + Chịu trách nhiệm mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang bị vật rẻ tiền mau hỏng phục vụ cơng tác văn phịng theo kế hoạch Giám đốc phê duyệt + Phục vụ hậu cần, nhà ăn, phục vụ khách đến làm việc ăn Đảm bảo hoạt động tốt thiết bị điện nước, điện thoại, thông tin liên lạc + Thực nhiệm vụ bảo vệ trật tự an toàn khu vực quan, kho tàng đơn vị trực thuộc Cơng ty đóng Hà Nội Hướng dẫn tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho lực lượng bảo vệ tồn Cơng ty…  Trung tâm kinh doanh dịch vụ tổng hợp có chức năng, nhiệm vụ: - Chức năng: + Kinh doanh mặt hàng thuộc nhóm vật liệu xây dựng kinh doanh dịch vụ tổng hợp, nhằm thực tốt mục tiêu đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh Công ty + Nhận làm đại lý, bán buôn, bán lẻ vật liệu xây dựng loại vật tư, thiết bị, hàng hoá khác theo ngành nghề Công ty đăng ký kinh doanh - Nhiệm vụ + Xây dựng phương án kinh doanh, tổ chức thực kinh doanh theo phương án cấp có thẩm quyền phê duyệt; + Chủ động tham mưu, đề xuất, tiếp thị, mở rộng phát triển thị trường kinh doanh hàng hoá, dịch vụ theo chế thị trường, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty SV: Mai Xuân Kiều MSSV: CQ 491441