Một số kiến nghị và hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cao su Sao vàng.DOC

Một số kiến nghị và hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cao su Sao vàng

Lời nói đầu

Trong điều kiện sản xuất và kinh doanh theo cơ chế thị trờng để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi Hiện nay nền kinh tế Việt Nam đang từng bớc không ngừng chuyển biến theo cơ cấu nền kinh tế hiện đại và phát triển, cùng với sự giao lu buôn bán với các nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới Nền kinh tế nớc ta là một nền kinh tế XHCN nên chịu sự quản lý của Đảng và Nhà n-ớc vào các chính sách kinh tế trong quá trình quản lý doanh nghiệp thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.

Quản trị doanh nghiệp là một trong các vấn đề cơ bản về quản lý trong các tổ chức nói chung và doanh nghiệp nói riêng, nó cung cấp các cơ sở lý luận nhất cho các nhà quản lý để quản lý tốt trong các đơn vị của mình sao cho phù hợp và đạt đợc các mục tiêu đã đề ra Nhng để đạt đợc các mục tiêu đó thì trớc hết nhà quản trị phải lắm rõ tình hình, thực trạng, khả năng của doanh nghiệp mình từ đó đa ra các đối sách phù hợp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này trong thời gian thực tập tại Công ty Cao su Sao vàng em đã đợc tham khảo và nghiên cứu các tài liệu của Công ty cùng với sự hớng dẫn và chỉ bảo tận tình của Thạc sĩ Nguyễn Tấn Thịnh ở bộ môn quản trị kinh doanh khoa Kinh tế – Quản lý trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội và nhờ sự ủng hộ nhiệt tình của các cô chú trong phòng tổ chức hành chính nói riêng và Công ty Cao su Sao vàng nói chung và vận dụng tổng hợp từ những môn học ở trờng em đã chọn đề

tài “Một số kiến nghị và hoàn thiện công tác trả lơng tại Công ty Cao su Sao vàng ’’ Tuy nhiên do phạm vi và thời gian có hạn em xin trình bày về công tác tiền l ơng tại xí nghiệp cao su số 1.

Đồ án gồm các phần sau:

Phần thứ nhất : Cơ sở lý luận chung về tiền lơng và tiền công.

Phần thứ hai : Thực trạng công tác trả công lao động tại xí nghiệp cao susố 1.

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK1

Phần thứ ba : Một số kiến nghị và hoàn thiện công tác trả lơng tại xínghiệp cao su số 1.

Phần thứ t : Kết luận.

Trong quá trình thực hiện do trình độ còn hạn chế chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót em rất mong sự chỉ bảo và góp ý của các thầy, các cô để em hiểu rõ và vận dụng vào thực tế tại đơn vị có hiệu quả hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của thầy Nguyễn Tấn Thịnh, tập thể các thầy cô giáo trong khoa và Công ty Cao su Sao vàng cùng các bạn đã giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành nhiệm vụ trong suốt thời gian qua.

Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2002 Sinh viên thực hiện.

Dơng Văn Hữu

Phần thứ nhất

CƠ Sở Lý LUậN Về TIềN CÔNG Và TIềN LƯƠNG

Chơng I: Khái niệm về các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng và tiền công1 Khái niệm.

1.1.Tiền lơng

- Tiền lơng dới chế độ XHCN; Là bộ phận thu nhập quốc dân đợc Nhà nớcphân phối một cách có kế hoạch, căn cứ vào số lợng, chất lợng lao động ngời ấy cốnghiến cho xã hội.

- Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng; Là giá cả sức lao động đợc hình thànhtrên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động.

1.2 Tiền công

Theo nghĩa rộng tiền công bao gồm tất cả các hình thức bù đắp mà một doanhnghiệp trả cho ngời lao động sau khi họ làm việc cho doanh nghiệp Nó bao gồm:tiền lơng, tiền thởng, tiền hoa hồng và các hình thức trả tiền khác nh; phúc lợi, bảohiểm, phụ cấp, trợ cấp.

2 Cơ sở để trả công và bản chất tiền lơng2.1 Cơ sở trả công theo công việc

Việc xác định giá trị của các công việc là rất khó trong công tác quản lý tiền công và tiền lơng, khi xem xét vấn đề này ban lãnh đạo phải ý thức đợc rằng:

- Phải đảm bảo tiền công tối thiểu và các yêu cầu Nhà nớc khác đợc quy định - Cơ cấu tiền lơng phải đảm bảo ở mức cần thiết để thu hút những loại công nhân mà mình thuê và giữ lại họ.

- Các phơng án tiền công và tiền lơng trả cho công việc khác nhau trong Công ty phải bảo đảm một sự công bằng tơng đối.

- Sự mong muốn của công nhân về mức tiền công của mình và họ hy vọng tiền công sẽ tăng khi mức độ trách nhiệm và quỳên hạn tăng

Trong công việc cạnh tranh thu hút những lao động có tay nghề, Công ty cũng phải đối diện với nhiều vấn đề giống nh thị trờng hàng hoá Nếu thợ chuyên một nghề cụ thể nào đó thì những công nhân lành nghề này sẽ có khả năng đòi hỏi để đợc một mức tiền công cao hơn giá thị trờng, trong trờng hợp nếu d thừa lao động thì có thể mức tiền công thấp hơn Tuy thế trên bất kỳ thị trờng lao động nào tiền công trả cho công nhân cũng phản ánh chính sách tiền công của ngời chủ Những Công ty có khả năng sinh lời cao sẽ trả công cho công nhân của mình cao và ngợc lại.

Thông thờng, các công nhân chấp nhận trả công cho công nhân tơng xứng với công việc chứ không căn cứ vào nhu cầu cá nhân Ban lãnh đạo của Công ty phải đảm bảo:

Trả công cho nhân viên xứng đáng để họ làm việc có hiệu suất cao.

Khi kinh doanh có lãi để bảo đảm chia tiền công cho nhân viên có thể tái sản xuất mở rộng sức lao động.

Duy trì giá thành và chất lợng ở mức độ mà Công ty vẫn ở thế cạnh tranh tốt Tuy nhiên thực tế khó có thể xác định một chính sách tiền công có thể áp dụng chung cho tất cả các Công ty, xí nghiệp nh những yếu tố sau đợc xem là quan trọng:

+ Chính sách tiền công phải phù hợp với chính sách nhân sự đã đợc xác định Mức tiền công của công ty ít nhất cũng phải bằng mức tiền công phổ biến đối với những công việc tơng tự trên thị trờng lao động của nghành.

+ Xây dựng một cơ sở nhất quán để xác định giá trị tơng đối của các công việc trong Công ty, đồng thời định kỳ phải già soát lại nội dung công việc.

+ Cần có những điều khoản quy định, định kỳ phải xem xét lại tiền công và xây dựng một cơ sở đúng đắn để tăng lơng.

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK3

+ Cần nghiên cứu để xây dựng chế độ khen thởng cá nhân và tập thể để khen th-ởng những công nhân có nhiều cố gắng.

+ Cần xây dựng những định mức công việc hợp lý, nhất quán với chính sách “Hởng theo đúng việc làm” và duy trì mức đó.

+ Những đơn kiện nảy sinh trong bất kỳ khâu nào của công tác quản lý tiền công phải đợc quan tâm giải quyết ngay theo thực tế vụ việc.

+ Toàn bộ thông tin về tất cả các bớc trong chơng trình tiền lơng phải đợc viết bằng văn bản và phổ biến cho tất cả cán bộ công nhân viên.

2.2 Bản chất của tiền lơng

2.2.1 Về mặt kinh tế

Tiền lơng là đối trọng của sức lao động mà ngời lao động đã cung cấp cho ngời sử dụng lao động.

2.2.2 Về mặt xã hội

Tiền lơng là thu nhập thờng xuyên của ngời lao động có tính đến sự tồn tại và phát triển của bản thân và gia đình ngời lao động ở một thời điểm kinh tế xã hội nhất định Khoản tiền lơng này đợc xác định bởi sự thoả thuận tập thể giữa các đối tợng trong xã hội Mức tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phải phù hợp với giá trị sức lao động nhằm không những bảo đảm tái sản xuất giản đơn mà còn bảo đảm tái sản xuất mở rộng sức lao động

Để đạt đợc điều đó, Nhà nớc đã quy định mức lơng tối thiểu và yêu cầu Công ty không đợc trả thấp hơn mức lơng tối thiêủ này Đây là mức lơng trả cho ngời lao động giản đơn nhất, không phải đào tạo, đủ để tái sản xuất sức lao động cho ngời lao động là một phần cho gia đình họ Sức lao động cần phải đợc bù đắp sau quá trình hao phí, do vậy tiền lơng cần phải đợc thực hiện thông qua quá trình phân phối thu nhập quốc dân, dựa trên hao phí lao động, hiệu quả lao động, sức lao động cần phải tái sản xuất thông qua việc sử dụng các t liệu sinh hoạt cần thiết qua quỹ tiêu dùng cá nhân.

Nh vậy trong Công ty tiền lơng là sự biểu hiện bằng tiền của một bộ phận giá trị gia tăng của Công ty trả cho ngời lao động tơng ứng với số lợng, chất lợng và hiệu quả công tác mà họ đã cống hiến và đóng góp cho Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Tiền lơng còn là một khâu độc lập trong cơ chế quản lý kinh tế, thông qua tiền lơng, những tác động tiêu cực trong quá trình lao động, trong quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện khả năng sử dụng tiền lơng nh một đòn bẩy kinh tế hoàn toàn

Ng ời sử dụng lao động

Ng ời lao động

Sức lao động

Trả công lao động

tuỳ thuộc vào mức độ thoả mãn nhu cầu vật chất cơ bản đối với ngời lao động của chính tiền lơng Điều đó có nghĩa là muốn xác định mức tiền lơng cần phải căn cứ vào chất lợng lao động, chất lợng và số lợng sản phẩm của mỗi ngời và mỗi tập thể lao động.

Tiền lơng không chỉ là phạm trù kinh tế mà còn là những vấn đề hết sức phức tạp Do đó tiền lơng giữ vai trò đặc biệt trong chính sách khuyến khích vật chất và tinh thần đối với nhân viên Cần phân biệt tiền lơng danh nghĩa và lơng thực tế.

- Tiền lơng danh nghĩa: là tiền lơng nhận đợc dới hình thức tiền mặt Nó không

phản ánh đúng mức thực tế của tiền lơng bởi vì nó phụ thuộc môt số nhân tố:

+ Sức mua của đồng tiền phụ thuộc ở các vùng khác nhau và các thời điểm khác nhau.

+ ảnh hởng của nhân tố lạm phát.

Tiền lơng thực tế: Biểu hiện qua số lợng hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ mà họ mua đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa của họ Do đó tiền lơng của họ không những liên quan đến tiền lơng danh nghĩa mà còn phụ thuộc chặt chẽ vào sự biến động giá cả hàng hoá và các công việc phục vụ Mối quan hệ giữa tiền lơng thực tế, tiền l-ơng danh nghĩa với giá cả hàng hoá và công việc phục vụ có thể biểu hiện qua công thức sau đây:

Trong đó: - Chỉ số tiền lơng danh nghĩa - Chỉ số giá cả

- Chỉ số tiền lơng thực tế

Qua công thức trên ta thấy chỉ số tiền lơng thực tế thay đổi tỷ lệ thuận với tiền l-ơng danh nghĩa và tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả.

3 Nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng và tiền công

Khi hoạch định các chính sách về lơng bổng, các cấp lãnh đạo Công ty cần phải nghiên cứu các yếu tố xác định và ảnh hởng đến lơng bổng của Công ty, sẽ mang lại tính chất chủ quan, thiên lệch Đó là các yếu tố: môi trờng Công ty, thị trờng lao động,

3.1 Bản thân công việc

Công việc là một yếu tố chính quyết định và ảnh hởng tới tiền lơng và tiền công Các Công ty rất chú ý tới giá trị đích thực của từng công việc cụ thể Chính bởi vậy bản thân công việc là một nhân tố chủ đạo trong các chính sách trả l ơng cho ngời lao động làm công việc đó Điều này là hoàn toàn hợp lý và công bằng Nh vậy mỗi doanh nghiệp càn phải xây dựng một hệ thống đánh giá vị trí và tầm quan trọng của từng vị trí công việc để xác định lơng tơng ứng.

3.2 Thị trờng lao động

3.2.1 Lơng bổng trên thị trờng

Bất kỳ một Công ty nào dù lớn hay nhỏ đều phải cạnh tranh gay gắt mới có thể tồn tại đợc Do đó Công ty càn phải nghiên cứu kỹ mức lơng thịnh hành trong xã hội hiện nay với cùng một nghành nghề đó ra sao Để từ đó có những chính sách lơng bổng hợp lý hơn để có thể duy trì đợc một đội ngũ nhân viên thích hợp.

3.2.2 Chi phí sinh hoạt

Lơng bổng phải phù hợp với chi phí sinh hoạt Nhà nớc cũng quy định mức lơng tối thiểu để cho nhân viên đủ sống khi làm việc tại các Công ty liên doanh hay Công ty nớc ngoài ở Việt Nam, mức lơng tối thiểu trong Công ty Nhà nớc hiện nay là 210.000 đ/tháng.

3.2.3 Công đoàn

Hiện nay ở Việt Nam, công đoàn các Công ty chỉ đóng các vai tò thứ yếu trong các vấn đề tiền lơng và tiền công Nhng chắc chắn sau này công đoàn sẽ giữ một ảnh hởng rất lớn trong vấn đề này mà các chủ Công ty bắt buộc phải thông qua.

3.2.4 Xã hội

Một điều rõ ràng là lơng bổng ảnh hởng tới giá cả sản phẩm và dịch vụ Nếu một Công ty tăng lơng các Công ty khác cũng phải thực hiện theo mức độ khác nhau và điều này sẽ dẫn đến giá cả thị trờng cũng tăng theo.

3.2.5 Nền kinh tế

Trong nền kinh tế suy thoái, ngời thất nghiệp tăng Do đó các Công ty có khuynh hớng hạ thấp lơng hoặc không tăng lơng Ngợc lại khi nền kinh tế tăng trởng việc trả lơng cao là lẽ tất nhiên.

3.2.6 Luật pháp

Chính sách lơng bổng phải tuân theo luật lệ của Nhà nớc Nhà nớc quy định các chính sách về lơng bổng và các hình thức đãi ngộ đối với ngời lao động Nếu Công ty cố ý làm sai các quy định này sẽ bị sử phạt nghiêm khắc.

3.3 Bản thân nhân viên

Bản thân nhân viên có tác động đến việc trả lơng, mức lơng bổng và phúc lợi tuỳ thuộc vào sự hoàn thành công tác của nhân viên, mức thâm niên, kinh nghiệm, tiềm năng và kể cả ảnh hởng về chính trị.

3.3.1 Sự hoàn thành công tác

Các cấp lãnh đạo trong Công ty cần phải áp dụng hệ thống lơng dựa vào sự hoàn thành công tác Hình thức này trả công nhân viên theo năng suất lao động của họ và hình thức này kích thích nhân viên nỗ lực hết mình.

3.3.2 Thâm niên

Một số Công ty cho rằng yếu tố thâm niên là cơ sở để trả lơng công bằng và khách quan Nhng một số Công ty khác lại cho rằng nếu áp dụng nh vậy sẽ không thể khuyến khích các tài năng trẻ.

3.3.3 Kinh nghiệm

Kinh nghiệm cũng là một yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng và tiền công của nhân viên với mỗi một nhân viên khi họ công tác lâu năm trong một lĩnh vực nào đó, hẳn bản thân họ học đợc những kiến thức mà không bao giờ có thể tìm thấy đợc trong sách vở.

3.3.4 Tiềm năng của nhân viên

Việc đánh giá đúng đắn và tìm kiếm các tài năng trẻ là rất quan trọng đối với các Công ty vì nó quyết định tơng lai của Công ty sau này, vì vậy áp dụng mức lơng cao đối với những nhân viên này là một chiến lợc mà bất kỳ một Công ty nào cũng sẵn lòng thực hiện.

3.4 Môi trờng Công ty

3.4.1 Chính sách của Công ty

Chính sách của mỗi Công ty về chế độ lơng bổng là rất khác nhau Công ty có thể áp dụng chính sách trả lơng cao hơn mức lơng hiện hành vì muốn thu hút nhân tài và cũng có thể áp dụng chính sách trả lơng thấp hơn mức lơng hiện hành, hoặc một số Công ty lại áp dụng mức lơng đang thịnh hành trên thị trờng Các chính sách này đang phụ thuộc vào mục tiêu và yêu cầu về phân công lao động của từng Công ty và đợc thực hiện một cách linh hoạt tại những thời điểm khác nhau.

3.4.2 Bầu không khí văn hoá của Công ty

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK7

Bầu không khí văn hoá của Công ty ảnh hởng rất lớn đến việc tuyển chọn nhân viên, đến thái độ cấp trên và cấp dới, đến hành vi công tác và do ảnh hởng đến việc l-ơng bổng và đãi ngộ.

3.4.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Cơ cấu tổ chức của Công ty thể hiện qua cấu trúc của lãnh đạo và chính những ngời lãnh đạo quyết định rất lớn đến các vấn đề về lơng bổng.

3.4.4 Khả năng chi trả của Công ty

Vị thế tài chính của Công ty và tình hình kinh doanh của Công ty cũng ảnh h-ởng đến cơ cấu tiền lơng của Công ty Các Công ty kinh doanh thành công xu hớng trả lơng cao hơn trung bình xã hội.

4 ý nghĩa của tiền lơng và tiền công

4.1 ý nghĩa của tiền lơng và tiền lơng

Tiền lơng có ý nghĩa khác nhau đối với góc độ của doanh nghiệp và ngời lao động.

4.1.1 Đối với doanh nghiệp

- Tiền lơng là khoản chi phí bắt buộc, do đó để hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải quản lý và cố gắng tiết kiệm chi phí tiền lơng

- Tiền lơng cao là một phơng tiện thu hút những ngời có tay nghề cao và cũng là một phơng tiện tạo ra lòng trung thành của ngời lao động trong doanh nghiệp, vì tiền lơng có chức0 năng kích thích và là đòn bẩy kinh tế vô cùng quan trọng.

4.1.2 Đối với ngời lao động

- Tiền lơng là một khoản thu nhập chủ yếu của họ, là phơng tiện để duy trì sự tồn tại và phát triển của bản thân cũng nh của gia đình họ.

- Tiền lơng là một bằng chứng cụ thể thể hiện giá trị của ngời lao động, thể hiện uy tín của họ trong xã hội cũng nh trong gia đình Từ đó ngời ta có thể đánh giá đợc giá trị của bản thân và tạo ra niềm tự hào cá nhân khi có tiền lơng cao.

- Tiền lơng là một bằng chứng đánh giá lại mức độ đối sử của doanh nghiệp đối với ngời lao động trong doanh nghiệp.

4.2 ý nghĩa của tiền công

Tiền công có xu hớng quyết định và địa vị xã hội của ngời lao động, là động lực chủ yếu để thu hút ngời lao động Tiền công bao hàm ý nghĩa rộng hơn tiền lơng.

Chơng 2: Các chế độ lơng, thởng của Nhà nớc

1 Các chế độ chính sách tiền lơng hiện nay của Nhà nớc1.1.Chế độ tiền lơng cấp bậc.

Là toàn bộ những quy định của Nhà nớc mà Công ty dựa vào đó để trả lơng cho công nhân theo chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định Các doanh nghiệp có thể sử dụng hay tham khảo chế độ tiền lơng cấp bậc này, còn khi trả lơng cụ thể thì căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh số lợng và chất lợng cuả mỗi lao động đã cống hiến.

Chế độ tiền lơng cấp bậc gồm 3 yếu tố: Thang lơng, mức lơng và tiêu chuẩn kỹ thuật.

1.1.1 Thang lơng: là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa những công

nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lơng gồm có một số các bậc lơng và hệ số phù hợp với các bậc lơng đó.

1.1.2 Mức lơng: là số lợng tiền tệ để trả công lao động trong một đơn vị thời

gian (giờ, mgày, tháng), phù hợp với các bậc trong thang lơng Thông thờng chỉ quy

1.1.3 Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật:

Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân, có liên quan chặt chẽ tới mức độ phức tạp của công việc Nói cách khác, giữa cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.

Hiện nay ngời ta thờng áp dụng hai loại tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật sau:

- Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật thống nhất của các nghề chung tức là các nghề hiện có trong tất cả hoặc trong nhiều ngành sản xuất: nghề này thờng bao gồm: công nhân xởng cơ khí, công nhân sửa chữa…

- Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật theo ngành dùng cho các nghề đặc biệt, chỉ có ở một số ngành nhất định, không nằm trong tiêu chuẩn thống nhất.

VD: Ngành đóng tàu bao gồm: công nhân đóng tàu, sửa chữa tàu, bảo quản trên các bong tàu….

Chế độ lơng chức vụ:

Đối với cán bộ và nhân viên Công ty, thông thờng ngời ta áp dụng hình thức tiền lơng thời gian theo chế độ tiền lơng chức vụ tháng.

Chế độ tiền lơng theo chức vụ đợc thực hiện thông qua các bảng lơng chức vụ Bảng lơng chức vụ bao gồm các nhóm chức vụ khác nhau đợc quy định trả lơng theo lao động cua từng chức vụ (có tính đến những yếu tố chủ yếu trong đó có mức độ phức

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK9

tạp và khối lợng công việc phải hoàn thành cũng nh các điều kiện khác để thực hiện công việc đó) Mỗi chức vụ đều quy định ngời ở chức vụ đó cần phải có những tiêu chuẩn bắt buộcvề chính trị, văn hoá, chuyên môn đủ để hoành thành chức vụ đợc giao.

2 Các khoản phụ cấp, trợ cấp và thu nhập khác.

2.1 Phụ cấp khu vực:

áp dụng với nơ xa xôi hẻo lánh, có nhiều khó khăn gồm 7 mức so với lơng tối thiểu: 0.1; 0.2; 0.3; 0.4; 0.5; 0.7; và 1.0.

2.2 Phụ cấp độc hại, nguy hiểm:

áp dụng với nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, Nguy hiểm cha xác định trong mức lơng, phụ cấp gồm 4 mức: 0.1; 0.2; 0.3; 0.4; so với mức lơng tối thiểu.

2.3 Phụ cấp trách nhiệm:

áp dụng đối với nghề hoặc công nhân đòi hỏi trách nhiệm cao, phải kiêm trách nhiệm quản lý không phụ thuộc vào chức vụ lãnh đạo, gồm 3 mức: 0.1; 0.2; 0.3; so với mức lơng tối thiểu.

2.4 Phụ cấp làm đêm:

áp dụng đối với những công nhân viên chức làm việc từ 22 giờ đến 6 giờ sáng, gồm 2 mức: 30% tiền lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối công việc không thờng xuyên làm việc ban đêm; 40% tiền lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc thờng xuyên gời lao động làm việc ban đêm.

2.5 Phụ cấp thu hút:

áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc ở: những vùng kinh tế mới, hải đảo xa xôi, đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do cha có cơ sở hạ tầng ban đầu, gồm 4 mức, tơng ứng 20%; 30%; 50%; 70%; mức lơng chức vụ hay thời

áp dụng đối với những công việc và những nghề phải thờng xuyên thay đổi chỗ ở và địa điểm làm việc gồm 3 mức: 0.2; 0.4; 0.6 so với lơng tối thiểu.

2.8.Phụ trội:

áp dụng khi làm thêm ngoài giờ tiêu chuẩn quy định, đợc tính bằng

15% tiền lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày thờng Là 200% tiền lơng giờ tiêu chuẩn, nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc nghỉ lễ tết

Ngoài ra khi làm thêm giờ tiêu chuẩn thì giờ làm thêm đợc trả bằng 15% tiền l-ơng giờ tiêu chuẩn nếu vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ, tết.

Trợ cấp và các khoản thu nhập khác - BHXH bao gồm: trợ cấp ốm đau, thai sản, mất sức lao động, nghỉ hu, y tế, gia đình khó khăn… ở một mức độ nhất định Đó là những quy định bắt buộc, đồng thời nó cũng làm nhân viên gắn bó với Công ty Nói chung tổng giá trị các khoản trợ cấp và thu nhập thêm so với quỹ lơng cơ bản thờng thay đôỉ khác nhau ở các đơn vị và ở các thời điểm khác nhau.

Ngoài ra công nhân viên chức còn đợc hởng một số quyền lợi: Con ốm mẹ nghỉ, gia đình khó khăn….

Hiện nay trong cơ chế kinh tế mới, BHXH và BHYT là quyền lợi thiết yếu của mỗi ngời lao động Các Công ty và ngời lao động đều phải thc hiện khoản đóng góp này Đối với BHXH: Công ty phải đóng 15%; ngời lao động đóng 5%, còn đối với BHYT Công ty đóng 5%; ngời lao động đóng 1%.

3 Các hình thức trả lơng

Quan điểm chỉ đạo lâu dài trong lĩnh vực lao động, tiền lơng là thực hiện đúng quyền hạn, quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty đối với ngời lao động, thực hiện bình đẳng giữa hai bên Thang bậc lơng cơ bản đợc Nhà nớc quy định, điều quan trọng là cơ quan lao động và quản lý Nhà nớc phải cùng Công ty xác định đúng tiền lơng theo sản phẩm Quỹ lơng của Công ty nhiều hay ít phụ thuộc vào kết quả sản xuất, kinh doanh của Công ty Giám đốc và tập thể lao động cùng nhau thống nhất về cách trả l-ơng, thởng trong Công ty Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập Nhà nớc không bao cấp khi Công ty trả lơng dới mức tối thiểu mà chỉ can thiệp, kiểm tra, xem xét hay tạo những điều kiện u đãi để Công ty có thể nâng cao đợc khả năng tài chính của mình.

Do đó, việc thực hiện chế độ trả lơng phải đạt đợc yêu cầu một cách công bằng, khoa học, tạo điều kiện cho việc tăng năng suất lao động, kết hợp với việc bảo đảm chất lợng sản phẩm, bảo đảm năng suất và hiệu quả công tác đợc giao phó.

Khi lựa chọn phơng thức trả công thích hợp cần phải nhất quán với chính sách tiền lơng chung của Công ty, tham khảo thị trờng công việc, mức độ phức tạp của vị trí, tài năng và tiềm năng phát triển của ngời lao động cũng nh mức độ hoàn thành công việc của họ.

Những vấn đề cần chú ý khi lựa chọn phơng thức trả lơng thích hợp là: - Nó có phù hợp với loại công việc phải làm không.

- Nó có thuận tiện cho việc kiểm tra không - Nó có dễ quản lý không.

- Nó có làm cho công nhân thoả mãn không.

- Nó có đảm bảo khuyến khích hoàn thành lao động không Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK11

- Nó có dựa vào hệ thống đánh giá công việc đúng đắn không.

3.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng căn cứ vào sản phẩm (đúng tiêu chuẩn chất lợng) hoàn thành và đơn giá tiền lơng của sản phẩm đó Đây là hình thức trả lơng rất cơ bản, là hình thức kích thích vật chất có từ lâu và đợc sử dụng rộng rãi có hiệu quả cao vì những tác động chủ yếu sau:

- Nó gắn việc trả lơng với kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi cá nhân và tập thể, do đó kích thích nâng cao hiệu quả sản xuất.

- Khuýên khích ngời lao động ra sức học tập nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, cải tiến kỹ thuật và phơng pháp lao động góp phần thúc đẩy phơng pháp quản lý lao động, thúc đẩy phong trào thi đua hăng hái sản xuất giữa các nhân viên trong Công ty.

- Để đảm bảo hình thức trả lơng theo sản phẩm, phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu quả kinh tế cần có các điều kiện sau:

+ Phải xây dựng các mức lao động có căn cứ khoa học để tính toán đơn giá tiền lơng chính xác.

+ Phải tổ chức và phục vụ tốt chỗ làm việc nhằm hạn chế thời gian gián đoạn không làm ra sản phẩm, tạo điều kiện hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.

+ Thực hiện công tác thống kê, nghiệm thu, KCS để đảm bảo chất lợng sản phẩm.

+ Luôn làm tốt công tác giáo dục chính trị, t tởng cho từng ngời lao động , tránh hiện tợng chạy theo số lợng sản phẩm mà không chú ý tới việc sử dụng tốt máy móc thiết bị, nguyên vật liệu và chất lợng sản phẩm.

Tuỳ theo mối quan hệ giữa ngời lao động và kết quả lao động, giữa yêu cầu kích thích và tăng nhanh sản lợng và chất lợng sản phẩm mà thực hiện các loại hình thức trả lơng sau:

3.1.1 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân:

Đợc áp dụng đối với những công nhân trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất tơng đối độc lập có thể định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt Tiền lơng của công

Đợc áp dụng đối với những công việc cần một tập thể công nhân cùng thực hiện nh lắp ráp thiết bị, sản xuất ở các bộ phận làm việc theo dây truyền.

Đơn giá tính theo công thức sau:

Việc phân phối tiền lơng cho các thành viên theo các bớc sau:

- Tính tiền lơng theo cấp bậc và thời gian làm việc của mỗi công nhân.

- Xác định hiệu số điều chỉnh của tổ bằng cách lấy tổng số tiền lơng thực lĩnh chia cho số tiền lơng vừa tính trên.

- Tính tiền lơng từng ngời: Lơng cấp bậc nhân hệ số điều chỉnh.

3.1.3 Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng cho những công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng theo sản

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK13

phẩm Do vậy có thể căn cứ vào kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ để tính lơng sản phẩm gián tiếp.

Đơn giá lơng đợc tính nh sau:

ĐG: Đơn giá lơng tính theo sản phẩm gián tiếp L: Lơng cấp bậc của công nhân phụ với các hình thức tiền thởng Khi áp dụng chế độ tiền lơng này toàn bộ sản phẩm đợc áp dụng theo đơn giá cố định, còn tiền thởng sẽ căn cứ vào trình độ hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu về số lợng và chất lợng của chế độ tiền thởng quy định.

Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng tính theo công thức:

Trong đó: L: Tiền lơng trả teo sản phẩm với đơn giá cố định

m: Phần trăm tiền thởng cho 1% hoàn thành vợt chỉ tiêu thởng h: Phần trăm hoàn thành vợt chỉ tiêu thởng

3.1.5 Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến:

Là hình thức ngoài lơng tính theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động để tính thêm một số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến số lợng sản phẩm hoàn thành vợt định mức càng cao thì số tiền lơng tính thêm càng nhiều Nguồn tiền để trả thêm theo chế độ trả công này dựa vào tiền tiết kiệm chi phí sản xuất cố định Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động, chế độ tiền lơng này áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để bảo đảm thời gian hoặc sản xuất cân đối hoặc cần động viên công nhân phá vỡ định mức cũ.

Việc áp dụng hình thức trả lơng này đòi hỏi phải tổ chức quản lý tốt định mức lao động, kiểm tra, nghiệm thu chặt chẽ số lợng và chất lợng sản phẩm và trả lơng kịp

thời và việc áp dụng hình thức này đợc tiến hành trong thời gian ngắn hoặc công việc

Chế độ trả lơng khoán áp dụng cho những công việc nếu giao từng chi tiết, bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ khối lợng công việc cho nhóm, nhân viên hoàn thành trong thời gian nhất định: Nông nghiệp, xây dựng cơ bản, may mặc…

Giống nh hình thức trả lơng sản phẩm nhóm, tập thể Sau khi nhận đợc tiền công do hoàn thành công việc, việc chia tiền công cho các thành viên trong nhóm th-ờng căn cứ vào mức lơng của từng thành viên và mức độ tham gia đóng góp của ngời đó đối với công việc chung của cả nhóm Nói chung chế độ khoán phù hợp với những nơi chi phí lao động chiếm tỷ lệ phần trăm lớn trong tổng chi phí, mức độ cạnh tranh cao và có thể đo dễ dàng đơn vị sản lợng.

Nếu định mức thời gian cho 1 công đoạn đợc xác định chính xác và nếu công nhân có thể kiếm đợc những khoản tiền hợp lý trên cơ sở nỗ lực tơng xứng thì chắc chắn mọi ngời sẽ vui vẻ và chế độ này có tác dụng tốt.

Còn nếu định mức thời gian quá chặt chẽ và chỉ cho phép công nhân kiếm đợc những khoản tiền nhỏ thì họ có thể bất bình, làm việc kém hăng hái Mặt khác nếu định mức thời gian quá rộng rãi thì sẽ gây nhiều thiệt hại về phía Công ty.

Vì vậy: Định mức giao cho mỗi ngời lao động thực hiện phải cụ thể, chi tiết đối với từng công đoạn sản xuất kèm theo các điều kiện tổ chức, kỹ thuật ổn định ở từng nơi làm việc Từ đó sẽ hớng đợc ngời lao động làm việc đúng quy trình công nghệ, đúng nội quy lao động, phát huy tác dụng tích cực của chế độ định mức lao động và trả lơng Ngoài ra cần phải thay đổi định mức nếu các điều kiện về tổ chức kỹ thuật, điều kiện môi trờng thời tiết thay đổi Với:

- Định mức thời gian: là qiuy định một số thời gian cần thiết (ngày, giờ, phút), để hoàn thành một sản phẩm, một công đoạn chế biến một sản phẩm … là điều kiện cần thiết cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất, hoàn thành sản lợng, công trình đúng

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK15

theo thời gian ký kết hợp đồng kinh tế đảm bảo tận dụng năng suất lao động, bố trí nhân lực vừa đủ, không thừa, không thiếu, không lãng phí sức lao động.

- Định mức sản lợng: là quy định một số lợng sản phẩm hay một công trình phải hoàn thành trong một thời gian nhất định Tuy nhiên công trình phải đạt yêu cầu, đợc nghiệm thu đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo đảm chất lợng.

- Định mức lao động: là quy định số lao động cần thiết, phù hợp với từng công việc, công đoạn sản xuất Đây còn là yếu tố cần thiết để xây dựng đơn giá trả công cho một sản phẩm (có ý nghĩa quyết định đến việc thực hiện phân phối theo lao động, có tác dụng kích thích sản xuất, tăng hiệu quả kinh tế trong chế độ trả lơng khoán sản

RP: mức lơng trên sản phẩm = mức lơng giờ cơ bản chia cho số sản phẩm phải làm trong một giờ (căn cứ vào định mức thời gian).

Thông thờng có các hình thức trả lơng sau:

+ Trả lơng khoán khối lợng hoặc khoán công việc: Đây là 1 hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng cho những công việc lao động đơn giản có tính đột xuất nh: bốc vác vận chuyển nguyên vật liệu…

+ Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Đây là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tổng hợp cho từng sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho từng bộ phận sản xuất (của phân xởng, dây truyền) nhằm khuyến khích tập thể lao động cải tiến kỹ thuật và tổ chức hợp lý hoá sản xuất, tăng năng suất lao động.

+ Trả lơng khoán theo giờ chuẩn:

W = Hs x R.

Trong đó: W: tiền công.

Hs: số giờ chuẩn của công việc đã làm xong R : Mức lơng trả cho 1 giờ.

 Ưu nhu nhợc điểm của chế độ lơng khoán:

+ Ưu điểm: Chế độ lơng khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ

trớc thời hạn, đảm bảo chất lợng công việc thông qua hợp đồng giao khoán.

+ Nh ợc điểm: Chế độ trả lơng này khi tính toán đơn giá phải hết sức chặt chẽ, tỉ

mỉ để xây dựng đơn giá trả lơng chính xác cho công nhân khoán.

4 Hình thức trả lơng theo thời gian

Hình thức trả lơng theo thời gian căn cứ vào thời gian làm việc, tiêu chuẩn cấp bậc công việc và thang lơng do Nhà nớc quy định Hình thức này thờng áp dụng đối

với những ngời làm công tác hành chính và quản lý Còn với công nhân chỉ áp dụng với những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc các công việc không xác định mức lao động, hoặc vì tính chất sản xuất nếu trả lơng theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo chất lợng sản phẩm.

Nói chung chỉ nên áp dụng chế độ trả lơng theo thời gian trong những điều kiện sau - Bố trí ngời lao động đúng việc (chuyên môn và mức độ phức tạp của công việc).

- Kiểm tra chặt chẽ thời gian lao động, xây dựng ý thức tự giác, chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động.

- Công việc đòi hỏi tập trung Suy nghĩ sáng tạo hay ra quyết định: thiết kế kỹ thuật, nghiên cứu.

- Sản lợng nằm ngoài tầm kiểm soát của con ngời.

- Khó đặt ra và duy trì định mức thời gian cho công việc - Chất lợng công việc quan trọng hơn số lợng.

- Công nhân bị phụ thuộc vào nhịp độ hoạt động của máy móc hay một thiết bị

Không gắn thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc.

4.1 Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn

Là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định Đợc áp dụng ở nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc.

Có công thức tính:

Lđg = Lơng ngày (giờ) x Ngày làm việc thực tế (giờ thực tế) Có 3 loại lơng theo thời gian giản đơn:

+ Lơng giờ: Tính theo mức lơng cấp bậc giờ và số giờ làm việc.

+ Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

+ Lơng tháng: Tính theo mức lơng cấp bậc tháng.

Nhợc điểm của chế độ trả lơng này là: Mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm NVL và tăng năng suất lao động.

4.2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK17

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng thì đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng và chất lợng đã quy định.

Lđgt = Lđg + Thởng

áp dụng chủ yếu với những công nhân phụ làm việc nh: Sửa chữa điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí tự động cao hoặc công việc phải đảm bảo chất lợng.

Chế độ trả lơng này có nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn, nó phản ánh trình độthành thạo và thời gian làm việc thực tế, gắn chặt thành tích công tác của từng ngời với các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuýên khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình.

5 Tiền thởng và các hình thức khen thởng

Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ xung cho tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động và gắn với hiệu quả sản xuất, kinh doanh của Công ty.

Tiền thởng là một trong các biện pháp khuyến khích vật chất đối với ngời lao động nhằm thu hút sự qan tâm của họ tới kết quả sản xuất và công tác.

Tiền thởng gồm 2 loại: Thởng thi đua và thởng trong sản xuất kinh doanh :

5.1 Thởng thi đua

Nguồn tiền thởng này là số lợi nhuận còn lại của đơn vị sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế lợi tức, trích nộp quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi, quỹ dự trữ (nếu có) theo quy định hiện hành của Nhà nớc Quỹ khen thởng tối đa không quá 50% quỹ tiền lơng thực hiện của đơn vị.

5.2 Khen thởng trong sản xuất kinh doanh.

Bao gồm:

5.2.1 Thởng nâng cao chất lợng (giảm tỷ lệ hàng hỏng)

Nâng cao chất lợng có ý nghĩa rất to lớn: Nó làm tăng giá trị của doanh nghiệp, là sự tiết kiệm đối với ngời tiêu dùng Việc nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm tỷ lệ hàng hỏng trong sản xuất đòi hỏi ngời lao động phải chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động, kỹ thuật sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm cá nhân và tập thể Do đó tổ chức khen thởng về chất lợng sản phẩm gồm những nội dung sau:

+ Chỉ tiêu xét thởng: Hoàn thành vợt mức chất lợng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật hay giảm tỷ lệ hàng hỏng so với quy định.

+ Điều kiện xét thởng: Phải có mức chất lợng sản phẩm và tỷ lệ hàng hỏng cho phép, phải có các biện pháp nghiệm thu và kiểm tra chất lợng sản phẩm.

+ Nguồn tiền thởng: Thông thờng nguồn tiền thởng trích từ giá trị tiền làm lợi do làm giảm tỷ lệ hàng hỏng Hơn nữa doanh nghiệp có thể trích một phần tiền th ởng từ lợi nhuận hay quỹ khen thởng để động viên kịp thời hoạt động sản xuất, kinh doanh

khi chất lợng sản phẩm cao đã làm tăng doanh thu, tăng uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng.

Còn tiền thởng nâng cao số lợng hàng có chất lợng cao thì mức thởng căn cứ vào giá trị chênh lệch giã sản phẩm các loại cao hơn đạt đợc so với tỷ lệ sản

+ Điều kiện xét thởng: Tiết kiệm vật t nhng phải bảo đảm quy phạm kỹ thuật, lao động, hoạch toán đợc giá trị vật t tiết kiệm.

+ Nguồn khen thởng: Trích từ phần giá trị vật t tiết kiệm đợc và mức thởng không quá 50% số tiền tiết kiệm đợc.

5.2.3 Thởng phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật

Tuỳ theo tính chất công việc mà các mức độ trích thởng khác nhau.

5.2.4 Thởng hoàn thành kế hoạch (hởng lợi nhuận)

Mức thởng không vợt quá 20% lơng cấp bậc.

Các hình thức khen thởng trên áp dụng với những công nhân viên chức làm việc xuất sắc, có hiệu quả Còn khi các quản trị gia (viên chức cao cấp) làm tốt thì họ cũng phải đợc khen thởng để kích thích họ làm việc tốt hơn.

Chơng 3: Lập kế hoạch quỹ tiền lơng Trong doanh nghiệp

1 Quỹ lơng và thành phần quỹ lơng1.1 Quỹ lơng

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK19

Là tổng số tiền dùng để trả lơng cho công nhân viên chức do doanh nghiệp quản

- Tiền công nhật trả cho những ngời làm theo hợp đồng.

- Tiền lơng trả cho những cán bộ, công nhân khi sản xuất ra những sản phẩm không đúng quy định.

- Tiền lơng trả cho cán bộ, công nhân trong thời gian ngừng việc do thiết bị, máy móc ngừng chạy vì thiếu nguyên liệu, nhiên liệu và vật liệu….

- Tiền lơng trả cho cán bộ, công nhân trong thời gian điều động công tác hoặc đi làm nghĩa vụ của Nhà nớc.

- Tiền lơng trả cho công nhân viên chức đợc cử đi học theo chế độ quy định nh-ng vẫn còn tính tronh-ng biên chế.

- Tiền lơng trả cho công nhân viên chức nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép vì việc riêng trong phạm vi chính sách của Nhà nớc quy định.

- Tiền nhuận bút, tiền giảng bài cho các cán bộ, công nhân trong các cơ quan Nhà nớc.

- Các loại tiền thởng cho tính chất thờng xuyên - Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, làm ca.

- Phụ cấp dạy nghề trong sản xuất.

- Phụ cấp trách nhiệm cho các tổ trởng sản xuất, công nhân lái xe - Phụ cấp cho công nhân di chuyển lao động.

- Phụ cấp thâm niên nghề trong các ngành đã đợc Nhà nớc quy định - Phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học có tài năng.

- Phụ cấp khu vực.

- Các phụ cấp khác đợc ghi trong quỹ lơng.

1.3 Phân loại quỹ tiền lơng

Có những phân biệt khác nhau sau đây về quỹ tiền lơng:

1.3.1 Quỹ tiền lơng theo kế hoạch

Là tổng số tiền lơng dự tính theo lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thuộc quỹ lơng dùng để trả lơng cho công nhân viên chức theo số lợng và chất lợng lao động khi hoàn thành kế hoạch sản xuất trong điều kiện bình thờng.

1.3.2 Quỹ tiền lơng báo cáo.

Là tổng số tiền thực tế đã chi, trong đó có những khoản không đợc lập trong kế hoạch nhng phải chi do thiếu sót trong tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hoặc do

điều kiện sản xuất không bình thờng, nhng khi lập kế hoạch không tính đến: Tiền lơng trả cho thời gian ngừng việc, làm lại sản phẩm hỏng….

Quỹ tiền lơng kế hoạch và quỹ tiền lơng báo cáo đợc phân loại theo đối tợng trả lơng nh sau:

- Quỹ tiền lơng của công nhân sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng quỹ lơng của công nhân viên chức và thờng biến động tuỳ thuộc vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất.

- Quỹ tiền lơng của viên chức khác trong doanh nghiệp tơng đối ổn định, trên cơ sở biên chế và kết cấu lơng của viên chức đã đợc cấp trên xét duyệt.

1.4 Kết cấu quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của công nhân sản xuất đợc chia làm 4 loại nh sau: - Quỹ tiền lơng cấp bậc.

- Quỹ tiền lơng giờ - Quỹ tiền lơng ngày.

- Quỹ tiền lơng tháng (năm).

1.5 Tổng quỹ tiền lơng

Là toàn bộ các khoản tiền lơng chính, phụ mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động để họ thực hiện chơng trình sản xuất, kinh doanh cua doanh nghiệp.

- Lơng chính: Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo tiêu chuẩn cấp bậc

công việc và theo chức danh mà doanh nghiệp đã thoả thuận với họ trong các hợp đồng lao động.

- Lơng phụ: Là khoản tiền trả thêm do công việc đòi hỏi nh:

+ Phụ cấp làm thêm, trách nhiệm… + Phụ cấp độc hại, ca 3….

+ Các phụ cấp khác.

2 Những yêu cầu và nguyên tắc khi trả công cho ngời lao động

2.1 Khi trả công cho ngời lao động cần đảm bảo những nguyên tắc sau

- Tiền lơng phải dựa trên số lợng và chất lợng lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động cho ngời lao động.

- Tiền lơng phải đợc tiền tệ hoá, xoá bỏ bao cấp ngoài lơng dới mọi hình thức hiện vật Mức lơng phải luôn cao hơn hoặc bằng mức lơng tối thiểu do Nhà nớc ban hành.

- Thực hiện mối tơng quan hợp lý về tiền lơng và thu nhập của các bộ phận trong một ngành và các ngành trong nền kinh tế quốc dân.

2.2 Các mục tiêu, yêu cầu khi trả công cho ngời lao động.

- Tiền lơng phải trở thành thu nhập chính của ngời lao động, làm công ăn lơng và tăng cờng đợc chức năng đòn bẩy của nó.

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK21

- Tiền lơng phải kích thích ngời lao động làm việc, tăng cờng hiệu lực bộ máy Nhà nớc, thực hiện điều tiết tiền lơng, lập lại trật tự trong tiền lơng, bảo đảm công bằng xã hội.

- Mức lơng phải gắn với trình độ phát triển kinh tế, với hiệu quả sản xuất kinh doanh, quan hệ cung cầu về lao động và sự biến động của giá cả và lạm phát.

3 Lập kế hoạch quỹ lơng

Tính quỹ tiền lơng cơ bản (quỹ lơng cấp bậc và lơng chức vụ).

3.1 Căn cứ vào doanh thu

Phơng pháp này dựa vào doanh thu kỳ báo cáo để xác định quỹ lơng cho kỳ kế hoạch Công thức tính nh sau:

QTL = TR x K%.

TR : Tổng doanh thu kỳ báo cáo.

K%: Tỷ lệ % tiền lơng trong doanh thu.

3.2 Tính theo lơng bình quân và số lao động bình quân kỳ kế hoạch

Phơng pháp này dựa vào lơng bình quân cấp bậc hay chức vụ thực tế của kỳ báo cáo và tiến hành phân tích các yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch Sau đó dựa vào số lao động bình quân kỳ kế hoạch để tính quỹ tiền lơng kỳ kế hoạch Công thức tính nh sau:

QTL1= L1 x T1; L1= L0 x ITl1

QTL1: Quỹ tiền lơng kỳ kế hoạch.

L1 : tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch T1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch L0 : tiền lơng bình quân kỳ báo cáo.

ITl1 : chỉ số tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch.

3.3 Tính theo đơn giá sản phẩm kỳ kế hoạch

Phơng pháp này dựa vào số lợng từng loại sản phẩm trong kỳ kế hoạch và đơn giá kế hoạch của từng sản phẩm, để tính tiền lơng từng loại Sau đó cộng tiền lơng của tất cả các loại sản phẩm lại sẽ có quỹ lơng:

QTLSF: Quỹ lơng làm theo lơng sản phẩm ĐGi: đơn giá của sản phẩm i.

SPi: Số lợng sản phẩm i.

3.4 Tính theo lợng chi phí lao động

Phơng pháp này dựa vào chi phí lao động (tính theo giờ, mức của từng loại sản phẩm trong kỳ kế hoạch) và suât lơng giờ bình quân từng loại sản phẩm để tính tiền l-ơng sản phẩm của từng loại rồi tổng hợp laị

Công thức tính:

QTLSF: Quỹ tiền lơng cấp bậc công nhân làm theo lợng sản phẩm ti: Lợng chi phí lao động của sản phẩm.

Sgti: suất lơng giờ bình quân của sản phẩm.

Chú ý:

+ Lợng chi phí lao động cho 1 đơn vị sản phẩm lấy theo kế hoạch.

+ Suất lơng giờ bình quân đợc tính căn cứ vào hệ số lơng bình quân công việc và suất lơng giờ bậc 1.

3.5 Tính theo mức chi phí bình quân cho 1 đơn vị sản phẩm

Phơng pháp này dựa vào mức chi phí tiền lơng thực tế cho 1 đơn vị sản lợng trong kỳ báo cáo, chỉ số tiền lơng và chỉ số năng suất lao động trong năm kế hoạch để xác định mức chi phí tiền lơng kỳ kế hoạch

Cách tính nh sau:

MTL0: Mức chi phí tiền lơng cho 1 đơn vị sản lợng kỳ báo cáo QTL0: Quỹ tiền lơng kỳ báo cáo.

SL0: Tổng sản lợng kỳ báo cáo (tính băng 1000đ).

Sau đó tính mức chi phí tiền lơng cho 1 đơn vị sản lợng kỳ kế hoạch: Công thức tính:

ITL1: Chỉ số tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch IW1: Chỉ số năng suất lao động kỳ kế hoạch Sau cùng tính quỹ tiền lơng kế hoạch theo công thức:

QTL1 = MTL1 x SL1

SL1:Tổng sản lợng kỳ kế hoạch.

4 Sử dụng quỹ tiền lơng

Để thúc đẩy sử dụng hợp lý, tiết kiệm quỹ tiền lơng, phát hiện những mặt mất cân đối giữa các chỉ tiêu sản xuất và tiền lơng để có biện pháp kịp thời khắc phục, góp phần củng cố chế độ hoạch toán kinh tế, thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK23

động, khuyến khích tăng năng suất lao động, hạ gía thành sản phẩm, góp phần giải quyết tốt mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý cần phải:

- Xác định mức tiết kiệm (hoặc vợt chi) tuyệt đối và tơng đối của quỹ tiền lơng - Tìm hiểu các nhân tố ảnh hởng tới quỹ tiền lơng.

- Phân tích mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao động và tiền lơng bình quân.

4.1 Mức tiết kiệm của quỹ tiền lơng

Mức tiết kiệm (hoặc vợt chi) tuyệt đối quỹ tiền lơng là hiệu số giữa quỹ tiền lơng báo cáo và quỹ tiền lơng kế hoạch sau khi đã tính toán lại theo mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất.

4.2 Nhân tố ảnh hởng tới quỹ tiền lơng của doanh nghiệp

Có 2 nhân tố ảnh hởng tới quỹ tiền lơng của doanh nghiệp: + Tăng hoặc giảm số lợng ngời làm vệc.

+ Tăng hoặc giảm số tiền lơng bình quân.

Việc tăng hoặc giảm số lợng tuỳ thuộc vào c cấu và chính sách của Công ty Chúng ta chỉ xét tới vấn đề làm thay đổi tiền lơng bình quân Khi xét những nguyên nhân làm tăng (giảm) tiền lơng bình quân phải tiến hành theo từng loại công nhân.

- Tiền lơng bình quân của công nhân sản xuất: Tiền lơng bình quân của công nhân

sản xuất cần đợc phân tích theo lơng bình quân giờ, ngày, tháng (năm) Việc tăng, giảm tiền lơng của công nhân sản xuất do nhiều nhân tố tăng giảm từng khoản mục, khi phân tích cần liên hệ tới các chính sách tiền lơng đối với công nhân nhằm phát hiện các khoản chi sai hoặc không hợp lý gây hiện tợng vợt chi quỹ tiền lơng.

 Mối quan hệ giữa cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân:

Khi phân tích mức vợt chi quỹ tiền lơng của công nhân hởng theo sản phẩm cần chú ý đến mối quan hệ giữa cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân Bởi vì nếu xếp bậc công nhân không đúng với tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật sẽ làm cho tiền l ơng cấp bậc bình quân cao hơn hoặc thấp hơn dự kiến kế hoạch (nếu số công nhân ở các bậc cao chiếm tỷ trọng lớn hơn dự kiến kế hoạch sẽ làm tăng tiền lơng bình quân)

 Tình hình thực hiện mức lao động của công nhân:

Chất lợng công tác định mức lao động có ảnh hởng đến tiền lơng bình quân bởi vì, mức lao động là cơ sở trả lơng theo sản phẩm Do đó cần tính đến tỷ trọng giữa các mức có căn cứ kỹ thuật, mức thống kê kinh nghiệm và tỷ lệ % hoàn thành mức có căn cứ ở các phân xởng theo từng loại công nhân để tìm ra hiện tợng vợt chi quỹ tiền lơng.

_ Tiền lơng bình quân của cán bộ nhân viên khác:

Tiền lơng này ổn định hơn tiền lơng bình quân của công nhân Tuy nhiên vẫn có tình trạng tăng, giảm so với dự kiến kế hoạch và do nguyên nhân chủ yếu sau:

+ Xếp bậc lơng hàng năm thiếu căn cứ chính xác.

+ Thay đổi kết cấu về trình độ chuyên môn, kỹ thuật của nhân viên Sự thay đổi này sẽ dẫn đến sự thay đổi tỷ trọng các cấp bậc lơng bình quân của các loại cán bộ nhân viên so với kế hoạch đề ra.

4.3 Mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao động và tăng tiền lơng bìnhquân

Nhờ đảm bảo tốc độ tăng năng xuất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân nên tạo ra khả năng để tiết kiệm chi phí tiền lơng cho 1 đơn vị sản phẩm, do đó dẫn đến khả năng hạ giá thành sản phẩm Số phần trăm hạ giá thành sản phẩm do chi phí tiền Công ty Cao su Sao vàng - xí nghiệp cao su số 1.

Chơng 1:Quá trình hình thành & phát triển của Công ty Cao su Sao vàng

1 Tổng quan về Công ty cao su Sao vàng

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty cao su Sao vàng (Saovang Rubber Company) là một Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam Đợc bắt đầu khởi công xây dựng vào ngày 22/12/1955 và chính hức khánh thành ngày 23/05/1960.

Giai đoạn 1960 - 1987

Trong giai đoạn này nền kinh tế nớc ta trong từng bớc chuyển đổi từ cơ chế quản lý kinh doanh xã hội chủ nghĩa, đồng thời Nhà nớc cho phép và khuyến khích năm thành phần kinh tế tồn tại và phát triển, cũng chính vì vậy những sản phẩm truyền thống của Công ty nhanh chóng bị cạnh tranh và lấn át do giá thành cao, chất lợng thấp.

Giai đoạn 1988-1989

Công ty tiến hành tổ chức sắp xếp lai sản xuất cố chọn lọc với phơng châm vì lợi ích của Công ty đã mở ra một thời đại mới và dần thoát khỏi khủng hoảng Năm 1989 sản xuất đã đi dần vào ổn định thu nhập của công nhân đợc cải thiện, do vậy họ

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK25

có thể giành nhiều thời gian cũng nhơ sức lực chi sự nghiệp chung của Nhà máy Từ đó, Nhà máy không ngừng phát triển, từ chỗ vật lộn để tồn tại đến sản xuất kinh doanh ổn định làm ăn có lãi Sản phẩm của Nhà máy không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc mà còn tham gia xuất khẩu sản phẩm ra thị trờng quốc tế.

Giai đoạn 1991 - đến nay

Công ty đầu t hơn 100 tỷ đồng cho đổi mới công nghệ Đến Công ty Cao su Sao vàng ngỳ nay không còn nhiều cỗ máy già nua, lạc hậu thay vào đó là những máy hiện đại đợc nhập từ Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc và Nga.

- Ngày 27/08/1992 theo quyết định số 645/CNNg của Bộ Công nghiệp đổi tên Nhà máy Cao su Sao vàng thành Công ty Cao su Sao vàng.

- Ngày 01/01/1993, Công ty chính thức sử dụng con dấu mang tên Công ty Cao su Sao vàng.

- Ngày 05/05/1993 theo quyết định số 215 QĐ/TCNSĐT của Bộ Công nghiệp cho thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nớc.

- Tháng 04/1994, Xí nghiệp Cao su Thái Bình sát nhập với Công ty Cao su Sao vàng Và trở thành chi nhánh Công ty Cao su Sao vàng tại Thái Bình với nhiệm vụ thiết kế là kinh doanh các sản phẩm cao su.

- Ngày 20/08/1995 Bộ công nghiệp đã ra quyết định 835/TCCBĐT cho sát nhập Nhà máy Pin Xuân Hoà vào với Công ty Cao su Sao vàng.

Theo giấy phép đầu t số 1795/GP của Bộ Kế hoạch và Đàu t cấp ngày 02/01/1997, Công ty Cao su Sao vàng cùng các đối tác liên doanh là Tập đoàn IRC Inone Nhật Bản, Inone Ruber co ltd (Thái Lan) chính thức thành lập Công ty liên doanh Inone Việt Nam Sản phẩm sản xuất ra đợc mang nhãn hiệu IRC với sản phẩm chính là săm lốp xe máy, săm lốp xe đạp và các sản phẩm cao su kỹ thuật khác.

Với sự đầu t đúng hớng Công ty đã tạo ra sự thay đổi về mọi mặt, cả về chủng loại mẫu mã và chất lợng sản phẩm Khẳng định diều này là từ năm 1995 đến năm 1998 sản phẩm của Công ty luôn đạt “Top ten”, năm 1999 giải vàng hàng chất lợng cao và đợc cấp chứng chỉ ISO 9002 về quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quoóc tế Đặc biệt là Công ty đã nghiên cứu sản xuất thành công lốp máy bay quân sự.

1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của Công ty

- Công ty Cao su Sao vàng chuyên sản xuất, kinh doanh mặt hàng cao su - Sản xuất kinh doanh các sản phẩm cao su.

- Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng mặt hàng săm lốp của các phơng tiện giao thông vận tải.

- Nhập khẩu các loại nguyên vật liệu, hoá chất chuyên dùng cho sản xuất sản phẩm cao su.

Nhiệm vụ:

Căn cứ vào phơng hớng nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội tronh thời kỳ và sự chỉ đạo của Tổng công ty hoá chất Việt Nam với Bộ Công nghiệp, Công ty đã tổ chức và thực hiện kế hoạch nhằm đạt mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của mình.

Thực hiện chế độ hạch toán độc lập nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản vật t, tiền vốn đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh Đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc, bảo toàn và phát tiển vốn hiện có.

Chấp hành các chính sách chế độ và hành lang pháp lý của Nhà nớc, thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế với bạn hàng trong và ngoài nớc.

Nghiên cứu áp dụng công nghệ mới, lập quy hoạch và tiến hành nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật nhằm phù hợp với yêu cầu xây dựng và phát triển Doanh nghiêp Nhà nớc.

Đào tạo và bồi dỡng đội ngũ cán bộ cônh nhân viên trẻ đáp ứng đợc nhu cầu của sản xuất Thực hiện chế độ chính sách tiền lơng, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động, chế độ bồi dỡng độc hại và sản xuất kinh doanh bảo vệ môi trờng.

Các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty cao su Sao vàng.

Bảng: Các sản phẩm cao su chính của Công ty cao su Sao vàng

Mọi nổ lực kinh doanh của công ty đều nhằm tới mục đích cuối cùng là kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh của công ty là yếu tố phản ánh quá trình phát triển cũng nh những bớc thăng trầm của công ty đó Khi bớc vào mỗi giai đoạn kinh doanh mới các doanh nghiệp thờng lập cho mình các kế hoạch hoạt động chi tiết và các chỉ tiêu để phấn đấu Hệ thống các chỉ tiêu này phải dựa trên cơ sở năng lực hoạt động của công ty, tình hình thị trờng và nó cũng thể hiện các tham vọng chiến thắng của công ty Các chỉ tiêu thờng đề cập đến là giá trị tổng sản lợng, doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân và nộp ngân sách.

Công ty cao su Sao vàng đã bớc đầu áp dụng các quan điểm Marketing cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Chính vì vậy mà Công ty đã đạt khá nhiều thành công trong cuộc chiến chiếm lĩnh thị trờng Trong năm 1999, 2000, 2001 kết quả kinh doanh của Công ty đợc thể hiện thông qua bảng các chỉ tiêu sau:

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK27

Bảng Một vài chỉ tiêu về kết quả kinh doanh của Công ty

Nhìn vào bảng ta thấy giá trị tổng sản lợng liên tục tăng nhanh trong ba năm liền, nhng doanh thu, lợi nhuận năm 2000 có giảm so với 1999 và 2001 bù lại thì mức nộp ngân sách Nhà nớc và thu nhập bình quân tăng Điều đó, giúp tăng ngân sách Nhà nớc và tạo cuộc sống ổn định hơn cho ngời lao động

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty cao su Sao vàng tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng (Xem phụ lục 1) Là một doanh nghiệp Nhà nớc, quản lý theo cơ chế Đảng lãnh đạo, Công đoàn tham gia quản lý và giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thực tế hiện nay cho thấy các phòng ban đã đợc sắp xếp, tinh giảm gọn nhẹ hơn (từ 23 phòng năm 1990, nay chỉ còn 11phòng) Số lợng quản lý giảm hẳn, số các bộ trẻ có trình độ đại học ngày càng đợc bổ xung thêm Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban ở Công ty cao su Đông Nam á.

 Ban lãnh đạo Công ty

- Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu Công ty có nhiệm vụ lãnh đạo chung, là

đại diện pháp nhân của Công ty trong các quan hệ đối tác và chịu trách nhiệm toàn bộ về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.

- Bí th Đảng uỷ và Văn phòng Đảng uỷ tham gia công tác Đảng của Công ty.- Chủ tịch Công đoàn và văn phòng Công đoàn tham gia công tác Công đoàn

của Công ty.

- Phó giám đốc Kỹ thuật: phụ trách về mặt kỹ thuật và làm một số công việc khi

đợc uỷ quyền.

- Phó giám đốc Xuất nhập khẩu: phụ trách công tác xuất nhập khẩu và làm một

số công việc khi đợc uỷ quyền.

- Phó giám đốc Sản xuất: phụ trách về sản xuất, bảo vệ sản xuất, đào tạo lao

động và làm một số công việc khi đợc uỷ quyền.

- Phó giám đốc Kinh doanh: phụ trách về mặt kinh doanh và làm một số công

việc khi đợc uỷ quyền.

- Phó giám đốc Xây dựng cơ bản: phụ trách về mặt xây dựng cơ bản, kiêm phụ

trách xởng luyện cao su Xuân hoà và làm một số công việc khi đợc uỷ quyền

 Các phòng ban chức năng trong Công ty

- Phòng Tổ chức Hành chính: chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức nhân sự,

lập và theo dõi thực hiện kế hoạch tiền lơng, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật, giải quyết chế độ chính sách, công tác tuyển dụng đào tạo và công tác văn phòng.

- Phòng Điều độ sản xuất: có nhiệm vụ thu thập số liệu hàng ngày, hàng tuần,

hàng tháng, xử lý điều độ sản xuất, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Phòng Kế hoạch thị trờng: có chức năng lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tổ

chức theo dõi, thực hiện mua bán vật t, hàng hoá, bán và giới thiệu sản phẩm, điều tra nghiên cứu thị trờng tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty và làm công tác thông tin, quảng cáo, tiếp thị….

- Phòng Tài chính Kế toán: làm công tác hạch toán, quyết toán tiền tệ, lập kế

hoạch tài chính hàng năm, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tình hình lãi lỗ, theo dõi thực hiện và quyết toán với Nhà nớc….

- Phòng Đối ngoại xuất nhập khẩu: làm công tác nhập khẩu vật t, hàng hoá,

trang thiết bị máy móc và xuất khẩu sản phẩm ra thị trờng nớc ngoài….

- Phòng Kỹ thuật Cơ năng: chức năng nhiệm vụ chủ yếu về cơ khí, kỹ thuật

điện, kết hợp với các đơn vị khác có liện quan và thực hiện kế hoạch sản xuất hàng năm, theo dõi thực hiện, quyết toán và công tác an toàn.

- Phòng Kỹ thuật cao su: chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là nghiên cứu chế tạo

các sản phẩm mới theo nhu cầu của thị trờng, thí nghiệm nhanh để đánh giá các bán thành phẩm, thí nghiệm cơ lý, nghiên cứu chế tạo khuôn mẫu cho các sản phẩm cao su.

- Phòng Kiểm tra Chất lợng (KCS): chịu trách nhiệm toàn bộ về hệ thống chất

lợng, kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu đầu vào và kiểm tra chất lợng sản phẩm đầu ra.

- Phòng Xây dựng cơ bản: chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là các vấn đề đầu t xây

dựng cơ bản, lập các dự án đầu t xây dựng cơ bản theo chiều rộng, chiều sâu và tổ chức thực hiện.

- Phòng Đời sống: với nhiệm vụ chính là lập và theo dõi kế hoạch vệ sinh phòng

dịch, khám chữa bệnh định kỳ….

- Phòng Quân sự bảo vệ: chịu trách nhiệm bảo vệ toàn bộ tài sản, vật t, hàng

hoá của Công ty, làm công tác phòng cháy chữa cháy, xây dựng lực lợng dân quân tự vệ và huấn luyện quân sự hàng năm tại Công ty.

 Đơn vị sản xuất kinh doanh gồm:

Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK29

- Xí nghiệp cao su số I: chuyên sản xuất các loại săm lốp xe máy, một phần săm

lốp xe đạp, sản xuất cao su kỹ thuật theo đơn hàng nh (cao su chịu dầu, cao su chịu nhiệt, chịu mài mòn….), băng tải, dây curoa….

- Xí nghiệp cao su số II: Chuyên sản xuất các loại lốp xe đạp, ngoài ra còn có

phân xởng sản xuất tanh xe đạp.

- Xí nghiệp cao su số III: chuyên sản xuất các loại săm lốp ôtô, săm lốp máy

bay và săm lốp các loại máy nông nghiệp.

- Xí nghiệp cao su số IV: chuyên sản xuất săm xe đạp, săm xe máy.

- Xí nghiệp Năng lợng: chuyên cung cấp hơi nóng, khí nén, điện nớc chon sản

xuất và tiêu dùng trong Công ty.

- Xí nghiệp Cơ điện: chuyên sản xuất các loại khuôn (khuôn lu hoá), các loại

máy cho từng khu vực sản xuất nh (máy cắt vải nằm, hình lốp).

- Xí nghiệp Dịch vụ Thơng mại: chuyên bán, giới thiệu sản phẩm và làm dịch

- Phân xởng Thiết kế nội bộ và Vệ sinh công nghiệp: chuyên làm công tác thực

hiện các dự án đầu t xây dựng, vệ sinh công nghiệp, sản xuất bao bì cho các xí nghiệp

- Xởng Luyện cao su Xuân Hoà: chuyên gia công để cung cấp bán thành phẩm

cao su cho các đơn vị sản xuất trong Công ty.

1.5 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Đặc điểm chủ yếu về NVL của Công ty là tính đa dạng và phức tạp bao gồm các loại sau: cao su các loại, chất lu hoá S, chất xúc tiến, chất trợ xúc tiến ZnO, chất phòng lão MB ….

Các loại NVL này Công ty phải nhập từ nớc ngoài do vậy Công ty gặp rất nhiều khó khăn vì chịu sự phụ thuộc vào các nhà cung ứng dễ bị họ gây sức ép, đồng thời kế hoạch kinh doanh phụ thuộc vào thời gian nhập khẩu.

1.6 Đặc điểm về máy móc thiết bị

M áy móc thiết bị luôn là yếu tố cơ bản và có tác động mạnh mẽ tới chất l ợng sản phẩm Mức độ chất lợng sản phẩm trong mỗi doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào trình độ hiện đại cơ cấu, tính đồng bộ, tình hình bảo dỡng, duy trì Khả năng làm việc theo thời gian của máy móc thiết bị, công nghệ đặc biệt là những doanh nghiệp có tự động hoá cao, dây truyền và tính chất sản xuất hàng loạt.

Đợc sự giúp đỡ của Nhà nớc và nhân dân Trung Hoa vì vậy ngay từ khi thành lập máy móc đợc nhập từ Trung Quốc Ngày nay đa phần máy móc là của Trung Quố, còn lại là của Đài Loan, Bỉ, Liên Xô, Việt Nam.

Bảng một số máy móc thiét bị của Công ty

1Máy luyện các loạiTQ, VN, LX1975, 1992886.719.711

11Các loại khuônĐài Loan1988, 1995595.106.400

Nhìn vào bảng trên ta thấy tuy Công ty có khối lợng thiết bị máy móc lớn nhng chủ yếu là máy cũ, lỗi thời của Trung Quốc từ những năm đầu thành lập Công ty Do vậy ảnh hởng rất lớn đến năng suất và chất lợng sản phẩm cần có sự thay đổi và bổ xung máy mới.

1.7 Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính của Công tyBảng cân đối kế toán của Công ty năm 2000

A.Tài sản lu động và đầu t ngắn hạn.

II Các khoản đầu t tài chính ngắn hạn.

III Các khoản phải thu.

1.Phải thu của khách hàng.

_ Thị trờng trong nớc: Công ty Cao su Sao vàng là một doanh nghiệp lớn có quá trính sản xuất và kinh doanh lau dài nên Công ty có một hệ thống mạnh lới tiêu thụ khá lớn gồm 5 chi nhánh và hơn 200 đại lý trên toàn quốc chiếm khoảng 60% thị phần toàn quốc về nghành cao su đặc biệt săm lốp xe đạp, xe máy, và ô tô Các chi nhánh của Công ty đợc đặt ở khắp 3 miền của đất nớc, các chi nhánh này làm nhiệm vụ quản lý các đại lý, thực hiện các buôn bán giao dịch lớn, đồng thời thu thập các thông tin phản hồi gửi về cho Công ty, và thay mặt Công ty giải đáp các thắc mắc, khiếu lại của khách hàng.

_ Công ty rất có uy tín ở thị trờng trong nớc và thị trờng trọng điểm của Công ty là thị trờng miền bắc Tại đây Công ty chiếm thị phần lớn Bên cạnh đó Công ty đang từng bớc mở rộng thị phần ở miền trung và miền Nam qua hệ thống đại lý và cửa hàng

5 Săm xe máy.Chiếc430.688522.177541.615942.244 Nhìn chung sản lợng tiêu thụ các chủng loại không ngừng tăng qua các năm Do đặc trng của thị trờng Việt Nam, mức độ thu nhập thấp, phơng tiện chủ yếu là xe đạp, cho nên sản lợng tiêu thụ săm lốp xe đạp của Công ty tăng nhanh.

_ Thị trờng nớc ngoài: Từ trớc năm 1998 sản phẩm của Công ty có xuất khẩu sang một số nớc Đông Âu, Cu Ba, Mông Cổ Nhng kể từ khi liên bang Nga và các nớc Đông Âu sụp đổ thì việc xuất khẩu không còn tiếp tục nữa Nguyên nhân cơ bản là do sản phẩm của Công ty cha đáp ứng đợc nhu cầu về mẫu mã và chất lợng, không cạnh tranh đợc với các nớc t bản khác Mục tiêu trong tơng lai gần của Công ty là thay đổi máy móc thiết bị để có chỗ đứng trên thị trờng khu vực và thế giới.

1.8.2 Mạng lới tiêu thụ của Công ty đợc phân phối trên hai kênh chính sau

Kênh trực tiếp: Kênh gián tiếp:

Trên đây là các kênh phân phối chính của Công ty Tuy nhiên trong mỗi kênh phân phối này lại có u, nhợc điểm riêng, kênh trực tiếp tiết kiệm đợc chi phí trung gian nhng khó khăn cho việc mở rộng thị phần và thu nhập thông tin phản hồi từ khách hàng.

Kênh gián tiếp: Qua kênh gián tiếp việc phân phối hàng hoá rộng rãi hơn và thông qua bộ phận này Công ty có thể thu thập những thông tin từ khách hàng để kịp thời hoàn thiện sản phẩm của mình.

Bên cạnh việc hoàn thiện các kênh phân phối sản phẩm, các chiến lợc Marketing và công tác bán hàng cũng đợc đặc biệt chú ý Công tác nghiên cứu thị tr-ờng, dự báo thị trtr-ờng, hoạch định bán hàng và các chính sách yểm trợ cho việc bán hàng đợc Công ty tiến hành thờng xuyên với quy mô lớn Chính vì vậy trong những năm qua sản phẩm của Công ty đã đợc đông đảo ngời tiêu dùng biết đến và có sức

Chơng 2

Tình hình trả công lao động tại Công ty Cao su Sao vàng xí nghiệp cao su số 1

1 Tình hình trả công lao động hiện nay tại Công ty Cao su Sao vàng

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào vấn đề tiền lơng và nhân sự cũng đóng vai trò then chốt trong các kế hoạch sản xuất, kinh doanh Công ty Cao su Sao vàng là một doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn có hiệu quả, một phần của sự thành công này là việc bố trí nhân sự và trả công hợp lý, tạo ra môi trờng lao động tốt dẫn đến năng suất và chất

1.1 Số lợng và chất lợng lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty

Theo số liệu thống kê năm 2001 số lợng và chất lợng lao động của Công ty cho ở bảng sau:

- Cấp bậc công việc bình quân của Công ty là: 4,5 - Cấp bậc công nhân bình quân của Công ty là : 5

Do có sự chênh lệch giữa cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân làm cho cơ cấu tiền lơng của doanh nghiệp mất đi sự cân bằng Hiện nay phần lớn tại các Công ty Nhà nớc, thông thờng cứ sau một thời gian nhất định, ngời công nhân đợc thi nâng bậc và một trong số họ cho dù đợc nâng bậc nhng vẫn làm việc cũ Nh vậy tiền lơng cấp

bậc giữa các cá nhân trong đơn vị là không công bằng Công ty cần phải xem xét lại

Qua các năm 1998, 1999, 2000 tổng quỹ lơng và thu nhập bình quân đầu ngời của Công ty không ngừng tăng lên So với các doanh nghiệp Nhà nớc tiền lơng bình quân đầu ngời của Công ty tơng đối cao Điều này chứng tỏ rằng sản xuất và kinh doanh của Công ty có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng.

2 Công tác trả lơng tại Công ty Cao su Sao vàng.

Căn cứ vào nghị định của Chính phủ và các thông t hớng dẫn về đổi mới và quản lý tiền lơng, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà nớc và căn cứ vào các văn bản h-ớng dẫn của tổng Công ty về thực hiện quản lý tiền lơng Giám đốc Công ty Cao su Sao vàng quy định việc trả lơng theo khối nhiệm vụ và chất lợng công việc cho tập thể ngời lao động nhằm đạt những yêu cầu sau:

_ Kết quả tiền lơng phải gắn liền với năng suất, chất lợng công tác, giá trị cống hiến, hiệu quả của từng đơn vị, bộ phận và của cá nhân ngời lao động, không phân phối bình quân, cơ chế trả lơng phải khuyến khích đợc ngời có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, giỏi, đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

_Đảm bảo chất lợng sản phẩm và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý _ Nâng cao kỹ thuật lao động, chấp hành nghiêm các quy định về an toàn lao động

_ Cơ chế trả lơng phải đảm bảo đợc sự công khai dân chủ, công bằng phân phối theo kết quả lao động, khuyến khích cán bộ công nhân viên hăng hái hoàn thành vợt mức nhiệm vụ kế hoạch đợc giao đồng thời bảo đảm chế độ chính sách cho ngời lao động theo quy định hiện hành

Với những quan điểm đã nêu trên, việc trả lơng cho ngời lao động trong Công ty đợc thực hiện nh sau:

2.1 Xác định quỹ tiền lơng kế hoạch tại Công ty Cao su Sao vàng

Các bớc để xây dựng quỹ lơng kế hoạch đợc tiến hành nh sau: Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK35

_ Xây dựng kế hoạch và chủng loại sản phẩm sản xuất năm:

Để tính toán số lợngvà chủng loại sản phẩm dự định sản xuất vào năm tới Công ty cần căn cứ vào các dự báo về nhu cầu thị trờng , các đối thủ cạnh tranh, và sản lợng hàng bán trong kỳ cho từng loại sản phẩm.

_ Quy đổi mỗi loại sản phẩm về một sản phẩm chuẩn.

_ Nhân sản lợng quy đổi với đơn giá tiền lơng cho 1 đơn vị sản phẩm.

_ Cộng tổng tiền lơng từng loại và quỹ lơng bổ xung, quỹ sửa chữa lớn ra tổng quỹ lơng.

Các sản phẩm tiêu chuẩn dùng để quy đổi các chủng loại sản phẩm khác và đơn giá tiền lơng cho 1 sản phẩm chuẩn đợc cho trong bảng sau: TPV : Mức lao động của bộ phận phục vụ Tgt : Mức lao động của bộ phận gián tiếp.

Ví dụ: Bảng xây dựng đơn giá tiền lơng cho lốp xe đạp chuẩn 650 năm 2001

Trong đó đơn giá của cac công đoạn đợc tính nh sau: Làm sau.(trang sau)

Trong đó: Đơn giá của các công đoạn tính nh sau:

Sau khi tính toán và xác định đơn giá tiền lơng cho từng sản phẩm chuẩn Công ty lập bảng tổng hợp kế hoạch quỹ tiền lơng trình lên tổng Công ty duyệt Đây là bảng lơng quan trọng để căn cứ vào đó Công ty tiến hành trả lơng cho các xí nghiệp, phân xởng và cán bộ công nhân viên.

Dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, nguồn để trả lơng sẽ đợc lấy từ doanh thu của hoat động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên khi phân phối tiền lơng cho cán bộ công nhân viên thì Công ty phải căn cứ vào tiền lơng cấp bậc, căn cứ vào số lợng sản phẩm sản xuất ra và căn cứ vào các quy định của Nhà nớc về chia lơng, th-ởng.

2.2 Phân cấp quản lý và sử dụng quỹ tiền lơng

_ Căn cứ vào quỹ lơng kế hoạch đợc tổng Công ty giao sau khi đã để lại 7% lập quỹ l-ơng dự phòng, giám đốc Công ty Cao su Sao vàng giao cho các đơn vị quỹ tiền ll-ơng kế hoạch trên các cơ sở yếu tố sau:

+ Kế hoạch về số lợng và chủng loại sản phẩm của các đơn vị đợc giám đốc giao.

+ Lao động định biên (căn cứ vào khối lợng và định mức lao động) Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK37

+ Các hệ số lơng (lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp lơng).

_ Quỹ lơng dự phòng phải đợc phân bố trớc khi quyết toán tài chính năm Quỹ lơng này đợc sử dụng vào các việc nh:

+ Khen thởng lao động xuất sắc.

+ Chia tiền ăn tra, hội họp, học tập cho cán bộ công nhân viên + Chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên nếu sản xuất gặp khó khăn + Tiền nghỉ mát.

+ Tiền mua quà tặng cho cán bộ công nhân viên trong năm.

_ Quỹ tiền lơng kế hoạch các đơn vị đợc giao tơng ứng với tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch là 100% và sản phẩm phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn quy định.

Nếu không hoàn thành kế hoạch và không đảm bảo chất lợng phải trừ theo quy định.

_ Quỹ tiền lơng gồm 3 phần:

Quỹ lơng sản phẩm + Quỹ lơng bổ sung + Quỹ lơng sửa chữa lớn.

+ Quỹ lơng sản phẩm chiếm khoảng 95% đợc tính nh sau:

Lsp = Số sản phẩm quy đổi x Đơn giá lơng.

+ Quỹ lơng bổ sung: Bao gồm lơng nghỉ phép, đi họp….quỹ lơng này thờng không vợt quá 3% Quỹ lơng bổ sung đợc xác định dựa vào.

- Hệ số lơng bình quân của Công ty.

- Số ngày nghỉ: Nghỉ phép, nghỉ tết, lễ, nghỉ chế độ nữ, hội họp….

+ Quỹ lơng sửa chữa lớn: Hàng quý hay hàng năm Công ty thờng tiến hành sửa chữa lớn, quỹ lơng này giành để trả cho những ngời lao động trong Công ty và những lao động thuê ngoài Quỹ lơng này thờng chiếm khoảng 2%: Hàng năm Công ty thờng tiến hành sửa chữa lớn nhà xởng, máy móc thiết bị của phòng xây dựng cơ bản Công ty tiến hành hoạch toán xem công trình xây dựng cần bao nhiêu

công và dựa vào số công đó trả lơng theo đơn giá quy định của bộ xây dựng Ví dụ: Năm 2000 đơn giá một công sửa chữa lớn là: 21.500 đ/công.

3 Chia lơng cho các xí nghiệp, phòng ban của Công ty

Công ty Cao su Sao vàng áp dụng hình thức trả lơng cho các xí nghiệp và các bộ phận quản lý của Công ty nh sau:

3.1 Trả lơng theo sản phẩm

Hình thức này đợc áp dụng cho các xí nghiệp trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm nh: Xí nghiệp cao su số 1, Xí nghiệp cao su số 2, Xí nghiệp cao su số 3, Xí nghiệp cao su số 4 Để phân phối lơng cho các xí nghiệp này Công ty sử dụng công thức:

Vl = Qsp x Lđg.

Trong đó: Vl : Quỹ lơng xí nghiệp.

Qsp: Số lợng sản phẩm sản xuất ra.