Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh triệu quốc đạt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU TSCĐHH yếu tố đóng vai trị định doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải TSCĐHH đòi hỏi vốn đầu tư ban đầu lớn, thời gian thu hồi vốn chậm Chính sách đầu tư sử dụng TSCĐHH doanh nghiệp không hợp lý dẫn đến ứ đọng vốn, ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin tình hình TSCĐHH doanh nghiệp Do đó, kết tốn TSCĐ có vai trị vơ quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị định đầu tư vào TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt có ngành nghề kinh doanh chủ yếu vận chuyển hành khách xe Taxi Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao nhất, công ty phải phục vụ khách hàng chu đáo, tận tình, niềm nở đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp mà phải đặc biệt trọng đến phương tiện vận tải cho đẹp mẫu mã, an toàn vận hành tốt chất lượng Nhận thức điều này, công ty TNHH Triệu Quốc Đạt cần có biện pháp đầu tư, bảo quản, sử dụng TSCĐHH cách hợp lý Điều phụ thuộc vào người sử dụng TSCĐHH mà phụ thuộc nhiều vào cơng tác kế tốn TSCĐHH Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Triệu Quốc em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Triệu Quốc Đạt Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt Do thời gian thực tập có hạn, trình độ lý luận kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Bởi vậy, em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến bảo, đóng góp, bổ sung thầy cô giáo tập thể cán Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt để chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Phạm Thành Long tập thể cán phịng Kế tốn-Tài Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề! SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT 1.1 ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt đơn vị chuyên kinh doanh dịch vụ vận tải nên TSCĐ yếu tố sống hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt có nét đặc trưng riêng biệt doanh nghiệp vận tải quy mô TSCĐ lớn chiếm 90% giá trị tổng tài sản Một đặc điểm quan trọng khác biệt TSCĐ công ty số lượng TSCĐ không nhiều giá trị TSCĐ lớn có quy định bắt buộc chế độ bảo quản, bảo dưỡng Việc tiếp nhận sử dụng TSCĐ công ty trọng thực 1.1.1 Danh mục TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt Là doanh nghiệp kinh doanh chuyên sâu dịch vụ vận chuyển khách xe Taxi nên để vận hành máy kinh doanh, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt phải đầu tư lớn TSCĐHH, dó chủ yếu phương tiện vận tải, nhà kho, sân bãi… số thiết bị, máy móc dùng để phục vụ phận quản lý Danh mục TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt gồm loại sau: SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1: Danh mục TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt Danh mục TSCĐHH A Máy móc, thiết bị 1.Máy tổng đài B.Thiết bị Văn phịng 1.Máy vi tính văn phịng 2.Máy phơ tơ C Phương tiện vận tải Ơ tơ Lanos Ơ tơ Joly Ơ tơ Zace Ơ tơ KIA Ơ tơ Parado Xe máy D Nhà cửa vật kiến trúc 1.Sân bãi xe Số lượng Năm sử dụng Giá trị 2005 387.892.728 2004 2004 17.301.192 19.480.145 27 50 1 2003 2003 2003 2008 2008 2005 6.101.954.453 1.989.762.830 378.000.000 4.730.458.179 1.200.000.000 13.545.500 2004 35.862.564 1.1.2 Phân loại TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt Căn vào tính chất loại TSCĐHH, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tiến hành phân loại TSCĐHH theo tiêu chí 1.1.2.1 Phân loại theo hình thái biểu TSCĐHH Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt chia thành nhóm sau: - Nhà văn phòng: gồm khu nhà dành cho cán quản lý, nhà điều hành xe, nhà kho, nhà để xe ôtô, xưởng lắp đặt… - Phương tiện vận tải: Xe ô tô Lanos, Joly, KIA, Parado, Zace; xe máy - Phương tiện truyền dẫn: gồm loại máy móc dùng để sửa chữa, bảo dưỡng ơtơ, thiết bị chuyên dùng máy đàm điều khiển, ăng ten tổng đài… - Thiết bị dùng quản lý máy điều hồ, máy phát điện, máy tính văn phòng SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cách phân loại giúp cho người quản lý sử dụng hiểu rõ tính tác dụng mặt kỹ thuật loại TSCĐ Từ đề biện pháp sử dụng có hiệu Bảng 1.2: Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu ST T 1 TSCĐHH Nguyên giá Hao mòn Giá trị lại Nhà cửa, văn phòng Phương tiện vận tải Phương tiện truyền dẫn Thiết bị văn phòng 35.862.564 35.862.564 17.017.936.123 3.146.978.305 13.870.957.818 387.892.728 8.081.099 379.558.692 36.781.337 30.293.399 15.509.854 1.1.2.2 Phân loại theo quyền sở hữu TSCĐ phân thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (nguồn vốn tự bổ sung vốn vay) - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ mà Doanh nghiệp chủ tài sản nhượng quyền sử dụng trong khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê Đối với Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, TSCĐ th ngồi TSCĐ th tài Cụ thể Các xe ôtô thuê mua Công ty Cho Thuê Tài Bảng 1.3: Phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu ST T 1 TSCĐHH TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi Ngun giá Hao mịn Giá trị lại 17.186.865.756 1.982.841.776 3.680.066.463 13.506.799.293 502.794.759 1.480.047.017 1.1.2.3 Phân loại theo mục đích tình hình sử dụng SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo cách phân loại này, TSCĐ Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt chia thành  TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động kinh doanh, tài sản bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí  TSCĐ chờ xử lý:bao gồm TSCĐ không cần dùng chưa có nhu cầu khơng phù hợp với quy trình sản xuất bị hư hỏng chờ lý Việc phân loại giúp cho việc quản lý tốt TSCĐ sử dụng nguồn vốn khấu hao Bảng 1.4: Phân loại TSCĐHH theo mục đích tình hình sử dụng ST T 1 TSCĐHH Nguyên giá Hao mòn Giá trị lại TSCĐHH dùng sản xuất kinh doanh TSCĐHH chờ xử lý 17.186.865.756 3.680.066.463 13.506.799.293 1.1.2.4 Phân loại theo nguồn hình thành  TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn vay  TSCĐ mua sắm vốn đơn vị tự bổ sung Bảng 1.5: Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành ST T 1 TSCĐHH Nguyên giá Hao mòn Giá trị lại TSCĐHH mua sắm vốn tự có TSCĐHH mua sắm vốn vay 4.986.865.756 880.066.000 4.106.799.756 12.200.000.000 2.880.000.463 9.319.999.537 1.1.3 Mã hoá TSCĐHH SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, TSCĐHH chủ yếu phương tiện vận tải, để dễ theo dõi kinh doanh quản lý mặt kế tốn, Cơng ty tiến hành mã hoá phương tiện vận tải, riêng máy móc thiết bị thiết bị văn phịng cơng ty khơng đánh mã hố (Xem Phụ lục 01) 1.2 TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐHH CỦA CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt sở hữu số lượng lớn TSCĐHH có giá trị cao Tổng TSCĐ, biến động tăng giảm diễn kỳ kế tốn nhiều Do đó, Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt thiết lập quy trình quản lý tình hình tăng giảm TSCĐHH nhằm thống thủ tục tăng giảm, trình tự luân chuyển chứng từ TSCĐHH, tăng cường cơng tác quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ đảm bảo tính đúng, trích đủ số khấu hao TSCĐHH theo qui định Nhà nước Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt 1.2.1 Tình hình tăng TSCĐHH Xét theo hình thái biểu TSCĐHH Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt phân thành loại: Máy móc - thiết bị; Thiết bị văn phòng; Phương tiện vận tải; nhà cửa vật kiến trúc Trong phương tiện vận tải chiếm 80% giá trị TSCĐHH Các loại TSCĐHH có hình thái biểu mục đích sử dụng khác tình hình đầu tư tăng khác 1.2.1.1 Máy móc thết bị Thiết bị văn phịng Tồn TSCĐHH tăng mua sắm Căn vào nhu cầu quản lý kinh doanh, phận gửi đơn đề nghị tăng TSCĐHH lên giám đốc Sau có phê duyệt cấp trên, phịng ban có nhu cầu đầu tư tăng TSCĐHH kết hợp với phòng kế tốn tìm kiếm nguồn cung cấp Hiện vật đưa vào sử dụng phịng ban có nhu cầu đầu tư; chứng từ liên quan đến thủ tục tăng TSCĐHH tập hợp phòng kế toán để theo dõi mặt giá trị phân bổ khấu hao 1.2.1.2 Nhà cửa vật kiến trúc SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhà cửa vật kiến trúc Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt bao gồm sân bãi để xe, xưởng sửa chữa Để hình thành lên TSCĐHH này, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt đầu tư tăng tự xây dựng nguồn vốn tự có đầu tư nâng cấp Tất vật tư mua sắm để phục vụ xây dựng nhà xưởng, sân bãi kế toán tập hợp hạch tốn vào TK 241 “chi phí xây dựng dở dang” Sau xây dựng nhà xưởng, xây bãi hoàn thành trưởng nhóm kỹ thuật xây dựng làm biên bàn giao Khi đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển từ TK 241 “Chi phí xây dựng dở dang” sang TK 211 “TSCĐHH” 1.2.1.3 Phương tiện vận tải Phương tiện vận tải Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt đươc đầu tư theo hình thức: - Tăng mua sắm vốn tự có - Tăng mua sắm vốn vay - Tăng nhận TSCĐ thuê Tài * Tăng mua sắm vốn tự có vốn vay Theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt, phó giám đốc tài gửi ‘Tờ trình xin mua sắm TSCĐHH” lên Giám đốc Giám đốc phê duyệt gửi định mua sắm đến phòng ban liên quan Sau lựa chọn nhà cung cấp, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tiến hành mua sắm TSCĐHH, chứng từ ban đầu liên quan đến mua sắm tập hợp phịng kế tốn Kế tốn xác định nguyên giá lập hồ sơ TSCĐHH, lập biên giao nhận tiến hành ghi sổ kế toán tăng nguyên giá TSCĐHH Khi phương tiện vận tải đưa xưởng để lắp đặt thiết bị, phụ tùng chuyên dụng phục vụ kinh doanh taxi, chi phí liên quan đến việc lắp đặt chạy thử gửi phịng kế tốn để tiếp tục ghi tăng TSCĐHH Kế tốn dùng tồn chứng từ mua sắm, lắp đặt, chạy thử để lập thẻ TSCĐ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Đối ứng với phần TSCĐHH tăng lên tài khoản tốn tài khoản nguồn hình thành tương ứng Do nguồn vốn kinh doanh Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hạn hẹp nên công ty thường vay vốn ngân hàng để đầu tư tăng TSCĐHH phương tiện vận tải *Tăng nhận TSCĐ thuê tài Do hạn hẹp nguồn vốn kinh doanh, năm 2008 Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt lựa chọn đầu tư tăng TSCĐHH cách th mua 20 xe Ơ tơ KIA 05 chỗ Cơng ty cho th Tài Khi phát sinh chi phí trực tiếp ban đầu liên quan đến Tài sản thuê tài trước nhận tài sản thuê đàm phán, ký kết hợp đồng kế tốn tập hợp vào chi phí trả trước TK 242 Khi nhận TSCĐ th tài chính, kế tốn vào hợp đồng thuê tài sản chứng từ liên quan để tập hợp vào TK 212 “TSCĐ thuê tài chính” TK 3414 “ Vay Ngân hàng Cơng thương – Cơng ty cho th tài chính” Kết thúc hợp đồng th tài chính, Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt mua lại TSCĐ thuê tài chính, chuyển TSCĐ thuê tài sang TSCĐHH thuộc quyền sở hữu Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt 1.2.1.4 Tăng TSCĐHH phát kiểm kê thừa Khi kiểm kê phát TSCĐHH thừa, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tiến hành xác định nguyên nhân để xử lý ghi sổ phù hợp với nguyên nhân Trường hợp thừa để ngồi sổ kế tốn, vào hồ sơ ban đầu kế toán ghi tăng TSCĐHH theo trường hợp cụ thể (tăng mua sắm, tăng tự làm…) Trường hợp TSCĐHH thừa phát nguyên nhân, khơng tìm chủ sở hữu TSCĐHH, kế tốn ghi vào Tài sản cố định chờ xử lý 1.2.2 Tình hình giảm TSCĐHH TSCĐHH Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt giảm hai nguyên nhân lý nhượng bán phát thiếu kiểm kê chủ yếu giảm lý, nhượng bán SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2.1 Giảm TSCĐHH lý, nhượng bán: Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt thực lý TSCĐHH, thiết bị khơng cần dùng khơng cịn sử dụng đơn vị theo dõi quản lý sổ TSCĐ sử dụng bị hư hỏng mà chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình cao hiệu sử dụng: Khi có định lý TSCĐHH, kế tốn xác định giá trị TSCĐHH hạch toán sổ sách kế toán: bao gồm xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, Nguồn vốn đầu tư TSCĐHH lý; giá trị thu hồi tài sản đề nghị lý gửi Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kinh doanh dựa tài liệu liên quan đến TSCĐHH chờ lý để đàm phán mức giá ký kết hợp đồng bán TSCĐHH với bên mua TSCĐHH lý Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt Sau bán lý, kế toán xuất hoá đơn, thu tiền bán lý TSCĐHH, thu hồi phế liệu, chi khoản chi phí liên quan đến lý nhượng bán tiến hành ghi sổ kế toán 1.2.2.2 Giảm TSCĐHH phát thiếu kiểm kê: Việc kiểm kê tiến hành định kì thời điểm 31/12 hàng năm tiến hành bất thường theo yêu cầu quản lý Việc kiểm kê định kì giúp Cơng ty nắm bắt thực tế TSCĐ với số theo dõi sổ sách Khi kết thúc giai đoạn kiểm kê, phát mát, hư hỏng sử dụng biên kiểm kê, đơn vị đề nghị Phòng Kế hoạch định giảm tài sản, kế toán hạch toán giảm TSCĐHH chuyển sang tài sản thiếu chờ xử lý Phó giám đốc kinh doanh kết hợp với đơn vị liên quan để điều tra, xem xét nguyên nhân mát tài sản, đưa biện pháp xử lý: ghi giảm tính vào chi phí, định bồi thường các nhân đơn vị quản lý có trách nhiệm TSCĐ đó… Sau có định xử lý TSCĐ phát thiếu trình kiểm kê, kế toán TSCĐ thực hạch toán theo định SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Nhìn chung phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tương đối phù hợp với Doanh nghiệp có biến động lớn TSCĐHH Doanh thu Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt Các sổ Nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐHH giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình tăng giảm TSCĐHH Tuy nhiên Mẫu sổ sổ Nhật ký chung Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt thiết kế chưa đầy đủ Trên số thể ngày tháng chứng từ mà chưa thể ngày tháng ghi sổ Hơn mặt hình thức trình bày, Mẫu sổ theo khổ giấy dọc giúp cho người đọc dể nhìn khổ giấy ngang Chính Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt cần thiết kế lại mẫu sổ theo khổ giấy dọc bổ sung thêm cột ngày tháng ghi sổ vào sổ Cái Sổ Nhật ký chung theo mẫu đây: Bảng 3.4: Mẫu sổ Nhật ký chung Đơn vị:…………… Địa chỉ:…………… SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm:… Đơn vị tính NT ChứngNT từ Diễn giải Số trang trước chuyển sang ……… …… Cộng chuyển trang sau Cộng phát sinh Đã ghi sổ ST T D TKCó Phát sinhCó 10 Ngày … Tháng…năm… Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 3.5: Mẫu sổ Đơn vị:…………… Địa chỉ:…………… SỔ CÁI TK :………… Năm:… Đơn vị tính NT ChứngNT từ Nội dung NKCDịng ghi TK Phát sinh Có ĐƯ sổ Dư đầu năm Số phát sinh …… Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu năm Ngày … Tháng…năm… Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến TSCĐHH Nhìn chung, báo cáo liên quan đến TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tương đối đầy đủ Song để hồn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt, hàng tháng, kế tốn cần lập báo cáo tăng giảm TSCĐHH đình kỳ để gửi ban giám đốc nắm bắt tình hình tăng giảm, khấu hao SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TSCĐHH Sau quý, kế toán cần lập Báo cáo tình trạng TSCĐHH theo ba nhóm: TSCĐHH chưa hết khấu hao sử dụng; TSCĐHH hết khấu hao sử dụng; TSCĐHH chờ lý Các báo cáo giúp cho ban giám đốc đưa định hợp lý việc đầu tư TSCĐHH lý nhượng bán thích hợp 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 3.2.7.1 Về phía Nhà nước Luật pháp chế độ, sách kinh tế, tài công cụ hữu hiệu để nhà nước điều chỉnh quản lý vĩ mơ kinh tế Do đó, văn pháp quy luật kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, Nhà nước tham gia điều chỉnh quản lý công tác hạch toán kế toán tất tổ chức kinh tế Thông qua việc ban hành công bố văn hướng dẫn cụ thể, Nhà nước giúp đơn vị kinh tế thực hành theo quy định ban hành tạo điều kiện cho đơn vị tiếp cận cách dễ dàng nhanh chóng quy định, chế độ, chuẩn mực Song song với việc ban hành văn hướng dẫn, Nhà nước mở hội thảo, diễn đàn cho kế toán viên doanh nghiệp có hội giao lưu, học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn Bên cạnh cơng tác tra, kiểm tra việc thực công tác kế toán tổ chức kế toán Kế toán Nhà nước đóng vai trị quan trọng cơng tác Việc thường xuyên kiểm tra thực tình hình tuân thủ chế độ, quy định Nhà nước góp phần giúp cho cơng tác kế tốn tổ chức kinh tế hồn thiện Thơng qua cơng tác tra, kiểm tra phát sai sót q trình hạch tốn kế tốn, từ đưa biện pháp khắc phục đưa phương hướng điều chỉnh cơng tác hạch tốn đơn vị 3.2.7.2 Về phía Cơng ty Trong kinh tế tri thức phát triển công nghệ thơng tin, tổ chức cơng tác kế tốn trở thành cơng nghệ gọi cơng nghệ kế tốn Để theo SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kịp với biến đổi cơng nghệ kế tốn, khơng cán kế tốn Cơng ty phải thường xun nắm bắt biến đổi chế độ, sách kinh tế, tài đặc biệt thay đổi chuẩn mực, chế độ kế toán mà phải nắm bắt biến đổi cơng nghệ thực hành kế tốn, áp dụng khoa học cơng nghệ thơng tin vào cơng tác hạch tốn kế tốn địi hỏi đồng sở vật chất nguồn lực Cán kế toán phải ln tự nâng cao trình độ kiến thức chun mơn mình, nắm bắt kịp thời biến đổi chế độ, chuẩn mực luật kế toán văn pháp luật kinh tế, tự học hỏi bồi dưỡng kỹ sử dụng phần mềm kế tốn Ban lãnh đạo Cơng ty có quan tâm mực tới cơng tác kế tốn, đầu tư kinh phí cho việc hồn thiện cơng tác kế toán:áp dụng phần mềm kế toán, mua sắm thêm máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn, cử cán tham dự lớp tập huấn nghiệp vụ kế tốn Để thực giải pháp hồn thiện kế toán TSCĐHH nêu, Ban lãnh đạo Cơng ty cần có quan tâm mực tới cơng tác kế tốn, đầu tư kinh phí cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Mặt khác, thời gian tới Công ty nên xem xét việc tăng cường nhân lực cho phịng Kế tốn-Tài để đảm nhận chức kế toán quản trị, tách phận kế toán quản trị khỏi phận kế toán tài chính, đáp ứng yêu cầu quản trị nội SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 KẾT LUẬN TSCĐHH sở vật chất thiếu quốc gia kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Tổ chức hạch tốn tốt TSCĐHH khơng góp phần nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực q trình định hướng đầu tư Trong phạm vi có hạn viết em đề cập đến vấn đề đặc điểm TSCĐHH, thực trạng kế tốn TSCĐHH phương hướng hồn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt Hạch tốn TSCĐHH vấn đề khó khăn, phức tạp Dù cơng ty có quy mơ lớn hay nhỏ hạch tốn TSCĐHH ln vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp vận tải tầm quan trọng hạch toán TSCĐHH rõ nét Sau gần ba tháng thực tập Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, em thấy tầm quan trọng công tác hạch toán TSCĐHH hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt Công tác hạch tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt chưa thực cách đầy đủ nhìn chung đem lại số hiệu định Cơng ty cần có nhìn sâu cơng tác hạch tốn TSCĐHH để từ hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐHH nói riêng hạch tốn kế tốn nói chung Thời gian thực tập công ty giúp em nhiều việc củng cố kiến thức học vận dụng lý thuyết vào công việc thực tiễn Song thực tế lý luận có khoảng cách định nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo thầy giáo hướng dẫn để viết em hoàn chỉnh Hà nội, tháng 10 năm 2010 Sinh viên thực Lê Thị Hạnh SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phụ lục 01: Bảng Mã hoá TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt Tên TSCĐHH Mã hố TSCĐHH A Máy móc, thiết bị 1.Máy tổng đài B.Thiết bị Văn phịng 1.Máy vi tính văn phịng 2.Máy phơ tơ C Phương tiện vận tải Ô tô Lanos 29T-4007 06 Ô tô Lanos 29T-4008 07 Ơ tơ Lanos 29S-4935 35 Ơ tơ Lanos 29T-4018 61 Ơ tơ Lanos 29T-4006 62 Ô tô Lanos 29T-4009 63 Ô tô Lanos 29T-4019 64 Ơ tơ Lanos 29T-3665 65 Ơ tơ Lanos 29T-3666 66 10 Ơ tơ Lanos 29T-4015 68 11 Ô tô Lanos 29V-4505 71 12 Ô tô Lanos 29V-4641 72 13 Ơ tơ Lanos 29V-4622 73 14 Ơ tơ Lanos 29T-3675 75 15 Ơ tơ Lanos 29T-3676 76 16 Ô tô Lanos 29V-4351 77 17 Ô tô Lanos 29T-4016 78 18 Ơ tơ Lanos 29T-4025 79 19 Ơ tơ Lanos 29T-4020 80 20 Ơ tơ Lanos 29T-4017 81 21 Ô tô Lanos 29T-4010 82 22 Ô tô Lanos 29V-4326 84 23 Ơ tơ Lanos 29V-4070 85 SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tên TSCĐHH Mã hố TSCĐHH 24 Ơ tơ Lanos 29V-4322 86 25 Ơ tơ Lanos 29V-4342 87 26 Ơ tơ Lanos 29V-4080 88 27 Ơ tơ Lanos 29V-4237 89 28 Ơ tơ Joly 29U-0542 94 29 Ơ tơ Joly 29U-0507 95 30 Ơ tơ Joly 29U-0600 96 31 Ơ tơ Joly 29U-0506 97 32 Ơ tơ Joly 29U-0527 98 33 Ơ tơ KIA 30F-8051 106 34 Ơ tơ KIA 30F-8152 108 35 Ơ tơ KIA 30F-8059 110 36 Ơ tơ KIA 30F-8073 111 37 Ơ tơ KIA 30F-8241 112 38 Ơ tơ KIA 30F-8538 113 39 Ơ tơ KIA 30F-8586 115 40 Ơ tơ KIA 30F-8638 116 41 Ơ tơ KIA 30F-8672 120 42 Ơ tơ KIA 30F-8744 152 43 Ơ tơ KIA 30F-8761 153 44 Ơ tơ KIA 30F-8770 154 45 Ơ tơ KIA 30F-8772 159 46 Ơ tơ KIA 30F-8779 162 47 Ơ tơ KIA 30F-8858 163 48 Ơ tơ KIA 30F-8909 164 49 Ơ tơ KIA 30F-8078 165 50 Ơ tơ KIA 30F-8796 166 51 Ơ tơ KIA 30F-8866 167 52 Ơ tơ KIA 30F-8164 168 53 Ơ tơ KIA 30F-8040 169 54 Ơ tô KIA 30F-8668 174 SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tên TSCĐHH Mã hố TSCĐHH 55 Ơ tơ KIA 30F-8075 176 56 Ơ tơ KIA 30F-8029 178 57 Ơ tơ KIA 30F-8717 179 58 Ơ tơ KIA 30F-8460 180 59 Ô tô KIA 30F-8137 181 60 Ô tô KIA 30F-8788 182 61 Ơ tơ KIA 30F-8683 190 62 Ơ tơ KIA 30F-8310 206 63 Ơ tơ Zace chỗ 05 64 Xe máy BKS 29V3 65 Ơ tơ KIA 30M-3421 235 66 Ơ tơ KIA 30M-3742 236 67 Ơ tơ KIA 30M-3945 222 68 Ơ tơ KIA 30M-3546 301 69 Ô tô KIA 30M-3642 302 70 Ô tô KIA 30M-3474 303 71 Ơ tơ KIA 30M-3256 305 72 Ơ tơ KIA 30M-3942 307 73 Ơ tơ KIA 30M-3825 308 74 Ô tô KIA 30M-3854 310 75 Ô tô KIA 30M-3637 320 76 Ơ tơ KIA 30M-3367 321 77 Ơ tơ KIA 30M-3742 322 78 Ơ tơ KIA 30M-3541 330 79 Ô tô KIA 30M-3677 333 80 Ô tô KIA 30M-3751 335 81 Ơtơ Parado 30F-8866 D Nhà cửa vật kiến trúc 1.Sân bãi xe DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang: Sách Kế toán quản trị Chủ biên: PGS.TS.Nguyễn Năng Phúc:Giáo trình phân tích báo cáo tài Quyết định 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính Thơng tư 203/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ tài Phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt: Báo cáo tài năm 2007, 2008, 2009 Công ty TNHH; Sổ TSCĐ SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT 1.1 ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT 1.1.1 Danh mục TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt 1.1.2 Phân loại TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt .4 1.1.2.1 Phân loại theo hình thái biểu .4 1.1.2.2 Phân loại theo quyền sở hữu .5 1.1.2.3 Phân loại theo mục đích tình hình sử dụng 1.1.2.4 Phân loại theo nguồn hình thành 1.1.3 Mã hoá TSCĐHH 1.2 TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐHH CỦA CÔNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT 1.2.1 Tình hình tăng TSCĐHH .7 1.2.1.1 Máy móc thết bị Thiết bị văn phịng 1.2.1.2 Nhà cửa vật kiến trúc 1.2.1.3 Phương tiện vận tải 1.2.1.4 Tăng TSCĐHH phát kiểm kê thừa .9 1.2.2 Tình hình giảm TSCĐHH 1.2.2.1 Giảm TSCĐHH lý, nhượng bán: .10 1.2.2.2 Giảm TSCĐHH phát thiếu kiểm kê: 10 1.2.3 Tình hình tăng giảm TSCĐHH mặt số liệu hiệu sử dụng TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt .11 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ TSCĐHH TRONG CÔNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT 12 1.3.1 Quản lý TSCĐHH thời kỳ đầu tư 12 1.3.2 Quản lý TSCĐHH thời kỳ sử dụng 13 SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.2.1 Đội xe .14 1.3.2.2 Phòng Bảo hiểm xe 15 1.3.2.3 Phịng Kế tốn 15 1.3.3 Quản lý TSCĐHH thời kỳ kết thúc sử dụng 18 1.3.4 Đặc điểm quản lý TSCĐ chi phối công tác kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CĨ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT 21 2.1 KẾ TỐN CHI TIẾT TSCĐHH TẠI CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT 21 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 21 2.1.1.1 Thủ tục chứng từ kế toán ghi tăng TSCĐHH .21 2.1.1.2 Thủ tục Chứng từ ghi giảm TSCĐHH .33 2.1.2 Quy trình ghi sổ 38 2.2 Kế tốn tổng hợp TSCĐHH Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt 47 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt47 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt 53 2.2.2.1.Đặc điểm phương pháp tính khấu hao TSCĐHH Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt .53 2.2.2.2 Chứng từ kế tốn hao mịn khấu hao TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt .55 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp Khấu hao TSCĐHH 55 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt 60 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sửa chữa TSCĐHH 60 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐHH 66 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH .68 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN68 3.1.1 Ưu điểm .69 SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.1.1 Ưu điểm công tác quản lý TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt 69 3.1.1.2 Ưu điểm cơng tác kế tốn TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt 71 3.1.2 Nhược điểm .72 3.1.2.1 Những tồn công tác quản lý TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt .72 3.1.2.2 Những tồn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt 74 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt 74 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT .76 3.2.1 Về công tác quản lý TSCĐHH 76 3.2.2 Về Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 78 3.2.2.1 Tài khoản sử dụng 78 3.2.2.2 Phương pháp tính giá 79 3.2.2.3.Phương pháp kế toán .80 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .80 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 80 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 82 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến TSCĐHH 83 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 84 3.2.7.1 Về phía Nhà nước 84 3.2.7.2 Về phía Cơng ty .84 KẾT LUẬN 86 Phụ lục 01: Bảng Mã hố TSCĐHH Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .90 SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Danh mục TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt Bảng 1.2: Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu Bảng 1.3: Phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu Bảng 1.4: Phân loại TSCĐHH theo mục đích tình hình sử dụng Bảng 1.5: Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành Bảng 1.6: Hiệu sử dụng TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt qua năm 2007, 2008, 2009 11 Bảng 1.7: Quy trình kiểm kê TSCĐHH 17 Bảng 2.1: Phiếu nhập kho phế liệu 36 Bảng 2.2: Phiếu xuất phụ tùng 39 Bảng 2.3: Phiếu xuất xăng 40 Bảng 2.4: Lập Thẻ TSCĐ 41 Bảng 2.5: Hủy thẻ TSCĐ 44 Bảng 2.6: Sổ tài sản cố định 45 Bảng 2.7: Báo cáo Tăng giảm TSCĐHH 46 Bảng 2.8: Sổ Nhật ký chung 48 Bảng 2.9: Sổ tài sản cố định hữu hình 51 Bảng 2.10: Khung thời gian sử dụng TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt 53 Bảng 2.11: Bảng tính phân bổ khấu hao 58 Bảng 2.12: Sổ TK Hao mòn TSCĐHH 59 Bảng 2.13: Phiếu xuất phụ tùng sửa chữa……………………………………… 64 Bảng 2.14: Sổ TK Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 68 Bảng 3.1: Mẫu phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng 78 Bảng 3.2: Bảng phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành 79 Bảng 3.3: Mẫu Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng 82 Bảng 3.4: Mẫu sổ Nhật ký chung 84 Bảng 3.5: Mẫu sổ 85 SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Quy trình tiếp nhận tài sản 13 Sơ đồ 1.2: Quy trình xử lý tài sản 19 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp TSCĐHH 47 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết khấu hao TSCĐHH: 56 Mẫu 2.1: Tờ trình V/v xin mua 30 xe Ơ tơ chỗ 22 Mẫu 2.2: Quyết định V/v mua TSCĐ 23 Mẫu 2.3: Hợp đồng mua bán xe Ô tô 24 Mẫu 2.4: Biên bàn giao Phương tiện vận tải 27 Mẫu 2.5: Hóa đơn GTGT đầu vào 28 Mẫu 2.6: Hóa đơn dịch vụ đăng kiểm 30 Mẫu 2.7: Hóa đơn thu phí BH 32 Mẫu 2.8: Biên lai thu tiền phí, lệ phí 32 Mẫu 2.9: Tờ trình xin lý phương tiện vận tải 34 Mẫu 2.10: Biên lý TSCĐ 35 Mẫu 2.11: Hóa đơn GTGT đầu 37 Mẫu 2.12: Đơn đề nghị xin bảo dưỡng xe Ô tô 63 Mẫu 2.13: Quyết định bảo dưỡng xe Ơ tơ 64 Mẫu 2.14: Báo giá sửa xe 66 SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải thích TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tải sản cố định hữu hình TNHH Trách nhiệm hữu hạn CTCP Công ty cổ phần VP Văn phòng TB Thiết bị QĐ Quyết định BTC Bộ tài SHP Sức hao phí 10 SSL Sức sinh lời SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII