Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần vận tải và chế biến thực phẩm bỉm sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: VŨ THỊ HỒNG NHUNG Mà SV: 1164010184 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 “Thùc trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn Thanh Hóa, tháng 05 năm 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: VŨ THỊ HỒNG NHUNG Mà SV: 1164010184 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngnh: K toỏn Mó s: 401 Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn GING VIấN HNG DẪN: THS.LÊ THỊ HẠNH Thanh Hóa, tháng 05 năm 2015 Lời mở đầu Tớnh cp thit Trong điều kiƯn nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng víi sù tiÕn bé v-ỵt bËc cđa khoa häc kü tht, viƯc cung cÊp thông tin kịp thời có ý nghĩa vô quan trọng việc định kinh tế Bởi tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình hoạt động đơn vị phải đ-ợc kế toán ghi chép, tính toán, phản ánh kịp thời Để thực đ-ợc điều đó, nhân tố quan trọng kế toán cần đ-ợc trang bị ứng dụng ph-ơng tiện kỹ thuật thu nhận xử lý thông tin đại Nếu thông tin kế toán cung cấp không đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài đơn vị dẫn đến nhận thức sai lệch, phân tích, đánh giá không đứng đắn tình hình kết hoạt động đơn vị, việc đề định không thích hợp, dẫn đến hậu không tốt cho đơn vị cho xà hội Trong điều kiện, để cạnh tranh, tồn phát triển, doanh nghiệp phải xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với lực trình độ mình, chủ động sản xuất, sử dụng tiết kiệm có hiệu tài sản, tiền vốn nhằm đạt đ-ợc hiệu kinh tế cao Trong chế đó, vai trò kế toán ngày phát huy tác dụng công cụ thiếu quản lý đơn vị Tài sản cố định yếu tố tạo nên sở vật chất cho hoạt động doanh nghiệp, tảng thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động Trong thực tế không mua sử dụng tài sản cố định mà phải quản lý sử dụng có hiệu Vì muốn sử dụng tài sản cố định mục đích có hiệu doanh nghiệp cần có ph-ơng pháp quản lý khoa học, tạo điều kiện hạ giá thành, thu hồi vốn đầu t- nhanh để tái sản xuất trang thiết bị đổi theo kịp nhu cầu thị tr-ờng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn, đ-ợc h-ớng dẫn nhiệt tình thầy cô cô chú, anh, chị phòng Kế toán số phòng ban khác công ty em đà chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp là: Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần vận tải chế biến thực phẩm Bỉm S¬n” Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Kế toán Tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về mặt khơng gian: Kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn - Về thời gian: năm 2014 Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp kế toán: - Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp giúp thực kiểm tra giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cách thường xuyên có hệ thống - Phương pháp tài khoản kế tốn: phản ánh có phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng riêng biệt hạch toán hệ thống tài khoản việc tích lũy có hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống tài khoản - Phương pháp tính giá: sử dụng thước đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế đối tượng kế toán theo nguyên tắc định - Phương pháp tổng hợp cân đối: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo quan hệ cân đối vốn có đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động đơn vị * Phương pháp phân tích, đánh giá: thơng qua q trình tìm hiểu thực trạng đơn vị tiến hành phân tích từ đưa nhận xét, đánh giá đơn vị * Phương pháp điều tra, vấn: Thu thập thông tin kế toán dựa sở thực vấn, kỹ thuật điều tra chọn mẫu, sử dụng bảng câu hỏi điều tra…, thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên ngồi cơng ty để tìm hiểu thơng tin phục vụ cho trình nghiên cứu * Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế toán, văn bản, thơng tư, báo, tạp chí, báo cáo, khoá luận tốt nghiệp… Nội dung, kt cu ca khúa lun Bố cục chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm ch-ơng: Ch-ơng 1: Những lý luận kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất Ch-ơng 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn Ch-ơng 3: Ph-ơng h-ớng hoàn thiện kế toán tài sản cố định Công ty cổ phần vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn Do thời gian tìm hiểu thực tế khả chuyên môn hạn chế nên chuyên đề trình bày không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đ-ợc đóng góp bảo thầy cô để em hoàn thành đề tài tốt tích luỹ thêm kiến thức nhằm phục vụ cho công tác thực tế sau Ch-ơng Những lý luận kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất 1.1 Đặc điểm, vai trò tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải cần có yếu tố: T- liệu lao động, đối t-ợng lao động sức lao động Tài sản cố định t- liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài trình sản xuất kinh doanh Kể từ ngày 10/06/2013 theo điều Thông t- số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2013 Bộ Tài chính: Quy định điều kiện tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định cụ thể nh- sau: + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản + Có thời gian sử dụng năm trở lên + Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy có giá trị từ 30.000.000 ng (ba mi triu ng) tr lờn - Tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều chủng loại khác nhau, với tính chất đặc điểm khác nhau, nhìn chung tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh chúng có đặc điểm sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh giữ đ-ợc hình thái vật chất ban đầu h- hỏng phải loại bỏ - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị tài sản cố định bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ hữu hình tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn theo tiến độ khoa học kỹ thuật, hạn chế pháp luật nên giá trị TSCĐ hữu hình chuyển dịch dần phần phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò tài sản cố định doanh nghiệp Tài sản cố định hữu hình t- liệu sản xuất chủ yếu có vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh Là hệ thống x-ơng cốt, bắp thịt sản xuất, tiêu thức để phân biệt thời đại kinh tế, thời đại khác nhau, chủ yếu chỗ sản xuất sản phẩm mà chỗ sản xuất cách nào, với t- liệu lao động Hiện kinh tế ngày phát triển víi sù tiÕn bé cđa khoa häc kü tht ®· cho đời nhiều máy móc, thiết bị công nghệ đại, không ngừng nâng cao đổi tài sản cố định doanh nghiệp điều kiện tăng suất lao động, phát triển kinh tế, đồng thời điều kiện định tồn lâu dài phát triển lên doanh nghiệp để đẩy mạnh công nghiệp hoá, đại hoá, sức lao động trí tuệ ng-ời ta cần có sở vật chất kỹ thuật vững chắc, để đẩy mạnh xây dựng, đổi mới, cải tiến không ngừng nâng cao sở vật chất, phát huy hiệu sử dụng tài sản cố định, làm cho doanh nghiệp có thêm sức mạnh để cạnh tranh thị tr-ờng góp phần đ-a kinh tế đất n-ớc hoà nhập giới theo xu h-ớng toàn cầu hoá Vậy từ sở lý luận đến thực tiễn cho ta thấy tài sản cố định t- liệu lao động có ý nghĩa lớn quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh tế quốc dân, gắn liền với trình phát triển kinh tế - xà hội, nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế đất n-ớc nói chung 1.2 Nhiệm vụ yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định hữu hình Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán TSCĐ cần phải thực tốt nhiệm vụ sau - Tổ chức ghi chép phản ánh số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời số l-ợng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp, giám sát việc mua sắm đầu t-, việc bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng: Tình hình trích lập phân bổ xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh kú - Tham gia lËp kÕ ho¹ch sưa chữa, dự toán chi phí sửa chữa, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch sửa chữa chi phí sửa chữa - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất th-ờng TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức việc phân tích tình hình bảo quản tài sản doanh nghiệp 1.2.2 Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình - TSCĐ phận tài sản chủ yếu biểu lực sản xuất doanh nghiệp, quản lý tốt TSCĐ tiền đề điều kiện để nâng cao hiệu - sản xuất kinh doanh từ TSCĐ cần có yêu cầu sau: - Về mặt vật cần kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản tình hình sử dụng doanh nghiệp, sở có kế hoạch sử dụng TSCĐ, kế hoạch sửa chữa kịp thời - Về mặt giá trị phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn việc thu hồi vốn đầu t- ban đầu TSCĐ doanh nghiệp để tái sản xuất, đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ, tránh thất thoát 1.3 Các cách phân loại nguyên tắc đánh giá tài sản cố định hữu hình 1.3.1 Các cách phân loại tài sản cố định hữu hình TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại khác hình thức, công dụng, tính tác dụng để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần thiết phải tiến hành phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ việc xếp tài sản cố định DN thành loại nhóm TSCĐ có tính chất, đặc điểm, công dụng theo tiêu thức phân loại định * Phân loại TSCĐ theo hình thức biểu TSCĐ Dựa hình thái biểu tài sản mà toàn TSCĐ doanh nghiệp đ-ợc chia thành TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình + Tài sản cố định hữu hình: Là tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể nh- nhà x-ởng, máy móc thiết bị, ph-ơng tiện vận tải, vật kiến trúc doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng cho hoạt động SXKD, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định + TSCĐ vô hình: Là TSCĐ hình thái vât chất cụ thể, nh-ng đại diện cho quyền lợi hợp pháp ng-ời chủ đ-ợc h-ởng quyền lợi ích kinh tế nh-: Chi phí thành lập doanh nghiệp, giá trị phát minh sáng chế, lợi th-ơng mại xác định đ-ợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ sư dơng SX kinh doanh, cung cÊp dÞch vơ cho đối t-ợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Khi phân loại TSCĐ theo hình thái biểu giúp cho ng-ời quản lý có cách nhìn tổng quát cấu đầu t- TSCĐ doanh nghiệp, quan trọng giúp cho doanh nghiệp quản lý tài sản tính khấu hao cách khoa học hợp lý loại tài sản, cụ thể TSCĐ hữu hình phải quản lý vật Đối với TSCĐ vô hình khấu hao phải vào giới hạn quy định diễn biến khoa học công nghệ * Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: - Căn vào quyền sở hữu TSCĐ ta chia tài sản doanh nghiệp làm loại sau: TSCĐ tự có TSCĐ thuê + TSCĐ tự có TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, tài sản đ-ợc xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách nguồn vốn cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh tài sản đ-ợc biếu tặng Đây TSCĐ doanh nghiệp đ-ợc phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp + TSCĐ thuê ngoài: Là tài sản cố định không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà doanh nghiệp ®i thuª ®Ĩ sư dơng mét thêi gian nhÊt định - Đối với TSCĐ thuê vào tính chất nghiệp vụ thuê TSCĐ, mức độ chuyển giao rủi ro, lợi ích Thì TSCĐ thuê lại đ-ợc chia tiếp làm phần sau: - TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ thuê mà bên cho thuê bên thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê dấu hiệu TSCĐ hợp đồng bên tài chính, theo đoạn 9, 10, chuẩn mực kế toán số 06 thuê tài sản cố định có dấu hiệu sau: Dấu hiệu 1: Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản bên cho thuê, hết hạn thuê Dấu hiệu 2: Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với giá -ớc tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê Dấu hiệu 3: Thời hạn cho thuê theo hợp đồng chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản, cho dù không cã sù chun giao qun së h÷u DÊu hiƯu 4: Tài thời điểm khởi đầu thuê TSCĐ giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý tài sản thuê Dấu hiệu 5: Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng không cần có thay đổi sửa chữa lớn Nhìn vào dấu hiệu ta thấy: điểm TSCĐ thuê tài doanh nghiệp có quyền sử dụng, kiểm soát lâu dài, doanh nghiệp thuê tài cần đ-ợc quản lý nh- TSCĐ doanh nghiệp ph-ơng diện kế toán TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ thuê không thoả mÃn điều khoản hợp đồng thuê tài - Tác dụng cách phân loại này: + Nó có ý nghĩa lớn công việc quản lý tài sản cụ thể TSCĐ thuộc quyền sở hữu đơn vị, đơn vị phải có biện pháp quản lý riêng doanh nghiệp có quyền sử dụng toàn quyền định đoạt với tài sản nh-ng TSCĐ không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp phải dựa vào hợp đồng thuê phối hợp với bên cho thuê để quản lý tài sản + Đây sở cho công tác hạch toán kế toán tài sản doanh nghiệp, tính phản ánh gía trị khấu hao chi phí thuê tài sản * Phân loại TSCĐ theo đặc tr-ng kỹ thuật - Dựa vào đặc tr-ng kỹ thuật TSCĐ mà TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình doanh nghiệp chia thành nhóm sau: + Đối với TSCĐ hữu hình - Nhà cửa, vËt kiÕn tróc: Gåm nhµ lµm viƯc, nhµ ë, nhµ x-ởng, nhà kho, cửa hàng, chuồng trại, cầu cống, đ-ờng xá, giếng khoan sân phơi - Máy móc, thiết bị: Gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác loại máy móc thiết bị khác dùng SXKD - Ph-ơng tiện vận tải truyền dẫn: Gồm Ô tô, tàu thuyền, ca nô, dïng vËn chun, hƯ thèng ®-êng èng dÉn n-íc, dÉn hơi, ôxi, khí nén, hệ thống đ-ờng dây điện, hệ thống truyền thanh, thuộc tài sản doanh nghiệp - Thiết bị dụng cụ quản lý: Gồm thiết bị, dơng sư dơngđtong qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hành chính, dụng cụ đo l-ờng, thí nghiệm, - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - TSCĐ khác: Gồm loại TSCĐ ch-a xếp vào loại TSCĐ nói nh-: Tác phẩm nghệ thuật, sách báo chuyên môn kỹ thuật 10 Căn vào hợp đồng sửa chữa, hạch toán chứng từ ghi sổ sổ tài khoản: Nợ TK 241 (2413): 15.180.000 ® Cã TK 111: 15.180.000 ® Khi sửa chữa xong, theo biên lý hợp đồng, chi phí thực tế sửa chữa 15.855.000 đ Kế toán Công ty tiến hành định khoản: Ghi tăng chi phí sửa chữa phải trả: Nợ TK 241 (2413) - XDCB DD: 675.000 ® Cã TK 111: 675.000 ® K/C sửa chữa lớn hoàn thành: Nợ TK 142 (1421) - Chi phí trả tr-ớc: 15.855.000 đ Có TK 241(2413) - XDCB dở dang: 15.855.000 đ Công ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn Khu phố 3-Ph-ờng Ba Đình-Bỉm SơnThanh Hóa Mẫu số S02a-DNN Ban hành theo QĐ số 48/ 2006/ QĐBTC ngày 14/09/ 2006 Bộ Tµi chÝnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 403 Ngµy 31 th¸ng 12 năm 2014 Chứng từ Số Ngày 78 79 80 Trớch yu Sửa chữa Máy phát điện 18/12 Tự sửa 28/12 Sửa chữa xe ô tô Ghi tăng chi phí sửa chữa 28/12 xe ô tô Cng Ngi lp Số hiệu TK Nợ Có 2413 152 2413 154 2413 334 2413 111 2413 111 Số tiền 11.065.000 1.290.000 1.100.000 15.180.000 675.000 29.310.000 K toỏn trng Hà Văn Hùng Vũ Thị Hoa 79 Công ty CP vận tải chế biến thực Mẫu số S02c2-DNN Ban hành theo QĐ số 48/ 2006/ QĐ-BTC phẩm Bỉm Sơn ngày 14/09/ 2006 Bộ Tài Khu phố 3-Ph-ờng Ba Đình-Bỉm SơnThanh Hóa sổ Tháng 12 năm 2014 Tên TK: Sửa chữa lớn TSCĐ- Số hiệu: 2413 Ngày Chứngtừ Số phát sinh TK đối thán ghi s Diễn giải ứng g Số Ngày Nợ Có 13.850.000 Số d đầu kỳ 18/12 78 25/12 79 Sửa chữa lớn máy phát điện KOMATSU 18/12 Kết chuyển giá trị công trình sửa chữa lớn hoàn thành Sửa chữa lớn xe TOYOTA W50 Ghi tăng chi phí sửa chữa thực tế so với chi phí đà ghi 22/12 hợp đồng Kết chuyển giá trị thực tế công trình sửa chữa lớn hoàn thành Cộng PS kú: Sè dư cuèi kú: Ng-êi ghi sæ (ký, họ tên) Hà Văn Hùng 152 154 334 142(1) 13.455.000 111 15.180.000 111 675.000 142(1) KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tªn) Vị Thi Hoa 80 11.065.000 1.290.000 1.100.000 15.855.000 29.310.000 13.850.000 29.310.000 Ngày 31 tháng 12 năm2014 Thủ tr-ởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Thiều Tăng Bình Công ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn Chøng tõ ghi sæ SH NT 370 30/04/2014 381 31/07/2014 382 31/07/2014 383 31/07/2014 361.980.000 645.000.000 62.875.000 444.910.597 … 385 … 391 403 … 230.000.000 … 641.988.240 29.310.000 … 31/07/2014 … 31/10/2014 31/12/2014 Số tiền Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2014 Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán tr-ởng (Ký họ tên) Ng-ời ghi sổ (Ký, họ tên) Hà Văn Hùng Vũ Thị Hoa 81 Công ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn Khu phố 3-Ph-ờng Ba Đình-Bỉm SơnThanh Hóa Mẫu số S02c1-DNN Ban hành theo QĐ số 48/ 2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/ 2006 Bộ Tài Sổ TK 211- Tài sản cố định hữu hình Năm 2014 Đơn vị tính: §ång Chøng tõ ghi sổ Sè hiƯu Sè tiỊn Ngµy thán g Diễn giải TK ĐƯ Số d- đầu tháng 370 … 381 382 30/4 … 1/7 10/7 384 30/7 Mua xe « t« Toyota Mua xe « tô Huyn Đai Thanh lý xe ô tô Công trình hoµn thµnh bµn giao Tỉng céng Dư ci kú Người lập Nỵ Cã 21.333.614.884 112 … 112 214 811 241 361.980.000 … 645.000.000 205.000.000 25.000.000 62.875.500 1.183.855.500 345.446.200 22.172.024.184 K toỏn trng Hà văn Hùng Vũ Thị Hoa 82 Sổ tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ Năm 2014 Đơn vị tính: Đồng TT Tên tài sản Số hiệu Số tiền I Tài sản cố định tăng năm(A+B+C) 1.360.145.500 A Tăng nguồn KHCB để lại 1.183.855.500 01 xe «t« Huyndai (5,3 tÊn) 645.000.000 01 bé máy vi tính IBM 17.350.000 Xây dựng nhà kho gara xe ô tô 62.875.500 B Tăng nguồn KHCB để lại ( TBX ) 176.290.000 Máy phôtô RICOL 23.627.000 C Tăng nguồn vốn khác II Tài sản cố định giảm năm 277.322.000 A Giảm từ nguồn KHCB để lại 277.322.000 Xe ôtô tải 36L-3552 230.000.000 ………………………………… Céng ph¸t sinh 1.082.823.500 Phơ tr¸ch kÕ toán Ng-ời lập biểu Căn vào biên bàn giao, toán công trình, kế toán ghi: Nợ TK 211 62.875.500 Cã TK 241 62.875.500 LËp bót to¸n kÕ chun: Nỵ TK 441 62.875.500 Cã TK 411 62.875.500 83 Sổ TK 214 - Hao mòn Tài sản cố định Năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số tiền ghi s TK Số Ngày Diễn giải ĐƯ Nợ Có hiệu tháng 385 391 31/7 30/11 Số d- đầu tháng Thanh lý xe ô tô Trích khấu hao TSC§ D- cã cuèi kú 332.987.520 214 154 642 205.000.000 396.878.720 345.109.520 869.975.760 Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.2.8 Nhận xét kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn 2.2.8.1 Ưu điểm - Trong công tác kế toán TSCĐ hữu hình: để đáp ứng nắm bắt kịp thời nhu cầu thị tr-ờng công công nghiệp hóa, đại hóa đất n-ớc công ty đà đầu t- cải tiến công nghệ, nâng cao lực l-ợng sản xuất mà công ty có -u điểm định sau: Công tác kế toán quản lý TSCĐ nhìn chung đ-ợc ghi chép, phản ánh, theo dõi chặt chẽ kịp thời: biến động TSCĐ, tình trạng kỹ thuật TSCĐ, hiệu suất sử dụng TSCĐ - Những TSCĐ không đ-ợc phòng kế toán kết hợp với phòng ban chức năng, quản lý mặt vật mà đ-ợc quản lý mặt giá trị Kế toán xác định tăng giảm TSCĐ kỳ, thời gian hữu dụng nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ Việc áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 cđa Bé tr-ëng Bé Tµi ChÝnh vỊ ban hµnh chế độ quản lý, sử 84 dụng trích khấu hao TSCĐ công tác hạch toán kế toán giúp cho việc quản lý có hiệu Công tác kiểm tra đối chiếu sổ sách chứng từ đ-ợc phòng kế toán thực th-ờng xuyên, khoa học, kịp thời sửa chữa thiếu sót + Công tác phân loại TSCĐ đ-ợc Công ty quan tâm mực - Việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành giúp cho Công ty cã biƯn ph¸p më réng, khai th¸c ngn vèn, kiểm tra theo dõi tình hình toán chi trả khoản vay hạn, mặt khác giúp cho kế toán biết đ-ợc nguồn hình thành TSCĐ để hạch toán khấu hao đ-ợc xác - Phân loại theo tình hình sử dụng giúp cho kế toán biết đ-ợc cách tổng quát tình hình sử dụng TSCĐ có Công ty chất l-ợng nh- số l-ợng tạo điều kiện cho kế toán phân bổ xác số khấu hao đối t-ợng sử dụng - Phân loại TSCĐ theo đặc tr-ng kỹ thuật giúp kế toán Công ty việc quản lý chi tiết, cụ thể theo loại, nhóm TSCĐ có ph-ơng pháp khấu hao thích hợp với loại, nhóm TSCĐ từ có ph-ơng h-ớng đầu t- TSCĐ thích hợp - Bộ chứng từ cho nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ đ-ợc lập đầy đủ, Nợ TK theo trình tự chứng từ hợp lệ quy định Bộ Tài 2.2.8.2 Nh-ợc điểm: - Bên cạnh -u điểm mà công ty đà đạt đ-ợc công tác quản lý nói chung công tác kế toán TSCĐ nói riêng trình thực số thiếu sót định nh-: + Thứ nhất: Tại công ty, việc ghi chép kế toán theo ph-ơng pháp thủ công chính, ch-a áp dụng thành tựu khoa học-kỹ thuật vào công tác kế toán Do có hạn chế định công việc, xử lý cung cấp thông tin ch-a đảm bảo kịp thời, dẫn đến hiệu công tác ch-a cao + Thứ hai: Công ty tính khấu hao theo ph-ơng pháp tuyến tính, ph-ơng pháp đơn giản, dễ tính toán, mức độ hao mòn đ-ợc tính vào tháng suốt thời gian sử dụng TSCĐ Việc tính khấu hao theo ph-ơng pháp làm chËm thêi gian thu håi vèn, chi phí khÊu hao tính cho đơn vị sản phẩm không nhau, lúc TSCĐ mới, lực sản xuất tốt, tạo 85 nhiều sn phẩm, nh- chuyên chở đ-ợc nhiều hàng hóa, TSCĐ trở nên cũ, lạc hậu, lực sản xuất kém, chi phí sửa chữa ngày nhiều, áp dụng ph-ơng pháp khấu hao nh- ch-a hợp lý mức trích khấu hao lúc TSCĐ mức tính khấu hao lúc TSCĐ cũ nát, lạc hậu Để giảm bớt mức độ hao mòn vô hình TSCĐ phng pháp nên áp dụng để tính khấu hao cho TSCĐ giữ nguyên đ-ợc trạng từ năm qua năm khác, tính cho TSCĐ tham gia gián tiếp vào trình sản xuất nh- nhà cửa, đất đai,còn tài sản tham gia trực tiếp vào việc tạo sản phẩm nh-: Máy móc, thiết bị, ta áp dụng ph-ơng pháp khấu hao khác + Thứ ba: TSCĐ công ty mi phn ỏnh TSCĐ hữu hình, đến công ty ch-a xác định đ-ợc TSCĐ vô hình Trên thực tÕ, c«ng ty tính gộp vào hạch tốn với TSC hu hỡnh Việc không xác định TSCĐ vô hình đà dẫn tới sai lệch tiêu phân tích, đánh giá tình hình hoạt động hiệu sử dụng TSCĐ công ty + Thứ t-: Hiện công tác kế toán ch-a áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán Ngày việc ứng dụng thành tựu tin học vào quản lý sản xuất kinh doanh ngày trở nên phổ biến tính -u việt nh- độ nhanh, kết xác cao, khối l-ợng tÝnh to¸n lín, bé nhí phong phó cã thĨ trao đổi với ngoại vi (in kết hình, giấy l-u trữ đĩa từ) Đặc biệt, công tác kê toán máy vi tính công cụ quản lý hữu hiệu Máy vi tính tự ®éng hãa cho phÐp thu thËp, xư lý, l-u tr÷ tìm kiếm thông tin cách xác, nhanh chóng, giảm đáng kể khối l-ợng sổ sách l-u trữ so với kế toán thủ công Đồng thời cho phép nối mạng để trở thành hệ thống trao đổi cung cấp xử lý thông tin, ứng dụng tin học vào công tác kế toán thực nhiệm vụ mà không gây lÃng phí lao động công việc không chồng chéo, trùng lặp, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý doanh ngiệp + Thứ 5: Công ty không tiến hành trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ bị ảnh h-ởng đến chi phÝ cđa kú thùc tÕ ph¸t sinh chi phÝ sưa chữa 86 Ch-ơng Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn Có thể khẳn định TSCĐ hữu hình phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế quốc dân th-ờng chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng cấu tài sản đơn vị sản xuất nào, với phát triển không ngừng sản xuất tiến nhanh chãng cđa khoa häc kü tht, TSC§ doanh nghiệp nói chung kinh tế nói riêng không ngừng đ-ợc đổi mới, đại hóa tăng lên nhanh chóng để tạo đ-ợc suất, chất l-ợng sản phẩm ngày cao có uy tín thị tr-ờng, điều đòi hỏi phải không ngừng tăng c-ờng tổ chức quản lý TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng chúng, mà tr-ớc hết đòi hỏi hạch toán kế toán TSCĐ phải đ-ợc thực tốt, phải th-ờng xuyên cập nhập tình hình tăng, giảm có, khấu hao, sữa chữa,Hạch toán TSCĐ tốt không góp phần nâng cao chất l-ợng quản lý hiệu sử dụng mà có ý nghĩa thiết thực trình định h-ớng đầu t- Điều có ý nghĩa kế toán TSCĐ hữu hình phải đ-ợc hoàn thiện quản lý phải ngày đ-ợc nâng cao 3.2 Ph-ơng h-ớng hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn Kế toán công cụ đắc lực quản lý, cần hoàn thiện công tác kế toán để đảm bảo cung cấp thông tin cho ng-ời quản lý kịp thời, đầy đủ xác Qua giúp ng-ời quản lý việc nắm bắt đ-ợc toàn thông tin tình hình sản xuất kinh doanh Từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Có làm tốt điều kiện kế toán TSCĐ đ-ợc đ-ợc xem hoạt độgn có hiệu 87 Nhận thức đ-ợc điều đó, kế toán TSCĐ hữu hình công ty đ-ợc xem xét cách mức Mặc dù qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận công tác quản lý, công tác kế toán nói chung kế toán TSCĐ hữu hình nói riêng, nh-ng qua viết em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét kế toán TSCĐ hữu hình Hy vọng đóng góp phần nhỏ bé để kế toán TSCĐ hữu hình công ty ngày hoàn thiện 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn Nhìn chung công tác kế toán Công ty Cổ phần vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn mà cụ thể công tác kế toán TSCĐ t-ơng đối hoàn thiện số thiếu sót định phía cá nhân em xin trình bày số ý kiến nhỏ góp phần khắc phục hạn chế công tác hạch toán TSCĐ công ty nh- sau: 3.3.1 Đối với việc sử dụng bảo quản TSCĐ - Cần có quản lý giám sát chặt chẽ thực cấu giao máy giao ng-ời quy định rõ tr¸ch nhiƯm dïng biƯn ph¸p vËt chÊt cã th-ëng, cã phạt rõ rệt để góp phần trách nhiệm ng-ời sử dụng với máy móc thiết bị - Đẩy mạnh chiến l-ợc đầu t- chiều sâu đ-a máy móc thiết bị dần thay máy móc cũ, lạc hậu, đồng thời phải th-ờng xuyên sửa chữa phục hồi trang thiết bị máy móc đ-a vào sản xuất kinh doanh - Lập kế hoạch mua sắm tài sản khoa học hợp lý, sở xác định nhu cầu thực tế thị tr-ờng, thực quy chế quản lý đầu t- xây dựng từ khâu chuẩn bị đầu t- đến lập dự án thẩm định - Tăng c-ờng công tác tổ chức lao động, thực quy hoạch cán nhằm xây dựng máy quản lý từ cấp công ty, đến xí nghiệp - Chú trọng công tác đào tạo từ cán quản lý đến nâng cao tay nghề cho công nhân bồi d-ỡng kiến thức cho ng-ời lao động tuyển thêm đội ngũ kỹ s- có trình độ chuyên môn cao Vậy thực làm chủ máy móc thiết bị công nghệ tiên tiến để tiến hành sản xuất kinh doanh 88 3.3.2 Đối với công tác hạch toán TSCĐ Kế toán giao cho đơn vị sử dụng theo dõi chi tiết lực tình trạng sử dụng máy tìm nguyên nhân để nâng cao hiệu quả, cân nhắc nên đầu t- mua sắm hay thuê, lựa chọn ph-ơng án tiết kiệm chi phí mà hiệu sử dụng cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất + Còn có tài sản chờ lý, cần xin ®Þnh nhanh chãng kÞp thêi ®Ĩ lý diƠn nhanh chóng, kịp thời thu hồi vốn đầu t- vào TSCĐ khác trang bị thêm TSCĐ cho công ty + Về công tác hạch toán khấu hao cho TSCĐ mà gửi chứng từ kèm theo nhật trình xe, máy để kế toán công ty tính khấu hao phân bổ cho đối t-ợng nên cuối tháng dồn nhiều công việc gây chậm trễ lập báo cáo Kế toán công ty cần tổ chức lại việc tính phân bổ khấu hao cho kế toán TSCĐ công ty nhận bảng tính phân bổ khấu hao lập chung cho toàn công ty, công việc phòng giảm nhiều + Về công tác sửa chữa: Do TSCĐ vốn đà bị hao mòn vận chuyển hàng hóa chủ yếu trời nên TSCĐ công ty có h- hỏng đáng kể so với TSCĐ sử dụng loại hình doanh nghiệp khác, để trì đảm bảo máy móc, khôi phục khả hoạt động máy móc, cần đẩy mạnh công tác sửa chữa bảo quản TSCĐ - Công ty nên mở TK 213 để theo dõi TSCĐ vô hình cho với chế độ quy định - Công ty nên áp dụng phần mền kế toán, đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo máy vi tính để làm việc đ-ợc nhanh chóng, hiệu - Về việc áp dụng ph-ơng pháp tính khấu hao: Hiện nay, theo thông t- số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 04 năm 2013 cho phÐp c¸c doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dơng viƯc khÊu hao nhanh TSCĐ với điều kiện phù hợp với doanh thu đạt đ-ợc Do công ty áp dụng ph-ơng pháp khấu hao nhanh nhằm giúp cho công ty thu håi nhanh, tõ ®ã cã ®iỊu kiƯn ®ỉi TSCĐ TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh đ-ợc trích khấu hao nhanh máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo l-ờng, thí nghiệm; thiết bị ph-ơng tiện vận tải; dụng cụ quản lý; súc vật, v-ờn lâu năm Khi thực 89 trích khấu hao nhanh, DN phải đảm bảo kinh doanh có lÃi Doanh nghiệp hoạt động có hiệu kinh tế cao đ-ợc khấu hao nhanh nh-ng tối đa không lần mức khấu hao xác định theo ph-ơng pháp đ-ờng thẳng để nhanh chóng đổi công nghệ - Cụng ty cn tuyển chọn ng-ời có chuyên môn, nắm nghiệp vụ, đảm bảo tính xác, trung thực hợp lý Chú trọng công tác đào tạo, từ cán quản lý đến việc nâng cao tay nghề cho công nhân, bồi d-ỡng kiến thức cho ng-ời lao động, cần tuyển thêm đội ngũ kỹ s- có trình độ chuyên môn cao, nh- làm chủ đ-ợc máy móc đại, tiên tiến Cần có phân công rõ ràng phần hành kế toán cho nhân viên kế toán cụ thể để công việc không bị chồng chéo Việc lập luân chuyển chứng từ phải nhanh chóng kịp thời nhằm tránh tình trạng công việc dồn đến cuối tháng Tăng c-ờng công tác tổ chức lao động, thực quy hoạch cán nhằm xây dựng máy quản lý phù hợp với trình độ chuyên môn, đảm bảo đủ số l-ợng, mạnh chất l-ợng, đáp ứng đòi hỏi Công ty kinh tế thị tr-ờng 90 KÕt ln Trong nỊn kinh tÕ chun ®ỉi nh- n-íc ta nay, lực l-ợng kinh tế nhà n-ớc tồn nh- tất yếu khách quan Việc nâng cao hiệu kinh tế đ-ờng phát huy vai trò chủ đạo, chi phối doanh nghiệp nhà n-ớc đà đ-ợc phủ đồng ý Xong, để đạt đ-ợc điều đó, cần phải có mô hình quản lý theo kinh tế thị tr-ờng, nói lên rõ quyền doanh nghiệp, hoạt động mục tiêu lợi nhuận, phục vụ cho nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất n-ớc Khi kinh tế vận hành theo chế thị tr-ờng đòi hỏi đơn vị hạch toán cho phù hợp, kế toán công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất, xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời xác thực tế sản xuất KD doanh nghiệp Trong việc hạch toán TSCĐ khâu quan trọng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn em đà hoàn thành đề tài Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phần vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn đề tài hệ thống sở lý luận kế toán TSCĐ hữu hình, thực trạng hạch toán TSCĐ công ty Đồng thời đ-a số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần vận tảI chế biến thực phẩm Bỉm Sơn, là: Về việc sử dụng bảo quản TSCĐ hữu hình công ty; Về công tác hạch toán TSCĐ hữu hình công ty Thời gian thực tập ch-a dài, xong hoàn thành chuyên đề, em xin trân trọng cảm ơn nhiệt tình h-ớng dẫn Thạc sỹ: Lê Thị Hạnh Sự giúp đỡ nhiệt tình cô, chú, anh, chị phòng tài kế toán Công ty cổ phần vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn Thanh Hoá, tháng 05 năm 2015 Ng-ời viết Chuyên đề Vũ Thị Hồng Nhung 91 Danh mục tài liệu tham khảo Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trởng Bộ Tài Sổ sách báo cáo tài năm 2014 ca Cụng ty CP vận tải chế biến thực phẩm Bỉm Sơn Một số chuyên đề, luận văn tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ Công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận - Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp t- nhân Sơn H-ng Trung Các chuẩn mực kế toán số văn pháp quy khác (Chuẩn mực kế toán số 03, Thông t- 45/2013/TT-BTC,) PGS TS Đồn Xn Tiên Giáo trình: “ Kế toán quản trị doanh nghiệp” Các Website http://www.tapchiketoan.com/ http://www.kiemtoan.com/ http://www.webketoan.com/ http://tuvan.webketoan.vn/ 92 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt TSCĐ Tài sản cố định CP Chi phí KH Khấu hao BTC Bộ tài SX Sản xuất NG Nguyên giá XDTM Xây dựng thương mại GTGT giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội TNHH Trách nhiệm hữu hạn CCDC Công cụ dụng cụ CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 93