Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh triệu quốc đạt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU TSCĐHH yếu tố đóng vai trị định doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải TSCĐHH đòi hỏi vốn đầu tư ban đầu lớn, thời gian thu hồi vốn chậm Chính sách đầu tư sử dụng TSCĐHH doanh nghiệp không hợp lý dẫn đến ứ đọng vốn, ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin tình hình TSCĐHH doanh nghiệp Do đó, kết tốn TSCĐ có vai trị vơ quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị định đầu tư vào TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt có ngành nghề kinh doanh chủ yếu vận chuyển hành khách xe Taxi Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao nhất, công ty phải phục vụ khách hàng chu đáo, tận tình, niềm nở đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp mà phải đặc biệt trọng đến phương tiện vận tải cho đẹp mẫu mã, an toàn vận hành tốt chất lượng Nhận thức điều này, công ty TNHH Triệu Quốc Đạt cần có biện pháp đầu tư, bảo quản, sử dụng TSCĐHH cách hợp lý Điều phụ thuộc vào người sử dụng TSCĐHH mà phụ thuộc nhiều vào cơng tác kế tốn TSCĐHH Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Triệu Quốc em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Triệu Quốc Đạt Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt Do thời gian thực tập có hạn, trình độ lý luận kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Bởi vậy, em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến bảo, đóng góp, bổ sung thầy cô giáo tập thể cán Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt để chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Phạm Thành Long tập thể cán phịng Kế tốn-Tài Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề! SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT 1.1 ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt đơn vị chuyên kinh doanh dịch vụ vận tải nên TSCĐ yếu tố sống hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt có nét đặc trưng riêng biệt doanh nghiệp vận tải quy mô TSCĐ lớn chiếm 90% giá trị tổng tài sản Một đặc điểm quan trọng khác biệt TSCĐ công ty số lượng TSCĐ không nhiều giá trị TSCĐ lớn có quy định bắt buộc chế độ bảo quản, bảo dưỡng Việc tiếp nhận sử dụng TSCĐ công ty trọng thực 1.1.1 Danh mục TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt Là doanh nghiệp kinh doanh chuyên sâu dịch vụ vận chuyển khách xe Taxi nên để vận hành máy kinh doanh, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt phải đầu tư lớn TSCĐHH, dó chủ yếu phương tiện vận tải, nhà kho, sân bãi… số thiết bị, máy móc dùng để phục vụ phận quản lý Danh mục TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt gồm loại sau: SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1: Danh mục TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt Danh mục TSCĐHH A Máy móc, thiết bị 1.Máy tổng đài B.Thiết bị Văn phịng 1.Máy vi tính văn phịng 2.Máy phơ tơ C Phương tiện vận tải Ơ tơ Lanos Ơ tơ Joly Ơ tơ Zace Ơ tơ KIA Ơ tơ Parado Xe máy D Nhà cửa vật kiến trúc 1.Sân bãi xe Số lượng Năm sử dụng Giá trị 2005 387.892.728 2004 2004 17.301.192 19.480.145 27 50 1 2003 2003 2003 2008 2008 2005 6.101.954.453 1.989.762.830 378.000.000 4.730.458.179 1.200.000.000 13.545.500 2004 35.862.564 1.1.2 Phân loại TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt Căn vào tính chất loại TSCĐHH, Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt tiến hành phân loại TSCĐHH theo tiêu chí 1.1.2.1 Phân loại theo hình thái biểu TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt chia thành nhóm sau: - Nhà văn phòng: gồm khu nhà dành cho cán quản lý, nhà điều hành xe, nhà kho, nhà để xe ôtô, xưởng lắp đặt… - Phương tiện vận tải: Xe ô tô Lanos, Joly, KIA, Parado, Zace; xe máy - Phương tiện truyền dẫn: gồm loại máy móc dùng để sửa chữa, bảo dưỡng ôtô, thiết bị chuyên dùng máy đàm điều khiển, ăng ten tổng đài… - Thiết bị dùng quản lý máy điều hồ, máy phát điện, máy tính văn phịng SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cách phân loại giúp cho người quản lý sử dụng hiểu rõ tính tác dụng mặt kỹ thuật loại TSCĐ Từ đề biện pháp sử dụng có hiệu Bảng 1.2: Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu ST T 1 TSCĐHH Nguyên giá Hao mòn Giá trị lại Nhà cửa, văn phòng Phương tiện vận tải Phương tiện truyền dẫn Thiết bị văn phòng 35.862.564 35.862.564 17.017.936.123 3.146.978.305 13.870.957.818 387.892.728 8.081.099 379.558.692 36.781.337 30.293.399 15.509.854 1.1.2.2 Phân loại theo quyền sở hữu TSCĐ phân thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (nguồn vốn tự bổ sung vốn vay) - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ mà Doanh nghiệp chủ tài sản nhượng quyền sử dụng trong khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê Đối với Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt, TSCĐ th ngồi TSCĐ thuê tài Cụ thể Các xe ôtô thuê mua Công ty Cho Thuê Tài Bảng 1.3: Phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu ST T 1 TSCĐHH TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi Ngun giá Hao mịn Giá trị cịn lại 17.186.865.756 3.680.066.463 13.506.799.293 1.982.841.776 502.794.759 1.480.047.017 1.1.2.3 Phân loại theo mục đích tình hình sử dụng SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo cách phân loại này, TSCĐ Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt chia thành TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ thực  tế sử dụng hoạt động kinh doanh, tài sản bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí TSCĐ chờ xử lý:bao gồm TSCĐ khơng cần dùng chưa có  nhu cầu khơng phù hợp với quy trình sản xuất bị hư hỏng chờ lý Việc phân loại giúp cho việc quản lý tốt TSCĐ sử dụng nguồn vốn khấu hao Bảng 1.4: Phân loại TSCĐHH theo mục đích tình hình sử dụng ST T 1 TSCĐHH Nguyên giá Hao mòn Giá trị lại TSCĐHH dùng sản xuất kinh doanh TSCĐHH chờ xử lý 17.186.865.756 3.680.066.463 13.506.799.293 1.1.2.4 Phân loại theo nguồn hình thành  TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn vay  TSCĐ mua sắm vốn đơn vị tự bổ sung Bảng 1.5: Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành ST T 1 TSCĐHH Nguyên giá Hao mòn Giá trị lại TSCĐHH mua sắm vốn tự có TSCĐHH mua sắm vốn vay 4.986.865.756 880.066.000 4.106.799.756 12.200.000.000 2.880.000.463 9.319.999.537 1.1.3 Mã hoá TSCĐHH SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, TSCĐHH chủ yếu phương tiện vận tải, để dễ theo dõi kinh doanh quản lý mặt kế tốn, Cơng ty tiến hành mã hố phương tiện vận tải, riêng máy móc thiết bị thiết bị văn phịng cơng ty khơng đánh mã hố (Xem Phụ lục 01) 1.2 TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐHH CỦA CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt sở hữu số lượng lớn TSCĐHH có giá trị cao Tổng TSCĐ, biến động tăng giảm diễn kỳ kế toán nhiều Do đó, Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt thiết lập quy trình quản lý tình hình tăng giảm TSCĐHH nhằm thống thủ tục tăng giảm, trình tự luân chuyển chứng từ TSCĐHH, tăng cường công tác quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ đảm bảo tính đúng, trích đủ số khấu hao TSCĐHH theo qui định Nhà nước Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt 1.2.1 Tình hình tăng TSCĐHH Xét theo hình thái biểu TSCĐHH Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt phân thành loại: Máy móc - thiết bị; Thiết bị văn phòng; Phương tiện vận tải; nhà cửa vật kiến trúc Trong phương tiện vận tải chiếm 80% giá trị TSCĐHH Các loại TSCĐHH có hình thái biểu mục đích sử dụng khác tình hình đầu tư tăng khác 1.2.1.1 Máy móc thết bị Thiết bị văn phịng Tồn TSCĐHH tăng mua sắm Căn vào nhu cầu quản lý kinh doanh, phận gửi đơn đề nghị tăng TSCĐHH lên giám đốc Sau có phê duyệt cấp trên, phịng ban có nhu cầu đầu tư tăng TSCĐHH kết hợp với phịng kế tốn tìm kiếm nguồn cung cấp Hiện vật đưa vào sử dụng phịng ban có nhu cầu đầu tư; chứng từ liên quan đến thủ tục tăng TSCĐHH tập hợp phịng kế tốn để theo dõi mặt giá trị phân bổ khấu hao 1.2.1.2 Nhà cửa vật kiến trúc SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhà cửa vật kiến trúc Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt bao gồm sân bãi để xe, xưởng sửa chữa Để hình thành lên TSCĐHH này, Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt đầu tư tăng tự xây dựng nguồn vốn tự có đầu tư nâng cấp Tất vật tư mua sắm để phục vụ xây dựng nhà xưởng, sân bãi kế toán tập hợp hạch tốn vào TK 241 “chi phí xây dựng dở dang” Sau xây dựng nhà xưởng, xây bãi hồn thành trưởng nhóm kỹ thuật xây dựng làm biên bàn giao Khi đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển từ TK 241 “Chi phí xây dựng dở dang” sang TK 211 “TSCĐHH” 1.2.1.3 Phương tiện vận tải Phương tiện vận tải Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt đươc đầu tư theo hình thức: - Tăng mua sắm vốn tự có - Tăng mua sắm vốn vay - Tăng nhận TSCĐ thuê Tài * Tăng mua sắm vốn tự có vốn vay Theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, phó giám đốc tài gửi ‘Tờ trình xin mua sắm TSCĐHH” lên Giám đốc Giám đốc phê duyệt gửi định mua sắm đến phòng ban liên quan Sau lựa chọn nhà cung cấp, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tiến hành mua sắm TSCĐHH, chứng từ ban đầu liên quan đến mua sắm tập hợp phịng kế tốn Kế toán xác định nguyên giá lập hồ sơ TSCĐHH, lập biên giao nhận tiến hành ghi sổ kế toán tăng nguyên giá TSCĐHH Khi phương tiện vận tải đưa xưởng để lắp đặt thiết bị, phụ tùng chuyên dụng phục vụ kinh doanh taxi, chi phí liên quan đến việc lắp đặt chạy thử gửi phịng kế tốn để tiếp tục ghi tăng TSCĐHH Kế tốn dùng tồn chứng từ mua sắm, lắp đặt, chạy thử để lập thẻ TSCĐ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Đối ứng với phần TSCĐHH tăng lên tài khoản toán tài khoản nguồn hình thành tương ứng Do nguồn vốn kinh doanh Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cịn hạn hẹp nên cơng ty thường vay vốn ngân hàng để đầu tư tăng TSCĐHH phương tiện vận tải *Tăng nhận TSCĐ thuê tài Do hạn hẹp nguồn vốn kinh doanh, năm 2008 Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt lựa chọn đầu tư tăng TSCĐHH cách thuê mua 20 xe Ô tô KIA 05 chỗ Công ty cho thuê Tài Khi phát sinh chi phí trực tiếp ban đầu liên quan đến Tài sản thuê tài trước nhận tài sản thuê đàm phán, ký kết hợp đồng kế tốn tập hợp vào chi phí trả trước TK 242 Khi nhận TSCĐ thuê tài chính, kế toán vào hợp đồng thuê tài sản chứng từ liên quan để tập hợp vào TK 212 “TSCĐ thuê tài chính” TK 3414 “ Vay Ngân hàng Công thương – Công ty cho thuê tài chính” Kết thúc hợp đồng th tài chính, Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt mua lại TSCĐ thuê tài chính, chuyển TSCĐ thuê tài sang TSCĐHH thuộc quyền sở hữu Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt 1.2.1.4 Tăng TSCĐHH phát kiểm kê thừa Khi kiểm kê phát TSCĐHH thừa, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tiến hành xác định nguyên nhân để xử lý ghi sổ phù hợp với nguyên nhân Trường hợp thừa để ngồi sổ kế tốn, vào hồ sơ ban đầu kế toán ghi tăng TSCĐHH theo trường hợp cụ thể (tăng mua sắm, tăng tự làm…) Trường hợp TSCĐHH thừa phát ngun nhân, khơng tìm chủ sở hữu TSCĐHH, kế toán ghi vào Tài sản cố định chờ xử lý 1.2.2 Tình hình giảm TSCĐHH TSCĐHH Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt giảm hai nguyên nhân lý nhượng bán phát thiếu kiểm kê chủ yếu giảm lý, nhượng bán SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2.1 Giảm TSCĐHH lý, nhượng bán: Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt thực lý TSCĐHH, thiết bị khơng cần dùng khơng cịn sử dụng đơn vị theo dõi quản lý sổ TSCĐ sử dụng bị hư hỏng mà chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình cao hiệu sử dụng: Khi có định lý TSCĐHH, kế tốn xác định giá trị TSCĐHH hạch toán sổ sách kế toán: bao gồm xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, Nguồn vốn đầu tư TSCĐHH lý; giá trị thu hồi tài sản đề nghị lý gửi Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kinh doanh dựa tài liệu liên quan đến TSCĐHH chờ lý để đàm phán mức giá ký kết hợp đồng bán TSCĐHH với bên mua TSCĐHH lý Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt Sau bán lý, kế toán xuất hoá đơn, thu tiền bán lý TSCĐHH, thu hồi phế liệu, chi khoản chi phí liên quan đến lý nhượng bán tiến hành ghi sổ kế toán 1.2.2.2 Giảm TSCĐHH phát thiếu kiểm kê: Việc kiểm kê tiến hành định kì thời điểm 31/12 hàng năm tiến hành bất thường theo yêu cầu quản lý Việc kiểm kê định kì giúp Cơng ty nắm bắt thực tế TSCĐ với số theo dõi sổ sách Khi kết thúc giai đoạn kiểm kê, phát mát, hư hỏng sử dụng biên kiểm kê, đơn vị đề nghị Phòng Kế hoạch định giảm tài sản, kế toán hạch toán giảm TSCĐHH chuyển sang tài sản thiếu chờ xử lý Phó giám đốc kinh doanh kết hợp với đơn vị liên quan để điều tra, xem xét nguyên nhân mát tài sản, đưa biện pháp xử lý: ghi giảm tính vào chi phí, định bồi thường các nhân đơn vị quản lý có trách nhiệm TSCĐ đó… Sau có định xử lý TSCĐ phát thiếu trình kiểm kê, kế toán TSCĐ thực hạch toán theo định SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII