Nghiệp vụ công tác văn thư Nghiệp vụ công tác văn thư Các kỹ năng của nhà quản trị Các năng lực, kỹ năng của nhà quản trị Năng lực, kỹ năng về tư duy Năng lực, kỹ năng về quản trị nhân sự Năng lực, kỹ[.]
Nghiệp vụ công tác văn thư Các kỹ nhà quản trị Các lực, kỹ nhà quản trị Năng lực, kỹ tư Năng lực, kỹ quản trị nhân Năng lực, kỹ chuyên môn Năng lực kỹ thuật chuyên mơn nhà quản trị Là trình độ chun mơn nghiệp vụ nhà quản trị, hay khả cần thiết họ nhằm thực công việc cụ thể Mục tiêu mơn học • Mục tiêu kiến thức • Mục tiêu kỹ • Mục tiêu thái độ Dẫn luận • Khái niệm văn thư ? • Cơng tác văn thư ? • Vai trị, vị trí cơng tác văn thư ? • Nội dung công tác văn thư • Những quy định NN cơng tác văn thư? • Nghiệp vụ cơng tác văn thư NGHIỆP VỤ CƠNG TÁC VĂN THƯ Nghiệp vụ soạn thảo ban hành văn Nghiệp vụ quản lý văn Nghiệp vụ quản lý sử dụng dấu Nghiệp vụ lập hồ sơ giao nộp tài liệu vào lưu trữ quan Phần 1: NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Quy định Nhà nước QLVB Nghị định 30/ NĐ – CP ngày 05/3/2020 Chính phủ cơng tác văn thư Luật Bảo vệ Bí mật nhà nước 2018 Nghị định số 26/2020/NĐ – CP ngày 28/02/2020 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật bảo vệ bí mật Nhà nước Thông tư số 24/2020/TT – BCA ngày 10/3/2020 ban hành biểu mẫu sử dụng cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước 1.2 Khái niệm quản lý văn Quản lý tác động có tổ chức, có định hướng chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu định Các yếu tố cấu thành hoạt động quản lý bao gồm: Chủ thể quản lý, Khách thể quản lý Đối tượng quản lý Quản lý văn việc tổ chức thực biện pháp theo nguyên tắc trình tự định để kiểm sốt, đảm bảo an tồn cho hệ thống văn hình thành hoạt động quan, tổ chức Chủ thể quản lý văn quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm xây dựng, sử dụng, lưu trữ quản lý văn Đối tượng quản lý văn hình thành hoạt động quan, tổ chức, Khách thể quản lý quy trình chuyển giao, tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, khai thác sử dụng văn 6.2.Phương pháp lập hồ sơ nguyên tắc Thu thập văn tài liệu sở pháp lý thực nhiệm vụ Sắp xếp theo trật tự pháp lý/ theo thời gian văn Loại bỏ văn hết giá trị Chú ý: Sự khác hồ sơ công việc hồ sơ nguyên tắc - Bản văn quy phạm pháp luật văn hướng dẫn mặt công tác nghiệp vụ, chun mơn - Bản chính, có giá trị văn có liên quan đến q trình giải cơng việc - Tài liệu thường có thời gian năm hành - Phải nộp vào lưu trữ quan HỒ SƠ HỒ SƠ Cơng việc Ngun tắc - Có thể tập hợp văn nhiều năm, có thay đổi, phải sử dụng văn có hiệu lực thi hành - Không phải nộp vào lưu trữ quan Lập hồ sơ điện tử Phương pháp lập hồ sơ điện tử Tạo lập hồ sơ điện tử Tại Nghị định 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 quy định số điều Luật Lưu trữ, “Hồ sơ điện tử” tập hợp tài liệu điện tử có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân “Lập hồ sơ điện tử” việc áp dụng công nghệ thông tin nhằm liên kết tài liệu điện tử hình thành trình theo dõi, giải công việc quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ điện tử Có hệ thống phần mềm chuyên dụng liên kết lưu trữ tài liệu điện tử hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc quan, tổ chức, cá nhân Điều kiện để tạo lập hồ sơ điện tử Các tài liệu điện tử hồ sơ phải có mã chung gọi “Mã hồ sơ”, hệ thống phần mềm chuyên dụng tích hợp tài liệu điện tử có mã vào hồ sơ có tiêu đề xác định trước Mã định danh quan, tổ chức Mã hồ sơ bao gồm Mỗi quan tổ chức có 01 mã 000.03.09.H39.2018.01.TH hình thành hồ sơ gắn với tênNăm quan tổ chức, không trùng lặp với quan khác, ký hiệu chữ số theo quy định thống Được xác định theo Danh mục hồ sơ quan tổ chức Số ký hiệu hồ sơ VD: 000.03.09.H39 H 39 mã định danh tỉnh Long An 09 mã Sở Nội vụ 03 mã Chi cục Văn Thư Lưu trữ tỉnh Long An Nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan Lập kế hoạch thông báo kế hoach thu thập Công việc phải làm trước thu thập hồ sơ tài liệu đơn vị Hướng dẫn đơn vị cá nhân chuẩn bị thu thập Tiến hành giao, nhận hồ sơ tài liệu (có biên bản) Nộp hồ sơ vào lưu trữ quan Thời hạn nộp hồ sơ vào lưu trữ quan Thành phần hồ sơ tài liệu nộp lưu Thủ tục nộp lưu vào lưu trữ Trong 01 năm kể từ ngày công việc kết thúc Thời điểm giao nộp 03 tháng kể từ ngày cơng trình toán hồ sơ, tài liệu xây dựng Thời hạn giữ lại hồ sơ, tài liệu đơn vị, cá nhân không 02 năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu Toàn hồ sơ tài liệu có thời hạn bảo quản 05 trở lên Thành phần hồ sơ tài liệu giao nộp Ngoại trừ Các hồ sơ nguyên tắc Hồ sơ công việc chưa giải xong Hồ sơ phối hợp giải (trường hợp trùng với đơn vị chủ trì) Các văn bản, tài liệu gửi để biết, tham khảo Thủ tục nộp lưu vào lưu trữ Thủ tục nộp lưu vào lưu trữ Kết thúc học phần