Bài giảng nghiệp vụ công chứng, chứng thực (ngành dịch vụ pháp lý)

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG LÀO CAI BÀI GIẢNG MÔN HỌC: NGHIỆP VỤ CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC NGÀNH: DỊCH VỤ PHÁP LÝ (Áp dụng cho trình độ Trung cấp) LƯU HÀNH NỘI BỘ Năm 2017 Lời nói đầu Theo quy định pháp luật, có số trường hợp giao dịch phải thực hoạt động công chứng chứng thực, nhiên có nhiều người thường lầm tưởng cơng chứng, chứng thực một, hai khái niện thường gọi chung lẽ chúng xếp vào nhóm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp văn bản, hợp đồng, nhiên 02 khái niệm lại khác chất giá trị pháp lý, nhận thấy việc phân biệt công chứng chứng thực vấn đề vô cần thiết Công chứng chứng thực hai chế định pháp luật quan trọng, có liên quan mật thiết đến quyền, lợi ích người dân, doanh nghiệp, đồng thời công cụ phục vụ đắc lực công tác quản lý nhà nước Pháp luật hành trao cho cá nhân, tổ chức quyền lựa chọn công chứng tổ chức hành nghề công chứng chứng thực UBND cấp xã thực quyền số giao dịch Tuy nhiên chưa hiểu phân biệt rõ chất hoạt động công chứng, chứng thực nên nhiều cá nhân, tổ chức lúng túng giao dịch, hợp đồng buộc phải công chứng, loại cần chứng thực Xuất phát từ thực tế trên, tác giả dày công nghiên cứu biên soạn Tập giảng Nghiệp vụ công chứng, chứng thực sở văn pháp luật hành quy định công chứng chứng thực Tập giảng cung cấp kiến thức tổ chức, hoạt động công chứng, chứng thực, thông qua đáp ứng yêu cầu thiết yếu cá nhân, tổ chức việc thực quyền nghĩa vụ lĩnh vực công chứng, chứng thực vấn đề có liên quan Đây tài liệu quan trọng để học sinh, sinh viên chuyên ngành pháp luật rèn kỹ nghề nghiệp hoạt động công chứng chứng thực Khoa Pháp lý – Trường Cao đẳng Cộng đồng Lào Cai xin trân trọng giới thiệu tập giảng Nghiệp vụ công chứng, chứng thực mong nhận góp ý phê bình bạn đọc để tài liệu ngày hoàn thiện Tác giả ThS Phạm Thị Thu Hà – Phó trưởng Khoa Pháp lý TẬP BÀI GIẢNG MÔN HỌC NGHIỆP VỤ CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC Mục tiêu môn học: - Về kiến thức: Người học nêu khác công chứng chứng thực, trình bày thủ tục cơng chứng chứng thực giao dịch, hợp đồng văn khác, loại phí lệ phí cơng chứng, chứng thực - Về kỹ năng: Người học phân loại việc cần công chứng, chứng thực; giải tập tình thẩm quyền, thủ tục, xác định mức phí cơng chứng, chứng thực; tư vấn số tình pháp lý thực tế liên quan đến thủ tục công chứng, chứng thực - Về lực tự chủ trách nhiệm: + Rèn luyện cho người học tư cách làm việc quy định pháp luật hoạt động công chứng chứng thực + Rèn tính cẩn trọng hoạt động nghiệp vụ + Có tinh thần làm việc nghiêm túc, khoa học, trách nhiệm với cơng việc giao làm việc độc lập cần hợp tác, phối hợp với người khác tập thể BÀI KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC I KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG CHỨNG Khái niệm Công chứng việc công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn (sau gọi hợp đồng, giao dịch), tính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt (sau gọi dịch) mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng (Khoản Điều Luật công chứng 2014) Công chứng viên người có đủ tiêu chuẩn theo quy định Luật này, Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng Người yêu cầu công chứng cá nhân, tổ chức Việt Nam cá nhân, tổ chức nước ngồi có u cầu cơng chứng hợp đồng, giao dịch, dịch theo quy định Luật Văn công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch công chứng viên chứng nhận theo quy định Luật Tổ chức hành nghề cơng chứng bao gồm Phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng tổ chức hoạt động theo quy định Luật văn quy phạm pháp luật khác có liên quan Đặc điểm công chứng Đây hoạt động thực công chứng viên Đối tượng hợp đồng, giao dịch, dịch Hoạt động công chứng đảm bảo an tồn pháp lí cho hợp đồng, giao dịch dịch Nhằm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp: giao dịch tồn thực tế, biểu văn hoặc thực Nội dung văn không trái với quy định pháp luật Hoạt động công chứng tạo lập văn có giá trị chứng Hoạt động cơng chứng hoạt động mang tính chun mơn, nghề nghiệp Hoạt động cơng chứng chịu quản lí chặt chẽ Nhà nước Phạm vi việc cần công chứng (Khoản 1Điều Luật công chứng) - Hợp đồng, giao dịch, dịch mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng Bên cạnh nhiệm vụ chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch, Luật cịn giao cho cơng chứng viên chứng nhận tính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng việt (Khoản Điều Luật) Đi kèm với quy định này, Khoản Điều 61 Luật quy định rõ: “Việc dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt để công chứng phải người phiên dịch cộng tác viên tổ chức hành nghề công chứng thực Cộng tác viên phải người tốt nghiệp đại học ngoại ngữ đại học khác mà thơng thạo thứ tiếng nước ngồi Cộng tác viên phải chịu trách nhiệm tổ chức hành nghề cơng chứng tính xác, phù hợp nội dung dịch thực hiện”, tạo thuận lợi cho người dân có nhu cầu sử dụng dịch có cơng chứng, tránh việc phát sai sót dịch người dân khơng biết phải tìm để yêu cầu bồi thường sở để bảo đảm nâng cao trách nhiệm người phiên dịch trình Nguyên tắc hành nghề công chứng Tuân thủ Hiến pháp pháp luật Khách quan, trung thực Tuân theo quy tắc đạo đức hành nghề công chứng Chịu trách nhiệm trước pháp luật người yêu cầu công chứng văn công chứng Hoạt động công chứng việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch, vậy, việc tuân thủ hiến pháp pháp luật để đảm bảo nội dung văn có giá trị pháp lý Việc công chứng viên phải khách quan, trung thực thể tính thực khách quan đối tượng giao dịch, chủ thể, lực hành vi pháp luật người tham gia giao kết hợp đồng, giao dịch nguyên tắc thiếu hoạt động công chứng công chứng viên, phản ánh tính xác thực hợp đồng, giao dịch Văn cơng chứng có giá trị pháp lý chứng cứ, không cần phải chứng minh, để công chứng theo quy định pháp luật, đảm bảo tính khách quan, trung thực, công chứng viên phải tuân theo quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, để đảm bảo việc chứng nhận công chứng viên khách quan, trung thực, pháp luật, không trái đạo đức xã hội, hướng tới mục đích đảm bảo tính hợp pháp, xác thực hợp đồng, giao dịch có hiệu lực, bảo vệ quyền, lợi ích đáng, hợp pháp bên tham gia giao kết người có quyền, nghĩa vụ liên quan Công chứng viên nhà nước trao quyền thực chứng nhận hợp đồng giao dịch, thủ tục bổ nhiệm công chứng viên luật cơng chứng quy định để chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch Do phải ràng buộc trách nhiệm công chứng viên trước pháp luật văn mà thực chứng nhận Các nguyên tắc hành nghề công chứng nêu có quan hệ mật thiết, bổ trợ cho thiếu hoạt động công chứng Mục đích việc quy định nguyên tắc hành nghề nhằm xây dựng đội ngũ công chứng viên hành nghề công chứng phải tuân thủ pháp luật, có đạo đức tốt, thành thạo chun mơn nghiệp vụ, tận tuỵ với cơng việc, có đủ trình độ chuyên sâu có đủ lực để thi hành tốt nhiệm vụ giao Giá trị pháp lý văn công chứng Điều Luật công chứng năm 2014 - Văn cơng chứng có hiệu lực kể từ ngày công chứng viên ký đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng - Hợp đồng, giao dịch cơng chứng có hiệu lực thi hành bên liên quan; trường hợp bên có nghĩa vụ khơng thực nghĩa vụ bên có quyền u cầu Tịa án giải theo quy định pháp luật, trừ trường hợp bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác - Hợp đồng, giao dịch cơng chứng có giá trị chứng cứ; tình tiết, kiện hợp đồng, giao dịch công chứng khơng phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tịa án tuyên bố vô hiệu - Bản dịch công chứng có giá trị sử dụng giấy tờ, văn dịch Như vậy, văn cơng chứng có hiệu lực thi hành bên liên quan hợp đồng, giao dịch Trường hợp bên có nghĩa vụ khơng thực nghĩa vụ bên có quyền u cầu Tồ án giải theo quy định pháp luật, trừ bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thoả thuận khác Văn cơng chứng cịn có giá trị chứng cứ; tình tiết, kiện văn cơng chứng khơng phải chứng minh, trừ trường hợp bị Toà án tuyên bố vơ hiệu Các văn cơng chứng có giá trị xác thực, giá trị pháp lý độ tin cậy hẳn loại giấy tờ khơng có chứng nhận xác thực trình bày miệng Các văn cơng chứng bảo đảm an tồn giao dịch, tạo nên tin tưởng khách hàng, hạn chế mức thấp tranh chấp xảy Về phương diện Nhà nước đảm bảo trật tự, kỷ cương, ổn định việc quản lý giao dịch; từ góp phần làm giảm đáng kể việc giải tranh chấp gánh nặng quan chức giúp quan chức quản lý tốt hoạt động giao dịch II KHÁI MIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA CHỨNG THỰC Khái niệm “Chứng thực” thuật ngữ phức tạp, cần tìm hiểu góc độ ngơn ngữ học góc độ khoa học pháp lý quản lý Do vậy, cần phải so sánh, tìm hiểu quan niệm khác chứng thực nước khái niệm tương ứng khoa học pháp lý nước ngồi Về khía cạnh ngôn ngữ, theo Từ điển Tiếng Việt Viện Ngơn ngữ, Nxb Đà Nẵng năm 1997 có số định nghĩa có liên quan đến chứng thực, sao: “Sao Chép lại tạo khác theo gốc (thường nói giấy tờ hành chính) Sao nguyên văn tài liệu Sao y Bản sao” Cịn xác nhận giải thích : “Xác nhận thừa nhận thật chữ kí, xác nhận lời khai” Về chứng thực định nghĩa “Nhận cho để làm thật Chứng thực lời khai Xác nhận Thực tiễn chứng thực điều đó” Như vậy, nghĩa từ “chứng thực” xét góc độ ngơn ngữ cịn tồn nhiều cách hiểu khác Về khía cạnh pháp lý, khái niệm “chứng thực” hồn tồn khơng dễ định nghĩa, để hiểu rõ khái niệm này, cần hiểu định nghĩa khác khoa học pháp lý nước ta qua thời kỳ, cách định nghĩa khác khoa học pháp lý nước - Quan niệm khoa học pháp lý nước ngồi: Từ góc độ luật học, qua tham khảo số tài liệu pháp lý nước ngồi thấy, khoa học pháp lý số nước có khái niệm tương đương với khái niệm “chứng thực” tiếng Việt Tại Thụy Sĩ có quy định hoạt động cơng chứng chứng thực Theo quy định Luật công chứng chứng thực ngày 30.08.2011 bang Aargau, Thụy Sĩ điều chỉnh việc công chứng chứng thực phạm vi bang Aargau Tại Điều khoản Luật công chứng Thụy Sĩ: “Việc chứng thực áp dụng chữ ký, chụp, trích lục, chép dịch” Mặc dù Luật Thụy Sĩ chưa tách riêng thành Luật công chứng, Luật chứng thực có quy định điều chỉnh chứng thực Theo quy định Luật cơng chứng Cộng hồ liên bang Đức ngày 28/9/1969 chương III có quy định việc công chứng khác, điều chỉnh chứng thực Cụ thể Khoản 1, Điều 42 quy định chứng thực sao: “Khi chứng thực văn cần xác định chính” Tại Điều 39 Luật quy định chứng thực đơn giản: Khi chứng thực chữ ký, dấu vân tay, tên hãng chứng thực thời điểm xuất trình giấy tờ cá nhân, chứng thực việc vào sổ đăng ký chứng thực lục văn đơn giản khác cần văn cơng chứng thay biên cơng chứng, có chữ ký, dấu niêm phong ghi rõ ngày, nơi lập, văn công chứng đủ Tại khoản 1, 2, Điều 40 Luật quy định chứng thực chữ ký: Một chữ ký chứng thực công chứng viên biết chữ ký lấy chữ ký đó; Cơng chứng viên cần kiểm tra lại văn xem có tồn lý gây phương hại đến việc hành nghề mình; Khi chứng thực phải khái quát nhân thân đương - người mà công chứng viên biết lấy chữ ký phải nói rõ cơng chứng viên biết trước chữ ký hay vừa lấy chữ ký Như vậy, văn pháp luật nước đưa thuật ngữ “chứng thực” với việc làm, hành động cụ thể mà không đưa khái niệm “chứng thực” - Quan niệm “chứng thực” văn pháp luật trước năm 2015: + Trong Sắc lệnh số 59/SL ngày 15/11/1945 Chính phủ lâm thời Việt Nam dân chủ cộng hòa ấn định thể lệ việc thị thực giấy tờ, Hồ Chủ tịch không dùng thuật ngữ “chứng thực” mà sử dụng thuật ngữ “thị thực”: Các Ủy ban có quyền thị thực tất giấy má địa phương mình, người đương làm giấy má thuộc quốc tịch Tuy nhiên, Ủy ban thị thực phải Ủy ban trú quán bên đương lập ước việc bất động sản phải Ủy ban nơi sở bất động sản + Thông tư số 858/QLTPK văn xuất thuật ngữ “chứng thực”: Tất đơn từ, giấy tờ khác có nội dung không trái pháp luật đạo đức xã hội chủ nghĩa, cơng chứng viên chứng thực chữ ký người lập chúng Khi chứng nhận chữ ký, công chứng viên kiểm tra, xác nhận nội dung việc đơn từ, giấy tờ, mà cần xem nội dung văn có trái pháp luật quy định hành hay không? Nếu thấy nội dung việc nêu đơn từ, giấy tờ có hại cho người ký, cơng chứng viên giải thích cho đương hiểu hậu pháp lý Sau kiểm tra chữ ký đương sự, công chứng viên phải yêu cầu đương ký vào đơn từ, giấy tờ ghi chứng thực theo mẫu + Nghị định số 31/CP giao cho UBND thực việc chứng thực: Uỷ ban nhân dân quận, huyện, thị xã thuộc tỉnh chứng thực việc pháp luật quy định chứng thực giấy tờ từ chính, trừ việc quy định khoản 1, Điều 18 Nghị định Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn chứng thực việc từ chối nhận di sản, chứng thực di chúc việc khác pháp luật quy định + Nghị định số 75/2000/NĐ-CP văn đưa khái niệm “chứng thực” gì: Chứng thực việc Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã xác nhận y giấy tờ, hợp đồng, giao dịch chữ ký cá nhân giấy tờ phục vụ cho việc thực giao dịch họ theo quy định Nghị định này” + Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký khơng có khái niệm chung “chứng thực” mà đưa khái niệm chứng thực sao, chứng thực chữ ký: “Chứng thực từ việc quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định Điều Nghị định vào để chứng thực với chính”; “Chứng thực chữ ký việc quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định Điều Nghị định chứng thực chữ ký giấy tờ, văn chữ ký người yêu cầu chứng thực” - Khái niệm “chứng thực” pháp luật hành Theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Chứng thực từ việc quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Nghị định vào để chứng thực với "Chứng thực chữ ký" việc quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Nghị định chứng thực chữ ký giấy tờ, văn chữ ký người yêu cầu chứng thực “Chứng thực hợp đồng, giao dịch” việc quan có thẩm quyền theo quy định Nghị định chứng thực thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký dấu điểm bên tham gia hợp đồng, giao dịch” Về bản, Nghị định kế thừa khái niệm “chứng thực” Nghị định số 79/2007/NĐ-CP bổ sung thêm quy định khái niệm “chứng thực hợp đồng, giao dịch” Như vậy, trải qua thời kỳ đến nay, chưa có văn pháp luật đưa khái niệm rõ ràng, bao quát chất hoạt động chứng thực, mà chủ yếu đưa khái niệm chứng thực việc cụ thể Tuy nhiên, phân tích từ khái niệm nêu đưa khái niệm chung nhất: Chứng thực việc quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực xác nhận tính xác, tính có thực giấy tờ, văn bản, chữ ký cá nhân, kiện pháp lý, thông tin cá nhân để phục vụ quan hệ dân sự, kinh tế, hành chính… Phạm vi việc chứng thực Điều NĐ 23/2015/NĐ – CP ngày 16 tháng năm 2015 cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng giao dịch - Cấp từ sổ gốc việc quan, tổ chức quản lý sổ gốc, vào sổ gốc để cấp Bản từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, xác nội dung ghi sổ gốc - Chứng thực từ việc quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Nghị định vào để chứng thực với + “Bản chính” giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp đăng ký lại; giấy tờ, văn cá nhân tự lập có xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền + “Bản sao” chụp từ đánh máy có nội dung đầy đủ, xác nội dung ghi sổ gốc + “Sổ gốc” sổ quan, tổ chức có thẩm quyền lập thực việc cấp theo quy định pháp luật, có nội dung đầy đủ, xác mà quan, tổ chức cấp - Chứng thực chữ ký việc quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Nghị định chứng thực chữ ký giấy tờ, văn chữ ký người yêu cầu chứng thực - Chứng thực hợp đồng, giao dịch việc quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định nghị định chứng thực thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch, lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký dấu điểm bên tham gia hợp đồng, giao dịch Đặc điểm - Do quan, tổ chức có thẩm quyền thực - Đối tượng: văn bản, giấy tờ mà nhà nước cấp cho cá nhân, tổ chức chứng thực văn chữ ký người yêu cầu chứng thực; số hợp đồng giao dịch - Mục đích: nhằm xác định tính với chính, chữ ký văn chữ ký người yêu cầu chứng thực Xác định tính tồn thực tế hợp đồng, giao dịch; Giá trị pháp lý văn chứng thực Điều Nghị định 23/2015/NĐ – CP - Bản có giá trị pháp lý sử dụng thay cho giao dịch - Chữ ký chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực ký chữ ký đó, để xác định trách nhiệm người ký nội dung giấy 10 c) Quyết định thành lập Phịng cơng chứng, bảo đảm sở vật chất phương tiện làm việc cho Phịng cơng chứng; định việc giải thể chuyển đổi Phịng cơng chứng theo quy định Luật này; d) Ban hành tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng; định cho phép thành lập, thay đổi thu hồi định cho phép thành lập Văn phịng cơng chứng, cho phép chuyển nhượng, hợp nhất, sáp nhập Văn phịng cơng chứng; đ) Ban hành mức trần thù lao công chứng địa phương; e)Kiểm tra, tra, xử lý vi phạm giải khiếu nại, tố cáo công chứng theo thẩm quyền; phối hợp với Bộ Tư pháp công tác kiểm tra, tra công chứng; g) Báo cáo Bộ Tư pháp việc thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng; cho phép thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng địa bàn Định kỳ năm báo cáo Bộ Tư pháp hoạt động công chứng địa phương để tổng hợp báo cáo Chính phủ; h) Các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định Luật văn quy phạm pháp luật khác có liên quan - Sở Tư pháp chịu trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực quản lý nhà nước công chứng địa phương, thực nhiệm vụ, quyền hạn quy định Luật văn quy phạm pháp luật khác có liên quan Quản lý nhà nước chứng thực 2.1 Trách nhiệm Bộ Tư pháp quản lý nhà nước chứng thực Bộ Tư pháp giúp Chính phủ thống quản lý nhà nước chứng thực phạm vi nước, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Soạn thảo, trình quan nhà nước có thẩm quyền ban hành ban hành theo thẩm quyền văn quy phạm pháp luật chứng thực; - Hướng dẫn, đạo chung việc thực văn quy phạm pháp luật chứng thực; - Kiểm tra, tra hoạt động chứng thực; giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm hành liên quan đến chứng thực theo thẩm quyền; - Ứng dụng công nghệ thông tin thực chứng thực quản lý nhà nước chứng thực; - Hợp tác quốc tế chứng thực; - Hằng năm, tổng hợp tình hình thống kê số liệu việc chứng thực báo cáo Chính phủ 53 2.2 Trách nhiệm Bộ Ngoại giao quản lý nhà nước chứng thực - Bộ Ngoại giao phối hợp với Bộ Tư pháp thực quản lý nhà nước chứng thực Cơ quan đại diện, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Hướng dẫn, đạo, kiểm tra, tra công tác chứng thực Cơ quan đại diện; b) Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho viên chức ngoại giao, viên chức lãnh làm công tác chứng thực Cơ quan đại diện; c) Hằng năm, tổng hợp tình hình thống kê số liệu chứng thực Cơ quan đại diện gửi Bộ Tư pháp để tổng hợp; d) Giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm hành liên quan đến chứng thực theo thẩm quyền - Cơ quan đại diện thực quản lý nhà nước chứng thực phạm vi địa bàn, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Thực việc chứng thực thuộc thẩm quyền Cơ quan đại diện theo quy định Nghị định này; b) Lưu trữ sổ chứng thực, Văn chứng thực; c) Giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm hành liên quan đến chứng thực theo thẩm quyền; d) Hằng năm, tổng hợp tình hình thống kê số liệu chứng thực báo cáo Bộ Ngoại giao theo quy định Viên chức lãnh sự, viên chức ngoại giao làm công tác chứng thực có trách nhiệm giúp Cơ quan đại diện thực nhiệm vụ quy định Điểm a, b d Khoản Điều 2.3 Trách nhiệm Ủy ban nhân dân cấp quản lý nhà nước chứng thực - Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực quản lý nhà nước chứng thực địa phương, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Tổ chức triển khai thực văn quy phạm pháp luật chứng thực địa phương; b) Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ, cơng chức làm cơng tác chứng thực Phịng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng; c) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến quy định pháp luật chứng thực; 54 d) Ứng dụng công nghệ thông tin thực chứng thực quản lý nhà nước chứng thực phạm vi địa phương, đáp ứng yêu cầu cung cấp trao đổi thông tin; đ) Kiểm tra, tra hoạt động chứng thực Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề cơng chứng; có biện pháp chấn chỉnh tình hình lạm dụng yêu cầu có chứng thực giấy tờ, văn thực thủ tục hành địa bàn; e) Giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm hành liên quan đến chứng thực theo thẩm quyền; g) Định kỳ tháng năm, tổng hợp tình hình thống kê số liệu chứng thực địa phương, báo cáo Bộ Tư pháp theo quy định Sở Tư pháp giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực nhiệm vụ quy định Điểm a, b, c, d, đ g Khoản - Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi chung Ủy ban nhân dân cấp huyện) thực quản lý nhà nước chứng thực địa phương, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ, công chức làm công tác chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã địa bàn; b) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến quy định pháp luật chứng thực; c) Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực; d) Lưu trữ sổ chứng thực, Văn chứng thực; đ) Kiểm tra, tra hoạt động chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã; có biện pháp chấn chỉnh tình hình lạm dụng u cầu có chứng thực giấy tờ, văn thực thủ tục hành địa bàn; e) Giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm hành liên quan đến chứng thực theo thẩm quyền; g) Định kỳ tháng năm, tổng hợp tình hình thống kê số liệu chứng thực, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định Phòng Tư pháp giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực nhiệm vụ quy định Điểm a, b, c, d, đ g Khoản thực việc chứng thực thuộc thẩm quyền Phòng Tư pháp theo quy định Nghị định NĐ23 Trưởng Phịng Tư pháp, Phó Trưởng Phịng Tư pháp phải thông báo mẫu chữ ký ký chứng thực cho Sở Tư pháp 55 - Ủy ban nhân dân cấp xã thực quản lý nhà nước chứng thực địa phương, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Thực việc chứng thực thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định Nghị định này; b) Tuyên truyền, phổ biến, vận động nhân dân chấp hành quy định pháp luật chứng thực; c) Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực; d) Lưu trữ sổ chứng thực, Văn chứng thực; đ) Giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm hành liên quan đến chứng thực theo thẩm quyền; e) Định kỳ tháng năm, tổng hợp tình hình thống kê số liệu chứng thực báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định Công chức Tư pháp - Hộ tịch giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực nhiệm vụ quy định Điểm a, b, c, d e Khoản Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo mẫu chữ ký ký chứng thực cho Sở Tư pháp CÂU HỎI ÔN TẬP Hãy cho biết chế độ lưu trữ hồ sơ công chứng hồ sơ chứng thực? Hãy nêu nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp xã việc thực quản lý nhà nước chứng thực địa phương? PHỤ LỤC MẪU LỜI CHỨNG, MẪU SỔ CHỨNG THỰC (Ban hành kèm theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ) I LỜI CHỨNG Mẫu lời chứng đánh máy khắc mẫu dấu, bao gồm: Lời chứng chứng thực từ 56 Chứng thực với Số chứng thực ……… số ……… (1) - SCT/BS Ngày …… tháng …… năm …… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (2) Lời chứng chứng thực chữ ký a) Lời chứng chứng thực chữ ký người giấy tờ, văn Ngày …… tháng …… năm …… (Bằng chữ ………………………………………………) Tại …………………………………………………………………… (4),… … phút Tôi (5) …………………………………………… , (6) ………………………………… Chứng thực Ông/bà …………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3)số …… , cam đoan hiểu, tự chịu trách nhiệm nội dung giấy tờ, văn ký vào giấy tờ, văn trước mặt Số chứng thực ………… số ………… (1) - SCT/CK, CĐ Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ tên đóng dấu (2) b) Lời chứng chứng thực chữ ký nhiều người giấy tờ, văn Ngày ………… tháng ……… năm ………… (Bằng chữ ……………………………………………) Tại …………………………………………………………………… (4),… … phút Tôi (5) …………………………………………… , (6) …………………… Chứng thực Các ơng/bà có tên sau đây: Ơng/bà …………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số… ., Ông/bà …………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số… ., Ông/bà …………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số… ., …………………………………………………………………………… - Các ơng/bà có tên cam đoan hiểu, tự chịu trách nhiệm nội dung giấy tờ, văn ký vào giấy tờ, văn trước mặt Số chứng thực …………… số ………… (1) - SCT/CK, ĐC 57 Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (2) c) Lời chứng chứng thực điểm Ngày ………… tháng ……… năm ………… (Bằng chữ ……………………………………………… ) Tại …………………………………………………………………… (4),… … phút Tôi (5) …………………………………………… , (6) ………………… Chứng thực - Ông/bà…………………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3)số…………, cam đoan hiểu, tự chịu trách nhiệm nội dung giấy tờ, văn điểm vào giấy tờ, văn trước mặt Số chứng thực …………… số ………….(1) - SCT/CK, ĐC Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (2) d) Lời chứng chứng thực trường hợp ký, điểm Ngày ………… tháng ……… năm ………… (Bằng chữ …………………………………………………) Tại…………………………………………………………………… (4),… … phút Tôi (5) …………………………………………… , (6) ……………………… Chứng thực Ông/bà……………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số…………, ký, điểm cam đoan hiểu, tự chịu trách nhiệm nội dung giấy tờ, văn Số chứng thực ……… số ……… (1) - SCT/CK, ĐC Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (2) Lời chứng chứng thực chữ ký người dịch - Tôi ……………………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số…………………………………… , cam đoan dịch xác nội dung giấy tờ/văn từ tiếng…………… sang tiếng………… Ngày ………… tháng ……… năm ………… 58 Người dịch ký ghi rõ họ tên Ngày ………… tháng ……… năm ………… (Bằng chữ …………………………………………………) Tại …………………………………………………………………… (4).Tôi (5) …………………………………………… , (6) ……………………… Chứng thực Ông/bà ……………… người ký vào dịch trước mặt (10) Số chứng thực ………… số ………… (1) - SCT/CKND Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ tên đóng dấu (2) Lời chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch a) Lời chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch Ngày ………… tháng ……… năm …………………………………………………) ………… (Bằng chữ Tại ……………………………………………………………………… (4) Tôi (5) …………………………………………… , (6) ……………………… Chứng thực - Hợp đồng ……………………………… (7) giao kết giữa: Bên A: Ông/bà: ……………………………………………………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số………………… Bên B: Ông/bà: ……………………………………………………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số………………… - Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung hợp đồng, giao dịch - Tại thời điểm chứng thực, bên tham gia hợp đồng, giao dịch minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình; tự nguyện thỏa thuận giao kết hợp đồng ký/điểm (9) vào hợp đồng, giao dịch trước mặt tơi Hợp đồng lập thành ……… (mỗi gồm …… tờ, trang), cấp cho: + ………………… chính; + ………………… chính; Lưu Phịng Tư pháp /UBND xã, phường, thị trấn (8) 01 (một) Số chứng thực ………… số ……… (1) - SCT/HĐ,GD 59 Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (2) b) Lời chứng chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản Ngày ………… tháng ……… năm ………… (Bằng chữ …………………………………………………) Tại …………………………………………………………………… (4) Tôi (5) …………………………………………… , (6) ……………………… Chứng thực Văn thỏa thuận phân chia di sản lập ông/bà có tên sau đây: Ơng/bà ……… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số …………, Ông/bà ……… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số …………, Ông/bà ………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số …………, ………… - Các ơng/bà có tên cam đoan khơng bỏ sót người thừa kế chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung văn thỏa thuận phân chia di sản - Tại thời điểm chứng thực, người thỏa thuận phân chia di sản minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện thỏa thuận phân chia di sản ký/điểm (9) vào văn thỏa thuận phân chia di sản trước mặt Văn thỏa thuận phân chia di sản lập thành …… (mỗi gồm tờ, … trang), cấp cho: + ……………………….bản; + ……………………….bản; + ……………………….bản; Lưu Phòng Tư pháp/UBND xã, phường, thị trấn 01 (một) Số chứng thực ………… số ………… (1) - SCT/HĐ,GD Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, đóng dấu (2) c) Lời chứng chứng thực văn khai nhận di sản Ngày ……… tháng ……… năm …… (Bằng chữ …………………………) Tại ……………………………………………………………………………………… … (4).Tôi (5) …………………………………………… , (6) ……………………… 60 Chứng thực Văn khai nhận di sản lập ông/bà ……………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số………… - Ông/bà ………………… cam đoan người thừa kế chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai nhận di sản - Tại thời điểm chứng thực, ông/bà …………… minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi ký/điểm (9) vào văn khai nhận di sản trước mặt Văn khai nhận di sản lập thành ……… (mỗi gồm …… tờ, trang); cấp cho người khai nhận di sản …… bản, lưu Phòng Tư pháp/Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn 01 Số chứng thực ………… số ……… (1) - SCT/HĐ,GD Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, đóng dấu (2) d) Lời chứng chứng thực di chúc Ngày ………… tháng ……… năm …… (Bằng chữ ……………………) Tại ……………………………………………………………………… (4) Tôi (5) …………………………………………… , (6) ……………………… Chứng thực - Ông/bà ……………………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số………… tự nguyện lập di chúc cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung di chúc - Tại thời điểm chứng thực, ông/bà ………………… minh mẫn, sáng suốt, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện lập di chúc ký/điểm (9) vào di chúc trước mặt Di chúc lập thành …… (mỗi gồm … tờ, trang); giao cho người lập di chúc …… bản; lưu UBND xã/phường/thị trấn 01 (một) Số chứng thực ………… số ……… (1) - SCT/HĐ,GD Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, đóng dấu (2) đ) Lời chứng chứng thực văn từ chối nhận di sản Ngày ………… tháng ……… năm ………… (Bằng chữ …………………………………………………) 61 Tại ………………………………………………………………………… (4) Tôi (5) …………………………………………… , (6) …………………… Chứng thực - Văn từ chối nhận di sản lập ông/bà ………………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số……………; - Ông/bà …………… cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung văn từ chối nhận di sản - Tại thời điểm chứng thực, ông/bà ……………… minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện từ chối nhận di sản ký/điểm (9) vào văn từ chối nhận di sản trước mặt Văn từ chối nhận di sản lập thành …… (mỗi gồm tờ, ……trang), giao cho người từ chối nhận di sản bản; lưu UBND xã/phường/thị trấn 01 (một) Số chứng thực ………… số ……… (1) - SCT/HĐ,GD Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, đóng dấu (2) Chú thích: - (1) Ghi theo thơng tin ghi bìa sổ chứng thực (ví dụ: 01/2015) - (2) Nếu thực Phòng Tư pháp Trưởng phịng/Phó trưởng phịng ký, đóng dấu Phịng Tư pháp; thực Ủy ban nhân dân cấp xã Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; thực tổ chức hành nghề công chứng cơng chứng viên ký, đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng - (3) Nếu Giấy chứng minh nhân dân gạch ngang Hộ chiếu, Hộ chiếu gạch ngang cụm từ Giấy chứng minh nhân dân - (4) Ghi rõ địa điểm thực chứng thực (ví dụ: UBND xã A, huyện B); cần ghi giờ, phút trường hợp chứng thực trụ sở - (5) Ghi rõ họ tên Người thực chứng thực - (6) Ghi rõ chức danh người thực chứng thực, kèm theo tên quan thực chứng thực (ví dụ: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã A, huyện B, tỉnh C, Trưởng phịng Tư pháp huyện B, tỉnh C; cơng chứng viên Phịng Cơng chứng số thành phố H) - (7) Ghi rõ tên hợp đồng, giao dịch chứng thực (ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho xe ô tô - (8) Nếu Phịng Tư pháp gạch ngang UBND xã, phường, thị trấn, UBND xã, phường, thị trấn gạch ngang Phịng Tư pháp - (9) Nếu ký gạch ngang cụm từ “điểm chỉ”, điểm gạch ngang từ “ký” - (10) Trường hợp đăng ký chữ ký mẫu, gạch ngang cụm từ “trước mặt tôi” II MẪU SỔ CHỨNG THỰC 62 Sổ chứng thực đóng theo loại việc chứng thực Có 04 (bốn) loại sổ chứng thực, bao gồm: Sổ Chứng thực từ chính; Sổ Chứng thực chữ ký, chứng thực điểm chỉ; Sổ Chứng thực chữ ký người dịch; Sổ Chứng thực hợp đồng, giao dịch Bìa sổ a) Sổ Chứng thực từ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH ……………………………………(A) Quyển số (B): …………….-SCT/BS Mở ngày … tháng … năm … (C) Khóa ngày … tháng … năm … (D) b) Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ/CHỨNG THỰC ĐIỂM CHỈ ……………………………………(A) Quyển số (B): …………….-SCT/CK,ĐC Mở ngày … tháng … năm … (C) Khóa ngày … tháng … năm … (D) c) Sổ Chứng thực chữ ký người dịch CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 63 Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ NGƯỜI DỊCH ……………………………………(A) Quyển số (B): …………….-SCT/CKND Mở ngày … tháng … năm … (C) Khóa ngày … tháng … năm … (D) d) Sổ Chứng thực hợp đồng, giao dịch CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH ……………………………………(A) Quyển số (B): …………….-SCT/HĐ.GD Mở ngày … tháng … năm … (C) Khóa ngày … tháng … năm … (D) Chú thích: - (A) Nếu quan thực chứng thực ghi đầy đủ tên quan, kèm theo địa giới hành (Ví dụ: Ủy ban nhân dân xã A, huyện B, tỉnh C; Phòng Tư pháp huyện B, tỉnh C), tổ chức hành nghề công chứng ghi tên Phịng Cơng chứng, Văn phịng cơng chứng (Ví dụ: Phịng Cơng chứng số thành phố H) - (B) Ghi số quyển, năm thực chứng thực (ví dụ: 01/2015 Nếu 01 (một) năm dùng nhiều sổ ghi số thứ tự liên tiếp (ví dụ: 02/2015); trường hợp 01 (một) sổ sử dụng cho nhiều năm ghi số thứ tự theo năm (ví dụ: 01/2015 + 01/2016) - (C) Ghi ngày, tháng năm mở sổ - (D) Ghi ngày, tháng, năm khóa sổ Nội dung sổ 64 a) Sổ chứng thực từ Số thứ tự/ số chứng thực Ngày, tháng, năm chứng thực Họ tên người yêu cầu chứng thực Tên giấy tờ, văn Họ tên, chức danh người ký chứng thực Số chứng thực Lệ phí/ Phí chứng thực Ghi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Chú thích: - (4) Đối với giấy tờ, văn tiếng nước mà người thực chứng thực không xác định tên giấy tờ, văn cần ghi theo ngơn ngữ loại giấy tờ, văn (ví dụ: Bản tiếng Anh, tiếng Pháp…) - (7) Ghi theo lệ phí chứng thực, việc chứng thực thực Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan đại diện; ghi theo phí chứng thực, việc chứng thực thực tổ chức hành nghề công chứng b) Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm Số Ngày, thứ tháng, tự/ số năm chứng chứng thực thực (1) (2) Tên Họ tên, số giấy tờ, Giấy văn CMND/ Hộ chiếu chứng người yêu thực chữ cầu chứng ký/điểm thực (3) (4) Họ tên, chức danh người ký chứng thực Số lượng giấy tờ, văn chứng thực chữ ký/điểm (5) (6) Lệ phí/ Phí Ghi chứng thực (7) (8) Chú thích: - (4) Đối với giấy tờ, văn tiếng nước mà người thực chứng thực không xác định tên giấy tờ, văn cần ghi theo khai báo người yêu cầu chứng thực - (6) Thống kê theo số giấy tờ, văn mà người thực chứng thực ký chứng thực (Ví dụ: Một loại giấy tờ, văn lập thành 10 bản, người thực chứng thực ký chứng thực 10 giấy tờ, văn số lượng giấy tờ, văn chứng thực chữ ký 10; 05 loại giấy tờ, văn khác nhau, loại lập thành 01 bản, người thực chứng thực ký chứng thực 05 loại giấy tờ, văn số lượng giấy tờ, văn chứng thực chữ ký 05; 10 người ký giấy tờ, văn bản, người thực chứng thực ký chứng thực giấy tờ, văn số lượng giấy tờ, văn chứng thực chữ ký 01 65 - (7) Ghi theo lệ phí chứng thực, việc chứng thực thực Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã, quan đại diện; ghi theo phí chứng thực, việc chứng thực thực tổ chức hành nghề công chứng c) Sổ Chứng thực chữ ký người dịch Số thứ tự/ số chứng thực Ngày, tháng, năm chứng thực (1) (2) Họ tên, số Tên Giấy CMND/ giấy Hộ chiếu tờ, văn người yêu cầu chứng dịch thực (3) Dịch từ tiếng sang tiếng (4) (5) Họ Số tên, lượng chức dịch danh người chứng ký thực chữ chứng ký thực (6) (7) Lệ phí Ghi (8) (9) d) Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch Số thứ tự/ số chứng thực Ngày, tháng, năm chứng thực (1) (2) Họ tên, số Tên hợp Họ tên, Giấy CMND/ đồng, giao chức danh Hộ chiếu dịch người ký người yêu cầu chứng chứng chứng thực thực thực (3) (4) (5) Lệ phí chứng thực Ghi (6) (7) XÁC NHẬN KHOA Bài giảng môn học Nghiệp vụ Công chứng, chứng thực bám sát nội dung chương trình mơn học Đáp ứng đầy đủ nội dung kiến thức, kỹ năng, lực tự chủ chương trình mơn học Đồng ý đưa vào làm Bài giảng môn học Nghiệp vụ công chứng, chứng thực thay cho giáo trình 66 Người biên soạn Lãnh đạo khoa Phạm Thị Thu Hà 67 ... điểm công chứng, chứng thực? BÀI THẨM QUYỀN VỀ CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC 11 I THẨM QUYỀN THỰC HIỆN CÔNG CHỨNG Khái niệm - Thẩm quyền công chứng quyền hạn nghĩa vụ chủ thể pháp luật quy định thực công. .. túng giao dịch, hợp đồng buộc phải công chứng, loại cần chứng thực Xuất phát từ thực tế trên, tác giả dày công nghiên cứu biên soạn Tập giảng Nghiệp vụ công chứng, chứng thực sở văn pháp luật... nghĩa vụ người thực chứng thực (Điều Luật công chứng) - Bảo đảm trung thực, xác, khách quan thực chứng thực - Chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chứng thực - Khơng chứng thực hợp đồng, giao dịch,