Bài giảng nghiệp vụ hộ tịch (ngành dịch vụ pháp lý)

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG LÀO CAI BÀI GIẢNG MÔN HỌC: NGHIỆP VỤ HỘ TỊCH NGÀNH: DỊCH VỤ PHÁP LÝ (Áp dụng cho trình độ Trung cấp) LƯU HÀNH NỘI BỘ Năm 2017 Lời nói đầu Quản lý dân cư lĩnh vực trọng yếu hành mà quốc gia, dù chế độ trị với trình độ phát triển quan tâm Để quản lý dân cư, quốc gia có phương thức quản lý khác hướng đến mục đích quản lý cách đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin đặc điểm nhân thân công dân Ở Việt Nam, quản lý hộ tịch xác định khâu trung tâm toàn hoạt động quản lý dân cư Do đó,việc tổ chức phục vụ người dân đăng ký hộ tịch thuận tiện, kịp thời, xác cịn mang ý nghĩa trị xã hội to lớn, quan tâm, chăm lo Nhà nước cơng dân Đối với cá nhân, đăng ký hộ tịch cách thức để thực số quyền nhân thân bản, như: quyền đăng ký khai sinh, quyền có quốc tịch, quyền kết hôn, quyền nuôi nuôi nhận làm nuôi…Công tác quản lý hộ tịch khẳng định vai trị vơ quan trọng tiến trình phát triển xã hội Xuất phát từ thực tế trên, tác giả dày công nghiên cứu biên soạn Tập giảng Nghiệp vụ Hộ tịch sở văn pháp luật hành quy định hộ tịch Tập giảng cung cấp kiến thức tổ chức, hoạt động hộ tịch UBND cấp xã, thơng qua đáp ứng yêu cầu thiết yếu cá nhân, tổ chức việc thực quyền nghĩa vụ lĩnh vực hộ tịch vấn đề có liên quan Đây tài liệu quan trọng để học sinh, sinh viên chuyên ngành pháp luật rèn kỹ nghề nghiệp nghiệp vụ hộ tịch Khoa Pháp lý – Trường Cao đẳng Cộng đồng Lào Cai xin trân trọng giới thiệu tập giảng Nghiệp vụ hộ tịch mong nhận góp ý phê bình bạn đọc để tài liệu ngày hoàn thiện Tác giả GV.Trần Quang Tạo – Khoa Pháp lý TẬP BÀI GIẢNG MÔN HỌC NGHIỆP VỤ HỘ TỊCH Mục tiêu môn học: - Về kiến thức: Người học nắm kiến thức pháp luật nghiệp vụ công tác hộ tịch như: đăng ký khai sinh, khai tử; đăng ký kết hôn; đăng ký nhận nuôi nuôi; đăng ký giám hộ; đăng ký việc nhận cha, mẹ, - Về kỹ năng: Người học học vận dụng kiến thức tích lũy để thực cơng việc cụ thể công tác hộ tịch, như: giải việc đăng ký khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn… - Về lực tự chủ trách nhiệm: + Rèn luyện cho người học tư cách làm việc quy định pháp luật hoạt động hộ tịch + Rèn tính cẩn trọng, tỉ mỉ hoạt động nghiệp vụ hộ tịch + Có tinh thần làm việc nghiêm túc, khoa học, trách nhiệm với công việc giao làm việc độc lập cần hợp tác, phối hợp với người khác tập thể BÀI Thẩm quyền Uỷ ban nhân dân cấp huyện cấp xã việc quản lý hộ tịch Khái niệm nguyên tắc quản lý hộ tịch 1.1 Các khái niệm quản lý hộ tịch a Khía cạnh ngơn ngữ Xét từ góc độ ngôn ngữ học, “hộ tịch” từ ghép, thuộc nhóm danh từ Nếu tìm hiểu riêng từ đơn thấy, từ điển tiếng Việt thống cách hiểu từ đơn Theo đó, từ “hộ”- sử dụng danh từ có nhiều cách hiểu khác nhau, có nghĩa trực tiếp “dân cư” “nhà ở”, hiểu rộng “đơn vị để quản lý dân số, gồm người ăn với nhau” Tương tự, từ “tịch” có nghĩa “sổ sách” “sổ đăng ký quan hệ lệ thuộc” Tuy nhiên, việc tổ hợp hai từ đơn thành danh từ “hộ tịch” từ điển Hán – Việt nhiều tác giả, cách giải nghĩa từ “hộ tịch” có tương đồng khía cạnh khác biệt Chẳng hạn như: “Hộ tịch: Quyển sổ Chính phủ biên chép số người, chức nghiệp tịch quán người”; “Hộ tịch: Các kiện đời sống người quản lý pháp luật theo đơn vị hộ”; “Hộ tịch: Quyên sổ ghi chép tên tuổi, quê quán, nghề nghiệp người địa phường”; “Hộ tịch: Sổ quan quyền đăng ký cư dân địa phương theo đơn vị hộ”; “Hộ tịch: Các kiện đời sống người thuộc quản lý pháp luật”; “Hộ tịch: Quyền cư trú, quyền cơng nhận người nơi thường xuyên, người thường trú thuộc hộ, quyền cấp cho hộ để xuất trình cần”; b Góc độ pháp lý (Điều – Luật Hộ tịch) Hộ tịch kiện quy định Điều Luật này, xác định tình trạng nhân thân cá nhân từ sinh đến chết Đăng ký hộ tịch việc quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận ghi vào Sổ hộ tịch kiện hộ tịch cá nhân, tạo sở pháp lý để Nhà nước bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp cá nhân, thực quản lý dân cư 1.2 Nguyên tắc quản lý hộ tịch (Điều – Luật Hộ tịch) Tôn trọng bảo đảm quyền nhân thân cá nhân Mọi kiện hộ tịch cá nhân phải đăng ký đầy đủ, kịp thời, trung thực, khách quan xác; trường hợp không đủ điều kiện đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật người đứng đầu quan đăng ký hộ tịch từ chối văn nêu rõ lý Đối với việc hộ tịch mà Luật không quy định thời hạn giải giải ngày; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết ngày làm việc Mỗi kiện hộ tịch đăng ký quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền theo quy định Luật Cá nhân đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch nơi thường trú, tạm trú nơi sinh sống Trường hợp cá nhân khơng đăng ký nơi thường trú Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan đại diện nơi đăng ký hộ tịch cho cá nhân có trách nhiệm thơng báo việc đăng ký hộ tịch đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cá nhân thường trú Mọi kiện hộ tịch sau đăng ký vào Sổ hộ tịch phải cập nhật kịp thời, đầy đủ vào Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Nội dung khai sinh, kết hôn, ly hôn, khai tử, thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại giới tính, xác định lại dân tộc cá nhân Cơ sở liệu hộ tịch thông tin đầu vào Cơ sở liệu quốc gia dân cư Bảo đảm công khai, minh bạch thủ tục đăng ký hộ tịch Thẩm quyền UBND cấp huyện, xã việc quản lý hộ tịch 2.1 Thẩm quyền UBND cấp huyện Theo khoản Điều Luật Hộ tịch 2014, Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền đăng ký hộ tịch trường hợp sau, trừ trường hợp Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam có cha mẹ công dân Việt Nam thường trú khu vực biên giới, cịn người cơng dân nước láng giềng thường trú khu vực biên giới với Việt Nam; kết hôn, nhận cha, mẹ, công dân Việt Nam thường trú khu vực biên giới với công dân nước láng giềng thường trú khu vực biên giới với Việt Nam; khai tử cho người nước cư trú ổn định lâu dài khu vực biên giới Việt Nam – Đăng ký kiện hộ tịch: Khai sinh; Kết hôn; Giám hộ; Nhận cha, mẹ, con; Thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch; Khai tử có yếu tố nước ngồi – Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch cho cơng dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú nước; xác định lại dân tộc; – Ghi vào Sổ hộ tịch kiện khai sinh; kết hôn; ly hôn; hủy việc kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước 2.2 Thẩm quyền UBND cấp xã Theo khoản Điều Luật Hộ tịch 2014, Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền đăng ký hộ tịch trường hợp sau: – Đăng ký kiện hộ tịch: Khai sinh; Kết hôn; Giám hộ; Nhận cha, mẹ, con; Khai tử cho công dân Việt Nam cư trú nước; – Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung thông tin hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú nước; – Ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch cá nhân theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền: Thay đổi quốc tịch; Xác định cha, mẹ, con; Xác định lại giới tính; Ni nuôi, chấm dứt việc nuôi nuôi; Ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn; Công nhận giám hộ; Tuyên bố hủy tuyên bố người tích, chết, bị hạn chế lực hành vi dân – Xác nhận ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác theo quy định pháp luật – Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam có cha mẹ cơng dân Việt Nam thường trú khu vực biên giới, người công dân nước láng giềng thường trú khu vực biên giới với Việt Nam; kết hôn, nhận cha, mẹ, công dân Việt Nam thường trú khu vực biên giới với công dân nước láng giềng thường trú khu vực biên giới với Việt Nam; khai tử cho người nước cư trú ổn định lâu dài khu vực biên giới Việt Nam BÀI Những quy định chung hộ tịch đăng ký hộ tịch Một số vấn đề chung đăng ký hộ tịch Quản lý dân cư lĩnh vực trọng yếu hành mà quốc gia, dù chế độ trị với trình độ phát triển quan tâm Để quản lý dân cư, quốc gia có phương thức quản lý khác hướng đến mục đích quản lý cách đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin đặc điểm nhân thân công dân Ở Việt Nam, quản lý hộ tịch xác định khâu trung tâm toàn hoạt động quản lý dân cư Do đó,việc tổ chức phục vụ người dân đăng ký hộ tịch thuận tiện, kịp thời, xác cịn mang ý nghĩa trị xã hội to lớn, quan tâm, chăm lo Nhà nước cơng dân Đối với cá nhân, đăng ký hộ tịch cách thức để thực số quyền nhân thân bản, như: quyền đăng ký khai sinh, quyền có quốc tịch, quyền kết hôn, quyền nuôi nuôi nhận làm nuôi…Công tác quản lý hộ tịch khẳng định vai trị vơ quan trọng tiến trình phát triển xã hội Những quy định chung đăng ký hộ tịch 2.1 Nội dung đăng ký hộ tịch Nội dung hoạt động đăng ký hộ tịch theo quy định Luật hộ tịch 2014 bao gồm: – Xác nhận vào Sổ hộ tịch kiện hộ tịch: Khai sinh; Kết hôn; Giám hộ; Nhận cha, mẹ, con; Thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch; Khai tử – Ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch cá nhân theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền: Thay đổi quốc tịch; Xác định cha, mẹ, con; Xác định lại giới tính; Ni ni, chấm dứt việc nuôi nuôi; Ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn; Công nhận giám hộ; Tuyên bố hủy tuyên bố người tích, chết, bị hạn chế lực hành vi dân – Ghi vào Sổ hộ tịch kiện khai sinh; kết hôn; ly hôn; hủy việc kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước – Xác nhận ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác theo quy định pháp luật 2.2 Các hành vi bị nghiêm cấm Luật Hộ tịch 2014, Nghiêm cấm cá nhân thực hành vi sau đây: – Cung cấp thông tin, tài liệu sai thật; làm sử dụng giấy tờ giả, giấy tờ người khác để đăng ký hộ tịch; – Đe dọa, cưỡng ép, cản trở việc thực quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch; – Can thiệp trái pháp luật vào hoạt động đăng ký hộ tịch; – Cam đoan, làm chứng sai thật để đăng ký hộ tịch; – Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung giấy tờ hộ tịch thông tin Cơ sở liệu hộ tịch; – Đưa hối lộ, mua chuộc, hứa hẹn lợi ích vật chất, tinh thần để đăng ký hộ tịch; – Lợi dụng việc đăng ký hộ tịch trốn tránh nghĩa vụ đăng ký hộ tịch nhằm động vụ lợi, hưởng sách ưu đãi Nhà nước trục lợi hình thức nào; – Người có thẩm quyền định đăng ký hộ tịch thực việc đăng ký hộ tịch cho thân người thân thích theo quy định Luật nhân gia đình; – Truy cập trái phép, trộm cắp, phá hoại thông tin Cơ sở liệu hộ tịch 2.3 Cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch Cơ quan đăng ký hộ tịch bao gồm: Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp xã), Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh đơn vị hành tương đương (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh Việt Nam nước (sau gọi Cơ quan đại diện) BÀI Thẩm quyền, trình tự, thủ tục đăng kí khai sinh Một số vấn đề chung khai sinh Giấy khai sinh văn quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm thông tin cá nhân theo quy định Luật hộ tịch Thẩm quyền thời hạn đăng ký khai sinh 2.1 Thẩm quyền đăng ký khai sinh (Điều 13 – Luật Hộ tịch) Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người cha người mẹ thực đăng ký khai sinh 2.2 Thời hạn đăng ký khai sinh (Khoản 1, Điều 15 – Luật Hộ tịch) Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ đăng ký khai sinh cho ơng bà người thân thích khác cá nhân, tổ chức nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em Trình tự thủ tục đăng ký khai sinh 3.1 Người đăng ký khai sinh Những người trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ bao gồm: - Cha mẹ trẻ; - Ông, bà người thân thích khác trẻ (trong trường hộ cha, mẹ đăng ký khai sinh cho con); - Cá nhân, tổ chức nuôi dưỡng trẻ 3.2 Hồ sơ đăng ký khai sinh Các giấy tờ cần cung cấp đăng ký khai sinh quy định khoản Điều 16 Luật Hộ tịch năm 2014: Tờ khai theo mẫu (do quan đăng ký hộ tịch cung cấp) giấy chứng sinh Các giấy tờ có giá trị thay giấy chứng sinh trường hợp khơng có giấy chứng sinh: - Văn người làm chứng xác nhận việc sinh; - Giấy cam đoan việc sinh (nếu người làm chứng); - Biên xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi quan có thẩm quyền lập (trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi); - Văn chứng minh việc mang thai hộ (trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh mang thai hộ) Ngoài ra, người đăng ký khai sinh cần xuất trình Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân Luật Hộ tịch năm 2014 có quy định mới, theo đó, bên cạnh việc cấp giấy khai sinh, người đăng ký khai sinh cho trẻ cấp số định danh cá nhân trẻ Đăng ký khai sinh số trường hợp cụ thể 4.1 Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi Người phát trẻ bị bỏ rơi có trách nhiệm bảo vệ trẻ thông báo cho UBND công an cấp xã nơi trẻ bị bỏ rơi Trường hợp trẻ bị bỏ rơi sở y tế Thủ trưởng sở y tế có trách nhiệm thông báo Ngay sau nhận thông báo, Chủ tịch UBND cấp xã Trưởng công an cấp xã có trách nhiệm tổ chức lập biên việc trẻ bị bỏ rơi; UBND cấp xã có trách nhiệm giao trẻ cho cá nhân tổ chức tạm thời nuôi dưỡng theo quy định pháp luật Sau lập biên bản, UBND cấp xã tiến hành niêm yết trụ sở UBND ngày liên tục việc trẻ bị bỏ rơi Hết thời hạn niêm yết, khơng có thơng tin cha, mẹ đẻ trẻ, UBND cấp xã thông báo cho cá nhân tổ chức tạm thời nuôi dưỡng trẻ để tiến hành đăng ký khai sinh cho trẻ Cá nhân tổ chức tạm thời ni dưỡng trẻ có trách nhiệm khai sinh cho trẻ em Thủ tục đăng ký khai sinh thực theo quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch Họ, chữ đệm, tên trẻ xác định theo quy định pháp luật dân Nếu khơng có sở để xác định ngày, tháng, năm sinh nơi sinh trẻ lấy ngày, tháng phát trẻ bị bỏ rơi ngày, tháng sinh; thể trạng trẻ để xác định năm sinh; nơi sinh nơi phát trẻ bị bỏ rơi; quê quán xác định theo nơi sinh; quốc tịch trẻ quốc tịch Việt Nam Phần khai cha, mẹ dân tộc trẻ Giấy khai sinh Sổ hộ tịch để trống; Sổ hộ tịch ghi rõ "Trẻ bị bỏ rơi" 4.2 Đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định cha, mẹ Về đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định cha, mẹ Cụ thể, UBND cấp xã nơi trẻ cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định cha, mẹ Trường hợp chưa xác định cha đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch mẹ; phần ghi cha Sổ hộ tịch Giấy khai sinh trẻ để trống Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh người cha yêu cầu làm thủ tục nhận UBND kết hợp giải việc nhận đăng ký khai sinh Trường hợp trẻ chưa xác định mẹ mà đăng ký khai sinh cha yêu cầu làm thủ tục nhận giải theo theo quy định nêu trên; phần khai mẹ Sổ hộ tịch Giấy khai sinh trẻ em để trống Về đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh mang thai hộ, người yêu cầu đăng ký khai sinh nộp giấy tờ theo quy định văn xác nhận sở y tế thực kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ Phần khai cha, mẹ trẻ xác định theo cặp vợ chồng nhờ mang thai hộ Thủ tục đăng ký khai sinh thực theo quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch BÀI Thẩm quyền, trình tự, thủ tục đăng ký kết Kết hôn điều kiện kết hôn 1.1 Khái niệm: Là việc nam nữ xác lập quan hệ vợ chồng với theo quy định pháp luật điều kiện kết hôn đăng ký kết hôn ( Khoản Điều Luật HN&GĐ năm 2014) 1.2 Điều kiện kết hôn Điều Luật HN&GĐ năm 2014 - Điều kiện tuổi kết hôn: + Độ tuổi: Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trơ lên + Cách tính tuổi kết hơn: Theo quy định Điểm a Khoản Điều Luật HN&GĐ năm 2014 quy định nam phải từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ phải từ đủ 18 tuổi trở lên kết - Phải có tự nguyện hai bên nam nữ kết hôn Kết hôn nam nữ tự nguyện, định Thể hai bên nam nữ thực mong muốn trở thành vợ, chồng xuất phát từ tình u - Khơng bị lực hành vi dân Hiện theo luật HN&GĐ thì, người lực hành vi dân thuộc trường hợp cấm kết hôn Tuy nhiên, người bị tuyên lực hành vi dân có định Tịa án tun người bị lực hành vi dân theo quy định BLDS - Việc kết hôn không thuộc điều cấm kết hôn: 10 + Cấm kết với người có vợ có chồng + Những người có vợ có chồng bị cấm kết hôn với bị cấm kết với người khác chưa có vợ có chồng + Cấm người lực hành vi dân kết + Cấm người có dịng máu trực hệ, người có họ phạm vi ba đời có mối quan hệ thân thích kết với + Nhà nước không thừa nhận hôn nhân người giới tính Thẩm quyền, trình tự thủ tục đăng ký kết hôn 2.1 Thầm quyền đăng ký kết hôn (Điều 37- Luật hộ tịch) Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú công dân Việt Nam thực đăng ký kết hôn công dân Việt Nam với người nước ngồi; cơng dân Việt Nam cư trú nước với công dân Việt Nam định cư nước ngồi; cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi với nhau; cơng dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngồi với cơng dân Việt Nam với người nước ngồi Trường hợp người nước cư trú Việt Nam có u cầu đăng ký kết Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú hai bên thực đăng ký kết 2.2 Trình tự, thủ tục đăng ký kết hôn (Điều 38- Luật hộ tịch) Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định giấy xác nhận tổ chức y tế có thẩm quyền Việt Nam nước ngồi xác nhận người không mắc bệnh tâm thần bệnh khác mà khả nhận thức, làm chủ hành vi cho quan đăng ký hộ tịch Người nước ngồi, cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng nhân, hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định khoản Điều này, công chức làm công tác hộ tịch có trách nhiệm xác minh, thấy đủ điều kiện kết hôn theo quy định pháp luật Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện giải Khi đăng ký kết hai bên nam, nữ phải có mặt trụ sở Ủy ban nhân dân, công chức làm công tác hộ tịch hỏi ý kiến hai bên nam, nữ, bên tự nguyện kết ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch Hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ 11 BÀI Thẩm quyền, trình tự, thủ tục đăng ký khai tử Một số vấn đề khai tử 1.1 Mục đích việc đăng ký khai tử Bộ luật dân 2015 quy định rõ khai tử quyền nhân thân hợp pháp cá nhân Người thân người chết đăng ký khai tử quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng tử để xác nhận người chết Ngồi việc xác nhận cá nhân chết, Giấy chứng tử hợp pháp số trường hợp, cụ thể: – Xác nhận tình trạng nhân vợ/chồng muốn đăng ký kết hôn với người khác; – Xác định tài sản chung vợ chồng; – Xác định thời điểm mở thừa kế, xác định hàng thừa kế; – Giải chế độ tử tuất… 1.2 Thẩm quyền đăng ký khai tử Điều 32 Luật Hộ tịch 2014 quy định Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối người chết thực việc đăng ký khai tử Trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chết nơi phát thi thể người chết thực việc đăng ký khai tử 1.3 Thời hạn trách nhiệm đăng ký khai tử Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết vợ, chồng con, cha, mẹ người thân thích khác người chết có trách nhiệm đăng ký khai tử; trường hợp người chết khơng có người thân thích đại diện quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm khai tử Cơng chức tư pháp – hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc khai tử cho người chết; trường hợp không xác định người có trách nhiệm khai tử cơng chức tư pháp – hộ tịch thực đăng ký khai tử Trình tự, thủ tục đăng ký khai tử Khoản Điều Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định Khi đăng ký khai tử theo quy định Luật Hộ tịch, nội dung khai tử phải bao gồm thông tin: Họ, chữ đệm, tên, năm sinh người chết; số định danh cá nhân người chết, có; nơi chết; nguyên nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch; quốc tịch người chết người nước Bước Nộp hồ sơ, gồm: 1.Tờ khai đăng ký khai tử Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quan có thẩm quyền sau cấp: 12 – Đối với người chết sở y tế Thủ trưởng sở y tế cấp Giấy báo tử; – Đối với người chết thi hành án tử hình Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử; – Đối với người bị Tòa án tuyên bố chết Bản án, định có hiệu lực Tòa án thay Giấy báo tử; – Đối với người chết phương tiện giao thông, chết tai nạn, bị giết, chết đột ngột chết có nghi vấn văn xác nhận quan công an kết giám định Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử; – Đối với người chết không thuộc trường hợp nêu Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chết có trách nhiệm cấp Giấy báo tử Lưu ý, theo quy định Công văn 1727/HTQTCT-HT ngày 27/12/2016, trường hợp người chết dựng bia, mộ có văn người làm chứng đăng ký khai tử Đối với yêu cầu đăng ký khai tử cho người chết lâu giấy tờ làm sở thực khai tử quan đăng ký hộ tịch từ chối giải Bước 2: Nhận hồ sơ Cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người đăng ký khai tử nộp Bước 3: Cấp trích lục cho người đăng ký khai tử Công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, người khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục cho người khai tử Công chức tư pháp – hộ tịch khóa thơng tin hộ tịch người chết Cơ sở liệu hộ tịch điện tử I Thời hạn giải đăng ký khai tử Ngay ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc Trường hợp cần xác minh thời hạn giải khơng 03 ngày làm việc II Lệ phí đăng ký khai tử Miễn lệ phí trường hợp đăng ký khai tử hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật Trường hợp đăng ký khai tử thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết phải nộp lệ phí đăng ký khai tử Mức thu HĐND cấp tỉnh địa phương quy định 13 BÀI Thẩm quyền, trình tự, thủ tục đăng ký việc nuôi nuôi Một số vấn đề nuôi nuôi - Nuôi nuôi việc xác lập quan hệ cha, mẹ người nhận nuôi người nhận làm nuôi Với nhiều lý mục đích khác nhau, việc nhận nuôi đời sống xã hội Việt Nam tồn từ lâu dần trở nên phổ biến Việc xác lập quan hệ ni ni thực theo cách thức nhau, Tùy theo lựa chọn cá nhân điều kiện hồn cảnh cụ thể Tuy nhiên phân thành hai cách thức điển hình xác lập quan hệ nuôi nuôi mặt xã hội quan hệ nuôi nuôi mặt pháp lý Để quan hệ nuôi nuôi đảm bảo pháp luật người nhận ni phải làm thủ tục đăng ký việc nuôi nuôi với quan nhà nước có thẩm quyền Thẩm quyền, trình tự thủ tục đăng ký việc nuôi nuôi 2.1 Thẩm quyền - Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau gọi chung Ủy ban nhân dân cấp xã) nơi thường trú người giới thiệu làm nuôi người nhận nuôi đăng ký việc nuôi nuôi nước - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi chung Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) nơi thường trú người giới thiệu làm nuôi định việc ni ni có yếu tố nước ngồi; Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đăng ký việc ni ni có yếu tố nước ngồi 2.2 Điều kiện người nhận ni ni -Có lực hành vi dân đầy đủ; - Hơn ni từ 20 tuổi trở lên; -Có điều kiện sức khỏe, kinh tế, chỗ bảo đảm việc chăm sóc, ni dưỡng, giáo dục ni; -Có tư cách đạo đức tốt Những trường hợp như: Đang bị hạn chế số quyền cha, mẹ chưa thành niên; Đang chấp hành định xử lý hành sở giáo dục, sở chữa bệnh; Đang chấp hành hình phạt tù; Chưa xóa án tích tội cố ý xâm phạm tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự người khác; ngược đãi hành hạ ông bà, cha mẹ, vợ chồng, con, cháu, người có cơng ni dưỡng mình; dụ dỗ, ép buộc chứa chấp người chưa niên vi phạm pháp luật; mua bán, đánh tráo, chiếm đoạt trẻ em không nhận nuôi ni 2.3 Trình tự, thủ tục đăng ký việc nuôi nuôi 14 -Với người nuôi nuôi: ( Điều 17 Luật Nuôi nuôi) Đơn xin nhận nuôi; Bản Hộ chiếu, Giấy chứng minh nhân dân giấy tờ có giá trị thay thế; Phiếu lý lịch tư pháp; Văn xác nhận tình trạng nhân; Giấy khám sức khỏe quan y tế cấp huyện trở lên cấp; văn xác nhận hồn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người nhận nuôi thường trú cấp, trừ trường hợp quy định khoản Điều 14 Luật -Với Hồ sơ người giới thiệu làm ni nước gồm có: Giấy khai sinh; Giấy khám sức khỏe quan y tế cấp huyện trở lên cấp; Hai ảnh tồn thân, nhìn thẳng chụp khơng q 06 tháng; Biên xác nhận Ủy ban nhân dân Công an cấp xã nơi phát trẻ bị bỏ rơi lập trẻ em bị bỏ rơi; Giấy chứng tử cha đẻ, mẹ đẻ định Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ trẻ em chết trẻ em mồ cơi; định Tịa án tun bố cha đẻ, mẹ đẻ người giới thiệu làm ni tích người giới thiệu làm ni mà cha đẻ, mẹ đẻ tích; định Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ người giới thiệu làm nuôi lực hành vi dân người giới thiệu làm nuôi mà cha đẻ, mẹ để lực hành vi dân sự; Quyết định tiếp nhận trẻ em sở nuôi dưỡng Cha mẹ đẻ người giám hộ lập hồ sơ người giới thiệu làm nuôi sống gia đình; sở ni dưỡng lập hồ sơ trẻ em giới thiệu làm nuôi sống sở nuôi dưỡng 2.4 Thời gian tiến hành thủ tục Thời hạn giải việc nuôi nuôi 30 ngày, kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp xã nhận đủ hồ sơ hợp lệ BÀI Thẩm quyền, trình tự, thủ tục đăng ký giám hộ Thẩm quyền, trình tự thủ tục đăng ký việc giám hộ 15 1.1 Giấy tờ phải xuất trình – Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký giám hộ – Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký giám hộ (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) 1.2 Giấy tờ phải nộp – Tờ khai đăng ký giám hộ theo mẫu – Văn cử người giám hộ theo quy định Bộ luật dân trường hợp đăng ký giám hộ cử – Giấy tờ chứng minh điều kiện giám hộ đương nhiên theo quy định Bộ luật dân trường hợp đăng ký giám hộ đương nhiên Trường hợp có nhiều người đủ điều kiện làm giám hộ đương nhiên nộp thêm văn thỏa thuận việc cử người làm giám hộ đương nhiên – Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký giám hộ Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền công chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền 1.3 Trình tự thực – Người có yêu cầu đăng ký giám hộ nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã – Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn hồ sơ; xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người u cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thơng tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ – Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận; ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ; hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung; hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung; hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn; nêu rõ loại giấy tờ; nội dung cần bổ sung hoàn thiện; ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận – Hồ sơ đăng ký hộ tịch sau hướng dẫn theo quy định mà không bổ sung đầy đủ; hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải thể văn bản; ghi rõ lý từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên – Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, thấy yêu cầu đăng ký giám hộ đủ điều kiện theo quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ đăng 16 ký giám hộ, người đăng ký giám hộ ký vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Trích lục đăng ký giám hộ cho người yêu cầu + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch; người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình; đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình; khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình; ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng; đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch; không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp 1.4 Cách thức thực – Người có yêu cầu đăng ký giám hộ trực tiếp thực hiện; ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký giám hộ; – Người thực trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền; gửi hồ sơ qua hệ thống bưu 1.5 Thời hạn giải – 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ Thẩm quyền, trình tự thủ tục đăng ký thay đổi, chấm dứt việc GH - Người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thơng tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận - Hồ sơ sau hướng dẫn theo quy định mà không bổ sung đầy đủ, hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải thể văn bản, ghi rõ lý từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên 17 - Trong thời hạn 02 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, thấy yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ đủ điều kiện theo quy định pháp luật cơng chức tư pháp hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, người đăng ký chấm dứt giám hộ ký vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ cho người yêu cầu * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không yêu cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp BÀI Thẩm quyền, trình tự, thủ tục đăng ký việc nhận cha, mẹ, Quyền nhận cha, mẹ, Nhận cha, mẹ, quyền công dân quy định rõ Luật Hôn nhân gia đình Cha mẹ có quyền nhận con, có quyền nhận cha mẹ kể người nhận chết Hiện nay, thẩm quyền đăng ký nhận cha, mẹ, quy định Luật Hộ tịch ban hành năm 2014 Theo đó, thơng thường, UBND cấp xã nơi cư trú người nhận người nhận cha, mẹ, thực đăng ký nhận cha, mẹ, Đối với trường hợp thực đăng ký nhận cha, mẹ, giữa: - Công dân Việt Nam với người nước ngồi; - Cơng dân Việt Nam cư trú nước với công dân Việt Nam định cư nước ngồi; 18 - Cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi với nhau; - Cơng dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngồi với cơng dân Việt Nam với người nước ngoài; - Người nước với mà hai bên thường trú Việt Nam; thẩm quyền giải đăng ký nhận cha, mẹ, thuộc UBND cấp huyện nơi cư trú người nhận cha, mẹ, * Hồ sơ cần có tiến hành nhận cha, mẹ, Theo hướng dẫn Điều 44 Luật Hộ tịch, muốn tiến hành làm thủ tục nhận cha, mẹ, cần chuẩn bị giấy tờ sau, nộp UBND cấp có thẩm quyền giải quyết: - Tờ khai theo mẫu quy định; - Giấy tờ, đồ vật chứng khác để chứng minh quan hệ cha mẹ con; - Bản hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu để chứng minh nhân thân người nước (đối với trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, cơng dân Việt Nam với người nước ngồi người nước ngồi với nhau) Thẩm quyền, trình tự thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, 2.1 Thủ tục nhận cha, mẹ, năm 2020 * Đối với trường hợp khơng có yếu tố nước ngồi: - Nộp đủ hồ sơ UBND cấp xã nơi cư trú người nhận người nhận cha, mẹ, con; - Nếu thấy việc nhận cha, mẹ, khơng có tranh chấp, cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, người đăng ký nhận cha, mẹ, ký vào Sổ hộ tịch Thời gian giải không 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ; Trường hợp cần phải xác minh thời hạn kéo dài thêm không 05 ngày làm việc * Đối với trường hợp có yếu tố nước ngồi: - Nộp đầy đủ hồ sơ UBND cấp huyện nơi cư trú người nhận cha, mẹ, - Công chức làm công tác hộ tịch xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, trụ sở UBND cấp huyện 07 ngày liên tục, đồng thời gửi văn đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú người nhận cha, mẹ, niêm yết 07 ngày liên tục trụ sở UBND cấp xã Thời gian giải không 15 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, hồ sơ 19 Phòng Tư pháp báo cáo đề xuất Chủ tịch UBND cấp huyện định việc đăng ký nhận cha, mẹ, Nếu thấy đủ điều kiện Chủ tịch UBND cấp huyện giải Khi đăng ký nhận cha, mẹ, bên phải có mặt 2.2 Đăng ký nhận cha, mẹ, số trường hợp đặc biệt Theo Điều 13 Thông tư 15/2015/TT-BTP, việc đăng ký nhận cha, mẹ, số trường hợp đặc biệt giải sau: - Trường hợp nam, nữ chung sống với vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người sống với người cha, người cha làm thủ tục nhận mà không liên hệ với người mẹ khơng cần có ý kiến người mẹ Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con; - Trường hợp người vợ sinh trước thời điểm đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh khơng có thơng tin người cha, vợ chồng có văn thừa nhận chung khơng phải làm thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con; - Trường hợp người vợ sinh trước thời điểm đăng ký kết hôn, chưa đăng ký khai sinh mà đăng ký khai sinh, vợ chồng có văn thừa nhận chung thơng tin người cha ghi vào Giấy khai sinh người mà làm thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, BÀI Thẩm quyền, trình tự, thủ tục đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung điều chỉnh hộ tịch Một số vấn đề chung hộ tịch 1.1 Phạm vi thay đổi (Điều 26 Luật hộ tịch) Thay đổi họ, chữ đệm tên cá nhân nội dung khai sinh đăng ký có theo quy định pháp luật dân Thay đổi thông tin cha, mẹ nội dung khai sinh đăng ký sau nhận làm nuôi theo quy định Luật nuôi nuôi 1.2 Thẩm quyền đăng ký thay đổi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước nơi cư trú cá nhân có thẩm quyền giải việc thay đổi, cải hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú nước 1.3 Thủ tục đăng ký thay đổi, cải hộ tịch Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định giấy tờ liên quan cho quan đăng ký hộ tịch Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định khoản Điều này, thấy việc thay đổi, cải hộ tịch có sở, phù hợp với quy định pháp luật dân pháp luật có liên quan, cơng chức tư pháp 20 hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu Trường hợp thay đổi, cải hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn Trường hợp cần phải xác minh thời hạn kéo dài thêm không 03 ngày làm việc Trường hợp đăng ký thay đổi, cải hộ tịch nơi đăng ký hộ tịch trước Ủy ban nhân dân cấp xã phải thơng báo văn kèm theo trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước để ghi vào Sổ hộ tịch Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước Cơ quan đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo văn kèm theo trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch 1.4 Thủ tục bổ sung hộ tịch Người yêu cầu bổ sung hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định giấy tờ liên quan cho quan đăng ký hộ tịch Ngay sau nhận đủ giấy tờ theo quy định khoản Điều này, thấy yêu cầu bổ sung hộ tịch đúng, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào mục tương ứng Sổ hộ tịch, người yêu cầu ký tên vào Sổ hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu Trường hợp bổ sung hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào mục tương ứng đóng dấu vào nội dung bổ sung Thời hạn, trình tự giải điều chỉnh hộ tịch Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc; ngày làm việc việc bổ sung hộ tịch, thấy việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc có sở, phù hợp với quy định pháp luật dân pháp luật có liên quan, Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện xem xét, định Trường hợp Chủ tịch ủy ban nhân dân quận, huyện đồng ý giải ký Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc cấp cho người yêu cầu Trường hợp từ chối giải thơng báo văn bản, có nêu rõ lý Sau Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận huyện ký Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc cấp cho người có yêu cầu, công chức làm công tác hộ tịch ghi vào sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc người đăng ký hộ tịch ký vào sổ 21 XÁC NHẬN KHOA Bài giảng môn học Nghiệp vụ Hộ tịch bám sát nội dung chương trình mơn học Đáp ứng đầy đủ nội dung kiến thức, kỹ năng, lực tự chủ chương trình mơn học Đồng ý đưa vào làm Bài giảng môn học Nghiệp vụ hộ tịch thay cho giáo trình Người biên soạn Lãnh đạo khoa Trần Quang Tạo 22 ... triển xã hội Những quy định chung đăng ký hộ tịch 2.1 Nội dung đăng ký hộ tịch Nội dung hoạt động đăng ký hộ tịch theo quy định Luật hộ tịch 2014 bao gồm: – Xác nhận vào Sổ hộ tịch kiện hộ tịch: ... giới thiệu tập giảng Nghiệp vụ hộ tịch mong nhận góp ý phê bình bạn đọc để tài liệu ngày hoàn thiện Tác giả GV.Trần Quang Tạo – Khoa Pháp lý TẬP BÀI GIẢNG MÔN HỌC NGHIỆP VỤ HỘ TỊCH Mục tiêu môn... xã hội Xuất phát từ thực tế trên, tác giả dày công nghiên cứu biên soạn Tập giảng Nghiệp vụ Hộ tịch sở văn pháp luật hành quy định hộ tịch Tập giảng cung cấp kiến thức tổ chức, hoạt động hộ tịch