Bài giảng nghiệp vụ kinh doanh lữ hành chương 2 GV nguyễn hoài nhân
Trang 1DOANH NGHIỆP LỮ HÀNH & CÁC NHÀ
Chương 2
Trang 2HỆ THỐNG PHÂN PHỐI SẢN PHẨM DU LỊCH
A Gồm tất cả các doanh nghiệp:
1 Trực tiếp sản xuất
2 Cung cấp hàng hóa & dịch vụ du lịch
B Các loại hình kinh doanh tiêu biểu :
1 Vận chuyển : Hàng không, đường sắt, đường thủy, đường bộ
2 Lưu trú : Lều trại, home stay, nhà trọ, khách sạn, resort
3 Ẩm thực (F&B): buffet, set menu
4 Tham quan: danh lam, thắng cảnh
5 Vui chơi giải trí, tổ chức sự kiện
6 Lữ hành, hướng dẫn du lịch, phiên dịch
Trang 3HỆ THỐNG PHÂN PHỐI SẢN PHẨM DU LỊCH
II HỆ THỐNG PHÂN PHỐI
A Tập hợp các đơn vị cung ứng nhằm:
1 Đưa khách hàng đến với sản phẩm
2 Cung cấp thông tin về sản phẩm cho khách hàng
B Các doanh nghiệp bán hàng trung gian
1 Điều hành du lịch.
a Mua lượng lớn sản phẩm đa dạng : phòng khách sạn, vé máy
bay, vé tàu, vé tham quan, bảo hiểm du lịch…
b Liên kết các sản phẩm, tạo ra các chương trình du lịch
• Bán cho các đại lý lữ hành
• Bán trực tiếp cho khách hàng
Trang 4HỆ THỐNG PHÂN PHỐI SẢN PHẨM DU LỊCH
2 Đại lý lữ hành (Travel Agencies –T.A)
a Có thể đặt : 1 vé máy bay, 1 phòng, 1 chuyến du lịch
b Kết hợp một sô dịch vụ theo yêu cầu của du khách
c Bán chương trình du lịch trọn gói của các doanh nghiệp lữ
hành.
d Nhận hoa hồng từ nhà cung cấp
3 Kinh phân phối chủ yếu
a Công ty lữ hành: Chương trình du lịch trọn gói bán qua
Trang 5HỆ THỐNG PHÂN PHỐI
(1) Phân phối trực tiếp đến du khách
(2) Phân phối qua chi nhánh, đại lý
(3) Phân phối gián tiếp qua Cty Lữ hành & Đại lý, CN
(4) Phân phối gián tiếp qua Cty Lữ hành
DU KHÁCH
HỆ THỐNG ĐẠI LÝ CHI NHÁNH
DU LỊCH
Trang 6DN LỮ HÀNH TRONG HỆ THỐNG PHÂN PHỐI
I TƯ VẤN CUNG CẤP THÔNG TIN
A Các thông tin tư vấn thường gặp
1 Khả năng, điều kiện tham gia du lịch
2 Khả năng, điều kiện sử dụng loại hình du lịch
3 Các điểm đến, tham quan hấp dẫn
4 Các thủ tục cần thiết của chuyến du lịch
5 Thông tin về : thời tiết, khí hậu,
6 Bản sắc văn hóa , phong tục tập quán nơi đến
Thông thường DN lữ hành tư vấn miễn phí
Trang 7DN LỮ HÀNH TRONG HỆ THỐNG PHÂN PHỐI
B Lĩnh vực tư vấn cho du khách lựa chọn
1 Loại hình du lịch
2 Sản phẩm du lịch
3 Các loại dịch vụ
4 Thời gian thích hợp cho chuyến du lịch
5 Phương tiện vận chuyển thích hợp nhất
6 Cơ sở lưu trú phù hợp với nhu cầu
Trang 8DN LỮ HÀNH TRONG HỆ THỐNG PHÂN PHỐI
II ĐẶT CHỖ
1 Thường không giới hạn thời gian đặt chỗ trước
2 Có thể ràng buộc về vật chất (đặt cọc)
Đảm bảo quyền lợi đôi bên
3 Các loại hình thông thường khi đặt chỗ
a Vé máy bayVận chuyển đường sắt, đường bộ, đường thủy
b Lưu trú
c Nhà hàng
d Vui chơi giải trí
Trang 9DN LỮ HÀNH TRONG HỆ THỐNG PHÂN PHỐI
Trang 10CÁC LOẠI HÌNH ĐẠI LÝ DU LỊCH
I KHÁI NIỆM ĐẠI LÝ LỮ HÀNH
A Đơn vị kinh doanh thực hiện
1 Đưa đón, đăng ký lưu trú
2 Vận chuyển , hướng dẫn tham quan
3 Bán chương trình du lịch cho Công ty lữ hành
4 Cung cấp thông tin tư vấn cho du khách
5 Nhận hoa hồng từ nhà cung cấp
B Đối tượng phục vụ
1 Chủ yếu là cư dân địa phương
2 Tập trung tại trung tâm kinh tế lớn
Trang 11C 4 Chức năng của các đại lý du lịch
1 Tìm kiếm thị trường cho nhà cung cấp
b Thu tiền, thanh quyết toán
4 Giải quyết các tình huống phát sinh trong quá
trình giao dịch
CÁC LOẠI HÌNH ĐẠI LÝ DU LỊCH
Trang 12CÁC LOẠI HÌNH ĐẠI LÝ DU LỊCH
II CÁC LOẠI HÌNH ĐẠI LÝ
A Căn cứ quan hệ với du khách
Trang 13CÁC LOẠI HÌNH ĐẠI LÝ DU LỊCH
B Căn cứ quan hệ đại lý & nhà cung cấp
a Đại lý thông thường
• Nhà sản xuất có uy tín và quy mô lớn áp dụng
• Được sử dụng nhãn hiệu, quy trình kỹ thuật
của nhà sản xuất
• Hỗ trợ phương tiện & tài chính kinh doanh
• Chỉ được bán sản phẩm của l loại sản phẩm
Trang 14a Bộ máy kinh doanh gọn nhẹ
b Khối lượng công việc bán lẻ khá lớn
c Du khách dễ tiếp cận sản phẩm
• Thực hiện các dịch vụ bổ sung : visa, hộ chiếu, bảo hiểm
• Thu thập thông tin khách hàng
• Thu tiền, thanh quyết toán
Trang 15QUAN HỆ DOANH NGHIỆP & NHÀ CUNG CẤP
I LỢI ÍCH CỦA MỐI QUAN HỆ
A Đối với nhà cung cấp
1 Thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, kích cầu
2 Thâm nhập thị trường nhanh chóng
3 Chi phí đàu tư ban đầu không lớn
4 Hạn chế đối thủ cạnh tranh
5 Thực hiện marketing nhanh và linh hoạt
B Đối với doanh nghiệp lữ hành :
1 Đảm bảo chất lượng sản phẩm du lịch được cung cấp
2 Được hỗ trợ chi phí ban đầu
3 Được sử dụng thương hiệu sản phẩm nhà cung cấp
4 Được hỗ trợ quảng cáo, quảng bá
Trang 16QUAN HỆ DOANH NGHIỆP & NHÀ CUNG CẤP
3 Ngoài nội dung luật dân sự quy định Cần thêm:
• Mô tả số lượng, chất lượng, thời gian, cách thức cung cấp dịch
vụ
• Điều khoản loại trừ trách nhiệm trong trường hợp bất khả
kháng
Trang 17QUAN HỆ DOANH NGHIỆP & NHÀ CUNG CẤP
B Điều 54 Luật du lịch quy định
Hợp đồng đại lý lữ hành :
1 Lập thành văn bản giữa doanh nghiệp lữ hành
và bên nhận đại lý (có : đăng ký kinh doanh, hợp đồng đại lý)
a Tên địa chỉ bên giao, bên nhận đại lý
b Chương trình du lịch, giá bán giao đại lý
c Mức hoa hồng, thời điểm thanh toán
d Thời hạn hiệu lực hợp đồng đại lý
Trang 18NGUYÊN TẮC & TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
CỦA ĐẠI LÝ DU LỊCH
1 Được lựa chọn ký kết với một hoặc nhiều bên
giao đại lý
2 Được giao chương trình du lịch theo hợp đồng
3 Được hướng dẫn, cung cấp thông tin và các
điều kiện thực hiện hợp đồng đại lý
4 Hưởng thù lao, quyền và lợi ích hợp pháp do
hoạt động đại lý mang lại
Trang 19NGUYÊN TẮC & TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
CỦA ĐẠI LÝ DU LỊCH
II TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
Điều 56 luật du lịch quy định : Bên nhận đại lý
1 Không sao chép chương trình du lịch của bên giao đại lý
dưới bất cứ hình thức nào
2 Lập và lưu trữ hồ sơ về chương trình đã bán
3 Không bán chương trình du lịch với giá cao hơn giá của
bên giao đại lý
4 Treo biển đại lý lữ hành ở vị trí dễ nhận biết tại trụ sở
5 Thông báo cho cơ quan nhà nước về du lịch cấp tỉnh về
thời điểm bắt đầu hoạt động kinh doanh
Trang 20NGUYÊN TẮC & TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
2 Là chênh lệch giữa giá bán và giá nhà cung cấp áp dụng
cho doanh nghiệp lữ hành (Giá NET)
a Tính theo tỷ lệ % trên giá bán
b Tính theo số tuyệt đối (VND, USD…)
B Phân loại hoa hồng:
1 Cơ bản : không thay đổi theo số lượng sản phẩm tiêu thụ
• Thí dụ : hoa hồng đặt chỗ khách sạn 10%
• Bán tour Outbound : 20 USD/ vé
2 Khuyến khích: hoa hồng tăng thêm khi tăng số lượng
sản phẩm bán ra
Trang 21CÂU HỎI ÔN TẬP