Bài soạn giảng CÔNG tác văn PHÒNG cấp ủy cơ sở và NGHIỆP vụ CÔNG tác văn PHÒNG cấp ủy

Bài CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY CƠ SỞ VÀ NGHIỆP VỤ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY A MỤC TIÊU BÀI GIẢNG Về kiến thức: Giúp học viên hiểu số vấn đề vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ văn phịng cấp ủy sở nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy sở Về kỹ Nắm vững kiến thức học từ có khả nhận biết sâu sắc vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy sở Nâng cao nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy sở thân, có khả xử lý tình thực tiễn nghiệp vụ văn phòng cấp ủy sở Về thái độ: Học viên có ý thức coi trọng mơn học, tích cực, chủ động học tập để có nhận thức vận dụng vào thực tiễn hiệu từ coi trọng dành quan tâm cơng tác văn phịng cấp ủy nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy đơn vị cơng tác B ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Điều kiện tiên quyết: nối tiếp Đối tượng áp dụng: học viên lớp trung cấp lí luận trị - hành C CÁC PHƯƠNG PHÁP SỬ DỤNG TRONG BÀI GIẢNG Bài giảng kết hợp sử dụng phương pháp giảng dạy: - Các phương pháp giảng dạy truyền thống: Thuyết trình, đối thoại, đàm thoại… - Các phương pháp dạy học mới: Thảo luận nhóm, trực quan, nêu vấn đề… D TÀI LIỆU Tài liệu bắt buộc: giáo trình “Nghiệp vụ cơng tác Đảng sở” ,năm 2014 Tài liệu tham khảo: - Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI Đảng Cộng sản Việt Nam - Văn kiện hội nghị lần thứ bảy Ban chấp hành Trung ương khóa XI - Sổ nghị sinh hoạt chi bộ, đảng - Sổ ghi chép nghị chi bộ, đảng - Sách quản trị hành văn phịng - Giáo trình nghiệp vụ cơng tác văn phòng cấp ủy - Hướng dẫn số 11 – HD/VPTW văn phòng trung ương E KẾ HOẠCH BÀI GIẢNG NỘI DUNG PHƯƠNG PHƯƠNG THỜI PHÁP TIỆN GIAN (phút ) Mở đầu Trực quan Máy chiếu, kết hợp micro, bảng thuyết trình phấn I CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY CƠ SỞ Vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở 1.1 Vị trí, vai trị 1.2 Chức văn phòng cấp ủy sở 1.3 Nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở 32 Thuyết Micro, máy 10 trình kết chiếu, bảng hợp phấn vấn Thuyết Máy chiếu, 12 trình Phỏng vấn micro Máy chiếu, 10 kết hợp micro phân tích Nội dung cơng tác văn phòng cấp 23 ủy sở 2.1 Nội dung nhiệm vụ tham mưu cho Thuyết Máy chiếu, cấp ủy 2.2 Nội dung nhiệm vụ giúp việc cấp trình Thuyết mico Máy chiếu, 10 ủy trình Thuyết mico Máy chiếu, trình mico Phỏng vấn Máy chiếu, kết hợp micro, bảng Các phương thức tiến hành cơng tác văn phịng cấp ủy sở II NGHIỆP VỤ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY CƠ SỞ Xây dựng chương trình cơng tác cấp ủy 20 thuyết trình Cơng tác phục vụ hội nghị 2.1 Giúp cấp ủy chuản bị hội nghị 2.2 2.3 phấn 40 Trong hội nghị Sau hội nghị Phỏng vấn Máy chiếu, kết hợp micro, bảng thuyết trình Thuyết phấn Máy chiếu, trình micro, bảng Thảo luận phấn Máy chiếu, nhóm micro 15 10 15 thuyết trình Ghi biên hội nghị cấp ủy 3.1 biên chi tiết Thuyết Máy chiếu, 25 15 3.2 trình Thuyết micro Máy chiếu, 10 trình micro Biên kết luận Công tác thông tin 40 4.1 loại thông tin phục vụ cấp ủy Phỏng vấn Máy chiếu, sở kết hợp micro 4.2 Thu thập thơng tin thuyết trình Thuyết Máy chiếu, 10 Xử lý thơng tin trình Phỏng vấn micro Micro, máy 15 kết hợp chiếu 4.3 15 phân tích Cơng tác văn thư lưu trữ 18 5.1 Công tác văn thư Thuyết Máy chiếu, 10 5.2 Cơng tác lưu trữ trình Thuyết micro Micro, máy Cơng tác thư từ, tiếp dân trình Thuyết chiếu Micro, máy 10 trình chiếu Câu hỏi củng cố Phỏng vấn micro 10 Kết luận giảng Chốt kiến micro thức Nêu câu Máy chiếu Câu hỏi ôn tập hỏi F NỘI DUNG CHI TIẾT Mở đầu giảng Xin chào lớp hôm tiếp tục đồng chí tìm hiểu chuyên đề Trước vào chuyên đề mời đồng chí xem số hình ảnh văn phịng cấp ủy Vậy tơi lại cho đồng chí xem hình ảnh văn phịng cấp ủy? nói đóng góp phần không nhỏ vào thành công công tác lãnh đạo cấp ủy phải kể đến vai trò to lớn văn phịng cấp ủy , có người ví văn phịng cấp ủy “ óc thứ hai” cấp ủy tương tự văn phịng cấp ủy sở “bộ óc thứ hai” cấp ủy sở có vai trò to lớn hoạt động lãnh, đạo cấp ủy sở để đồng chí giải thích văn phịng cấp ủy lại có vai trị to lớn ví sau tơi đồng chí tìm hiểu chun đề: “ Cơng tác văn phịng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy” Hi vọng qua giúp đồng chí có kiến thức hữu ích hỗ trợ đắc lực cho công việc anh/chị đã, đang, làm Nội dung giảng NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CỦA GIẢNG VIÊN I CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY CƠ SỞ Vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở 1.1 Vị trí, vai trị - Vị trí: Văn phịng cấp ủy sở Hỏi: đồng chí cho biết vị phận tổ chức máy trí vai trị văn phòng cấp quan tham mưu, giúp việc cấp ủy ủy sở ? sở - Vai trò: văn phòng cấp ủy sở tổ chức để giúp cấp ủy thực nhiệm vụ công tác văn phòng cấp ủy, trực tiếp giúp cấp ủy sở tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo hàng ngày Khi nhìn vào cách tổ chức, chất lượng đội ngũ cán hoạt động văn phòng cấp ủy sở ta khẳng định chất lượng hoạt động cấp ủy sở 1.2 Chức văn phòng cấp ủy sở - Chức tham mưu văn Có thể dễ dàng nhìn hai chức phịng cấp ủy sở tham mưu tổ văn phòng cấp ủy nói chức hoạt động cấp ủy sở chung văn phòng cấp ủy sở nói chức tham mưu thể riêng chức tham mưu nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở chức phục vụ giúp cấp ủy xây dựng tổ chức làm việc theo chương trình cơng tác, quy chế hoạt động; giúp cấp ủy xây dựng văn bản; thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo; kiến nghị xử lý vấn đề thuộc chức lãnh đạo cấp ủy sở… - Chức phục vụ văn phòng cấp ủy sở phục vụ hoạt động cấp ủy sở như: phục vụ hội nghị, trao đổi làm việc cấp ủy với tập thể, cá nhân khác liên quan đến hoạt động lãnh đạo cấp ủy; giúp cấp ủy chuẩn bị tài liệu, phương tiện đảm bảo làm việc cấp ủy; làm công tác đảng vụ theo yêu cầu cấp ủy; làm công tác hậu cần phục vụ hoạt động cấp ủy… Hai chức văn phòng cấp ủy sở đan xen, quan hệ mật thiết với Tham mưu để phục vụ, phục vụ có tham mưu Để đổi phương thức hoạt động, xây dựng phong cách làm việc khoa học không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động văn phòng cấp ủy sở, đảm bảo cho văn phòng cấp ủy sở thực hai chức tham mưu phục vụ, khắc phục tình trạng biến văn phòng cấp ủy sở thành phần túy giúp việc đơn giản cho thường trực cấp ủy Xây dựng văn phòng cấp ủy mạnh, phát huy tốt chức nói yếu tố quan trọng để giúp cấp ủy đảng đổi phương thức lãnh đạo nề lối làm việc, nâng cao hiệu công tác lãnh đạo cấp ủy bảo đảm nguyên tắc tổ chức sinh hoạt đảng 1.3 Nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở Bao gồm: - Hỏi: đồng chí giúp tơi liệt kê Thường trực để giúp cấp ủy tiếp nhiệm vụ văn phịng cấp ủy đón khách, đảng viên nhân dân đến sở? liên hệ công tác, giải yêu cầu liên quan đến cấp ủy - Giúp cấp ủy lập thực chương trình cơng tác tuần, thang, q, năm, tồn khóa… - Giúp cấp ủy nắm tình hình chuẩn bị báo cáo định kỳ - Giúp thường trực cấp ủy tổ chức hội nghị cấp ủy, làm việc; làm thư ký ghi biên hội nghị cấp ủy - Làm công tác văn thư, lưu trữ; tiếp nhận, đăng ký, quản lý, lưu trữ tài liệu, công văn – đến để trình cấp ủy xử lý kịp thời, xác; quản lý sử dụng dấu… - Giúp cấp ủy thu – nộp đảng phí theo quy định; làm thủ quỹ cấp ủy; quản lý tài sản trụ sở cấp ủy Ngồi cịn giúp cấp ủy xử lý yêu cầu đột xuất công tác lãnh đạo cấp ủy ln có cơng việc phát sinh mà cấp ủy chưa thể dự kiến trước xử lý lúc phận văn phịng thay mặt, giúp cấp ủy xử lý có yêu cầu vd: tham gia hội nghị cấp trên, cấp dưới, khai mạc hội nghị, chủ trì hội nghị, kiểm tra vấn đề phát sinh địa phương… Nội dung cơng tác văn phịng cấp ủy sở 2.1 Nội dung nhiệm vụ tham mưu cho cấp ủy - tham mưu tổ chức hoạt động Nội dung cơng tác văn phịng cấp ủy cấp ủy sở sở hiểu đơn giản tất - giúp cấp ủy xây dựng tổ chức làm công việc tạo nên hoạt động văn việc theo chương trình cơng tác,quy phịng cấp ủy sở trước hết nội chế hoạt động dung nhiệm vụ tham mưu - giúp cấp ủy xây dựng văn - thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo - kiến nghị xử lý vấn đề thuộc chức lãnh đạo cấp ủy sở Là óc thứ hai cấp ủy, văn phịng cấp ủy sở phải dựa tình hình hoạt động thực tế tổ chức mình, cấp ủy đưa ý kiến đóng góp hữu ích góp phần vào cơng tác lãnh, đạo cấp ủy 2.2 Nội dung nhiệm vụ giúp việc cấp ủy - phục vụ hội nghị, trao Nội dung nhiệm vụ giúp việc văn đổi làm việc cấp ủy cá phòng cấp ủy nói chung , văn phịng nhân, tập thể khác liên quan đến hoạt cấp ủy sở nói riêng đa dạng động lãnh đạo cấp ủy Vd: Mua sắm trang thiết bị quan - giúp cấp ủy chuẩn bị tài liệu, phương ( bàn, ghế, sổ, giấy, trà, nước ), in báo tiện bảo đảm làm việc cấp ủy cáo, tài liệu họp, ghi biên họp - làm công tác đảng vụ theo yêu cầu hay việc thu đảng phí hàng tháng… cấp ủy - Làm công tác hậu cần phục vụ hoạt động cấp ủy Các phương thức tiến hành cơng tác văn phịng cấp ủy sở - Sự phối hợp văn phòng cấp Hiểu cách đơn giản phương ủy với ban đảng cấp ủy cấp thức tiến hành cơng tác văn phịng cấp ủy tổ chức đảng trực thuộc - ủy sở tất cách thức mà văn Sự phối hợp văn phòng cấp phòng cấp ủy sở tiến hành nhằm ủy với cấp ủy viên - thực công tác văn phòng Sự phối hợp văn phòng cấp ủy với tổ chức quyền, chun mơn, đồn thể - Quan hệ văn phịng cấp ủy sở với văn phòng cấp ủy cấp sở Vd: để xây dựng lịch công tác tuần cấp ủy văn phịng phải có liên hệ, phối hợp với cấp ủy viên để biết họ thực cơng việc vào thời điểm nào, có vấn đề 10 năm Các cơng việc xếp theo tháng ấn định rõ ủy viên thường vụ chuẩn bị nội dung - Chương trình cơng tác tháng Trọng tâm chương trình công tác năm ban thường vụ ấn định họp ban thường vụ, Ban chấp hành, làm việc khác tháng, phải dự kiến ghi rõ số công việc quan trọng mà thường trực cấp ủy phải giải - Lịch công tác tuần Lịch công tác tuần cấp ủy sở Lịch công tác tuần cấp ủy cần thể rõ, đầy đủ hoạt động xây dựng cách cụ thể rõ cấp ủy, họp ban chấp hành, họp ràng Để xây dựng lịch công tác ban thường vụ, hội ý thường trực, tốt văn phòng cấp ủy sở cần phối giao ban, lịch làm việc, cơng tác hợp với văn phịng ủy ban nhân dân, đồng chí bí thư phó bí thư hội đồng nhân dân đồn thể thường trực đồng chí thường trực cấp ủy… Công tác phục vụ hội nghị 2.1 Giúp cấp ủy chuản bị hội nghị Phục vụ hội nghị cấp ủy nhiệm vụ quan trọng hàng đầu văn phịng cấp ủy Có nhiều loại hội nghị cấp ủy: hội nghị Hỏi: đồng chí cho tơi biết có ban chấp hành, hội nghị ban thường loại hội nghị cấp ủy nào? 13 vụ, họp giao ban… Công việc công tác phục vụ hội nghị cấp ủy giúp cấp ủy chuẩn bị hội nghị, bao gồm + Từ việc phục vụ hoạt động hàng ngày cấp ủy, nắm bắt tình việc: - Giúp cấp ủy xác định nội dung, hình hoạt động đảng nên văn phịng cấp ủy có điều kiện cần có chuẩn bị tài liệu cho hội nghị kiến nghị với cấp ủy nội dung hội nghị, giúp cấp ủy xác định nội dung cho hội nghị cấp ủy + trước hội nghị bắt đầu văn phòng giúp cấp ủy chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết, vd: báo cáo, tở trình, dự thảo nghị quyết, định, tài liệu tham khảo Trước hội nghị diễn văn phòng cấp ủy cần giúp cấp ủy xếp nội - Giúp cấp ủy chuẩn bị chương trình dung hội nghị theo trình tự thời hội nghị, thông báo thành phần hội gian hợp lý khoa học phải ấn định người thực hiện, bên cạnh cần nghị thơng báo cho thành phần tham dự thời gian, địa điểm thông tin cần thiết Tùy theo phạm vi hội nghị, văn phịng cấp ủy sở có chương - Chuẩn bị điều kiện vật chất cho trình cụ thể việc chuẩn bị điều kiện vật chất cho hội nghị Vd: lựa hội nghị chon phòng họp, xếp chỗ ngồi, 14 trang trí khánh tiết, âm thanh, ánh sáng… 2.2 Trong hội nghị Trước khai mạc hội nghị, văn phòng giúp thường trực cấp ủy kiểm tra, hồn tất cơng tác chuẩn bị hội nghị phải hồn tất văn về: - Chương trình chi tiết hội nghị - Phân công tiến hành( hội nghị lớn) - Những quy định yêu cầu cần thiết( có) - Nắm số lượng thành viên dự hội nghị để báo cáo - Chuẩn bị khai mạc có yêu cầu Bên cạnh cịn có trách nhiệm đón hướng dẫn đại biểu mời tham dự hội nghị vào phòng họp, tổ chức ghi biên bản, ghi âm, ghi hình, lập hồ sơ hội nghị có yêu cầu 2.3 Sau hội nghị Sau hội nghị văn phòng cấp ủy sở cần làm việc chủ yếu sau: - Giúp cấp ủy văn hóa Văn hóa định hội nghị định hội nghị tức đưa tất định đưa hội nghị vào văn làm để triển khai, thực định Các định 15 hội nghị cấp ủy sở tùy theo nội dung, tính chất hội nghị, vấn đề thảo luận, định văn hóa hình thức thể loại như: + nghị + thị + định + thông báo - Hoàn chỉnh biên bản, lập hồ sơ … lưu trữ hồ sơ hội nghị Sau kết thúc hội nghị, văn phịng phải hồn tất loại biên hội nghị hồ sơ hội nghị Và văn phòng phận lưu trữ loại biên bản, hồ sơ làm để triển khai thực định hội nghị làm tư liệu cần Hỏi: đồng chí thảo luận theo bàn phút cho biết hồ sơ Một hồ sơ hội nghị cấp ủy hoàn chỉnh hội nghị cấp ủy hoàn chỉnh bao gồm bao gồm: giấy mời, thành phần hội văn nào? nghị, chương trình hội nghị, tài liệu sử dụng hội nghị( có), biên chi tiết, biên kết luận, nhật ký hội nghị (nếu có),bản tổng hợp ý kiến thảo luận(nếu có), nghị hội nghị, băng ghi âm, ghi hình (nếu có)… - Giúp cấp ủy xây dựng kế hoạch triển khai thực định Công việc quan trọng thiếu 16 hội nghị sau hội nghị kết thúc việc phải định hội nghị triển khai vào sống tạo chuyển biến tích cực sau hội nghị văn phòng cấp ủy sở phải bắt tay vào việc lên kế hoạch để triển khai định hội nghị đồng thời có trách nhiệm giúp cấp ủy theo dõi, đôn đốc việc thực định có vấn đề phát sinh phải thông tin phản hồi kịp thời Ghi biên hội nghị cấp ủy Biên hội nghị nghị cấp ủy văn ghi chép diễn biến, ý kiến phát biểu ý kiến kết luận hội nghị cấp ủy Có hai loại biên bản: + biên chi tiết + biên tổng kết Các hội nghị cấp ủy phải ghi biên Biên hội nghị để soạn thảo định, nghị có liên quan, sở để đạo thực định cấp ủy, tài liệu lịch sử để tổng kết, đánh giá hoạt động cấp ủy 3.1 Biên chi tiết Biên chi tiết ghi đầy đủ chi 17 tiết liên quan đến diễn biến hội nghị Bố cục chung biên chi tiết gồm phần: - Phần thứ nhất: tên tổ chức sở Vd: Phần thứ có đảng, tiêu đề, trích yếu hội nghị, thời - tên tổ chức sở đảng: ĐẢNG ỦY XÃ NOONG HẸT - tiêu đề: ĐẢNG CỘNG SẢN gian, địa điểm, thành phần hội nghị chi tiết khác có VIỆT NAM Phần hai cần ghi rõ vấn đề: - Phần thứ hai: diễn biến hội nghị + nội dung khái quát báo cáo, tên chức vụ người viết báo cáo, tài liệu, tư liệu tham khảo kèm + nội dug mà chủ tọa hội nghị đề nghị tập trung thảo luận + ý kiến phát biểu người + ý kiến tổng kết hặc kết luận chủ tọa hội nghị + vấn đề hội nghị định, nghị hội nghị thông qua - Phần thứ ba: ngày, bế mạc thủ tục khác( có) Xác nhận biên hội nghị Chữ ký thư ký ghi biên hội nghị; chữ ký chủ tọa hội nghị đóng dấu 3.2 Biên kết luận Phần đầu : ghi khái quát hội nghị cấp ủy như: ngày, tháng, năm, địa điểm, thành phần, nội dung hội nghị 18 Phần trọng tâm: chủ yếu ghi rõ kết luận hay định hội nghị Phần Cuối : biên phải có chữ ký thư ký ghi biên bản, chủ tọa đóng dấu Biên kết luận có kết cấu ba phần nhiên nội dung biên kết luận phải ngắn gọn xúc tích, tóm lược ý chính, Sau hội nghị phải đưa biên chi tiết biên kết luận vào hồ sơ hội nghị cấp ủy Công tác thông tin Cấp ủy sở với tư cách quan Hỏi: đồng chí cho biết thơng tin lãnh đạo phải có hệ thống thơng tin gì? Thơng tin tất tổ chức khoa học nhằm cung cấp kịp thời, xác thông tin thuộc mang lại hiểu biết cho người Con tất lĩnh vực để giúp cấp ủy bàn người ln có nhu cầu thu thập tin tức bạc đưa định Việc nhiều cách khác nhau: đọc báo, đáp ứng yêu cầu thông tin cấp ủy nghe đài, xem truyền hình, giao tiếp sở nhiều tổ chức làm từ nhiều với người khác Thông tin giúp làm nguồn cung cấp, văn phịng tăng hiểu biết người, nguồn cấp ủy sở có trách nhiệm trực tiếp gốc nhận thức hoạt động thu thập, xử lý, bảo đảm thông tin đến lãnh đạo quản lí thơng tin sở định cấp ủy 4.1 loại thông tin phục vụ cấp ủy sở Có thể phân thơng tin phục vụ cấp ủy 19 sở thành ba loại thông tin bản: - Thông tin để định chủ Là thông tin giúp cấp ủy nghiên trương, biện pháp lớn cứu, thảo luận định chủ trương đặt nghị đại hội, nghị hội nghị ban chấp hành, chương trình cơng tác nhiệm kỳ, hàng năm cấp ủy - Thơng tin kiểm tra việc thực Đó ý kiến phản hồi định cấp ủy cán bộ, đảng viên, tổ chức, đồn thể quần chúng, hay phát hiện, kiến nghị văn phịng… q trình triển khai, thực định cấp ủy.(mặt làm được, tích cực hay hạn chế tồn định q trình thực hiên định) - Thơng tin phục vụ thường trực Là thông tin, ý kiến, phản hồi cấp ủy đạo, giải công việc cán bộ, đảng viên, nhân dân, hàng ngày đồn thể trị - xã hội…liên quan đến công tác lãnh đạo hàng ngày cấp ủy 4.2 Thu thập thông tin - Từ cấp ủy cấp trên: văn Thơng tin thu thập từ lãnh đạo, đạo, tài liệu tham nhiều nguồn khác nhau, đa dạng khảo - phong phú, điều giúp cho cấp ủy Từ cấp ủy tổ chức đảng cấp có nhìn tồn diện, đầy đủ dưới: văn báo cáo, xin ý kiến - xác vấn đề để đưa Từ quan nhà nước cấp định đắn 20 - Từ tổ chức hệ thống trị sở, tổ chức kinh tế, văn hóa, xã hội địa bàn - Từ ý kiến cán bộ, đảng viên, nhân dân - Từ phương tiện thông tin đại chúng: báo chí, đài phát thanh, truyền hình, internet,… 4.3 Xử lý thơng tin Xử lí thơng tin q trình kiểm tra, Hỏi: đồng chí hiểu xử lý chọn lọc, tổng hợp thông tin theo mục thơng tin? đích, u cầu xác định Xử lý thơng tin công việc bắt buộc nhằm nâng cao chất lượng cơng tác thơng tin Xử lí thơng tin bao gồm công việc: - Kiểm tra mức độ tin cậy thơng tin nhận - Tổng hợp, tóm lược tin kiến nghị giải - Xác định đối tượng hình thức truyền tin Việc xử lí thơng tin có sức ảnh hưởng lớn hoạt động lãnh đạo quản lí cấp ủy thơng tin đưa tới cấp ủy có xác, có tổng hợp cách khoa học đồng thời truyền đối tượng hình 21 thức định đắn có tác dụng ngược lại việc ban hành định cấp ủy gặp khó khăn trí mắc phải sai lầm Công tác văn thư lưu trữ 5.1 công tác văn thư Bao gồm nội dung: - Công tác văn thư quan Xây dựng văn bản: thảo văn bản, Đảng, tổ chức Đảng tổ chức duyệt thảo, nhân bản, ký văn - trị-xã hội bao gồm tồn Tổ chức việc tiếp nhận, đăng ký, công việc soạn thảo, ban hành văn chuyển giao theo dõi giải bản; quản lý sử dụng dấu, quản công văn đến - lý văn tài liệu khác hình thành Tổ chức phát hành cơng văn đi: trình hoạt động bảo đảm thể thức văn bản; đăng ký, quan, tổ chức Đảng tổ chức trình ký, đóng dấu, gửi cơng văn đi; trị-xã hội thu hồi tài liệu quy định phải thu hồi - Tổ chức công tác lập hồ sơ lưu trữ hồ sơ - Bảo quản sử dụng dấu cấp ủy Trong q trình thực nội dung cơng tác văn thư quan, tổ chức đảng phải đảm bảo yêu cầu đây: a Nhanh chóng u cầu cơng tác văn thư Q trình giải cơng việc quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội phụ thuộc nhiều vào việc xây dựng văn 22 tổ chức quản lý, giải văn Khi thực yêu cầu phải xem xét mức độ quan trọng, mức độ khẩn văn để xây dựng ban hành văn nhanh chóng, chuyển văn kịp thời, người, phận chịu trách nhiệm giải quyết, khơng để sót việc, chậm việc phải quy định rõ thời hạn giải đơn giản hóa thủ tục giải văn b Chính xác - Về nội dung: nội dung văn phải đáp ứng yêu cầu giải công việc không trái với văn quy phạm pháp luật Nhà nước, quy định Đảng, dẫn chứng phải trung thực, số liệu phải đầy đủ, chứng phải rõ ràng Văn ban hành phải thể loại, xác thẩm quyền ban hành, đầy đủ thành phần thể thức Đảng quy định - Về nghiệp vụ văn thư: thực chế độ công tác văn thư khâu nghiệp vụ cụ thể đánh máy văn bản, đăng ký, chuyển giao quản lý văn c Bí mật yêu cầu quản lý công tác văn thư, biểu tập trung 23 mang tính trị cơng tác văn thư Trong nội dung văn đến, văn quan, tổ chức đảng, có nhiều vấn đề thuộc phạm vi bí mật Đảng Nhà nước Để bảo đảm yêu cầu cần thực văn đạo Đảng, Nhà nước bảo vệ bí mật nhà nước, việc sử dụng mạng máy tính, bố trí phịng làm việc, lựa chọn cán văn thư tiêu chuẩn, d Hiện đại: Việc thực công tác văn thư gắn liền với việc sử dụng phương tiện kỹ thuật văn phịng đại Hiện đại hóa công tác văn thư tiền đề nhằm nâng cao suất, chất lượng công tác ngày trở thành nhu cầu cấp bách quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội Tuy nhiên, q trình đại hóa cơng tác văn thư phải tiến hành bước, phù hợp với tổ chức, trình độ cán điều kiện quan, tổ chức Nói đến đại hóa cơng tác văn thư nói đến việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư sử dụng trang thiết bị văn phòng đại 24 5.2 Công tác lưu trữ Công tác lư trữ bao gồm công Công tác lưu trữ tất cơng việc việc sau: - có liên quan tới tổ chức quản lý, khai Thu thập, bổ sung đầy đủ công thác sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ văn, tài liệu từ công tác văn thư yêu cầu xã hội sau kết thúc năm - Phân loại, hệ thống hóa tài liệu để lưu trữ hủy bỏ sau đại hội nhiệm kỳ - Bảo quản an toàn, chu đáo, khoa học hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ - Phục vụ kịp thời yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Công tác thư từ, tiếp dân Công tác bao gồm việc: - Công tác thư từ, tiếp dân trách Tiếp đón cán bộ, đảng viên nhiêm cao tổ chức Đảng nhân dân đến trụ sở đảng phản ánh, nói chung, tổ chức sở Đảng nói kiến nghị , khiếu nại, tổ cáo tổ chức riêng Cơng tác nhằm mục đích để đồng chí lãnh đạo tiếp dân - tiếp nhận thông tin, kiến nghị, Tiếp nhận đơn thư gửi đến cấp phản ánh, góp ý vấn đề liên ủy - quan đến chủ trương, đường lối Giúp cấp ủy theo dõi,đôn đốc, Đảng, hoạt động lãnh đạo cấp việc giải đơn thư - ủy, tổ chức Giúp tiếp nhận giải Tổng hợp tình hình thư từ, tiếp khiếu nại, tố cáo nhằm tăng dân cấp ủy cường mối liên hệ tổ chức sở đảng với nhân dân, góp phần phát hiện, xử lý kịp thời khuyết điểm, vi phạm, làm cho cấp ủy tổ chức đảng vững mạnh hơn, góp phần 25 nâng cao lực sức chiến đấu tổ chức củng cố, tăng cường niềm tin nhân dân với Đảng Đây cụ thể hoá quyền dân chủ nhân dân, cụ thể hoá phương châm "dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra" 26 G CÂU HỎI CỦNG CỐ Sau thời gian tìm hiểu anh/chị cịn nhớ: Vị trí, vai trị văn phịng cấp ủy sở? Chức văn phòng cấp ủy sở? Những nghiệp vụ văn phòng cấp ủy sở H KẾT LUẬN BÀI GIẢNG Qua thời gian, anh/chị tìm hiểu cách chun đề: “Cơng tác văn phịng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy”, có nhìn tổng qt đầy đủ văn phòng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy Hi vọng anh/chị tích cực vận dụng kiến thức chuyên đề vào thực tiễn nghề nghiệp hay tương lai I.CÂU HỎI ÔN TẬP Trình bày vị trí, vai trị văn phịng cấp ủy sở Trình bày chức văn phịng cấp ủy sở Phân tích phương thức tiến hành cơng tác văn phịng cấp ủy sở Phân tích nội dung cơng tác văn phịng cấp ủy sở Trình bày cơng việc văn phịng cấp ủy sở phải làm để phục vụ hội nghị cấp ủy Phân tích cơng tác thơng tin phục vụ cấp ủy 27 ... thức tiến hành công tác văn phòng cấp ủy sở II NGHIỆP VỤ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY CƠ SỞ Xây dựng chương trình cơng tác cấp ủy 20 thuyết trình Cơng tác phục vụ hội nghị 2.1 Giúp cấp ủy chuản bị... trò văn phòng cấp ủy sở? Chức văn phịng cấp ủy sở? Những nghiệp vụ văn phòng cấp ủy sở H KẾT LUẬN BÀI GIẢNG Qua thời gian, tơi anh/chị tìm hiểu cách chuyên đề: ? ?Công tác văn phịng cấp ủy sở nghiệp. .. vai trị văn phòng cấp quan tham mưu, giúp việc cấp ủy ủy sở ? sở - Vai trò: văn phòng cấp ủy sở tổ chức để giúp cấp ủy thực nhiệm vụ cơng tác văn phịng cấp ủy, trực tiếp giúp cấp ủy sở tổ chức,