KẾ HOẠCH BÀI GIẢNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ VÀ NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY Đối tượng: học viên lớp trung cấp lí luận chính trị hành chính Thời gian: 225 phút (5 tiết) Số lượng: 50 người A. PHẦN MỞ ĐẦU 1. Mục đích yêu cầu a. Về kiến thức Trang bị cho học viên một số kiến thức cơ bản về vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy cơ sở và các nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy ở cơ sở. b. Về kỹ năng Giúp học viên có khả năng nhận biết sâu sắc hơn về vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy cơ sở và các nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy ở cơ sở. Từ đó nâng cao nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy ở cơ sở của bản thân, và có khả năng xử lý các tình huống trong thực tiễn nghiệp vụ văn phòng cấp ủy ở cơ sở. c. Về thái độ: Học viên tự ý thức được tầm quan trọng của bài học từ đó tích cực, chủ động học tập để có được nhận thức đúng, đồng thời vận dụng đúng vào thực tiễn, coi trọng và dành sự quan tâm đối với công tác văn phòng cấp ủy và nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy tại đơn vị mình công tác . 2. Điều kiện tiên quyết và đối tượng áp dụng a. Điều kiện tiên quyết: bài này nối tiếp bài 8. b. Đối tượng áp dụng: học viên lớp trung cấp lí luận chính trị hành chính 3. Các phương pháp áp dụng trong bài Bài giảng kết hợp sử dụng các phương pháp giảng dạy: a. Các phương pháp giảng dạy truyền thống: Thuyết trình, vấn đáp… b. Các phương pháp dạy học mới: Thảo luận nhóm, trực quan, nêu vấn đề… 4. Tài liệu a. Tài liệu bắt buộc: giáo trình “Nghiệp vụ công tác Đảng ở cơ sở” ,năm 2014 b. Tài liệu tham khảo: Sổ nghị quyết và sinh hoạt chi bộ, đảng bộ Sổ ghi chép nghị quyết chi bộ, đảng bộ Sách quản trị hành chính văn phòng Giáo trình nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy Hướng dẫn số 11 – HDVPTW của văn phòng trung ương. Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Đảng Cộng sản Việt Nam Văn kiện hội nghị lần thứ bảy Ban chấp hành Trung ương khóa XI
KẾ HOẠCH BÀI GIẢNG CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY CƠ SỞ VÀ NGHIỆP VỤ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY Đối tượng: học viên lớp trung cấp lí luận trị - hành Thời gian: 225 phút (5 tiết) Số lượng: 50 người A PHẦN MỞ ĐẦU 1.Mục đích yêu cầu a.Về kiến thức Trang bị cho học viên số kiến thức vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy sở b.Về kỹ Giúp học viên có khả nhận biết sâu sắc vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy sở Từ nâng cao nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy sở thân, có khả xử lý tình thực tiễn nghiệp vụ văn phòng cấp ủy sở c.Về thái độ: Học viên tự ý thức tầm quan trọng học từ tích cực, chủ động học tập để có nhận thức đúng, đồng thời vận dụng vào thực tiễn, coi trọng dành quan tâm cơng tác văn phịng cấp ủy nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy đơn vị cơng tác Điều kiện tiên đối tượng áp dụng a Điều kiện tiên quyết: nối tiếp b Đối tượng áp dụng: học viên lớp trung cấp lí luận trị - hành Các phương pháp áp dụng Bài giảng kết hợp sử dụng phương pháp giảng dạy: a Các phương pháp giảng dạy truyền thống: Thuyết trình, vấn đáp… b Các phương pháp dạy học mới: Thảo luận nhóm, trực quan, nêu vấn đề… Tài liệu a Tài liệu bắt buộc: giáo trình “Nghiệp vụ công tác Đảng sở” ,năm 2014 b Tài liệu tham khảo: - Sổ nghị sinh hoạt chi bộ, đảng - Sổ ghi chép nghị chi bộ, đảng - Sách quản trị hành văn phịng - Giáo trình nghiệp vụ cơng tác văn phòng cấp ủy - Hướng dẫn số 11 – HD/VPTW văn phòng trung ương - Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI Đảng Cộng sản Việt Nam - Văn kiện hội nghị lần thứ bảy Ban chấp hành Trung ương khóa XI B NỘI DUNG BÀI GIẢNG NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG A MỞ ĐẦU BÀI GIẢNG Xin chào đồng chí, vui gặp lại đồng chí, hơm tơi tiếp tục đồng chí tìm hiểu chuyên đề chương trình nghiệp vụ cơng tác Đảng Và trước vào tìm hiểu chun đề ngày hơm mời đồng chí xem Clip ngắn văn phịng cấp ủy Vâng nói đóng góp phần khơng nhỏ vào thành công công tác lãnh đạo cấp ủy nói riêng tổ chức Đảng nói chung phải kể đến vai trò to lớn văn phòng cấp ủy Trong hoạt động lãnh, đạo cấp ủy sở, văn phòng cấp ủy sở phận tham mưu, giúp công việc cấp ủy diễn trơn chu, thuận lợi hiệu nhiều Vậy để làm rõ vai trò to lớn văn phịng cấp ủy sở sau tơi đồng chí tìm hiểu chun đề: “ Cơng tác văn phịng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy” I CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY CƠ SỞ Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở Trước hết khái niệm, văn phòng hiểu theo nhiều góc độ khác sau: -Nghĩa rộng: Văn phòng máy làm việc tổng hợp trực tiếp trợ giúp cho việc điều hành ban lãnh đạo quan, đơn vị -Nghĩa hẹp: Văn phòng trụ sở làm việc quan, đơn vị, địa điểm giao tiếp đối nội đối ngoại quan đơn vị Mặc dù văn phịng hiểu theo cách khác có điểm chung là: +Văn phòng phải máy tổ chức thích hợp với đặc điểm cụ thể quan Ở quan đơn vị có quy mơ lớn máy văn phịng gồm nhiều phận với số lượng cán nhân viên cần thiết để thực hoạt động; quan đơn vị có quy mơ nhỏ, tính chất cơng việc đơn giản văn phịng gọn nhẹ mức độ tối thiểu Văn phịng cấp ủy có đặc điểm chung theo thị số 17 – CT/TW Ban bí thư Trung ương Đảng “ văn phịng cấp ủy quan thuộc hệ thống ban đảng, có chức tham mưu giúp cấp ủy, trực tiếp giúp Ban thường vụ thường trực tổ chức điều hành công việc lãnh đạo Đảng” + Văn phịng phải có địa điểm hoạt động giao dịch với sở vật chất định Quy mô yếu tố vật chất phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động cơng tác văn phịng Hỏi: đồng chí cho tơi biết văn phịng cấp ủy sở có vai trị a Vị trí, vai trị nào? - Vị trí: Văn phịng cấp ủy sở phận tổ chức máy quan tham mưu, giúp việc cấp ủy sở - Vai trò: Trả lời: văn phòng cấp ủy sở tổ chức để giúp cấp ủy thực nhiệm vụ cơng tác văn phịng cấp ủy, trực tiếp giúp cấp ủy sở tổ chức, điều hành cơng việc lãnh đạo hàng ngày Khi nhìn vào cách tổ chức, chất lượng đội ngũ cán hoạt động văn phòng cấp ủy sở ta khẳng định chất lượng hoạt động cấp ủy sở b Chức văn phòng cấp ủy sở - Chức tham mưu văn phòng cấp ủy sở tham mưu tổ chức hoạt động cấp ủy sở chức tham mưu thể nhiệm vụ văn phịng cấp ủy sở Có thể dễ dàng nhìn hai chức văn phịng cấp ủy nói chung văn phịng cấp ủy sở nói riêng chức tham mưu chức phục vụ giúp cấp ủy xây dựng tổ chức làm việc theo chương trình cơng tác, quy chế hoạt động; giúp cấp ủy xây dựng văn bản; thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo; kiến nghị xử lý vấn đề thuộc chức lãnh đạo cấp ủy sở… - Chức phục vụ văn phòng cấp ủy sở phục vụ hoạt động cấp ủy sở như: phục vụ hội nghị, trao đổi làm việc cấp ủy với tập thể, cá nhân khác liên quan đến hoạt động lãnh đạo cấp ủy; giúp cấp ủy chuẩn bị tài liệu, phương tiện đảm bảo làm việc cấp ủy; làm công tác đảng vụ theo yêu cầu cấp ủy; làm công tác hậu cần phục vụ hoạt động cấp ủy… Hai chức văn phòng cấp ủy sở đan xen, quan hệ mật thiết với Tham mưu để phục vụ, phục vụ có tham mưu c Nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở Trả lời: - Thường trực để giúp cấp ủy tiếp đón Hỏi: đồng chí giúp tơi liệt kê nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở? khách, đảng viên nhân dân đến liên hệ công tác, giải yêu cầu liên quan đến cấp ủy - Giúp cấp ủy lập thực chương trình cơng tác tuần, thang, q, năm, tồn khóa… - Giúp cấp ủy nắm tình hình chuẩn bị báo cáo định kỳ - Giúp thường trực cấp ủy tổ chức hội nghị cấp ủy, làm việc; làm thư ký ghi biên hội nghị cấp ủy - Làm công tác văn thư, lưu trữ; tiếp nhận, đăng ký, quản lý, lưu trữ tài liệu, công văn – đến để trình cấp ủy xử lý kịp thời, xác; quản lý sử dụng dấu… - Giúp cấp ủy thu – nộp đảng phí theo quy định; làm thủ quỹ cấp ủy; quản lý tài sản trụ sở cấp ủy Ngồi cịn giúp cấp ủy xử lý yêu cầu đột xuất Nội dung cơng tác văn phịng cấp ủy sở a Nội dung nhiệm vụ tham mưu cho cấp ủy - tham mưu tổ chức hoạt động cấp ủy sở - giúp cấp ủy xây dựng tổ chức làm việc theo chương trình cơng tác,quy chế hoạt động - giúp cấp ủy xây dựng văn - thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo - kiến nghị xử lý vấn đề thuộc chức lãnh đạo cấp ủy sở b Nội dung nhiệm vụ giúp việc cấp ủy - phục vụ hội nghị, trao đổi làm việc cấp ủy cá nhân, tập thể khác liên quan đến hoạt động lãnh đạo cấp ủy - giúp cấp ủy chuẩn bị tài liệu, phương tiện bảo đảm làm việc cấp ủy - làm công tác đảng vụ theo yêu cầu cấp ủy - Làm công tác hậu cần phục vụ hoạt động cấp ủy Các phương thức tiến hành cơng tác văn phịng cấp ủy sở Hiểu cách đơn giản phương thức tiến hành công tác văn phòng cấp ủy sở tất cách, hình thức mà văn phịng cấp ủy sở tiến hành nhằm thực cơng tác văn phịng - Sự phối hợp văn phịng cấp ủy với ban đảng cấp ủy cấp ủy Tơi lấy ví dụ phương thức hoạt động văn phòng cấp ủy để đồng chí hiểu rõ Vd: để xây dựng lịch cơng tác tuần cấp ủy văn phịng phải có liên hệ, phối hợp với cấp ủy viên để biết họ thực cơng việc tổ chức đảng trực thuộc - Sự phối hợp văn phòng cấp ủy với cấp ủy viên - Sự phối hợp văn phòng cấp ủy với tổ chức quyền, chun mơn, đồn thể - Quan hệ văn phòng cấp ủy sở với văn phòng cấp ủy cấp sở vào thời điểm nào, có vấn đề phát sinh cá nhân hay khơng, hay văn phịng phải liên hệ với văn phịng cấp để biết tuần cấp ủy phải giải nhiệm vụ từ xây dựng lịch công tác tuần hợp lý khoa học II NGHIỆP VỤ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY CƠ SỞ 1.Xây dựng chương trình cơng tác cấp ủy Trả lời: chương trình cơng tác cấp ủy dự kiến khoạt động cấp ủy dự kiến hoạt động cấp ủy theo trình tự , theo thời gian định nhằm tổ chức hoạt động cấp ủy cách chủ động, định hướng, bước cụ thể hóa việc thực mục tiêu, nhiệm vụ lãnh đạo cấp ủy tổ chức sở đảng Có nhiều loại chương trình cơng tác cấp ủy: - Chương trình tồn khóa ban chấp hành Chương trình cơng tác tồn khóa xác định hoạt động ban chấp hành nhằm thực phương hướng, Hỏi: đồng chí cho tơi biết chương trình cơng tác cấp ủy gì? mục tiêu, giải pháp đại hội đề ra; dự kiến vấn đề quan trọng kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phịng, xây dựng nội đảng, củng cố hệ thống trị mà ban chấp hành cần thảo luận, đưa định lãnh đạo - Chương trình cơng tác năm Bao gồm hai loại: + chương trình cơng tác năm ban chấp hành Trọng tâm chương trình cơng tác năm ban chấp hành xác định vấn đề đem bàn định kỳ họp ban chấp hành hàng tháng Do ban chấp hành thông qua + chương trình cơng tác ban thường vụ trọng tâm chương trình cơng tác năm ban thường vụ ấn định vấn đề mà ban thường vụ phải thực năm Các công việc xếp theo tháng ấn định rõ ủy viên thường vụ chuẩn bị nội dung - Chương trình cơng tác tháng Trọng tâm chương trình cơng tác năm ban thường vụ ấn định họp ban thường vụ, Ban chấp hành, làm việc khác tháng, phải dự kiến ghi rõ số công việc quan trọng mà thường trực cấp ủy phải giải - Lịch công tác tuần Lịch công tác tuần cấp ủy sở thể rõ, đầy đủ hoạt động cấp ủy, họp ban chấp hành, họp ban thường vụ, hội ý thường trực, giao ban, lịch làm việc, cơng tác đồng chí bí thư phó bí thư thường trực đồng chí thường trực cấp ủy… Công tác phục vụ hội nghị Phục vụ hội nghị cấp ủy nhiệm vụ quan trọng hàng đầu văn phòng cấp ủy Trả lời: có nhiều loại hội nghị cấp ủy: hội nghị ban chấp hành, hội nghị ban thường vụ, họp giao ban… Công tác bao gồm nhiệm vụ sau: a Giúp cấp ủy chuản bị hội nghị - Giúp cấp ủy xác định nội dung, chuẩn bị tài liệu cho hội nghị + Từ việc phục vụ hoạt động hàng ngày cấp ủy, nắm bắt tình hình hoạt động đảng nên văn phịng cấp ủy có điều kiện cần có kiến nghị với cấp ủy nội dung hội nghị, giúp cấp ủy xác định nội dung cho hội nghị cấp ủy + trước hội nghị bắt đầu văn phòng Hỏi: đồng chí cho tơi biết có loại hội nghị cấp ủy nào? giúp cấp ủy chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết: báo cáo, tở trình, dự thảo nghị quyết, định, tài liệu tham khảo - Giúp cấp ủy chuẩn bị chương trình hội nghị, thông báo thành phần hội nghị - Chuẩn bị điều kiện vật chất cho hội nghị b Trong hội nghị Trước khai mạc hội nghị, văn phòng giúp thường trực cấp ủy kiểm tra, hồn tất cơng tác chuẩn bị hội nghị hoàn tất văn về: - Chương trình chi tiết hội nghị - Phân công tiến hành( hội nghị lớn) - Những quy định yêu cầu cần thiết( có) - Nắm số lượng thành viên dự hội nghị để báo cáo - Chuẩn bị khai mạc có yêu cầu Bên cạnh cịn có trách nhiệm đón hướng dẫn đại biểu, tổ chức ghi biên bản, ghi âm, ghi hình, lập hồ sơ hội nghị c Sau hội nghị Văn phòng cấp ủy sở cần làm việc chủ yếu sau: - Giúp cấp ủy văn hóa định hội nghị Các định hội nghị cấp ủy Hỏi: đồng chí thảo luận theo bàn phút sở tùy theo nội dung, tính chất hội cho tơi biết hồ sơ nghị, vấn đề thảo luận, hội nghị cấp ủy hồn định văn hóa chỉnh bao gồm văn hình thức thể loại như: nào? + nghị + thị + định + thông báo … - Hoàn chỉnh biên bản, lập hồ sơ lưu trữ hồ sơ hội nghị Sau kết thúc hội nghị, văn phịng phải hồn tất loại biên hội nghị hồ sơ hội nghị Trả lời: hồ sơ hội nghị cấp ủy hoàn chỉnh bao gồm: giấy mời, thành phần hội nghị, chương trình hội nghị, tài liệu sử dụng hội nghị( có), biên chi tiết, biên kết luận, nhật ký hội nghị (nếu có),bản tổng hợp ý kiến thảo luận(nếu có), nghị hội nghị, băng ghi âm, ghi hình (nếu có)… Hồ sơ hội nghị cấp ủy lưu văn phòng cấp ủy - Giúp cấp ủy xây dựng kế hoạch triển khai thực định hội nghị 3 Ghi biên hội nghị cấp ủy Có hai loại biên bản: Các hội nghị cấp ủy + biên chi tiết phải ghi biên biên + biên tổng kết hội nghị nghị cấp ủy a Biên chi tiết văn ghi chép diễn biến, Biên chi tiết ghi đầy đủ chi tiết ý kiến phát biểu ý kiến liên quan đến diễn biến hội nghị Bố cục kết luận hội nghị cấp chung biên chi tiết gồm phần: ủy biên hội nghị - Phần thứ nhất: tên tổ chức sở để soạn thảo đảng, tiêu đề, trích yếu hội nghị, thời định, nghị có liên gian, địa điểm, thành phần hội nghị quan, sở để đạo chi tiết khác có - Phần thứ hai: diễn biến hội nghị Cần thực định ghi rõ vấn đề: + nội dung khái quát báo cáo, tên chức vụ người viết báo cáo, tài liệu, tư liệu tham khảo kèm + nội dug mà chủ tọa hội nghị đề nghị tập trung thảo luận + ý kiến phát biểu người + ý kiến tổng kết hặc kết luận chủ tọa hội nghị + vấn đề hội nghị định, nghị hội nghị thông qua - Phần thứ ba: ngày, bế mạc thủ tục khác( có) Xác nhận biên hội nghị Chữ ký thư ký ghi biên hội nghị; chữ ký chủ tọa hội nghị đóng dấu cấp ủy, tài liệu lịch sử để tổng kết, đánh giá hoạt động cấp ủy b Biên kết luận Phần đầu : ghi khái quát hội nghị cấp ủy như: ngày, tháng, năm, địa điểm, thành phần, nội dung hội nghị Phần trọng tâm: chủ yếu ghi rõ kết luận hay định hội nghị Phần Cuối : biên phải có chữ ký thư ký ghi biên bản, chủ tọa đóng dấu Sau hội nghị phải đưa biên chi tiết biên kết luận vào hồ sơ hội nghị cấp ủy Công tác thông tin a loại thông tin phục vụ cấp ủy sở Thơng tin tất mang lại hiểu biết cho người Con người Có thể phân thơng tin phục vụ cấp ủy sở ln có nhu cầu thu thập tin thành ba loại thông tin bản: tức nhiều cách khác - Thông tin để định chủ nhau: đọc báo, nghe đài, trương, biện pháp lớn thơng tin xem truyền hình, giao tiếp giúp cấp ủy nghiên cứu, thảo luận với người khác Thông tin định chủ trương đặt giúp làm tăng hiểu biết nghị đại hội, nghị người, nguồn gốc hội nghị ban chấp hành, chương nhận thức hoạt trình cơng tác nhiệm kỳ, hàng năm cấp ủy - Thông tin kiểm tra việc thực định cấp ủy - Thông tin phục vụ thường trực cấp ủy đạo, giải công việc hàng ngày b Thu thập thông tin động lãnh đạo quản lí thơng tin sở định Cấp ủy sở với tư cách quan lãnh đạo phải có hệ thống thơng tin tổ chức khoa học nhằm cung cấp kịp thời, xác thông tin Các nguồn thông tin gửi đến cấp ủy sở thuộc tất lĩnh vực để phong phú: giúp cấp ủy bàn bạc đưa - Từ cấp ủy cấp trên: văn lãnh định Việc đáp đạo, đạo, tài liệu tham khảo - Từ cấp ủy tổ chức đảng cấp dưới: ứng yêu cầu thông tin văn báo cáo, xin ý kiến - Từ quan nhà nước cấp - Từ tổ chức hệ thống cấp ủy sở nhiều tổ chức làm từ nhiều nguồn cung cấp, văn trị sở, tổ chức kinh tế, văn hóa, phịng cấp ủy sở có trách xã hội địa bàn - Từ ý kiến cán bộ, đảng viên, nhân nhiệm trực tiếp thu thập, xử dân - Từ phương tiện thông tin đại chúng: báo chí, đài phát thanh, truyền hình, internet,… c Xử lý thơng tin Trả lời: xử lí thơng tin trình kiểm tra, chọn lọc, tổng hợp thơng tin theo mục đích, u cầu xác định Xử lý thông tin công việc bắt buộc nhằm nâng cao chất lượng cơng tác thơng tin Xử lí thơng tin bao gồm công việc: lý, bảo đảm thông tin đến cấp ủy - Kiểm tra mức độ tin cậy thơng tin Hỏi: đồng chí hiểu nhận - Tổng hợp, tóm lược tin kiến nghị xử lý thông tin giải - Xác định đối tượng hình thức truyền tin Việc xử lí thơng tin có sức ảnh hưởng lớn hoạt động lãnh đạo quản lí cấp ủy thơng tin đưa tới cấp ủy có xác, có tổng hợp cách khoa học đồng thời truyền đối tượng hình thức định đắn có tác dụng ngược lại việc ban hành định cấp ủy gặp khó khăn chí mắc phải sai lầm Công tác văn thư lưu trữ a Công tác văn thư Công tác văn thư bao gồm tồn cơng việc xây dựng văn bản, tổ chức quản lý giải văn bản, lập lưu trữ hồ sơ hình thành hoạt động quan Bao gồm nội dung: - Xây dựng văn bản: thảo văn bản, duyệt thảo, nhân bản, ký văn - Tổ chức việc tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao theo dõi giải công văn đến - Tổ chức phát hành công văn đi: bảo đảm thể thức văn bản; đăng ký, trình ký, đóng dấu, gửi cơng văn đi; thu hồi tài liệu quy định phải thu hồi - Tổ chức công tác lập hồ sơ lưu trữ hồ sơ - Bảo quản sử dụng dấu cấp ủy Trong trình thực nội dung công tác văn thư quan, tổ chức đảng phải đảm bảo yêu cầu đây: Nhanh chóng Là u cầu cơng tác văn thư Q trình giải cơng việc quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội phụ thuộc nhiều vào việc xây dựng văn tổ chức quản lý, giải văn Khi thực yêu cầu phải xem xét mức độ quan trọng, mức độ khẩn văn để xây dựng ban hành văn nhanh chóng, chuyển văn kịp thời, người, phận chịu trách nhiệm giải quyết, khơng để sót việc, chậm việc phải quy định rõ thời hạn giải đơn giản hóa thủ tục giải văn Chính xác - Về nội dung: nội dung văn phải đáp ứng yêu cầu giải công việc không trái với văn quy phạm pháp luật Nhà nước, quy định Đảng, dẫn chứng phải trung thực, số liệu phải đầy đủ, chứng phải rõ ràng Văn ban hành phải thể loại, xác thẩm quyền ban hành, đầy đủ thành phần thể thức Đảng quy định - Về nghiệp vụ văn thư: thực chế độ công tác văn thư khâu nghiệp vụ cụ thể đánh máy văn bản, đăng ký, chuyển giao quản lý văn Bí mật Là yêu cầu quản lý công tác văn thư, biểu tập trung mang tính trị cơng tác văn thư Trong nội dung văn đến, văn quan, tổ chức đảng, có nhiều vấn đề thuộc phạm vi bí mật Đảng Nhà nước Để bảo đảm yêu cầu cần thực văn đạo Đảng, Nhà nước bảo vệ bí mật nhà nước, việc sử dụng mạng máy tính, bố trí phịng làm việc, lựa chọn cán văn thư tiêu chuẩn, Hiện đại Là việc thực công tác văn thư gắn liền với việc sử dụng phương tiện kỹ thuật văn phịng đại Hiện đại hóa cơng tác văn thư tiền đề nhằm nâng cao suất, chất lượng công tác ngày trở thành nhu cầu cấp bách quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội Tuy nhiên, trình đại hóa cơng tác văn thư phải tiến hành bước, phù hợp với tổ chức, trình độ cán điều kiện quan, tổ chức Nói đến đại hóa cơng tác văn thư nói đến việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác văn thư sử dụng trang thiết bị văn phịng đại b Cơng tác lưu trữ Công tác lưu trữ tất công việc có liên quan tới tổ chức quản lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ yêu cầu xã hội Ngay từ ngày đầu giành quyền nhà nước ta quan tâm đến giá trị tài liệu lưu trữ xây dựng cơng tác lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh thông đạt ngày 03/01/1946 gửi Bộ trưởng thị: “ tài liệu có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia”, “phải giữ gìn tất cơng văn tài liệu cấm khơng hủy bỏ công văn tài liệu khơng có lệnh rõ rệt cho phép hủy bỏ”…” sau phải gửi sở lưu trữ để tàng trữ” Điều cho thấy tầm quan trọng tài liệu cần thiết phải lưu trữ tài liệu Công tác lư trữ bao gồm công việc sau: - Thu thập, bổ sung đầy đủ công văn, tài liệu từ công tác văn thư sau kết thúc năm - Phân loại, hệ thống hóa tài liệu để lưu trữ hủy bỏ sau đại hội nhiệm kỳ - Bảo quản an toàn, chu đáo, khoa học hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ - Phục vụ kịp thời yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Công tác lưu trữ cần không ngừng đổi mới, nâng cao hiệu nghiên cứu thực tiễn Việt Nam mở rộng hợp tác quốc tế khoa học nghiệp vụ công tác này, đồng thời phải tăng cường tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, đảng viên làm công tác nhằm ngày bảo quản, bảo vệ tốt loại tài liệu khai thác tích cực hiệu thơng tin tài liệu lưu trữ 6 Công tác thư từ, tiếp dân Công tác thư từ, tiếp dân trách nhiệm cao tổ chức Đảng nói chung, tổ chức sở Đảng nói riêng Cơng tác nhằm mục đích tiếp nhận thơng tin, kiến nghị, phản ánh, góp ý vấn đề liên quan đến chủ trương, đường lối Đảng, hoạt động lãnh đạo cấp ủy, tổ chức Giúp tiếp nhận giải khiếu nại, tố cáo nhằm tăng cường mối liên hệ tổ chức sở đảng với nhân dân, góp phần phát hiện, xử lý kịp thời khuyết điểm, vi phạm, làm cho cấp ủy tổ chức đảng vững mạnh hơn, góp phần nâng cao lực sức chiến đấu tổ chức củng cố, tăng cường niềm tin nhân dân với Đảng Đây cụ thể hoá quyền dân chủ nhân dân, cụ thể hoá phương châm "dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra" Công tác bao gồm việc: - Tiếp đón cán bộ, đảng viên nhân dân đến trụ sở đảng phản ánh, kiến nghị , khiếu nại, tổ cáo tổ chức để đồng chí lãnh đạo tiếp dân - Tiếp nhận đơn thư gửi đến cấp ủy - Giúp cấp ủy theo dõi,đôn đốc, việc giải đơn thư - Tổng hợp tình hình thư từ, tiếp dân cấp ủy C CÂU HỎI CỦNG CỐ Sau thời gian tìm hiểu anh/chị cịn nhớ: Vị trí, vai trò văn phòng cấp ủy sở? Chức văn phịng cấp ủy sở? Những nghiệp vụ văn phòng cấp ủy sở D KẾT LUẬN BÀI GIẢNG Qua thời gian, tơi anh/chị tìm hiểu cách chuyên đề: “Công tác văn phịng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy”, có nhìn tổng quát đầy đủ văn phòng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy Hi vọng anh/chị tích cực vận dụng kiến thức chuyên đề vào thực tiễn nghề nghiệp hay tương lai E.CÂU HỎI ƠN TẬP Trình bày vị trí, vai trị văn phịng cấp ủy sở Trình bày chức văn phịng cấp ủy sở Phân tích phương thức tiến Chốt kiến thức hành cơng tác văn phịng cấp ủy sở Phân tích nội dung cơng tác văn phịng cấp ủy sở Trình bày cơng việc văn phòng cấp ủy sở phải làm để phục vụ hội nghị cấp ủy Phân tích công tác thông tin phục vụ cấp ủy ... đề: “ Cơng tác văn phịng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy? ?? I CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY CƠ SỞ Vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở Trước hết khái niệm, văn phịng... phịng cấp ủy sở? Những nghiệp vụ văn phòng cấp ủy sở D KẾT LUẬN BÀI GIẢNG Qua thời gian, anh/chị tìm hiểu cách chuyên đề: “Cơng tác văn phịng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy? ??, có... thuộc - Sự phối hợp văn phòng cấp ủy với cấp ủy viên - Sự phối hợp văn phòng cấp ủy với tổ chức quyền, chun mơn, đồn thể - Quan hệ văn phịng cấp ủy sở với văn phòng cấp ủy cấp sở vào thời điểm nào,