Bài 9: CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ VÀ NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY Đối tượng: lớp TCLLCT – HC Số tiết: 5 tiết A. MỞ ĐẦU I. Mục tiêu bài học 1. Về kiến thức Trang bị cho người học những kiến thức cơ bản về công tác văn phòng cấp ủy ở cơ sở và nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy Giúp người học nhận thức đầy đủ về vị trí, vai trò, chức năng , nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy cơ sở và nội dung công tác văn phòng ở cấp ủy cơ sở. Những vấn đề cơ bản về nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy. Từ đó có thể liên hệ được với thực tế địa phương mình công tác 2. Về thái độ Qua bài giảng hình thành được những đức tính, ý thức trách nhiệm trong công việc và vận dụng được những kiến thức đã học vào thực tiễn công tác, soạn thảo văn bản của Đảng một cách thành thạo. 3. Về kỹ năng Mỗi học viên hình thành những kỹ năng xử lý tình huống, Vận dụng linh hoạt những kiến thức lý luận vào thực tiễn công tác. Và có sự nhìn nhận đúng đắn về vai trò, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy ở cơ sở để phục vụ tốt hơn trong hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. II. Điều kiện tiên quyết và đối tượng áp dụng 1. Điều kiện tiên quyết: Bài này tiếp nối bài 8 2. Đối tượng áp dụng: Học viên lớp trung cấp lý luận chính trị . 2 / 32 III. Phương pháp giảng dạy Bài giảng kết hợp sử dụng các phương pháp giảng dạy: - Các phương pháp giảng dạy truyền thống: Thuyết trình, đối thoại, nêu vấn đề - Các phương pháp dạy học mới: Thảo luận nhóm, đóng vai, IV. Tài liệu học tập 1. Tài liệu bắt buộc - Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2014), Nghiệp vụ công tác Đảng ở cơ sở ( Giáo trình TCLLCT-HC),Nxb Lý luận Chính trị, Hà nội. - Hướng dẫn số 11-HD/VPCW, ngày 28/5/2004 của Văn phòng TW Đảng về thể thức văn bản của Đảng. Tài liệu tham khảo - Học viện Chính trị - Hành Chính Quốc gia Hồ Chí Minh (2009), Nghiệp vụ công tác Đảng, đoàn thể ở cơ sở, tập 1( Giáo trình TCLLCT-HC), Nxb Chính trị - Hành chính , Hà nội. -Thông tư số : 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. - Tạp chí Cộng sản - Tạp chí Xây dựng Đảng - Web : http://www.dangcongsan.vn/ B. Kế hoạch bài giảng Nội dung Thời gian Phương pháp Phương tiện Mở đầu 5 phút Thuyết trình micro 1.CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ 60 phút Thuyết trình, hỏi đáp, thảo luận nhóm, trực quan Bảng, phấn, micro Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy cơ sở 30 phút Thuyết trình, hỏi đáp
Bài 9: CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY CƠ SỞ VÀ NGHIỆP VỤ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY Đối tượng: lớp TCLLCT – HC Số tiết: tiết MỞ ĐẦU Mục tiêu học Về kiến thức A I Trang bị cho người học kiến thức cơng tác văn phịng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy Giúp người học nhận thức đầy đủ vị trí, vai trò, chức , nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở nội dung công tác văn phòng cấp ủy sở Những vấn đề nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy Từ liên hệ với thực tế địa phương cơng tác Về thái độ Qua giảng hình thành đức tính, ý thức trách nhiệm công việc vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công tác, soạn thảo văn Đảng cách thành thạo Về kỹ Mỗi học viên hình thành kỹ xử lý tình huống, Vận dụng linh hoạt kiến thức lý luận vào thực tiễn công tác Và có nhìn nhận đắn vai trị, chức năng, nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở để phục vụ tốt hoạt động lãnh đạo, đạo cấp ủy II Điều kiện tiên đối tượng áp dụng Điều kiện tiên quyết: Bài tiếp nối Đối tượng áp dụng: Học viên lớp trung cấp lý luận trị III Phương pháp giảng dạy Bài giảng kết hợp sử dụng phương pháp giảng dạy: - Các phương pháp giảng dạy truyền thống: Thuyết trình, đối thoại, nêu vấn đề - Các phương pháp dạy học mới: Thảo luận nhóm, đóng vai, IV Tài liệu học tập Tài liệu bắt buộc - Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2014), Nghiệp vụ cơng tác Đảng sở ( Giáo trình TCLLCT-HC),Nxb Lý luận Chính trị, Hà nội - Hướng dẫn số 11-HD/VPCW, ngày 28/5/2004 Văn phòng TW Đảng thể thức văn Đảng Tài liệu tham khảo - Học viện Chính trị - Hành Chính Quốc gia Hồ Chí Minh (2009), Nghiệp vụ cơng tác Đảng, đồn thể sở, tập 1( Giáo trình TCLLCT-HC), Nxb Chính trị - Hành , Hà nội -Thơng tư số : 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành - Tạp chí Cộng sản - Tạp chí Xây dựng Đảng - Web : http://www.dangcongsan.vn/ B Kế hoạch giảng Nội dung Thời gian Vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ 30 phút văn phòng cấp ủy sở Phương pháp Thuyết trình Thuyết trình, hỏi đáp, thảo luận nhóm, trực quan Thuyết trình, hỏi đáp Nội dung cơng tác văn phịng cấp ủy 20 phút Thuyết trình, Mở đầu phút 1.CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY 60 phút CƠ SỞ Phương tiện micro Bảng, phấn, micro sở thảo nhóm Các phương thức tiến hành cơng tác văn 10 phút phòng cấp ủy sở Thuyết trình, thảo luận nhóm 2.NGHIỆP VỤ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY Ở CƠ SỞ Thuyết trình, Bảng, hỏi đáp, phấn, vấn micro nhanh 145 phút Xây dựng chương trình cơng tác 30 phút cấp ủy Cơng tác phục vụ hội nghị 30 phút phút Thuyết trình, hỏi đáp Thuyết trình, hỏi đáp Thuyết trình, hỏi đáp Thuyết trình, hỏi đáp Thuyết trình, hỏi đáp Thuyết trình, hỏi đáp Thuyết trình, phút Thuyết trình 2.1 Ghi biên hội nghị cấp ủy 25 phút Công tác thông tin 20 phút Công tác văn thư , lưu trữ 20 phút 2.6 Công tác thư từ, tiếp dân Hướng dẫn câu hỏi, tập nghiên cứu tài liệu Kết luận luận 20 phút micro Mở đầu giảng Chi bộ, đảng sở nơi tiến hành hoạt động xây dựng nội Đảng trực tiếp lãnh đạo, tổ chức vận động quần chúng nhân dân thực thắng lợi chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước Do vậy, chi đảng sở tiếp nhận nhiều thị, nghị quyết, định, hướng dẫn…của tổ chức đảng cấp để tổ chức thực Đồng thời, để thực chức “hạt nhân trị”của Đảng sở, chi bộ, đảng sở phải soạn thảo ban hành văn sở cụ thể hóa chủ trương, đường lối cấp cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế đối tượng sở phải tiến hành lưu trữ loại văn Để thực tốt chức , nhiệm vụ , cấp ủy sở cần có phận tham mưu giúp việc, văn phịng cấp ủy sở giữ vai trò quan trọng - Để hiểu rõ cơng tác văn phịng cấp ủy sở, cơng tác văn phịng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy, nghiên cứu học ngày hôm Bài gồm có phần: - Cơng tác văn phịng cấp ủy sở - Nghiệp vụ cơng tác văn phòng cấp ủy sở - C NỘI DUNG CHI TIẾT Nội dung Hoạt động giảng viên CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY CƠ SỞ I.1 Vị trí, vai trị,chức năng, nhiệm vụ văn phịng cấp ủy sở Khái niệm vị trí, vai trị văn Câu hỏi: đồng chí hiểu văn phòng cấp ủy sở phòng ? *Khái niệm: - Văn phòng cấp ủy sở phận tổ chức máy quan tham mưu, giúp việc cấp ủy sở, tổ chức để giúp cấp ủy sở tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo hàng ngày + Văn phòng quan, đơn vị phận phụ trách cơng việc giấy tờ,hành quan, đơn vị + Ở quan, đơn vị khác nhau, cấp khác nhau, văn phịng có chức năng, nhiệm vụ riêng có hình thức tổ chức khác : + Có văn phịng tổ chức linh hoạt, gọn nhẹ, làm công việc hành đơn , chí khơng hình thành tổ chức độc lập + Ví dụ: văn phịng đảng ủy xã + Có văn phịng quan có cấu tổ chức chặt chẽ giao chức trách quan trọng + Ví dụ: Văn phòng Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam + Văn phịng Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam có chức tham mưu, giúp việc cho Ban Chấp hành Trung ương, trực tiếp Bộ Chính Trị, Ban Bí thư tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo Đảng, phối hợp, điều hòa hoạt động quan tham mưu Trung ương Đảng, tham mưu chủ trương sách lớn thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, tham mưu nguyên tắc chế độ quản lý tài chính, tài sản Đảng, trực tiếp quản lý tài chính, tài sản quan đảng Trung ương bảo đảm hậu cần phục vụ hoạt động Trung ương Đảng, đồng thời trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo Nêu vấn đề: Vậy đồng chí cho tơi biết vị trí vai trị văn phịng cấp ủy sở ? - Vị trí, vai trị : Cơng tác văn phòng tổ chức tốt điều kiện quan trọng để công việc quan, đơn vị lãnh đạo, điều hành thơng suốt, có hiệu Tổ chức sở đảng ( đảng sở, chi sở) lập sở hành chính, nghiệp, kinh tế Cấp ủy sở ( đảng sở, chi sở) quan lãnh đạo hai nhiệm kỳ đại hội tổ chức sở đảng Nhằm phục vụ cho hoạt động lãnh đạo cấp ủy , tổ chức sở đảng lập văn phòng cấp ủy sở Để thực tốt chức , nhiệm vụ mình, cấp ủy sở cần tổ chức tốt cơng tác văn phịng cấp ủy - Văn phòng cấp ủy sở trực tiếp giúp sở tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo hàng ngày Đó hoạt động khơng thể thiếu đảm bảo cho cấp ủy sở thực tốt chức năng, nhiệm vụ Nếu coi nhẹ cơng tác văn phòng cấp ủy sở, cấp ủy sở khó thực tốt chức năng,nhiệm vụ, chí dẫn đến lối làm việc tùy tiện, khơng có kế hoạch, gây nên hậu khó lường - Có thể coi văn phịng cấp ủy sở “ óc thứ hai” cấp ủy sở Trao đổi: Tại Đảng ủy xã, thị trấn đồng chí có cán làm cơng tác văn phịng cấp ủy chưa? Ai người phụ trách làm công tác văn phòng cấp ủy? -Hiện nay, nhiều đảng ủy xã, phường, thị trấn chưa có cán biên chế làm cơng tác văn phịng cấp ủy Chức danh văn phịng đảng ủy chức danh khơng chun trách, làm việc hình thức hợp đồng, thu nhập phụ thuộc vào thỏa thuận hai bên tuyển dụng thường không đủ đáp ứng yêu cầu đảm bảo sống - Có nơi, có cán làm cơng tác văn phịng đảng ủy làm hợp đồng, ngày đến trụ sở làm việc, thường 2-3 ngày/tuần Khi đến soạn thỏa số văn Bí thư, Phó Bí thư giao làm số công việc khác, lương thấp Nhìn vào cách tổ chức, chất lượng đội ngũ cán hoạt động văn phòng cấp ủy sở ta khẳng định chất lượng hoạt động cấp ủy sở Chức văn phòng cấp ủy sở I.1.2 Văn phịng cấp ủy sở có chức tham mưu phục vụ trực tiếp cho hoạt động cấp ủy sở: - Chức tham mưu văn phòng cấp ủy sở tham mưu tổ chức hoạt động cấp ủy sở.Chức tham mưu thể nhiệm vụ văn phòng cấp ủy sở như: + Giúp cấp ủy xây dựng tổ chức làm việc theo chương trình cơng tác, quy chế hoạt động; + Giúp cấp ủy xây dựng văn bản; + Thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo; Câu hỏi : Từ khái niệm, vị trí, vai trị văn phịng cấp ủy đồng chí cho tơi biết chức văn phòng cấp ủy gồm chức ? - + Kiến nghị xử lý vấn đề thuộc chức lãnh đạo cấp ủy sở Chức phục vụ văn phòng cấp ủy sở phục vụ hoạt động cấp ủy sở như: + Phục vụ hội nghị , trao đổi, làm việc cấp ủy với tập thể, cá nhân khác liên quan đến hoạt động lãnh đạo cấp ủy; + Giúp cấp ủy chuẩn bị tài liệu, phương tiện đảm bảo làm việc cấp ủy; + Làm công tác đảng vụ theo yêu cầu cấp ủy; + Làm công tác hậu cần phục vụ hoạt động cấp ủy - Chức tham mưu phục vụ văn phòng cấp ủy sở đan xen, quan hệ mật thiết với Tham mưu để phục vụ phục vụ có tham mưu => Vì coi văn phòng cấp ủy sở “ óc thứ hai” cấp ủy sở, nên để đổi phương thức hoạt động, xây dựng phong cách làm việc khoa học, không ngừng nâng cao lãnh đạo,các tổ chức sở đảng cần quan tâm kiện toàn tổ chức , nâng cao chất lượng hoạt động văn phòng cấp ủy sở, đảm bảo cho văn phòng cấp ủy sở thực hai chức tham mưu phục vụ, khắc phục tình trạng văn phòng cấp ủy sở phận túy giúp việc đơn giản cho thường trực cấp ủy 1.1.3.Nhiệm vụ văn phòng cấp Câu hỏi : Theo đồng chí văn phịng ủy sở cấp ủy gồm nhiệm vụ ? Nhìn chung, văn phịng cấp ủy sở có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Thường trực để giúp cấp ủy tiếp đón khách, đảng viên nhân dân đến liên hệ công tác, giải yêu cầu liên quan đến cấp ủy - Giúp cấp ủy lập thực chương trình cơng tác tuần, tháng, q, năm, tồn khóa… - Giúp cấp ủy nắm tình hình chuẩn bị báo cáo định kỳ - Giúp thường trực cấp ủy tổ chức hội nghị cấp ủy, làm việc, làm thư ký biên hội nghị cấp ủy - Làm công tác văn thư lưu trữ: tiếp nhận, đăng ký, quản lý, lưu trữ tài liệu, cơng văn đi- đến để trình cấp ủy xử lý kịp thời, xác, quản lý sử dụng dấu… - Giúp cấp ủy thu – nộp đảng phí theo quy định, làm thủ quỷ cấp ủy, quản lý tài sản trụ sở cấp ủy Ngồi ra, văn phịng cấp ủy sở cịn có nhiệm vụ giúp cấp ủy giải yêu cầu đột xuất I.2 Nội dung cơng tác văn phịng cấp ủy sở I.2.1 Nội dung nhiệm vụ tham mưu cho cấp ủy Tham mưu tổ chức hoạt động cấp ủy sở Giúp cấp ủy xây dựng tổ chức làm việc theo chương trình cơng tác, quy chế hoạt động; Giúp cấp ủy xây dựng văn bản; Thông tin tổng hợp phục vụ lãnh I.2.2 đạo Kiến nghị xử lý vấn đề thuộc chức lãnh đạo cấp ủy sở Nội dung nhiệm vụ giúp việc cho cấp ủy Phục vụ hội nghị, trao đổi, làm việc cấp ủy với tập thể, cá nhân khác liên quan đến hoạt động lãnh đạo cấp ủy; Giúp cấp ủy chuẩn bị tài liệu, phương tiện đảm bảo làm việc cấp ủy; Làm công tác đảng vụ theo yêu cầu cấp ủy; Làm công tác hậu cần phục vụ hoạt động cấp ủy 1.3 Các phương thức tiến hành công tác văn phòng cấp ủy sở - Sự phối hợp văn phòng cấp ủy với ban đảng cấp ủy cấp ủy tổ chức đảng trực thuộc ( đảng sở) - Sự phối hợp văn phòng cấp ủy với cấp ủy viên - Sự phối hợp văn phòng cấp ủy với tổ chức quyền, chun mơn, đồn thể - Quan hệ văn phòng cấp ủy sở với văn phòng cấp ủy cấp sở NGHIỆP VỤ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP ỦY CƠ SỞ 2.1 Xây dựng chương trình cơng tác cấp ủy Chương trình cơng tác cấp ủy phân cơng chuẩn bị, hoàn thiện tài liệu; nhân sao, gửi tài liệu cho đại biểu dự họp để họ nghiên cứu trước họp hội nghị Văn phịng phải có trách nhiệm chuẩn bị loa đài , ánh sáng âm , phông bạt cho hội nghị , chuẩn bị lên danh sách trình thường vụ vị đại biểu khác mời đến dự Tuỳ theo phạm vi hội nghị, văn phòng cấp ủy sở có chương trình cụ thể việc chuẩn bị điều kiện vật chất cho hội nghị, như: chuẩn bị phịng họp, trang trí hội nghị, xếp vị trí ngồi, thiết bị âm thanh, ánh sáng 2.2.2 Trong hội nghị: Trước khai mạc hội nghị, văn phòng giúp Thường trực cấp ủy kiểm tra, hồn tất cơng tác chuẩn bị hội nghị hoàn tất văn về: - Chương trình chi tiết hội nghị - Phân công tiến hành (nếu hội nghị lớn) - Những quy định yêu cầu cần thiết (nếu có) - Nắm số lượng thành viên dự hội nghị để báo cáo (số cấp ủy viên có mặt, vắng mặt, lý vắng mặt, số đại biểu mời tham dự ) - Chuẩn bị khai mạc có u cầu Văn phịng có trách nhiệm đón hướng dẫn đại biểu mời tham dự hội nghị vào phòng họp Trong hội nghị, tuỳ theo yêu cầu hội nghị, văn phòng cấp ủy tổ chức ghi biên bản, ghi âm, ghi hình, lập hồ sơ hội nghị 2.2.3 Sau hội nghị: Văn phòng cấp ủy cần làm việc chủ yếu sau: - Giúp cấp ủy văn hóa định hội nghị Các định hội nghị cấp ủy sở tuỳ theo nội dung, tính chất hội nghị, vấn đề thảo luận, định văn hố hình thức thể loại, như: nghị quyết, thị, định, quy định, thông báo Sau hội nghị, theo đạo Thường trực cấp uỷ, văn phòng cần giúp cấp uỷ xây dựng ban hành văn thích hợp thể nghị hội nghị - Hoàn thiện biên bản, lập hồ sơ lưu trữ hồ sơ hội nghị Sau kết thúc hội nghị, văn phịng phải hồn tất loại biên hội nghị hồ sơ hội nghị Một hồ sơ hội nghị cấp ủy hồn chỉnh, gồm: • Giấy mời • Thành phần hội nghị • Chương trình hội nghị • Các tài liệu sử dụng hội nghị • Biên chi tiết • Biên kết luận • Nhật ký hội nghị (nếu có) • Bản tổng hợp ý kiến thảo luận (nếu có) • Nghị hội nghị • Các băng ghi âm, ghi hình Hồ sơ hội nghị cấp ủy lưu văn phòng cấp ủy - Giúp cấp ủy xây dựng kế hoạch triển khai thực định hội nghị 2.3 Ghi biên hội nghị cấp ủy Biên hội nghị cấp uỷ văn ghi chép diễn biến, ý kiến phát biểu ý kiến kết luận hội nghị cấp ủy Biên hội nghị sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Đây để soạn thảo định, nghị có liên quan, sở để đạo thực định cấp ủy, tài liệu lịch sử để tổng kết, đánh giá hoạt động cấp ủy Thơng thường có hai loại biên bản: biên chi tiết (còn gọi biên đầy đủ) biên kết luận (còn gọi biên tổng hợp) 2.3.1 Biên chi tiết: Biên chi tiết: Ghi đầy đủ chi tiết liên quan đến diễn biến hội nghị Bố cục chung biên chi tiết gồm phần: - Phần thứ nhất: Tên tổ chức sở đảng, tiêu đề, trích yếu hội nghị, thời gian, địa điểm, thành phần hội nghị (cấp ủy viên có mặt, vắng mặt, đại biểu mời tham dự, dự thính, chủ toạ, thư ký hội nghị ) chi tiết khác có (ghi âm, chụp ảnh ) - Phần thứ hai: diễn biến hội nghị Cần ghi rõ vấn đề: • Nội dung khái quát báo cáo; tên, chức vụ người báo cáo; tài liệu, tư liệu tham khảo kèm theo báo cáo • Những nội dung mà chủ toạ hội nghị đề nghị tập trung thảo luận • Ý kiến phát biểu người (ghi rõ họ tên, chức vụ, nơi cơng tác) • Ý kiến tổng kết kết luận chủ toạ hội nghị • Các vấn đề hội nghị định, nghị hội nghị thơng qua Nếu hội nghị biểu phải ghi rõ biểu hình thức (giơ tay hay bỏ phiếu kín), ghi rõ kết biểu (số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, số phiếu tán thành, số phiếu không tán thành, tỷ lệ phần trăm) - Phần thứ ba: Ngày, bế mạc thủ tục khác (nếu có) Xác nhận biên hội nghị Chữ ký thư ký ghi biên hội nghị; chữ ký chủ toạ hội nghị đóng dấu 2.3.2 Biên kết luận: + Phần đầu: Ghi khái quát hội nghị cấp uỷ, như: ngày, tháng, năm, địa điểm, thành phần, nội dung hội nghị + Phần trọng tâm: Chủ yếu ghi rõ kết luận hay định hội nghị Cuối biên phải có chữ ký thư ký ghi biên bản, chủ toạ đóng dấu Sau hội nghị, phải đưa biên chi tiết biên kết luận vào hồ sơ hội nghị cấp ủy 2.4 Công tác thông tin Theo nghĩa rộng, thông tin hiểu tất cung cấp cho người hiểu biết đối tượng quan tâm tự nhiên xã hội Theo nghĩa hẹp, thông tin hiểu phận tri thức vật hay tượng người tiếp nhận sử dụng vào hoạt động có định hướng, có mục đích hình thức thích hợp Mọi hoạt động thiếu thông tin Ngày nay, thông tin ngày có vai trị to lớn lĩnh vực đời sống xã hội Trong lĩnh vực lãnh đạo, quản lý xã hội, thông tin yếu tố định, sở cho việc hoạch định đường lối, chủ trương, sách, định quan lãnh đạo Thơng tin thâm nhập vào tồn hoạt động lãnh đạo, quản lý, từ hoạch định đến triển khai đường lối, chủ trương, từ việc xây dựng hoàn thiện máy lãnh đạo đến việc xây dựng bố trí đội ngũ cán Thực chất lãnh đạo, quản lý xã hội chuẩn bị, thông qua thực chuỗi định từ sở thông tin xử lý Cấp ủy sở với tư cách quan lãnh đạo phải có hệ thống thơng tin tổ chức khoa học nhằm cung cấp kịp thời, xác thơng tin thuộc tất lĩnh vực để giúp cấp ủy bàn bạc đưa định Việc đáp ứng yêu cầu thông tin cấp ủy sở nhiều tổ chức làm từ nhiều nguồn cung cấp, văn phịng cấp uỷ sở có trách nhiệm trực tiếp thu thập, xử lý, bảo đảm thông tin đến cấp ủy 2.4.1 Các loại thông tin phục vụ cấp ủy sở Thông tin phục vụ cấp ủy sở chia thành loại sau: - Thông tin để định chủ trương, biện pháp lớn Những thông tin giúp cấp uỷ nghiên cứu, thảo luận, định chủ trương đặt nghị đại hội, nghị hội nghị Ban Chấp hành, chương trình cơng tác nhiệm kỳ, hàng năm cấp ủy - Thông tin kiểm tra việc thực định cấp ủy - Thông tin phục vụ Thường trực cấp ủy đạo, giải công việc hàng ngày 2.4.2 Thu thập thông tin Các nguồn tin gửi đến cấp ủy sở phong phú: - Từ cấp ủy cấp trên: văn lãnh đạo, đạo, tài liệu tham khảo - Từ cấp ủy tổ chức đảng cấp (chi ủy, đảng uỷ phận; chi trực thuộc, đảng bộ phận): văn báo cáo, xin ý kiến - Từ quan Nhà nước cấp - Từ tổ chức hệ thống trị sở, tổ chức kinh tế, văn hoá, xã hội địa bàn - Từ ý kiến cán bộ, đảng viên nhân dân - Từ phương tiện thơng tin đại chúng: báo chí, đài phát thanh, truyền hình, internet - Từ thơng tin văn phịng: báo cáo, tài liệu lưu trữ Văn phịng có trách nhiệm giúp cấp ủy thu thập thông tin từ tất nguồn nêu 2.4.3 Xử lý thông tin Xử lý thông tin q trình kiểm tra, chọn lọc, tổng hợp thơng tin theo mục đích, yêu cầu xác định Xử lý thông tin công việc bắt buộc nhằm nâng cao chất lượng công tác thông tin Xử lý thông tin có nhiều cơng đoạn với nhiều mức độ khác Việc xử lý thơng tin văn phịng cấp ủy sở gồm việc sau: - Kiểm tra mức độ tin cậy thông tin nhận Đối với thơng tin có địa cần đến tận nơi để tìm hiểu cụ thể - Tổng hợp, tóm lược tin kiến nghị giải + Tổng hợp thông tin xếp thông tin kiểm tra thành hệ thống Tóm lược tin tóm tắt thơng tin chính, quan trọng, bật + Tổng hợp tóm lược tin có tác dụng giúp cấp ủy nắm bắt vấn đề cách rõ ràng, xác, nhanh chóng u cầu Tuy nhiên, việc tổng hợp tóm lược tin phải đảm bảo tính khách quan, khơng bóp méo, cường điệu hố vấn đề Những thơng tin cần có phương án giải văn phịng nêu kiến nghị giải Văn phòng phải vào quy định - Xác định đối tượng hình Thường trực cấp uỷ để xác định đối tượng nhận tin hình thức truyền tin Thơng thức truyền tin: thường có ba hình thức truyền tin: báo cáo văn (nguyên văn, tóm lược ), báo cáo miệng trực tiếp với lãnh đạo qua buổi giao ban; báo cáo phương tiện kỹ thuật, như: băng ghi âm, băng ghi hình, ảnh 2.5 Cơng tác văn thư, lưu trữ 2.5.1 Công tác văn thư Công tác văn thư bao gồm tồn cơng việc xây dựng văn bản, tổ chức quản lý giải văn bản, lập lưu trữ hồ sơ hình thành hoạt động quan Nội dung chủ yếu cơng tác văn thư văn phịng cấp ủy sở là: - Xây dựng văn bản: thảo văn bản, duyệt văn bản, nhân bản, ký văn - Tổ chức việc tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao theo dõi giải công văn đến - Tổ chức phát hành công văn đi: đảm bảo thể thức văn bản; đăng ký, trình ký, đóng dấu, gửi cơng văn đi; thu hồi tài liệu quy định phải thu hồi - Tổ chức công tác lập hồ sơ lưu trữ hồ sơ - Bảo quản sử dụng dấu cấp ủy 2.5.2 Công tác lưu trữ Lưu trữ việc lựa chọn, giữ lại bảo quản cách khoa học văn tài liệu có giá trị hình thành q trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân làm chứng tra cứu thông tin khứ Đảng sở nơi có trách nhiệm tiếp nhận, nghiên cứu thực thi nhiều tài liệu quan lãnh đạo cấp Đảng Cơng tác lưu trữ có vai trị quan trọng hoạt động cấp ủy Tổ chức tốt công tác lưu trữ tiền đề bảo đảm thông tin phục vụ lãnh đạo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sơ kết, tổng kết công tác, kinh nghiệm, nghiên cứu lịch sử, góp phần nâng cao trình độ khoa học công tác lãnh đạo cấp ủy đảng Vì vậy, việc bảo quản, khai thác, sử dụng văn vừa trách nhiệm, nghĩa vụ, vừa để đơn vị sở nắm vững, làm trúng, làm quan điểm, chủ trương, đường lối Đảng, nghị cấp Cơng tác lưu trữ có vai trị quan trọng hoạt động cấp ủy Tổ chức tốt công tác lưu trữ tiền đề để bảo đảm thông tin phục vụ lãnh đạo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sơ kết, tổng kết công tác, kinh nghiệm nghiên cứu lịch sử, góp phần nâng cao trình độ khoa học công tác lãnh đạo cấp ủy đảng Tuy văn phịng cấp uỷ sở khơng có kho lưu trữ phận lưu trữ công tác lưu trữ văn phòng cấp ủy sở cần thực nhiệm vụ sau: - Thu thập, bổ sung đầy đủ công văn, tài liệu từ công tác văn thư sau kết thúc năm - Phân loại, hệ thống hoá tài liệu, hồ sơ để lưu trữ huỷ bỏ sau đại hội nhiệm kỳ - Bảo quản an toàn, chu đáo, khoa học hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ - Phục vụ kịp thời yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 2.6 Công tác thư từ, tiếp dân Công tác thư từ, tiếp dân công tác quan trọng cấp ủy sở Làm tốt công tác thư từ, tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo nhằm tăng cường mối liên hệ tổ chức sở đảng với nhân dân, góp phần phát hiện, xử lý kịp thời khuyết điểm, vi phạm làm cho cấp ủy tổ chức đảng sạch, vững mạnh Nhiệm vụ văn phịng cấp ủy sở cơng tác thư từ, tiếp dân là: - Tiếp đón cán bộ, đảng viên nhân dân đến trụ sở đảng phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo tổ chức để đồng chí lãnh đạo tiếp dân Khi cán bộ, đảng viên nhân dân đến văn phòng cấp ủy để kiến nghị, khiếu nại, tố cáo cán văn phòng tiếp ban đầu để nắm yêu cầu, nguyện vọng, từ giải thích, hướng dẫn báo cáo Thường trực cấp uỷ tiếp dân - Tiếp nhận đơn thư gửi đến cấp ủy Đơn thư gửi đến trụ sở đảng phải văn phòng đăng ký vào sổ theo dõi, để phục vụ trình theo dõi giải thống kế, báo cáo - Giúp cấp ủy theo dõi, đôn đốc việc giải đơn thư - Tổng hợp tình hình thư từ, tiếp dân cấp ủy Cơng tác văn phịng cấp uỷ sở công tác thiết yếu cần văn phòng cấp ủy cấp sở cấp ủy sở quan tâm đạo để công tác văn phịng cấp ủy sở ngày có chất lượng tốt hơn, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu lãnh đạo cấp ủy sở KẾT LUẬN Thưa đồng chí, buổi học ngày hơm tơi giới thiệu cho đồng chí nội dung “Cơng tác văn phịng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy ” Thông qua buổi học hy vọng đồng chí nắm nội dung cơng tác văn phịng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy ,góp phần phục vụ tốt vào công tác đồng chí Xin chân thành cảm ơn !!! ... ủy sở, cơng tác văn phịng cấp ủy sở nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy, nghiên cứu học ngày hôm Bài gồm có phần: - Cơng tác văn phịng cấp ủy sở - Nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy sở - C NỘI... hợp văn phòng cấp ủy với cấp ủy viên - Sự phối hợp văn phịng cấp ủy với tổ chức quyền, chun mơn, đồn thể - Quan hệ văn phòng cấp ủy sở với văn phòng cấp ủy cấp sở NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN PHỊNG CẤP... hợp tình hình thư từ, tiếp dân cấp ủy Cơng tác văn phịng cấp uỷ sở cơng tác thiết yếu cần văn phịng cấp ủy cấp sở cấp ủy sở quan tâm đạo để cơng tác văn phịng cấp ủy sở ngày có chất lượng tốt hơn,