HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG pptx HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG NHÓM 7 NÔNG ĐỨC NAM ĐỖ THỊ NGA NGUYỄN THÚY LÂM HOÀNG VĂN HiỆU TẠ QuỲNH LÂM VŨ NGỌC ĐẠT LÊ THỊ NGA NGUYỄN T Q NGA LOGO7/ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LiỆU ❖ KHÁI N[.]
HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG NƠNG ĐỨC NAM NHĨM ĐỖ THỊ NGA TẠ QuỲNH LÂM VŨ NGỌC ĐẠT NGUYỄN THÚY LÂM HOÀNG VĂN HiỆU LÊ THỊ NGA NGUYỄN T Q NGA 7/ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LiỆU LOGO ❖ KHÁI NiỆM: Tổ chức sử dụng tài liệu phịng, kho lưu trữ la tồn cơng tác nhằm đảm bảo cung cấp cho quan nhà nước xã hội thông tin cần thiết phục vụ cho mục đích CT-KT-KH, tuyên truyền GD, VH, QS, Ngoại Giao quyền lợi khác đáng cơng dân Mục đích tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ LOGO ❖ Mục đích CT - Các tài liệu lưu trữ đưa phục vụ, nghiên cứu, thực nhiệm vụ trị, đường lối, sách Đảng Nhà nước, phục vụ đấu tranh trị, ngoại giao, bảo vệ chủ quyền đất nước Đối với HỌC ViỆN LOGO ❖ MỤC ĐÍCH CHÍNH TRỊ thực thơng qua hình thức như: - Tổ chức đợt học đầu khóa tuần học trị, nội quy trường học - Phổ biển mục đích CT đất nước thơng qua giáo trình như: Triết học MAC- LÊ NIN, Đường lối ĐCSVN, Chính trị học, Tư tưởng HCM - Tổ chức học thi cấp Giáo dục Quốc Phòng cho sinh viên - Ngồi cịn tổ chức tìm hiểu nghiên cứu Mục đích trị đất nước thơng qua sách, báo thư viện Mục đích tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Mục đích KINH TẾ LOGO - Dùng tài liệu lưu trữ việc nghiên cứu, giải vấn đề dự báo, kế hoạch hóa phát triển kinh tế đất nước, cải tiến tổ chức quản lý kinh tế Đối với HỌC ViỆN LOGO ❖ MỤC ĐÍCH KINH TẾ thực thơng qua hình thức như: - Dựa vào hồ sơ lưu trữ sinh viên để thực việc xét trợ cấp, xét học bổng, va thu tiền học phí - Xét kinh phí cho các hoạt động nghiên cứu khoa học, hoạt động xã hội văn- thể- mỹ HỌC ViỆN Mục đích tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ LOGO ❖ Mục đích KHOA HỌC - Tài liệu lưu trữ sử dụng vào việc nghiên cứu, giải vấn đề khoa học cấp thiết, phục vụ cho mục tiêu kinh tế- xã hội đất nước Đối với HỌC ViỆN LOGO ❖ MỤC ĐÍCH KHOA HỌC thực qua hình thức như: - Tổ chức nghiên cứu khoa học cho giảng viên sinh viên - Cung cấp đề tài nghiên cứu khoa học để làm tài liêu viết đề tài khoa học, công nghệ khác Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ LOGO TRIỂN LÃM TÀI LiỆU LƯU TRỮ B TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LiỆU TẠI PHÒNG ĐỌC C A CƠNG BỐ TÀI LiỆU LƯU TRỮ HÌNH THỨC E D CẤP PHÁT CÁC CHỨNG NHẬN LƯU TRỮ, CÁC BẢN SAO LỤC VÀ TRÍCH LỤC TÀI LiỆU LƯU TRỮ ViẾT BÀI ĐĂNG BÁO, PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH LOGO Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ A/ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LiỆU TẠI PHÒNG ĐỌC - Xây dựng công cụ tra cứu khoa học phịng, kho lưu trữ - Hướng dẫn sử dụng cơng cụ tra tìm tài liệu Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ LOGO - Những tài liệu quý cần chụp microphim, cần cấp tài liệu cho người có nhu cầu - Phối hợp hoạt động cán phụ trách phòng đọc việc phân tích, thống kê tài liệu nghiên cứu Đối với HỌC ViỆN LOGO ❖ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LiỆU TẠI PHỊNG ĐỌC thơng qua: - Tổ chức sử dụng tài liệu đọc tham khảo thư viện - Xây dựng dụng cụ tra cứu danh mục sách qua bảng đầu mục sách theo bảng chữ tác giả - Phối hợp với nhân viên phân tích thống kê tài liệu nghiên cứu, theo doi số lượng sách mượn, trả thư viện LOGO Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ B/ TRIỂN LÃM TÀI LiỆU LƯU TRỮ - Là hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác giáo dục- tuyên truyền - Đề tài triển lãm đa dạng phong phú bao gồm:tài liệu vấn đề cấp thiết đời sống CT-XH đất nước, ngày sinh nhà hoạt động XH, KH , tài liệu lịch sử - Các hình thức triển lãm sử dụng thường xuyên, không thường xuyên, cố định lưu động - Khi triển lãm phải lên nghiên cứu lập kế hoạch chuẩn bị mặt để đạt hiệu cao Đối với HỌC ViỆN LOGO ❖ TRIỂN LÃM TÀI LiỆU thông qua hinh thức: - Mở tủ sách tài liệu như: sách, báo, tạp chí cho sinh viên giảng viên cập nhật tin tức số liệu - Trưng bày tài liệu như: luận văn, luận án, báo cáo tốt nghiệp hay đề tài nghiên cứu khoa học Để sinh viên giảng viên tham khảo Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ LOGO C/ CẤP PHÁT CÁC CHỨNG NHẬN LƯU TRỮ, CÁC BẢN SAO LỤC VÀ TRÍCH LỤC TÀI LiỆU LƯU TRỮ - Giấy chứng nhận lưu trữ loại văn có giá trị pháp lý - Bản lục lưu trữ toàn văn tài liệu lưu trữ, có chứng thực quan lưu trữ - Bản trích lục phần tài liệu lưu trữ liên quan đến vấn đề, việc cá nhân, có chứng thực CQ lưu trữ Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ LOGO D/ ViẾT BÀI ĐĂNG BÁO, PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH Đây hình thức sinh động, hấp dẫn có tính thuyết phục cơng tác truyền giáo, vận động HỌC VIỆN LOGO ❖ VIẾT BÀI ĐĂNG BÁO, PHÁT THANH thực thông qua: - viết tạp chí KHOA HỌC QUẢN LÝ Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ LOGO E/ CÔNG BỐ TÀI LiỆU LƯU TRỮ - Nội dung công bố tài liệu: chọn đề tài, xác định thể loại, hình thức cơng bố, sưu tầm, phát hiện, lựa chọn đề tài - Yêu cầu cơng bố đảm bảo tính khoa học, mới, cụ thể, thiết thực - Cần xác định thể loại cơng bố cho phù hợp - Có thể áp dụng thể loại KH lĩnh vực hoạt động HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG nhom7qlgd@gmail.com ... thức sử dụng tài liệu lưu trữ A/ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LiỆU TẠI PHÒNG ĐỌC - Xây dựng cơng cụ tra cứu khoa học phịng, kho lưu trữ - Hướng dẫn sử dụng công cụ tra tìm tài liệu Các hình thức sử dụng tài. .. LOGO TRIỂN LÃM TÀI LiỆU LƯU TRỮ B TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LiỆU TẠI PHÒNG ĐỌC C A CƠNG BỐ TÀI LiỆU LƯU TRỮ HÌNH THỨC E D CẤP PHÁT CÁC CHỨNG NHẬN LƯU TRỮ, CÁC BẢN SAO LỤC VÀ TRÍCH LỤC TÀI LiỆU LƯU TRỮ...7/ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LiỆU LOGO ❖ KHÁI NiỆM: Tổ chức sử dụng tài liệu phòng, kho lưu trữ la tồn cơng tác nhằm đảm bảo cung cấp cho quan