CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC LAO ĐỘNG VĂN PHÒNG CHƯƠNG 3 HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CHƯƠNG 4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC THÔNG TIN VÀ QUẢN TRỊ THỜI GIAN LÀM VIỆC CHƯƠNG 5 TỔ CHỨC TIẾP KHÁCH, HỘI HỌP HỘI NGHỊ VÀ CÁC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHƯƠNG 6 TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ CHƯƠNG 7 KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN
BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG 12/15/2023 Nội dung môn học CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CHƯƠNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG VĂN PHÒNG CHƯƠNG HOẠCH ĐỊNH CƠNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG CHƯƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC THÔNG TIN VÀ QUẢN TRỊ THỜI GIAN LÀM VIỆC CHƯƠNG TỔ CHỨC TIẾP KHÁCH, HỘI HỌP HỘI NGHỊ VÀ CÁC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHƯƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ CHƯƠNG KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN Chương Tổng quan Quản trị hành văn phòng Nội dung I Văn phòng II Quản trị hành văn phịng III Cơng tác tổ chức văn phịng I Văn phòng Quan niệm văn phòng Chức văn phòng Nhiệm vụ văn phịng Vị trí mối quan hệ văn phòng Quan niệm văn phòng Văn phòng máy điều hành tổng hợp quan, đơn vị; nơi thu thập, xử lý, cung cấp, truyền đạt thông tin trợ giúp cho hoạt động quản lý, nơi chăm lo dịch vụ hậu cần đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động quan, đơn vị Chức văn phòng • Chức tham mưu, tổng hợp • Chức trợ giúp, điều hành • Chức hậu cần Nhiệm vụ văn phịng • Xây dựng chương trình, kế hoạch tổ chức thực chương trình kế hoạch cơng tác • Thu thập, xử lý, cung cấp, quản lý thơng tin • Truyền đạt định quản lý lãnh đạo, theo dõi việc triển khai thực • Thực cơng tác văn thư, lưu trữ hồ sơ tài liệu • Tư vấn văn cho thủ trưởng • Tổ chức cơng tác đón tiếp khách • Chủ trì phối hợp với đơn vị khác chuẩn bị tổ chức họp • Phối hợp với đơn vị tổ chức chuyến cơng tác lãnh đạo • Đảm bảo sở vật chất cho hoạt động quan • Xây dựng cấu tổ chức văn phòng hợp lý Vị trí mối quan hệ văn phịng • Là phận cấu thành với phận khác tạo thành máy tổ chức hoàn chỉnh • Là phận giúp việc trực tiếp lãnh đạo • Là nơi giao tiếp tổ chức với tổ chức khác II Quản trị hành văn phịng Khái niệm Nội dung quản trị hành văn phịng Vai trị quản trị hành văn phịng Các nhân tố ảnh hưởng