Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 6: Tổ chức quản lý thiết bị văn phòng. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: khái niệm, yêu cầu đối với quản lý thiết bị văn phòng; phân loại thiết bị văn phòng; nội dung tổ chức quản lý thiết bị văn phòng;... Mời các bạn cùng tham khảo!
NỘI DUNG CHƢƠNG 6.1 Khái niệm, yêu cầu quản lý thiết bị văn phịng • Khái niệm • Yêu cầu quản lý thiết bị văn phòng 6.2 Phân loại thiết bị văn phịng • Thiết bị truyền thơng • Thiết bị in ấn, chụp • Văn phòng phẩm 6.3 Nội dung tổ chức quản lý thiết bị văn phịng • Xây dựng kế hoạch định mức trang thiết bị văn phịng • Tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phịng • Giám sát, kiểm tra tổ chức quản lý thiết bị văn phòng 6.1 Khái niệm, yêu cầu quản lý thiết bị văn phòng 6.1.1 Khái niệm 6.1.2 Yêu cầu quản lý thiết bị văn phòng Yêu cầu quản lý - Phải phù hợp với kế hoạch phát triển quan, đơn vị; - Phải xác định cụ thể, chi tiết từ chủ thể đến đối tượng quản lý; - Phải gắn với trách nhiệm cá nhân quản lý; - Phải đáp ứng yêu cầu công khai Yêu cầu sử dụng Trang thiết bị phải sử dụng tiêu chuẩn, định mức mục đích Khơng tự ý đổi, trao đổi, cho, tặng, biếu trang thiết bị văn phòng quan; điều chuyển trang thiết bị văn phòng đơn vị, cá nhân chưa phép người có thẩm quyền 6.1 Khái niệm, yêu cầu quản lý thiết bị văn phòng 6.1.3 Phân loại thiết bị văn phịng Thiết bị truyền thơng Thiết bị in ấn, chụp Văn phòng phẩm 6.2 Phân loại thiết bị văn phịng 6.2.1 Thiết bị truyền thơng Máy ghi âm văn phòng Điện thoại Máy fax Máy tính nối mạng Máy chụp ảnh 6.2 Phân loại thiết bị văn phòng 6.2.2 Thiết bị in ấn, chụp Các phương tiện chụp nhân bản: Để truyền văn với nguyên mẫu (dấu, chữ ký, sơ đồ…) Các phương tiện in ấn: Theo cách làm văn chia loại máy in như: in laze, in phun, offset, in kim…; Máy in sử dụng công nghệ laze Máy hủy tài liệu: Dùng để cắt tài liệu cần hủy thành dải nhỏ đến mức khôi phục lại nội dung nhằm mục đích bảo mật 6.2.3 Văn phịng phẩm 6.3 Nội dung tổ chức quản lý thiết bị văn phòng 6.3.1 Xây dựng kế hoạch định mức trang thiết bị văn phòng 6.3.2 Tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng 6.3.3 Giám sát, kiểm tra tổ chức quản lý thiết bị văn phịng Thảo luận nhóm Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức quản lý thiết bị văn phòng ... cầu quản lý thiết bị văn phịng • Khái niệm • Yêu cầu quản lý thiết bị văn phòng 6.2 Phân loại thiết bị văn phịng • Thiết bị truyền thơng • Thiết bị in ấn, chụp • Văn phòng phẩm 6.3 Nội dung tổ chức. .. tổ chức quản lý thiết bị văn phịng • Xây dựng kế hoạch định mức trang thiết bị văn phịng • Tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phịng • Giám sát, kiểm tra tổ chức quản lý thiết bị văn phòng 6.1... phòng 6.3.2 Tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng 6.3.3 Giám sát, kiểm tra tổ chức quản lý thiết bị văn phịng Thảo luận nhóm Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức quản lý thiết bị văn phòng