Tài liệu cung cấp đến các bạn một số câu hỏi, nội dung ôn tập của môn Nghiệp vụ thư ký văn phòng như: khái niệm văn phòng chức năng, nhiệm vụ của người thư ký văn phòng,thí dụ minh họa... Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu để củng cố kiến thức một cách hiệu quả hơn.
1 NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHỊNG Bất cứ một cứ quan đơn vị nào cũng cần phải có thư ký; thư ký là một nghề mà ai cũng có thể học được và làm được? ngồi kiến thức chun mơn bạn chưa làm được nghề thư ký. Nghề thư ký phải được đào tạo một cách bài bản về nghiệp vụ thì kết quả làm việc mới đạt hiệu quả cao Thư ký là một nghề: ” là một trọng những trợ thử đắc lực nhất của Giám đốc”. Nghề thư ký chính là nơi giúp bạn tích lũy kinh nghiệm chuyên môn kỹ sống; nâng cao nghiệp vụ; là nơi có cơ hội thăng tiến khơng những vậy nghề thư ký giúp bạn có mức lương tương đối cao và ổn định. ƠN TÂP MƠN NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHỊNG 1: Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: Khái niệm văn phòng Chúc năng, nhiêm vụ của ngươi thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Đáp án Khái niệm Văn phòng là trụ sở làm việc của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp Văn phòng là nơi xử lý thơng tin của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp Văn phòng là bộ máy điều hành của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp Chúc năng, nhiêm vụ của ngươi thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa Chúc năng thơng tin. Cho thí dụ minh họa Chúc năng văn bản. Cho thí dụ minh họa Chúc năng quản trị hậu cần. Cho thí dụ minh họa 2 Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: Nhiêm vụ của văn phòng Ý nghĩa của cơng tác văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Đáp án Nhiêm vụ của văn phòng Xây dựng chương trình cơng tác Xây dựng chiên lược phát triển cỏ quan Thu thập thơng tin Biên tập và quản lý văn bản Tổ chức giao tiêp Tổ chức hồn thiện bộ máy Bảo đảm nhu cầu hậu cần Ý nghĩa của cơng tác văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Văn phòng là bộ nhớ, tai mắt của cơ quan Văn phòng có nền nếp thì cơng việccơ quan trơi chảy Phải chăm lo xây dựng đội ngũ 3 Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: Chúc năng, nhiêm vụ của thư ký văn phòng Cho thí dụ minh họa ? Đáp án Chúc năng của thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Chúc năng văn bản và quản lý văn bản Chúc năng giao tiếp, tổ chức họp hội Chúc năng tổng hơp Nhiêm vụ của thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Nhiêm vụ của thư ký văn phòng liên quan đến văn bản Nhiêm vụ của thư ký văn phòng đến tổ chức cơng việc Nhiêm vụ thư ký văn phòng đến phục vụ thủ trưởng 4: Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: u cầu chung đối với cơng chức văn phòng u cầu riêng với thư ký văn phòng Đáp án u cầu chung đối với cơng chức văn phòng Trung thực Thấu hiểu cơng việc Tinh tổ chức kỷ luật Thân thiện Sức khỏe u cầu riêng với thư ký văn phòng Xử lý chính xác Biết kiềm chế Sự tin cậy Bí mật Chu đáo Biết tổ chức và phối hợp Chính xác kịp thời Tinh ý Phản ứng và tự định hướng Biết tập trung và thay đổi sự chú ý Có trí nhớ Suy nghĩ logic Biết thích ứng Tính chủ động Vui vẻ nhận nhệm vụ Sự tế nhị 5. Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích những tiền đề cần thiết để người thư ký nhiệm vụ có kết quả Được đào tạo có hệ thống Khơng ngừng bổ sung kiến thức Nghiên cứu tâm lý học Ứng dụng những ngun tắc truyền thống thuộc về xã hội vào cuộc sơng hằng ngày Theo dõi năm bắt những thơng tin mới Có vốn từ phong phú, đọc nhiều Hoạt động thực tiễn Biết cách cư xử đàng hoàng, thẳng thắn Biết cách cư xử một cách chân thành Ăn mặc, trang điểm hợp lý ... Nhiêm vụ của thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Nhiêm vụ của thư ký văn phòng liên quan đến văn bản Nhiêm vụ của thư ký văn phòng đến tổ chức cơng việc Nhiêm vụ thư ký văn phòng. .. 3 Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: Chúc năng, nhiêm vụ của thư ký văn phòng Cho thí dụ minh họa ? Đáp án Chúc năng của thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Chúc năng văn bản và quản lý văn bản Chúc năng giao tiếp, tổ chức họp hội...2 Chúc năng, nhiêm vụ của ngươi thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Đáp án Khái niệm Văn phòng là trụ sở làm việc của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp Văn phòng là nơi xử lý thơng tin của đơn vị, tổ