Báo cáo thực tập thư ký: NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG TẠI CƠ QUAN UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNG

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 LỜI CẢM ƠN 2 PHẦN I. TÌM HIỂU VỀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNG 3 I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 3 II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỤ THỂ CỦA CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC UBND HUYỆN 5 1. Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện. 5 2. Phòng Nội Vụ 6 3. Phòng nông nghiệp và Phát triển nông thôn. 9 4. Phòng Tài nguyên – Môi trường 10 5. Phòng Tài chính – Kế hoạch 11 5.1. Về tài chính 11 5.2. Về kế hoạch và đầu tư, đăng ký kinh doanh 12 6. Phòng giáo dục và đào tạo 12 7. Phòng Lao động – Thương binh Xã hội 13 8. Thanh tra 14 9. Phòng tư pháp 15 10. Phòng Y tế 16 11. Phòng văn hóa và thông tin 17 12. Phòng Công thương 18 PHẦN II. CHUYÊN NGÀNH NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG TẠI CƠ QUAN UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNG 20 I. XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ XÂY DỰNG BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÁC VỊ TRÍ TRONG VĂN PHÒNG 20 1. Xác định vị trí việc làm. 20 2. Xây dựng bản mô tả công việc các vị trí trong văn phòng. 20 II. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGÀNH THƯ KÝ VĂN PHÒNG 22 III. TỔ CHỨC PHÒNG LÀM VIỆC KHOA HỌC 23 IV. TIẾP KHÁCH, ĐÃI KHÁCH TẠI CƠ QUAN 24 1. Đón tiếp và chào hỏi khách 24 2. Tiếp khách 24 3. Đãi khách 26 V. TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TẠI CƠ QUAN 27 VI. TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO 28 VII. NGƯỜI THƯ KÝ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CƠ QUAN 29 1. Tình hình ban hành và quản lý văn bản 29 1.1. Tổ chức, quản lý và giải quyết văn bản đi 29 1.2. Tổ chức, quản lý và giải quyết văn bản đến 32 VIII. NHIỆM VỤ XÂY DỰNG LỊCH CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO 35 PHẦN III. NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ 37 1. Ưu điểm 37 2. Nhược điểm 37 3. Đề xuất và kiến nghị 37 PHẦN IV. TỔNG KẾT KIẾN TẬP 39 1. Kết quả thực hiện một số kỹ năng nghề. 39 2. Đánh giá nhận xét chung về bản thân. 39 3. Kết luận 39 4. Bài học kinh nghiệm thông qua thời gian kiến tập. 39 PHỤLỤC

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

LỜI CẢM ƠN 2

PHẦN I TÌM HIỂU VỀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNG 3

I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 3

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỤ THỂ CỦA CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC UBND HUYỆN 5

1 Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện 5

2 Phòng Nội Vụ 6

3 Phòng nông nghiệp và Phát triển nông thôn 9

4 Phòng Tài nguyên – Môi trường 10

5 Phòng Tài chính – Kế hoạch 11

5.1 Về tài chính 11

5.2 Về kế hoạch và đầu tư, đăng ký kinh doanh 12

6 Phòng giáo dục và đào tạo 12

7 Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội 13

8 Thanh tra 14

9 Phòng tư pháp 15

10 Phòng Y tế 16

11 Phòng văn hóa và thông tin 17

12 Phòng Công thương 18

PHẦN II CHUYÊN NGÀNH NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG TẠI CƠ QUAN UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNG 20

I XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ XÂY DỰNG BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÁC VỊ TRÍ TRONG VĂN PHÒNG 20

1 Xác định vị trí việc làm 20

2 Xây dựng bản mô tả công việc các vị trí trong văn phòng 20

II KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGÀNH THƯ KÝ VĂN PHÒNG 22

III TỔ CHỨC PHÒNG LÀM VIỆC KHOA HỌC 23

IV TIẾP KHÁCH, ĐÃI KHÁCH TẠI CƠ QUAN 24

1 Đón tiếp và chào hỏi khách 24

2 Tiếp khách 24

3 Đãi khách 26

V TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TẠI CƠ QUAN 27

VI TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO 28

VII NGƯỜI THƯ KÝ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CƠ QUAN 29

1 Tình hình ban hành và quản lý văn bản 29

1.1 Tổ chức, quản lý và giải quyết văn bản đi 29

1.2 Tổ chức, quản lý và giải quyết văn bản đến 32

VIII.NHIỆM VỤ XÂY DỰNG LỊCH CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO 35

PHẦN III NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ 37

1 Ưu điểm 37

2 Nhược điểm 37

3 Đề xuất và kiến nghị 37

PHẦN IV TỔNG KẾT KIẾN TẬP 39

1 Kết quả thực hiện một số kỹ năng nghề 39

2 Đánh giá nhận xét chung về bản thân 39

3 Kết luận 39

4 Bài học kinh nghiệm thông qua thời gian kiến tập 39

PHỤ LỤC

cả các thành viên trong cơ quan, đơn vị, tổ chức Vì vậy, nghề nghiệp này dầntrở thành một trong những chọn lựa tìm kiếm hàng đầu của các nhà tuyển dụngvới mức thu nhập khởi điểm khá hấp dẫn.

Nghành thư ký văn phòng hoàn toàn phù hợp với những bạn trẻ cẩn thận,yêu thích công việc văn phòng, cũng như sở hữu nhiều kỹ năng liên quan đếnsoạn thảo văn bản, quản lý thời gian, viết báo cáo, thu thập và cung cấp thôngtin cho lãnh đạo, cơ quan, tổ chức tiếp khách – đãi khách, tổ chức hội họp, tổchức phòng làm việc, tổ chức các chuyến đi công tác, xây dựng và quản lýchương trình, kế hoạch công tác

Ngoài ra, sinh viên còn được trang bị những kỹ năng mềm như: kỹ nănglàm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giải quyết xung đột

Trong công tác đào tạo của trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung vàkhoa Quản trị văn phòng trong đó có ngành Thư ký văn phòng nói riêng: KhoaQuản trị văn phòng đã thực hiện kế hoạch thực tế ngành Thư ký văn phòng khóa

8 tại các cơ quan, đơn vị, tổ chức Việc thực tế này giúp cho sinh viên làm quenvới công việc tại cơ quan, vận dụng những kiến thức đã học khi còn ngồi trênghế nhà trường vào công việc thực tế tại cơ quan Đây cũng là dịp để sinh viêncủng cố, tổng hợp lại kiến thức, tập dượt, rèn luyện phẩm chất chính trị, đạo đứcnghề nghiệp tốt, là cơ hội cho sinh viên đúc rút những kinh nghiệm làm việc,giao tiếp phục vụ cho công tác sau này

LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian kiến tập tại Uỷ ban nhân dân huyện Vĩnh Tường em xinchân thành cảm ơn sự giúp đỡ rất nhiệt tình của lãnh đạo, chuyên viên cácphòng ban chuyên môn trong cơ quan đã tận tình hướng dẫn, quan tâm, giúp đỡchỉ bảo cho em trong xuất quá trình kiến tập, tin tưởng tạo điều kiện cho em tiếpxúc với công việc của quý cơ quan và xây dựng báo cáo

Bên cạnh đó em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới qúy thầy cô khoa Quản trịVăn phòng trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã tận tình giảng dạy, không chỉtruyền thụ cho em những kiến thức nền tảng mà còn cả đạo đức hành chính vàtinh thần của một người công chức

Tuy nhiên, do vẫn còn đang là một sinh viên ngồi trên ghế nhà trường,chưa được tiếp xúc với công việc thực tế nhiều lần và còn nhiều hạn chế về nhậnthức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót khi tìm hiểu, đánh giá và trìnhbày về Uỷ ban nhân dân huyện Vĩnh Tường em rất mong nhận được sự bỏ qua

từ phía cơ quan và sự đánh giá góp ý của thầy cô

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I TÌM HIỂU VỀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ

CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNG

I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1 Cơ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân cấp huyện là cơ quan thammưu , giúp ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước ởđịa phương và thực hiện một số nhiệm vụ , quyền hạn theo sự ủy quyền của ủyban nhân dân huyện và theo quy định của pháp luật, góp phần bảo đảm sự thốngnhất quản lý của ngành hoặc lĩnh vực công tác ở địa phương

2 Cơ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân có tư cách pháp nhân , cócon dấu; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của ủy bannhân dân huyện, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra hướng dẫn về chuyên mônthuộc ủy ban nhân dân tỉnh

3 Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, ngoài việc thực hiện cácnhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của từng cơ quan chuyên môn mà còn có tráchnghiệm thực hiện các nhiệm vụ , quyền hạn chung như sau:

- Trình ủy ban nhân dân huyện ban hành Quyết định, chương trình, biệnpháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính Nhà nước thuộc lĩnhvực quản lý Nhà nước được giao

- Tổ chức thức hiện các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khiđược phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về các lĩnhvực thuộc phạm vi quản lý được giao

- Giúp ủy ban nhân dân huyện thực hiện và chịu trách nhiệm về việcthẩm định, đăng ký, cấp các loại giấy phép thuộc phạm vi trách nhiệm và thẩmquyền của cơ quan chuyên môn theo quy định của pháp luật và theo phân côngcủa ủy ban nhân dân huyện

- Giúp ủy ban nhân dân huyện quản lý nhà nước đối với tổ chức kinh tếtập thể, kinh tế tư nhân, các hội và tổ chức phi chính phủ hoạt động trên địa bànthuộc các lĩnh vực quản lý của cơ quan chuyên môn theo quy định của pháp luật

- Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực quản lý của cơ quan

chuyên môn cho cán bộ, công chức xã, thị trấn,

- Tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thốngthông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụcủa cơ quan

- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ theo quiy định của ủyban nhân dân huyện và sở quản lý ngành, lĩnh vực

- Kiểm tra theo ngành, lĩnh vực được phân công; giải quyết khiếu nại, tốcáo; phòng chống tham nhũng, lãng phí theo quy định của pháp luật và phâncông của ủy ban nhân dân huyện

- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, thực hiện chế độ, chính sách, chế độđãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụđối với cán bộ công chức, viên chức và người lao động

- Quản lý tài chính, tài sản của cơ quan theo quy định của pháp luật vàphân công của ủy ban nhân dân huyện

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do ủy ban nhân dân huyện giao vàtheo quy định của pháp luật

4 Tổ chức và biên chế của mỗi cơ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhândân huyện gồm có Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và cán bộ, công chức

- Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước ủy ban nhân dân, chủ tịch ủy bannhân dân huyện và trước pháp luật về thực hiện chức năng nhiệm vụ, quyền hạncủa cơ quan chuyên môn do mình phụ trách

- Phó Trưởng phòng là người giúp Trưởng phòng chỉ đạo một số mặtcông tác và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công.Khi Trưởng phòng vắng mặt một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủynhiệm điều hành các hoạt động của cơ quan

- Số lượng Phó Trưởng phòng không quá 3 người

- Việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật miễnnhiệm, cho từ chức, thực hiện chế độ, chính sách dối với Trưởng phòng, PhóTrưởng phòng do Chủ tịch UBND huyện quyết định theo quy định của phápluật

- Biên chế của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân do Chủ tịch

Uỷ ban nhân dân quyết định trong tổng biên chế hành chính của ủy ban nhândân huyện được tỉnh giao

Sơ đồ tổ chức bộ máy của UBND huyện Vĩnh Tường: Phụ lục 1.

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỤ THỂ CỦA CÁC

CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC UBND HUYỆN

1 Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện.

Văn phòng Uỷ ban nhân dân huyện có chức năng tham mưu, tổng hợp cho

Uỷ ban nhân dân về hoạt động của Uỷ ban nhân dân; tham mưu giúp Uỷ bannhân dân huyện về công tác dân tộc, công tác ngoại vụ trên địa bàn; tham mưucho Chủ tịch Uỷ ban nhân dân về chỉ đạo điều hành của Chủ tịch Uỷ ban nhândân; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động Uỷ ban nhân dân và các

cơ quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt độngcuat Uỷ ban nhân dân

Văn phòng Uỷ ban nhân dân có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Giúp Uỷ ban nhân huyện xây dựng chương trình làm việc hàng tháng,quý, năm của Uỷ ban nhân dân huyện; theo dõi, đôn đóc các cơ quan chuyênmôn, các đơn vị thuộc Uỷ ban nhân dân huyện và Uỷ ban nhân dân cấp xã thựchiện các chương trình nói trên

- Phối hợp với các cơ quan chuyên môn chuẩn bị các báo cáo kinh tế - xãhội và báo cáo hoạt động của Uỷ ban nhân dân trình Uỷ ban nhân dân huyện

- Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Hội đồng nhân dân,Thường trực Hội đồng nhân dân, các ban của Hội đồng nhân dân, của Uỷ bannhân dân huyện; ghi biên bản các phiên họp của Uỷ ban nhân huyện, các buổilàm việc của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch với các cơ quan đơn vị liên quan; dựthảo các thông báo kết quả làm việc của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch của Uỷ bânnhân dân huyện với các cơ quan, đơn vị liên quan Giúp Uỷ ban nhân dân huyệntriển khai các quyết định, chỉ thị của Uỷ ban nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhândân huyện đến các cơ quan đơn vị liên quan

- Tổ chức thu thập, cung cấp, tổng hợp thông tin kịp thời, chính xác để

giúp cho việc chỉ đạo, điều hành của Uỷ ban nhân dân huyện.

- Tổ chức và quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của Uỷ ban nhândân huyện theo quy định của pháp luật và quy chế hoạt động của Uỷ ban nhândân huyện; rà soát văn bản trước khi trình Uỷ ban nhân dân huyện xem xétquyết định

- Phối hợp với các cơ quan chuyên môn tổ chức phục vụ lãnh đạo Uỷ bannhân dân huyện tiếp dân; tiếp nhận, chuyển đơn, theo dõi, đôn đốc việc giảiquyết khiếu nại, tố cáo cà kiến nghị của công dân mà lãnh đạo Uỷ ban nhân dânhuyện chuyển đến cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giải quyết

- Giúp Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước vềcông tác ngoại vụ, công tác dân tộc; chủ trì quản lý về hành chính đối với bộphận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một của của huyện

- Quản lý công tác tài chính, tài sản, trụ sở làm việc của Uỷ ban nhân dânhuyện Đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ hoạt động của Uỷ bannhân dân huyện và các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện

Sơ đồ tổ chức bộ máy của Văn phòng UBND huyện Vĩnh Tường: Phụ lục 2.

2 Phòng Nội Vụ

Phòng Nội vụ có chức năng tham mưu, giúp việc ủy ban nhân dân huyệnthực hiện quản lý nhà nước về các lĩnh vực: tổ chức, biên chế các cơ quan hànhchính, sự nghiệp nhà nước, cải cách hành chính, chính quyền cơ sở, địa giớihành chính, cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cán bộ, công chức, viênchức xã, thị trấn; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước, tôn giáo,thi đua khen thưởng

Phòng Nội vụ có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Trình Uỷ ban nhân dân huyện các văn bản hướng dẫn về công tác nội

vụ trên địa bàn và tổ chức triển khai thực hiện thoe quy định

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kếhoạch sau khi được phê duyệt; thông tin tuyên truyền, phổ biến, giáo dục phápluật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao

- Về tổ chức bộ máy:

Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân huyện quy định chức năng nhiệm vụ,quyền hạn và tổ chức các cơ quan chuyên môn cấp huyện theo hướng dẫn củacấp trên

Xây dựng đề án thành lập, sap nhập giải thể các tổ chức sự nghiệp trìnhcấp có thẩm quyền quyết định;

- Về quản lý và sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp:

Tham mưu, giúp Chủ tịch UBND huyện phân bổ chỉ tiêu biên chế hànhchính sự nghiệp hàng năm;

Giúp UBND huyện tổng hợp chung việc thực hiện các quy định về chế

độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các cơ quan chuyên môn, tổ chức sựnghiệp cấp huyện và UBND cấp xã

- Về công tác xây dựng chính quyền

Giúp UBND huyện và các cơ quan có thẩm quyền tổ chức thực hiện việcbầu cử Đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND theo phân công của UBND huyệnhướng dẫn của Uỷ ban nhân dân Tỉnh

Tham mưu, giúp UBND huyện xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia,điều chỉnh đại giới hành chính trên địa bàn để UBND trình các cấp có thẩmquyền xem xét, quyết định Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản

đồ địa giới hành chính của huyện

Giúp UBND huyện trong việc hướng dẫn thành lập, giải thể, sáp nhập vàkiểm tra, tổng hợp báo cáo về hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn huyệntheo quy định; bồi dưỡng công tác cho Trưởng, Phó, thôn, tổ dân phố

- Về cán bộ, công chức, viên chức

Tham mưu giúp UBND huyện trong việc tuyển dụng, sử dụng, điều động,

bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đánh giá, thực hiện chính sách, đào tạo, bồi dưỡng vềchuyện mộn nghệp vụ và kiến thức quản lý đối với cán bộ, công chức, viênchức

Thực hiện việc tuyển dụng, quản lý công chức xã, thị trấn và thực hiệnchính sách đối với cán bộ, công chức và cán bộ không chuyên trách xã, thị trấntheo phân cấp

- Về công tác văn thư – lưu trữ.

Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện, chấp hànhchế độ, quy định của pháp luật về công tác văn thư – lưu trữ

- Về công tác tôn giáo

Giúp UBND huyện chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra và tổ chức thực hiện cáchcur trương của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước về tôn giáo và côngtác tôn giáo trên địa bàn

Chủ trì phối hợp giữ các cơ quan chuyên môn cùng cấp để thực hiệnnhiệm vụ quản lý nhà nước về tôn giáo trên địa bàn theo phân cấp của UBNDtỉnh và theo quy định của pháp luật

- Về công tác thi đua khen thưởng

Tham mưu, đề xuất với UBND huyện tổ chức các phong trào thi đua vàtriển khai thực nhiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước trên địabàn huyện; làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng thi đua – khen thưởnghuyện

Hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua –khen thưởng trên địa bàn huyện; xây dựng, quản lý và sử dụng Qũy thi đua,khen thưởng theo quy định của pháp luật

- Thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiếu nại tố cáo và xử lý các viphạm về công tác nội vụ theo thẩm quyền

- Giúp UBND huyện quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạncủa UBND xã, thị trấn về công tác nội vụ và các lĩnh vực công tác khác đượcgiao trên cơ sở quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của Sở Nội vụ

3 Phòng nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Phòng nông nghiệp và phát triển nông thôn có chức năng tham mưu, giúpUBND huyện thực hiện quản lý nhà nước về nông nghiệp; thủy lợi; thủy sản;phát triển nông thôn; phát triển kinh tế hộ; kinh tế trang trại nông thôn; kinh tếhợp tác xã nông nghiệp, ngư nghiệp gắn với ngành nghề, làng nghề ở nông thôn

và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo sự ủy quyền của UBND huyện

và theo quy định của pháp luật, bảo đảm sự thống nhất quản lý của ngành, lĩnhvực công tác ở địa phương:

Phòng nông nghiệp và phát triển nông thôn có các nhiệm vụ và quyền hạnsau:

- Trình ủy ban nhân dân huyện ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch,

kế hoạch dài hạn;5 năm và hàng năm; chương trình khuyến khích phát triểnnông nghiệp , thủy sản, thủy lợi và phát triển nông thôn; chương trình, biện pháp

tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính thuộc lĩnh vực quản lý nhànước được giao

- Tổ chức thực hiện công tác phát triển sản xuất nông, ngư nghiệp; côngtác phòng chống, khắc phục hậu quả thiên tai, sâu bệnh, dịch bệch trên địa bàn

- Đầu mối phối hợp tổ chức và hướng dẫn thực hiện nội dung liên quanđến phát triển nông thôn; tổng hợp tình hình, báo cáo ủy ban nhân dân huyệnviệc xây dựng và phát triển nông thôn trên địa bàn huyện về các lĩnh vực: pháttriển kinh tế hộ, trang trại, kinh tế hợp tác, hợp tác xã nông nghiệp; phát triểnngành, nghề, làng nghề nông thôn; khai thác và sự dụng nước sạch nông thôn;chế biến nông sản, thủy sản

- Thống kê diễn biến đất nông nghiệp , mặt nước nuôi trồng thủy sản; tổchức thực hiện các biện pháp canh tác phù hợp để khai thác và sử dụng hợp lýtài nguyên đất, nước cho sản xuất nông nghiệp, nuôi trồng thủy sản

- Quản lý các hoạt động dịch vụ phục vụ phát triển nông nghiệp, thủysản; vật tư nông nghiệp, phân bón và thức ăn chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản trênđịa bàn huyện

- Tổ chức thực hiện công tác khuyến nông, khuyến ngư, chuyển giao tiến

bộ KHKT theo lĩnh vực của ngành và các dự án phát triển nông thôn, thủy sản,thủy lợi và phát triển nông thôn trên địa bàn huyện

- Giúp ủy ban nhân dân huyện thực hiện và chịu trách nghiệm về việcthẩm định, đăng kí, cấp các loại giấy phép thuộc phạm vi trách nghiệm và thẩmquyền của cơ quan chuyên môn theo quy định của pháp luật và theo phân côngcủa ủy ban nhân dân huyện

- Phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra và thanh tra việc thi hànhpháp luật; tham mưu chu ủy ban nhân dân huyện giải quyết các tranh chấp,khiếu nại , tố cáo về nông nghiệp,thủy sản, thủy lợi và phát triển nông thôn theoquy định của pháp luật

4 Phòng Tài nguyên – Môi trường

Phòng Tài nguyên – Môi trường có chức năng tham mưu, giúp UBNDhuyện thực hiện quản lý nhà nước về tài nguyên đất, tài nguyên nước, tàinguyên khoáng sản, môi trường và đo đạc, bản đồ

Phòng Tài nguyên – Môi trường có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Trình UBND huyện ban hành các văn bản hướng dẫn việc thực hiệncác quy hoạch, kế hoạch, chính sách, pháp luật của Nhà nước về quản lý tàinguyên và môi trường, kiểm tra việc thực hiện sau khi UBND huyện ban hành

- Lập quy hoạch sử dụng đất, điều chỉnh quy hoạch

- Thẩm định hồ sơ về giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mụcđích sử dụng đất, chuyển quyền sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất và quyền sở hữu,…

- Theo dõi biến động đất đai, cập nhật, chỉnh lý các tài liệu và bản đồ vềđất đai; hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện thống kê, kiểm kê, đăng ký đất đai…quản lý hồ sơ địa chính, xây dựng hệ thống thông tin đất đai của huyện

- Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường và các cơ quan có liên quantrong việc xác định giá đất , mức thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất vcuar địaphương; thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư theo quy định

- Tổ chức thực hiện việc bảo về tài nguyên đất đai, tài nguyên nước, tàinguyên khoáng sản (nếu có)

- Tổ chức đăng ký, xác nhận và kiểm tra thực hiện cam kết bảo vệ môitrường và đề án bảo về môi tường trên địa bàn; lập báo cáo hiện trạng môitrường theo định kỳ; đề xuất các giải pháp xử lý ô nhiễm môi trường làng nghề,các cụm công nghiệp….tạo điều kiện tổ chức tự quản về bảo vệ môi trường hoạtđộng có hiệu quả.

- Thực hiện kiểm tra và tham gia thanh tra, giải quyết các tranh chấp,khiếu nại, tố cáo về lĩnh vực tài nguyên và môi trường theo phân công củaUBND huyện

- Giúp UBND huyện quản lý nhà nước đối với tổ chức kinh tế tập thể,kinh tế tư nhân và hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của các hội, các tổ chức phichính phủ hoạt động trong lĩnh vực tài nguyên môi trường

- Thực hiện tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật, thông tin về tàinguyên môi trường và các dịch vụ công trong lĩnh vực tài nguyên môi trường

5 Phòng Tài chính – Kế hoạch

Phòng Tài chính – Kế hoạch có chức năng tham mưu, giiusp UBNDhuyện thực hiện quản lý nhà nước về lĩnh vực tài chính, tài sản; kế hoạch và đầutư; đăng ký kinh doanh; tổng hợp, thống nhất quản lý về kinh tế hợp tác xã, kinh

tế tập thể, kinh tế tư nhân theo quy định của pháp luật

Phòng Tài chính – Kế hoạch có các nhiệm vụ sau:

5.1 Về tài chính

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, cơ chế chính sách,các quy hoạch, kế hoạch, chương trình đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về lĩnh vực tài chính trênđịa bàn huyện

- Lập dự toán thu ngân sách nhà nước đối với những khoản thu đượcphân cấp quản lý; lập dự toán ngân sách điều chỉnh trong trường hợp cần thiết

để trình UBND huyện; tổ chức thực hiện dự toán ngân sách đã được quyết định

- Thẩm tra, phê duyệt quyết toán các dự án đầu tư bằng nguồn vốn sựnghiệp có tính chất đầu tư xây dựng cơ bản thuộc ngân sách huyên quản lý

- Quản lý tài sản nhà nước tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp

thuộc cấp huyện Quản lý nguồn kinh phí được ủy quyền của cấp trên, quản lýcác dịch vụ tài chính theo quy định của pháp luật quản lý giá theo quy định củaUBND tỉnh; kiểm tra việc chấp hành niêm yết giá và bán theo niêm yết của các

tổ chức, cá nhân kinh doanh hoạt động trên địa bàn

5.2 Về kế hoạch và đầu tư, đăng ký kinh doanh

- Trình UBND huyện các Quyết định, chỉ thị, văn bản hướng dẫn thựchiện cơ chế, chính sách, pháp luật và các quy định của UBND tỉnh, Sở kế hoạch

và Đàu tư về công tác kế hoạch và đầu tư trên địa bàn

- Hướng dẫn kiểm tra việc tổ chức thực hiện các quy hoạch, kế hoạch saukhi được phê duyệt

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan giám sát và đánh giá đầu tư,kiểm tra, thanh tra việc thi hành pháp luật về kế hoạch và đầu tư trên địa bànhuyện Phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ khác của huyện hướngdẫn đầu tư phát triển kinh tế

6 Phòng giáo dục và đào tạo

Phòng giáo dục và đào tạo có chức năng tham mưu, giúp UBND huyệnthực hiện quản lý nhà nước về các lĩnh vực giáo dục và đào tạo, bao gồm: mụctiêu chương trình, nội dung giáo dục và đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo và tiêuchuẩn cán bộ quản lý giáo dục; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiệt bị trường học và

đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử cà cấp văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm chất lượnggiáo dục và đào tạo

Phòng giáo dục và đào tạo có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Trình Uỷ ban nhân dân huyện;

+ Dự thảo văn bản hướng dẫn thực hiện cơ chế chính sách, pháp luật, cácquy định của UBND tỉnh về hoạt động giáo dục trên địa bàn;

+ Dự thảo chương trình, nội dung cải cách hành chính nhà nước về lĩnhvực giáo dục và đào tạo trên địa bàn

+ Dự thảo các quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, đình chỉ hoạtđộng, giả thể các cơ sở giáo dục công lập

Hướng dẫn và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm

pháp luật, chương trình, kế hoạch phát triển giáo dục ở địa phương su khi đượccấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo vàcán bộ quản lý giáo dục các ngành học, cấp học trong phạm vi quản lý củahuyện su khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Hướng dẫn, kiểm tra các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập thuộcphạm vi quản lý của huyện

- Phối hợp với phòng Tài chính – kế hoạch lập dự toán và phân bổ ngânsách giáo dục, dự toán chi các chương trình mục tiêu quốc gia hàng năm về giáodục của huyện theo hướng dẫn của Sở giáo dục và đào tạo, và Sở tài chính

- Phối hợp với phòng Nội vụ tham mưu cho UBND huyện trong việcquản lý biên chế, tuyển dụng viên chức, luân chuyển, bổ nhiệm cán bộ quản lý,đào tạo bồi dưỡng và thực hiện chế độ, chính sách khen thưởng, kỷ luật đối vớicán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý củaphòng theo quy định

7 Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội

Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội có chức năng tham mưu, giúpUBND huyện thực hiện quản lý nahf nước về các lĩnh vực: lao động; việc làm,dạy nghề, tiền công tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, an toánlao động, người có công, bảo trợ xã hội, bảo vệ và chăm sóc trẻ em, phòngchống tệ nạn xã hội, bình đẳng giới

Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội có các nhiệm vụ và quyền hạnsau:

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kếhoạch, đề án, chương trình về lĩnh vực lao động, người có công và xã hội trênđịa bàn huyện sau khi được phê duyệt

- Giúp UBND cấp huyện quản lý nhà nước đối với tổ chức kinh tế tậpthể, kinh tế tư nhân đối với lĩnh vực được giao Hướng dẫn và kiểm tra hoạtđộng của các hội và tổ chức phi chính phủ hoạt động trên địa bàn thuộc lĩnh vựclao động, người có công, trẻ em và Xã hội theo quy định của pháp luật

- Hướng dẫn kiểm tra UBND cấp xã thực hiện quản lý nghĩa trang liệt

sý, đài tưởng niệm, các công trình ghi công liệt sỹ Hướng dẫn chuyên môn,nghiệp vụ đối với UBND cấp xã trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn vềlĩnh vực lao động, người có công và xã hội

- Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách về lao động, người

có công và xã hội; giải quyết khiếu nại, tố các, phòng chống tham nhũng, tiêucực, chỗng lãng phí trong hoạt động lao động

8 Thanh tra

Thanh tra huyện có chức năng tham mưu giúp UBND huyện thực hiệnquản lý nhà nước về công tác thanh tra và thực hiện nhiệm vụ, quyền thanh trahành chính trong phạm vi quản lý nhà nước của UBND huyện

Thanh tra huyện thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của phápluật về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng và cácnhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau:

- Tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, chương trình, kế hoạch saukhi được Uỷ ban nhân dân huyện hoặc Chủ tịch UBND huyện phê duyệt

- Thông tin tuyên truyền phổ biến, giáo dục pháp luật về lĩnh vực thanhtra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, hướng dẫn chuyênmôn, nghiệp vụ công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống,tham nhũng cho cán bộ,công chức xã, thị trấn

- Hướng dẫn dẫn kiểm tra, đôn đốc Chủ tịch UBND cấp xã, Thủ trưởng

cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện trong việc thực hiện pháp luật vềthanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng

- Chủ trì, phối hợp với UBNDMTTQ huyện gướng dẫn nghiệp vụ côngtác cho các Ban Thanh tra nhân dân xã, thị trấn

- Thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ của UBND

xã, thị trấn, của cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện

- Hướng dẫn UBND xã, thị trấn và các cơ quan, tổ chức đơn vị thuộcquyền quản lý của UBND huyện thực hiện việc tiếp công dân, xử lý đơn khiếunại, tố cáo, giải quyết khiếu nại tố cáo

- Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phòngchống tham nhũng của UBND xã, thị trấn và các cơ quan đơn vị thuộc quyềnquản lý của UBND huyện.

- Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thanh tra, giải quyết khiếu nại, tốcáo và phòng, chống tham nhũng được thực hiện quyền hạn của thanh tra huyệntheo quy định của pháp luật; đề nghị UBND huyện yêu cầu cơ quan, đơn vị cóliên quan cử cán bộ, công chức tham gia đoàn thanh tra, giải quyết khiếu nại, tốcáo, phòng chống tham nhũng

9 Phòng tư pháp

Phòng tư pháp có chức năng tham mưu, giúp UBND huyện quản lý nhànước về công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kiểm tra, xử lý văn bảnquy phạm pháp luật, phổ biến, giáo dục pháp luật, thi hành án dân sự, chứngthực, hộ tịch, trợ giúp pháp lý, hòa giải ở cơ sở và cấc công tác tư pháp khác

Phòng tư pháp có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Trình UBND huyện các văn bản hướng dẫn về công tác tư pháp và tổchức triển khai thực hiện trên đjạ bàn thwo quy định

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kếhoạch, đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt thuộc phạm vi quản lý của phòng

- Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật

- Thi hành văn bản quy phạm pháp luật

- Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật

- Rà soát hệ thống văn hóa văn bản quy phạm pháp luật do UBND huyệnban hành, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác rà soát, hệ thống văn hóavăn bản quy phạm pháp luật đối với UBND cấp xã, các cơ quan chuyên mônthuộc UBND huyện

- Phổ biến giáo dục pháp luật

- Thẩm định dự thảo hương ước, quy ước của nông thôn, tổ dân phốtrước khi trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt

- Chứng thực: thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, vănbản bằng tiếng nước ngoài, chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ,

văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng việt hoặc từ tiếng việt sang tiếng nướcngoài; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài.

- Quản lý và đăng ký hộ tịch

- Hòa giải ở các cơ ở và trợ giúp pháp ký

- Giúp UBND huyện thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của UBND huyệntrong công tác thi hành án dân sự trên địa bàn theo quy định của pháp luật

- Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn về công tác tư pháp ở cấp xã

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, thanh tra việc thihành pháp luật về hoạt động tư pháp trên địa bàn; giải quyết khiếu nại, tố cáo,phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong hoạt động

tư pháp trên địa bàn theo quy định của pháp luật và phân cấp cuat UBND huyện

10 Phòng Y tế

Phòng Y tế có chức năng tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện quản lýnhà nước về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe nhân dân, gồm: y tế cơ sở, y tế dựphòng, khám, chữa bệnh, phục hồi chức năng, y dược cổ truyền, thuốc phòngbệnh, chữa bệnh cho người, mỹ phẩm, an toàn vệ sinh thực phẩm , bảo hiểm y

tế, trang thiết bị y tế; dân số

Y tế có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Trình UBND huyện: dự thảo biện pháp huy động liên ngành trong quản

lý, sử dụng các nguồn lực để thực hiện công tác phòng, chống dịch bệnh, dân số

- kế hoạch hóa gia đình, an toàn vệ sinh thực phẩm, khắc phục hậu quả của dịch,bệnh, tai nạn thương tích…

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kếhoạch, đề án, chương trình phát triển y tế trên địa bàn huyện sau khi được phêduyệt

- Giúp UBND huyện thẩm định các điều kiện hành nghề y tế trên địa bànhuyện theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của UBND tỉnh

- Kiểm tra, thanh tra việc tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm phápluật, chính sách, kế hoạch, đề án, chương trình, dự án và hoạt động đối với các

cơ sở cung cấp dịch vụ về y tế trên địa bàn huyện

- Hướng dẫn UBND cấp xã tổ chức thực hiện chương trình y tế cơ sở,dân số - kế hoạch hóa gia đình, vận động nhân dân giữ gìn về sinh, an toàn thựcphẩm, phòng, chống các dịch bệnh.

11 Phòng văn hóa và thông tin

Phòng văn hóa thông tin có chức năng tham mưu, giúp UBND huyệntrong việc quản lý nhà nước về: văn hóa, gia đình, thể dục – thể thao, du lịch,bưu chính viễn thông, internet, công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin, phátthanh, báo chí, xuất bản ở địa phương

Phòng văn hóa và thông tin có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khiđược phê duyệt, thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về lĩnh vựcthông tin và truyền thông

- Giúp UBND huyện thẩm định đăng ký các loại giấy phép thuộc cáclĩnh vực về thông tin và truyền thông thep quy định của pháp luật và theo phâncông của UBND huyện

- Chịu trách nhiện theo dõi, tổ chức thực hiện các chương trình, dự án vềứng dụng công nghệ thông tin trên địa bàn

- Tỏ chức thực hiện việc quản lý, kiểm tra và hướng dẫn các xã thị trấnquản lý các đại lý bưu chính, viễn thông, internet trên đại bàn theo quy định

- Giúp UBND huyện quản lý nhà nước đối với mạng lưới phát thanhtruyền thanh cơ sở

- Hướng dẫn các tổ chức, đơn vị và nhân dân trên địa bàn huyện thựchiện phong trào văn hóa, văn nghệ, phong trào luyện tập thể dục thể thao, xâydựng nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang, lễ hội, xây dựng phong trào

“Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa”, xây dựng gia đình văn hóa,làng văn hóa, khu phố văn hóa,,,trên địa bàn huyện

- Giúp UBND huyện quản lý hà nước đối với tổ chức kinh tế tập thể,kinh tế tư nhân, hướng dẫn và kiểm tra hoạt động các hội và tổ chức phi chínhphủ hoạt động trên địa bàn thuộc các lĩnh vực văn hóa, gia định, thể dục – thểthao và du lịch theo quy định của pháp luật

- Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, thanh tra việc chấphành pháp luật về hoạt động văn hóa, gia đình, thể dục- thể thao và du lịch trênđịa bàn huyện, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo của công dân về lĩnh vựcvăn hóa, gia đình, thể dục – thể thao và du lịch theo quy định của pháp luật.

12 Phòng Công thương

Phòng công thương có chức năng tham mưu, giúp UBND huyện thựchiện quản lý nhà nước trên địa bàn huyện về Công thương, Thương nghiệp;Giao thông, Xây dựng và khoa học công nghệ

Phòng Công thương có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

Về công thương

- Giúp UBND huyện thực hiện và chịu trách nhiệm về việc thẩm định,đăng ký, cấp các loại giấy phép thuộc phạm vi trách nhiệm và thẩm quyền củaPhòng theo quy định của pháp luật và theo phân công của UBND huyện

- Giúp UBND huyện quản lý nhà nước đối với tổ chức kinh tế tập thể,kinh tế tư nhân, hướng dẫn và kiểm tra hoạt động của các hội và tổ chức phichính phủ trên địa bàn thuộc lĩnh vực công thương theo quy định của pháp luật,

- Tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khiđược phe duyệt, thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về lĩnh vựccông thương

- Chu trì, phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, thanh tra việc thihành pháp luật về hoạt động công thương trên địa bàn; giải quyết khiếu nại, tốcáo, phòng chống tham nhũng, lãng phí trong hoạt động công thương trên điaịbàn huyên

Về giao thông

- Trình UBND huyện dự thảo chương trình, giải pháp huy động, phối hợpliên ngành trong thực hiện công tác bảo đảm trật tự, an toàn giao thông trên địabàn

- Quản lý hoạt động vận tải trên địa bàn theo quy định của pháp luật vàhướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Thực hiện tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, thông tin về giao

thông vận tải và các dịch vụ công trong lĩnh vực giao thông vận tải theo quydịnh của pháp luật.

Về xây dựng

- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, cơchế, chính sách, các quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án đã được cấp cóthẩm quyền phê duyệt

- Giúp UBND huyện thực hiện việc cấp, gia hạn, điều chỉnh, thu hồi giấyphép xây dựng công trình và kiểm tra việc xây dựng công trình theo giấy phépđược cấp trên địa bàn huyện

- Thẩm định dự toán thiết kế các công trình thuộc UBND huyện

- Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện việc xây dựng mới, cải tạo,sửa chữa, duy trì, quản lý, khai thác, sử dụng các công trình hạ tầng kỹ thaaujttrên địa bàn huyện

- Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, thanh tra đối với tổchức, cá nhân trong việc thi hành pháp luật thuộc ngành xây dựng, báo cáoUBND huyện xử lý hoặc trình cấp có thẩm quyền xử lý các trường hợp vi phạm;giải quyết các tranh chấp, khiếu nại tố cáo, thực hiện phòng chống tham nhũng,lãng phí trong ngành xây dựng

Về khoa học Công nghệ

- Trình Chủ tịch UBND huyện quyết định thành lập Hội đồng khoa học

và công nghệ theo quy định, làm thường trực Hội đồng khoa học và công nghệcủa UBND huyện

- Tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, nhiệm

vị cải cách hành chính về lĩnh vực khoa học và công nghệ sau khi được banhành, -phê duyệt

- Quản lý hoạt động tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng theo quy định củapháp luật và hướng dẫn của Sở khoa học và Công nghệ

- Tổ chức thanh tra kiểm tra và xử lý vi phạm đối với các tổ chức, cánhân trong việc chấp hành chính sách, pháp luật về khoa học và công nghệ trênđịa bàn theo quy dịnh

- Giúp UBND huyện quản lý nhà nước đối với tổ chức kinh tế tập thể,kinh tế tư nhân và hướng dẫn kiểm tra hoạt động của các hội, các tổ chức phichính phủ hoạt động trong lĩnh vực khoa học công nghệ.

PHẦN II CHUYÊN NGÀNH NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG TẠI

CƠ QUAN UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNG

I XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ XÂY DỰNG BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÁC VỊ TRÍ TRONG VĂN PHÒNG

- Vị trí kế toán; Vị trí thủ quỹ; Vị trí tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo

Vị trí việc làm gắn với công việc phục vụ: Vị trí lái xe; Vị trí tạp vụ nhà ăn; Vị trí bảo vệ

-2 Xây dựng bản mô tả công việc các vị trí trong văn phòng.

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ CHÁNH VĂN PHÒNG

1 Chức danh công việc: Chánh Văn phòng

2 Thuộc phòng: Văn phòng UBND huyện

3 Chức danh lãnh đạo trực tiếp: Lãnh đạo UBND huyện

4 Người được ủy nhiệm làm thay khi vắng mặt: Phó Chánh Văn phòng

5 Nhiệm vụ:

- Chịu trách nhiệm trước UBND, Chủ tịch UBND huyện về việc thực hiệnđầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng UBND huyện và cáccông việc được UBND, Chủ tịch UBND huyện phân công hoặc ủy quyền

- Tham mưu giúp UBND huyện xây dựng các nhiệm vụ trọng tâm vàchương trình, kế hoạch công tác của cơ quan và đơn vị, tổ chức thực hiện, kiểmtra, giám sát và đánh giá việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của cơquan, đơn vị; chỉ đạo công tác tổng hợp tình hình hoạt động, điều hành của