MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Chương I : Lịch sử phát triển của trường tiểu học phục Hoà : 2 Chương II : Nguồn nhân sự vốn tài liệu của cơ quan 8 Chương III : Công tác nghiệp vụ Thư viện và phục vụ bạn đọc 11 Chương IV :Sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện 15 Chương V : các chuẩn nghiệp vụ ( MARC 21 – DDC ỨNG DỤNG TIN HỌC ) trong hoạt động thư viện trường tiểu học 19
MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU Phục Hòa phía đơng tỉnh cao bằngphía nam giáp huyện thạch an phía tây tây bắc giáp huyện quảng uyên, phía tây bắc giáp hạ lang, phía đơng giáp huyện đơng châu trung quốc Trong Trường tiểu học phục hòa đời từ năm 2013 với mục đích phục vụ phát triển sở giáo dục cho trẻ nhỏ đồng thời dựa vào định từ phía quan nhà nước, trình phát triển đồng thời đại hóa sở nội dung kiến thức thư viện trường nâng cấp để phục vụ cho hoạt động tìm kiếm lưu trữ thông tin công tác giảng dạy hoạt động trao đổi thông tin cá nhân tổ chức Trong trình kiến tập tìm hiểu thân có kinh nghiệm nhiên q trình báo cáo có điểm sai mong thầy cô thứ lỗi cho điểm sai sót thiếu Em xin cám ơn! Chương I : Lịch sử phát triển trường tiểu học phục Hoà : + Lịch sử : Thư viện trường tiểu học phục Hoà thành lập vào năm 2010 bắt đầu vào hoạt động sở đại hoá đến năm 2015 – 2016 nâng cấp thành thư viện chuẩn trường phổ thông Quyết định có quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông Quy Định Chung Điều Phạm vi đối tượng điều chỉnh : văn quy định tiêu chuẩn, quy trình công nhận thư viện đạt chuẩn trường thuộc giáo dục phổ thông, tiểu học, trung học sở trung học phổ thông ( gọi chung làtrường phổ thông ) thư viện trường phổ thông xét công nhận danh hiệu phải đạt tiêu chuẩn quy định chương II, III, IV,V,VI Của quy định Tiêu chuẩn thứ : sách giáo dục, báo, tạp chí, đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa Điều sách gồm phận : sách giáo khoa : trước ngày khai ảnh năm học nhà trường phải có ‘’ tủ sách giáo khoadùng chung’’ để đảm bảo cho học sinh có 01 sách giáo khoa( hình thức thuê mượn ) Đảm bảo học sinh thuộc diện sách, hộ nghèo khó th mượn sách : sách giáo viên : a : văn giáo viên, nghị đảng, văn quy phạm pháp luật nhà nước, ngành nhà nước, cán liên ngành, liên ngành phù hợp với cấp học nghiệp vụ tiểu học giáo dục phổ thông b : sách bồi dưỡng ( nghiệp vụ sư phạm ) c : cácsách nâng cao trình độ chun mơn, ngoại ngữ học, tài liệu bồi dưỡng theo chu kì tên sách nghiệp vụ giáo viên phải đủ có cho người bảnvà ba lưu trữ thư viện riêng thư viện trường trung học sở, trung học phổ thơng, tính theo môn giáo viên trực tiếp giảng dạy : sách tham khảo a sách bồi dưỡng, tra cứu công cụ từ điển, tác phẩm kinh điển( tên sách có tối thiểu trở lên ) b sách tham khảo môn học ( tên sách có trở lên c sách mở rộng kiến thức ; nâng cao trình độ mơn sách học : phù hợp với chương trình cấp học, bậc học tiểu học( tên sách có ba trở lên ) d sách phục vụ nhu cầu người đọc để mở rộng thông tin, nâng cao kiến thức chung, tài liệu thi theo chủ đề, chuyên đề, đề thi học sinh giỏi( tên sách có từ năm trở lên ) đ trường phổ thông vào danh mục sách dùng cho thư viện trường phổ thông giáo dục đạo tạo hướng dẫn năm ( năm 2000 ) để có kế hoạch bổ sung sách tham khảo sách cho thư viện trường học thư viện bổ sung sách tham khảo theo khả kinh phí trường theo hướng dẫn lựa chọn đầu sách vụ quản lý cấphọc, bậc học hạn chế bổ sung loại sách, báo tạp chí mang tính chất giải trí, chưa phục vụ sát với chương trình giảng dạy, học tập trường Số lượng sách tham khảo thư viện phải đạt số bình quân sau Trường tiểu học : Trường thành phố, thị xã đồng tối thiểu học sinh có sách ; trường miền núi, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn đặc biệt khó khăn tối thiểu học sinh có sách số sách tham khảo phải có đầy đủ tên sách theo danh mục sách dùng cho thư viện trường phổ thông giáo dục đào tạo quy định hướng dẫn sử dụng năm điều Báo, tạp chí đồ tranh ảnhgiáo dục, bảng giá giáo khoa Báo tạp chí : báo nhân dân, báo giáo dục thời đại, tạp chí giáo dục giới loại báo, tạp chí, tập san ngành phù hợp với ngành học, cấp học Bản đồ tranh ảnh giáo dục bảng giá giao khoa : Đảm bảo đủcác loại đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo dục giáo khoa nhà xuất giáo dục xuất phát hành từ sau năm 1998, tên đồ, tranh ảnh tính theo lớp, lớp khối có Tiêu chuẩn sở vật chất Về sở thư viện : a Thư viện trường phổ thông phải đặt trung tâm nơi thuận tiện nhà trường để phục việc đọc sách mượn sách, báo giáo viên, học sinh, cán quản lý giáo dục b thư viện cần đảm bảo diện tích tối thiểu 50 m2 để làm phòng đọc kho sách ( số phòng ) có đủ điều kiện cho thư viện hoạt động Trang thiết bị chuyên dùng : a có giá, tủ chuyên dùng thư viện để để đựng sách, báo tạp chí , đồ, tranh ảnh có giáo dục băng đĩa giáo khoa b có đủ ghế, ánh sánh cho phòng đọc, cho cán công thư viện làm việc c có tủ hộp mục lục, sổ mục lục , bảng để giới thiệu sách với bạn đọc d đại hố sở nguồn kinh phí đáp ứng phát triển sắm trang thiết bị máy vi tính phương tiện nge nhìn , máy hút bụi, máy hút ẩm, quạt điện, máy điều hồ khơng khí, máy photocopy nhằm tạo thuận lợi cho công tác bảo quản sản phẩm Và công tác phục vụ bạn đọc e Thư viện trường đạt chuẩn quốc gia, trường xây dựng có quy mơ đạt chuẩn quốc gia, trường thuộc địa bàn thị xã, thành phố, phải có tối thiểu 25 chỗ ngồi, phòng đọc cho người tham gia thư viện cho cán hoạt động f trường có điều kiện phải tiến hành kết nối internet Tiêu chuẩn nghiệp vụ Nghiệp vụ : tất loại ấn phẩm thư viện phải đăng kí, mơ tả, phân loại, tổ chức xắp xếp theo nghiệp vụ thư viện hướng dẫn sử dụng nghiệp vụ thư viện : có nội quy thư viện, hướng dẫn giáo viên, học sinh, cán quản lý giáo dục sử dụng tài liệu thư viện, năm cán làm công tác thư viện phải tổ chức biên soạn từ đến thư mục phục vụ giảng dạy Về tổ chức hoạt động Tổ chức quản lý : Hiệu trưởng trường phân công lãnh đạo trường trực tiếp phụ trách công tác thư viện, bố trí cơng tác cán làm công tác thư viện Hiệu trưởng nhà trường đạo thực báo cáo lên quan quản lý giáo dục cấp khả huy động nguồn kinh phí ngồi nhà trường để bổ sung sách thư viện Đối với cán làm công tác thư viện a trường phải bố trí cán bộ, giáo viên làm cơng tác thư viện giáo viên kiêm nhiệm làm công tác thư viện phải bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ thư viện trường học, hưởng lương tiêu chuẩn khác phụ cấp ngành văn hố – thơng tin quy định b Từng học kì cuối năm học cán giáo viên làm công tác thư viện phải báo cáo cho hiệu trường tổ chức hoạt động thư viện chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng toàn công tác thư viện trường học Phối hợp công tác thư viện Trong hoạt động thư viện cần phải có mạng hoạt động cơng tác viên, học sinh hội cha mẹ học sinh để giúp tổ công tác thư viện hoạt động khai thác phát triển phong trào đọc sách báo, tài liệu trường Kế hoạch kinh phí hoạt động a Hằng năm, thư viện phải lập trương trình hoạt động kế hoạch đầu tư củng cố phát triển , thực kế hoạch đầu tư mua sách nướcvới quan, đơn vị cung ứng phẩm ngành ngành theo ý thời gian quy định cung ứng phẩm ngành ngành theo thời gian quy định lãnh đạo thường xuyên xét duyệt’ b Hằng năm, thư viện phải đảm bảo chi tiêu phần trăm ( % ) theo tỉ lệ giáo viên học sinh thường xuyên sử dụng sách, báo thư viện ( 100 % giáo viên 70% học sinh trở lên ) phấn đấu năm sau cao năm trước c Huy động nguồn vốn ngân sách thư viện theo yêu cầu bổ sung nguồn sách theo yêu cầubáo gây dựng thư viện d Quản lý sử dụng ngân sách, quỹ thư viện theo nguyên tắc thư viện Hoạt động thư viện : a Thư viện nhà trường phải có nội dung hoạt động phù hợp với học sinh, giáo dục toàn diện với công việc giáo viên tâm lý lứa tuổi học sinh Thư viện cần phục vụ tốt hoạt động ngoại khoá nhà trường tổ chức hình thức hoạt động phù hợp với điều kiện trường hoạt động : giới thiệu sách, điểm sách, tranh ảnh vv phối hợp với phận học sinh liên quan đến tổ chức thi kểchuyện theo sách, thi nghiệp vụ thư viện, vận động học sinh làm thoe sách đạo hiệu trưởng nhà trường cấc cấp quản lý giáo dục b Cho thuê mượn sách khoa theo chế độ quy định hành nhà nước , ngành địa phương phù hợp với nhu cầu khả học sinh phối hợp đơn vị khác ngồi nhàtrường để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, nâng cao hiệu hoạt động thư viện đạo hiệu trưởng nhà trường thư viện Tiêu chuẩn thư năm quản lý thư viện Điều Bảo quản a Sách, báo tạp chí đồ, tranh ảnh, giáo dục, băng đĩa giáo khoa thư viện phải đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, đóng, thành tập, bọc tu sửa thường xuyên để đảm bảo mỹ thuật sử dụng thuận tiện lâu dài b Thư viện nhà trường phải có đủ loại hồ sơ, sổ sách để theo dõi sinh hoạt động thư viện : loại sổ đăng kí, sổ mượn sách giáo viên, học sinh, sổ cho thuê sách Điều : Kiểm kê, lý Hằng năm, nhà trường phải kiểm kê tài sản thư viện, làm thủ tục lý ấn phẩm cũ nát, nội dung thay đổi theo nghiệp vụ thư viên, thư viện có 10.000 sách kiểm kê sách năm lần từ trường hợp đột xuât hiệu trưởng định Danh Hiệu thư viện quy trình xác nhận Điều : Các danh hiệu thư viện : Thư viện trường học đạt chuẩn : thư viện đạt đầy đủ tiêu chuẩn nêu Sở giáo dục đạo tạo cấp giấy chứng nhận thư viện trường học đạt chuẩn cho thư viện trường phổ thông Thư viện trường học tiên tiến : sở đạt chuẩn có mặt vượt trội so với từ tiêu chuẩn trở lên Sở giáo dục đào tạo cấp giấy chứng nhận thư viện trường học tiên tiến cho thư viện trường phổ thông địa phương Thư viện trường học xuất sắc: thư viện đạt tiên tiến có hoạt động đặc biệt xuất sắc hiệu cao, có sáng tạo ngành xã hội quan tâm công nhận Sở giáo dục đào tạo xem xét kiểm tra cấp giấy chứng nhận thư viện trường học xuất sắc cho thư viện trường phổ thông địa phương vụ cộng tác trị - Bộ giáo dục đào tạo chủ trì phối hợp với vụ cóliên quan vào nhiệm vụ giao giúp trưởng hướng dẫn, đạo sở giáo dục đào tạo thực Nhà xuất giáo dục thực có trách nhiệm phối hợp với cơng ti sách – thiết bị trường học tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để tổ chức thực hoạt động công tác thư viện trường học theo quy định Sở giáo dục đào tạo có trách nhiệm hướng dẫn nhà trường xây dựng củng cố thư viện theo tiêu chuẩn quy định Chương II : Nguồn nhân - vốn tài liệu quan 1: nguồn nhân thư viện trường tiểu học phục hồ có cán chuyên ngành 1: cán thiết bị thư viện 2: cán thông tin thư viện chuyên trách cập nhật thông tin phục vụ - thuận lợi: o Trường tiểu học phục hoà tiến hành xây dựng trường xây dựng lại Trong năm học 2015-2016 nhận quan tâm cấp,ban ngành lãnh đạo, công tác thiết bị thư viện nội dung ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện đạo sâu sát Ban đại diện hội cha mẹ học sinh chăm lo đến sở vật chất nhà trường nhằm đáp ứng tốt công tác giảng dạy, phát triển thư viện trường o cán thư việncó trình độ chun trách có trình độ chun mơn nghiệp vụ, phục vụ nhiệt tình cho thầy cô, em học sinh o cán thư viện tương đối ổn định so với tiêu trường sở trang thiết bị, 100% đạt trình độ chuẩn chuẩn, có lòng nhiệt tình cơng tác, ý thức ham học hỏi nâng cao chuyên mơn nghiệp vụ , khả hiểu biết - khó khăn : o Trường có khó khăn riêng bên cạnh thuận lợi( hạn chế vốn, nguồn nhân : nguồn vốn tài liệu trường tiểu học phục hoà : - chủ yêu tập trung vào sở giảng dạy, giáo viên trình học tập học sinh, với phân loại sách ( sách giáo khoa, sách tham khảo, sách tập, báo, tạp chí, truyện ) tổng số vốn tài liệu có năm 2016-2017 1308 bao gồm sách báo tạp chí vv Sách báo, tạp chí : 239 Sách giáo khoa : 782 - không ngừng cải thiện số nguồn vốn tài liệu trường học, đơn vị chi đủ chi đúng, đơn vị chi có bổ sung hiệu vốn tài liệu, hoàn thiện sở vật chất, tổ chức hoạt động thư viện trường học giành từ 6%- 10% tổng chi sách để mua sắm trang thiết bị đồ dùng học tập,dạy học, sách giáo khoa trang thiết bị phục vụ chothiết bị trường học ( theo thông thư 30/TT-LB ngày 26 tháng năm 1990 Liên Bộ Tài Chính Giáo Dục & Đào Tạo ) - mua sắm trang bị, bổ sung thêm nguồn vốn tài liệu báo tạp chí o Sách :bổ sung thêm sách cần thiết phục vụ cho công tác bạn đọc, cho hoạt động giảng dạy giảng viên ( xin cấp phát ,hỗ trợ mua sắm ) sách giáo khoa, sách nghiệp vụ ( sách giáoviên sách thiết kế) có sách tham khảo để bồi dưỡng học sinh giỏi, sách đạo đức pháp luật phục vụ cho cơng tác quản lý o Báo, Tạp chí : thư viện trường có trang bị số máy tính để giúp em học sinh, lẫn giáo viên tra cứu tìm kiếm thơng tin, đọc báo mạng đảm bảo đủ số lượng sách giáo kho, sách nghiệp vụ, sách tham khảo, theo danh mục giáo dục đào tạoquy định Ưu tiên xây dựng tủ sách dành cho học sinh, hộ nghèo, học sinh diện sách, phải đảm bảo chủ động số sách Xây dựng cho học sinh giỏi môn theo khối lớp; bổ sung hợp lý số lượng giá chất lượng sách báo thư viện, đạt đủ loại báo tạp chí phù hợp với yêu cầu giáo viên học sinh, bổ sung hợp lý giá số lượng chất lượng sách báo thư viện, đặt đủ loại báo, tạp chí phù hợp với yêu cầu cấp học giáo viên học sinh Tổ chức phong trào ‘’ tiết kiệm tích luỹ kiến thức cho bạn đọc’’ từ giáo viên học sinh, cha mẹ học sinh với tiêu chí cụ thể nhằm quên góp sách có chất lượng tốt phù hợp với yêu cầu đối tượng bạn đọc Thư viện Xây dựng kế hoạch hoạt động kinh phí hỗ trợ khác để nâng cấp sở vật chất kĩ thuật trang thiết bị kĩ thuật điện tử thư viện phòng đọc giáo viên, phòng đọc học sinh, kho sách, kho thiết bị nge nhìn, máy vi tính nối mạng Cải tạo hệ thống quạt mát đèn chiếu sáng trang thiết bị chuyên dụng khác Cán thư viện vào tình hình thực tế phòng thư viện, phòng thiết bị để lập kế hoạch mua sắm bổ sung thêm nguồn vốn tài liệu Truyện tranh : 10 bên cạnh hoạt động khác nội dung học tập cần phải có phân loại sách truyện giúp thư giãn, giải trí sau học học sinh,thư viện trường có ghi nhận bổ sung sách truyện, nhằm mục đích đa dạng hố vốn tài liệu quan Hằng năm có chi phần kinh phi vào hoạt động hội sách, trao đổi mua bán với nhà xuất bản, tiến hành mở rộng nguồn vốn tài liệu khác dành cho đối tượng học sinh, đồng thời có đóng góp khơng nhỏ từ phía gia đình học sinh, giáo viên, nhà xuất Các vốn tài liệu Thư viện đa dạng hoá rõ rệt 11 Chương III : Công tác nghiệp vụ Thư viện phục vụ bạn đọc *Công tác phục vụ bạn đọc : cán Thư viện có nhiệm vụ phục vụ tất bạn đọc, cán giáo viên, học sinh nhà trường Ngay từ đầu năm học xây dựng kế hoạch hoạt động Thư viện phù hợp với mục tiêu đào tạo, nhiệm vụ năm học, chương trình dạy học chủ đề chủ điểm học tập khối tâm lý học sinh Tổ chức hiệu hoạt động tổ chức cộng tác viên thư viện giao tiếp với giáo viên, bạn đọc, kết hợp chặt chẽ với giáo viên, khối lớp đoàn thể nhà trường hội cha mẹhọc sinh nhằm huy động nguồn lực xây dựng phát triển hoạt động thư viện Có lịch cụ thể phục vụ hoạt động đọc sách, mượn sách giáo viên , học sinh Đối với học sinh học buổi /ngày tiến hành bố trí tiến hành lịch đọc làm việc thư viện theo thời khoá biểu tối thiểu tiết/ tuần học sinh, tăng cường mượn sáchtheo lớp khối, xây dựng tủ sách lớp Thư viện trường tiểu học phục hồ có phát triển theo hướng tích cực chủ động đổi : số lượng sách khối phân loại rõ ràng, chủ đề phân loại tương ứng( tiếng việt – tiếng anh – toán ) khối lớp 1,2,3,4,5 đáp ứng cần thiết Trong khối cụ thể có số lượng tài liệu mơn học giả dụ : Tốn xếp bên riêng tiếp mơn tiếng việt, tiếng anh môn khác xếp có phân loại rõ ràng vào ngày tuần, cụ thể sách giáo khoa tập phân phát cho khối lớp học sinh, tương ứng với sau : Thứ khối lớp lớp Thứ 3/ lớp thứ tập trung để xếp phân loại sách vào vị trí định sẵn tiến hành thu hồi sách đăng kí mượn/đọc : giáo viên, học sinh trường ghi lại vào sổ, nhập vào thông tin máy tránh trường hợp bị lộn hay thất thoát tài liệu, nhờ mà số vốn tài liệu đảm bảo công khai minh bạch số lượng Sự phát triển thư viện tiểu học ln có thay đổi nhanh nhạy vê thông tin, nội dung theo hướng đại hoá yêu cầu tra cứu người đọc 12 trường : cập nhật sách báo tạp chí thiếu nhi, cơng tác phân loại sách giải trí, sách truyện phổ biến giành cho học sinh Sách, báo, tạp chí trường học ln tiến hành theo hướng định lưu vào sổ đăng kí cá biệt cho loại sách, chuyên đề riêng, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn đọc/giáo viên Hoạt động công tác thư viện trường tiểu học không nhiều số lượng thông tin nên việc cán chủ yếu làm người phụ trách mảng thiết bị điện tử cập nhật thông tin liệu, thống kê nguồn Các trang thiết bị mua sắm đầy đủ đáp ứng yêu cầu tra cứu hoạt động học tập giải trí phát triển xã hội, dần đại hố Ngồi sách giáo khoa giáo viên, học sinh có thêm sách bổ sung thêm nguồn tài liệu ‘’ sách tập, tập vẽ, truyện tranh có cập nhật cải thiện tiến hành vào cuối – đầu năm học Mỗi tiết buổi sáng trường học ln có hoạt động cụ thể thư viện (phân số lượng tạp chí dành cho khối lớp riêng ) với mục đích cung cấp thơng tin hoạt động cho học sinh vàcập nhật thông tin chuẩn bị hoạt động thư viện + Phân loại – Sắp xếp tài liệu tiến hành chỉnh lý theo số lượng yêu cầu – cấp độ : - số lượng : dựa số nguồn tài liệu có nhiều hay mà thưviện xếp vào vị trí kho riêng ‘’tài liệu lớp nguồn nhập 327 với số lượng lớn tiến hành đánh dấu vị trí riêng định môn loại số lượng lập danh mục - cấp độ : từ bậc tiểu học trường có khối dựa vào tiêu chí tăng dần 1-2-3-45 vậy, nên tiến hành chia ngăn kho chứa riêngxếp từ trái sang phải ‘’TV 5A TV 5B’’ - việc tra cứu thông tin tiến hành mở từ buổi sáng ngày tuần , đầu tuần chào cờ thứ có hoạt động chào cờ kể truyện bạn đọc từ thư viện trường 13 Trong công tác nghiệp vụ thư viện đảm bảo đầy đủ hồ sơ sổ sách : sổ đăng kí, đăng kí tổng quát, sổ đăng kí cá biệt, sổ đăng kí sách giáo khoa, sách tham khảo, đăng kí tạp chí tạp chí báo, sổ cho mượn sách giáo viên, sổ cho mượn sách học sinh, sổ nhật kí, sổ theo dõi bạn đọc kiểm kê theo năm, thường xuyên lọc tài liệu lạc hậu, cũ nát khỏi nguồn kho liệu thư viện đồng thời bổ sung tài liệucần thiết để phục vụ cho công tác hoạt động giáo viên học tập học sin, xếp sách khoa học, theo quy tắc xếp để tiện cho việc phục vụ bảo quản xử lý nghiệp sách báo tạp chí: cập nhật tạm thời tài liệu nhập kho làm bước kĩ thuật nghiệp vụ cho sách tăng cường xây dựng sở vật chất trang thiết bị thư viện : thư viện có ý kiến với trường học việc tăng cường mua sắm trang thiết bị cần thiết cho khâu bảo quản phục vụ, có phòng đọc chỗ bổ sung nhiều loại sách báo có giá trị, chất lượng cao Đề xuất mua bàn ghế dành cho học sinh, trang thiết bịđiện tử máy tính cho thư viện trường, thuận tiện cho công tác quản lý phục vụ ban đọc Thư viện có đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách quản lý thư viện theo quy định, thực đầy đủ quy trình khâu kĩ thuật nghiệp vụthư viện nhập xuất sách khỏi thư viện Bố trí xếp kho sách, khoa học hợp lý bảo quản thư viện chặt chẽ , đơn giản hoá thủ tục cho mượn để tổ chức cho mượn phục vụ bạn đọc nhanh chóng, thuận tiện, phù hợp với nhu cầu điều kiện thực tế học sinh giáo viên Cán thư viện cần chủ động lập kế hoạch, phối hợp với tổ chức đoàn thể ngồi nhà trường, tổ chức cơng tác thư viện thực tốt hoạt động bổ sung vốn sách báo tuyên truyền giới thiệu sách, tổ chức tốt hoạt động phát huy hiệu thư viện giảng dạy học tập giáo viên học sinhh hình thành mạng lưới cộng tác viên thư viện để làm tốt công tác phục vụ bạn đọcvà bảo quản sách tài liệu 14 tháng định kì đánh giá kết hoạt động thư viện để hồn thành tốt cơng việc phục vụ bạn đọc, lớp giảng viên đồng thời kích lệ việc hoạt động đọc sách học sinh chủ động tự học, tự bồi dưỡng tham gia hoạt động nghiệp vụ thư viện Phối hợp với giáo viên để nắm bắt thông tin nhu cầu sách báo tài liệu cần thiết Phối hợp với giáo viên để rà soát lại nắm bắt tình hình sử dụng sách giáo khoacủa học sinh định kì2 lần / năm học Phối hợp với đoàn niên để tổ chức phong trào, buổi giới thiệu sách kể truyện, hoạt động theo sách Phối hợp đội TNTP làm công tác phát măng non tuyên truyền kể truyện cho học sinh 15 Chương IV :Sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện Sản phầm dịch vụ thông tin thư viện trìnhxử lý kết thực hiện, nhằm thoả mãn yêu cầu người dùng tin Q trình lao động để tạo sản phẩm hoạt động xử lý thông tin ( biên mục phân loại, từ khố, định từ khố tóm tắt giải, biên soạn tổng quan q trình thích, phân tích tổng hợp thơng tin khác, biên soạn tổng quan, phân tích hoạt động thơng tin khác) Người thực khơng khác người quản lý thư viện trường học, cán làm quan sở Các sản phẩm thơng tin hình thành để thoả mãn thông tin bạn đọc, chúng phụ vào biến động nhu cầu Bên cạnh sản phẩm thơng tin có số khái niệm khác liên quan + Ấn Phẩm thông tin : xuất nội dung có chủ đích thông tin cấp quan có hoạt động khoa học thơng tin kĩ thuật xuất ( theo tiêu chuẩn nghiệp vụ 4523 – 88 ) – sản phẩm thông tin thư viện trường : + Hệ thống mục lục : + Hệ thống phiếu tra cứu liệu + Thư mục + Tạp chí tóm tắt + Chỉ dẫn sách Báo + Danh mục + Tổng luận + Cơ sở liệu + Một số sản phẩm khác mạng + Các loại ấn phẩm thơng tin • Trong : - Hệ thống mục lục : đơn vị, phiếu xếp theo trình tự định phản ánh nguồn tin xếp một nhóm quan thơng tin thư viện Và có hệ thống mục lục sau : 16 +Căn vào mục đích mục lục có Mục lục bạn đọc Mục lục cơng vụ Căn vi phạm bao quát vốn tài liệu : Mục lục tổng quát Mục lục kho riêng Mục lục thư viện Mục lục liên hợp Căn vào hình thức : Hình thức mục lục off-line Mục lục phiếu Mục lục sách Mục lụctờ rơi Mục lục dạng phiếu lỗ Mục lục đọc máy Mục lục vật dụng ( Tivi-phim chiếu ) + hệ thống mục lục online : mục lục truy nhập trực tuyến OPAC Căn vào hình thức phản ánh mơ tả Mục lục chữ Mục lục chủ đề Mục lục phân loại phiếu cấp phiếu dẫn Hệ thống phiếu tra cứu kiện : Là tập hợp phiếu chứa thông tin kiện, vấn đề cụ thể, xếp theo trình tự định - Thư mục : sản phẩm thông tin thư viện tiến hành xây dựng sở biểu ghi thư mục, xếp theo trình tự định phản ánh tài liệu có chung nội dung hình thức 17 Các loại nhóm thư mục khác : - Dựa vào hình thức sản phẩm + Dạng phiếu gọi thư mục phiếu + Dạng ấn phẩm gọi thư mục ấn phẩm + Dạng thu nhỏ : dạng phim, chiếu + Dạng sở liệu gọi : sở dữliệu thư mục - Dựa vào mức độ xử lý thông tin tài liệu : + Thư mục miêu tả +Thư mục tóm tắt giải + Thư mục giới thiệu - Dựa vào phạm vi chủ đề tài liệu hoạt động thực tiễn + Thư mục chuyên ngành + Thư mục Đa ngành + Thư mục tổng hợp + Thư mục địa - Dựa vào thuộc tính thời gian tài liệu phản ánh o Thư mục bậc o Thư mục bậc - Tạp chí tóm tắt : sản phẩm thông tin thư viện, thể dạng ấn phẩm định kì, có tóm tắt hoạt động thông tin thư mục - Chỉ dẫn tài liệu : Là danh mục có tài liệu có cấu trúc có tài liệu phản ánh có liên quan đến chủ đề xác định Tríc dẫn tra cứu tài liệu phản ánh có liên quan đến tài liệu xuất trước - Danh Mục : bảng liệt kê cho phép xác định thông tin nhóm hay tổ chức hoạt động khu vị trí địa lý xác định Đối tượng phản ánh cá nhân : cá nhân, quan, hành chính, đơn vị kinh tế Lĩnh vực hoạt động xã hội nghiên cứu nghiên cứu triển khai ngành dịch vụ ngành sản xuất giáo dục đào tạo Khu vực địa lý : một phần tỉnh thành phố, số quốc gia giới Vì nhu cầu thơng tin trao đổi thông tin xếp vào loại nhu cầu tinh thần, có nhu cầu trao đổi cần trao đổi, thơng tin, ngồi việc trao đổi thơng tin thì, người sử dụng dịch vụ cung cấp thêm lượng thông tin cần thiết để thoả mãn nhu cầu họ 18 sở việc hoạt động thông tin tiến hành qua việc trao đổi : Phân tích nguồn Xác định nguồn Thực trình tìm Gửi kết Trong bước khơng thể tách rời,vì kết nội dung tin không quan tâm đến kết riêng lẻ mà 19 Chương V : chuẩn nghiệp vụ ( MARC 21 – DDC - ỨNG DỤNG TIN HỌC ) hoạt động thư viện trường tiểu học -Ứng dụng tin họctrong hoạt động nhà trường : Trong phát triển nhanh chóng số lượng thơng tin thời đại cơng nghệ số hố, tin học dần đầu cần hoạt động công tác xã hội cơng cụ thơng tin – thư viện Công tác xử lý nghiệp vụ phần quan trọng chủ yếu hoạt động thư viện, thực chức : định kí hiệu phân loại, định chủ đề, biên mục định từ khoá nhằm mục đích xếp tài liệu theo tiêu chuẩn thư viện đặt giúp chia thông tin dễ thông tin, tiếp cận với nguồn thông tin vô tận xã hội Đối với thư viện trường tiểu học phục hoà thành lập với 1308 bản, buổi đầu tiến hành xây dựng thơng tin vất vả có nhiều khó khăn, cán đào tạo phải tiến hành công tác thủ công việc thống kê lập danh sách tài liệu vv tên sách, kho sách đánh dấu chữ viết môn học kí hiệu rõ vị trí riêngbiệt, việc phân loại giúp cho cơng tác tìm kiếm sách rõ ràng, phân loại rõ nhan đề tiêu đề, tên tác giả hay phânloại khối lớp riêng, nhiên cách dù trì gây tốn thời gian công sức độc giả khókhăn hoạt động chỉnh lý tài liệu Khi khoa học ứng dụng tin học hoá phát triển ứng dụng vào hoạt động thư viện có bước bước phát triển đáng kể công tác hoạt động thư viện có sử dụng việc tin học hố làm giảm thiểu thời gian làm công tác xử lý nghiệp vụ, nhanh chóng đồng vấn đề thống việc biên mục mô tả hệ thống thưviện, công tác trường hoạt động thời gian Nguồn nhân lực, vật lực Tìm kiếm thơng tin tốt gọn lẹ, đáp ứng yêu cầu người sử dụng, giúp chia thơng tin người sử dụng có thư viện ngành thư viện Thư viện áp dụng tin học kết nối bạn đọc với cán thư viện 20 thư viện trường lận cận với bùng nổ thơng tin hoạt động thư viện nhà trường tiến hành áp dụng nhiều hình thức tra cứu dành cho học sinh tra cứu nhiều cách khác Người đọc ( giáo viên, học sinh ) không thiết không cần phải đến trường đọc để tìm tài liệu hàng giờ, mà tra cứu qua việc truy nhập thơng tin tìm kiếm Thư viện trường tiến hành việc mở rộng ứng dụng hoạt động tin học vào để tiến hành việc giảng dạy nhà trường đồng thời mở rộng chương trình để bắt kịp phát triển xã hội thư viện trường cố gắng phát triển đồng thời tiến hành chuẩn bị sử dụng việc phần mềm Vebrary 4.0 với giao diện thích hợp đồng thời tiện hợp lý cho việc xử lý thông tin : công tác biên mục, theo tiêu chuẩn quy tắc mô tả như( ISBD -AACR2 – MARC21 ) hỗ trợ khung phân loại lớp DDC14, hỗ trợ nhập thị mã hoá tên sách, tên tác giả Việc ứng dụng tin học hố vào hoạt động cơng nghệ thơng tin xử lý tài liệu tạo động lực cho cán thư viện nỗ lực, không ngừng học hỏi tìm kiếm thơng tin cải thiện phát triển hệ thống thư viện Hoạt động thư viện cơng tác tin học hố tác động khơng nhỏ đến phục vụ bạn đọc trường nhiều hoạt động giáo dục khác có chuyển biến tích cực nhiều hướng phát triển sơ sở lẫn hoạt động công tác người làm cán thư viện Trên hết việc chuẩn bị áp dụngtin học hố chương trình vebrary 4.0 giúp hoạt động thư việncó bước tiến cơng tác bạn đọc xử lý nghiệp vụ, xác nghiệp vụ giảm thiểu số nguồn nhân lực thực tiết kiệm thời gian cán bộ, bạn đọc xoá tan khoảng cách thủ thư bạnđộc giả, đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thơng tin bạn đọc Ứng dụng khổ mẫu MARC 21 hoạt động thư viện trường : MARC 21 khổ mãu tích hợp dùng chung cho loại hình tài liệu thư viện khơng phải thiết kế mẫu tin nhập khác mà cần 21 thêm bớt trường liệu đặc thù cho phù hợp, khả chia sẻ, sử dụng biểu ghi thư mục thư viện với dễ dàng không với thư viện nước mà nước ngồi Đã có dịch Quy tắc biên mục anh mỹ(AACR2) tóm lược, hướng dẫn cụ thể mơ tả hướng dẫn tài liệu cụ thể mô tả tài liệu cụ thể, lần Việt Nam có nhữngngun tắc mơ tả đầy đủ quy tắc biên mục Đây sở để thống hoá để xử lý tài liệu So với hệ thống khác AACR2 khơng có nhiều phức tạp khác biệt nên tiến hành việc xây dựng hệ thống thư viện Thư viện trường tiến hành nhiều đợt khảo sát cải thiện đổi hoạt động công tác thư viện trường học Trong trình tin học hố ứng dụng khổ mẫu MARC 21 việc xắp xếp nhập liệu cải thiện nhiều qua bảng mã hố, phân loại Với cơng đoạn ứng dụng biểu ghi theo mẫu MARC 21, cho phép máy tính xắp xếp lựa chọn liệu biên mục : + cho phép người dùng tin truy cập mạnh biểu ghi + in liệu biên mục theo số dạng khác : thư mục chủ đề + Sản xuất thông báo sách mới, mục lục sách nhãn gáy sách + Sản xuất racác mục lục khác Microfiche mục lục truy cập trực tuyến + Trao đổi liệu biên mục với thư mục khác giới + Tính quán biểu ghi tạo lập nên hình thức quán cho tiêu đề cá nhân, tập thể, hội nghị vv cho phép người truy cập tìm thấy tất nội dung tiêu đề + Các tham chiếu định hướng cho người sử dụng từ tiêu đề mô tả không sử dụng tiêu đề sử dụng +việc ứng dụng khổ mẫu marc 21 vào hoạt động thư viện mã hoá rõ ràng tên tác phẩm, nội dung sách, chương trình 22 - DDC Trong hoạt động thư viện trường Trong hoạt động thư viện trường việc sử dụng giúp phần chuẩn hoá nghiệp vụ thư viện, giúp thay đổi phần việc đại hoá Cơ sở trường Qua việc sử dụng DDC cán thư viện nâng cao chất lượng nghiệp vụ, nắm vững cấu trúc phân loại kĩ sử dụng DDC Thư viện trường có bước phát triển nhanh chóng hoạt động cơng tác, đóng bào thao tác nghiệp vụ tiến hành nhanh gọn 23 ... định hướng dẫn sử dụng năm điều Báo, tạp chí đồ tranh ảnhgiáo dục, bảng giá giáo khoa Báo tạp chí : báo nhân dân, báo giáo dục thời đại, tạp chí giáo dục giới loại báo, tạp chí, tập san ngành phù... lượng giá chất lượng sách báo thư viện, đạt đủ loại báo tạp chí phù hợp với yêu cầu giáo viên học sinh, bổ sung hợp lý giá số lượng chất lượng sách báo thư viện, đặt đủ loại báo, tạp chí phù hợp với... ( sách giáo khoa, sách tham khảo, sách tập, báo, tạp chí, truyện ) tổng số vốn tài liệu có năm 2016-2017 1308 bao gồm sách báo tạp chí vv Sách báo, tạp chí : 239 Sách giáo khoa : 782 - không