Đang tải... (xem toàn văn)
Cuốn sách 150 câu hỏi đáp về Nghiệp vụ hành chính văn phòng giúp cho những cán bộ văn phòng dễ dàng nắm được những nội dung chính của nghiệp vụ hành chính văn phòng cũng như cập nhật những văn bản, quy định mối nhất liên quan đến nghiệp vụ hành chính văn phòng, từ đó hoàn thiện chức năng và nhiệm vụ được giao. Mời các bạn cùng tham khảo phần 1 cuốn sách.
TS NGUYỄN THỊ THU VÂN - ThS NGUYÊN (Đ n g Chủ biên) thị thu hà c t o H Ỏ I = {DíỗíP VỂ NGHIỆP y ụ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG NHẢ XUẤT BẢN CHÍNH TRỊ Q U Ố C GIA TS NGUYỄN THỊ THU VÂN - ThS NGUYỄN THỊ THU HÀ (Đồng Chủ biên) 150 cfìuHỎI - ĐÁP VÉ NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG ^HÀ XUẤT BẢN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA - s ự THẬT HA N Ộ I -2 TẬP THỂ TÁC GIẢ ĐỒNG CHỦ BIÊN TS Nguyễn Thị Thu Vân ThS Nguyễn Thị Thu Hà CÁ C TÁC GIẢ KHÁC ThS Nguyễn Thị La ThS Phạm Thị Hổng Thắm ThS Pham Thi Diễm LỞI NHÀ XUẤT BẢN Văn phịng có vị trí quan trọng hoạt động quan, tổ chức Cơng tác văn phịng thực tốt thúc đẩy tiến nhiều mặt quan, tổ chức ngược lại, thực khơng hiệu tác động tiêu cực đên trình phát triển quan, tổ chức Văn phịng có chức tổng hợp, xử lý, cung cấp thơng tin mặt tình hình hoạt động quan tham mưu cho lãnh đạo biện pháp giải xử lý; quản lý, xếp, phân phôi bổ sung cách khoa học, hợp lý điều kiện sở vật chất phương tiện, điều kiện làm việc; trung tâm, đầu mối giao tiếp quan, tổ chức Với cách trình bày ngắn gọn, súc tích, khoa học, sách 150 cảu hỏi - đáp vê nghiêp vu hành văn phịng TS Nguyễn Thị Thu Vân ThS Nguyễn Thị Thu Hà đồng chủ biên giúp cho cán văn phòng dễ dàng nắm nội dung nghiệp vụ hành văn phịng cập nhật văn bản, quy định mối liên quan đến nghiệp vụ hành văn phịng, từ hồn thiện chức nhiệm vụ giao Nội dung sách gồm ba phần: Phần I: Tổng quan văn phòng Phần II: Các nghiệp vụ văn phòng chủ yếu Phần III: Quản trị văn phịng Xin giới thiệu sách vói bạn đọc Tháng năm 2013 NHÀ XUẤT BẢN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA - s ự THẬT Phần I TỔNG QUAN VẾ VÂN PHỊNG Câu hỏi 1: Văn phịng gì? Trả lời: Trong thực tế, văn phịng hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau, phản ánh nhận thức chức năng, nhiệm vụ văn phòng thịi kỳ lịch sử hồn cảnh phát sinh quan hệ định, bản, có ba cách tiếp cận chủ yếu vê văn phòng: - Tiếp cận mặt cấu tổ chức: Văn phòng phận, đơn vị làm việc tổng hợp trực tiếp quan chức năng, phục vụ cho việc điều hành lãnh đạo - Tiếp cận vềmặt không gian: Theo cách tiếp cận này, văn phịng hiểu theo hai nghĩa đây: + Là trụ sở làm việc quan, đơn vị, địa điểm giao tiếp đôi nội, đối ngoại quan, đơn vị Ví dụ: Văn phịng Bộ Nội vụ số Tơn T hất Thuyết Hà Nội đồng thời trụ sở làm việc quan, nơi diễn hoạt động giao tiếp đốì nội, đơi ngoại Bộ Nội vụ + hậ tìh L Ỉ; fí& ịiậ.íạ v a M ^ h e tìỹ - Tiếp y.ịệccu thể ,eủa Ầỉgưừi có ch Ị ì ỹ t ụ s ĩ , V ă f l ^ H S r ị ế tá-hgc cân hoạt động: Vũn p h òn g lù m ột d n g h oạt động Cơ quan, tổ chức diễn việc thu nhận, bảo quản, việc lưu trữ loại văn bản, giấy tờ, nhũng công liên quan đến công tác văn thư Theo Từ điên tiếng Việt Viện Ngơn ngữ học, văn phịng phận phụ trách cơng việc giấy tờ, hành quan1 Một cách tổng quát nhất, hiểu: Văn phòng phận quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý tổng hợp thông tin phục vụ cho điều hành lảnh đạo, đồng thời bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung toàn quan, tổ chức Câu hỏi 2: Văn phịng có vị trí th ế hoạt động quan, tổ chức? Trả lời: Văn phòng phận, đơn vị quan, tổ chức Văn phòng với đơn vị, phận khác tạo thành tổ chức hồn chỉnh Có quan có văn phịng (hoặc có đơn vị chun trách làm cơng tác văn phịng) Xem Viện Ngơn ngữ học: Từ điển tiếng Nxb Đà Nang Trung tâm Từ điển học, Hà Nội - Đà Nang, 2000, tr 1101 V ị t r í cùa v ă f i p l i H g t t - ó H g 86» É |U a f t , lẨ r - ỉiẮ é tlư t»fc in Ấ 1.1 (tua SỔ đồ dưáì đẩy; Vàn phịng máy giúp việc lãnh áạo, “tai”, “m ắt”, “bộ lọc”, “bộ nhớ” thủ trưởng: thể việc tống hợp, xử lý, cung cấp thông tin đáng tin cậy phục vụ cho nhu cầu quản lý, diều hành thủ trưởng Văn phòng “bộ mặt” (thay mặt quan thực hoạt động giao tiếp, đối nội - đối ngoại), “bộ tham mưu” quan Văn phòng bảo đảm điều kiện vật chất (nhà cửa, phương tiện, trang thiết bị ) cho hoạt động toàn quan Câu hỏi 3: Văn quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy văn phòng quan hành nhà nước? Trả lời: Hiện nay, chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy văn phòng quan hành nhà nước quy định văn cụ thể sau đầy: - Nghị định số 178/2007/NĐ-CP ngày 03-12-2007 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 0*s e\vvi