Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 2: Tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: những vấn đề chung về cuộc họp, hội nghị, hội thảo; tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo;... Mời các bạn cùng tham khảo!
NỘI DUNG CHƢƠNG 2.1 Những vấn • Mục đích, ý nghĩa đề chung • Khái niệm, phân loại họp, hội nghị, • Các phương pháp tổ chức hội thảo 2.2 Tổ chức • Chuẩn bị họp, hội nghị, • Tiến hành họp • Sau kết thúc họp hội thảo 2.1 Những vấn đề chung họp, hội nghị, hội thảo 2.1.1 Mục đích, ý nghĩa 2.1.2 Khái niệm phân loại Họp: tập hợp nơi để làm tìm cách giải cơng việc chung Hội nghị: họp mặt nhiều người để bàn vấn đề quan trọng, diễn theo quy trình, thủ tục định thường đưa nghị hay định Hội thảo: dạng họp để thảo luận vấn đề có tính chất khoa học 2.1 Những vấn đề chung họp, hội nghị, hội thảo 2.1.3 Phƣơng pháp tổ chức họp, hội nghị, hội thảo 2.2 Tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị họp Tiến hành họp Sau kết thúc họp 2.2.1 Chuẩn bị cho họp, hội nghị, hội thảo 2.2.1.1 Mục đích Họp để phát triển Họp để trao đổi thơng tin Mở rộng dân chủ Bàn bạc, giải vấn đề 2.2.1 Chuẩn bị cho họp, hội nghị, hội thảo 2.2.1.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Xác định thành phần tham dự họp, hội nghị, hội thảo Xây dựng chương trình họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị cho họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị tài liệu cho họp, hội nghị, hội thảo Phối hợp tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị kinh phí cho họp, hội nghị, hội thảo 2.2.1.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Xác định thành phần tham dự họp, hội nghị, hội thảo Lập danh sách thành phần tham gia họp, hội nghị, hội thảo Trình chủ toạ văn phịng xem xét ký duyệt Thông báo gửi giấy mời đến đại biểu Xây dựng chương trình họp, hội nghị, hội thảo 2.2.1.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị cho họp, hội nghị, hội thảo Bố trí bàn ghế Trang trí phịng họp theo nghi lễ quy định Trang thiết bị 2.2.1.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị tài liệu cho họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị tài liệu cho lãnh đạo thành viên tham gia họp, hội nghị, hội thảo Phải xếp đầy đủ trước họp bắt đầu 2.2.1.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Phối hợp tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Tổ chức kinh phí cho họp, hội nghị, hội thảo 2.2.2 Tiến hành họp Kiểm tra công tác chuẩn bị Đón tiếp đại biểu Điều hành chương trình họp Ghi biên họp 2.2.3 Sau kết thúc họp Thu thập tài liệu có liên quan Thu dọn văn phịng phẩm, hồn trả trang thiết bị Thu thập hoá đơn, chứng từ Biên tập soạn thảo số văn theo yêu cầu nhà quản trị Thảo luận nhóm Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức họp, hội nghị, hội thảo ... liệu cho họp, hội nghị, hội thảo Phối hợp tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị kinh phí cho họp, hội nghị, hội thảo 2.2.1.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Xác định thành phần... chung họp, hội nghị, hội thảo 2.1.3 Phƣơng pháp tổ chức họp, hội nghị, hội thảo 2.2 Tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị họp Tiến hành họp Sau kết thúc họp 2.2.1 Chuẩn bị cho họp, hội nghị, hội. .. đầu 2.2.1.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Phối hợp tổ chức họp, hội nghị, hội thảo ? ?Tổ chức kinh phí cho họp, hội nghị, hội thảo 2.2.2 Tiến hành họp Kiểm tra công tác chuẩn