Quản trị thông tin là việc một cơ quan sử dụng các phương thức để xử lý một cách có hiệu quả các thông tin liên quan đến các công việc hoạt động của cơ quan, đơn vị.. Các lĩn[r]
(1)Chương
QUẢN TRỊ THÔNG TIN
GV: NGUYỄN THỊ TIỂU LOAN BM: QTKD – Marketing (2)Nội dung
Chính sách quản trị thơng tinQuản lý văn thư điện tử
Quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu
(3)
(4)(5)
3.1 Chính sách quản trị thơng tin
Thơng tin gì? Thơng tin gồm loại nào? Thực quản trị thông tin tổ chức quản
(6)3 .1. 1.Kh ái niệm, phân loại , v ai tr ò của thông tin
Thông tin lĩnh vực quản trị phản ánh nội dung hình thức liên lạc đối tượng, yếu tố hệ thống hệ thống với môi trường
(7)3 .1. 1.Kh ái niệm, phân loại , v ai tr ị của thơng tin
3.1.1.2 Phân loại thông tin
Phân loại theo dạng thức thông tin
Dữ liệu được cấu trúc
Dữ liệu chưa được cấu trúc
(8)3 .1. 1.Kh ái niệm, phân loại , v ai tr ị của thơng tin
3.1.1.2 Phân loại thông tin
Phân loại theo hình thức truyền thơng tin
Khơng lời
(9)2.1 .1. Khái niệm, phân loại , v ai tr ò của thông tin
3.1.1.2 Phân loại thông tin (tt)
Phân loại theo xuất xứ thông tin
Thơng tin bên ngồi vào doanh nghiệp
Thơng tin từ quan ngồi
(10)2.1
.1.
Khái niệm,
phân
loại
, v
ai
tr
ị
của
thơng
tin
3.1.1.2 Phân loại thông tin (tt)
Phân loại theo tính chất pháp l{ thông tin
(11)3.1.1.2 Phân loại thông tin (tt)
Phân loại theo cấp quản l{
Ngang Ngang
Chéo
(12)3.1.1.3 Vai trị thơng tin
Thông tin xem loại tài sản quan trọng bất kz tổ chức
(13)3.1.2 Vai trò quản trị thông tin
3.1.2.1 Khái niệm quản trị thông tin
Phương thức
Lập kế hoạch
Tập hợp, tạo
Tổ chức; sử dụng
Phổ biến
(14)3.1.2 Vai trò quản trị thông tin
2.1.2.1 Khái niệm quản trị thông tin
(15)3.1.2.2 Các lĩnh vực quản trị thông tin
Quản trị nguồn thông tin
Quản trị công nghệ thông tin
Quản trị xử l{ thông tin
(16)• Sẵn sàn, thuận tiện
• Khai thác tối đa nguồn tin • Chính xác, tin cậy, tồn
diện, qn • Duy trì chất lượng
• u cầu bảo mật thơng tin
• Nhấn mạnh hiệu xử l{ thơng tin
(17)3.1.4 Tổ chức thực quản trị thông tin
3.1.4.1 Những yêu cầu chung
(18)Nguyên tắc quản trị thông tin
Tất nhân viên sẵn sàng truy cập tất thông tin mà họ cần cho công việc
Tài sản thông tin khai thác tối đa Chất lượng thơng tin phải trì
Thông tin sử dụng lĩnh vực công nghệ thơng tin phải xác, đáng tin cậy,
(19)Nguyên tắc quản trị thông tin
Đặt hiệu cao công tác quản trị thơng tin
(20)3.1.4.2 Quy trình tổ chức công tác thông tin
Xác định nhu cầu thông tin
Xây dựng tổ chức nguồn
thông tin
Thu thập thông tin
Phân tích xử lý thơng tin
Cung cấp phổ biến thông tin