• Muốn hiểu được giá trị của một năm, hãy hỏi một sinh viên vừa thi trượt một kz thi quan trọng.. • Muốn hiểu giá trị của một tháng, hãy hỏi một người mẹ vừa sinh con thiếu tháng.[r]
(1)Chương 4
MỘT SỐ NGHIỆP VỤ VĂN
PHÒNG CƠ BẢN
GV: NGUYỄN THỊ TIỂU LOAN BM: QTKD – Marketing
(2)Nội dung Kỹ quản lý thời gian
Tổ chức hội họp, công tác xa lãnh đạo
2
(3)
(4)
4.1 Tầm quan trọng việc quản lý thời gian
(5)(6)(7)Giá trị thời gian
• Muốn hiểu giá trị năm, hỏi sinh viên vừa thi trượt kz thi quan trọng
• Muốn hiểu giá trị tháng, hỏi người mẹ vừa sinh thiếu tháng
• Muốn hiểu giá trị tuần, hỏi tổng biên tập tờ báo tuần
• Muốn hiểu giá trị phút, hỏi người vừa lỡ chuyến xe
(8)Vì bạn lãng phí thời gian
Do bạn khơng có mục tiêu rõ ràng Do bạn khơng lên kế hoạch
Do bạn làm việc thiếu khoa học
Do bạn không chiến thắng thói quen bản thân
Bạn cầu toàn
(9)(10)Quản lý hiệu thời gian
• Lập mục tiêu cho năm, tháng, tuần
• Lên kế hoạch để đạt mục tiêu cho
năm tháng, tuần, ngày
• Ln ln xác định mục tiêu
công việc
(11)(12)Sắp xếp thứ tự ưu tiên Q U A N T R Ọ N G
Ít khẩn cấp Ít quan trọng
Rất khẩn cấp Rất quan trọng ít khẩn cấp
(13)(14)Sắp xếp thứ tự ưu tiên
Hiệu dự kiến
C Ô N G S Ứ C 10 5
(15)Các công cụ quản lý thời gian
(16)Các nguyên tắc vàng cho bạn
- Viết tất giấy - Xác định công việc ưu tiên - Đặt kế hoạch cho tuần làm việc
- Luôn mang theo sổ tay
(17)Các nguyên tắc vàng cho bạn
- Xác định thói quen xấu
- Học cách nói lời từ chối - Đừng làm hộ người
khác
(18)Hoạch định cơng việc hành văn phịng Hoạch định chiến lược Hoạch định chiến thuật Hoạch định tác
nghiệp
Hoạch định công việc HCVP
Nhà quản trị cấp cao Mang tính chất dài hạn (5 năm trở lên) (CIO) Nhà quản trị cấp trung Trên năm, năm
Nhà quản trị thừa hành (dưới năm)
(19)Quản lý thời gian làm việc
Quản lý TG Trong VP
Tự nhân viên phải xếp lịch làm việc cá nhân
Lên lịch làm việc
(20)Nhận diện “kẻ cắp” thời gian văn phòng
20
- Thiếu kỹ sử dụng điện thoại - Thiếu kỹ hội họp
- Thiếu kỹ ủy nhiệm - Không biết nói khơng - Cơng việc bị ngắt qng - Giấy tờ nhiều