Là bộ máy được tổ chức thích hợp với đặc điểm cụ thể của từng cơ quan.. Phải có địa điểm hoạt động giao dịch với cơ sở vật chất nhất định.[r]
(1)Chương
TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG
GV: NGUYỄN THỊ TIỂU LOAN BM: QTKD – Marketing
(2)Nội dung
Khái niệm, chức năng, nhiệm vụ
của VP
Tổng quan Quản trị hành
chính VP
Công tác tổ chức VP
(3)
Khái niệm, chức nhiệm vụ văn phòng
(4)Câu hỏi
thảo luận !
Bất tổ chức cần có văn phịng?
Đúng hay sai
(5)Văn phịng có vai trị tổ chức ? Ban Giám Đốc Chi nhánh B Chi nhánh A
PXXS1 PXSX2
Văn phòng P.HCTH
P.Nhân P.Kinh doanh p.Kế toán P.Marketing
5
(6)1.1.1 Khái niệm văn phịng
Thảo luận: Văn phịng gì?
Văn phịng thực nhiệm vụ gì?
(7)1.1
.Khái
niệm v
ăn p
hòng
(t
t)
(8)1.1.1 Khái niệm văn phòng (tt) Đặc trưng văn phòng
Là máy tổ chức thích hợp với đặc điểm cụ thể quan
Phải có địa điểm hoạt động giao dịch với sở vật chất định Quy mô yếu tố vật chất
này phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động cơng tác văn phịng
(9)1.1.2 Chức văn phòng
Chức tham mưu, tổng hợp
Tham mưu hoạt động cần thiết cho công tác quản lý quan
Tham mưu hoạt động trợ giúp nhằm góp phần tìm kiếm định tối ưu cho trình quản lý để đạt kết cao VP đầu mối tiếp nhận phương án tham mưu từ phận chuyên môn, nghiệp vụ tập hợp thành hệ thống thống
(10)1.1.2 Chức của văn phòng (tt)
- Xây dựng & triển khai chương trình, kế hoạch
- Tổ chức công tác thông tin
- Công tác lễ tân - Tổ chức hội họp
- Công tác văn thư lưu trữ, lưu trữ
…
Chức trợ giúp điều hành
(11)1.1
.2.
Chức
của
VP (t
t)
Chức hậu cần
Văn phòng phận cung cấp, bố trí, quản lý phương tiện thiết bị dụng cụ để bảo đảm sử dụng có hiệu
(12)- Tổng hợp chương trình kế hoạch cơng tác quan đơn vị
- Thu thập xử lý, quản lý sử dụng thông tin
- Truyền đạt định quản lý lãnh đạo, theo dõi việc triển khai thực định
1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng
(13)- Tổ chức cơng tác bảo vệ trật tự an tồn quan
- Tổ chức cơng tác đón tiếp khách, lễ nhân
- Tổ chức chuyến công tác lãnh đạo
- Quản lý vật chất cho hoạt động quan
- Công tác văn thư lưu trữ
1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng
(14)
Tổng quan Quản trị
hành VP
(15)Sự quản lý tổ chức
15
(16)Đàn kiến tha mồi
16
(17)Dàn nhạc giao hưởng
17
(18)Vậy Quản trị quản lý gì?
18
Quản trị trình hoạch định, tổ chức, lãnh
đạo kiểm soát nguồn lực tổ chức (nhân
(19)Chức hoạch định
Bạn hiểu hoạch định gì?
Nhà quản trị hoạch định cơng tác quản trị văn phòng?
(20)Chức tổ chức gì?