Đang tải... (xem toàn văn)
(NB) Tiếp nội dung phần 1, Bài giảng Nghiệp vụ hành chính văn phòng (Nghề: Công nghệ thông tin): Phần 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: Văn bản, thể thức và kỹ thuật trình bày; Tổ chức công tác văn thư – lưu trữ. Mời các bạn cùng tham khảo!
Chương VĂN BẢN, THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY Thời gian: 16h (LT: 4h;TH: 11h; KT: 1h) A MỤC TIÊU: Sau học xong người học có khả năng: - Trình bày khái niệm văn bản, Phân biệt loại văn bản; - Soạn thảo, định dạng văn thể thức theo quy định - Rèn luyện ý thức lao động, tác phong cơng nghiệp, có trách nhiệm sáng tạo B DỤNG CỤ - THIẾT BỊ - VẬT LIỆU TT I II III TÊN THIẾT BỊ - DỤNG CỤ - VẬT LIỆU THÔNG SỐ KT THIẾT BỊ- MÁY MĨC Máy chiếu Máy tính Máy tính học viên DỤNG CỤ Bảng viết (bảng từ) 3.6x1.25m VẬT LIỆU Phấn viết bảng Giấy A1 làm tập nhóm Giấy cắt làm thẻ màu Viết lơng viết làm tập nhóm Băng keo giấy MIC A1 A4 Pgrand Thiên long WB03 2cm C NỘI DUNG: 3.1 VĂN BẢN, PHÂN LOẠI VĂN BẢN 3.1.1 Khái niệm 3.1.1.1 Khái niệm văn 60 ĐƠN VỊ SỐ LƯỢNG Cái Cái Cái 1 18 01 Viên Tờ Tờ 10 Cây Cuộn GHI CHÚ Văn phương tiện ghi thông tin truyền đạt thông tin ngôn ngữ (hay ký hiệu) định 3.1.1.2 Văn quản lý nhà nước Văn quản lý nhà nước văn quan nhà nước ban hành theo thẩm quyền nguyên tắc, thể thức, thủ tục quy chế luật định cụ thể theo thông tư số: 01/2011/TT-BNV ban hành ngày 19 tháng 01 năm 2011 Thông tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành văn bản; áp dụng quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức) 3.1.1.2.1 Thể thức văn Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Chính phủ công tác văn thư hướng dẫn Thông tư 3.1.1.2.2 Kỹ thuật trình bày văn Kỹ thuật trình bày văn quy định Thơng tư bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy; văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác 3.1.1.2.3 Phơng chữ trình bày văn 61 Phơng (Font) chữ sử dụng trình bày văn máy vi tính phông chữ tiếng Việt mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 3.1.1.2.4 Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn vị trí trình bày - Khổ giấy Văn hành trình bày khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) Các văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5) - Kiểu trình bày Văn hành trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài) Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng) - Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) + Lề trên: cách mép từ 20 - 25 mm; + Lề dưới: cách mép từ 20 - 25 mm; + Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm; + Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm - Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A4 thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn kèm theo Thông tư (Phụ lục II) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo sơ đồ phụ lục 3.1.1.2.5 Nhận dạng loại văn Nhận biết văn quản lý nhà nước với văn tổ chức trị, tổ chức khác hệ thống trị: 62 - Văn quản lý nhà nước: Do quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, định quản lý thành văn nhằm thực quyền hành pháp hành - Văn lãnh đạo: Do quan Đảng cấp ban hành văn mang tính chất chủ trương, đường lối, chiến lược chung tạo thống hành động Văn tổ chức trị - xã hội khác chủ yếu dùng để điều chỉnh mối quan hệ nội - Văn quản lý nhà nước mang tính chất quyền lực đặc biệt có tác dụng đơn phương chiều Các văn tổ chức trị - xã hội khơng mang tính quyền lực nhà nước mà chủ yếu dùng phương thức giáo dục tuyên truyền, vận động… Ý nghĩa: - Là hình thức pháp luật chủ yếu hình thức quản lý nhà nước, chứa đựng quy phạm pháp luật, thẩm quyền hiệu lực thi hành - Là nguồn thông tin quy phạm, sản phẩm hoạt động quản lý hành công cụ điều hành quan nhà lãnh đạo hệ thống quan nhà nước - Là pháp lý để khách thể định chủ thể quản lý nhà nước, chứng để chủ thể kiểm tra khách thể việc thực định Chính vậy, văn quản lý nhà nước khơng có ý nghĩa truyền đạt định quản lý, mà cịn thể ý chí, mệnh lệnh quan nhà nước 3.1.1.3 Văn quản lý hành Là định thông tin quản lý thành văn quan quản lý nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức định nhằm 63 điều chỉnh mối quan hệ quản lý hành Nhà nước quan nhà nước với quan nhà nước với tổ chức công dân 3.1.2 Phân loại văn Có nhiều tiêu chí để phân loại văn như: phân loại theo tên loại văn bản, phân loại theo nội dung, theo tác giả, theo hiệu lực pháp lý, theo mục đích ban hành văn bản… Dưới đây, ta phân loại văn theo hiệu lực pháp lý văn 3.1.2.1 Văn quy phạm pháp luật (QPPL) 3.1.2.1.1 Khái niệm - Quy phạm pháp luật quy tắc xử chung, có hiệu lực bắt buộc chung, áp dụng lặp lặp lại nhiều lần quan, tổ chức, cá nhân phạm vi nước đơn vị hành định, quan nhà nước, người có thẩm quyền quy định Luật ban hành Nhà nước bảo đảm thực - Văn quy phạm pháp luật hình thức thể định pháp luật quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo trình tự hình thức định, có chứa đựng quy tắc xử chung nhằm điều chỉnh loại quan hệ xã hội định, đước áp dụng nhiều lần thực tiễn đời sống việc thực văn khơng làm chấm dứt hiệu lực Luật ban hành văn quy phạm pháp luật (QPPL) Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ thơng qua ngày 22 tháng năm 2015 Tại điều 02 Luật ban hành văn QPPL số: 80/2015/QH13 quy định: Văn quy phạm pháp luật văn có chứa quy phạm pháp luật, ban hành theo thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ tục quy định Luật Văn có chứa quy phạm, pháp luật ban hành khơng thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ tục quy định Luật khơng phải văn quy phạm pháp luật 64 3.1.2.1.2 Thẩm quyền ban hành hình thức văn quy phạm pháp luật Điều 15 Luật, nghị Quốc hội Quốc hội ban hành luật để quy định: a) Tổ chức hoạt động Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, Tịa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Hội đồng bầu cử quốc gia, Kiểm toán nhà nước, quyền địa phương, đơn vị hành - kinh tế đặc biệt quan khác Quốc hội thành lập; b) Quyền người, quyền nghĩa vụ công dân mà theo Hiến pháp phải luật định, việc hạn chế quyền người, quyền cơng dân; tội phạm hình phạt; c) Chính sách tài chính, tiền tệ quốc gia, ngân sách nhà nước; quy định, sửa đổi bãi bỏ thứ thuế; d) Chính sách văn hóa, giáo dục, y tế, khoa học, cơng nghệ, mơi trường; đ) Quốc phịng, an ninh quốc gia; e) Chính sách dân tộc, sách tơn giáo Nhà nước; g) Hàm, cấp lực lượng vũ trang nhân dân; hàm, cấp ngoại giao; hàm, cấp nhà nước khác; huân chương, huy chương danh hiệu vinh dự nhà nước; h) Chính sách đối ngoại; i) Trưng cầu ý dân; k) Cơ chế bảo vệ Hiến pháp; l) Vấn đề khác thuộc thẩm quyền Quốc hội Quốc hội ban hành nghị để quy định: a) Tỷ lệ phân chia khoản thu nhiệm vụ chi ngân sách trung ương ngân sách địa phương; 65 b) Thực thí điểm số sách thuộc thẩm quyền định Quốc hội chưa có luật điều chỉnh khác với quy định luật hành; c) Tạm ngưng kéo dài thời hạn áp dụng toàn phần luật, nghị Quốc hội đáp ứng yêu cầu cấp bách phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quyền người, quyền cơng dân; d) Quy định tình trạng khẩn cấp, biện pháp đặc biệt khác bảo đảm quốc phòng, an ninh quốc gia; đ) Đại xá; e) Vấn đề khác thuộc thẩm quyền Quốc hội Điều 16 Pháp lệnh, nghị Ủy ban thường vụ Quốc hội Ủy ban thường vụ Quốc hội ban hành pháp lệnh để quy định vấn đề Quốc hội giao Ủy ban thường vụ Quốc hội ban hành nghị để quy định: a) Giải thích Hiến pháp, luật, pháp lệnh; b) Tạm ngưng kéo dài thời hạn áp dụng toàn phần pháp lệnh, nghị Ủy ban thường vụ Quốc hội đáp ứng yêu cầu cấp bách phát triển kinh tế - xã hội; c) Bãi bỏ pháp lệnh, nghị Ủy ban thường vụ Quốc hội; trường hợp bãi bỏ pháp lệnh Ủy ban thường vụ Quốc hội có trách nhiệm báo cáo Quốc hội kỳ hợp gần nhất; d) Tổng động viên động viên cục bộ; ban bố, bãi bỏ tình trạng khẩn cấp nước địa phương; đ) Hướng dẫn hoạt động Hội đồng nhân dân; e) Vấn đề khác thuộc thẩm quyền Ủy ban thường vụ Quốc hội Điều 17 Lệnh, định Chủ tịch nước Chủ tịch nước ban hành lệnh, định để quy định: 66 Tổng động viên động viên cục bộ, cơng bố, bãi bỏ tình trạng khẩn cấp vào nghị Ủy ban thường vụ Quốc hội; cơng bố, bãi bỏ tình trạng khẩn cấp nước địa phương trường hợp Ủy ban thường vụ Quốc hội họp được; Vấn đề khác thuộc thẩm quyền Chủ tịch nước Điều 18 Nghị liên tịch Ủy ban thường vụ Quốc hội Chính phủ với Đồn Chủ tịch Ủy ban trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Ủy ban thường vụ Quốc hội Chính phủ Đoàn Chủ tịch Ủy ban trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam ban hành, nghị liên tịch để quy định chi tiết vấn đề luật giao Điều 19 Nghị định Chính phủ Chính phủ ban hành nghị định để quy định: Chi tiết điều, khoản, điểm giao luật, nghị Quốc hội, pháp lệnh, nghị Ủy ban thường vụ Quốc hội, lệnh, định Chủ tịch nước; Các biện pháp cụ thể để tổ chức thi hành Hiến pháp, luật, nghị Quốc hội, pháp lệnh, nghị Ủy ban thường vụ Quốc hội, lệnh, định Chủ tịch nước; biện pháp để thực sách kinh tế - xã hội, quốc phịng, an ninh, tài chính, tiền tệ, ngân sách, thuế, dân tộc, tơn giáo, văn hóa, giáo dục, y tế, khoa học, công nghệ, môi trường, đối ngoại, chế độ công vụ, cán bộ, công chức, viên chức, quyền, nghĩa vụ công dân vấn đề khác thuộc thẩm quyền quản lý, điều hành Chính phủ; vấn đề liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn từ hai bộ, quan ngang trở lên; nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức máy bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ quan khác thuộc thẩm quyền Chính phủ; 67 Vấn đề cần thiết thuộc thẩm quyền Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội chưa đủ điều kiện xây dựng thành luật pháp lệnh để đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, quản lý kinh, tế, quản lý xã hội Trước ban hành nghị định phải đồng ý Ủy ban thường vụ Quốc hội Điều 20 Quyết định Thủ tướng Chính phủ Thủ tướng Chính phủ ban hành định để quy định: Biện pháp lãnh đạo, điều hành hoạt động Chính phủ hệ thống hành nhà nước từ trung ương đến địa phương, chế độ làm việc với thành viên Chính phủ, quyền địa phương vấn đề khác thuộc thẩm quyền Thủ tướng Chính phủ; Biện pháp đạo, phối hợp hoạt động thành viên Chính phủ; kiểm tra hoạt động bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ, quyền địa phương việc thực đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước Điều 21 Nghị Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao ban hành, nghị để hướng dẫn việc áp dụng thống pháp luật xét xử thông qua tổng kết việc áp dụng pháp luật, giám đốc việc xét xử Điều 22 Thơng tư Chánh án Tịa án nhân dân tối cao Chánh án Tòa án nhân dân tối cao ban hành thông tư để thực việc quản lý Tòa án nhân dân Tòa án quân tổ chức vấn đề khác Luật tổ chức Tịa án nhân dân luật khác có liên quan giao Điều 23 Thông tư Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành thông tư để quy định, vấn đề Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân luật khác có liên quan giao 68 Điều 24 Thông tư Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang ban hành thông tư để quy định: Chi tiết điều, khoản, điểm giao luật, nghị Quốc hội, pháp lệnh, nghị Ủy ban thường vụ Quốc hội, lệnh, định Chủ tịch nước, nghị định Chính phủ, định Thủ tướng Chính phủ; Biện pháp thực chức quản lý nhà nước Điều 25 Thơng tư liên tịch Chánh án Tịa án nhân dân tối cao với Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; thông tư liên tịch Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang với Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao Chánh án Tòa án nhân dân tối cao Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành thông tư liên tịch để quy định việc phối hợp quan việc thực trình tự, thủ tục tố tụng Điều 26 Quyết định Tổng Kiểm toán nhà nước Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành định để quy định chuẩn mực kiểm tốn nhà nước, quy trình kiểm tốn, hồ sơ kiểm toán Điều 27 Nghị Hội đồng nhân dân cấp tỉnh Hội đồng nhân dân cấp tỉnh ban hành nghị để quy định: Chi tiết điều, khoản, điểm giao văn quy phạm pháp luật quan nhà nước cấp trên; Chính sách, biện pháp nhằm bảo đảm thi hành Hiến pháp, luật, văn quy phạm pháp luật quan nhà nước cấp trên; Biện pháp nhằm phát triển kinh tế - xã hội, ngân sách, quốc phòng, an ninh địa phương; 69 Mẫu 1.15 – Giấy đường TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /GĐĐ- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY ĐI ĐƯỜNG Cấp cho ông (bà): (5) Chức vụ: Nơi cử đến công tác: Giấy có giá trị hết ngày: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Nơi đến Ngày tháng Độ dài chặng đường (Km) Phương tiện Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… 87 Thời gian nơi đến Xác nhận quan (tổ chức) nơi đi, đến Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… - Vé người: … vé x …… đ = …………… đ - Vé cước: … vé x …… đ = …………… đ - Phụ phí lấy vé điện thoại: … vé x …… đ = …………… đ - Phòng nghỉ: …… … vé x …… đ = …………… đ Phụ cấp đường: đ Phụ cấp lưu trú: đ Tổng cộng: đ NGƯỜI ĐI CÔNG TÁC (Chữ ký) PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN (Chữ ký, dấu) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Chữ ký) Họ tên Họ tên Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy đường (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy đường (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người cấp giấy 88 Mẫu 1.16 – Giấy nghỉ phép TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /GNP- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY NGHỈ PHÉP Xét Đơn xin nghỉ phép ngày ông (bà) (2) …………………… cấp cho: Ông (bà): (5) Chức vụ: Nghỉ phép năm ……… thời gian: …………., kể từ ngày ……… đến hết ngày (6) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Nơi nhận: - … (7)….; - Lưu: VT, … (8)… (Chữ ký, dấu) Họ tên Xác nhận quan (tổ chức) quyền địa phương nơi nghỉ phép (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người cấp giấy phép (6) Nơi nghỉ phép (7) Người cấp giấy nghỉ phép (8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) 89 Mẫu 1.17 – Phiếu chuyển TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /PC- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… PHIẾU CHUYỂN ………… ……………… (2) ……… có nhận ……… (5) (6) Kính chuyển (7) ………… xem xét, giải quyết./ Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ - …… (8) … ; (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành phiếu chuyển (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành phiếu chuyển (4) Địa danh (5) Nêu cụ thể: đơn, thư cá nhân, tập thể văn bản, tài liệu quan, tổ chức nào, vấn đề hay nội dung (6) Lý chuyển (7) Tên quan, tổ chức nhận phiếu chuyển văn bản, tài liệu (8) Thông thường, phiếu chuyển không cần lưu phải vào sổ đăng ký văn thư quan, tổ chức để theo dõi, kiểm tra 90 Mẫu 1.18 – Phiếu gửi TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /PG- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… PHIẾU GỬI (2) …………………… gửi kèm theo phiếu văn bản, tài liệu sau: (5) Sau nhận được, đề nghị (6)……… gửi lại phiếu cho (2) / QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Nơi nhận: - … (6)….; - … (7)….; (Chữ ký, dấu) Họ tên … (8)…, ngày … tháng … năm …… Người nhận (Chữ ký) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành phiếu gửi (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành phiếu gửi 91 (4) Địa danh (5) Liệt kê cụ thể văn bản, tài liệu gửi kèm theo phiếu gửi (6) Tên quan tổ chức nhận phiếu gửi văn bản, tài liệu (7) Phiếu gửi không cần lưu phải gửi vào sổ đăng ký VT quan, tổ chức để theo dõi (8) Địa danh nơi quan, tổ chức nhận phiếu gửi văn bản, tài liệu đóng trụ sở 92 Mẫu 1.19 – Thư công TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc (6) … (2)… , ngày … tháng … năm 20… TÊN LOẠI THƯ CÔNG (3) …….…… (4) ………… … (5) ./ CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI GỬI THƯ (Chữ ký) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức nơi công tác người ban hành Thư công (2) Địa danh (3) Tên loại thư công (Thư chúc mừng, Thư khen, Thư thăm hỏi, Thư chia buồn) (4) Trích yếu nội dung Thư công (5) Nội dung Thư công (6) Logo quan, tổ chức Chú ý: Thư công không đóng dấu quan, tổ chức 93 Mẫu 2.1 – Bản văn BỘ …………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số:…./20…./TT-B …… Hà Nội, ngày … tháng … năm 20… THÔNG TƯ … .………………… / BỘ TRƯỞNG Nơi nhận: - … ….; - ….… ; - Lưu: VT, … A.300 (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) SAO Y BẢN CHÍNH (1) Số: … (3)… /SY(4)-… (5)… … (6)…, ngày … tháng … năm 20… Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (7) - … ….; - ….… ; - Lưu: VT (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Hình thức sao: y chính, trích sao lục (2) Tên quan, tổ chức thực văn (3) Số (4) Ký hiệu (5) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức văn 94 (6) Địa danh (7) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký 95 Phụ lục VI VIẾT HOA TRONG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH (Kèm theo Thơng tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ) I VIẾT HOA VÌ PHÉP ĐẶT CÂU Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ câu hoàn chỉnh: Sau dấu chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau dấu chấm than (!); sau dấu chấm lửng (…); sau dấu hai chấm (:); sau dấu hai chấm ngoặc kép (: “…”) xuống dòng Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ mệnh đề sau dấu chấm phẩy (;) dấu phẩu (,) xuống dịng Ví dụ: Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Nội vụ Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ, II VIẾT HOA DANH TỪ RIÊNG CHỈ TÊN NGƯỜI Tên người Việt Nam a) Tên thông thường: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết danh từ riêng tên người Ví dụ: - Nguyễn Ái Quốc, Trần Phú, Giàng A Pao, Kơ Pa Kơ Lơng… b) Tên hiệu, tên gọi nhân vật lịch sử: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết Ví dụ: Vua Hùng, Bà Triệu, Ơng Gióng, Đinh Tiên Hồng, Lý Thái Tổ, Bác Hồ, Cụ Hồ… Tên người nước phiên chuyển sang tiếng Việt a) Trường hợp phiên âm qua âm Hán – Việt: Viết theo quy tắc viết tên người Việt Nam Ví dụ: Kim Nhật Thành, Mao Trạch Đông, Thành Cát Tư Hãn… b) Trường hợp phiên âm không qua âm Hán – Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc nguyên ngữ): Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ thành tố Ví dụ: Vla-đi-mia I-lích Lê-nin, Phri-đrích Ăng-ghen, Phi-đen Cat-xtơ-rơ… III VIẾT HOA TÊN ĐỊA LÝ Tên địa lý Việt Nam a) Tên đơn vị hành cấu tạo danh từ chung (tỉnh, huyện, xã…) với tên riêng đơn vị hành đó: Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên riêng khơng dùng gạch nối 96 Ví dụ: thành phố Thái Nguyên, tỉnh Nam Định, tỉnh Đắk Lắk…; quận Hải Châu, huyện Gia Lâm, huyện Ea H’leo, thị xã Sông Công, thị trấn Cầu Giát…; phường Nguyễn Trãi, xã Ia Yeng… b) Trường hợp tên đơn vị hành cấu tạo danh từ chung kết hợp với chữ số, tên người, tên kiện lịch sử: Viết hoa danh từ chung đơn vị hành Ví dụ: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Phường Điện Biên Phủ… c) Trường hợp viết hoa đặc biệt: Thủ đô Hà Nội d) Tên địa lý cấu tạo danh từ chung địa hình (sơng, núi, hồ, biển, cửa, bến, cầu, vũng, lạch, vàm v.v…) với danh từ riêng (có âm tiết) trở thành tên riêng địa danh đó: Viết hoa tất chữ tạo nên địa danh Ví dụ: Cửa Lị, Vũng Tàu, Lạch Trường, Vàm Cỏ, Cầu Giấy… Trường hợp danh từ chung địa hình liền với danh từ riêng: Không viết hoa danh từ chung mà viết hoa danh từ riêng Ví dụ: biển Cửa Lị, chợ Bến Thành, sông Vàm Cỏ, vịnh Hạ Long… đ) Tên địa lý vùng, miền, khu vực định cấu tạo từ phương hướng kết hợp với từ phương thức khác: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết tạo thành tên gọi Đối với tên địa lý vùng miền riêng cấu tạo từ phương hướng kết hợp với danh từ địa hình phải viết hoa chữ đầu âm tiết Ví dụ: Tây Bắc, Đông Bắc, Bắc Bộ, Nam Kỳ, Nam Trung Bộ… Tên địa lý nước phiên chuyển sang tiếng Việt a) Tên địa lý phiên âm sang âm Hán Việt: Viết theo quy tắc viết hoa tên địa lý Việt Nam Ví dụ: Bắc Kinh, Bình Nhưỡng, Pháp, Anh, Mỹ, Thụy Sĩ, Tây Ban Nha… b) Tên địa lý phiên âm không qua âm Hán Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc nguyên ngữ): Viết hoa theo quy tắc viết hoa tên người nước quy định Điểm b, Khoản 2, Mục II Ví dụ: Mát-xcơ-va, Men-bơn, Sing-ga-po, Cơ-pen-ha-ghen, Béc-lin… IV VIẾT HOA TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Tên quan, tổ chức Việt Nam Viết hoa chữ đầu từ, cụm từ loại hình quan, tổ chức; chức năng, lĩnh vực hoạt động quan, tổ chức Ví dụ: 97 - Ban Chỉ đạo trung ương Phòng chống tham nhũng; Ban Quản lý dự án Đê điều… - Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Ủy ban Đối ngoại Quốc hội; Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Ủy ban Các vấn đề xã hội Quốc hội; Ủy ban Nhà nước Người Việt Nam nước ngoài; - Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Quốc hội; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định… - Bộ Tài nguyên Môi trường; Bộ Khoa học Công nghệ; Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn; Bộ Cơng thương; Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch; Bộ Thông tin Truyền thông… - Tổng cục Thuế; Tổng cục Hải quan; Cục Kiểm tra văn quy phạm pháp luật; Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục… - Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam; Tổng công ty Hàng hải Việt Nam; Tổng công ty Hàng khơng Việt Nam… - Tập đồn Dầu khí Việt Nam; Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam; Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam; Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam;… - Hội đồng nhân dân tỉnh Sơn La; Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh; Ủy ban nhân dân quận Ba Đình; Ủy ban nhân dân huyện Vụ Bản;… - Sở Tài chính; Sở Tài nguyên Môi trường; Sở Xây dựng; Sở Kế hoạch Đầu tư; Sở Giáo dục Đào tạo;… - Học viện Chính trị - Hành quốc gia Hồ Chí Minh; Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Hà Nội; Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội; Trường Đại học dân lập Văn Lang; Trường Trung học phổ thông Chu Văn An; Trường Trung học sở Lê Quý Đôn; Trường Tiểu học Thành Công;… - Viện Khoa học xã hội Việt Nam; Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam; Viện Ứng dụng công nghệ;… - Trung tâm Nghiên cứu Giáo dục dân tộc; Trung tâm Khoa học Công nghệ văn thư, lưu trữ; Trung tâm Triển lãm văn hóa nghệ thuật Việt Nam; Trung tâm Tư vấn Giám sát chất lượng cơng trình;… - Báo Thanh niên; Báo Diễn đàn doanh nghiệp; Tạp chí Tổ chức nhà nước; Tạp chí Phát triển giáo dục; Tạp chí Dân chủ Pháp luật;… - Nhà Văn hóa huyện Gia Lâm; Nhà Xuất Hà Nội; Cổng Thơng tin điện tử Chính phủ;… 98 - Nhà máy Đóng tàu Sơng Cấm; Nhà máy Sản xuất phụ tùng Lắp ráp xe máy; Xí nghiệp Chế biến thủy sản đơng lạnh; Xí nghiệp Đảm bảo an tồn giao thơng đường sơng Hà Nội; Xí nghiệp Trắc địa Bản đồ 305;… - Công ty Cổ phần Đầu tư Tư vấn Thiết kế xây dựng; Công ty Nhựa Tiền Phong; Công ty Trách nhiệm hữu hạn Du lịch Vận tải Đông Nam Á; Công ty Đo đạc Địa Cơng trình;… - Hội Nhạc sĩ Việt Nam, Hội Người cao tuổi Hà Nội, Hội Chữ thập đỏ Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam… - Vụ Hợp tác quốc tế; Phòng Nghiên cứu khoa học; Phịng Chính sách xã hội; Hội đồng Thi tuyển viên chức; Hội đồng Sáng kiến Cải tiến kỹ thuật;… - Trường hợp viết hoa đặc biệt: Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam; Văn phòng Trung ương Đảng Tên quan, tổ chức nước a) Tên quan, tổ chức nước dịch nghĩa: Viết hoa theo quy tắc viết tên quan, tổ chức Việt Nam Ví dụ: Liên hợp quốc (UN); Tổ chức Y tế giới (WHO); Hiệp hội Các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN)… b) Tên quan, tổ chức nước sử dụng văn dạng viết tắt: Viết chữ in hoa nguyên ngữ chuyển tự La – tinh ngun ngữ khơng thuộc hệ La-tinh Ví dụ: WTO; UNDP; UNESCO; SARBICA; SNG… V VIẾT HOA CÁC TRƯỜNG HỢP KHÁC Tên huân chương, huy chương, danh hiệu vinh dự Viết hoa chữ đầu âm tiết thành tố tạo thành tên riêng từ thứ, hạng Ví dụ: Huân chương Độc lập hạng Nhất; Huân chương Sao vàng; Huân chương Lê-nin; Hn chương Hồ Chí Minh; Hn chương Chiến cơng; Huân chương Kháng chiến hạng Nhì; Huy chương Chiến sĩ vẻ vang; Bằng Tổ quốc ghi công; Giải thưởng Nhà nước; Nghệ sĩ Nhân dân; Nhà giáo Ưu tú; Thầy thuốc Nhân dân; Anh hùng Lao động; Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân;… Tên chức vụ, học vị, danh hiệu Viết hoa tên chức vụ, học vị liền với tên người cụ thể Ví dụ: 99 - Chủ tịch Hồ Chí Minh, Tổng thống V.V Pu-tin, Đại tướng Võ Nguyên Giáp,… - Phó Thủ tướng, Tổng Cục trưởng, Phó Tổng Cục trưởng, Phó Cục trưởng, Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc, Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng, Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng, Tổng thư ký… - Giáo sư Viện sĩ Nguyên Văn H., Tiến sĩ khoa học Phạm Văn M… Danh từ chung riêng hóa Viết hoa chữ đầu từ, cụm từ tên gọi trường hợp dùng nhân xưng, đứng độc lập thể trân trọng Ví dụ: Bác, Người (chỉ Chủ tịch Hồ Chí Minh), Đảng (chỉ Đảng Cộng sản Việt Nam),… Tên ngày lễ, ngày kỷ niệm Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên gọi ngày lễ, ngày kỷ niệm Ví dụ: ngày Quốc khánh 2-9; ngày Quốc tế Lao động 1-5; ngày Phụ nữ Việt Nam 20-10; ngày Lưu trữ Việt Nam lần thứ Nhất, Tên kiện lịch sử triều đại Tên kiện lịch sử: Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành kiện tên kiện, trường hợp có số mốc thời gian ghi chữ viết hoa chữ Ví dụ: Phong trào Cần vương; Phong trào Xô viết Nghệ Tĩnh; Cách mạng tháng Tám; Phong trào Phụ nữ Ba đảm đang;… Tên triều đại: Triều Lý, Triều Trần,… Tên loại văn Viết hoa chữ đầu tên loại văn chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên riêng văn trường hợp nói đến văn cụ thể Ví dụ: Nghị Đại hội đại biểu tồn quốc lần thứ X Đảng; Bộ luật Dân sự; Luật Giao dịch điện tử;… Trường hợp viện dẫn điều, khoản, điểm văn cụ thể viết hoa chữ đầu điều, khoản, điểm Ví dụ: - Căn Điều 10 Bộ luật Lao động… - Căn Điểm a, Khoản 1, Điều Luật Giao dịch điện tử… Tên tác phẩm, sách báo, tạp chí Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên tác phẩm, sách báo 100 Ví dụ: tác phẩm Đường kách mệnh; từ điển Bách khoa tồn thư; tạp chí Cộng sản;… Tên năm âm lịch, ngày tiết, ngày tết, ngày tháng năm a) Tên năm âm lịch: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết tạo thành tên gọi Ví dụ: Kỷ Tỵ, Tân Hội, Mậu Tuất, Mậu Thân… b) Tên ngày tiết ngày tết: Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên gọi Ví dụ: tiết Lập xuân; tiết Đại hàn; tết Đoan ngọ; tết Trung thu; tết Nguyên đán;… Viết hoa chữ Tết trường hợp dùng để thay cho tết cụ thể (như Tết thay cho tết Nguyên đán) c) Tên ngày tuần tháng năm: Viết hoa chữ đầu âm tiết ngày tháng trường hợp khơng dùng chữ số: Ví dụ: thứ Hai; thứ Tư; tháng Năm; tháng Tám;… Tên gọi tôn giáo, giáo phái, ngày lễ tôn giáo - Tên gọi tôn giáo, giáo phái: Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên gọi Ví dụ: đạo Cơ Đốc; đạo Tin Lành; đạo Thiên Chúa; đạo Hòa Hảo; đạo Cao Đài… chữ đầu âm tiết tạo thành tên gọi như: Nho giáo; Thiên Chúa giáo; Hồi giáo;… - Tên gọi ngày lễ tôn giáo: Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên gọi Ví dụ: lễ Phục sinh; lễ Phật đản;… 101 ... soạn thảo cơng văn (nếu có), ví dụ: Cơng văn Chính phủ Vụ Hành Văn phịng Chính phủ soạn thảo: Số: …/CP-HC Cơng văn Bộ Nội vụ Vụ Tổ chức Cán Bộ Nội vụ soạn thảo: Số: …/BNV-TCCB Công văn Hội đồng... 3.1.1 .2. 1 Thể thức văn Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Chính phủ công. .. luật ban công việc phạm vi quyền hạn quyền hành văn bản) khơng chịu điều chỉnh ban luật ban hành văn QPPL hành 3.1 .2. 3 Văn hành thơng thường Là văn dùng để thực thi văn QPPL thực tác nghiệp hành