Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bao bì xi măng bút sơn

Trờng Đại Học Lơng Thế Vinh Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm LI NểI U Vic chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế thị trường xu hướng tất yếu Nền kinh tế thị trường với quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xã hội, đến hoạt động doanh nghiệp sản xuất Đứng trước yêu cầu kinh tế thị trường địi hỏi cơng tác quản lý hệ thống quản lý có thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm xoát hoạt động kinh doanh Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu hạch toán kế toán giư vai trò quan trọng Giá thành tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, lao động, thiết bị, trình độ tổ chức … sở để đánh giá kết hoạt động kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng chỗ tính đúng, tính đủ mà cịn phải tính đến việc cung cấp thơng tin cho quản lý doanh nghiệp Đây đòi hỏi khách quan công tác quản lý Để phát huy tốt chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải cải tiến hồn thiện Trong thêi gian thùc tËp t¹i công ty Cổ Phần Bao Bì Xi Măng Bút Sơn , nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm công tác quản lý, em đà sâu nghiên cứu đề tài Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Bao Bì Xi Măng Bút Sơn để tìm mặt mạnh, mạng tồn đòng thời đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục, góp phần hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Báo cáo thực tập gồm nội dung sau: Chơng I : Tổng quan Công ty Cổ phần Bao Bì Xi Măng Bút Sơn Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Bao Bì Xi Măng Bút Sơn Chơng III : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Bao Bì Xi Măng Bút Sơn Chơng I : Tổng quan Công Ty Cổ Phần Bao Bì Xi Măng Bút Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp KT2A-K3 Trờng Đại Học Lơng Thế Vinh Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm I : Tổng quan Công ty cổ phần Bao Bì Xi Măng Bút Sơn Thông tin giao dịch * Tên công ty tiếng việt : Công Ty Cổ Phần Bao Bì Xi Măng Bút Sơn * Tªn quèc tÕ :BUT SON CEMENT PACKING JOINT-STOCK COMPANY * Trụ sở công ty : Km2 Đòng Văn Cao, thành phố Nam Định * Điện thoại : 0350.3860433 - Fax: 0350.3840395 * Website: www.baobibutson.com.vn Quy trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Bao Bì xi măng Bút Sơn tiền thân công ty Bao Bì xi măng Nam Hà đợc thành lập theo định số 1738B/QĐ-UB ngày 18/10/1996 uỷ ban nhân dân tỉnh Nam Hà ( tỉnh Nam Định ) Ngy 21/5/2001 Tng cụng ty xi măng Việt Nam có Quyết định số 285/ XMVN-HĐQT việc tiếp nhận, tổ chức lại sản xuất đổi tên Cơng ty bao bì xi măng Nam Hà thành Xí nghiệp bao bì xi măng Nam Định đơn vị trực thuộc Công ty xi măng Bút Sơn - Tổng công ty xi măng Việt Nam từ ngày 01/7/2001 Thực chủ trương cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước, Xí nghiệp bao bì xi măng Nam Định trực thuộc Công ty xi măng Bút Sơn Cổ phần hóa theo Quyết định số 431/QĐ-BXD Bộ xây dựng ngày 14/4/2003 thành Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn – Với vốn điều lệ 40.000.000.000 VNĐ - Trong Tổng cơng ty cơng nghiệp xi măng Việt Nam nắm giữ 56% Là đơn vị chuyên sản xuất vỏ bao xi măng trang bị hệ thống dây chuyền thiết bị đồng Hãng Jonhs – Rieckermann CHLB Đức cung cấp với công suất thiết kế 25 triệu sản phẩm/năm Sau 10 năm hoạt động lĩnh vực chuyên sản xuất vỏ bao xi măng, Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn có đội ngũ cán quản lý có nhiều kinh nghiệm, cơng nhân kỹ thuật lành nghề, làm chủ thiết bị công nghệ Sản phẩm vỏ bao xi măng khách hàng đánh giá sản phẩm có chất lượng cao ổn định thị trường nhiều năm qua Hiện nayẩn phẩm cung cấp cho nhà máy xi măng lớn ngồi Tổng cơng ty cơng nghiệp xi măng Việt Nam : Công ty xi măng Bút Sơn, Công ty xi măng Bỉm Sơn, Cơng ty xi măng Hồng Mai, Công ty xi măng Tam Diệp, Công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty xi măng Phúc Sơn, Công ty xi mng H Dng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp KT2A-K3 Trờng Đại Học Lơng Thế Vinh Kế toán chi phí tính giá thành sản phÈm Ngày 26/12/2005 cổ phiếu Công ty niêm yết Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội ngày 28/12/2005 cổ phiếu Công ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn ( mã giao dịch : BBS ) giao dịch phiên Sàn giao dịch Chứng khoán Hà Nội Đây mốc đánh dấu hội nhập, phát triển trưởng thành Công ty – Hàng năm sản lượng sản xuất, tiêu thụ giá trị lợi nhuận năm sau cao năm trước, chế độ người lao động đảm bảo, đời sống CBCN nâng cao, ln hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nước Mục tiêu, định hướng phát triển Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn giai đoạn : - Mở rộng sản xuất, nâng sản lượng sản xuất tiêu thụ từ 28 triệu sản phẩm/năm (hiện nay) lên mức dự kiến 36 triệu sản phẩm/năm năm 2008 tiến tới nâng công suất lên mức 50 triệu sản phẩm/năm vào năm 2012 - Mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh đa ngành nghề phù hợp với lực nhu cầu thị trường - Đầu tư vào lĩnh vực khí chế tạo thiết bị, phụ tùng dây chuyền sản xuất vỏ bao xi măng loại khác Lĩnh vực sản xuất kinh doanh thị trường công ty * Chức nănng công ty Sản xuất vỏ bao xi măng cung cấp cho Công ty xi măng Bút Sơn nhà mát xi măng nước theo hợp đồng ký Với nguyên liệu nhựa PP, nhựa PE, giấy KRAFT số vật liệu phụ khác : Mực in, , in, hồ dán, băng dính… Từ tháng 10/1996-10/1997 giai đoạn tiếp nhận thiết bị lắp đặt Từ tháng 10/1996-06/1998 giai đoạn chạy thử, hiệu chỉnh thiết bị ổn định tổ chức quản lý Từ tháng 07/1998-01/1999 bước vào giai đoạn sản xuất chính, sản phẩm chủ yếu thời kỳ loại bao PP lớp (1 lớp tráng PP vad lớp giấy KRAFT) cung cấp cho nhà máy Xi Măng lò quay loại vải cung cấp cho đơn vị bạn ngành sản xut v bao Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp KT2A-K3 Trờng Đại Học Lơng Thế Vinh Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm õy giai đoạn khó khăn Doanh nghiệp thành lập, thị trường tiêu thụ cịn ít, cơng nhân trẻ lần đầu tiếp xúc với máy móc thiết bị đại, với cố gắng Ban lãnh đạo tồn cán cơng nhân viên, cơng suất máy móc thiết bị đạy 45% Năm 1999 Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty Xi Măng Bút Sơn, nhà máy Xi Măng Chin Fon, Hoàng Thạch, Hải Vân …Nên công suất thiết bị đạt tới 65% Từ năm 2001 đến công ty mở rộng địa bàn tiêu thụ hầu hết với nhà máy xi măng nước như: Tổng công ty Xi Măng Bút Sơn, Xi Măng Hoàng Mai, Xi Măng Bút Sơn, Xi Măng Nghi Sơn , Xi Măng Phúc Sơn, Xi Măng Tam Điệp, Xi Măng Hệ Dưỡng… Năm 2000 sản phẩm sản xuất chất lượng ổn định đạt tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu hợp đồng tiêu thụ khách hang đánh giá cao sản phẩm Công suất thiết bị đạt 75% doanh thu tiêu thụ so với kế hoạch đạt 110% Năm 2001 chất lượng sản phẩm nâng cao đội ngũ công nhân tay nghề nâng lên giảm chi phí khấu hao giá thành sản phẩm Thị trường ổn định, số lượng nâng lên năm 2001 công suất thiết bị đạt 80% Sản lượng tiêu thụ so với kế hoạch đạt 106% vi năm 2001 giá bán sản phẩm giảm so với năm 2000 Từ năm 2002 đến chất lượng sản phẩm nâng cao đội ngũ công nhân tay nghề nâng lên công suất thiết bị đạt 86% công suất thiết kế Năm 2004 sản lượng tiêu thụ đạt 86,87% so với kế hoạch nguyên liệu đầu vào biến động, có tháng phải sản xuất càm chừng lợi nhuận đạt 4,167 tỷ đồng Từ năm 2005 đến năm 2008 sản lượng đạt 30triệu vỏ bao /công suất thiết kế 25triệu vỏ bao Năm 2008 sản lượng tiêu thụ đạt 107% so với kế hoạch, với lợi nhuận đạt 7,142 tỷ đồng *Về sản phẩm: Công ty sản xuất loại thành phẩm bán thành phẩm Mành dệt khổ rộng 1050mm, định lượng 68 gam/m2 Sinh viªn: Ngun Thị Hồng Nhung Lớp KT2A-K3 Trờng Đại Học Lơng Thế Vinh Kế toán chi phí tính giá thành s¶n phÈm Mành tráng khổ rộng mành 1035mm định lượng 159gam/m2 Sử dụng giấy KRAFT định lượng 70-75 gam/m2 Sử dụng nhựa tráng + phụ gia 21 gam/m2 Băng nẹp sử dụng giấy KRAFT để cắt thành khổ rộng 50mm Sản phẩm bao KPK lớp Bao KPK lớp bước cắt 790 chiều dài ống bao 0,79m Bao KPK lớp bước cắt 800 chiều dài ống bao 0,8m Bao KPK lớp bước cắt 810 chiều dài ống bao 0,8m GiÊy KRAFT lång rt cđa tõng lo¹i bao tơng ứng với chiều dài mét loại bao Các loại vật liệu khác thêm để tạo thành bao hoàn chỉnh gồm Băng dính loại, Mực in, Nến, Chỉ, Bản in, Hồ dán Các loại bao KP líp sư dơng Bao KPK líp bíc cắt 790 loại bao Bút Sơn, Tam Điệp, Bỉm Sơn Bao KPK lớp bớc cắt 800 loại bao Hoàng Mai, Nghi Sơn Bao KPK lớp bớc cắt 810 loại bao Chin Fon, Phúc Sơn * Thị trờng tiêu thụ sản phẩm công ty Trong năm đầu công ty sản xuất phục vụ cho nhà máy Xi măng lò đứng địa phơng nh Hệ Dỡng Ninh Bình, Chiềng Sinh - Sơn La, X 18 Bộ Quốc phòng, Xi măng Kiện Khê, v.v Nhng Từ năm 2001 đến công ty đà mở rộng địa bàn tiêu thụ với nhà máy Xi Măng nớc nh: Tổng công ty Xi măng bút Sơn, Xi măng Hoàng Mai, Xi măng Bút Sơn, Xi măng Nghi Sơn, Xi măng Phúc Sơn, Xi măng Tam Điệp, Xi măng Hệ Dỡng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp KT2A-K3 Trờng Đại Học Lơng Thế Vinh Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Tuy năm gần sản lợng tiêu thụ Xi Măng đóng bao công ty cã gi¶m so víi dù kiÕn, tû lƯ xi Măng rời tăng dẫn đến sản lợng sản xuất tiêu thụ công ty gặp nhiều khó khăn Nhng đợc quan tâm hội đồng quản trị, ban gián đốc điều hành, phòng kinh doanh đà khai thác thị trờng có lợi để nâng cao sản lợng sản xuất tiêu thụ, bớc mở rộng thị trờng nhằm thay đổi cấu sản phẩm, tập trung thị trờng có lợi nhuận cao Mặt khác công ty tăng cờng mối quan hệ, tranh thủ quan tâm ủng hộ khách hàng ( đặc biệt công ty Xi Măng Bút Sơn ), thờng xuyên nắm bắt tiếp thu ý kiến phản ánh từ phía khách hàng chất lợng sản phẩm để có giải pháp kịp thời nên sản lợng tiêu thụ công ngày tăng 4.Chin luc phỏt triển đầu tư -Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng theo nguyên tắc: Sản xuất đạt vượt công suất thiết kế; mức tiêu hao vật tư giảm so với định mức thực năm trước; trích khấu hao tài sản cố định vào thực trạng khai thác tài sản; tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng - Mục tiêu chủ yếu cơng ty : Khơng ngừng tích luỹ nâng cao lực sản xuất, mở rộng thị phần, đảm bảo gia tăng giá trị doanh nghiệp, lợi ích hợp pháp cổ đơng Góp phần vào việc thực nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội đất nước với mức vốn điều lệ công ty : 30 tỷ đồng Tổng số cán bộ, người lao động 195 người - Chiến lược phát triển công ty : + Chủ yếu sản xuất kinh doanh bao bì xi măng loại Tích cực khai thác lợi nguồn nhân lực trẻ, nhạy bén với kinh tế thị trường, không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ quản lý, trình độ kỹ thuật, ý thức người lao động nhằm nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ + Từng bước đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất nâng công suất từ 25 lên 50 triệu sản phẩm / năm vào năm để đáp ứng nhu cầu tăng Công ty sản xuất xi măng nc Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp KT2A-K3 Trờng Đại Học Lơng Thế Vinh Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm -Tip th: Khai thỏc thị trường có lợi để nâng sản lượng sản xuất tiêu thụ, bước mở rộng thị phần nhằm thay đổi cấu sản phẩm, tập trung vào thị trường có lợi nhuận cao - Đầu tư: Trong thời gian trước mắt, Công ty không đề kế hoạch đầu tư lớn mà tập trung khai thác công suất tại, kết hợp với biện pháp bảo dưỡng nhằm tăng công suất sản xuất, đáp ứng nhu cầu công ty xi măng mà Công ty ký kết hợp đồng ký kết thời gian tới Một số tiêu công ty năm gần STT Chỉ tiều Doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu % % 2006 2008 2007 135,33 33% 101,92 19% 85,81 4 100%- 100%- 33% 101,924 Giá vốn hàng bán 135,33 118,64 Lợi nhuận gộp 16,686 54% 10,808 Doanh thu 30% 91,115 % 7% 100%- 19% 85,817 21% 75,484 5% 10,333 7% 7% 8% Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 1,919 153% Chi phí bán hàng 1,984 48% 1,341 19% 1,123 159% Chi phí quản lý doanh nghiệp 4,965 65% 3,004 32% 2,276 7,866 36% 5,765 -5% 6,074 -13% -59 205%0 100%0 100%- 56 Lợi nhuận 10 từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 49 -18% Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung 60 13% 53 -63% 758 -17% 912 274% 8% 65% 34 -79% 100%0 100%- 100%0 100%- Líp KT2A-K3 Trêng Đại Học Lơng Thế Vinh Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 14 Tng li nhun k tốn trước thuế 7,807 34% 15 Tổng Chi phí thuế TNDN hành 1,166 41% 828 Lợi nhuận sau thuế 26 thu nhập doanh nghiệp 6,640 33% 4,993 -5% 5,244 -14% 17 Lãi cổ phiếu (EPS) 2,181 1,691 -3% 1,748 100%- 29% 5,821 -5% 6,109 -14% -4% 864 -14% II Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng Ty CP Bao Bì Xi Măng Bút Sơn Sơ đồ tổ chức máy quản lý HĐQT kiêm GĐ điều hành PGĐ phụ trách sản xuất Phòng tổng hợp Phòng kế toán Phòng kỹ thuật chất lợng Xởng I Xởng II Xởng điện 2.Chức nhiệm vụ phận máy quản lý Công ty * Hội đồng quản trị: Là huy tối cao công ty, định hớng chiến lợc tổ chức nhân sự, quy mô phát triển, hoạch định sách sản xuất kinh doanh c¸c mèi quan hƯ phơc vơ cho sù ph¸t triĨn công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp KT2A-K3 Trờng Đại Học Lơng Thế Vinh Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm - Nhiệm vụ: Xem xét kiện toàn máy tổ chức nhân Giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, giải khó khăn vớng mắc giám đốc điều hành Điều hành toàn công việc có liên quan đến tổ chức nhân sự, tổ chức sản xuất kinh doanh * Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách sản xuất: Điều hành toàn công việc có liên quan đến tổ chức nhân sự, tổ chức sản xuất kinh doanh - Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm kỹ thuật sản xuất sản phẩm Tổ chức máy quản lý đội ngũ công nhân kỹ thuật Quyết định công việc phát sinh nhà máy báo cáo định kỳ hoạt động sản xuất nhà máy với giám đốc công ty * Phòng tổng hợp: Tham mu cho G§, PG§ vỊ lÜnh vùc kinh doanh, lÜnh vực tổ chức nhân sự, hành quản trị - Nhiệm vụ: Thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng Theo dõi giám sát tình hình sử dụng lao động Sắp xếp nhân cho phòng ban, phân xởng sản xuất Lu giữ hồ sơ nhân sự, công văn đi, đến văn giấy tờ có liên quan đến công ty *Phòng kế toán: Tham mu cho giám đốc việc sử dụng vốn ngân sách tài sản nhà nớc, Công ty Theo dõi trình chi tiêu, hạch toán toàn trình sản xuất kinh doanh Công ty Căn vào kế hoạch sản xuất tình hình thực tế tiến hành hoạch định sách tài cho năm tơng lai Đồng thời, thực giám sát tài hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo chế độ mà nhà nớc đà quy định *Phòng quản lý chất lợng: Phân tích, kiểm nghiệm loại vật t nguyên liệu mua trớc nhập kho kiểm tra đánh giá chất lợng sản phẩm trình sản xuất *Khối sản xuất - Phân xởng I: Gồm máy tạo sợi, máy tráng mành (tráng mành KP, mành pp) 16 máy dệt Nguyên liệu gồm nhựa PP , nhựa tráng PE , giấy KRAFT mành dệt Sản phẩm sợi, mành dệt mành tráng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp KT2A-K3 Trờng Đại Học Lơng Thế Vinh Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm - Phân xởng II: Gồm máy lồng ống hai máy may tự động, máy đóng kiện hoàn thiện Đây khâu hoàn thiện cuối để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh (bao thành phẩm) - Phân xởng điện: Gồm hệ thống máy nén khí, máy lạnh, máy tiện, máy mài Nhiệm vụ phân xởng sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị trì máy móc hoạt động ổn định III Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình công nghệ sản phẩm Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất - Sản xuất theo dây truyền khép kín - Máy móc thiết bị đại - Mặt nhà xởng rộng, thoáng mát, có hệ thống chiếu sáng hệ thống thông gió tốt - Môi trờng làm việc tiếng ồn, bụi, độc hại.( công tác vệ sinh nhà xởng đợc trì theo ca sản xuất ) - Công tác an toàn lao động vệ sinh cháy nổ đợc thực cách triệt để ( đa vào mục thi đua tháng ) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Líp KT2A-K3