thủ thuật trình bày văn bản và cách dàn trang microsoft word

TH.S: HỮU DŨNG - HÓ TẤN SỔ TAY HỌC CẤP TỐC MÁY VI TÍNH Thủ thuật trình bày văn cách dàn trang M icrosít Word T h e o chưdng trình m ãi Chỉ dẫn hình NHÀ XUẤT BẢN HỔNG ĐỨC Chương ỉ: Giới thiệu tính m dỉ C ầ io íctiiỷ Giđi thiệu tính mdi OFFICE hiên Microsoít Office tập trung vào việc [àm cho nhiều tác vụ hàng ngày bạn trồ nên dễ tiếp cận dễ thực Office 2010 sử dụng Ribbon, với tab Fiỉe với tab khác để cung cấp cách nhanh để làm việc với tài liệu, diễn hình (presentatỉon), bảng tính (spreadsheet) Bạn mở tạo file mới, thay đổi diện mạo định dạng chúng, xem chỉnh sửa nội dung cách làm việc tab khác Trong Office 2010, việc nhấp File mồ khung xem Backstage Tính Word, Excel, PovverPoint cho bạn nhiều tùy chọn để mở, đóng, lưu file; truy Chương 1: Giới thiệu tính m i cập thông tin m ột file; in chia sẻ m ột íìle; truy cập thông tin trỢ giúp Một khung định hướng (navigation pane) Office 2010 cho bạn xem di chuyển qua fiỉe tiêu đề (heađing), ảnh th u nhỏ (thumbnail) m ột cửa sổ tìm kiếm Cửa sổ Office 2010 th iết kế nhằm cho bạn truy cập nhanh tất tính cho bạn xem di chuyển qua file m ột cách nhanh chóng dễ dàng ^ o m e vđi dịn h n g mỏ khung xem k stâg e c C hèn c c phần tử vào tàí liệu LI A* A SL 19 kS • / f ã ôi A T ham chiu b ả n g m ụ c lực v c c íootnote I un 1’ vA Ậ c ềm tm •SlT Ill I N a v ỉg atio n c ấ p nội d u n g tìm kiếm lể P a g e Layout NBBUBtt ilings đ ể k ế t h ợ p th với s ổ địa c hỉ ( a d đ re s s ỉìook) B B B S s íe tó M — View đ ể x em n h ữ n g tài liệu h o ặ c layout k h c R eview c h o c c lời bình ch ú c ù a người khác R ib b o n vđi c c tab Chương 1: Gidỉ thiệu nhũìig tính mdi 10 Mỗ khung xem Backstage Khung xem Backstage cách nhanh để truy cập nhiều tác vụ thồng thường bao gồm mở lưu file, in, xác lập tùy chọn, chia sẻ file, nhận trợ giúp Ỉ Ì Ì -1 ^^ Q * ^ >■ • c I* to M ỉ * ^ 1^ r &áGT«?asnn!t;sá m m m *M » 91« 9" n r < Ị -.Ì— •* 4* >mmÊ « • ! IM I N h ấp ru c Khung xem Backstage mở cửa sổ Info với thông tin file Nhấp Help Info: Cửa sổ Info phần khung xem Back' stage nơi bạn kiểm tra quyền (permission), chuẩn bị cho việc chia sẻ mở xóa phiên Chương 1: Giới thiệu nhữig ỉính m ỡ i 11 khác file hành Trong cột phải, bạn có th ể xem trước tài liệu thơng tin thuộc tín h đưỢc tạo đưỢc chỉnh sửa » Exit: V iệc nhấp Exit đáy cột trái bắt đầu đóng tài liệu hỏi bạn có muốn lưu thay đổi hay không N ếu bạn n h ấp Cancel, bạn quay trở tab Home Ribbon Bạn có th ể quay trở khung xem Back' stage việc nhấp lại File i ff Um *M 'Jom gs.0 ffi2 ẽ t mIvW nôm o m m M a ãX t^ Qm ^Ê íii «1 X ó Bạn có th ể nhấp Check for pdates bên Tooỉs for Working Wiử\ Office 12 Chương 1: Giới thiệu tính nàng Để sử dụng tính khác khung xem Backstage, nhấp nút ửiích hỢp cột trái Options: N út Options khung xem Backstagc cho bạn cách để chực thay đổi đơ"i với khía cạnh khác chương trình kể cách hiển thị th ế Các tùy chọn quan trọng bao gồm khả tùy biến Ribbon thêm loại bỏ mục khỏi Quick Access Toolbar I B ^ TnI« « n \z M < f' 0H ; & ỉ> 4< bk* /of Ỉ9 rMf D l4 n ‘ U áxf iS«* l>' rii C tan * in « < C* av «)iA>U k •< U « V 0)« Cutt»*l(ae9rlt * ' l0ft««vbvttit * í ckA Recent: Nút Recent cung cấp danh sách fiỉe tạo vồ/hoặc chỉnh sửa trước bỏi chương trình Tính cho bạn cách nhanh đ ể mồ lổm việc ưới íĩh đáy cửa sổ tùy chọn Recover Vnsaved Documents, tùy chọn mỏ ĩoỉder Draỉts đ ể phục hồi rứe không lưu Chương 1: Giới thiệu tính m i 13 Tạo tài liệu trống cửầ sổ New Document khung xem Backstage cho bạn tạo nhanh tài liệu, post blog, fiỉe trống dựa vào template {khn mẫu) Bạn tạo m ột tài liệu dựa vào m ột file có lưu trước C H yM S — ỉf)fc«rw(íon ề b u iVụụề tm ứ S! >< • í* 2“ L X € H ” 0«« íÊf 'ứÈ tÊf ỉA * * ề¥ ứ ^ Ể0 ổẵr ià ^ Ê Ệ ẳ ' Nếu khung xem Backstage chưa mở, nhấp File để mỏ Nhấp Nevv Nhấp Blank Document Nhấp Crcate 14 Chương 1: Giới thiệu tính O ffice Templates: Trong cửa sổ New Document, chương trìn h O ffice 2010 đính kèm tem plate (khn mẫu) Bạn tìm kiếm truy cập tem plate từ website Office bạn có m ột nối kết Web (xem phần Tại điểm chèn, bạn bắt đầu gõ nhập Text m bạn gõ nhập xuất trang t Blog Post: Sau bạn trở th àn h người dùng đăng ký nhiều chương trình tạo blog trực tuyến, kể Chương 1: Gỉdi thỉệu tính m i 15 Google Blogger, bạn xuất (publish) m ột post blog sau tạo post bên Available Templates Mở template Blog post, tạo post, nhấp Publish, sau nhập username password blog » T ext gõ nhâp: Text mà bạn gõ nhập cửa sổ New Document xuâ"t style (mặc định Normal) bật sáng panel Styles phần trê n tab H om e Ribbon (Các styles đề cập thêm chi tiế t chuơng 4) Bạn có th ể xem trước áp dụng m ột Style Set hoàn toàn khác việc nhâ^p Change Styles tab Home Giới thiệu khung Navigation Khung định hướng (navigation) Oíĩice 2010 cho bạn di chuyển nhanh qua tài liệu tiêu đ'ê {heading), duyệt thumbnail {ảnh thu nhỏ) trang tìm kiếm tài ỉiệu Bạn đóng khung lúc để xem tài ỉiệu cửa sổ đầy đủ mở lại khung Navigation từ tab View Ribbon (Cái thay cho khung xem Document Map từ phiên trước Word) Chương 15: Hoàn thành dỉễn hình 291 Nhấp FUe để mở khung xem Backstage Nhấp Save & Send Nhấp Create a Video Trong cửa sổ Create a Video, bạn xác lập độ phân giải hình cho Web Nhấp sc Rccordcr Tỉmĩngs Narrations Nhấp Create Video Trong cửa sổ Save As, chọn vị trí folder cho file video gõ nhập tên file 8, Nhấp Save Một ửianh tiến độ (progress bar) đáy cửa sổ Pow erPoint biểu tíiị ửiời gian xấp xỉ để hoàn thành; việc 292 Chương 15: Hoàn thành diễn hình tạo video m ất số thời gian tùy thuộc vào tính phức tạp slide Sau video tạo, có sẵn íolđer nơi lưu Host Video Slide Show đưỢc ghi âm H ầu hết site video hosting chẳng hạn YouTube chấp nhận file upload (và chuyển đổi file) *.WMV th n h định dạng video YouTube Cũng có site hosting diễn hình chẳng hạn AuthorSTREAM.com châp nhận diễn h ình ghi âm để host cho phép bạn liên k ế t nhúng (embeđ) show m ột trang web blog Đroadcast Sliđe Show N út Broadcast Slide Show nhóm Set p tab Slide Show Ribbon cho bạn truy cập dịch vụ hội thoại trực tuyến từ Microst để trìn h diễn show trực tuyến mời người khác xem In ghi tin phát tay Khi bạn in slide khung xem Backstage, bạn có ửiể đuầ vào ghi mà bạn viết panel Notes khung xem Normal Bạn có ứiể tự sử đụng ghi Chương 15: Hồn thành diễn hình 293 (note) để chuẩn bị cho điễn hình, bạn thêm thơng tin bổ sung để in cho khán giả dạng m ột tin phát tay (handout) (Có thể bạn muốn lưu phiên khác íìle cho mục đích) Bạn sử dụng Notes Master để định dạng diện mạo ghi (Xem phần "Sử dụng Slide Masters" Chương 12 J !ããã T' ' M i ôJ >|I