bài giảng kỹ năng thu thập, xử lý, trình bày thông tin TS phùng văn hùng

“ Ai nắm được thông tin, người đó có quyền lực” - Để trả lời một câu hỏi; - Thông tin để đưa ra một kết luận, một quyết định; - Thông tin để ban hành một chính sách: Luật, pháp lệnh, ngh

Trang 1

KỸ NĂNG THU THẬP VÀ XỬ LÍ

THÔNG TIN

TS PHÙNG VĂN HÙNG Giám đốc Trung tâm TT-TV & NCKH

Trang 2

KỸ NĂNG THU THẬP VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN

CÁC NỘI DUNG CHÍNH

1 Định nghĩa: Thông tin là gì?

2 Mục đích sử dụng thông tin?

3 Phương tiện tìm kiếm thông tin?

4 Nguồn thông tin?

5 Các kỹ năng cần thiết?

6 Thông tin phục vụ các ĐBQH

Trang 3

1 Định nghĩa: Thông tin là gì?

- Là kiến thức được con người tiếp nhận và thấu hiểu;

- Kiến thức thu được từ nghiên cứu, từ hiểu biết

và kinh nghiệm của bản thân, hoặc từ các

hướng dẫn;

- Kiến thức hay sự hiểu biết về một sự kiện hay một tình huống cụ thể đã được thu thập bằng việc trao đổi và tương tác;

- Là tập hợp các sự việc hoặc dữ liệu: thông tin mang tính thống kê

Trang 4

KỸ NĂNG THU THẬP VÀ SỬ LÝ THÔNG TIN

2 Mục đích sử dụng thông tin?

“ Ai nắm được thông tin, người đó có quyền lực”

- Để trả lời một câu hỏi;

- Thông tin để đưa ra một kết luận, một quyết định;

- Thông tin để ban hành một chính sách: Luật,

pháp lệnh, nghị định,

- Để đưa ra một giải pháp, một phương án giải

quyết một vấn đề cụ thể

Trang 5

3 Phương tiện tìm kiếm thông tin?

- Giao tiếp và tương tác: các mối quan hệ, hội nghị hội thảo, phỏng vấn, điều tra XH, các phương tiện nghe nhìn;

- Kinh nghiệm và kiến thức của bản thân;

- Các hướng dẫn và chỉ dẫn.

Trang 6

4 Nguồn thông tin

- Các cơ quan thông tấn báo chí;

- Cơ sở dữ liệu: CSDL luật, CSDL hỏi đáp,…;

- Các cơ quan, tổ chức chính trị, xã hội.

Trang 7

5 Các kỹ năng cần thiết:

5.1 Đặt câu hỏi:

- Lĩnh vực cần quan tâm là gì?

- Chủ đề của thông tin cần tìm là gì?

- Mục đích sử dụng của thông tin?

- Ai là người sẽ sử dụng thông tin?

- Thông tin cần thiết khi nào?

- Nguồn thông tin từ đâu? độ tin cậy của nguồn ra sao?

Trang 8

5.2 Lập kế hoạch:

- Chọn nguồn thông tin chất lượng cao

- Chọn các kênh thông tin tiềm năng

- Xem lướt(lướt sóng) các nguồn thông tin đã chọn

mà không cần đặt vấn đề nguồn nào sẽ tốt hơn

- Sắp xếp các nguồn/kênh thông tin đã chọn:

Theo trình tự ưu tiên về chất lượng;

Theo chủ đề;

Theo trình tự thời gian

Trang 9

5.3 Thu thập thông tin:

- Tiếp cận các nguồn thông tin theo thứ tự

ưu tiên;

- Thu thập, phân loại và sắp xếp sơ bộ

thông tin sao cho có thể tìm lại một cách

dễ dàng;

Trang 10

5.4 Đánh giá thông tin

- Tính khách quan của TT;

- Độ tin cậy, tính chính xác của TT;

- Tính cập nhật của thông tin;

- Giá trị sử dụng của TT.

Trang 11

5.5 Tổng hợp, hệ thống hóa TT

- Loại bỏ các TT không cần thiết, TT nhiễu;

- Phân loại và sắp xếp tinh TT:

Theo chủ đề;

Theo quan điểm ủng hộ hay không;

Theo trình tự thời gian;…

- Chuẩn bị báo cáo, đưa ra các phương án;

- Quyết định.

Trang 12

6 Thông tin phục vụ các ĐBQH

6.1 Chức năng và nhiệm vụ của ĐBQH

- ĐBQH đại diện cho ý chí và nguyện vọng của người dân;

- ĐBQH tham gia vào quá trình thực hiện 3 chức năng quan trọng của QH:

Chức năng lập pháp Chức năng giám sát Chức năng quyết định những vấn đề quan trọng của đất nước

Trang 13

6.2 Nhu cầu thông tin của các ĐBQH

- TT là “thức ăn” hàng ngày của các ĐBQH;

- TT góp phần hình thành lên chính kiến của các

ĐB;

- Nhu cầu TT của các ĐBQH xuất phát từ yêu cầu

thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình;

- Về địa vị pháp lý, ĐBQH có quyền được cung

chức QH, Điều 16 – Quy chế hoạt động của ĐBQH và đoàn ĐBQH…)

Trang 14

6.2.1 Thông tin phục vụ hoạt động lập pháp

- TT để đưa ra sáng kiến pháp luật;

- TT để thẩm định dự án luật;

- TT để thảo luận ở hội trường, tại cuộc họp

Ủy ban;

- TT để biểu quyết.

Trang 15

6.2.2 Thông tin phục vụ hoạt động giám sát

- TT để thẩm định báo cáo của CP;

- TT để chất vấn các quan chức CP;

- TT để giám sát việc ban hành VBQPPL: tính

hợp hiến, hợp pháp, đúng thẩm quyền;

- TT để bỏ phiếu tín nhiệm;

- TT phục vụ đoàn giám sát tại địa phương;

- TT để giám sát việc giải quyết khiếu nại, tố cáo.

Trang 16

6.2.3 Thông tin phục vụ ĐBQH quyết định những vấn đề quan trọng của đất nước

- Bổ nhiệm các quan chức cao cấp của NN;

- Quyết định các công trình, dự án trọng

điểm;

- Quyết định dự toán, quyết toán NSNN;

- Quyết định tuyên bố tình trạng chiến tranh,

tình trạng khẩn cấp.

Trang 17

6.2.4 Thông tin phục vụ các hoạt động khác của ĐBQH:

Trang 18

6.3 YÊU CẦU CỦA TT PHỤC VỤ CÁC

Trang 19

6.4 Nguồn thông tin phục vụ các ĐBQH

- Tất cả các nguồn như ở mục 4;

- TT từ cử tri: tiếp xúc cử tri,Mail, điện thoại;

- Tài liệu của kỳ họp QH, họp UB,…;

- Thảo luận tại hội trường, cuộc họp UB,…;

- TT do các vụ chuyên môn cung cấp;

Trang 20

6.4.Nguồn thông tin phục vụ các ĐBQH(tiếp)

- TT do Trung tâm TT, TV & NCKH cung cấp:

Thư viện;

Điều tra dư luận xã hội;

Tài liệu tham khảo;

Trang 21

6.4.Nguồn thông tin phục vụ các ĐBQH(tiếp)

- TT do Viện NCLP cung cấp:

Nghiên cứu chuyên sâu;

Nghiên cứu chuyên đề;

Nghiên cứu so sánh;

Tài liệu tham khảo;

Dịch vụ thông tin hỏi-đáp.

Trang 22

THẢO LUẬN- Trao đổi kinh nghiệm

Tìm kiếm thông tin: Những thách thức và

giải pháp

Trang 23

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN CÁC

QUÍ VỊ ĐẠI BIỂU

Định dạng
Số trang	23
Dung lượng	249 KB