Phần 2 Tài liệu Thủ thuật trình bày văn bản và cách dàn trang Microsoft Word có nội dung trình bày khởi động Excel, làm việc với dữ liệu các hàm và công thức, tạo các biểu đồ, các bảng dữ liệu và Pivot Tables, trình bày slide, hiệu ứng trên Powerpoint và các nội dung khác.
Chương 8: Khồi đâu vối Excel 151 X Khởi đầu vdi Excel V xcel 2010 phiên chương trình bảng tính thơng dụng, tổ chức thơng tin liệu thành m ột loạt cột hàng giao để hình thành Tương tự trò chơi phổ biến Battleship, liệu Excel đặt ô xác lập sẵn nhận dạng hàng cột chúng (ví dụ, ô Al) Thông tin chứa ô m ột vvorksheet tham chiếu vỊ trí nơi khác trang vvorksheet đó, m ột \vorksheet khác Nvorkbook Trong chủ yếu sử dụng cho phép tính thực cơng thức hàm, Excel sử dụng để tạo bảng phức tạp cho phép thông tin phân loại lọc m ột cách hiệu 152 Chương 8: Khỏi ếầu vối Excel Excel 2010 sử dụng tab Ribbon phép m ột địng làm việc trơn tru phơi bày nhiều tính cho người đùng Tab Home có định dạng cho diện mạo liệu, Insert cung cấp thêm tính để hiển ữiị thơng tin, Page Layout cho bạn thay đổi cách liệu hiển thị in ra, Porm ulas giúp bạn tính kết quả, Data để im port phân tích ứiơng tin, Review dành cho việc cộng tác, View để thay đổi tiêu điểm nhấn m ạnh, Add‘Ins dành cho chương trình bổ sung File mở khung xem Backstage Excel In s e rt *-3 O^-o ơq hO I=í tá < Õ>lọí o Chương 8: Khồi đâu vỡí Excel 154 Canh chỉnh địnli dạng Text Khi bạn bắt đầu gõ nhập text vào ô Excel, bạn muốn tạo m ột tiêu đề (heading) cho vvorksheet tiêu đề vằ nội dung cho cột vầ hàng Khi bạn làm điều này, bạn thấy nội dung m bạn nhập tràn đường viên xác lập sẵn cần điêu chỉnh để hiển thị thông tin cách rõ ràng hiệu o í* ,' - o ỊKK^ặỊỀÊQ MT«ềc Kỉ«J*ảÉ» M >s f>a M y ĩ v m # »^irf.r»ĩ*v«r' V'r''t~irii>T-,"*i-v''ĩ’' '•'! -rT'"rT'i-yynr’T^'r T ’'' • M — 1.1 _ [; Với tab Home chọn, gõ nhập tiêu đề cho \vorksheet ô (Al) Rê qua ô m bạn m uốn tiêu đề trải rộng qua Mở mũi tên xổ xuông Merge and C enter nhấp Merge & Center Chương 8: Khỏi đâu vỡi Excel 155 Với chọn, nhấp để thay đổi kiểu canh chỉnh để canh theo chiều đọc bên ô trộn Sửa lỗi Khi bạn phạm lỗi nhiều ơ, bạn có th ể nhấp Undo phần cửa sổ để quay trở lại lên đến 99 bưóc liên tục Bạn chọn ô, nhâ'p phải nhấp Clear Contents r ^ '^t$ớ ôm*ỏ ^^ ã _ -ã#ằ *t H'T i?" a a ôã * n tliiiii I M r i'^ O " “*'■'.\r'rl o ^ I Iir %— • k ỆầWịĩz, • >: r / , i-í.-.—— i Chọn m ột có text sau rê qua text Porm ula B ar để chọn Trong nhóm Pont tab Home, thay đổi dịnh dạng text thành Bold Nhấp nút Pont Size Increase để tăng kích cỡ font 156 Chương 8: Khồỉ đầu với Excel Nhấp mũi tên xổ xuống Font Color để chọn m ột màu font khác Nhấp bên ngồi trộn để thây kiểu canh chỉnh định dạng áp dụng cho ô chọn Đ ịnh dạng ô Nếu bạn chọn ô riêng lẻ m ột nhóm trộn, bạn có th ể sủ dụng tùy chọn xổ xuống Borders nhóm Pont tab Home để xác lập m ột đường viền b ên đường viền khác Hoặc, nhấp mũi tê n xổ xuống Fill Bucket đ ể thay đổi màu tô ô chọn Nhập dịnh dạng số Các bước để nhập số vào tương tự đôi với text: bạn việc chọn ô bắt đầu gõ nhập số Tuy nhiên, lợi ích diện mạo phép phép tính tương ỉai, bạn nên định dạng sơ" cách xác việc trước tiên chọn chúng sau sử dụng nhóm Number tab Home Ribbon để áp dụng định dạng Với tab Home Rĩbbon chọn, gõ nhập m ột tiêu đề cho cột sô' Gô nhập loạt số vào bên tiêu đề Chương 8: Khồi đầu với Excel 157 Rê qua ô để chọn chúng Nhấp $ nhóm Number SST c» t • ^■ o » m i “ m ã * ộ ã ^ ô ô a ằằ « * X v« i s ! g : g a n i 8g r a B i i f w a g â i : í* ỉ ÍT A i V W a» lỂ £ \ EETT^T : ss?8F^=5=rT"T ^> e J I u » â ■■■» atts*i-,i,.„ ,.„y,w-ffụ,.l.,.u Ttnr,,., ifl à A j i l y V ^ rrh j í ■ »■• m • ị ĩ' — r- à :.,ầ - i -> ° li ^ • r r7 C ác định dạng số Việc chọn địn h dạng quan trọng không cho diện mạo tài liệu mà cịn cho cơng thức, hàm phép tính sau Mặc dù đ ịnh dạng General mặc đ ịn h cho phép tính tốn, phép tín h phức tạp có th ể địi hỏi định dạng Time, Percentage, Praction đ ịnh dạng khác đ ể đạt kết Theo m ặc định số hai hàng chữ số tììập phân áp dụng Nhấp nút D ecrease Decỉm ãl hai lần để loại bỏ số thập phân Chương 8: Khỏi đầu với Excel 158 Nhấp mủi tên xổ xuống để hiển thị định dạng số khác Chọn định dạng ữiích hợp với nhu cầu bạn ei.Ị e-1 e*• •* • * 'ô ãããô feã IL > i - t ^ j t ì ị ’ ■