Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word

Thủ thuật dành cho những bạn yêu thích và thường xuyên sử dụng word. Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS word: Trong thư liên hệ gửi về ban quản trị QuanTriMang.com có một số bạn hỏi về cách in tài liệu trong Word như: Làm thế nào để in được 4 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy? Làm thế nào để khi in 2 trang văn bản ở 2 mặt của tờ giấy có lề bên trái cùng kích thước để khi đóng gáy không bị mất chữ......

Một số thủ thuật in văn MS Word MS Word: Trong thư liên hệ gửi ban quản trị QuanTriMang.com có số bạn hỏi cách in tài liệu Word như: Làm để in trang văn mặt giấy? Làm để in trang văn mặt tờ giấy có lề bên trái kích thước để đóng gáy khơng bị chữ Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược Trong trường hợp tài liệu bạn có nhiều trang văn bạn muốn in trang văn vào mặt tờ giấy Khi đóng gáy tài liệu thành lề khơng bị to nhỏ lệch Lấy ví dụ trang văn đặt lề là: - Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cm Vào File / Page Setup… Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Hãy đánh dấu  Mirror margins – Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược (Nó khơng khác bạn goi gương.) Kết trang văn bạn có lề sau: Trang có lề: Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Left: 2.5 cm Right: 1.5 cm Trang có lề: Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Left: 1.5 cm Right: 2.5 cm In trang văn mặt giấy Vào File / Page Setup… Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Bạn đánh dấu lựa chọn  pages per sheet – In trang sheet Sau bạn in bình thường Kết in gộp trang hình word vào mặt giấy đặt dọc: Với cách làm thực chất chưa đem lại lợi ích cho bạn In trang văn mặt giấy (quay ngang & áp dụng cho Office 2003) Vào File / Page Setup… Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Bạn lựa chọn Book fold Sau bạn in bình thường Kết in gộp trang hình word vào mặt giấy đặt ngang (Bạn đóng thành sách trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách): In nhiều trang văn mặt giấy Bạn soạn thảo văn bình thường, Vào File / Print (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P): Bắt đầu in tài liệu Xuất hộp thoại Print: Trong hộp thoại này, bạn cần chọn mục Pages per sheet – In n trang vào mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang) Trên hình minh họa là: In trang mặt giấy Kết bạn in nhiều trang tờ giấy sau: Với cách làm bạn in tối đa 16 trang văn mặt giấy tất nhiên kích thước chữ bị nhỏ lại Theo Quản trị mạng Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu Hỏi: Khi em soạn thảo văn Word xảy tượng chữ có dấu bị nhảy cách khiến cho việc soạn thảo bất tiện Đáp: Khi soạn thảo văn ngôn ngữ có dấu theo bảng mã Unicode, phổ biến tiếng Việt với gõ Vietkey hay Unikey, thường hay gặp lỗi chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “bá o cá o” Lỗi thường phát sinh sau bạn dùng thao tác copy, paste Để khắc phục, bạn vào mục Tools\Options từ giao diện soạn thảo MS Word, chọn thẻ Edit Tại thẻ này, bạn click chọn vào ô “Smart cut and paste” ấn OK Bây giờ, bạn gõ lại khơng cịn gặp lỗi chữ nhảy cách Cách cắt bớt trang trắng thừa Word Hỏi: Chào nhà, sau Word thường có (tờ) trắng khơng có khơng thể xố hay cắt được, biết xin giúp với! Nếu mà in khơng khơng có gì, để gửi cho người khác thật ngượng quá, có Word mà khơng chỉnh được, huhuhu! Đáp: Bạn để trỏ vào sau từ (chữ) cuối văn nhấn giữ phím Delete thấy trang trống bị Chúc bạn thành công! Hỏi cách đặt tab word? Mình dạy Word cho em cách đặt Tab khơng thạo tí cả? Bác biết nhiều phần làm ơn giúp Cần lắm! Mình khơng có tài liệu nhiều, đặt Tab làm loại mẫu giấy đặt Tabs khoảng chấm tự động không làm Nếu khơng theo ý Cảm ơn trước nhiều! Đáp: Xin chào bạn! Xin hướng dẫn bạn cụ thể sau: Bạn để ý thước bạn để đơn vị gì? Tốt bạn theo bạn nên để đơn vị Centimeters để dễ dùng (để chuyển sang đơn vị bạn vào thẻ lệnh Tool -> Options -> General -> Measurement units chọn centimeters) Bạn vào Format -> Tab Để thiết lập tab theo ý bạn lên xác định vị trí cần đặt Tab sau gõ số vào (Tab stop position) bạn chọn tab gì: phải, trái giữa, thập phân dịng (ở mục Alignment) Tiếp bạn chọn kiểu thị tab (ở mục Leader) Sau bạn chọn Set để thiết lập Bạn đặt nhiều tab (trên dịng tuỳ theo mục đích sử dụng mình) Sau hồn tất bạn chọn OK để kết thúc Để xuất tab trang văn bản, bạn gõ chữ bình thường sau ấn phím Tab bàn phím để hiển thị Tab Ví dụ sau: Kính gửi:(con trỏ bạn ấn Tab để chuyển đến vị trí hay cuối dịng) Để định dạng nhanh dịng ( để chép tab đặt xuống dòng khác) bạn sử dụng biểu tượng hình chổi cơng cụ chuẩn Bạn nháy đúp vào để sử dụng nhiều lần để kết thúc bạn nháy lần trả lại Với hướng dẫn hi vọng bạn em bạn thành công Thân ái! Theo vninformatics ... chỗ đóng gáy sách): In nhiều trang văn mặt giấy Bạn soạn thảo văn bình thường, Vào File / Print (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P): Bắt đầu in tài liệu Xuất hộp thoại Print: Trong hộp thoại này,... nhảy cách chữ có dấu Hỏi: Khi em soạn thảo văn Word xảy tượng chữ có dấu bị nhảy cách khi? ??n cho việc soạn thảo bất tiện Đáp: Khi soạn thảo văn ngơn ngữ có dấu theo bảng mã Unicode, phổ biến tiếng... per sheet – In n trang vào mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang) Trên hình minh họa là: In trang mặt giấy Kết bạn in nhiều trang tờ giấy sau: Với cách làm bạn in tối đa 16 trang văn mặt giấy