Chèn và sửa đối tượng Chèn đối tượng 1. Nhấn ALT, N, J, rồi nhấn J để mở hộp thoại Đối tượng. 2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây. o Nhấn MŨI TÊN XUỐNG để chọn một kiểu đối tượng, rồi nhấn ENTER để tạo đối tượng. o Nhấn CTRL+TAB để chuyển đến tab Tạo từ Tệp, nhấn TAB, rồi nhập tên tệp của đối tượng bạn muốn chèn hoặc duyệt đến tệp đó. Sửa đối tượng 1. Đặt con trỏ ở bên trái đối tượng trong tài liệu của bạn, chọn đối tượng bằng cách nhấn SHIFT+MŨI TÊN PHẢI. 2. Nhấn SHIFT+F10. 3. Nhấn TAB để đi tới Tên Đối tượng, nhấn ENTER, rồi nhấn ENTER một lần nữa. Chèn đồ họa SmartArt 1. Nhấn và thả ALT, N, rồi nhấn M để chọn SmartArt. 2. Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu đồ họa bạn muốn. 3. Nhấn TAB, rồi nhấn phím mũi tên để chọn đồ họa mà bạn muốn chèn. 4. Nhấn ENTER.
Trang 1Các phím tắt thường xuyên sử dụng trong Word
Bảng này liệt kê hầu hết những phím tắt thường sử dụng trong Microsoft Word Để thực hiện điều này
Đi đến “Cho tôi biết những gì bạn muốn làm”
Mơ
Lưu
Đóng
Cắt
Sao chép
Dán
Chọn tất cả
Đậm
Nghiêng
Gạch chân
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm
Tăng cỡ phông lên 1 điểm
Văn bản căn giữa
Văn bản căn trái
Văn bản căn phải
Hủy bo
Hoàn tác
Làm lại
Thu phóng
Điều hướng các ribbon với chỉ bàn phím
Phím truy cập là phím tắt đặc biệt cho phép bạn nhanh chóng sử dụng một lệnh bằng cách nhấn một vài phím, bất kể bạn đang ơ đâu trong chương trình Mỗi lệnh trong Word có thể được truy cập bằng cách sử dụng khóa truy cập Bạn có thể nhận được hầu hết các lệnh bằng cách sử dụng tổ hợp phím 2-5
Xem thêm:
Để sử dụng khóa truy cập:
1 Sử dụng bảng sau để chọn tab ribbon bạn muốn mơ.
Để thực hiện điều này
Mơ tập tin trang để sử dụng giao diện Backstage.
Trang 2Để thực hiện điều này
Mơ tab thiết kế để sử dụng chủ đề, màu sắc và hiệu ứng như trang biên giới.
Mơ trang chủ tab để sử dụng lệnh định dạng phổ biến, phong cách đoạn, hoặc sử dụng công cụ tìm kiếm.
Mơ tab thư để quản lý công việc kết hợp thư, hoặc làm việc với phong bì và nhãn.
Mơ tab chèn để chèn bảng, hình ảnh và hình dạng, tiêu đề, hoặc hộp văn bản.
Mơ tab bố trí để làm việc với trang lợi nhuận, trang định hướng, thụt lề, và khoảng cách.
Mơ “Tell me” hộp trên băng để nhập cụm từ tìm kiếm cho nội dung Trợ giúp
Mơ tab xem xét để sử dụng kiểm tra chính tả, thiết lập hiệu đinh ngôn ngữ, hoặc để theo dõi và xem xét các thay đổi đối với tài liệu của bạn.
Mơ tab tài liệu tham khảo để thêm một bảng của nội dung, chú thích, hoặc một bảng chú thích.
Mơ tab xem để chọn một tài liệu xem hoặc chế độ, chẳng hạn như chế độ đọc hoặc phác thảo xem Bạn cũng có thể đặt thu phóng phóng đại và quản lý nhiều cửa sổ tài liệu.
2 Nhấn xuống mũi tên để di chuyển vào các ribbon tab mà bạn đã chọn, và sau đó sử dụng phím
mũi tên để di chuyển đến lệnh bạn muốn.
3 Sử dụng TAB hoặc mũi tên phím để di chuyển đến lệnh khác nhau trong đó tab ribbon Một số
lệnh không thể được truy cập bằng một phím mũi tên.
4 Để di chuyển giữa các nhóm trên một dải ruy băng, nhấn CTRL + RIGHT ARROW hoặc CTRL +
mũi tên trái.
5.
o Nếu lệnh là một nút tiêu chuẩn, nhấn phím cách hoặc ENTER để khơi động một lệnh mà
bạn muốn.
o Nếu lệnh là một nút chia (có nghĩa là, một nút mơ ra một menu tùy chọn bổ sung), hãy
nhấn ALT + mũi tên xuống để di chuyển qua các tùy chọn và sau đó nhấn phím cách hoặc ENTER để
chọn tùy chọn đó.
Sử dụng các phím truy cập khi bạn có thể thấy các KeyTips
Xem thêm:
Phím truy cập:
1 Nhấn ALT.
2 Bấm chữ Hiển thị trong hình vuông KeyTip xuất hiện trong lệnh băng bạn muốn sử dụng.
Tùy thuộc vào bức thư mà bạn báo chí, bạn có thể hiển thị thêm KeyTips Ví dụ,
nếu bạn nhấn ALT + F, văn phòng hậu trường bắt đầu vào trang thông tin đó có
một bộ khác nhau của KeyTips Nếu bạn sau đó nhấn ALT một lần nữa, KeyTips
cho điều hướng trên Trang này sẽ xuất hiện
Thay đổi tiêu điểm bàn phím mà không sử dụng chuột.
Bảng sau liệt kê một số cách để di chuyển tiêu điểm bàn phím mà không cần sử
dụng chuột
Để thực hiện điều này
Chọn tab hiện hoạt trên ruy-băng và kích hoạt khóa truy nhập
Trang 3Để thực hiện điều này
Di chuyển tập trung để lệnh trên băng
Di chuyển lên, xuống, sang trái hoặc sang phải tương ứng trong các mục trên ruy-băng
Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng
Hiển thị trình đơn phím tắt cho một khoản mục đã chọn
Di chuyển tiêu điểm đến một cửa sổ khác nhau của cửa sổ, chẳng hạn như định dạng hình ảnh ngăn, ngữ pháp ngăn hoặc ngăn lựa chọn
Di chuyển tiêu điểm đến mỗi lệnh trên ruy-băng, tiến hoặc lùi tương ứng
Kích hoạt một lệnh đã chọn hoặc kiểm soát trên băng
Mơ một lựa chọn trình đơn hoặc bộ sưu tập trên băng
Kết thúc việc sửa giá trị của điều khiển trên ruy-băng và chuyển tiêu điểm trơ về tài liệu
Tài liệu tham khảo các lối tắt bàn phím cho Microsoft Word
Tạo và chỉnh sửa tài liệu
Tạo, xem và lưu tài liệu
Để thực hiện điều này
Tạo tài liệu mới
Mơ tài liệu
Đóng tài liệu
Tách cửa sổ tài liệu
Loại bo tách cửa sổ tài liệu
Lưu tài liệu
Làm việc với nội dung Web
Để thực hiện điều này
Chèn siêu kết nối
Lùi về một trang
Tiến lên một trang
Làm mới
In và xem trước bản in của tài liệu
Để thực hiện điều này
In tài liệu
Chuyển tới dạng xem trước bản in
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi phóng to
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi thu nho
Chuyển đến trang xem trước bản in đầu tiên khi thu nho
Chuyển đến trang xem trước bản in cuối cùng khi thu nho
Trang 4Kiểm tra chính tả và xem lại các thay đổi trong một tài liệu
Để thực hiện điều này
Chèn một bình luận (trong ngăn tác vụ sửa đổi)
Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi
Đóng Ngăn Xem lại nếu nó đang mơ
Chọn xem lại thẻ trên băng
Chọn chính tả và ngữ pháp
Tìm, thay thế, và đi đến mục cụ thể trong tài liệu
Để thực hiện điều này
Mơ hộp tìm kiếm trong ngăn dẫn hướng nhiệm vụ.
Thay thế văn bản, định dạng cụ thể và các mục đặc biệt
Đi tới một trang, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, chú thích, đồ họa hoặc vị trí khác Chuyển đổi giữa bốn vị trí mà bạn mới sửa gần nhất
Di chuyển xung quanh trong một tài liệu bằng cách sử dụng bàn phím
Để di chuyển
Sang trái một ký tự
Sang phải một ký tự
Sang trái một từ
Sang phải một từ
Lên trên một đoạn văn bản
Xuống dưới một đoạn văn bản
Sang trái một ô (trong bảng)
Sang phải một ô (trong bảng)
Lên trên một dòng
Xuống dưới một dòng
Đến cuối dòng
Đến đầu dòng
Đến trên cùng của cửa sổ
Đến cuối cùng của cửa sổ
Lên trên một màn hình (cuộn)
Xuống dưới một màm hình (cuộn)
Đến đầu trang kế tiếp
Đến đầu trang trước đó
Trang 5Để di chuyển
Đến cuối tài liệu
Đến đầu tài liệu
Đến lần chỉnh sửa trước đó
After opening a document, to the location you were working in when the document was last closed
Chèn hoặc đánh dấu bảng nội dung, chú thích, và trích dẫn
Để thực hiện điều này
Đánh dấu một mục trong mục lục
Đánh dấu một mục trong mục lục phân quyền (trích dẫn)
Đánh dấu một mục chỉ mục
Chèn cước chú
Chèn chú thích cuối
Đi đến các cước chú tiếp theo (trong Word 2016)
Đi đến các cước chú trước đó (trong Word 2016)
Đi đến “Cho tôi biết những gì bạn muốn làm” và tra cứu thông minh (ơ Word 2016)
Làm việc với các tài liệu trong quan điểm khác nhau
Từ cung cấp một số quan điểm khác nhau của một tài liệu Mỗi lần xem làm cho
nó dễ dàng hơn để làm công việc nhất định Ví dụ: chế độ đọc cho phép bạn để
trình bày hai trang tài liệu bên cạnh, và sử dụng một chuyển hướng mũi tên để di
chuyển đến trang tiếp theo /
Chuyển sang một góc nhìn khác của tài liệu
Để thực hiện điều này
Chuyển sang chế độ xem đọc
Chuyển sang dạng xem Bố trí In
Chuyển sang dạng xem Dàn bài
Chuyển sang dạng xem Bản thảo
Làm việc với các đề mục trong chế độ xem phác thảo
Để thực hiện điều này
Tăng cấp một đoạn văn bản
Giảm cấp một đoạn văn bản
Giảm cấp xuống thành văn bản nội dung
Chuyển đoạn văn bản đã chọn lên trên
Chuyển đoạn văn bản đã chọn xuống dưới
Trang 6Để thực hiện điều này
Bung rộng văn bản dưới một đề mục
Thu gọn văn bản dưới một đề mục
Bung rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc đề mục
Ẩn hoặc hiện định dạng ký tự
Hiện dòng thứ nhất của văn bản nội dung hoặc tất cả văn bản nội dung
Hiện tất cả các đề mục có kiểu Đề mục 1
Hiện tất cả các đề mục lên tới Đề mục n
Chèn một ký tự tab
Điều hướng trong chế độ đọc xem
Để thực hiện điều này
Đi tới đầu tài liệu
Đi tới cuối tài liệu
Đi tới trang n
Thoát khoi chế độ Đọc
Sửa và di chuyển văn bản và đồ họa
Chọn văn bản và đồ họa
Chọn văn bản bằng cách nhấn giữ SHIFT và dùng phím mũi tên để di chuyển con tro
Mở rộng vùng chọn
Để thực hiện điều này
Bật chế độ mơ rộng
Chọn ký tự gần nhất
Tăng kích thước vùng chọn
Giảm kích thước vùng chọn
Tắt chế độ mơ rộng
Mơ rộng vùng chọn thêm một ký tự sang phải
Mơ rộng vùng chọn thêm một ký tự sang trái
Mơ rộng vùng chọn đến cuối một từ
Mơ rộng vùng chọn đến đầu một từ
Mơ rộng vùng chọn đến cuối một dòng
Mơ rộng vùng chọn đến đầu một dòng
Mơ rộng vùng chọn xuống dưới thêm một dòng
Trang 7Để thực hiện điều này
Mơ rộng vùng chọn lên trên thêm một dòng
Mơ rộng vùng chọn đến cuối một đoạn văn bản
Mơ rộng vùng chọn đến đầu một đoạn văn bản
Mơ rộng vùng chọn xuống dưới thêm một màn hình
Mơ rộng vùng chọn lên trên thêm một màn hình
Mơ rộng vùng chọn đến đầu một tài liệu
Mơ rộng vùng chọn đến cuối một tài liệu
Mơ rộng vùng chọn đến cuối một cửa sổ
Mơ rộng vùng chọn để bao gồm toàn bộ tài liệu
Chọn một khối văn bản dọc
Mơ rộng vùng chọn tới một vị trí cụ thể trong một tài liệu
Xóa bỏ văn bản và đồ họa
Để thực hiện điều này
Xóa bo một ký tự bên trái
Xóa bo một từ bên trái
Xóa bo một ký tự bên phải
Xóa bo một từ bên phải
Cắt văn bản đã chọn vào Bảng tạm Office
Hoàn tác hành động cuối
Cắt vào Spike
Sao chép và di chuyển văn bản và đồ họa
Để thực hiện điều này
Mơ Bảng tạm Office
Sao chép văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào Bảng tạm Office
Cắt văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào Bảng tạm Office
Dán mục đã dán hoặc nội dung thêm gần nhất từ Bảng tạm Office
Di chuyển văn bản hoặc đồ họa một lần
Sao chép văn bản hoặc đồ họa một lần
Khi văn bản hoặc đối tượng được chọn, mơ hộp thoạiTạo Khối Dựng Mới.
Khi khối dựng — ví dụ như đồ họa SmartArt — được chọn, hiển thị menu lối tắt gắn với nó Cắt vào Spike
Dán nộ dung Spike
Trang 8Để thực hiện điều này
Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã dùng trong phần trước đó của tài liệu
Chỉnh sửa và điều hướng bảng
Chọn văn bản và đồ họa trong bảng
Để thực hiện điều này
Chọn nội dung của ô kế tiếp
Chọn nội dung của ô trước đó
Mơ rộng vùng chọn tới các ô liền kề
Chọn một cột
Chọn một hàng toàn bộ
Mơ rộng một vùng chọn (hoặc khối)
Chọn toàn bộ một bảng
Di chuyển trong bảng
Để di chuyển
Tới ô kế tiếp trong hàng
Tới ô trước đó trong hàng
Tới ô đầu tiên trong hàng
Tới ô cuối cùng trong hàng
Tới ô đầu tiên trong cột
Tới ô cuối cùng trong cột
Tới hàng trước đó
Tới hàng kế tiếp
Lên một hàng
Xuống một hàng
Chèn đoạn văn bản và ký tự tab vào bảng
Để chèn
Đoạn văn bản mới vào một ô
Ký tự tab vào một ô
Định dạng ký tự và đoạn văn
Định dạng ký tự
Trang 9Để thực hiện điều này
Mơ hộp thoại Phông để thay đổi định dạng của ký tự.
Thay đổi thành chữ hoa hoặc chữ thường
Định dạng tất cả các chữ là chữ hoa
Áp dụng định dạng đậm
Áp dụng gạch chân
Gạch chân các từ nhưng không gạch chân khoảng trống Gạch chân đúp văn bản
Áp dụng định dạng văn bản ẩn
Áp dụng định dạng nghiêng
Định dạng các chữ là chữ hoa nho
Áp dụng định dạng chỉ số dưới (tự động dãn cách)
Áp dụng định dạng chỉ số trên (tự động dãn cách)
Loại bo định dạng ký tự thủ công
Thay đổi vùng chọn thành phông Ký hiệu
Thay đổi hoặc chỉnh lại kích cỡ phông chữ
Để thực hiện điều này
Mơ hộp thoại Phông để thay đổi phông.
Tăng cỡ phông
Giảm cỡ phông
Tăng cỡ phông lên 1 điểm
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm
Sao chép định dạng
Để thực hiện điều này
Sao chép định dạng từ văn bản
Áp dụng định dạng đã sao chép vào văn bản
Thay đổi căn chỉnh văn bản
Để thực hiện điều này
Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn giữa và căn trái Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn đều và căn trái Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn phải và căn trái Căn trái một đoạn văn
Thụt lề đoạn từ bên trái
Trang 10Để thực hiện điều này
Loại bo thụt lề đoạn từ bên trái
Tạo nhô lề
Giảm nhô lề
Loại bo định dạng đoạn văn bản
Sao chép và xem lại văn bản định dạng
Để thực hiện điều này
Hiển thị các ký tự không in ra
Xem lại định dạng văn bản
Sao chép định dạng
Dán định dạng
Thiết lập khoảng cách dòng
Để thực hiện điều này
Dòng dãn cách đơn
Dòng dãn cách kép
Đặt dãn cách 1,5 dòng
Thêm hoặc loại bo một dãn cách dòng ơ trước đoạn văn bản
Áp dụng phong cách cho đoạn văn
Để thực hiện điều này
Mơ ngăn tác vụ Áp dụng Kiểu.
Mơ ngăn tác vụ Kiểu.
Khơi động Tự Định dạng
Áp dụng kiểu Thường
Áp dụng kiểu Đề mục 1
Áp dụng kiểu Đề mục 2
Áp dụng kiểu Đề mục 3
Để đóng ngăn tác vụ phong cách
1. Nếu ngăn tác vụ Kiểu không được chọn, hãy nhấn F6 để chọn nó.
2 Nhấn CTRL+PHÍM CÁCH.
3. Dùng các phím mũi tên để chọn Đóng, rồi nhấn ENTER.
Chèn ký tự đặc biệt
Để chèn ký tự này
Một trường
Dấu ngắt dòng
Trang 11Để chèn ký tự này
Dấu ngắt trang
Dấu ngắt cột
Dấu gạch em
Dấu gạch en
Dấu gạch nối tùy chỉnh
Dấu gạch nối không ngắt
Một khoảng trống không ngắt
Ký hiệu bản quyền
Ký hiệu thương hiệu đã đăng ký
Ký hiệu thương hiệu
Dấu chấm lửng
Dấu mơ trích dẫn đơn
Dấu nháy đóng
Dấu nháy kép
Dấu nháy kép
Một nhập mục Văn bản Tự động
Chèn ký tự bằng cách dùng mã ký tự
Để thực hiện điều này
Chèn ký tự Unicode của mã ký tự Unicode (thập lục phân) đã xác định Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ Euro (
Tìm mã ký tự Unicode của ký tự đã chọn
Chèn ký tự ANSI của mã ký tự ANSI (thập phân) đã xác định Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ Euro, hãy nhấn giữ ALT và nhấn 0128 trên bàn phím số
Chèn và sửa đối tượng
Chèn đối tượng
1. Nhấn ALT, N, J, rồi nhấn J để mơ hộp thoại Đối tượng.
2 Thực hiện một trong những thao tác sau đây.
o Nhấn MŨI TÊN XUỐNG để chọn một kiểu đối tượng, rồi nhấn ENTER để tạo đối tượng.
o Nhấn CTRL+TAB để chuyển đến tab Tạo từ Tệp, nhấn TAB, rồi nhập tên tệp của đối
tượng bạn muốn chèn hoặc duyệt đến tệp đó.
Sửa đối tượng
1 Đặt con tro ơ bên trái đối tượng trong tài liệu của bạn, chọn đối tượng bằng cách nhấn
SHIFT+MŨI TÊN PHẢI.
2 Nhấn SHIFT+F10.
3. Nhấn TAB để đi tới Tên Đối tượng, nhấn ENTER, rồi nhấn ENTER một lần nữa.
Chèn đồ họa SmartArt
1. Nhấn và thả ALT, N, rồi nhấn M để chọn SmartArt.
Trang 122 Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu đồ họa bạn muốn.
3 Nhấn TAB, rồi nhấn phím mũi tên để chọn đồ họa mà bạn muốn chèn.
4 Nhấn ENTER.
Chèn WordArt
1. Nhấn và thả ALT, N, rồi nhấn W để chọn WordArt.
2 Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu WordArt bạn muốn, rồi nhấn ENTER.
3 Nhập văn bản bạn muốn.
4 Nhấn ESC để chọn đối tượng WordArt rồi dùng phím mũi tên để di chuyển đối tượng.
5 Nhấn ESC một lần nữa để trơ về tài liệu.
Phối thư và các trường
Ghi chú Bạn phải nhấn ALT + M, hoặc bấm vào thư, sử dụng các phím tắt bàn
phím
Thực hiện phối thư
Để thực hiện điều này
Xem trước phối thư
Phối một tài liệu
In tài liệu đã phối
Sửa tài liệu dữ liệu phối thư
Chèn một trường phối
Làm việc với các trường
Để thực hiện điều này
Chèn trường NGÀY
Chèn trường LISTNUM
Chèn trường TRANG
Chèn trường THỜI GIAN
Chèn một trường trống
Cập nhật thông tin nối kết trong tài liệu nguồn Microsoft Word
Cập nhật các trường đã chọn
Hủy nối kết một trường
Chuyển đổi giữa mã trường đã chọn và kết quả của nó
Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng
Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường hiển thị các kết quả trường
Đi tới trường kế tiếp
Đi tới trường trước đó
Khóa một trường
Trang 13Để thực hiện điều này
Mơ khĩa một trường
Thanh Ngơn ngữ
Thiết lập hiệu đinh ngơn ngữ
Mỗi tài liệu cĩ một ngơn ngữ mặc định, thường là cùng một ngơn ngữ mặc định
là hệ điều hành máy tính của bạn Nhưng nếu tài liệu của bạn cũng chứa từ hoặc
cụm từ trong ngơn ngữ khác, nĩ là một ý tương tốt để cài ngơn ngữ hiệu đinh cho
những từ đĩ Điều này khơng chỉ làm cho nĩ cĩ thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp
cho những cụm từ, nĩ làm cho nĩ cĩ thể cho các cơng nghệ trợ giúp như đọc
màn hình để xử lý chúng
Để thực hiện điều này
Mơ hộp thoại Thiết lập ngơn ngữ hiệu đinh
Xem xét danh sách cách ngơn ngữ
Thiết lập mặc định ngơn ngữ
Bật caùch nhập đơng á biên tập
Để thực hiện điều này
Bật hoặc tắt Trình soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) Tiếng Nhật trên bàn phím 101 Bật Triều tiên đầu vào phương pháp biên tập viên (IME) 101 bàn phím bật hoặc Tắt Bật Trung Quốc đầu vào phương pháp biên tập viên (IME) 101 bàn phím bật hoặc Tắt
Tham chiếu phím chức năng
Hàm chức năng
Để thực hiện điều này
Nhận Trợ giúp hoặc ghé thăm Office.com
Di chuyển văn bản hoặc đờ họa
Lặp lại hành động sau cùng
Chọn lệnh Đi Tới (tab Trang Đầu).
Đi tới khung hoặc ngăn kế tiếp
Chọn lệnh Chính tả (tab Xem lại).
Mơ rộng vùng chọn
Cập nhật các trường đã chọn
Hiện Mẹo Phím tắt
Đi tới trường kế tiếp
Chọn lệnh Lưu Như.
Phím SHIFT + chức năng