Tổng hợp các tổ hợp phím tắt cực kì hữu dụng trong WORD-EXCEL

Tổng hợp các tổ hợp phím tắt cực kì hữu dụng trong WORD-EXCEL

Tổng hợp các tổ hợp phím tắt cực kì hữu dụng trong WORD-EXCEL

Việc sử dụng tổ hợp phím tắt trong khi soạn thảo trong Word hay nhập số liệu trong Excel sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản 1 cách nhanh chóng hơn Khi đem so sánh với người khác khi không sử dụng bất kỳ 1 phím tắt nào thì kết quả thật sự đáng kinh ngạc Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn những tổ hợp phím tắt kì diệu trong Word và Excel

Phím tắt trong EXCEL

F2: Đưa con trỏ vào trong ô

F4: Lặp lại thao tác trước

F12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)

Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng

Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)

Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)

Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản

Ctrl + B : Chữ đậm

Ctrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)

Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiện

Ctrl + Page up (Page down) : Di chuyển giữa các sheet

Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ

Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ

Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp

Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô

Shift + F10 : Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuộ)

Shift + F11 : Tạo sheet mới

Tạo phím tắt tùy chọn trong Word

Đối với Word , bạn dễ dàng tạo cho mình những tổ hợp phím nóng giúp thực hiện nhanh tác vụ hơn là dùng chuột Tính năng này rất hữu ích cho bạn tiết kiệm thời gian và chỉ có thể thực hiện đối với Word, không thể thực hiện trong PowerPoint hay Excel

Để thực hiện , bạn chọn vào menu Tools > Customize Sau đó, chọn vào thẻ Commands Click vào menu KeyBoard dưới góc phải để hiển thị hộp thoại

Customize Keyboard

Trong phần Categories là các menu chính, và phần Commands là các menu phụ xổ xuống Ví dụ muốn chọn tổ hợp phím cho tác vụ File > Save All thì bạn phải chọn phần categories là File và phần commands là FileSaveAll

Nếu hiện tại tác vụ đó đã có phím tắt thì tổ hộp phím đó sẽ hiển thị trong phần Current Keys Còn nếu như tại phần Current Keys trống thì bạn có thể tự tạo tổ hợp phím tắt cho tác vụ tại Press New Shortcut Key Lưu ý, bạn cũng có thể

Replace tổ hợp phím cho phù hợp với nhu cầu sử dụng phím của mình bằng các tổ hợp phím trong phần Press New Shortcut Key Sau đó nhấn vào Assign để hoàn tấtviệc thiết lập Nhấn Close để hoàn tất Từ bây giờ , bạn hoàn toàn có thể sử dụng tổhợp phím hữu ích của riêng mình trong Word được rồi đấy

Review hot-key for Word & Excel:

1 Ctrl+1

Giãn dòng đơn (1)

Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)

Tạo liên kết (link)

Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

71 Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên

And Excel hot-key

F2 Sửa nội dung thông tin trong ô

Ctrl-1 Mở hộp thoại định dạng ô ( Format | Cell )

Ctrl-Page Up Tiến lên 1 sheet (Sheet 1 sang Sheet 2)

Ctrl-Page Down Lùi về 1 sheet (Sheet 3 về Sheet 2)

Ctrl-Shift-" Sao chép dữ liệu từ ô ngay phía trên ô hiện thời

Ctrl-' Sao chép công thức từ ô ngay phía trên ô hiện thời

Ctrl-$ Chuyển định dạng ô hiện thời sang định dạng tiền tệ với 2 con số sau dấu phẩy

Alt-Enter Xuống dòng trong một ô

Kiểm soát hướng di chuyển của con trỏ khi ấn Enter

Một số phím tắt trong Windows

1 Các tổ hợp phím với phím Windows

- Mở menu Start: Nhấn phím Windows

- Truy cập Taskbar với nút đầu tiên được chọn: Windows + Tab

- Mở hộp thoại System Properties: Windows + Pause

- Mở Windows Explorer: Windows + E

- Thu nhỏ/phục hồi các cửa sổ: Windows + D

- Thu nhỏ tất cả các cửa sổ đang mở: Windows + M

- Không thu nhỏ các cửa sổ đang mở: Shift + Windows + M

- Mở hộp thoại Run: Windows + R

- Mở Find: All files: Windows + F

- Mở Find: Computer: Ctrl + Windows + F

2 Làm việc với Desktop, My Computer và Explorer

- Mở phần trợ giúp chung: F1

- Đổi tên thư mục/tập tin được chọn: F2

- Mở hộp thoại tìm file trong thư mục hiện hành: F3

- Cập nhật lại nội dung cửa sổ My Computer và Explorer: F5

- Xóa mục được chọn và đưa vào Recycle Bin: Del (Delete)

- Xóa hẳn mục được chọn, không đưa vào Recycle Bin: Shift + Del (Shift + Delete)

- Hiển thị menu ngữ cảnh của mục được chọn: Shift + F10

- Hiển thị hộp thoại Properties của mục được chọn: Alt + Enter

- Mở menu Start: Ctrl + Esc

- Chọn một mục từ menu Start: Ctrl + Esc, ký tự đầu tiên (nếu là phần trên của menu) hoặc Ký tự gạch chân (nếu ở phần dưới của menu) thuộc tên mục được chọn

3 Làm việc với Windows Explorer

- Mở hộp thoại Goto Folder: Ctrl + G hoặc F4

- Di chuyển qua lại giữa 2 khung và hộp danh sách folder của cửa sổ Explorer: F6

- Mở folder cha của folder hiện hành: Backspace

- Chuyển đến file hoặc folder: Ký tự đầu của tên file hoặc folder tương ứng.

- Mở rộng tất cả các nhánh nằm dưới folder hiện hành: Alt + * (phím * nằm ở bàn phím số)

- Thu gọn tất cả các nhánh nằm dưới folder hiện hành: Alt + - (dấu - nằm ở bàn phím số)

- Mở rộng nhánh hiện hành nếu có đang thu gọn, ngược lại, chọn Subfolder đầu tiên: RightArrow

- Thu gọn nhánh hiện hành nếu có đang mở rộng, ngược lại, chọn folder cha: LeftArrow

4 Làm việc với cửa sổ:

- Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu: Ctrl + F6

- Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu (theo chiều ngược lại): Ctrl + Shift + F6

- Thu nhỏ cửa sổ tài liệu hiện hành: Ctrl + F9

- Phóng lớn cửa sổ tài liệu hiện hành: Ctrl + F10

- Thu nhỏ tất cả các cửa sổ: Ctrl + Esc, Alt + M

- Thay đổi kích thước cửa sổ: Ctrl + F8, Phím mũi tên, Enter

- Phục hồi kích thước cửa sổ tài liệu hiện hành: Ctrl + F5

- Đóng cửa sổ tài liệu hiện hành: Ctrl + W

- Di chuyển cửa sổ: Ctrl + F7, Phím mũi tên, Enter

- Sao chép cửa sổ hiện hành vào vùng đệm: Alt + Print Screen

- Chép toàn bộ màn hình vào vùng đệm: Print Screen

- Chuyển đổi giữa các chương trình và folder đang mở: Alt + Tab

- Chuyển đổi giữa các chương trình và folder đang mở (theo chiều ngược lại): Alt + Shift + Tab

- Chuyển đổi giữa các chương trình đang chạy: Alt + Esc

- Chuyển đổi giữa các chương trình đang chạy (theo chiều ngược lại): Alt + Shift +Esc

- Mở menu điều khiển của chương trình hoặc folder cửa sổ hiện hành: Alt +

SpaceBar

- Mở menu điều khiển của tài liệu hiện hành trong một chương trình: Alt + -

- Đóng chương trình đang hoạt động: Alt + F4

5 Làm việc với hộp thoại

- Mở folder cha của folder hiện hành một mức trong hộp thoại Open hay Save As: Backspace

- Mở hộp danh sách, ví dụ hộp Look In hay Save In trong hộp thoại Open hay Save

As (nếu có nhiều hộp danh sách, trước tiên phải chọn hộp thích hợp): F4

- Cập nhật lại nội dung hộp thoại Open hay Save As: F5

- Di chuyển giữa các lựa chọn: Tab

- Di chuyển giữa các lựa chọn (theo chiều ngược lại): Shift + Tab

- Di chuyển giữa các thẻ (tab) trong hộp thoại có nhiều thẻ, chẳng hạn hộp thoại Display Properties của Control Panel (Settings\Control Panel): Ctrl + Tab

- Di chuyển giữa các thẻ theo chiều ngược lại: Ctrl + Shift + Tab

- Di chuyển trong một danh sách: Phím mũi tên

- Chọn hoặc bỏ một ô kiểm (check box) đã được đánh dấu: SpaceBar

- Chuyển đến một mục trong hộp danh sách thả xuống: Ký tự đầu tiên của tên mục

- Chọn một mục; chọn hay bỏ chọn một ô kiểm: Alt + Ký tự gạch dưới thuộc tên mục hoặc tên ô kiểm

- Mở hộp danh sách thả xuống đang được chọn: Alt + DownArrow

- Đóng hộp danh sách thả xuống đang được chọn: Esc

- Hủy bỏ lệnh đóng hộp thoại: Esc

CTRL + X : cắt tài liệu khi bôi đen.

CTRL + C : chép đoạn văn bản bôi đen (copy)

CTRL + Z : khôi phục cái bị xóa nhầm

CTRL + J : canh lề 2 bên

CTRL + F2 : xem tài liệu trước khi in

CTRL + P : in nhanh tài liệu

CTRL + H : tìm và thay thế

CTRL + D : chọn font chữ

CTRL + A : bôi đen toàn bộ

CTRL + G : nhảy đến trang số

CTRL + M : tăng lề đoạn văn

CTRL + ALT + HOME : xem nhanh tập tin

CTRL + ALT + N/O/P : hiển thi màn hình ở chế độ Nomal/Outlien/Page_layout.ALT + F4 : thoát khỏi ứng dụng

CTRL + ESC : khởi động MenuStart

CTRL + ] : phóng to chữ khi được bôi đen

CTRL + [ : thu nhỏ chữ khi được bôi đen

F2 : đổi tên file

2 các phím tắt đặc biệt:

ENTER : ngắt đoạn chuyển sang đoạn mới.

SHIFT + ENTER : ngắt dòng

CTRL + ENTER : ngắt trang

ALT + F10 : kích hoạt thanh công cụ chuẩn

DELETE : xóa ký tự bên trái điểm chèn

INSERT : bật chế độ chèn hay ghi chồng lên

3 các phím tắt di chuyển trong tập tin:

CTRL + <—/—>: sang trái/phải một từ

SHIFT + TAB : sang trái 1 ô trong bảng

TAB : sang phải 1 ô trong bảng

CTRL + ALT + PAGE UP : lên đầu cửa sổ

PAGE UP/PAGE DOWN : cuộn lên or xuống 1 trang trong màn hình.CTRL + PAGE DOWN : xuống cuối trang màn hình

CTRL + END : xuống cuối tập tin

SHIFT + F5 đến vị trí điểm chèn khi đóng tập tin lần trước

4 các phím tắt để định dạng Paragraph:

CTRL + 1/2/5 : tạo khoảng cách dòng đơn/ đôi/ rưỡi

CTRL + V : dán văn bản vào vị trí con trỏ

CTRL + L/ R/ E : canh lề trái/ phải/ giữa.

CTRL + SHIFT + M : di chuyển tất cả các dòng của đoạn văn qua trái 1 bước.CTRL + T :di chuyển tất cả các dòng của đoạn văn qua phải 1 bước

CTRL + SHIFT + Q : hủy bỏ kiểu định dạng đoạn

CTRL + SHIFT + S : thay đổi style (thanh công cụ định dang hiển thị)

CTRL + SHIFT + N : áp dụng cho style Nomal

CTRL + SHIFT + : 1/2/3 : áp dụng cho style nomal 1/2/3

CTRL + SHIFT + : áp dụng cho style list

5 phím tắt dùng cho định dạng ký tự:

CTRL + SHIFT + F : thay đổi font chữ

CTRL + SHIFT + P : thay đổi cỡ chữ

CTRL + SHIFT + >/< : tăng/giảm cỡ chữ ở kích cỡ kế tiếp

SHIFT + F3 : thay đổi kiểu chữ (hoa_thường)

CTRL + SHIFT + A : chuyển đổi tất cả thành chữ hoa

CTRL + B/I/U :bật tắt chế độ chữ đậm/nghiêng/gạch dưới nét đơn

CTRL + SHIFT + W/D : bật tắt chế độ gạch dưới nét đơn/nét đứt

CTRL + SHIFT + H : chuyển đổi dạng thức( ko gõ được chữ)

CTRL + SHIFT + += : đánh chỉ số trên (VD: M2)

CTRL + = : đánh chỉ số dưới (VD: H2SO4)

CTRL + SPACBAR : xóa định dạng thủ công.

CTRL + SHIFT + Z : xóa định dạng được thực hiện bằng phím tắt.CTRL + SHIFT + Q : tạo font chữ Symbol

CTRL + D : hiển thị hộp thoại Font

SHIFT + F1 : xem kiểu định dạng cỡ chữ

CTRL + SHIFT + F : chuyển đổi Font chữ

CTRL + SHIFT + K/A : in chữ hoa nhỏ/lớn

CTRL + SHIFT + C : sao chép thuộc tính vào Clipboard

CTRL + SHIFT + V : dán định dạng từ Clipboard vào văn bản

6 các phím tắt dùng cho hiệu chỉnh văn bản & hình ảnh:

SHIFT + END/HOME : đến cuối/đầu dòng

SHIFT + PAGE UP/DOWN : lên /xuống 1 màn hình

CTRL + SHIFT + END/HOME : đến cuối /dầu trang tài liệu.CTRL + F3 : cắt vào Spike

CTRL + C : copy chữ hình

CTRL + SHIFT + F1 : dán nội dung Spike

CTRL + SHIFT + C : sao chép dạng thức

SHIFT + ENTER : dấu cách dòng

CTRL + ENTER : dấu cách trang

CTRL + SHIFT +ENTER : dấu cách cột.

7 các phím tắt dùng để in:

CTRL + P : in tài liệu

CTRL + ALT + I em tài liệu trong chế độ in

PAGE UP/DOWN : dịch chuyển lên xuống 1 trang

8 các phím tắt sử dụng trong chế độ Outline:

SHIFT + N : giảm cấp toàn đoạn

SHIFT + ALT + + : mở nội dung of đề mục đang hiện hành

SHIFT + ALT + L :hiển thị dòng đầu tiên or toàn bộ nội dung văn bản

9 các phím tắt dùng cho trường:

SHIFT + ALT + D/P/T: trường Date/Page/Time

CTRL + F9 : trường rỗng

CTRL + ALT + L : trường Listnum

CTRL + ALT + F7 : cập nhật thông tin liên kết ttrong tài liệu

F9 : cập nhật trường

CTRL + 6 : ngắt liên kết trường

F11 : đến trường kế tiếp

SHIFT + F11 : lùi về trường trước đó.

CTRL +F11: khóa trường

CTRL + SHIFT + F11 : mở khóa trường

10 các phím tắt dùng trong Mailmarge:

SHIFT + ALT + K em thử kết quả Mailmarga

SHIFT + CTRL + N : trộn tài liệu

SHIFT + CTRL + M : in tài liệu đã trộn

SHIFT + CTRL + H : hiệu chỉnh tài liệu Mailmarge

11 các phím tắt dùng cho chú thích cuối trang trên tài liệu:

SHIFT + ALT + O/X : đánh dấu 1 mục của mục lục/bảng chỉ mục.SHIFT + ALT + F/E : chèn chú thích cuối /dầu trang

Ctrl + X cắt một nội dung đang chọn

Ctrl + Z Phục hồi thao tác trước đó

Ctrl + * Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại Ctrl + F4, Alt + F4 Đóng bảng tính, đóng Excel

2 Phím tắt trong di chuyển:

Ctrl + Mũi tên Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp Ctrl + Home Về ô A1

Ctrl + End về ô có dữ liệu cuối cùng

Ctrl + Shift + Home Chọn từ ô hiện tại đến ô A1

Ctrl + Shift + End Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng

Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng

Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu

F3: Dán một tên mảng vào công thức

Ẩn hiện các cột

Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở.

Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở

Chuyển đổi giữa các trang bảng tính (sheet)

Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước

Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp

Dán nội dung cho nhiều ô cùng lúc

Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C

Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>

Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên

Không chuyển sang ô khác sau khi nhập

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp

Hoặc vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction