Font Ctrl + B: in đậm Ctrl + I: in nghiên Ctrl + U: gạch chân Về Font: Ctrl + Shift + F : vào mục đổi font chữ Ctrl + Shift + P : vào mục đổi cỡ chữ Ctrl + D: mở hộp thoại định dạng font Shift + F3: Chuyển chữ thành in hoa toàn bộ văn bản (sau khi đánh dấu toàn bộ văn bản)
Tổng hợp phím tắt trên Word - Excel Phím tắt trên Word: File Ctrl + O mở file cũ Ctrl + N: mở file mới Ctrl + W = Ctrl + F4: đóng cửa sổ hiện thời Ctrl + S: save F12 = Save as Ctrl + P : in Alt + F4: đóng toàn bộ cửa sổ Ctrl + di chuyển con xoay chuột lên xuống: phóng to thu nhỏ màn hình Font Ctrl + B: in đậm Ctrl + I: in nghiên Ctrl + U: gạch chân Ctrl + Shift + F : vào mục đổi font chữ Ctrl + Shift + P : vào mục đổi cỡ chữ Ctrl + D: mở hộp thoại định dạng font Shift + F3: Chuyển chữ thành in hoa toàn bộ văn bản (sau khi đánh dấu toàn bộ văn bản) Sao chép, cắn dán Ctrl + C: copy Ctrl + V: paste Ctrl + X: cắt Ctrl + Shift + C: sao chép định dạng Ctrl + Shift + V: paste định dạng To nhỏ cỡ chữ Ctrl + ] : tăng 1 cỡ chữ Ctrl + [ : giảm 1 cỡ chữ Ctrl + > : tăng 2 cỡ chữ Ctrl + < : giảm 2 cỡ chữ Tạo chỉ số Ctrl + Shift + “+=” : chỉ số trên Ctrl + “+=” : chỉ số dưới Căn lề văn bản Ctrl + L : trái Ctrl + R: phải Ctrl + E: giữa Ctrl + J: căn 2 lề trái phải Tab: Thụt dòng đầu tiên của đoạn VB Ctrl + T: thụt từ dòng thứ 2 của đoạn VB Ctrl + M: thụt vào toàn bộ đoạn vằn bản Ctrl + Shift + M: lệnh hủy Ctrl + M Ctrl + Q: thu gọn khoảng cách giữa các dòng Phục hồi, hoàn trả tình trạng trước / sau một hành động Ctrl + Z Ctrl + Y F4: lặp lại câu lệnh liền kề trước đó Tìm kiếm, thay thế dữ liệu Ctrl + H: thay thế Ctrl + F: tìm kiếm Di chuyển trong file Ctrl + G (=F5) PageUp Pagedown Ctrl + home Ctrl + end Chọn văn bản: Shift + mũi tên phải Shift + mũi tên trái Shift + mũi tên lên: chọn một dòng bên trên Shift + mũi tên xuống: chọn một dòng bên dưới Ctrl + Shift + mũi tên phải : chọn một chữ bên phải Ctrl + Shift + mũi tên trái : chọn một chữ bên trái Ctrl + A: chọn toàn bộ văn bản Ctrl + Shift + home: chọn từ con trỏ đến đầu VB Ctrl + Shift + end: chọn từ con trỏ đến cuối VB Xóa Delete: xóa trước Backspace: xóa sau Ctrl + Delete : xóa một từ trước Ctrl + Backspace: xóa một từ sau Menu & Toolbar Alt: chạy lên thanh menu Tab: di chuyển đến mục tiếp theo trong thanh menu Shift tab : di chuyển ngược lại Ctrl + tab: đến thẻ tiếp theo Alt + ký tự gạch chân Alt + mũi tên xuống mũi tên xuống) : xổ danh mục trong một mục Enter: chọn ESC: thoát khỏi các thanh menu & toolbar Giãn dòng: Ctrl + 1: giãn dòng 1 line Ctrl + 2: giãn dòng 2 line Ctrl + 5: giãn dòng 1,5 line Khác Ctrl + F2 = xem trước trang in Ctrl + F5: thu nhỏ cửa sổ file Ctrl + F10: mở rộng cửa sổ file hết cỡ Phím tắt trên Excel: Tổ hợp phím tắt và tác dụng Những phím tắt cơ bản Ctrl + A Chọn toàn bộ bảng tính Ctrl + C Sao chép. Enter: dán một lần. Ctrl + V dán nhiều lần Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế. Ctrl + N Tạo mới một bảng tính trắng Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn Ctrl + S Lưu bảng tính Ctrl + X cắt một nội dung đang chọn Ctrl + Z Phục hồi thao tác trước đó Ctrl + * Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại. Ctrl + F4, Alt + F4 Đóng bảng tính, đóng Excel Phím tắt trong di chuyển Ctrl + Mũi tên Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp Ctrl + Home Về ô A1 Ctrl + End về ô có dữ liệu cuối cùng Ctrl + Shift + Home Chọn từ ô hiện tại đến ô A1 Ctrl + Shift + End Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng Phím tắt trong định dạng Ctrl + B: Định dạng in đậm Ctrl + I: Định dạng in nghiêng. Ctrl + U: Định dạng gạch chân. Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells. Chèn cột, dòng trong bảng tính Ctrl + Spacebar: Chèn cột Shift + Spacebar: Chèn dòng Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới Công thức mảng Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính. Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu. F3: Dán một tên mảng vào công thức. Thao tác phím Ẩn hiện các cột Ctrl + 0 : Ẩn các cột đang chọn. Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn. Chọn các vùng, ô không liên tục Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn. Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở. Chuyển đổi giữa các trang bảng tính Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước. Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp Dán nội dung cho nhiều ô cùng một lúc Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C.Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên Không chuyển sang ô khác sau khi nhập Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp Hoặc vào menu Tools - Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction. . Tổng hợp phím tắt trên Word - Excel Phím tắt trên Word: File Ctrl + O mở file cũ Ctrl + N: mở file mới Ctrl + W = Ctrl. thu nhỏ cửa sổ file Ctrl + F10: mở rộng cửa sổ file hết cỡ Phím tắt trên Excel: Tổ hợp phím tắt và tác dụng Những phím tắt cơ bản Ctrl + A Chọn toàn bộ bảng tính Ctrl + C Sao chép vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên Không chuyển sang ô khác sau khi nhập Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau