tài liệu hướng dẫn sử dụng ms word 2003

LOGO MS WORD 2003 H Phan Hiu Khoa Công ngh Thông tin Trng i hc Bách khoa i hc à Nng     I H I H   C  C  À À N N   NG NG TR TR   NG  NG    I H I H   C B C B Á Á CH KHOA CH KHOA TRUNG TÂM TIN HC à Nng, 2008 N N   I DUNG I DUNG 5 1 3 4 2 Gii thiu Son tho vn bn nh dng vn bn Bng biu Chè n đi tng MS Word 2003 N N   I DUNG I DUNG # 6 8 9 7 Các thao tác h tr khi son tho nh dng vn bn theo mu (Style) Trn vn bn nh dng trang vn bn, in n Ôn t p MS Word 2003  MS Word là gì?  Là phn mm son tho vn bn  Ra đi t cui nhng nm 1980  Chy trên HH Windows ca Microsoft  Nm trong b phn mm Microsoft Office  MS Word đã tri qua các phiên bn: • Word 97 • Word 2000 • Word 2002 (XP) • Word 2003 • Word 2007… 1. Gi 1. Gi   i thi i thi   u u MS Word 2003 5  Khi đng và thoát  Khi đng • Chn Start \ Programs \ Microsoft Word • Kích đúp chut vào biu tng Microsoft Word trên Desktop • …  Thoát • Nhn Alt + F4 • Chn File \ Exit • Chn nút  góc phi phía trên ca s làm vic 1. Gi 1. Gi   i thi i thi   u u MS Word 2003 6  Màn hình làm vic 1. Gi 1. Gi   i thi i thi   u u MS Word 2003 Thanh thc đn Menu Thanh trng thái Vùng son th o Thanh công c Standard Thanh thc k Ruler 7  Thanh tiêu đ (Title Bar): cha tên chng trình và tp tin đang m  Thanh trình đn (Menu Bar): cha toàn b các lnh ca Word  Thanh công c chun (Standard Bar): cha mt s các nút biu tng cho phép chn nhanh các lnh ca Word  Thanh đnh dng (Formatting Bar): cha các nút lnh thc hin đnh dng vn bn  Thc k và Tab (Rule and Tab): cha thc và các nút cho phép canh l vn bn  Ca s son tho… 1. Gi 1. Gi   i thi i thi   u u MS Word 2003 8  Chn hin th hoc n các thành phn trên: • Chn View \ Tool Bar • Right click vào đu mi thanh, sau đó chn hoc b chn các thanh cn hin th hoc n… 1. Gi 1. Gi   i thi i thi   u u MS Word 2003 9  Các thao tác vi tp tin  To mi tp tin • Khi m Word thì mt vn bn mi mc nhiên đc to ra vi tên ngm đnh là Document1, … • Hoc chn File \ New • Hoc chn nút New trên thanh công c chun • Hoc dùng t hp phím Ctrl+N 1. Gi 1. Gi   i thi i thi   u u MS Word 2003 10  Các thao tác vi tp tin  Lu tp tin • Chn File \ Save • Chn nút Save trên thanh công c • Hoc dùng t hp phím Cltr+S • Nu tp tin cha đc đt tên thì xut hin hp thoi: (*) – Chn th mc cha tp tin Save in – Gõ tên tp tin File name – Chn kiu tp tin Save as Type (mc đnh .doc) – Chn nút Save đ lu. • Chú ý: Khi lu tp tin vn bn mi cn đt tên gi nh, không b du ting Vit, tên là duy nht. 1. Gi 1. Gi   i thi i thi   u u MS Word 2003 [...]... (*) hi n các thao tá MS Word 2003 11 1 Gi i thi u Các thao tác v i t p tin p tin Ch t tên file MS Word 2003 12 1 Gi i thi u Các thao tác v i t p tin M t p tin • • • • Ch Ho Ho Ho n File \ Open c ch n nút Open trên thanh công c chu n c dùng t h p phím Cltr+O c Double Click vào teptin.doc MS Word 2003 13 1 Gi i thi u Thoát kh Ch n Close N u tài li u h p tho i nh c nh ình Word thì MS- Word s hi n th ài li... nh n nút Cancel quay l i c a s so n th n MS Word 2003 14 1 Gi i thi u i ch hi n th Ch n Menu View s xu t hi n m c ch n ch ho c nh n vào các nút có trên thanh cu n ngang MS Word 2003 15 1 Gi i thi u i ch hi n th (tt) Ki u Print Layout Nút chuy n ki u Print Layout MS Word 2003 16 1 Gi i thi u i ch hi n th (tt) Ki u Web Layout Nút chuy n ki u Web Layout MS Word 2003 17 1 Gi i thi u i ch hi n th (tt) Ki... Normal MS Word 2003 18 1 Gi i thi u i ch hi n th (tt) Ki u Outline Layout Nút chuy n ki u Outline MS Word 2003 19 1 Gi i thi u S d ng công c phóng to, thu nh Theo m nh, khung nhìn t l là 100% Nh p chu t vào h p Zoom, dùng chu t ch n t l phóng to / thu nh ho c gõ tr c ti p con s vào ô và nh n nút Enter MS Word 2003 20 1 Gi i thi u Bài t p th c hành: Câu 1: Kh ng Word và p tin t ng d n E:\Baitap\BT Word\ chuong01.doc... u huy n s d us c x d u ngã ow r d uh i uw j d u n ng aw oo ee ô ê dd MS Word 2003 23 2 So n th n Gõ ti ng Vi t B ng mã và Font ch • • • • 23-Vietware_X 15-TCVN3-ABC 39-VN Unicode-1 29-VNI-WIN ~ ~ ~ ~ ng Font VNTimes New Roman VNTimes Times New Roman VNI-Times MS Word 2003 24 2 So n th n Gõ ti ng Vi t Gi i thi u ki u gõ: VNI MS Word 2003 25 2 So n th n Các phí ng dùng khi so n th o Các phím ch a,b,c…;... chuong02.doc MS Word 2003 n 33 3 nh d n nh d ng Font ch nc nh d ng Ch n Format \ Font ho c Ctrl+D • Font: ch n Font ch ch n ki u ch • Font Style: • Size: ch n c ch ch n màu ch • Font Color: Ch n h p tho i Font trên thanh công c Standard MS Word 2003 34 3 nh d n i c ch Ch n Ch n h p tho i Font Size trên thanh công c Standard Ho c dùng t h p phím: • Ctrl+[ gi m c ch ch • Ctrl+] MS Word 2003 35 3 nh... 150% và gõ thêm vào dòng ch : “World” ó, thoát kh i Word và l i MS Word 2003 21 2 So n th n Gõ ti ng Vi t C n ph i cà t m t trong các b gõ ti ng Vi t: UniKey, VietKey, VietWare, ABC, … Thông d ng nh t là b gõ UniKey Gõ ti ng Vi t Chuy i qua l i gi a 2 ch Gõ ti ng Anh (Vi t-Anh): • Kích chu t vào • Nh n t h p phím t t Ctrl+Shift ho c Alt+Z MS Word 2003 22 2 So n th n Gõ ti ng Vi t Ch n ki u gõ: TELEX... lên OVR Overwrite MS Word 2003 30 2 So n th n M t s thao tác khi so n th o Xóa • Phím Back space xóa kí t c con tr • Phím Delete xóa kí t t i v trí con tr • xóa m t kh i, thì (ch n) kh ó, sau ó nh n phím Delete ho c Back space Sao chép kh • • • • n Ch n kh n c n sao chép Ch n Edit \ Copy ho c nh n Ctrl + C Chuy n con tr n v trí c n sao ché Ch n Edit \ Paste ho c nh n Ctrl + V MS Word 2003 n 31 2 So n... hàng Ctrl + Shift + Home/End: ch n t v trí con tr v u/cu i n • Ctrl + A: ch n toàn b Nh n và gi phím Ctrl n ch MS Word 2003 c nhi u kh i r i nhau 28 2 So n th Cách ch n n( ) Ch n m t câu: Nh n phím Ctrl và nh p chu t vào v trí b t k trong câu Ch n m t n: Nh p chu t 3 l n vào v trí b t k n MS Word 2003 29 2 So n th Ch n chèn / è (Insert / Overwrite) ng, khi gõ v n thì kí t c gõ vào Insert s chèn vào t i... p MS Word 2003 26 2 So n th n Di chuy n con tr (d u nháy) Dùng chu t: nháy chu t t i v trí mu n chuy n Dùng bàn phím: • • • • • • • • • • : : Home : End : PgUp : PgDn : Ctrl + PgUp : Ctrl + PgDn : Ctrl + Home : Ctrl + End : Qua trái, ph i 1 kí t Lên trên, xu i m t hàng V u hàng hi n hành V cu i hàng hi n hành Lên trên m t trang màn hình Xu i m t trang màn hình V u trang V cu i trang V n V cu n MS Word. .. (Redo\Undo) • Hu b thao tác v a th c hi Edit \ Undo ho c nh n Ctrl + Z ó: ch n • Ph c h i l i vi c h y b : ch n Edit \ Redo ho c nh n Ctrl + Y MS Word 2003 32 2 So n th n Bài t p th c hành: Câu 1: Kh ng b gõ Unikey, ch n ki u gõ TELEX, b ng mã Unicode M file E:\Baitap\BT Word\ chuong01b.doc và gõ n i dung ti ng vi t i t p tin m i chuong02.doc Câu 2: Thao tác t i t p tin chuong02.doc và m b gõ Unikey: (ch n . phn mm Microsoft Office  MS Word đã tri qua các phiên bn: • Word 97 • Word 2000 • Word 2002 (XP) • Word 2003 • Word 2007… 1. Gi 1. Gi   i thi i thi   u u MS Word 2003 5  Khi đng và thoát . tng MS Word 2003 N N   I DUNG I DUNG # 6 8 9 7 Các thao tác h tr khi son tho nh dng vn bn theo mu (Style) Trn vn bn nh dng trang vn bn, in n Ôn t p MS Word 2003  MS Word. Gi   i thi i thi   u u MS Word 2003 14  Thoát khi chng trình Word  Chn Close  Nu tài liu cha đc lu thì MS- Word s hin th hp thoi nhc nh lu tài liu.  Nhn nút Yes là