Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 doc

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Mục Lục MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG MICROSOFT PROJECT Mục đích chung yêu cầu Microsoft Project .5 Quản lý dự án gì? Các nhân tố tạo nên dự án Cơ sở liệu Microsoft Project 2003 Xem xét liệu bạn cần Hệ thống lịch làm việc Microsoft Project 7 Một số từ khoá Microsoft Project 2003 PHầN II: TẠO MỘT DỰ ÁN Bài 1: Thiết lập dự án 10 Bài 2: Cách thức nhập tổ chức công việc 17 Bài 3: Thời gian bắt đầu thời gian kết thúc công việc 24 Tạo dự án 10 Nhập thông tin quan trọng cho dự án 12 Thiết lập hệ thống lịch làm việc cho dự án 14 Phần tập 16 Nhập công việc thời gian thực 17 Tạo mốc dự án 18 Tạo công việc định kỳ 19 Phân cấp công việc 21 Hiệu chỉnh danh sách công việc 21 Phần tập: 23 Thiết lập mối quan hệ công việc 24 Các công việc gối chồng lên 25 Thiết lập thời gian bắt đầu thời gian kết thúc công việc 27 Xác định hạn cuối cho công việc 28 Chia công việc thành phần nhỏ 29 Phần tập 30 Bài 4: Khởi tạo tài nguyên, nhân lực cho công việc 31 Tạo danh sách tài nguyên .32 Thay đổi thời gian làm việc cho nhân viên hay máy móc 33 Khởi tạo tài nguyên cho công việc 35 Sửa đổi khoảng thời gian thực công việc .36 Kiểm tra hiệu chỉnh việc khởi tạo tài nguyên 38 Phần tập 39 Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Bài 5: Chi phí thực dự án 40 Bài 6: Xem xét hệ thống công việc 48 Bài 7: Cách thức lưu mở kế hoạch 56 Khởi tạo chi phí cho tài nguyên 41 Thiết lập giá trần cho công việc .42 Chi phí tính .43 Xem xét chí phí công việc tài nguyên .44 Xem xét chi phí toàn dự án 45 Phần tập 47 Xem xét toàn dự án 49 Kiểm tra ngày bắt đầu kết thúc dự án 49 Xác định đường găng dự án .49 Chuyển đổi khung nhìn 50 Xem xét cột khác khung nhìn 51 Thể thơng tin có chọn lọc .52 Sắp xếp thơng tin khung nhìn 52 Nhóm thơng tin khung nhìn 53 Phần tập: 54 Lưu trữ kế hoạch 56 Lưu giữ thời điểm chuyển tiếp .57 Mở file dự án .57 Phần tập: 58 PHẦN III: THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 59 Giới thiệu 59 Bài 8: Theo dõi trình thực công việc dự án 60 Kiểm tra công việc có thực kế hoạch hay khơng 60 Nhập thời gian bắt đầu kết thúc thực tế cho công việc 61 Nhập khoảng thời gian thực thực tế cho công việc 62 Cập nhập tiến độ thực cơng việc theo tỷ lệ phần trăm hồn thành 63 So sánh thời gian thực tế thực kế hoạch công việc 64 So sánh thông tin công việc thực tế kế hoạch 64 Phần tập: 65 Bài 9: Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên 66 Bài 10 Theo dõi chi phí khả tài 68 Nhập tổng số thời gian thực tế sử dụng tài nguyên 66 So sánh việc sử dụng tài nguyên thực tế kế hoạch .66 Phần tập 67 Nhập chi chí thực tế cho cơng việc tay 68 So sánh chi phí kế hoạch .70 Xem xét chi phí tồn dự án 71 Phân tích tài với bảng Earned Value 72 Phần tập 73 Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Bài 11: Xem in báo biểu 74 Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam Các báo biểu chuẩn Microsoft Project .74 In biểu đồ dự án 75 Thiết lập cấu hình trang In .76 Phần tập 78 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Lời nói đầu Những năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông ngày mở rộng tất lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực quản lý Đã có nhiều phần mềm đời phục vụ cho lĩnh vực này, điển hình phần mềm Microsoft Project 2003 Phần mềm có đầy đủ tính năng, công cụ cần thiết cho việc thiết lập, thực quản lý dự án Nhóm tác giả thuộc phòng Đào Tạo, Nghiên Cứu Phát Triển- Trung tâm Công Nghệ Thông Tin- Tổng Công ty Điện Lực Việt Nam xin giới thiệu với toàn thể bạn đọc khái niệm cách thức sử dụng phần mềm quản lý dự án Hy vọng bạn thu kiến thức bổ ích cho cơng việc bạn Hà Nội 30/09/2003 Nhóm tác giả Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Phần I: Giới thiệu chung Microsoft Project Mục đích chung yêu cầu Microsoft Project Microsoft Project chương trình chuyên dùng để quản lý dự án, chương trình có công cụ mạnh thuận tiện Với Microsoft Project bạn làm việc với nhiều chế độ, nhiều công cụ, chức tinh vi để thực thao tác tạo lập hiệu chỉnh dự án đồng thời tiết kiệm thời gian tiền bạc cho bạn Mục đích chung Microsoft Project 2003 gồm: Tổ chức lập kế hoạch quản lý dự án Lên lịch công tác Chỉ định tài nguyên chi phí cho cơng việc dự án Điều chỉnh kế hoạch để thích ứng với điều kiện ràng buộc Chuẩn bị báo biểu cần thiết cho dự án Dự trù tác động đến tiến độ dự án xảy thay đổi có ảnh hưởng lớn đến dự án Xem xét lại dự án để đối phó với tình ngẫu nhiên Đánh giá tài chung dự án In ấn báo biểu phục vụ dự án Làm việc quản lý theo nhóm Rút kinh nghiệm thực dự án Để chạy Microsoft Project 2003 phần cứng tối thiểu máy tính là: Bộ vi xửa lý 486 trở lên 16 Mb RAM Window 9x Ổ cứng >100 Mb Và bạn cần có phần mềm sau: Phần mềm Microsoft Project 2003 Bộ gõ tiếng Việt Là người bắt đầu sử dụng chương trình Microsoft Project, bạn hẳn có nhiều thắc mắc việc tạo quản lý dự án Cuốn sách cung cấp cho bạn khái niệm Microsoft Project để quản lý dự án, sau bạn tạo, quản lý thay đổi dự án thông qua Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 giảng sách Mỗi giảng hướng dẫn cụ thể bước việc tạo dự án, theo dõi hoạt động quản lý dự án Quản lý dự án gì? Quản lý dự án trình lập kế hoạch, tổ chức, theo dõi quản lý công việc nguồn lực để hoàn thành mục tiêu đặt với nhiều ràng buộc thời gian, chi phí tài nguyên Kế hoạch dự án đơn giản, ví dụ tập hợp nhỏ cơng việc thời gian bắt đầu kết thúc, phức tạp gồm hàng nghìn cơng việc tài ngun với chi phí hàng tỷ đơlla Hầu hết dự án có điểm chung bao gồm việc phân chia dự án thành công việc nhỏ dễ dàng quản lý, lập lịch thực cơng việc, trao đổi với nhóm theo dõi tiến trình thực cơng việc Mọi dự án bao gồm ba pha sau: Lập kế hoạch dự án Theo dõi thay đổi quản lý dự án Kết thúc dự án Các pha thực tốt bao nhiêu, khả thành công dự án nhiều nhiêu Các nhân tố tạo nên dự án Dự án bạn thành cơng bạn hiểu rõ nhân tố hình thành nên dự án, là: Thời gian: Gồm thời gian để hoàn thành công việc giai đoạn Tiền bạc: Gồm chi phí tài nguyên: nhân lực, thiết bị, nguyên vật liệu để hồn thành cơng việc Mục đích: Mục đích cơng việc kế hoạch để hồn thành chúng Thời gian, tiền bạc mục đích kiềng ba chân đưa dự án đến thành cơng, thành phần có ảnh hưởng đến hai phần lại Ba thành phần quan trọng trực tiếp ảnh hưởng đến dự án, mối quan hệ ba thành phần khác dự án định tới vấn đề cách thức thực dự án Cơ sở liệu Microsoft Project 2003 Là nhà quản lý dự án, bạn có nhiều cơng việc để làm Vậy Microsoft Project giúp cho bạn? Trước hết, lưu trữ thông tin chi tiết dự án bạn sở liệu sử dụng thông tin để tính tốn, theo dõi tiến trình, chi phí dự án thành phần khác đồng thời tạo kế hoạch cho dự án bạn Càng nhiều thông tin dự án mà bạn cung cấp, dự án thực xác nhiêu Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Giống bảng tính, Microsoft Project thể kết sau tính tốn Tuy nhiên kế hoạch dự án khơng lập bạn hồn thành thông tin quan trọng công việc Microsoft Project lưu giữ thông tin bạn nhập thông tin tính tốn trường tên cơng việc hay khoảng thời gian thực Trong Microsoft Project, trường thể cột Xem xét liệu bạn cần Bạn xem xét thời gian kết thúc công việc hôm nay, ngày mai bạn lại muốn xem xét chi phí cơng việc Cơ sở liệu dự án chứa đựng nhiều thơng tin thời điểm bạn cần phần thông tin Để làm điều Microsoft Project cung cấp số dạng thể sau: Các khung nhìn: Thể tập thơng tin định dạng Ví dụ sơ đồ Gantt thể thông tin công việc Các bảng: Gồm thông tin định nghĩa ban đầu Các thông tin chọn lọc: cho phép bạn chọn lọc thông tin công việc hay tài nguyên Hệ thống lịch làm việc Microsoft Project Cách thức Microsoft Project sử dụng hệ thống thời gian bắt đầu kết thúc công việc nào? Điều tính tốn theo nhân tố mức độ độc lập công việc, ràng buộc liên quan, khoảng thời gian đứt đoạn ngày nghỉ, ngày lễ Một số từ khố Microsoft Project 2003 Task: Cơng việc, nhiệm vụ Duration: Thời gian thực công việc Start: Ngày bắt đầu Finish: Ngày kết thúc Predecessors: Công việc làm trước Successors: Công việc Task list: Danh sách cơng việc Resource: Tài ngun hay nhân lực, máy móc thực công việc dự án Work: Số công gán để thực công việc Unit: Khả lao dộng tài nguyên Milestone: Loại công việc đặc biệt (điểm mốc) có Duration=0, dùng để kết thúc đoạn dự án Recurring Task: Công việc định kỳ, lặp lặp lại nhiều lần theo chu kỳ thời gian thực dự án Ví dụ buổi họp giao ban đầu tuần Shedule: Lịch trình dự án Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Std Rate: Giá chuẩn Ovr Rate: Giá ngồi Cost/use: Phí sử dụng tài nguyên Baseline: Theo kế hoạch Actual cost: Chi phí sử dụng tới thời điểm Current cost: Chi phí sử dụng tới thời điểm + Chi phí cịn lại theo thời điểm Remaining cost: Chi phí cần có để tiếp tục thực dự án Summary Task (Cơng việc tóm lược): Cơng việc mà chức chứa đựng tóm lược thời khoảng, cơng việc chi phí cơng việc khác Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Phần II: Tạo dự án Thời gian bạn xác đinh rõ mục đích dự án vạch giai đoạn dự án lúc bạn cần tạo kế hoạch cho dự án Trước hết, nhập tổ chức công việc khoảng thời gian để thực chúng Sau khởi tạo nhân lực, thiết bị, ngun vật liệu chi phí cho cơng việc Với thông tin này, Microsoft Project tạo kế hoạch làm việc, bạn cần kiểm tra lại kế hoạch điều chỉnh cần thiết Phần hướng dẫn bạn tạo lập kế hoạch dự án Phần bao gồm sau đây: Bài 1: Thiết lập dự án Bài 2: Cách thức nhập tổ chức công việc Bài 3: Thời gian bắt đầu thời gian kết thúc công việc Bài 4: Khởi tạo tài nguyên, nhân lực cho cơng việc Bài 5: Chi phí cho dự án Bài 6: Xem xét hệ thống công việc Bài 7: Cách thức lưu dự án Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Chú ý: Bạn sử dụng bước sau để cập nhập tiến độ hồn thành cơng việc theo tỷ lệ phần trăm Trong menu Tool, mục Tracking, chọn Update Tasks sau nhập số phần trăm cơng việc hồn thành So sánh thời gian thực tế thực kế hoạch cơng việc Trong Microsoft Project bạn so sánh thời gian thực công việc thực tế kế hoạch Một cơng việc kết thúc sớm so với kế hoạch hay phải kéo dài B1 Trên menu View, kích Gantt Chart B2 Trên menu View, mục Table, chọn Work B3 So sánh giá trị cột Work, Baseline, and Actual Giá trị cột Variance khác tiến độ tiến độ lập kế hoạch Ý nghĩa cột bảng: Work: Thời gian thực theo thực tế Baseline: Thời gian thực công việc theo kế hoạch Variance: Khoảng thời gian thay đổi thực tế kế hoạch Actual: Thời gian thực tế thực Remaining: Thời gian thực tế lại %W Coml: Số phần trăm công việc thực So sánh thông tin công việc thực tế kế hoạch Để dự án thực tiến độ, bạn cần biết thay đổi, phát sinh thực dự án Microsoft Project cung cấp chức để thực điều Chức cho bạn thấy thay đổi cơng việc để bạn điều chỉnh cơng việc có liên quan tới chúng, điều chỉnh lại nguồn tài nguyên sử dụng hay lược bỏ bớt công việc không cần thiết để hồn thành cơng việc thời hạn Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 64 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 B1 Trên menu View, chọn khung nhìn Tracking Gantt Khung nhìn Tracking Gantt thể thay đổi theo dạng đồ họa, điều làm việc quan sát dễ dàng B2 Trên menu View, mục Table, kích Variance Kết luận: Qua kiểm tra cơng việc có thực theo kế hoạch hay khơng, nhập thời gian bắt đầu kết thúc thực tế khoảng thời gian thực thực tế cho công việc Bài cho cách thức theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên dự án Phần tập: Dựa vào thông tin phần tập trước, thực tập sau: Bài số 8: Mục đích: Theo dõi q trình thực cơng việc dự án Nhập thời gian bắt đầu kết thúc thực tế Cập nhập tiến độ theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành So sánh thời gian thực tế kế hoạch Yêu cầu: Nhập thời gian thực tế thực CV2 04/06/2003 Cập nhập mức độ hoàn thành CV2 50 % So sánh thời gian thực thực tế kế hoạch khung nhìn Tracking Gant, bảng Variance Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 65 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Bài 9: Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên Bạn cần theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên dự án để so sánh với kế hoạch đặt Điều giúp bạn thấy hiệu việc sử dụng tài nguyên có kế hoạch tốt cho dự án sau Bài bao gồm điểm sau: Nhập tổng số thời gian thực tế sử dụng tài nguyên So sánh việc sử dụng tài nguyên thực tế kế hoạch Nhập tổng số thời gian thực tế sử dụng tài nguyên Nếu kế hoạch thực công việc bạn xây dựng tài nguyên, việc theo dõi tiến độ dựa số thời gian hồn thành cơng việc bạn theo dõi thời gian sử dụng nguồn tài ngun Khi bạn nhập thơng tin thời gian thực tế sử dụng tài nguyên, Microsoft Project tự động tính lại số thời gian cịn lại sử dụng nguồn tài nguyên B1 Trên menu View, chọn khung nhìn Task Usage B2 Trên menu View, mục Table, chọn Work Trong cột TaskName, tên công việc tài nguyên liệt kê B3 Đối với tài nguyên, nhập số thời gian thực tế sử dụng để thực công việc So sánh việc sử dụng tài nguyên thực tế kế hoạch Bạn theo dõi việc sử dụng tài nguyên thực tế kế hoạch Trong phần bạn theo dõi số thời gian tải việc sử dụng tài nguyên B1 Trên menu View, kích Resource Usage Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 66 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 B2 Trên menu View, mục Table, chọn Work B3 Với tài nguyên bạn so sánh chi phí hai cột Baseline Actual B4 Đảm bảo cột Work Act Work thể khung nhìn Trên menu Format, mục Details chọn Work chưa chọn Tiếp tục để chọn cột Actual Work Ý nghĩa cột bảng: Work: Thời gian thực theo thực tế Baseline: Thời gian thực công việc theo kế hoạch Overtime: Thời gian Variance: Khoảng thời gian thay đổi thực tế kế hoạch Actual: Thời gian thực tế thực Remaining: Thời gian thực tế cịn lại %W Coml: Số phần trăm cơng việc thực Kết luận: Bài đưa cách nhập tổng số thời gian thực tế việc sử dụng tài nguyên, so sánh việc sử dụng tài nguyên thực tế kế hoạch Bài nói rõ cho việc theo dõi chi phí khả tài dự án Phần tập Dựa vào thông tin phần tập trước, thực tập sau: Bài số Mục đích: Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên Xem tổng thời gian thực tế sử dụng tài nguyên So sánh việc sử dụng tài nguyên thực tế kế hoạch Yêu cầu: Vào khung nhìn Resource Usage, chọn bảng Work, xem xét mức độ sử dụng tài nguyên Vào khung nhìn Resource Usage, chọn bảng Cost, xem xét chi phí sử dụng tài nguyên Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 67 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Bài 10 Theo dõi chi phí khả tài Bạn cần phải theo dõi thơng tin chi phí giai đoạn định dự án để có thơng tin tài cách xác Bài gồm điểm sau Nhập chi phí thực tế cho cơng việc tay So sánh chi phí kế hoạch Xem xét chi phí tồn dự án Phân tích tài với bảng Earned Value Nhập chi chí thực tế cho cơng việc tay Microsoft Project tự động cập nhập chi phí thực tế cho cơng việc dựa theo chi phí tài nguyên sử dụng công việc theo q trình hồn thành cơng việc Tuy nhiên bạn nhập chi phí cho cơng việc tay Trước hết bạn cần tắt chế độ tự động cập nhập chi phí cho cơng việc sau bạn nhập chi phí thực tế cho cơng việc B1 Trên menu Tools, mục Options, chọn tab Calculation B2 Chọn lựa chọn Manual Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 68 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 B3 Chọn OK B4 Trên menu View menu, chọn Task Usage B5 Trên menu View, mục Table, chọn Tracking Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 69 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 B6 Một hộp thoại xuất B7 Trong cột Act Cost, nhập chi phí thực tế So sánh chi phí kế hoạch Chi phí thực dự án theo kế hoạch khác với chi phí thực tế thực Chính lý bạn cần phải theo dõi chi phí thực cơng việc qúa trình thực đảm bảo tổng chi phí thực dự án khơng nằm ngồi dự kiến B1 Trên menu View, chọn khung nhìn Gantt Chart Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 70 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 B2 Trên menu View, mục Table, chọn Cost B3 So sánh giá trị cột Total Cost Baseline tức cột tổng chi phí thực tế kế hoạch Xem xét chi phí tồn dự án Với Microsoft Project, bạn thấy tổng chi phí theo kế hoạch, theo thực tế, chi phí sử dụng chi phí lại để thực dự án B1 Trên menu Project, chọn mục Project Information Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 71 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 B2 Chọn Statistics Chi phí theo kế hoạch, thực tế chi phí để tiếp tục thực dự án hiển thị Phân tích tài với bảng Earned Value Nếu bạn muốn so sánh tiến trình thực dự án mong đợi với tiến trình thực tế vào thời điểm đó, bạn sử dụng bảng Earned Value Bạn sử dụng bảng Earned Value để dự đốn liệu với tình hình cơng việc kết thúc với chi phí vượt q khả cho phép hay khơng Ví dụ cơng việc hồn thành 50% chi phí thực tế 200$, bạn thấy 200$ nhiều hơn, hay so với việc thực hiên 50% công việc theo kế hoạch Cột VAC thể khác chi phí thực tế kế hoạch B1 Trong menu View, chọn Gantt Chart Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 72 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 B2 Trên menu View, mục Table, chọn More Tables B3 Một hộp thoại Table Trong danh sách bảng, chọn bảng Earned Value, sau kích Apply B4 Chú ý: Nếu cột VAC âm theo tiến độ thực tế quỹ tài dự định theo kế hoạch âm Ngược lại, quỹ tài dương Kết luận: Qua xem xét chi phí tồn dự án, so sánh chi phí kế hoạch, phân tích tài cho dự án Bài sau nói việc xem in báo biểu phục vụ cho dự án Phần tập Dựa vào thông tin phần tập trước, thực tập sau: Bài số 10 Mục đích: Theo dõi chi phí khả tài So sánh chi phí kế hoạch Xem xét chi phí tồn dự án u cầu: Từ file dự án bạn lập, so sánh chi phí kế hoạch xem xét chi phí toàn dự án Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 73 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Bài 11: Xem in báo biểu Việc in ấn báo biểu theo dạng sau: o Các báo cáo chuẩn Microsoft Project 2003 o Tiến độ chung dự án o Báo cáo lịch trình công việc o Báo cáo việc sử dụng tài nguyên công việc o Báo cáo lịch làm việc theo tuần, quý, tháng Bài gồm điểm sau Các báo biểu chuẩn Microsoft Project Thiết lập cấu hình trang in In biểu đồ dự án Các báo biểu chuẩn Microsoft Project Trong menu View chọn mục Reports Hộp thoại Reports lên: Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 74 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Ý nghĩa bảng lựa chọn: Mục Ý nghĩa Overview Các biểu tổng quan dự án Current Activities Báo cáo công việc Cost Các báo biểu tài dự án Assignment Báo biểu phân bổ tài nguyên Workload Báo biểu việc thực công việc sử dụng tài nguyên Custom Báo biểu thiết lập người sử dụng In biểu đồ dự án Biểu đồ tiến độ dự án thường in dạng chính: Biểu đồ Gantt Sơ đồ mạng Network Diagram Trong menu File chọn Print Preview Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 75 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Khung nhìn Print Preview hiển thị: Thiết lập cấu hình trang In Trong menu File, chọn Page Setup Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 76 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Hộp thoại Page Setup xuất Trong hộp thoại Page Setup cho phép thiết lập tham số Page: Đặt cách nhìn khổ giấy cho trang in Margins: Căn lề trang in Header: Các tiêu đề bên trang in dự án Footer: Các tiêu đề bên trang in dự án Legend: Các hình minh họa cho trang in View: Thiết lập cấu hình cho trang in Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 77 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Kết luận: Bài bàn báo biểu chuẩn Microsoft Project, thiết lập cấu hình trang in in biểu đồ phục vụ dự án Đây cuối sách Hy vọng bạn nắm vững học dự án bạn thành công mỹ mãn Phần tập Dựa vào thông tin phần tập trước, thực tập sau: Bài số 11 Mục đích: In ấn báo biểu Các báo biểu chuẩn Microsoft Project Thiết lập cấu hình trang in Yêu cầu: Từ file dự án bạn lập Xuất báo biểu có sẵn Microsoft Project Thiết lập cấu hình trang in Trung tâm CNTT- Điện Lực Việt Nam 78 ... Điện Lực Việt Nam 31 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Tạo danh sách tài nguyên Bạn sử dụng khung nhìn Resource Sheet Microsoft Project để tạo danh sách tài nguyên sử dụng dự án nhân công,... Điện Lực Việt Nam Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Std Rate: Giá chuẩn Ovr Rate: Giá Cost/use: Phí sử dụng tài nguyên Baseline: Theo kế hoạch Actual cost: Chi phí sử dụng tới thời điểm... Nam 37 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 Kiểm tra hiệu chỉnh việc khởi tạo tài nguyên Khung nhìn Resource Usage thể tất tài nguyên sử dụng dự án Với khung nhìn này, bạn thấy nguồn tài nguyên