Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 18 ppt

Outlook 2010 1 CHƯƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ Xác định kích thước hộp thư và làm giảm dung lượng a. Dung lượng của Email Outlook 2010 2 Một số dịch vụ email hoặc các nhà cung cấp hệ thống quản trị viên sẽ không cho phép bạn gửi hoặc nhận Email có dung lượng lớn, do vậy cần phải quản lý dung lượng của Email. b. Xem dung lượng hộp thư Click phải vào thư mục > Properties Hiển thị hộp thoại Properties Outlook 2010 3 Để nhanh chóng tìm kích thước của hộp thư riêng của bạn, sử dụng cửa sổ danh mục chính để chuyển sang thư mục xem kích cỡ: nhấn vào mục Folder Sizes. Outlook 2010 4 Bạn có thể xem được dung lượng của các thư mục mà bạn đã lưu. Thông thường dung lượng được tính bằng kilobyte (KB). Các mối quan hệ giữa kilobyte, megabyte, và gigabyte là cùng một đơn vị đo lường, bạn có thể đổi các thông số đó với nhau: 1024 Kilobyte = 1 Megabyte. 1.024 Megabyte = 1 Gigabyte. c. Kiểm tra dung lượng các thư mục bằng Mailbox Cleanup Outlook 2010 5 Bạn có thể xem dung lượng các thư mục trong Mailbox Leanup.Vào tab File- >Info-> Chọn Cleanup Tools->Mailbox Cleanup. Hộp thoại Mailbox Cleanup sẽ hiện ra. Outlook 2010 6 Click chọn View Mailbox Size… Outlook 2010 7 . Properties Hiển thị hộp thoại Properties Outlook 2010 3 Để nhanh chóng tìm kích thước của hộp thư riêng của bạn, sử dụng cửa sổ danh mục chính để chuyển sang. Cleanup. Hộp thoại Mailbox Cleanup sẽ hiện ra. Outlook 2010 6 Click chọn View Mailbox Size… Outlook 2010 7