Thủ thuật trình bày văn bản
và cách dàn trang
Microsoft Word
TH.S: HỮU DŨNG - HỒ TẤN
Chịu trách nhiệm xudt ban: HOÀNG CHÍ DŨNG
Biên tập : Nguyễn Nam
Sửa bản in : Thảo Ly Trình bày + Minh Huy
Vé bia : Lê Thành
Thực hiên liên kết xuất bản:
CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HÓA NHÂN VĂN Phát hành tại: HỆ THỐNG NHÀ SÁCH NHÂN VĂN
* 01 Trường Chính, P.11, Q Tân Bình, TP HCM
Tel: 39717882 - 39717884 - 39712285 Fax: 39712286 * 875 CMTS, P.15, Q.10, TP HCM
TeL:39770096 Fax: 39708161
In 1.000 cuốn khổ 13 x 20.5 cm tại Cty Cổ Phần In Gia Định
Số đ*ng ký KHXB: 353-2010/CXB\T1-216-03/HĐ
Trang 3TH.S: HUU DUNG - H6 TAN
SỐ TAY HOC CAP TOC
MAY VI TINH
Thủ thuật trình bày van ban
và cách dàn trang
Microsft Word
Theo chương trình mới nhất
Chỉ dẫn bằng hình
TRUGHG BAL Ngy NHRNEÏ
THƯ Vig Bu
Trang 4Lời NóI ĐẦU
Quyển sách "Thủ thuật trình bày văn bản và cách dần trang
Microsoft Word" được biên soạn theo chương trình mới nhất với những tính năng mới giúp dể dàng thực hiện nhiều tác vụ
quan trọng từ một vị trí trung tâm
Sách gồm 15 chương, tập trung hướng dẫn các thủ thuật trình bày văn bản và cách đàn một số tài liệu bằng cách sử dụng các tính năng mới cla Word, bao gdm Copy va Paste
Preview, Ligatures, Screenshots va Screen Clippings Bén canh
đó, sách còn hướng dẫn cách chỉa sẻ tài liệu của bạn với người
khác để nhờ họ duyệt lại, tạo một folder cho ứng dụng Web,
lưu trữ Web trực tuyến, và tải tài liệu của bạn lên Web
Và điều đặc biệt là nhằm tạo sự thuận lợi hơn cho bạn trong
khi lầm việc, ở các chương sau chúng tơi có đưa thêm vào một số nội dung hướng dẫn các thao tác làm việc căn bản với Excel và PowerPoint để phòng khi bạn gặp bất kỳ một dự án Word nào mà nội dung có liên quan đến tạo bằng biểu hay tạo dién hình, bạn có thể tự tin hồn thành dự án của mình mà không gặp bất kỳ sự gián đoạn hay trở ngại nào
Sách có bố cục rõ ràng theo từng bước kèm hình ảnh minh
hoạ cụ thể chắc chấn sẽ rất hữu ích cho bạn trong quá trình học tập và lầm việc với chương trình Microsoft Word
Trang 5Chương 1: Cidi thiéu nhiing tinh năng mới 7
Chong 7
Gidi thiéu nhGng tinh nang mdi
trong OFFICE
hiên bản mới của Microsoft Office tập trung vào việc
làm cho nhiều tác vụ hàng ngày của bạn trổ nên dễ tiếp cận hơn và dễ thực hiện
Office 2010 sử dụng Ribbon, với tab File mới của nó cùng
với những tab khác để cung cấp-những cách nhanh để làm
việc với các tài liệu, diễn hình (presentation), và bảng tính
(spreadsheet) Bạn mở hoặc tạo các file mới, thay đổi diện mạo và định đạng của chúng, xem và chỉnh sửa nội dung bằng cách làm việc giữa các tab khác nhau
Trong Office 2010, việc nhấp File sẽ mở khung xem Back-
Trang 68 Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới
cập thông tin về một file; in hoặc chia sẻ một file; hoặc truy cập thông tin trợ giúp
Một khung định hướng (navigation pane) trong Office 2010 cũng cho bạn xem và đi chuyển qua cac file bing các tiêu đề chính (heading), ảnh thu nhỏ (thumbnail) hoặc bằng một cửa
sổ tìm kiếm
Trang 7ng mới
Giới thiệu những tính n
Cita sé Office 2010 (Word)
Trang 810 Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới
Mé khung xem Backstage
Khung xem Backstage là một cách nhanh để truy cập nhiều tác vụ thông thường nhất bao gồm mổ và lưu các ñle, in, xác lập các tùy chọn, chia sẻ các file, và nhận sự trợ giúp
1 NhấpFile
2 Khung xem Backstage mở cửa sổ Info với thông tin về file
3 Nhấp Help
721 that
TInfo: Cửa sổ Info là phần chính của khung xem Back- stage noi bạn có thể kiểm tra các quyển (permission),
Trang 9Chương 1: Giới thiệu những tính nắng mới 11
bản khác của file hiện hành Trong cột phải, bạn cũng có thể xem trước tài liệu và thông tin về những thuộc tính của nó và khi nào nó được tạo hoặc được chỉnh sta
thi thuét
Exit: Việc nhấp Exit ở đáy cột trái sẽ bắt đầu đóng tài liệu và hỏi bạn có muốn lưu bất kỳ thay đổi hay không Nếu bạn nhấp Cancel, bạn quay trở về tab Home chính trong Ribbon Bạn có thể quay trở về khung xem Back- stage bằng việc nhấp lại File
rung Ne ae Ein ete ee — "Te ieee ặ ad a
EaOffitể
Trang 10
12 Chuong 1: Giới thiệu những tính năng mới
5, Để sử dụng những tính năng khác của khung xem Back- stage, nhấp nút thích hợp trong cột trái
7⁄24 thuat
Options: Nit Options trong khung xem Backstage cho bạn một cách để thực hiện các thay đổi đối với những khía cạnh khác nhau của chương trình kể cả cách nó được hiển thị như thế nảo Các tùy chọn quan trọng bao gềm khả năng tùy biến Ribbon và thêm và loại bổ các mục ra khỏi Quick Access Toolbar
TRekrer | Lawes Ghi chit
Recent: Nuit Recent cung cấp một danh sách các file được tạo oà/hoặc được chỉnh sửa trước đó bồi chương trình Tính nding nàu cho bạn một cách nhanh để mở 0à làm viée véi bất ky file đó, Ở đầu của sổ là tày chọn Recoer Unsaued Documents, ty chon ndy mé mét folder Drafts dé phuc
Trang 11Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới 13
Tạo một tài liệu trông mới
Cửa sổ New Document trong khung xem Backstage cho bạn
tạo nhanh một tài liệu, post blog, hoặc file trống mới dựa vào
các template (khuôn mẫu) Bạn cũng có thể tạo một tài liệu
mới đựa vào một file hiện có đã được lưu trước đó
li“
1e
m
1 Nếu khung xem Backstage chưa mở, nhấp File để mở nó,
2 Nhấp New
Trang 124 Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới
Uti thuat
Office Templates: Trong cửa sổ New Document, chương trình Office 2010 đính kèm các template (khuôn mẫu) Bạn cũng có thể tìm kiếm và truy cập các template từ website Office nếu bạn có một nối kết Web (xem phần "Xem lại Template Letter" trong chương 2
5 Tại điểm chèn, bạn có thể bắt đầu gõ nhập 6 Text mà bạn øõ nhập xuất hiện trên trang
Trang 13Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới 15 Google Blogger, bạn có thể xuất ban (publish) mét bai post blog sau khi tạo một bài post bên dưới Available Templates Mé template Blog post tạo bài post, nhấp
Publish, và sau đó nhập username và password của blog 7⁄1 /đu@2#
Text được gõ nhập: Text mà bạn gõ nhập trong cửa sổ New Document xuất hiện trong style (mặc định là Nor- mal) được bật sáng trong panel Styles ở phân trên cùng của tab Home trên Ribbon (Các styles được đề cập thêm chỉ tiết trong chương 4) Bạn có thể xem trước và áp dụng một Style Set hoàn toàn khác bằng việc nhấp Change Styles trên tab Home
Giới thiệu khung Navigation
Trang 1416 Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới
1 Chọn text được gõ nhập mà bạn muốn sử dụng làm một
tiêu đề chính
2 Nhấp Heading 1 trong panel Style
3 Khi style thay đổi, heading xuất hiện trong khung Navi- gation
4 Nhấp x để đóng khung Navigation
4u su
Tìm hiểu các Heading (tiêu đề chính): Để thấp các head-
ứng uà di chuyển trục tiếp đến chúng trong khung Nauiga-
tion, bạn phải định dạng chúng bằng một style heading từ
Trang 15Chương 1: Giới thiệu những tinh ning mdi 17 72 ttưệ£
Làm việc với khung Navigation: Bạn có thể di chuyển, định kích cỡ hoặc đóng khung Navigation bằng việc
nhấp mũi tên nhỏ hướng xuống nằm bên trái nút x (close) ở phân trên cùng Bạn cũng có thể nhấp tab
Thumbnail để thấy các ảnh của các trang hoặc tab Search để nhập một từ tìm kiếm mg Q5" '“= Ô ÔÔ T9 Bế
5 Khung Navigation được đóng lại và tài liệu được xem tồn màn hình
Trang 16
18 Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới 7 Nhấp để đánh dấu kiểm hộp bên canh Navigation Pane
Khung Navigation xuất hiện lại
7H) (đuệ£
Sử dụng Search Khi tài liệu có nhiều heading và các trang và nội dung bổ sung, việc gõ nhập một từ hoặc
cụm từ trong panel Search và nhấp biểu tượng kính lúp sẽ bật sáng tất cả trường hợp tìm kiếm trong tài liệu và
đi chuyển đến trường hợp đầu tiên Bạn có thể nhấp
bất kỳ heading để di chuyển qua tài liệu hoặc mũi tên
hướng lên để quay trở lên phần trên cùng
Luu lai bằng các định đạng khác nhau Sau khi bạn hoàn thành một tài liệu, bạn có thể lưu nó bằng
Trang 17Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới 19 1 Nhấp File
2 Trong cửa sổ File, nhấp Save As Tad tuật
Các phiên bản trước Khi bạn lưu một tài liệu trong phiên bản file hiện hành (Word, Excel, hoặc PowerPoint),
những người đùng các phiên bản trước cần một viewer (bộ xem) để đọc các file và sẽ không thể biên tập
chúng Khi bạn lưu nó dưới đạng một tài liệu Word 97- 2003 trong Word hoặc file Excel hoặc PowerPoint tương
tự, file được lưu trong chế độ Compatibility và có thể
được mở, được đọc hoặc được biên tập bởi các phiên
Trang 1820 Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới tee ( mu.ll em J
3 Ban có thể gõ nhập một tên mới cho tài liệu nếu muốn
4 Nhấp mũi tên xổ xuống Save as type
5 Chọn loại file để lưu đưới dang loai file dé
6 Nhấp Save
Thi thudt
Chuyển đổi (convert) các file Nếu bạn mở hoặc lưu một
tài liệu bằng định dạng 97-2003 sao cho nó ở chế độ Compatibility, một tùy chọn Convert xuất hiện trong panel Info của khung xem Backstage Nó cho bạn chuyển đối tài liệu thành định đạng hiện hành để bật (enable)
Trang 19Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới 21
TH thet
Lưu dưới dạng các Template Việc lưu bằng một trong các định đạng template khác nhau sé làm cho file có sẵn trong folder Recent Templates trong khung xem Backstage Ban cting có thể lưu trực tiếp một file tem- plate mới sang folder My Templates để truy cập nó khi bạn nhấp để tạo một tài liệu mới trong khung xem Backstage
In trong khung xem BACKSTAGE
Sau khi hoàn thành và lưu một ñle mới, có thể bạn muốn in tài liệu Để in trong Office 2010, bạn sử dụng khung xem Back- stage nơi bạn nhận được một dãy đầy đủ các tùy chọn ïn có
sẵn trong một trang kể cả một vùng xem trước của lài liệu
Trang 20
22 Chuong 1: Giéi thigu nhiing tinh ning mdi 1 Nhấp File để mé khung xem Backstage
2 Nhap Print
Thi thuet
In nhanh Bạn có thể mở nhanh khung xem Backstage để truy cập các tùy chọn in bằng việc nhấn Ctrl+P
trên bàn phím
ZHủ thudt
Xem trước khi in Bạn có thể di qua các trang của tài
liệu để xem chúng sẽ in như thế nào với các xác lập khác nhau bằng việc nhấp các nút mũi tên tiến và lùi ở đáy panel Print preview Bạn có thể sử dụng thanh trượt để phóng to và thu nhổ vùng xem trước cho trang hiện hành
Trang 21
Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới 23
3 Trong khung xem Backstage, thay đổi bất kỳ xác lập cho
việc in tài liệu
4 Nhấp mũi tên hướng xuống để chọn một máy in khác
5 Chọn máy in mà bạn muốn in sang 6 Nhấp Print
7⁄22 (đt ướt
Trang 22
24 Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới
Chong 2
Bát đầu mộit tời liệu Word mdi
B* có thể tạo một tài liệu Word mới từ cửa sổ New Document của khung xem Backstage, và Word cung cấp một số template xác lập sẵn để làm cho dé dang bắt đầu hơn Bằng việc sử dụng một template (khuôn mẫu), bạn có thể
tao nhanh một tài liệu cụ thể như một bức thư giới thiệu cho
công ty và chỉ việc điền vào thông tin để hoàn thành dự án
(project)
Cho di bạn bắt đầu với một tài liệu trống mới hoặc một template, bạn có thể bắt đầu thêm text ngay tức thì bằng việc gõ nhập tại điểm chèn Bạn có thể đi chuyển text bằng việc rê chuột qua text để chọn nó và sau đó rê nó đến một vị trí khác
hoặc sao chép hoặc cắt và dán nó ở nơi khác
Trang 23Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới 25 xuống trên bộ phím Với các Ble dài hơn, Document Browser
cho bạn đi đến các phần riêng biệt của tài liệu mà bạn chọn; bạn có thể sử đụng công cụ Find hoặc duyệt đến tiêu đề chính (heading) kế tiếp hoặc duyệt đến bất kỳ số phần tử trong file Sau khi chọn đie text, bạn có thể định nghĩa nó bằng việc thay đổi font, kích cỡ font, hoặc màu font hoặc in đậm (bold), in nghiêng (talic), hoặc gạch dưới (underline) nó Bạn cũng có
Trang 25Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới 27
Tạo một bức thứ mới tử một template Khi bạn si dung mét template để tạo một tài liệu mới, nó đã được thiết lập và được định dạng cho bạn, do đó tất cả
những gì bạn cần làm là điền vào thông tin riêng của bạn Các
template có sẵn trong cửa sổ New Document của khung xem Backstage em ew 18 IT FT PR poh Ets, 1 Nhấp File
2 Cửa sổ Info mở trong khung xem Backstage với thơng
tín về file
3 Nhấp New
4 Nhấp đôi để mở Sample templates
Thu thuat
Các template Office.com Với một nối kết Web, bạn có
Trang 2628 Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới
năng bằng việc sử dụng các template Officecom bên dưới Available Templates
Z1 0tu@2
Lưu các template riêng của bạn Khi bạn đã soạn một
tài liệu mà bạn muốn tái sử dụng lặp đi lặp lại nhiều lần, bạn có thể nhấp Save Ás trong khung xem Back-
stage; sau đó từ danh sách xổ xuống Save as Type, chọn
một trong các định dạng templaic
5 Cuộn xuống qua Available Templates để chọn một tem-
plate
Trang 27Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới 29
7 Nhấp Create
8, Một tài liệu mới được tạo để bạn chỉnh sửa
L2 Xa x24
Các template gần đây Vùng Recent Templates cho bạn
thấy các template khác nhau mà bạn đã mở trước đây, Sở dụng nó là một cách tốt để tìm các template thơng dụng, đặc biệt từ Officecom, mà khơng cần phải tìm kiếm qua các folder khác nhau để tìm lại chúng
Xem lại mẫu thư
Template trống mới chứa Content Controls với các định dạng xác lập sẵn nơi bạn có thể bắt đầu gõ nhập thông tin Trong một số trường hợp có lẽ Word đã nhập thông tin từ trang đăng ký của bạn như tên và họ của bạn hoặc một username; bạn có thể xóa thơng tin đó và thay thế nó bằng nội dung riêng của bạn
1 Nhấp trong một placeholder để chọn text của nó
2 Gõ nhập text thay thế
3 Tiếp tục điền vào thông tin người gởi, người nhận, và lời
Trang 2830 Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới
742 /đu@/
Sửa lỗi Nếu bạn phạm một lỗi trong khi điền vào hoặc chon mét placeholder, hãy nhớ rằng bạn có thể nhấn céc phim Ctrl+Z trén bàn phím hoặc nhấp lénh Undo
trén Quick Access Toolbar 3 bên trái phía trên màn
hình để quay trở lại qua các bước trước
Thi thuét
Lưu và đổi tên Với bức thư đầu tiên đã hoàn tất, bạn
nên nhấp File để mở khung xem Backstage và chọn
Save As để đặt cho bức thư của bạn đặt tên file thân
thiện người dùng và đặt nó trong một folder nơi bạn sẽ
có thể đễ đàng tìm thấy nó Folder (My) Documents 1a
Trang 29Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới 31 xi
4 Nhấp vào phần thân của bức thư để chọn text và sau đó thay thế nó bằng phiên bản bức thư riêng của bạn 5 Điền vào các placeholder còn lại để hoàn thành bức thư
đầu tiên
lin thutt
Loai bé c4c Content Controls Nếu bạn không muốn một Content Control trong template hiện hành, cách dễ nhất để xóa bỏ nó là nhấp phải và chọn Remove Content Control
tha thuet
Trang 3032 Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới
mũi tên xổ xuống để mở lịch sang tháng hiện hành và chọn ngày tháng hiện hành hoặc bạn có thể chọn một ngày tháng khác trên lịch
Định dang text trong tải liệu
Tab Home trong Ofice 2010 cho bạn áp dụng nhanh các
thay đổi định dạng vào text được chọn trong tài liệu Bạn có
thể thay đối font, kích cỡ font, hoặc Case (loại chữ) và áp dụng
text in đậm (bold), in nghiêng (talic), đường gạch dưới (un-
đerscore), hoặc đường gạch xóa (strikethrough) Bạn cũng có
thể thêm chỉ số đưới (subscript) và chỉ số trên (superscript)
Để truy cập các tùy chọn định dạng trước đây, nhấp Dialog Launch Icon trong nhóm Eont
Trang 31
Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới 33 3 Nhấp để chon Bold, Italic và/hoặc Underline trong nhóm
Font 4j/t chú
Dinh dang nhanh (quick formatting) Véi text duoc chon, bạn có thể nhấp phải nó dể mỏra một lập hợp các menu uồi
các tùy chọn cho hầu hết các tùy chọn định dạng nà style
thông dụng
Thi thet
Chọn nhanh Để chọn nhanh, nhấn các phím Shift+Ctrl với mũi tên phải trên bàn phím để chọn theo từ Nhấp đôi một từ để chọn nó hoặc nhấp ba lần liên tục để chọn cẩ một đoạn
Trang 32
34 Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới
5 Nhấp để chọn một font khác cho text được chọn
6 Text được định dạng với các lựa chọn mà bạn đã chọn 7H thudt
Clear Formatting (xóa sạch định dạng) Ngoài Undo (Ctrl+Z), việc nhấp nút Clear Formatting trong nhóm
Fonts cũng sẽ loại bỏ tất cả định dạng ra khởi một khối
text được chọn và trả nó về định dạng gốc của nó
Tha thudt
Các định đạng nâng cao bổ sung Ban nhấp biểu tượng Dialog Launch (mii tên chéo nhỏ) ở bên phải phía dưới
nhóm Fonts (hoặc bất kỳ nhóm khác trong bat ky tab của Ribbon) để mở ra thêm các tùy chọn Đối với các font, bạn thấy nhiều tùy chọn Font và tùy chọn Ad- vanced hon,
Chèn cdc 5ymbol và thay đổi kiểu ngày
tháng
Tab Insert của Ribbon cung cấp thêm các phần tử mà bạn
có thể thêm vào ti liệu (Chương 4 đề cập đến nhiều phần tử trong nhóm Illustration), Ban c6 thé si dụng các tủy chọn Symbols trong nhóm Symbols để thêm các ký hiệu quan trọng
Trang 33Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới 35
bạn muốn một ngày tháng hoặc thời gian được định dang trong
text như thế nào,
1 Nhấp Insert để mit tab Insert
2 Nhấp để đặt điểm chèn nơi bạn muốn symbol xuất biện 3 Nhấp Symbol trong nhóm Symbols
4 Nhấp để chèn symbol mà bạn muốn đặt tại điểm đó
lia thuat
Sử dụng các phương trình (equation) Equation là một
Trang 3436 Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới năng này trong chế độ Compatibility Để sử dụng nó với một tài liệu như vậy, bạn phải chuyển đổi (convert)
nó thành định dạng Word hiện hành
5 Nhấp trong Date để chọn nó
6 Nhấp Date & Time trong nhóm Text
7 Nhấp để chọn một định dạng cho ngày tháng và/hoặc thời gian
8 Nhấp OR
7L (tuệ?
Trang 35Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới 37
trong tài liệu của bạn bằng việc nhấp More Symbols ở cuéi menu xd xudng Symbols trong nhém Symbols trong tab Insert cla Ribbon
Thêm các bullet và danh sách được đánh sô Để làm cho các danh sách gồm các mục liên quan trở nên nổi bật hoặc trông trang nhã hơn, bạn có thể áp đụng một
bullet hoặc đanh sách được đánh số từ nhóm Paragraph của
tab Home Bạn có thể sử dụng các siyle xác lập sẵn cho các bullet và số hoặc bạn có thể định nghĩa định dạng riêng của bạn
1 Nhấp để bảo đảm rằng bạn ở trong tab Home
2 Rê để chọn danh sách
Trang 3638 Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới 4 Nhấp để chọn và áp dụng một kiểu bullet
5 Danh sách có kiểu bullet được chọn
Tha /đuậ£
Loại bỏ các bullet hoặc số Để quay trở về một danh
sách bình thường từ các bullet hoặc số, chọn danh sách và nhấp None trong menu xổ xuống Bullets or Numbers
(hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+Z hoặc nhấp Undo) : Em apes oy ae
of x pa ate oon eA sec GEN cam seo A BM = Nhi
6 Chọn một danh sách thứ hai
Trang 37Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới 39
8 Chọn và nhấp để áp dụng một kiểu danh sách được đánh số
Thea thuet
Định nghĩa một Bullet mới Khi bạn nhấp Define New Bullet, bạn có thể chọn từ một symbol, ảnh hoặc font để tao bullet mới Các ảnh có sấn từ thư viện clip Office khi bạn nhấp Picture, hoặc bạn cũng có thể nhấp Import để sử dụng các ảnh riêng của bạn làm các bullet
Tha thuét
Định nghĩa các định đạng số Bạn có thể sử dụng các tùy chon Define Number Format để thêm hoặc xóa các dấu chấm, đấu phẩy hoặc dấu ngoặc đơn ra khỏi các danh sách được đánh số và thay đổi việc canh chỉnh các số
Tìm kiêm và thay thê trong tài liệu
Việc nhấp Find trong nhóm Editing của tab Home sẽ cho bạn định vị nhanh các trường hợp của một từ hoặc cụm từ cụ thể từ khung Navigation Việc nhấp Replace sẽ cho bạn tìm kiếm và thay thế một từ hoặc cụm tử mới cho trường hợp kế
Trang 3840 Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới
1 Nhấp Find trong tab Home
2 Gõ nhập từ tìm kiếm trong khung Navigation và nhấn Enter
3 Các trường hợp của từ tìm kiếm được bật sáng trong tài lHệu
Trang 39Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới 41
5 Nhấp Replace trong nhóm Editing của tab Home
6 Từ mà bạn đã chọn đã nằm trong trường Find what Gõ
nhập một từ mà bạn muốn thay thế nó bằng từ đó trong trường Replace with
7 Nhấp Replace AlI để tìm kiếm và thay thế tất cả trường hợp của từ được chọn
§ Nhiều trường hợp được thay thế
9, Một hộp thoại cho bạn biết số lần thay thế
7⁄22 (tuệ£
Trang 4042 Chương 2: Bắt đầu một tài liệu Word mới
(pane) này đã mở, hành động này chỉ đơn giản kích hoạt chức năng tìm kiếm
7⁄0) /tuệt
Thay đổi các tham số tìm kiếm Khi bạn nhấp biểu
tượng kính lúp trong panel Search của khung Naviga- tíon, bạn sẽ thấy các tùy chọn để tỉnh chỉnh việc tìm
kiếm Bạn có thể tìm kiếm bằng các phần khác nhau
cửa tài liệu chẳng hạn như các chú giải (comment),