CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN I: Trình bày thông tin: Trình bày thông tin là việc sắp xếp, bố trí, chuyển tải thông tin đến đối tượng nào đó một cách trực tiếp hoặc gián tiếp nhưng có c
Trang 1LOGO TRÌNH BÀY THÔNG TIN VÀ
XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ
Gv: Tô Lan Phương
Trang 2TRÌNH BÀY THÔNG TIN VÀ
XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ
Tài liệu tham khảo:
1 Thạc Bình Cường, Giáo trình thiết kế Web, NXB Giáo Dục,
Trang 3TRÌNH BÀY THÔNG TIN VÀ
XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ
Trang 4CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN
I: Trình bày thông tin:
Trình bày thông tin là việc sắp xếp, bố trí, chuyển tải thông tin đến đối tượng nào đó một cách trực tiếp hoặc gián tiếp nhưng có chủ đích nhằm giúp người tiếp nhận hiểu và nắm bắt đầy đủ một vấn đề cụ thể
Các dạng thức trình bày:
- Báo cáo (viết bài báo cáo, báo cáo bằng lời)
- Xuất bản điện tử (sách điện tử, báo điện tử và các tài liệu dạng số khác )
Trang 5CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN
Sách diện tử:
Sách điện tử là một tệp tin, có thể đọc trên các loại máy tính hoặc các thiết bị cầm tay chuyên dụng Nội dung của sách điện tử có thể lấy từ sách hoặc mang tính độc lập tùy thuộc vào người xuất bản
Các thiết bị đọc sách điện tử chuyên dụng như: máy tính, điện thoại di động, PDA hoặc các máy chuyên đọc sách điện tử (Ebook reader)
Có thể phân chia sách điện tử thành 2 loại: sách điện
Trang 6Ebook reader
Trang 7CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN
Đặc điểm của sách, báo và tài liệu điện tử:
- Mang những đặc điểm của cuốn sách truyền thống.
- Thông tin được số hóa hoàn toàn.
- Hình thức thể hiện: đa dạng, được thể hiện dưới
nhiều hình thức khác nhau.
- Định dạng: rất phong phú, như dạng PDF, HTML,
DOC, …
- Phải được đọc bằng các thiết bị điện tử: máy tính,
PDA, ebook readers…
Trang 8CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN
Tại sao phải trình bày thông tin?
- Quảng bá.
- Thương mại.
- Giải thích, đánh gia, báo cáo…
Vai trò của trình bày thông tin trong ngành Thư viện?
- Quảng bá Thư viện.
- Giới thiệu sách.
- Phục vụ nhu cầu bạn đọc.
- Cung cấp thông tin.
Trang 9CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN
I: Xuất bản điện tử:
Xuất bản điện tử là gì?
Xuất bản điện tử là việc ứng dụng công nghệ thông tin, viễn thông trong hoạt động xuất bản Kết quả là xuất bản điện tử tạo ra các xuất bản phẩm điện tử
Theo từ điển Bách Khoa toàn thư mở, xuất bản điện tử gồm việc xuất bản dưới dạng số hóa đối với sách, tạp chí, phát triển các thư viện số và các bảng giới thiệu (catalogue) Mặc dù việc phân phối các sản phẩm xuất bản số trên internet ngày nay đã có liên hệ rất chặt chẽ với xuất bản điện tử, nhưng vẫn còn có hoạt động xuất bản điện tử không liên quan đến mạng máy tính như các CD-ROM Bách khoa toàn thư, các sách tra cứu trên CD-ROM…
Trang 10CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN
Đặc điểm của xuất bản điện tử?
- Mang những đặc điểm của xuất bản truyền thống nhất là
khâu tổ chức sản xuất Bao gồm các qui trình, công đoạn để biến một ý tưởng, một kết quả … được thể hiện dưới dạng sản phẩm hoàn chỉnh tuân thủ luật pháp và các qui định của các cơ quan quản lý có thẩm quyền Các đặc trưng, yêu cầu vốn có của xuất bản truyền thống đều được thể hiện trong xuất bản điện tử
- Sử dụng công nghệ thông tin, viễn thông vào các công đoạn
tạo ra sản phẩm
- Hình thức tồn tại của sản phẩm thông qua các vật mang
Trang 11CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN
Tại sao phải xuất bản điện tử?
- Sản xuất nhanh và nhận được kịp thời
- Có các phiên bản riêng (Bản in, CD, file lưu tren internet…)
- Giá thành hạ
- Góp phần bảo vệ môi trường
- Sử dụng tiện lợi hơn
Vai trò của xuất bản điện tử trong ngành Thư viện?
- Phục vụ cùng lúc nhiều đọc giả
Trang 12
CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN
III Sơ lược lịch sử và các luật có liên quan đến xuất bản điện tử ở Việt Nam?
* Lịch sử:
Năm 1995, nước ta bắt đầu phổ biến việc sử dụng máy tính trong công việc xuất bản
Tháng 3/1996, CD-ROM Những ngôi chùa nổi tiếng Việt Nam
giới thiệu 2.200 bức ảnh màu tư liệu 300 ngôi chùa nổi tiếng tọa lạc ở 45 tỉnh, thành phố Việt Nam CD-ROM này được xem là sách điện tử đầu tiên tại Việt Nam với tiêu chuẩn Multimedia
Việc xuất bản điện tử qua mạng internet của các nhà xuất bản ở Việt Nam đến nay vẫn còn rất ít (nhà xuất bản Trẻ, NXB Tổng hợp TPHCM, …)
Hiện nay việc xuất bản điện tử chỉ là hoạt động tự phát của các
Trang 13CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN
- Luật xuất bản 2012 : (mh)
Điều 45: Điều kiện xuất bản và phát hành xuất bản phẩm điện tử.
Điều 46: Cách thức thực hiện xuất bản và phát hành xuất bản phẩm.
Điều 47: Kỹ thuật và công nghệ để xuất bản và phát hành xuất bản phẩm điện tử.
Điều 48: Nộp lưu chiểu xuất bản phẩm điện tử và
nộp cho Thư viện Quốc gia Việt Nam
Trang 14CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN
- Luật sở hữu trí tuệ 2005: (mh)
Điều 25 Các trường hợp sử dụng tác phẩm đã công
bố không phải xin phép, không phải trả tiền nhuận bút, thù lao.
Điều 27 Thời hạn bảo hộ quyền tác giả.
Điều 32 Các trường hợp sử dụng quyền liên quan không phải xin phép, không phải trả tiền nhuận bút, thù lao (đối với bản ghi âm, ghi hình)
Trang 15Trình bày thông tin trên web
Trang 16Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN QUAN TÂM:
1 Xác định mục đích, yêu cầu cần thiết kế
- Nhằm mục đích gì?
- Cho đối tượng nào?
- Sản phẩm cần phải đạt yêu cầu gì?
-> Phải thiết kế như thế nào?
2 Tiêu chí đánh giá :
Nội dung có tập trung vào mục đích chuyển tải thông tin không?
Nội dung có rõ ràng, chính xác không?
Có đáp ứng được mục tiêu đề ra không?
Trang 17Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3 Những lưu ý khi trình bày tt trên powerpoint:
- Trang chiếu:
+ Có tiêu đề gắn vào layout.
+ Một trang chiếu không quá một chủ đề.
+ Không quá 6 – 8 dòng / slide.
+ Cân đối, phù hợp với các loại màn hình.
- Tổ chức thông tin:
+ Ngôn từ, màu sắc, phong cách nhất quán.
+ Màu sắc phải tuân thủ nguyên tắc tương phản.
Trang 18Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
II LÀM QUEN VỚI POWERPOINT:
1 Giới thiệu về giao diện powerpoint 2003:
Powerpoint 2003 là một chương trình ứng dụng để tạo các bài trình diễn (Presentation) bằng một hoặc nhiều trang (slide) chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh, video, âm thanh…
Trang 19Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
2 Một số thao tác cơ bản:
2.1 Khởi động:
Cách 1: Start - Programs - Microsoft Office - Microsoft Office
PowerPoint 2003
Cách 2: Start - Run: powerpnt Enter.
2.2 Tạo mới một trình chiếu (Presentation):
Cách 1: File - New
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
2.3 Đóng cửa sổ trình chiếu:
Cách 1: Ctrl + W để đóng cửa sổ trình chiếu đang mở, Alt + F4 để đóng
cửa sổ PowerPoint cùng với tất cả các trình chiếu đang soạn thảo
Cách 2: Nhấn vào nút x ở góc trên cửa sổ
Trang 20năng
Trang 21Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
Slide Shorter (sắp xếp Slide): hiển thị các
Slide trong bản trình diễn nhỏ, có thể thêm, xóa các Slide và xem trước các hình ảnh áp dụng cho từng Slide
Slide Show (trình diễn Slide): Xem các Slide
Trang 22Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
2.6 Cách lưu một bài trình diễn
Cách 1: vào File -> Save
Trang 23Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
Trang 24Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
III TẠO MỘT SLIDE TRÌNH CHIẾU: (mh)
1 Mẫu thiết kế (Slide Design) (mh)
2 Bố cục trình bày (Slide layout) mh
3 Các thao tác trên slide
4 Định dạng và tạo kết nối cho bài trình diễn
Trang 25Định dạng và tạo kết nối cho bài trình diễn (mh)
V Triết lý giáo dục
Việt Nam
Các thao tác trên slide (mh)
Trang 26Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
* Vùng tác nghiệp ở bên phải màn hình Powerpoint cho phép
lựa chọn 1 trong các cách tạo mới một trình chiếu
(presentation)
Blank presentation: Tạo mới một trình chiếu trống hoàn
toàn, không có định dạng, không có nội dung sẵn có
• From design template: Tạo một trình chiếu từ các mẫu có
sẵn do Microsoft cung cấp, các mẫu này bạn cũng có thể tải
về tự mạng Internet hoặc tự thiết kế theo ý mình
• From AutoContent wizard : Tạo một trình chiếu theo mẫu
nội dung có sẵn
• From existing presentation : Tạo một trình chiếu từ các
trình chiếu đã có nội dung sẵn trước đó
• Photo album: Tạo một trình diễn bằng ảnh.
Trang 27Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
C2: Vào Format\Slide Design
C1: Nháy vào nút Design trên thanh công cụ
Mục Apply to All Slides : Áp dụng
cho tất cả Slide
Mục Apply to Slected Slides : Áp dụng
1 CHỌN MẪU TRÌNH DIỄN (TEMPLATES)
Trang 28Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
2 CHỌN BỐ CỤC CHO SLIDE
Vào Format\ Slide Layout
Danh sách các bố cục
Slide
Trang 29Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3 CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
THƯ VIỆN LÊ VŨ HÙNG
Gõ nội dung vào Text Box có
sẵn.
Chọn vào Text
3.1 Soạn thảo văn bản trong Slide
Trang 30Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3.2 Chèn các ký tự đặc biệt:
Từ menu Insert Symbol(Chú ý: vào 1 textbox rồi chọn Insert Symbol,
nếu không nút lệnh Symbol sẽ bị ẩn.)
Trang 31Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3.3 Đánh số tự động (Bullets and Numbering):
Click chọn
Customize để tạo
bullets theo ý muốn.
Trang 32Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3.4 Chèn Header and Footer (Đầu trang và Chân trang):
Từ menu chọn View Header and Footer
- Chọn Date and time chọn
Update automatically (thêm
ngày hiện tại); nếu chọn Fixed:
nhập ngày tháng năm tùy ý
VD: 12/12/2005
- Chọn Slide number: thêm số trang
Tab Slide
Trang 33Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3.5 Chèn Notes (chú thích) vào Slide:
Từ menu View
chọn Notes Pane:
thêm chú thích
vào Slide để
trình bày được rõ hơn
Hoặc thêm trực tiếp vào
Trang 34Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3.6 Chèn hình ảnh vào Slide hiện hành:
Từ menu Insert Picture Clip Art hoặc From File.
Trang 353.7 Chèn âm thanh:
- Từ menu Insert chọn
Movies and Sounds.
- Chọn Sound from File -
Chọn đường dẫn tới File
âm thanh đó
Trang 363.8 Chèn Video clip:
- Từ menu Insert chọn
Movies and Sounds
- Chọn Movie from File
Trang 37Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3.9 Chèn hình vẽ vào Slide:
Vào menu View Toolbars Drawing
(nếu chưa hiển thị)
Chọn biểu tượng Autoshape để
vẽ đối tượng
Trang 38Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3.9 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): tô màu đối tượng
Vẽ một hình Kích chuột phải chọn Format AutoShape.
Trang 39Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3.9 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): nhóm các đối tượng
Vẽ các đối tượng Click chuột phải Grouping Group.
Group: nhóm các đối tượng Ungroup: rã nhóm đối tượng Regroup: nhóm lại các đối tượng sau khi
rã nhóm để chỉnh sửa
Hoặc chọn Draw trên thanh công cụ
Drawing
Trang 40Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
9 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): sắp xếp các đối tượng
Trong đó:
Bring to Front:: sắp xếp ra trước.
Send to Back: sắp xếp ra sau.
Bring Fordward: sắp xếp ra trước 1 đối
tượng.
Send Backward: sắp xếp ra sau 1 đối tượng.
Chọn đối tượng cần sắp xếp click chuột phải Order
Trang 41Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3.10 Tạo chữ nghệ thuật:
- Chọn Insert Picture
WordArt, chọn kiểu trình bày
trong danh mục và nhấn phím OK
- Xoá dòng chữ Your Text
Here, thay thế nội dung muốn
trình bày và có thể thay đổi font chữ, cỡ chữ…
Trang 42Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
Delete rows: xóa hàng.
Borders and Fill: tạo đường viền
và tô màu cho bảng
Thao tác với Table
Trang 43Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3.12 Tạo biểu
đồ:
Từ menu Insert Chart
- Muốn thay thế số liệu mẫu, kích vào ô trong bảng
số liệu và nhập số liệu mới
- Muốn trở về Slide hiện hành, kích vào vùng trống bên ngoài khung biểu đồ
Trang 44Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3.13 Sắp xếp các Slide:
Tab Slides (phía bên trái của màn hình
soạn thảo): có thể thay đổi vị trí của
từng Slide bằng cách chọn Slide cần
thay đổi, giữ chuột và kéo xuống vị trí cần phải đổi chỗ
Trang 45Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3.14 Chèn slide
mới:- Từ menu Insert, kích vào New Slide
- Hoặc kích vào biểu tượng New Slide trên thanh công cụ
Formatting
Trang 46Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
- C1 Chọn Slide cần xóa, nhấn Delete hoặc Ctrl + X
- C2 Vào menu Edit Delete slide
Trang 47Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
1 Định dạng về font chữ:
- Từ menu Format Font
gán các thuộc tính trình bày cần thiết vào các đối tượng đã chọn trong văn bản hiện hành
Trang 48Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
2 Canh lề văn bản: (Alignment)
- Chọn nội dung cần canh lề
- Menu Format Alignment
Align Left: canh trái
Center: canh giữa
Align Right: canh phải
Justify: canh đều hai bên
Trang 49Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
3 Thay đổi màu nền cho Slide:
- Có thể thay đổi màu nền hoặc phần thiết kế nền trên tất cả các bản thiết
kế, trang ghi chú Ngoài việc thay đổi nền có thể thêm hoa văn, độ bóng,
Trang 50Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
4 Kết nối với tập tin hoặc trang Web:
-Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết nối
-Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết) hoặc
trên thanh công cụ
-Trong phần Link To (liên
kết đến) chọn Existing File
or Web Page Current
Folder để chỉ đến file liên
kết
Trang 51Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
-Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết nối
-Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết) hoặc
trên thanh công cụ
kết đến) chọn Place in this
Document (Tạo đối tượng kết
nối với Slide trong bài trình
diễn hiện hành.)
Chọn Slide cần liên kết
5 Kết nối các Slides trong bài trình diễn hiện hành:
Trang 52Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
III MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN:
1 Sử dụng Slide Transition ( hiệu ứng chuyển trang ):
Chọn một hay nhiều Slide cùng lúc
-Từ menu Slide Show chọn Slide
Transition.
-Trong danh sách Apply to Selected
Slides (bên phải cửa sổ soạn thảo), chọn
hiệu ứng thích hợp
Muốn chọn nhiều Slide cùng một lúc
thì click chọn một Slide, giữ phím Ctrl +
click chọn các Slide khác
Không chọn hiệu ứng
Chọn tốc độ khi trình diễn
Nhấp chuột để chuyển sang hiệu ứng khác
Quy định thời gian chuyển hiệu ứng tự động
Trang 53
Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
2 Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide:
- Chọn 1 hay nhiều đối tượng cùng lúc
- Từ menu Slide Show Custom Animation
Trang 54Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
Hiệu ứng lúc xuất hiện (Entrance)
Hiệu ứng biến mất (Exit)
Hiệu ứng nhấn mạnh lúc đã xuất hiện
Hiệu ứng di chuyển theo quỹ đạo
Trang 55Chương 2: Trình bày thông
tin trên powerpoint
2 Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide (tt):
Khi chọn hiệu ứng cho 1 đối tượng thì
sẽ xuất hiện hiệu ứng trong ô danh sách
Muốn thay đổi hiệu ứng thì:
• Click chọn 1 hay nhiều hiệu ứng
• Nút Change: thay đổi hiệu ứng khác
• Ô Start: thay đổi kiểu ra lệnh
• Ô Speed: thay đổi tốc độ
• Nút Remove (hoặc phím DEL): xóa hiệu ứng
• Nút Re-Order: thay đổi trình tự hiệu ứng