Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 3 - ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh

Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 3 - ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT

ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Dr Santi & Dr Chotchai - SET, AIT Bangkok in

collaboration with AIT Vietnam, Integratedproject planning and control

2. Đỗ Thị Xuân Lan, Quản lý Dự án xây dựng, Nhà

xuất bản ĐHQG TP HCM

3. TS Lương Đức Long - ĐHQG TP HCM, Bài giảng

Quản lý thời gian

KIỂM SOÁT CHI PHÍ THEO CÔNG TÁC

Đặc điểm công trình xây dựng

Ngoài trời Linh hoạt (không lặp lại)

Phức tạp

Khó kiểm soát dữ liệu chi phí

Hệ thống kế toán

 Hồ sơ chi phí thực tế dựa trên hóa đơn và phiếu

biên nhận

 Không kiểm soát chi tiết công việc, do đó

không đủ các thông tin để xác định nguyênnhân gây ra vượt chi phí

 Không thể xác định tình trạng có lời hay thất

thoát trước khi kết thúc công việc

HÌNH THỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ

TRUYỀN THỐNG

HÌNH THỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ MỚI

Các yêu cầu

Tình trạng chi phí kịp thời cho khả năng có những hành động kịp thời

Điều chỉnhĐánh giá

Thông tin kịp thời và chính xác

Kết quả

dự án

Dữ liệulưu trữ

 Chi phí của dự án bao gồm chi phí trực tiếp, chiphí gián tiếp, dự phòng phí, thuế giá trị gia tăngđầu ra và lợi nhuận.

 Trong phương pháp Earned Value Method (phươngpháp giá trị đạt được) chỉ giới hạn trình bày kiểmsoát chi phí trực tiếp liên quan với từng công việctrên công trường trong cơ cấu phân chia công việc

để theo dõi phần việc đã làm

 Còn chi phí gián tiếp (chi phí lao động gián tiếp,

sử dụng trang thiết bị, chi phí quản lý…) khôngđưa vào hệ thống kiểm soát vì quản lý nhữngkhoản này là chức năng của bộ phận kế toán vàđược tính theo tỷ lệ phần trăm

PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC

 Earned Value (EV): là giá trị của công việc đãhoàn thành.

 EVM là phương pháp phân tích chi phí / tiến độvới kế hoạch cơ sở (Baseline)

 Phân tích Earned Value là một hệ thống đo lường

sự thực hiện cụ thể của quản lý dự án (Dự ánvượt chi phí? Dự án vượt khối lượng làm việc? Dự

án chậm tiến độ?)

PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (tt)

 Phương pháp giá trị đạt được (Earned Valuemethod-EVM) được dùng để đánh giá tổng thểhiệu quả thực hiện của dự án tại thời điểm đangxét.

PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (tt)

Chi phí và tiến độ thực hiện

Kế hoạch

cơ sở (Baseline schedule )

 Ví dụ 1:

Chí phí dự trù để hoàn thành 1 hạng mục trong 9 ngày là

1500 USD Hôm nay là ngày thứ 9 đã thực hiện các phần việc của hạng mục Tuy nhiên, đến lúc này mới chi phí hết 1.350 USD và ước lượng chỉ thực hiện được 2/3 khối lượng công việc.

Giá trị đạt được: EV = 2/3*1500=1000USD.

 Ví dụ 2:

Chí phí dự trù để hoàn thành 1 hạng mục trong 9 ngày là 1.500 USD Hôm nay là ngày thứ 8 đã thực hiện các phần việc của hạng mục Lúc này chi phí thực tế là 1.350 USD và ước lượng chỉ thực hiện được 2/3 khối lượng công việc.

Giá trị đạt được: EV = 2/3*1500=1000 USD.

PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (tt)

Khái niệm giá trị đạt được liên quan tới 3 thước đo:

 BCWS: Chi phí theo kế hoạch (Budgeted Cost of

Work Scheduled)

 BCWS là giá trị chi phí tích lũy của dự án

 BCWP: Chi phí thu được hay giá trị đạt được cho

công việc đã thực hiện (Budgeted Cost of WorkPerformed – Earned Value)

 ACWP: Chi phí thực tế cho công việc đã thực hiện

(Actual Cost of Work Performed)

CÁC THUẬT NGỮ TRONG EVM

Chênh lệch về chi phí và tiến độ là hai thước đo quan trọng của tiến trình dự án Chúng có thể được xác định bởi:

CV = BCWP – ACWP

SV)

SV = BCWP – BCWS Nếu CV và SV = 0: dự án theo đúng tiến độ

Nếu CV và SV = + : dự án tiết kiệm chi phí và trước thời hạn.

Nếu CV và SV = - : dự án vượt chi phí và chậm tiến độ.

CHÊNH LỆCH VỀ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ

 VD: Theo kế hoạch, Bạn cần hoàn thành công việc

A trong ngày hôm nay Chi phí theo kế hoạch của

công việc là 1,000$ Thực tế bạn đã sử dụng 900$

tới ngày hôm nay nhưng bạn mới hoàn thành 90%

công việc Chênh lệch chi phí và tiến độ của công

(khối lượng công việc đã thực hiện so sánh với

khối lượng công việc theo tiến độ)

Ví dụ tính toán chênh lệch chi phí và tiến độ (1)

Hai chỉ số hữu ích cho tiến trình thực hiện dự án là Chỉ số hiệu quả chi phí và Chỉ số hiệu quả tiến độ Chúng được xác định bởi:

Index – CPI): Yếu tố hiệu quả chi phí đại diện cho

mối quan hệ giữa chi phí thực tế và giá trị của công việc được thực hiện.

CPI = BCWP/ACWP

CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ (1)

 Chỉ số hiệu quả tiến độ (Schedule Performance Index - SPI): Yếu tố hiệu quả tiến độ đại diện cho

mối quan hệ giữa giá trị của kế tiến theo kế hoạch ban đầu và giá trị của công việc được thực hiện.

SPI = BCWP / BCWS

Nếu CPI và SPI = 1: dự án theo đúng ngân quỹ và tiến độ.

< 1 : dự án vượt chi phí và chậm tiến độ

> 1 : dự án có lợi và trước thời hạn

CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ (2)

VD: BCWS cho một công tác là 1,000$, ACWP là900$, và BCWP là 900$ CPI và SPI của công tác làbao nhiêu?

CPI = BCWP / ACWP

= 900 / 900

= 1.00SPI = BCWP / BCWS

= 900/1,000

= 0.90

Dự án theo đúng chi phí nhưng chậm tiến độ

VÍ DỤ TÍNH TOÁN CPI và SPI

 Chi phí hoàn thành dự án (Budget at completion –BAC): chi phí hoàn thành dự án theo kế hoạch.

 Chi phí ước tính tại thời điểm hoàn thành dự ántheo thực tế (Estimate at completion – EAC) là chiphí ước tính cuối cùng của công việc tại thời điểmhoàn thành dự án

EAC = BAC/CPI

 Người quản lý dự án nên tính toán lại chỉ số EACmỗi tiến trình thời gian của dự án

CHI PHÍ HOÀN THÀNH DỰ ÁN

VD: Chi phí dự án theo kế hoạch là 100,000$ Nếu BCWP của dự án là 8,000$ và ACWP là 9,300$, EAC mới của dự án là bao nhiêu?

Đáp án: CPI = BCWP / ACWP

= 8,000 / 9,300

= 0.86 EAC = BAC / CPI

= 100,000 / 0.86

= 116,279.07

Chú ý: Đây là lượng tiền cần thiết nếu không có thay đổi nào được thực hiện với cách thức của dự án hiện thời đang được quản lý.

Ví dụ tính toán EAC

 Chi phí để hoàn thành dự án (Estimate tocomplete – ETC) hoặc lượng tiền cần thiết đểhoàn thành phần còn lại dự án.

 ETC được tính toán và sử dụng khi giả định dựtoán trước không còn hiệu lực và nhu cầu cho một

dự toán mới phát sinh

ETC = EAC - ACWP

CHI PHÍ ĐỂ HOÀN THÀNH DỰ ÁN

 VD: Nếu ước tính tại thời điểm hoàn thành dự ántheo thực tế là 116,279.07$ và chi phí thực tế tớithời điểm tính toán là 9,300$, ước tính để hoànthành dự án là bao nhiêu?

Bắt đầu theo kế hoạch

Bắt đầu thực tế

Kết thúc theo kế hoạch

Kết thúc thực tế

 Tiến độ thực tế:

Tới ngày 1/7: Công tác A hoàn thành 100%

Công tác B hoàn thành 100%

Công tác C hoàn thành 57.5%

Công tác D chưa thực hiện

1 BAC = Chi phí A + Chi phí B + Chi phí C + Chi phí D

6 EAC = BAC / CPI = 3,900 / 0.99 = 3,939.39

7 ETC = EAC – ACWP = 3,939.39 – 2,505 = 1,434.39ĐÁP ÁN

Bạn đang thực hiện một dự án mà được dự tínhhoàn thành vào ngày 5/5 với chi phí 150,000$.Hôm nay là ngày 9/5 và dự án hoàn thành 85%.Bạn đã sử dụng 145,000$ Trả lời các câu hỏi sau:

1. BAC của dự án là bao nhiêu?

2. BCWS, BCWP và ACWP của dự án là bao nhiêu?

3. Tính toán CV?

4. Tính toán SV?

5. Tính toán CPI và SPI?

6. Tính toán EAC mới?

7. Tính tán ETC?

BÀI TẬP 2

CÁC ĐƯỜNG CONG TRONG EVM

 Một hệ thống kiểm soát thay đổi hồ sơ và cấu trúc tốt là quan trọng để dự án thành công.

 Giá trị đạt được là một khái niệm được chấp nhận rộng rãi như là cách tốt nhất để quản lý và kiểm soát tiến trình dự án.

 Có 3 khái niệm cơ bản liên quan với giá trị đạt được mà cần phải hiểu trước khi kiểm soát dự án:

 Chi phí theo kế hoạch (Budgeted Cost of Work Scheduled

 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate

 dangxuantruong@hcmutrans.edu.vn

 dxtruong.blogspot.com

 www.facebook.com/bkdxtruong