Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 1 - ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh NỘI DUNG TT NỘI DUNG TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ THỜI GIAN QUẢN LÝ CHI PHÍ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ RỦI RO SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT ĐẤU THẦU KẾT THÚC DỰ ÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO Project Management Institute 2013, A guide to the project management body of knowledge (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc Kim Heldman, Project Management Professional Exam STUDY GUIDE Seventh Edition, SYBEX Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Nghị định số 111/2006/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo Luật Xây dựng Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/2/2009 quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình CHƯƠNG TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN        Định nghĩa dự án Dự án xây dựng Quản lý dự án Các thành phần dự án Vịng đời dự án tiến trình quản lý dự án Các giai đoạn quản lý dự án Cấu trúc tổ chức ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN Dự án nhóm cơng việc thực theo quy trình định để đạt mục tiêu đề ra, có thời điểm bắt đầu kết thúc ấn định trước, sử dụng tài nguyên có giới hạn NHĨM CÁC CƠNG VIỆC QUY TRÌNH NHẤT ĐỊNH + ĐẠT MỤC TIÊU ĐỀ RA + CÓ THỜI ĐiỂM BẮT ĐẦU + CÓ THỜI ĐiỂM KẾT THÚC + SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN CÓ GiỚI HẠN ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN Theo PMBOK, Dự án nỗ lực khoảng thời gian nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ hay kết Đặc điểm thời gian dự án cho thấy dự án có khởi đầu kết thúc rõ ràng ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN Một dự án kết thúc khi:  Dự án đạt mục tiêu;  Dự án không đạt mục tiêu;  Nhu cầu dự án khơng cịn tồn tại;  Khách hàng, nhà đầu tư mong muốn chấm dứt dự án ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN Một dự án có đặc điểm sau:     Mỗi dự án Mỗi dự án thực khoảng thời gian có thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc xác định; Dự án hoàn thành dự án đạt mục tiêu dự án xác định khơng cịn tồn Một dự án thành cơng đáp ứng kỳ vọng bên liên quan ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN VD: tòa nhà xây dựng với vật liệu, kết cấu tương tự tịa nhà trì khác biệt vị trí, thiết kế, hồn cảnh, tình huống, bên liên quan,… => SỰ KHÁC NHAU GIỮA DỰ ÁN VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỰ ÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Duy Phổ biến Giới hạn thời gian Kéo dài Không dự báo không chắn Dự báo chắn VÌ SAO CẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN GIÁ TRỊ CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN Sự hài lòng khách hàng Hiệu suất nguồn lực Chất lượng sản phẩm Ngân sách bàn giao Phù hợp chiến lược KD Cơ hội thị trường Lợi nhuận CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN Quy mơ Chúng ta làm ? Thời gian Khi thực cơng việc ? Chi phí Giá trị nhà đầu tư ? Chất lượng Chúng ta có làm mà nói làm ? Nhân Ai làm cơng việc đó? Kết nối Chúng ta nói với vào lúc nào? Rủi ro Chúng ta phải làm để phịng tránh lỗi? Cung ứng Chúng ta làm việc với nhà cung ứng? Thống Chúng ta làm việc nào? TÍNH NGHỆ THUẬT VÀ KHOA HỌC CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN KHOA HỌC NGHỆ THUẬT • Lập kế hoạch • Tiến độ • Kiểm sốt chi phí • Quản trị • Các nhiệm vụ kỹ thuật • Kỹ lãnh đạo • Thương thảo • Sự thúc đẩy • Làm việc nhóm • Sự thuận lợi hóa • Sự đổi VAI TRÒ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN  Giám đốc dự án cá nhân giao nhiệm vụ tổ chức để lãnh đạo nhóm dự án hồn thành mục tiêu dự án VAI TRỊ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN  Kiểm thúc soát dự án từ lúc khởi đầu đến kết  Thiết lập Ban Quản lý dự án (Project Management Team)  Chuẩn  Cân bị kế hoạch Quản lý dự án nhắc cẩn thận tất giải pháp  Quản lý thay đổi VAI TRÒ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN  Điều phối tất hoạt động Ban Quản lý  Xem xét định kỳ tiến trình dự án DA  Báo cáo tiến trình dự án tới chủ đầu tư/khách hàng  Đảm bảo quy trình kiểm tra chất lượng thực đầy đủ cách  Tham gia vào xem xét/kiểm toán hậu dự án KỸ NĂNG CÁ NHÂN CẦN THIẾT CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN            Kỹ lãnh đạo Làm việc nhóm Thúc đẩy Giao tiếp Có tầm ảnh hưởng Ra định Nhận thức trị văn hóa Thương thảo Tin cậy Quản lý xung đột Huấn luyện QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG ? Quản lý Dự án Xây dựng (QLDAXD) vừa NGHỆ THUẬT, vừa KHOA HỌC phối hợp thiết bị, vật tư, kinh phí nhằm hồn thành cơng trình xây dựng đạt chất lượng, đảm bảo thời gian sử dụng kinh phí hợp lý CƠ CẤU TỔ CHỨC  Cơ cấu tổ chức yếu tố thuộc doanh nghiệp, ảnh hưởng đến nguồn lực việc thực dự án  Cơ cấu tổ chức theo chức năng: hình thức cấu tổ chức cổ điển, nhân viên chia nhóm theo lĩnh vực chun mơn Mỗi nhóm chức thực dự án độc lập với phòng ban khác C.E.O Nhân BP1 Kế toán BP2 Sản xuất CƠ CẤU TỔ CHỨC  Cơ cấu tổ chức theo phận dự án: trái với cấu tổ chức theo chức cấu tổ chức theo hình thức phận dự án Nhân viên nhóm vào phận thực dự án C.E.O Quản lý Dự án Nhân viên Quản lý Dự án Quản lý Dự án Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên CƠ CẤU TỔ CHỨC  Cơ cấu tổ chức ma trận: pha trộn hình thức cấu tổ chức theo chức hình thức nhóm dự án Một số nhân viên báo cáo tới quản lý PM Nhân Dự án Dự án Kế toán Sản xuất CƠ CẤU TỔ CHỨC Cơ cấu tổ chức theo chức ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐiỂM • Sử dụng nguồn lực hiệu • Kỹ chun mơn sâu • Cơng việc phát triển phận chức • Điều hành kiểm sốt từ quản lý cấp cao • Phối hợp tốt phận chức • Giải vấn đề với kỹ thuật chất lượng cao • Ít kết nối phận chức • Chậm đổi mới, cơng việc trì hỗn • Ra định chậm trễ • Khó xác định trách nhiệm • Giới hạn tầm nhìn mục tiêu tổ chức người lao động • Giới hạn đào tạo quản lý chung cho người lao động CƠ CẤU TỔ CHỨC  Cơ cấu tổ chức theo phận dự án ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐiỂM • Đáp ứng nhanh, linh hoạt • Quan tâm tới nhu cầu khách hàng • Kết nối tốt phận chức • Dễ dàng xác định trách nhiệm • Nhấn mạnh tồn thể dự án mục tiêu phận • Phát triển kỹ quản lý chung • Tăng nhân dự án • Chun mơn kỹ thuật khơng sâu • Giảm kết nối phận dự án • Ít kiểm sốt quản lý cấp cao • Cạnh tranh nguồn lực CƠ CẤU TỔ CHỨC  Cơ cấu tổ chức theo ma trận ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐiỂM • Sử dụng nguồn lực hiệu cao • Linh hoạt, dễ thích nghi • Phát triển kỹ quản lý • Phối hợp chun mơn khác • Phát triển cơng việc cho người lao động • Làm hỏng gây rối từ hai nguồn quản lý • Xung đột cao • Nhiều họp tranh luận • Cần đào tạo mối quan hệ người • Ưu quyền lực phía ma trận     Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate dangxuantruong@hcmutrans.edu.vn dxtruong.blogspot.com www.facebook.com/bkdxtruong ... xây dựng công trình CHƯƠNG TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN        Định nghĩa dự án Dự án xây dựng Quản lý dự án Các thành phần dự án Vòng đời dự án tiến trình quản lý dự án Các giai đoạn quản lý. .. QUẢN LÝ DỰ ÁN  Tiến trình quản lý dự án bao gồm giai đoạn: Khởi động dự án Lập kế hoạch Điều hành Quản lý kiểm soát Kết thúc dự án TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN Khởi động dự án:   Xác định dự án. .. chồng lắp dự án xây dựng Nhà máy TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN  Quản lý dự án việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ kỹ thuật cho hoạt động dự án để đáp ứng yêu cầu dự án  Quản lý dự án tiến trình