Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 5 - ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh NỘI DUNG TT NỘI DUNG 1 TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 2 QUẢN LÝ THỜI GIAN 3 QUẢN LÝ CHI PHÍ 4 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 5 QUẢN LÝ RỦI RO 6 SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT 7 ĐẤU THẦU 8 KẾT THÚC DỰ ÁN Wednesday, April 16, 2014 2 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Parviz F. Rad, Project estimating and cost management, Copyright 2002 by Management Concepts, Inc. 2. www.foundationcoalition.org 3. TS Lưu Trường Văn - Đại học Mở Bán Công TP HCM, Bài giảng Quản lý chi phí. Wednesday, April 16, 2014 3 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN MỤC ĐÍCH Mô tả việc sử dụng một tập hợp đường cong chữ S để: Kiểm soát chi phí (ngân sách) và tiến độ Kiểm soát tiến trình (khối lượng và chất lượng công việc với tiến độ) Sử dụng những đường cong kết hợp để kiểm soát chi phí, công việc và tiến độ. Mô tả các biện pháp đối phó có thể cho bốn tình huống tổng quát có thể. Wednesday, April 16, 2014 4 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Cung cấp một tập hợp những đường cong chữ S để có thể xác định: Chênh lệch chi phí - vượt hoặc tiết kiệm chi phí chỉ dựa trên tiến độ. Chênh lệch tiến độ - chậm hoặc đi trước tiến độ dựa trên kế hoạch và thực tế công việc. Sự thay đổi của ngân sách - vượt hoặc dưới ngân sách dựa trên thay đổi tiến độ. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Wednesday, April 16, 2014 5 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Day Cost % Work % Cost % Work % 1 0% 4% 0% 4% 2 1% 7% 1% 8% 3 9% 14% 9% 15% 4 16% 21% 17% 22% 5 24% 29% 28% 32% 6 32% 36% 35% 37% 7 40% 43% 42% 50% 8 47% 50% 55% 57% 9 55% 57% 10 63% 64% 11 71% 71% 12 82% 79% 13 92% 86% 14 96% 89% 15 100% 93% 16 100% 96% 17 100% 100% KẾT HỢP THEO KẾ HOẠCH VÀ THỰC TẾ Vào cuối ngày thứ 8, chi phí vượt 8% và tiến độ đi trước 7% Wednesday, April 16, 2014 6 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh KẾT HỢP THEO KẾ HOẠCH VÀ THỰC TẾ Combined S-Curves 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Elapsed Time in Days %Cost 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 160% 180% 200% %Work Actual Planned Lưu ý các vị trí tương đối của các đường cong. Wednesday, April 16, 2014 7 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh SỰ ĐỘC LẬP CỦA CHÊNH LỆCH CHI PHÍ CỦA CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH VÀO NGÀY 8 Combined S-Curves 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Elapsed Time in Days %Cost 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 160% 180% 200% %Work 55%-47% Thiết lập các giả thiết về chi phí, sự độc lập của công việc thực tế có thể dẫn đến đánh giá sai tình trạng của công việc thực tế. Wednesday, April 16, 2014 8 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh CHÊNH LỆCH TIẾN ĐỘ DỰA TRÊN CÔNG ViỆC ĐÃ HOÀN THÀNH VÀO NGÀY 8 Combined S-Curves 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Elapsed Time in Days %Cost 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 160% 180% 200% %Work Actual (1) Planned (2) Tiến độ dự án đi trước 1 ngày. Do công việc đã hoàn thành sớm hơn kế hoạch. Wednesday, April 16, 2014 9 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh CHÊNH LỆCH CHI PHÍ LÀ HÀM SỐ CỦA CHÊNH LỆCH TIẾN ĐỘ VÀO NGÀY 8 Combined S-Curves 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Elapsed Time in Days %Cost 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 160% 180% 200% %Work Planned Actual (3)(4) (2) Cho thấy dự án theo đúng ngân sách và tiến độ đi trước 1 ngày. Chi phí dự trù của công việc thực tế bằng chi phí đã sử dụng tính tới ngày 8. Wednesday, April 16, 2014 10 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh [...]... 39% 47% 50 % 43% 47% 55 % 57 % 55 % 53 % 63% 64% 57 % 59 % 71% 71% 68% 71% 82% 79% 79% 72% 92% 86% 96% 89% 100% 93% 100% 96% 100% 100% ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 Combined S-Curves 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% 50 % 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 0 18 2 4 6 8 10 12 14 Elapsed Time in Days ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh 16 %Work 200% %Cost... 89% 100% 93% 100% 96% 100% 100% ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 4 TÌNH HUỐNG CÓ THỂ XẢY RA 1 Thường xảy ra: - Vượt ngân sách 3 Thông thường - Dưới ngân sách - Chậm tiến độ - Chậm tiến độ 2 Thông thường - Vượt ngân sách - Đi trước tiến độ 12 4 Ít xảy ra - Dưới ngân sách - Đi trước tiến độ ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 TÌNH HUỐNG... 12 13 14 15 16 17 Cost % Work % Cost % Work % 0% 4% 0% 4% 1% 7% 1% 8% 9% 14% 9% 17% 16% 21% 17% 25% 24% 29% 26% 34% 32% 36% 34% 39% 40% 43% 43% 49% 47% 50 % 52 % 60% 55 % 57 % 58 % 66% 63% 64% 66% 75% 71% 71% 72% 81% 82% 79% 87% 91% 92% 86% 96% 89% 100% 93% 100% 96% 100% 100% ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 Combined S-Curves 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% 50 % 100% 40%... này để tính toán chênh lệch tiến độ và chi phí 13 Day 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Cost % Work % Cost % Work % 0% 4% 0% 3% 1% 7% 1% 6% 9% 14% 9% 12% 16% 21% 19% 18% 24% 29% 27% 24% 32% 36% 35% 32% 40% 43% 41% 41% 47% 50 % 51 % 49% 55 % 57 % 56 % 47% 63% 64% 70% 63% 71% 71% 82% 62% 82% 79% 93% 67% 92% 86% 96% 89% 100% 93% 100% 96% 100% 100% ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday,... này để tính toán chênh lệch tiến độ và chi phí 19 Day 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Cost % Work % Cost % Work % 0% 4% 0% 4% 1% 7% 1% 7% 9% 14% 7% 17% 16% 21% 13% 23% 24% 29% 21% 34% 32% 36% 30% 37% 40% 43% 40% 44% 47% 50 % 41% 51 % 55 % 57 % 44% 68% 63% 64% 54 % 74% 71% 71% 62% 76% 82% 79% 67% 90% 92% 86% 96% 89% 100% 93% 100% 96% 100% 100% ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday,... ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 MỘT VÀI VẤN ĐỀ VỀ KIỂM SOÁT (tt2) Không điều gì có thể thay thế cho sự kiểm soát liên tục: Nhằm duy trì đúng tiến độ và đúng với các mốc thanh toán Thiết lập các biện pháp đối phó cho những trì hoãn chưa biết trước và các lỗi dự toán Cung cấp dữ liệu chính xác cho thương thảo “yêu sách” khi có tranh chấp 24 ThS Đặng Xuân Trường. .. Combined S-Curves Case 1: Behind and Over 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% 50 % 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 0 14 2 4 6 8 10 12 14 Elapsed Time in Days ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh 16 %Work 200% %Cost 100% 18 Wednesday, April 16, 2014 TÌNH HUỐNG 2: VƯỢT NGÂN SÁCH, ĐI TRƯỚC TIẾN ĐỘ Sử dụng các dữ liệu này để tính toán chênh lệch tiến độ và chi phí 15 Day 1 2 3 4 5 6 7 8 9... Cung cấp dữ liệu chính xác cho thương thảo “yêu sách” khi có tranh chấp 24 ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate dangxuantruong@hcmutrans.edu.vn dxtruong.blogspot.com www.facebook.com/bkdxtruong 25 ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 ...BÀI TẬP Vẽ đồ thị và giải thích các đường cong chữ S từ các số liệu ở bảng bên Thảo luận về biện pháp đối phó 11 Day 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Cost % Work % Cost % Work % 0% 4% 0% 4% 1% 7% 1% 8% 9% 14% 9% 17% 16% 21% 17% 25% 24% 29% 26% 34% 32% 36% 34% 39% 40% 43% 43% 49% 47% 50 % 52 % 60% 55 % 57 % 58 % 66% 63% 64% 66% 75% 71% 71% 72% 81% 82% 79% 87% 91%... Days ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh 16 %Work 200% 90% %Cost 100% 18 Wednesday, April 16, 2014 TÌNH HUỐNG 3: DƯỚI NGÂN SÁCH, CHẬM TIẾN ĐỘ Sử dụng các dữ liệu này để tính toán chênh lệch tiến độ và chi phí 17 Day 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Cost % Work % Cost % Work % 0% 4% 0% 4% 1% 7% 1% 7% 9% 14% 8% 13% 16% 21% 16% 20% 24% 29% 22% 26% 32% 36% 29% 36% 40% 43% 39% 39% 47% 50 % 43% . Quỳnh Anh Day Cost % Work % Cost % Work % 1 0% 4% 0% 4% 2 1% 7% 1% 8% 3 9% 14% 9% 17% 4 16% 21% 17% 25% 5 24% 29% 26% 34% 6 32% 36% 34% 39% 7 40% 43% 43% 49% 8 47% 50 % 52 % 60% 9 55 % 57 % 58 % 66% 10. TIẾN ĐỘ Day Cost % Work % Cost % Work % 1 0% 4% 0% 3% 2 1% 7% 1% 6% 3 9% 14% 9% 12% 4 16% 21% 19% 18% 5 24% 29% 27% 24% 6 32% 36% 35% 32% 7 40% 43% 41% 41% 8 47% 50 % 51 % 49% 9 55 % 57 % 56 % 47% 10. TIẾN ĐỘ Day Cost % Work % Cost % Work % 1 0% 4% 0% 4% 2 1% 7% 1% 8% 3 9% 14% 9% 17% 4 16% 21% 17% 25% 5 24% 29% 26% 34% 6 32% 36% 34% 39% 7 40% 43% 43% 49% 8 47% 50 % 52 % 60% 9 55 % 57 % 58 % 66% 10