Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 4 - ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh NỘI DUNG TT NỘI DUNG 1 TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 2 QUẢN LÝ THỜI GIAN 3 QUẢN LÝ CHI PHÍ 4 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 5 QUẢN LÝ RỦI RO 6 SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT 7 ĐẤU THẦU 8 KẾT THÚC DỰ ÁN Wednesday, April 16, 2014 2 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Parviz F. Rad, Project estimating and cost management, Copyright 2002 by Management Concepts, Inc. 2. Dr. Takayuki Minato - SET, AIT Bangkok in collaboration with AIT Vietnam, Project Cost and Financial Management. 3. Đỗ Thị Xuân Lan, Quản lý Dự án xây dựng, Nhà xuất bản ĐHQG TP HCM. 4. TS Lưu Trường Văn - Đại học Mở TP HCM, Bài giảng Quản lý chi phí. Wednesday, April 16, 2014 3 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Lợi ích của dự án / Cấu trúc chi phí MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN Kinh tế - xã hội Tài chính Xây dựng (Vốn đầu tư) Đất (Vốn đầu tư) Hoạt động và quản lý Vốn đầu tư bao gồm các thành phần chi phí biến đổi Kinh tế: Giao thông, năng lượng, kết nối… Xã hội: Hệ thống xử lý nước thải, xử lý chất thải Tổ chức: chính sách, chính quyền, tổ chức/ cá nhân… Wednesday, April 16, 2014 4 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Dòng tiền vào 1) Thu nhập 2) Vốn 3) Vay (4) = (1) + (2) + (3) DÒNG TIỀN Dòng tiền ra 5. Chi phí trực tiếp Chi phí cố định Chi phí biến đổi 6. Chi phí gián tiếp 7. Các chi phí vốn khác 8. Chi phí khấu hao 9. Lãi suất ngân hàng 10.Thanh toán vốn vay (11) = (5) + (6) + (7) + (9) +( 10) 12. Lợi ích hoạt động = (4) – (11) – (8) 13. Thuế thu nhập doanh nghiệp 14. Thu nhập sau thuế = (12) – (13) Dòng tiền hoạt động: = (14) + (8) hoặc = (4) – (5) + (6) + (7) + (9) + (10) – (13) Dòng tiền tự do (Free Cash Flow – FCF) = (14) + (8) – Đầu tư vốn Mục tiêu: tối đa FCF Wednesday, April 16, 2014 5 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh KHÁI NIỆM LẬP KẾ HOẠCH VÀ KIỂM SOÁT – CHU TRÌNH PDCA Làm cho thực tế tốt đẹp hơn kỳ vọng hoặc kế hoạch. Wednesday, April 16, 2014 6 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh CÁC KHÁI NIỆM QUAN TRỌNG Chi phí cố định: Chi phí không phụ thuộc vào sự thay đổi quy mô sản phẩm, hoặc tổng chi phí chung. CHI PHÍ TRỰC TIẾP VÀ CHI PHÍ GIÁN TIẾP Chi phí Chi phí cố định Chi phí biến đổi Sản phẩm Chi phí biến đổi: các chi phí khác bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, thiết bị, công việc gián tiếp, v.v… Đây là thành phần có thể giảm bởi cách quản lý tốt. Wednesday, April 16, 2014 7 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Chi phí cơ hội: giá trị được cung cấp bởi các khoản đầu tư tương đương, thông thường trong thị trường vốn. Chi phí chìm: chi phí đầu tư thời gian và tiền bạc không thể lấy lại được do những quyết định sai lầm trong quá khứ. CHI PHÍ TRỰC TIẾP VÀ CHI PHÍ GIÁN TIẾP (tt1) Wednesday, April 16, 2014 8 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Chi phí trực tiếp: những chi phí có thể nhận biết với việc hoàn thành một công việc cụ thể. CHI PHÍ TRỰC TIẾP VÀ CHI PHÍ GIÁN TIẾP (tt2) Chi phí gián tiếp: tất cả các chi phí khác, chi phí chung. Công việc gián tiếp được kiểm soát dựa trên ngân sách dự án, trong khi chi phí chung được kiểm soát tại trụ sở dựa trên một ngân sách riêng. Wednesday, April 16, 2014 9 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Tiền lương trực tiếp Năng suất x Số lượng x Đơn giá theo thời gian Phụ cấp theo chế độ: là lợi ích ngoài lương như nhà ở, bảo hiểm y tế, trợ cấp hưu trí, nghỉ ốm, nghỉ phép v.v An sinh xã hội: lương hưu… Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm an toàn lao động: chi trả cho chấn thương do tai nạn lao động Trách nhiệm cộng đồng/ Bảo hiểm tài sản: bảo hiểm cho người hoặc là hư hỏng đối với tài sản ở khu vực lân cận. CHI PHÍ NHÂN CÔNG/ THỜI GIAN Wednesday, April 16, 2014 10 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh [...]... Wednesday, April 16, 20 14 QUẢN LÝ CHI PHÍ 15 ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 20 14 CHƯƠNG 4 QUẢN LÝ CHI PHÍ Quản lý chi phí dự án bao gồm các quy trình liên quan tới kế hoạch, dự toán, ngân sách, tài chính, nguồn vốn, quản lý và kiểm soát chi phí để dự án có thể hoàn thành trong ngân sách được chấp thuận Quy trình quản lý chi phí bao gồm: • Kế hoạch quản lý chi phí (Plan Cost... April 16, 20 14 KẾT QUẢ Kế hoạch quản lý chi phí là môt phần của kế hoạch quản lý dự án Kế hoạch quản lý chi phí mô tả cách chi phí dự án sẽ được quy hoạch, tổ chức và kiểm soát Các quy trình quản lý chi phí và phương pháp thực hiện được diễn tả trong kế hoạch quản lý chi phí 19 ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 20 14 KẾT QUẢ (tt1) Ví dụ, kế hoạch quản lý chi phí có... sách dự án (Determine Budget) • Kiểm soát chi phí (Control costs) 16 ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 20 14 4.1 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CHI PHÍ Kế hoạch quản lý chi phí: là quy trình thiết lập các chính sách, thủ tục, và văn bản cho việc lập kế hoạch, quản lý, sử dụng và kiểm soát chi phí dự án Lợi ích: cung cấp hướng dẫn và định hướng quản lý chi phí trong suốt toàn bộ dự án. .. Tương đối nhanh Tin cậy khi các dự án đã hoàn thành trước đó có điều kiện tương tự ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 20 14 ƯỚC TÍNH TƯƠNG TỰ Nhược điểm: 29 Không chính xác vì không nhận ra được sự khác biệt giữa các dự án Vì thế không thể sử dụng nó như là cơ sở cho việc kiểm soát chi phí dự án ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 20 14 PHƯƠNG PHÁP... về dự án, VD: trong giai đoạn đầu của dự án Ít tốn chi phí hơn nhưng cũng ít chính xác hơn Ước tính tương tự sử dụng thông tin trước đó và đánh giá của chuyên gia 26 ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 20 14 ƯỚC TÍNH TƯƠNG TỰ (tt) Dự toán tương tự có thể áp dụng cho toàn bộ dự án hoặc một phần dự án, kết hợp với các phương pháp tính toán khác Dự toán tương tự đáng tin... một số trường hợp sử dụng đơn vị đo khác, như giờ làm việc hoặc ngày … Dự toán cần được xem xét và chỉnh sửa trong suốt quá trình dự án 23 ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 20 14 4.2 ƯỚC TÍNH CHI PHÍ Phương pháp Dữ liệu • Kế hoạch QL chi phí • Kế hoạch QL nhân sự • Quy mô dự án • Tiến độ dự án • Rủi ro • Môi trường doanh nghiệp • Nguồn lực 24 • • • • • • • • • Đánh giá... Distribution): cE = (cO + 4cM + cM) / 6 Dự toán dựa trên 3 điểm với một phân phối giả định cung cấp một chi phí dự kiến và làm rõ phạm vi không chắc chắn xung quanh chi phí dự kiến 34 ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 20 14 PHÂN TÍCH DỰ PHÒNG Dự toán có thể bao gồm chi phí dự phòng (đôi khi được gọi là phụ cấp dự phòng) cho những chi phí không chắc chắn Chi phí dự phòng thường... 13 ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 20 14 CHI PHÍ VẬT LIỆU Chi phí mua: giá thực tế Chi phí đặt hàng: tổng các chi phí yêu cầu Chi phí thực hiện: lưu trữ/ tổng kho, bảo hiểm/ thuế, tái xử lý Chi phí stock-out: chi phí liên quan đến cơ hội bị mất do sự cạn kiệt của hàng tồn kho, gây ra trì hoãn và gián đoạn công việc 14 ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday,... tham số - Parametric Estimating Có thể tạo ra mức độ chính xác cao hơn 30 Dự toán tham số sử dụng một mối quan hệ thống kê giữa dữ liệu lịch sử liên quan với các biến số khác (VD: m2 trong xây dựng) Có thể áp dụng cho toàn bộ dự án hoặc từng phần dự án, kết hợp với các phương pháp tính toán khác ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 20 14 PHƯƠNG PHÁP ƯỚC TÍNH BOTTOM-UP ... toán giá trị đạt được để ước tính chi phí dự án tại thời điểm hoàn thành (EAC) ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 20 14 KẾT QUẢ (tt3) Hình thức báo cáo Mô tả quy trình: quy trình quản lý chi phí được ghi thành văn bản Các chi tiết bổ sung: • • • 22 Mô tả chiến lược lựa chọn nguồn vốn Thủ tục về biến động tỷ giá Thủ tục ghi lại chi phí dự án ThS Đặng Xuân Trường - ThS . KHÁI NIỆM QUAN TRỌNG Chi phí cố định: Chi phí không phụ thuộc vào sự thay đổi quy mô sản phẩm, hoặc tổng chi phí chung. CHI PHÍ TRỰC TIẾP VÀ CHI PHÍ GIÁN TIẾP Chi phí Chi phí cố định Chi phí biến. Chi phí bảo quản Chi phí hoạt động: là những chi phí biến đổi (/giờ) và chỉ phải chịu khi thiết bị được sử dụng. Chi phí nhiên liệu Chi phí dịch vụ = dầu, mỡ, vv… Chi phí sửa chữa Chi. thể. CHI PHÍ TRỰC TIẾP VÀ CHI PHÍ GIÁN TIẾP (tt2) Chi phí gián tiếp: tất cả các chi phí khác, chi phí chung. Công việc gián tiếp được kiểm soát dựa trên ngân sách dự án, trong khi chi phí chung